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文档简介
Word第第页公司办公室发言稿(3篇)公司办公室发言稿1
一年来,在公司领导的正确指引下,在各部门的大力支持协作下,办公室围围着本部门工作职责,充分发挥参谋助手,搞好协作、服务大局,发挥沟通上下、联系左右的枢纽和桥梁作用,努力干好各项工作。经过办公室全体同志的共同努力,较好的完成了各项工作任务。
一、尽心尽职,充分发挥好助手作用
对于办公室来说,可以说是公司的一个窗口,除了平常保障好领导工作外,我们也深深懂得“办公室工作无小事”的道理。无论是待人接物,还是为人处事,都要考虑周全、留意形象,一举一动代表的都是领导形象,代表的都是公司形象,只有这样想了,才能更好地“服务领导、服务企业”,才能树立起办公室“高效办事、仔细干事”的良好形象。在平常的工作中,对于领导交办的事情,我们从不讲任何客观理由和条件,总是在想方设法、尽力地完成力所能的工作。
二、讲求规范,努力提高办事水平
一是完成了有关文字工作的起草发放。文字工作是办公室的一项重要工作,我们每次都坚持高标准、严要求,精确把握领导意图,仔细完成公司一些行政管理事务等方面文件的起草和发放工作。一年来共起草下发各类红头文件、通知通报等20余份,在行文格式、初审把关、领导签发等环节上按规定要求办理,保证了行文的质量。
二是加强了信息的发布及反馈工作。信息反馈能正确、准时的反映公司的工作状况和工作成果。为此,办公室始终努力抓好信息工作,随时搜集办公正台上的新动态、新进展和大家提出的看法和建议,调动大家的主动性,推动了公司信息传递的速度和工作的上质量、上水平。
三是加强了文件资料的管理工作。这项工作是办公室日常工作之一,我们将20xx年度的文件资料进行了资料清理,分类管理,统一存放,为领导准时查阅有关信息打下了基础,同时还仔细完成了公司各类文件、合同的收发、登记、传阅、归档工作,将时效性强的来文来电准时送达公司领导批阅、传达,做到了高效快捷。
五是完成了领导交办的其它事项。
三、加强管理,努力提高服务质量和本钱掌握
主动搞好后勤保障,增添服务的主动性。在平常工作中,机关各部门本钱消耗比较高,为了掌握本钱支出,做好节省工作,加强了物耗管理和电脑、复印机、打印机等设施设备的日常维护,要求各部门主动利用网络来收发、传递文字材料。为了提高员工节省意识,本着节省就是创利润的思想,号召机关人员从自我做起,从点滴做起,在工作中杜绝一切铺张现象的发生。
为了掌握物耗,我们实行了物耗管理责任制,实施每个部门定人管理,依据每月预定开支状况领取办公用品,先由专管人员负责制定出本部门的月开支状况,部门领导把关审核,统一报办公室选购,准时杜绝了物耗的铺张和本钱的掌握。
准时维护办公楼的公共设施,常常检查公司各楼层的水电使用状况,严防“跑冒滴漏”现象的发生,引导大家做到人走灯灭,把自然损失降到最低,并对大楼消防器材进行常常检查。
加强了平常车辆使用管理工作。车辆管理也是平常工作中的重点工作,在平常的工作摸索中,我们对调度用车方案进行了调整,为保障好领导和科室公务用车,依据每月行驶里程、油料消耗、修理费用、行驶平安等,出台了公务车管理方法,并加强对驾驶员的平安教育,做到了准时出车,平安行车。在食堂的管理上,严格按伙食标准精打细算,最大限度内尽量做到饭菜可口,品种多样化;外出选购时需有2人以上参与,做到每日有核算,每周有汇总,半月一结算,节超有分析,堵塞各种漏洞,杜绝铺张现象。
同时,我们还完成了公司房屋租赁、水电费用准时交纳、办公楼内的花木租放,保证了正常的办公秩序,没有消失因管理不善而发生问题。
回顾一年来的工作,还应看到存在的一些缺乏,一是工作缺乏预见性;二是有时工作协调不太合理,有顾此失彼现象;三是在车辆管理上,还有待于进一步提高。
四、下步准备
新的一年,是市场竞争激烈的一年,是公司进展关键的一年,面对新形势,我们办公室确定的工作指导思想是:强化枢纽作用,发挥承上启下、综合协调作用,进一步转变工作作风,改良工作方式,加大服务力度,提高服务质量,为公司整体工作的顺当推动,发挥主动的职能作用。详细的工作思路是:化解3个冲突,发挥5项功能。
1、3个冲突
一是大局和小局的冲突。办公室作为一个综合部门,其性质和其他部门的区分主要表达在服务性上,办公室主要是为领导、机关和基层服务的。这就要求我们把“一切听从大局,一切服务大局”作为办公室工作的动身点和落脚点,当部门工作与机关的整体工作、小局工作与大局工作发生冲突的时候,自觉地做到小局听从大局、局部听从整体。同时也不忘做好小局工作,由于小局工作是做好大局工作的基础和前提。
二是主动和被动的冲突。办公室工作的服务性职能确定了其工作的被动性,但要做好办公室工作,又必需发挥人员的主动性,擅长在被动中求主动,变被动为主动。对一些常规性、规律性、阶段性等确定性工作,不消极等待,主动着手,提前预备。对领导临时交办的任务、应急大事等非确定性工作,要敏捷应变,做到忙而不乱。同时要主动适应领导的工作思路,想领导之所想,谋领导之所谋,把问题想在前面,把工作做在前头,主动做好超前服务。
三是政务和事务的冲突。政务和事务是办公室工作的两个轮子,政务工作主要是保障领导、信息收发、文电处理、机要档案管理等工作,事务工作一般是指行政后勤工作,如平常接待应酬、吃住行、办公保障、平安卫生等。事务工作是搞好政务工作的先决条件,不能把政务看成是大事,把事务看成是小事或可有可无的事。办公室的工作事无巨细,不能有半点疏忽和懈怠。
2、发挥5项职能
一是进一步发挥承上启下作用,突出“想得到”。办公室作为公司上传下达、沟通各方的.桥梁和纽带,要擅长站在大局的高度,擅长对上加强汇报,对内加强管理,对外搞好协调,对下做好服务。要立足事情进展改变,多动脑筋、多想方法、多出想法,增添工作的主动性、预见性和制造性。
二是进一步发挥协调功能,突出“管得宽”。根据自身的工作职责和工作规章。办公室既要全面了解各方面工作状况,为公司各项工作的顺当开展制造条件,又要协调各方,处理好上下左右的关系,确保政令畅通。对于职责内的工作肯定要抓紧抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,项项有落实。对职责以外但没有部门抓的或职责不明的工作,办公室就是要义不容辞地承当起来,做到机关工作不留空档,保证各项工作的全面推动。
三是进一步发挥办事功能,突出“做得细”。机关工作无小事,办公室工作更是无小事。这就要求办公室工作一要细心、细致。二要从细小的事抓起。对任何一件经办的工作,做到严谨细致,一丝不苟,不敷衍了事,不让领导布置的工作在我们手中延误,不让需要办理的文电在我们手中积压,不让到公司找领导办事人员或客户在我们这里受到冷落,不让因我们个人缘由而让公司形象在我这里受到影响。
四是进一步发挥管理功能,突出“碰得硬”。机关工作涉及到的事务方方面面,有的还关系到员工的切身利益。在原则问题上敢不敢碰硬是检验作风是否过硬的重要标志。办公室工作必需讲原则,严厉 各项制度,把制度作为办公室的生命线,不能由于局部利益问题而让制度在我们这里开了口。
五是进一步发挥好服务功能,突出“讲程序”。办公室工作的程序性要求很强,特殊是在平常冗杂的事务性工作中,要求我们肯定要保持糊涂的头脑,分清主次、分清轻重缓急、不怕麻烦,坚持逐级汇报的原则,建立一套科学规范的工作制度、工作程序、工作规章,使每项工作都做到有章可循。
公司办公室发言稿2
各位嘉宾,各位员工,大家好!
我总觉得时间过的很快,上次会我站在这里向大家讲话的情景似乎还没过去多久,就又是一春节了。那么首先,我向在座的各位送上由衷的祝愿和感谢。
对我们侨泰而言是很重要的一。这一里,我们的门店数增加到了20家,公司规模也扩展到了280人。这一串数字让我很欣慰,侨泰成立短短几就能有今日的成果,和在座各位的辛勤工作分不开,侨泰的成长和进展是大家一起制造的。所以,我要在这里说一声,感谢大家,侨泰能有你们,我觉得很骄傲。
我们有了长足的进步,那么目标又在哪里?
我们都知道房产中介的竞争越来越激烈,外资品牌也在不断介入,怎样顺时而动、因机而发,是大家在20xx肩负的职责。挑战是必定的,但是我们的机会更大!
我始终认为,做房屋中介很有挑战性,我们面前的市场很大,关键在于怎样把握。在20xx,公司目标还要增加10到15家直营分行。这应当不是一个幻想,在座的各位既然加入了侨泰大家庭,我就盼望大家能够同心同德、齐心协力,共同把它变成现实。信任只要我们坚持诚信待客、坚持务实勤奋,就肯定能够胜利。
我对侨泰的将来布满了信念,我对在座的各位更有信念!侨泰供应了一个大舞台,而我信任你们的努力能让这里更精彩,每一份付出都会得到回报。我期盼我们共同的侨泰事业能在20xx步上一个新的台阶,而你们也能为自己制造一个更好的明天。让我们一起把侨泰房产做得更大、更强,进入中介市场前三名。
最终,我祝福大家,春节开心、万事如意!
感谢各位!
公司办公室发言稿3
敬重的公司领导:
您好!首先让我对您的支持与信任致于真诚的感谢,感谢您在百忙之中顾及了我的殷殷热心。
我要应聘的是贵司的“办公室主任”,之所以应聘这个职位,是由于我具有以下8个条件:
一是娴熟运用计算机和网络的力量是我的一个优势,它将有利于将来公司企业信息化管理的建设和进展。
二是多年的工作阅历,使我熟识企业管理的各个环节、熟识行政管理工作流程。
三是有较强的工作力量。我在日常生活和工作中留意不断地加强个人素养修养和业务力量,经过多年学习和熬炼,自己的工作力量、组织协调力量、推断分析力量、处理应变力量都有了很大提高。
四是有剧烈的事业心和高度的责任感、有吃苦耐劳的精神和开拓进取的意识。我能以大局为重、宽宏大量,从不斤斤计较个人利益。我也深知在学问更新飞速的年月,人类势必将不断进步的道理,要不断的学习、装备自己,努力在各方面充实自己,这将是我人生富饶的必经之路。
五是年龄上的优势。年轻,意味着朝气蓬勃,激情四射。芳龄27岁的我,正值人生的黄金季节。疏离了参与工作伊始时的懵懂与浮躁,遂又凭添了几分成熟与庄重。由于年轻,我会比别人多一份沉着和坦然;由于年轻,我会比别人多一份热忱和冲劲;更由于年轻,我才盼望自己人生的蓝图写下殷实的一笔。
六是多年从事服务行业的经受,让我有较为丰富的客户服务工作阅历和相关学问,具有肯定的公关交际关系以及较强的语言表达力量和良好的分析力量。
七是我崇尚现代管理理念。坚持以人为本,重视企业文化。勤于思索,热衷实践。能够充分发挥主观能动性,开拓创新,注意实效。
八是我注意团队意识。能够团结同志,与人共事。比较理解人,关爱人,包涵人。擅长沟通协调关系,增添分散力,形成整体合力。
我认为,具备了这8个条件,就是具备做为一位办公室主任应有的素养和力量,符合办公室主任的办事观。
办公室是企业的综合系统,承当着企业的承上启下、连接左右、服务全局的重任,保证企业工作正常运转和日常运转的日常办事机构,是帮助公司领导及其他科室管理事务、搞好服务的综合职能部门,处于四周八方的中枢地位,办公室工作能否正常、高效、关系到公司领导决策和工作部署是否落实,指令是否畅通,关系到搞好“服务”的质量,关系到企业的形象和威信.
因此,办公室主任必需具有以下素养和力量:
一、不以事小而不为
办公室工作无小事,是从办公室性质特殊,职能重要而言的。事物本身有大小、主次之别,必需突出重点抓要事、干大事,不能眉毛胡子一把抓、西瓜芝麻一起拣。办公室主任面对大量繁杂的事务,立足于抓大事、学会抓大事、擅长抓大事是明智的,但对一些小事也不能不顾及,小事不抓,日积月累,就会酿成大事,贻误工作。特殊是对那些看似小事,抓不好就可能影响工作、影响团结、影响领导心情的,更不能束之高阁,听之任之。这也是办公室工作无小事的内涵之所在。小事,对办公室主任来说,不存在该不该抓的问题,只有抓的角度、力度的区分。要抓小事,就要做到:
〔1〕知大知小。办公室主任要胸有全局,用大局的天平来衡量谋划办公室的工作,分清主次、大小、难易,这样,才可避开指挥一盆浆,工作一团麻。
〔2〕小中见大。小事孕育着大事,这是办公室的显著特点。如值班、会议通知、座次支配、后勤服务、接待等等这些“小事”,稍有不慎就会捅大漏子。办公室主任必需增添宏观把握的力量,做到头脑冷静、目光锋利,小中见大,以大带小,以小促大。
〔3〕举轻若重。对有些看似小事的常常性工作,要用笨功夫去抓,建章立制,写在本上,贴在墙上,记在心上,抓在手上,形成法规;用巧功夫去抓,从中找出规律性的东西,举一反三;用细功夫去抓,按部就班,严细缜密,不出庇漏。
二、不以事杂而乱为
办公室工作头绪许多,任务琐碎繁杂。要避开东一榔头西一棒子,头脑里必需有一张清楚、规章的运行图,哪个该为,哪个不该为,哪个是重点,哪个是次要,应一清二楚,不能乱为。不乱为,就要知重知轻,避开力气均衡使用,重要工作没抓住,次要工作用过了劲,使过了头;不乱为,就要知上知下,一切都要以公司领导的工作思路和目标为中心做好自己的工作,吃透了上情,办事才有方向,才有主心骨。
摸透了下情,办事才有的放矢,才会迎刃而解;不乱为,就要知规知矩。没有法规不成方圆。办公室是法规之室,办公室主任更应成为讲法规的楷模。不管事情再多再杂,采纳什么方法解决,都不能忘了法规,该请示的要请示该当家的要敢拍板,该反馈的不截留。切勿忘乎所以,授人柄。
三、不以事急而盲为
办公室固定式、程序化的工作多,但意料外、突发性的事情也会随时消失。办公室主任是急事和突发性大事的第一知情者,处置的第一道工序。在这种状况下,办公室主任必需头脑冷静,不能盲为。
一是要镇静应付,切忌慌了阵脚。不管事情多么突然,多么紧急,首先要冷静地进行分析,依据上级要求和平常把握的状况,准时提出解决方案,呈送公司领导,并按领导要求协调相关部门,组织力气处理。
二是要胸有主见,切忌唯唯喏喏。面对急事或突发性大事,不能退缩,应大胆地往前站。必需胸有主见,既不能乱表态,乱许愿,又不能唯唯喏喏,看法暖昧,以免为彻底解决问题埋下隐患。
四、不以事难而怕为
在应付处置事务中,不乏一些超出预见,超出职责,难以料理的事情。对这些事,是上推下卸,围着走,还是主动出击,迎着上,这不仅反映办公室主任的工作水平,更主要的是检验办公室主任的职责感和工作看法。一个称职的办公室主任就必需坚持:不怕揽冲突,敢于冲在前面,成为众矢之的;不怕丢面子,
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