公司电子印章管理办法_第1页
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文档简介

公司电子印章管理方法公司电子印章管理方法一、概述为规范公司电子印章使用，保障公司安全运营和信息安全，特订立本电子印章管理方法。本方法适用于公司的全体员工。二、印章使用1、印章申请（1）员工如需使用电子印章，需通过公司供给的申请流程进行申请。（2）申请时需供给真实有效的申请原因、使用期限和实在用途等信息，并经过部门领导审批和公司相关部门审核。（3）领导需审批并签字，以确认申请的真实性和必要性。2、印章保管（1）公司电子印章由公司领导或授权人员保管，禁止私自分发或变更布置。（2）电子印章应由专人保管，禁止把印章任意外借给他人，更不得与个人账号相关联使用。（3）禁止在电子印章私自制作或复制，防止印章被盗用、篡改或恶意操作等。3、印章使用（1）印章应依照事先设定好的标准规范进行使用，涉及到实在的操作可在公司内部统一规范文档中查询，例如：数据签名、验证签名、数据加密等等。（2）使用印章的员工应严格遵从工作规程和操作方法，杜绝非法操作和个人借此谋取私利的行为。（3）严禁将电子印章用于非正常工作用途，如网络攻击、信息披露、人身攻击以及违法犯罪等行为。三、印章失效1、停用印章公司在以下情况下应立刻停用相应的电子印章：（1）发觉电子印章被错误操作或篡改，应立刻停用；（2）因系统故障、线路停止导致使用停止，并确认该问题无法解决，应立刻停用；（3）印章对签名文件无法验证，应立刻停用；（4）员工因离职、转岗等原因不再具有使用权限时，应立刻停用；（5）因其他原因使印章的合法性和合规性受到威逼时，应立刻停用。2、处理失效印章（1）已停用的电子印章应适时删除或注销，确保印章处于不可用状态，阻拦任何一方从印章中得到恶意或不合法的数据。（2）针对遗失或泄露的电子印章应适时进行冻结、注销或重新生成，确保信息安全。四、印章监督管理1、监督机制公司电子印章管理涉及到的业务部门和信息安全管理部门应成立相关的监督机制，定期审核印章使用情况，发觉问题适时整改。2、印章使用记录对电子印章的使用需进行清楚的记录，包括但不限于以下内容：印章使用人员、时间、目的和状态等信息。3、安全更新公司需适时更新和升级电子印章，以应对新的安全风险和威逼，确保信息安全。五、附则1、本管理方法由公司信息安全管理部门订立并负责执行，如有需要可依据业务进展变化进行调整。2、全部公司员工均应严格遵守本管理方

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