集团会议管理制度

会议管理制度（试行稿）1、目的规范会议管理，使公司经营活动中的各种会议，通过合理的组织能够高效率、高质量的进行。2、制度文件的类别定义2.1集团会议管理制度：是强制性要求执行，具有普遍适应性，且相对稳定性质的管理规定。2.2集团会议管理作业规则：是指强制性要求集团员工执行的，但会根据企业经营环境和策略变化，而适时进行调整优化的作业管理类规定。2.3集团会议管理作业文本：是指要求集团员工使用，但员工可以依据实际状况进行优化、带指导性的作业管理类工具。3、会议基本目标要求3.1会前：会议召集人/主持人须明确会议议题，并做好会务及会议资料准备；3.2会中：会议主持人须把握会议方向，控制会议质量，实现会议既定目标成果；3.3会后：会议召集人/相关人须负责《会议纪要》的形成，并跟踪相关人员按《会议纪要》要求完成后续工作。4、会议准备4.1会议计划所有的会议召开前都应有会议计划，重要和大型会议应制定书面躺计划畜(期或方案杰)翻。早会议计划原菠则上应包括晓以下内容指：丧会议名称、康会议主题、吧会议时间、适会议地点、活会议召集人反（或部门）演、会议组织震、参会人员膜、会议内容集、会议日程晋、会议议程即、会议资料壳清单、会议城筹备工作、爪会议费用预李算等。功浸钢例行会议的削会议计划在疮第一次会议胖确定后，原剧则上不再变敬化，如太惑有变化，由章会议召集人山（或部门）裹临时通知。壳小型或非正震式会议，以刑上内容可以午简化，由会棚议召集人（链或部门）决甚定。醋芦容《沿轰海绿色家园意集团固定会亭议御一览表响》是根据集海团经营环境郊和策略挺绒目标制定的膛会议计划，铺定位为集团蝴作业规则类轮的规定。腾互期会议计划（编或方案），迁由会议召集棵人架/维部门拟定后拾，报分管领匠导（年汁煎度会议报总增裁和集团董饺事长，大型峡会议报集团哭分管会议管艇理的执行总藏裁）审批同渴意后执行。宅4场.2胳会议通知先材会议召开前装，柄会议召集人俩/愧部门应提前攀通知参会人至员捡，以便做好工参职会准备。赌时会议通知有悔口头（直接克或）和嘴文字通知两绞种形式，小晶型或非动京拼正式会议可摔采用口头通驻知；杯重要和大型缝会议则应采勺用电子文本渴或纸质文本皆的书面通知途（提倡用电窝子文本）；呢例行会议除予第一次和有舱变动时通知确外，以后可晚不再通知。宝4.3江会议资料准赵备辆础会议所需要堵文件由召集悦人纪/坦部门拟制，贤并报相关领规导审核同意雄。答厦重要专题或寺需软研驰讨的稿会议焦，研讨报告势或相关资料牌，臭会议召集部尤门扰网葱饺或会务组的，须考虑参滤会人员阅读哈及思考拆所需的合理股时间辰提前袋发送或发放觉给嗽参锄会人员。划揭会议需舍参熟会人员准备桂发言稿或提股供相关文件荐的，应在会舞议通知时零具体说明。牢4.4良会议行政事袄务街准备屑打会务筹备：祝在外地召开练的集团重大民会议，应成撞立会议筹备剥组，会抹议筹备组负甩责组织会务睡工作，并备研齐会议所需乖会议用具；慎各寄地区喂公司相/段部门的胳会议，则由禁各公司杯/服部门梯会议抱召集人，自汉行指定会务脊筹备人进行席会前准备。择咬会议室管理备：行政事务亡组负责对会个议室的使用百进行管理，沸并负责场编写循《杜会议室使用刘规则孕》忆。幅斯行政事务组骗在接到会议输室使用申请浩后，美改应对使用做服合理调配，宣防止使用上渠出现帖使用旅“划重叠庭”脏现象寻菌。圈徒拿恢会务服务：浮会议室的卫劳生、茶水供杯应由行政事还务部负责并罚提供服务。售落会议场地布覆置：包括音捷响效果、灯楼光效果、座牧位排列、幻窝灯片放淡映测试、广凉告调幅排放列等，集团重鸽大会议由会症议筹备组液/浮行政事务秆组负责，一雹般会议由会透议召集部门朝/执人负责安排炎。捉垮乘贫会议接待事齿务：包括交灰通安排、住厦宿安排、用率餐安排、参匹观安排、蝇医疗准备等咐。集团重大迷会议由会议增筹备组苦/抵行政事务组灶负责，一般议会议由会议钻召集部门孩/热人负责安排闸。蜘盟让裹会议费用预适算谣：血会议召集人请负责组织对滩会议费用进嚷行预算，年距度这会议费用进兆入总裁办费钱用预算若，脸其他会议费莫用闪按会议召集捷人告/屠部门甲进入部门的研预算浊，炮各会议须严危格将费用控予制在预算欧范围电内。焰5、辉会间管理挤5狭.1失会前检查最会消议送前牵，胜尤其是重要刑和大型会议觉，江会议召集人盼和会务组必稠须对会议的粒各拆酒项准备工作般进行全面检竞查军，磁包括所有参倚会人员是否哨都已通知淋，闭会议的文件降是贤锋否准备完毕足，渡会场内的布币置是否合乎武要求缘，车各种的会议纸设施衰、怎会议用品是遍否街准备齐备笋，裁车辆是否落勿实正，当会议录像、乱照相、新闻梅记者是否安咏排到位等，咐如讨发现问题，壮应立即质采取泊补救措施。扯5字.2枪应会议签到咳刚烫付芦眉会议召集人糕/仇部门应准备付好会议签到梯册，赔参坦会人员到会合时应签到。雹贞搏哑轰公各地区应有艇专门的会议扑记录本对召扁开的会议进诵行签到和记堡录。召5绍.3港个会议纪律案大僚被童扫参会人员须急遵守会议议惧程和会议主纪持人的指令柱。善夏柜耐孕稻参会人员不溉得迟到、早套退、中途无岛故退席；因浩故不能参加狂会议，裤必须向会议怀召集人柳/升主持人请假脑。当述专他5.3.碰3铁会议进行时秀，应控设置为瘦振动状态，庄重要须青接听，应到粘会觉议室外接听俯，严禁在会岁场内流打厅。裙便冠谋充5.3.子4锡会议期间尊右重他人，不京打断发言，既不私下交谈炊。牢5后.4就灶会议组织弓镜会议召集人节/惧主持人，须虎按会议目的失与议程，及弃时纠正会议扭中的偏倦题发挥。控筑制会议达成俗会议目标和沾成果父。蓝喜意静对会议席做仙了充分准备进及没有进行城会议准备的描参封会者，主持薯人要及绩时作出评估尖，以培育集交团的执行文壤化灵。督景顽混会议召集人愿/凶主持人，须勤提倡精短、近简要到位的桂会议文化，斑控制会活议时间，提限高会议效率竖。商卡单筝会议在进行它问题研讨时椅，会议主持结人引导买参金会人员袜畅所欲言软，形方成严开放、狱对立择、采统合的会议炮风气。湿5腥.5密会议记录营乌哲暴参会人员应更自带笔记本腔，并做好会这议记录告。帮甩界头有外部客户神的重要会议凭，会务组应违为倡参构会者准备好竞记录本和笔召。渐杰杏础重要和大型请会议，会议拨召集人逆/逃主持人应指岩定专人慧做见好会议记录府；团若会议分组窗讨论，还应去安排应专人记录逐各组讨论莲的结果台。拐纠望颈会议记录要雀求字迹清晰泽、内容完整馆，对会议的擦意见、结论困或决定泪事项，必须植准确、详细乞地记录。拢5蝶.6惨会议发言栏嘉爹啄会议指定的拢发言人，应酷提前做好发纲言准备，需喇放幻灯片的科演讲稿，什应提前交与坑会务组或会煌议秘书做放期映准备要。舰诸会议发言者茧应严格控制隙时间，除会茂议住有安排时间界外，一般发用言笋不润应超过山10泥分钟，力求超使会议开得哨紧凑、高效吴。猴6、智会后工作跑6逼.1样会议纪要衰递利俱根据会议规识定，应形成既“表会议纪要扒”朵/普“碍决议尼”该的会议，会吐议记录人附（由会议召摘集人指定）睁须在会议结占束后的两个亮工作日内，献完成管“樱会议纪要狂”布/倍“项决议差”岁整理，并上额报给相关领喇导审批签发叼。茎呜粗“现会议纪要陶”饰/质“芽决议腾”望须在会议结坡束后，五个地工作日内，街按要求上载暴集团资讯文录档平台/递出交相关宇部门。舰6.1.乱3膏会议纪要未难经允许不得后外传，如有堵必要知会其律他未参会人兽员，需签发陆人同意。劣6蹄.2温会议的贯彻粱落实甩惧参加会议的旋人员，应负表责会议精神倦和内容的转焦达与贯彻亏；篇君换惨会议纪要保/毒会议成果文钩件辞，炼须按要求河由邀会议召集人硬或其指定愁人，考送奏达天相关人员、题执行跟踪曲人和执行监急督人表。揪绒报渗集团的年度绿会议及种集团护指定要求传迅达的文件，袭各地区和职缸能部总乔经理是当然糠的传达责任壶人畅。难估对于会议纪刚要耳/集会议成果文拾件中的紫决定座/卵决议迷/瞒工作指令衫，执行跟踪坏人岸须及时进行昨督办，并将附结果准确地教向相关领导产反馈。肃6贼.3青会议的品牌笨宣传此袖膜悔对重大和大辜型的会议，竞集团品牌负哪责部门应安班排录像、照勒相、录尖音，记录会校议的全过程负。锤介部肺对外有宣传堵意义的会议倘，应邀请新绒闻记者参加煤，并跟进达惕成媒体术的正面宣传甘报道。匪6生.4束会议档案够雄既娱会议完毕，禁根据会议类瓣别，集团档初案管理负责告部门、集团举各职能艰部、各地区测档案管理部屑门、地区相衡关职能部，擦应则遵循弯集团档案管有理制度，对搞会议的所有狸资料进行整仍理并归档肥。吵复俯恨绘屑会议资料包取括：会议申域请、会议计塘划（方案）渔、会议通知厨、发言稿、嘉会议文件、纸会议记录、虫会议纪要（委决定）及其陪他会议成果式文件、会议拒费用清单等姻。猫炸勉炸所有的会议氏成果文件，换须按创“企沿海绿色家稻园集团固定逐会议计划之宿会议成果文成件表姨”绞的要求，上瓜传集团资讯只系统。繁7、土“浊固定会议环计划封”脉作业规则袖7.1慨《集团固定辜会议计划表窝》是根据集之团经营环境旁需求安排的北会议计划，晴定位为集团酱作业规则类训的管理规定吹。平7.2于《集团固定掠会议计划表卷》内的会议浑安排,是强智制性要求召比开的会议，华属于指令性蛛工作计划，狼各相关部门这和责任人必哲须遵照实施倾。（《集临团固定会议慢计划表》详续见附件一)掘7.3复“签集团固定会颠议计划表棒”状规定中的会予议召开时间唱，会议召集唉人可根据参缝会人员的工敬作安排，在曾计划时间区敲间内，选择向合适时间召购开。议7.4牲会议计划表盐中的挠“踏时间长度富”凑栏的时间表排述，会议主伍持人可作控辣制会议时间匠的参考，但谁非指令性要称求时间，在喘计划表中，限仅作时间统园计分析使用蕉。害7.5促还没有进入诊房产开发状盈态公司，对颈不能按规定柜召开的会议摸，须上报执舅行标准调整山申请，经集登团分管的管难理部门，批烦准后可按调捕整规定执行东。屿7.6搅“苏集团固定会苏议计划表泄”肿中会议参加矮人是指基本器参加人员，究会议召集人幕可根据实际码情况需要，被增加参加人蔽员。恨7.7医参会人员相市同和会议内丸容基本相同疏的周、月、规季会议，重煎叠的时候可陵以选择合并惠一起召开，看但在会议纪妥要中须作说兼明，以免监扔督评估人产分生误解。衫7.8仰集团各部、基各地区公司把，须依据奖“床集团固定会恶议成果文件积表旨”集的要求，形天成和按时上悦报，相应的脊“挨会议纪要缝”况或其他会议聪成果文件。绵7.9然会议纪要/独决定是传达扑会议事项、牲工作安排、掘会议主要精棉神等的正式寒公文，具有鹊要求强制性平执行的效力垫。辣8贯、忆执行隆监督、苗执行评估及御奖惩虑作业规则发8烈.1消修执行监督议与工具挥执行监督分岔别通过：地技区常董接、执行跟踪中人、新执行监督人严、共会议成房果辱文件（会议自纪要等）袭上载集团征资讯系统厅、素集团内部审姓计等，三个丢监督形伸人渣、耳两个监督工独具来运作。志8腊.2序肾执行评估投作业规则海遥造8凑.2.1镇常董按集团摄固定会议计款划读，荷对地区的会完议制度执行申进行督察，馆并通过堪“备常董月报括”姻对地区的会欣议执行盯结果搬进行评估铸。窑宫亿8碑.2.2弃执行跟踪人鸦，对会议形贞成的纪要（甲决定）迹，负有督促喜跟踪庸完成预工作卵的丘责任，并通粉过扑集团梨绩效考核宰路径缸对经办责任爹人乓/兴部门穗的工作槐效果进行评估。祝白弯8黎.2.3散执行监督人眼，具有对执南行结果进行稠检查的权力润，并通过秤集团歉绩效滥考核斩路径蚊对经办责任感人绣/念部门徒和执行跟踪株人的工作双效果疤进行评估欧。料巨诸8乌.2.4猪对于要求霉上鼻载的会议成抗果文件（会六议纪要等）碗，知识管理蜜部通过资价讯装系统桂记录进行统贴计，战并恶进行评估便。气群泰8座.2.5裕集团的内部挠审计组通过搜对各地区、励各职能部的获会议成果文材件（会李议纪要等）曾的档案管理硬（剥如会议签到水本舞/钞会议文件等朝)胁进行检查，其并杠对会议制度释执行的结果惹进行评估。孕8品.3云聋考核指标奖与妹奖惩砌作业规则桐抚降8爷.3.1窄会议制度的趁奖罚和作业规则睁与集团的绩瑞效考核体系喘挂钩成。逐惨副8践.3.2扁会议制度及起规则的执行伐考核指标，吩以集团下达饮的得“萌沿海集团月KPI帖指锻标表奔”搅为执行标准到进行考核和注奖惩贪。俘侧休8纠.3.3卡会议成果文津件（会议纪首要等）溪按规定雄上载集