安徽农业科学优化出版流程的探索

/《安徽农业科学》优化出版流程的探索朱永和（《安徽农业科学》编辑部,安徽合肥23０03１)摘要针对大容量旬刊和７0余人构成和编辑团队，设计了《安徽农业科学》的出版流程,通过融入福特流水线、丰田看板管理和全程质量控制的专业化运作理念，从刊出稿件确定、编辑加工和印制阶段的大小近30个环节入手，制定出工序合格标准、工作时间长度和硬的量化检查监督措施，保障了作者、编者和读者的有效沟通以及对刊物的参与互动，实现了《安徽农业科学》有序、高效运转。关键词《安徽农业科学》;出版流程;设计;控制作者简介朱永和，男，１955年7月10日出生,学士,《安徽农业科学》编辑部,主编，安徽省合肥市农科南路40号，230031，,ahｎyk。1《安徽农业科学》概况《安徽农业科学》是由安徽省农业科学院主办的综合性农业科技学术期刊,1961年创刊，初为季刊，1999年改为双月刊,20０5年改为月刊，２006年改为半月刊,2０07年改为旬刊.是全国中文核心期刊和中国科技核心期刊，以及华东地区和安徽省优秀期刊。200４年获全国优秀农业期刊一等奖,２005年获安徽省优秀科技期刊一等奖,２006年又获第五届全国农业期刊金犁奖学术类一等奖。《安徽农业科学》早先主要刊登安徽的农业应用研究文章,现在刊登全国范围的农、林、牧、副、渔业基础理论、应用研究及农业经济研究、农史研究等与农业有关的论文，设有农业基础科学与方法、植物生理·生化、农业生物技术、农艺、园艺·园林·林业、土壤肥料、植物保护、动物科学、资源环境、农业经济等栏目。1998年以前,《安徽农业科学》是”立足安徽，放眼安徽，等稿上门，补贴过活"。其用稿范围狭窄，编辑技术陈旧、管理束缚较多，刊物容量极小，出版周期长，运行机制僵化，办刊理念落后，不适应农业科研发展对期刊出版工作的要求.在国内学术地位较低,影响力甚小。１９98年编辑部着手改革.改革从期刊办刊理念、市场定位、发展战略、运行机制、管理措施、编印质量、队伍建设几个方面进行.3年后效果显现，《安徽农业科学》的来稿质量、编辑质量、印制质量大为改善，在国内的学术地位明显提高。据《中国期刊引证报告》（扩刊版）的数据,２０08年《安徽农业科学》的总被引频次达８67４次,影响因子０．63，基金论文比达到0。５6,H指数为９，均有了较大幅度的提高。此外,据中国学术期刊文献评价统计分析系统的统计数据，2005年1月~2009年1月该刊下载量为169１７38次,浏览量为２１９１9７8次，网络传播情况居CNKI收录的671种农业科学期刊之首。2《安徽农业科学》现行的出版流程2．１《安徽农业科学》出版流程的设计《安徽农业科学》现行的出版流程包含了“福特流水线”、“丰田看板管理”和“全程质量控制"的思想。福特流水线方式就是将期刊大到整个编辑出版过程、小到某篇文章的编辑过程都细分成许多工序,这些工序一个接一个，一环套一环,编辑部按专门人才的标准培养各道工序完成者。这种方式使得工作效率和工作质量大为提高。丰田看板管理方式就是围绕期刊细分出的工序，制定出单一工作的合格标准、工作时间长度、工序之间的链接方式和运作程序，通过工作流程单保障期刊有序运转，促使编辑部每个成员保质按时按量完成任务。全程质量控制就是期刊整个运作过程中都有硬的量化检查监督措施，在主编选稿、通联运作、文稿调度、编辑加工、专职检查、作者核对、专家审读、排印核查等基本编辑环节以及在目标制定、组稿、作者培养、工作流程等杂志社运营环节,条条落实，面面俱到。2．2《安徽农业科学》现行的出版流程《安徽农业科学》现行的出版周期约为３个月，是业内同类刊物出版周期最短的刊物.该刊出版流程主要包含3个阶段：①刊出稿件的确定；②编辑加工；③印制。这3个阶段的流程安排都有严格的时间控制。2。2。1刊出稿件的确定《安徽农业科学》采取网上投稿。当作者将稿件投到后，《安徽农业科学》编辑部的专职收稿员登记来稿、编号，并打印出纸样。接下来，编号登记后的稿件送至主编案头，主编进行初审。初审包括以下几点：①按照《安徽农业科学》的用稿标准该文是否可用（包括改后可用）；②按照《安徽农业科学》编辑加工的难度等级，该文属于哪种等级（《安徽农业科学》编辑加工分A、B、C3种难度等级);③预计编辑加工完后，该文占有的版面篇幅;④按照《安徽农业科学》编辑部规定该文收取的最低版面费；⑤如果该文《安徽农业科学》不采用,是否推荐给其他刊物;⑥是否推荐该文同时采用英文发表。主编初审完后,稿件进行同类已发表的文章检查（“学术不端”检查），检查合格后交给通联负责人仔细核价，并确定刊出时间。此后，再由专职收稿员在网上通知作者。作者若有疑问或要求，可以通过网络或电话咨询.作者交付版面费后，档案员确认登记;总调度确定刊出栏目后,稿件待发。至此，刊出稿件的确定工作完成.（图1）注①:工作时间不包含双休日。图1《安徽农业科学》刊出稿件确定阶段工作流程2.2.２编辑加工总调度将确定刊出栏目后的稿件编号，并根据栏目发给相应的中文文案编辑。中文编辑每人每次领取5篇以内的稿件，进行编辑加工并与作者沟通，陆续提交编好的稿件.总调度陆续回收中文编辑编好的稿件,然后发给摘要编辑、图表编辑和参考文献编辑检查,检查过后随即发给英文编辑.英文编辑立即进行英文编辑加工（标题、摘要、图表等）,并陆续提交加工好的稿件给总调度。总调度将回收的稿件简单排序后发给每月的各期调度。调度检查稿件并发排.排出的一校样一式2份，同时由不同的校对人员校对。2份校好的校样同时提交给校对质量检查员，校对质量检查员合并2份校样。调度将合并后的校样交版面编辑统版串稿。调度将统好版的稿件发给排版部门改样.排版部门改完样后,由调度发给编辑校对,校对过后再由调度发给排版部门.排版部门再次改好样后，调度将改好的样一式多份分别安排作者校改、内部审核和外部审读，同时安排3校.编辑通读三校样并综合内部审读和外部审读的意见，斟酌作者的校改。调度将作者通读后的校样发给排版部门，排版部门改样后进入对红、出片、验片、改片、下厂阶段。（图2）图2《安徽农业科学》编辑阶段工作流程２。2.3排版《安徽农业科学》的排版人员是相对固定的，这样做有利于保证排版质量，调度与排版员的配合也容易默契.排版部门有专职的绘图员，负责文稿中的图表加工修饰。由于排版与校对流程用时约51天，所以每个排版员都采取2期套排。套排中穿插校对、审读和质量检查等编辑工作。(图３)图3《安徽农业科学》排版与校对阶段流程在套排中，后期改1校的第2天与前期改红出清样时间重叠。后期改1校让位于前期改红出清样，以至后期改１校实际用时可能达到6天。如此，以单期流程时间计算,后期用时需要加上2天，即前期排版与校对流程用时为51天，后期排版与校对流程用时为53天。每期刊物的稿件,在出版日期前6０天开始由调度陆续提交排版部门，并在7天内给齐。排版部门安排专人制作图表和毛排。后期刊物的稿件，在前期稿件给齐后的10天开始由调度陆续提交排版部门，并在７天内给齐。排版部门安排相同的人员制作图表和毛排。在排版阶段，工作时间不受节假日影响.3《安徽农业科学》出版流程控制《安徽农业科学》借鉴了工业化的生产方式,它的出版流程控制包括了单个环节的时间控制、流程控制（链接）和质量控制。《安徽农业科学》编辑出版流程中的每个环节（工序)都面向专职技工(按标准化生产的熟手）并有严格规定的完成时间长度，根据量化指标必须保质保量按时完成。（表1）表1《安徽农业科学》（）期工作时间确认记录序号阶段工作周期（天)日期、篇数合计篇数签字确认1来稿打印登记１2主编初审3(不含出差时间）3“学术不端”检查14通联负责人核价15通知作者1６到款稿件登记，确认收稿日期和修回日期17发给总调度并确定栏目18总调度收稿和发给中文编辑1９中文编辑加工并与作者沟通，陆续交稿7１0总调度回收编好中文的稿件111发给摘要编辑、图表编辑、参考文献编辑检查312总调度将检查后的稿件发给英文编辑1１3英文编辑加工114总调度回收稿件并简单排序后发给调度115调度检查后发排216毛排14１7校对员1校(2次同样）、合并校样、英文编辑审读英文14（5)1８1校后统版串稿21919改１校4（6）２0编辑读校，发作者校改,发专家审读２212校后排版改样３22校对员3校423编辑通读并斟酌作者校改和专家审读２２4通读后排版改样225调度核红126排版改红出清样,出片２27调度验片,排版改片1２8下印刷厂印制７注：①1～7阶段工作时间不包含双休日；②8~２7阶段工作时间不受节假日影响;20~22阶段包含作者校改7天;整个2期刊物排版和校对流程共５1天，每期刊物稿件，在出版期前57天开始给排版部,并在7天内给全。后期刊物稿件在前期稿件给齐全后１０天交排版部,并在7天内给全。③１1阶段陆续发给摘要编辑、图表编辑、参考文献编辑,陆续回收并发给英文编辑。④17阶段由于毛排后随时出校样,调度随时复印校样供校,此环节实际工时如果调度得当可以控制在5天以内。《安徽农业科学》的流程控制主要是通过调度和总调度实施的，按照《安徽农业科学》的要求，调度的工作标准、规范、节奏固定和不受干扰。《安徽农业科学》的质量控制贯穿编辑出版全过程,每个工作岗位都在监督之下。如，校对时的一校样一式2份由不同的校对员同时对原稿校对，校对后由校对质量检查员合并2份校样，谁优谁劣一眼明了，马虎者会面临下岗的危险。再如，编辑加工过的稿件有内部审读和外部审读监督.而内部审读与外部审读是审读相同的文稿，他们又互为监督。审读是采取双盲法的,审读时编辑并不知道自己编好稿件由谁审读,审读者也不知道自己审读的是谁编辑的稿件。编辑编好的稿件第一次审读不合格会被亮黄牌，以后如果再出现一次审读不合格就可能要下岗了。由于同样的内容有３名以上的审读者审读，小心谨慎的态度则自然不可少。《安徽农业科学》的审读还有一个特点,即不是抽审，而是全部都审,编辑编的稿件无一例外的会被审读，侥幸的念头是不存在的。即便是统版串稿，版面编辑做完后，还是会有其他熟手对此作专门检查，弄不好也要砸饭碗。4结束语《安徽农业科学》优化出版流程的探索已经有5个年头了,与以前相比，现在《安徽农业科学》的出版流程更为流畅、有序、高效，工作人员责任明确、专业化程度高，刊物的出版周期缩短、编辑质量提高。我们深信，只要念头永存，与时俱进,探索不断，未来《安徽农业科学》的出版流程会更加科学合理。参考文献［1］曹淑华,朱永和.《安徽农业科学》1０年办刊探索［Ｊ].农业图书情报学刊，2007，19(1２）：126－13２［2]中国科学技术信息研究所，万方数据股份