Excel应用培训课件

培训目的如何准确而高效地工作学习使用更为复杂的公式及函数设计简洁美观的数据表格提高会计数据处理技能发挥个人创造能力第1页，共40页。目录提高效率→快捷键格式设计公式和函数数据处理其他：时间、文本、工具栏叼虫小技第2页，共40页。提高效率→快捷键看看我们的键盘在工作表或工作簿中移动和滚动的按键用于输入数据的按键设置数据格式的按键编辑数据选择单元格、列或行的按键(1)、(2)分级显示数据的按键窗口、对话框和编辑框中的按键(1)、(2)第3页，共40页。格式设计页面设置数据有效性条件格式单元格格式第4页，共40页。公式函数基本公式工作表函数错误跟踪录入原则：永远不用鼠标第5页，共40页。数据处理排序筛选数据透视表使用名称使用数组分列第6页，共40页。其他时间处理文本处理工具栏调整关于安全共享工作簿第7页，共40页。看看我们的键盘+E→ 打开资源管理器+D(或M)→ 清屏+F→ 搜索Alt+F4→ 关闭windows任务Alt+Tab→ 清屏第8页，共40页。在工作表或工作簿中移动和滚动的按键按下 完成箭头键 向上、下、左或右移动单元格CTRL+箭头键 移动到当前数据区域的边缘CTRL+HOME 移动到工作表的开头CTRL+END 移动到工作表的最后一个单元格（右下角）ALT+PAGEDOWN 向右移动一屏ALT+PAGEUP 向左移动一屏CTRL+PAGEDOWN 移动到工作簿中下一个工作表CTRL+PAGEUP 移动到工作簿中前一个工作表CTRL+F6或CTRL+TAB 移动到下一工作簿或窗口CTRL+SHIFT+F6或 移动到前一工作簿或窗口CTRL+SHIFT+TABF5 显示“定位”对话框SHIFT+F5或CTRL+F 显示“查找”对话框SHIFT+F4 重复上一次“查找”操作（等同于“查找下一个”）TAB 在保护工作表中的非锁定单元格之间移动第9页，共40页。用于输入数据的按键请按 如果要ALT+ENTER 在单元格中折行CTRL+ENTER 用当前输入项填充选定的单元格区域TAB 完成单元格输入并在选定区域中右移CTRL+DELETE 删除插入点到行末的文本F4或CTRL+Y 重复最后一次操作F2(SHIFT+F2) 编辑单元格(编辑单元格批注)CTRL+D(CTRL+R) 向下填充(向右填充)CTRL+F3(F3) 定义名称(将定义的名称粘贴到公式中)CTRL+SHIFT+ENTER 以数组公式形式输入公式CTRL+A 在公式中键入函数名后显示公式选项板CTRL+K 插入超级链接SHIFT+F3 将函数粘贴到公式中F9(CTRL+ALT+F9) 计算所有打开(活动)工作簿中的所有工作表SHIFT+F9 计算活动工作表 ALT+=（等号） 插入“自动求和”公式CTRL+;（分号）输入日期 CTRL+SHIFT+:（冒号） 输入时间CTRL+SHIFT+“（双引号） 将上方单元格中数值复制到当前单元格CTRL+`（左单引号） 在显示单元格值和显示单元格公式间转换CTRL+‘（撇号） 将上方单元格中公式复制到当前单元格ALT+下箭头键 显示“记忆式键入”列表第10页，共40页。设置数据格式的按键请按 如果要ALT+‘（撇号） 显示“样式”对话框CTRL+1 显示“单元格格式”对话框CTRL+SHIFT+~ 应用“常规”数字格式CTRL+SHIFT+$ 应用带两个小数位的“贷币”格式,括号为负数CTRL+SHIFT+% 应用不带小数位的“百分比”格式CTRL+SHIFT+^ 应用带两个小数位的“科学记数”数字格式CTRL+SHIFT+# 应用年月日“日期”格式CTRL+SHIFT+@ 应用小时和分钟“时间”格式，标明上午下午CTRL+SHIFT+! 应用这样的数字格式：-3,000,000.00CTRL+SHIFT+& 应用外边框CTRL+SHIFT+_ 删除外边框CTRL+B 应用或取消字体加粗格式CTRL+I 应用或取消字体倾斜格式CTRL+U 应用或取消下划线格式CTRL+5 应用或取消删除线格式CTRL+9 隐藏行CTRL+SHIFT+(（左括号） 取消隐藏行CTRL+0（零） 隐藏列CTRL+SHIFT+)（右括号） 取消隐藏列第11页，共40页。编辑数据请按 完成F2 编辑活动单元格并将插入点放置到线条末尾F3 将定义的名称粘贴到公式中CTRL+SHIFT+ENTER 将公式作为数组公式输入CTRL+A 在公式中键入函数名之后，显示公式选项板CTRL+SHIFT+A 在公式中键入函数名之后，为该函数插入变 量名和括号CTRL+C 复制选定区域CTRL+X 剪切选定区域CTRL+V 粘贴选定区域CTRL+连字符 删除选定区域CTRL+Z 撤消最后一次操作CTRL+SHIFT+加号 插入空白单元格ENTER（SHIFT+ENTER） 在选定区域内由上往下移动TAB（SHIFT+TAB） 在选定区域内由左往右移动CTRL+PERIOD 按顺时针方向移动到选定区域的下一个角。CTRL+ALT+右箭头键 右移到非相邻的选定区域CTRL+ALT+左箭头键 左移到非相邻的选定区域第12页，共40页。选择单元格、列或行的按键(1)按下

完成CTRL+SHIFT+*（星号） 选定当前单元格周围的区域SHIFT+箭头键 将选定区域扩展一个单元格宽度CTRL+SHIFT+箭头键 将选定区域扩展到与活动单元格同一行或同 一列的最后一个非空白单元格SHIFT+HOME 将选定区域扩展到行首CTRL+SHIFT+HOME 将选定区域扩展到工作表的开始CTRL+SHIFT+END 将选定区域扩展到表的最后一个使用单元格CTRL+SPACEBAR 选定整列SHIFT+SPACEBAR 选定整行CTRL+A 选定整个工作表SHIFT+BACKSPACE 如果已经选定了多个单元格，则只选定其中 的活动单元格SHIFT+PAGEDOWN 将选定区域向下扩展一屏SHIFT+PAGEUP 将选定区域向上扩展一屏CTRL+SHIFT+SPACEBAR 在选定了一个对象的情况下，选定工作表上 的所有对象CTRL+6 在隐藏对象,显示对象与对象占位符之间切换CTRL+7 显示或隐藏“常用”工具栏F8 使用箭头键启动扩展选中区域的功能第13页，共40页。选择单元格、列或行的按键(2)处于End模式时展开选中区域的按键END 打开或关闭END模式END,SHIFT+HOME 将选定区域扩展到工作表上包含数据的最后一个单元 格（右下角）END,SHIFT+ENTER 将选定区域扩展到当前行中的最后一个单元格。CTRL+/ 选中当前数组，此数组是活动单元格所属的数组CTRL+SHIFT+O(字母O) 选定所有带批注的单元格CTRL+\ 选择行中不与该行内活动单元格的值相匹配的单元格。 必须选择起始于活动单元格的行。CTRL+SHIFT+| 选中列中不与该列内活动单元格的值相匹配的单元格。 必须选择起始于活动单元格的列。CTRL+[（左方括号） 选定当前选定区域中公式的直接引用单元格CTRL+SHIFT+{（左大括号） 选定当前选定区域中公式直接或间接引用的 所有单元格CTRL+]（右方括号） 只选定直接引用当前单元格公式所在的单元格CTRL+SHIFT+}（右大括号） 选定所有带有公式的单元格，这些公式直接 或间接引用当前单元格ALT+;（分号） 只选定当前选定区域中的可视单元格第14页，共40页。分级显示数据的按键请按 如果要ALT+SHIFT+右箭头键 对行或列分组ALT+SHIFT+左箭头键 取消行或列分组CTRL+8 显示或隐藏分级显示符号CTRL+9 隐藏选定行CTRL+SHIFT+(（左括号） 取消隐藏选定行CTRL+0（零） 隐藏选定列CTRL+SHIFT+)（右括号） 取消隐藏选定列第15页，共40页。窗口、对话框和编辑框中的按键（1）在窗口中按下 完成ALT+TAB 切换到下一个程序ALT+SHIFT+TAB 切换到上一个程序CTRL+ESC 显示Windows“开始”菜单CTRL+W或CTRL+F4 关闭活动工作簿窗口CTRL+F5 恢复活动工作簿窗口的大小F6 移动到已拆分工作簿的下一窗格SHIFT+F6 移动到已拆分工作簿的上一窗格CTRL+F6 切换到下一个工作簿窗口CTRL+SHIFT+F6 切换到上一个工作簿窗口CTRL+F7 执行“移动”命令（菜单栏中的工作簿图标菜单），或 使用箭头键移动窗口CTRL+F8 执行“大小”命令（菜单栏中的工作簿图标菜单），或 使用箭头键调整窗口的大小CTRL+F9 将工作簿窗口最小化为图标CTRL+F10 最大化或恢复工作簿窗口PRTSCR 将屏幕图像复制到剪贴板中ALT+PRINTSCREEN 将活动窗口的图像复制到剪贴板中

第16页，共40页。单元格格式单元格格式→概述单元格格式→数字单元格格式→对齐单元格格式→字体单元格格式→边框单元格格式→保护对任何选定的单元格区域设置格式，只需对选定区域按鼠标右键或键盘快捷菜单：设置单元格格式，包括：第17页，共40页。数据格式－数字此处只对“自定义数字格式”进行说明：设定常用数字格式：Crtl+Shift+!如：-12,345d→天，m→月，y→年，如：将2003-3-15显示成：今天是3月15日，用函数：=TEXT(单元格,“今天是m月d日”)或者自定义格式："今天是"m"月"d"日"为在不同工作表中使用自定义格式，只需把含自定义格式的单元格复制到其他工作表中就可以了。第18页，共40页。数据格式－对齐对横向合并，一般不用“合并单元格”，用“水平对齐”中的“跨列居中”对竖向合并，可以改变文字方向对备注单元格，可以使用“缩小字体填充”对大单元格应在“垂直对齐”上选“居中”第19页，共40页。数据格式－字体只有一句建议对表格正文部分，大多数时候都不需要改变字体大小，只需要按缩放打印即可实现第20页，共40页。数据格式－边框表格框内线一般用单线，外框一般用双线，当然可以选择任意一种线型第21页，共40页。数据格式－保护锁定即对单元格内容进行锁定，不允许修改（只有工作表被保护时才会生效）隐藏即在保护工作表时，隐藏工作表中的公式第22页，共40页。页面设置可以在工具栏添加页面设置快捷键任何页面设置，首先必须确定打印机和纸张类型页边距：一般应选择水平居中，左右边距大多数情况下相等垂直居中视情况选择页眉/页脚：可以自定义页眉/页脚工作表：顶端标题行和左端标题列第23页，共40页。数据有效性可以任意定义序列或范围并通过菜单选择第24页，共40页。条件格式可以输入公式或数值最多可以设三种条件格式，加无条件时的格式，即根据一个单元格的内容最多可自动设置四种格式第25页，共40页。基本公式1、原则上输入任何公式，仅使用键盘，才能提高速度和准确性2、在单元格开始输入，按“+”、“-”、“=”时，EXCEL视同输入公式3、对任一单元格，按F2进入编辑状态，再按F2进入选择单元格4、例如：输入VLOOKUP或者连接两个单元格6、单元格的引用：绝对引用和相对引用，使用F4切换7、对同一表、不同表、不同工作簿均以键盘方式引用第26页，共40页。工作表函数IFSUMSUMIFCOUNTCOUNTIFVLOOKUPLEFTRIGHTMID&ABSMAXMINDATEYEARMONTHDAYTODAYOFFSETTEXTRANKLENISERRORANDOR关于盘点表隐藏空行：{=SUM(ABS(B2:B1000))}截取产品型号部分长度：=LEFT(B2,10)键盘SUM客户销售排名：=RANK(C2，B2:B150,0)举例：第27页，共40页。工作表函数SUMIF功能：根据指定条件对若干单元格求和语法：SUMIF(range,criteria,sum_range)SUMIF(条件区域,判断条件,求和区域)示例：=sumif(c2:c100,”北京”,e2:e100)第28页，共40页。工作表函数VLOOKUP功能：在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。语法：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)VLOOKUP(要找的值,寻找区域,在第几列,是否精确查找)Lookup_value为需要在数组第一列中查找的数值。Lookup_value可以为数值、引用或文本字符串。Table_array为需要在其中查找数据的数据表。可以使用对区域或区域名称的引用，例如数据库或列表。Range_lookup为一逻辑值，指明函数VLOOKUP返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为TRUE或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value的最大数值；如果range_value为FALSE，函数VLOOKUP将返回精确匹配值。如果找不到，则返回错误值#N/A。例：VLOOKUP(c5,d2:g100,5,true))第29页，共40页。工作表函数TEXTTEXT(value,format_text)Value

为数值、计算结果为数字值的公式，或对包含数字值的单元格的引用。Format_text

为“单元格格式”对话框中“数字”选项卡上“分类”框中的文本形式的数字格式。说明Format_text不能包含星号(*)。通过“格式”菜单调用“单元格”命令，然后在“数字”选项卡上设置单元格的格式，只会更改单元格的格式而不会影响其中的数值。使用函数TEXT可以将数值转换为带格式的文本，而其结果将不再作为数字参与计算。示例A1=2006-5-1 TEXT(A1,”今天是YY年MM月”)显示:今天是05年05月第30页，共40页。大表格操作快速切换到表头或表的末尾工作表之间的切换多个EXCEL工作簿之间切换（ctrl+pgup）快速选中某区域，如选中可见单元格定位到某一指定单元格工作表折分第31页，共40页。排序1、建议：仅当单一表格，表头连续时，才能用工具条快速排序2、对于有较复杂表头的表格，一定要选定范围后才能排序3、用选定范围后排序，可针对任一局部排序，如华南区域客户4、可以按行排序第32页，共40页。筛选1、选定一定范围后，可在相应的地方加入筛选按钮2、使用自动筛选；第33页，共40页。图表分析制作标准图表制作自定义图表如何制作图表模板如何将他人的图表变为模板第34页，共40页。时间处理对于时间，系统保存的实际上是数字，只是格式不同罢了比如昨天和今天的时间差就是1，1900年1月1日是系统的第1天