咨询产品开发院流程优化工具

2005年2月咨询产品研究开发院

流程优化工具产品研究开发院任爱民目录流程优化工作的意义流程的定义和分类流程绘制方法和原则流程优化步骤和方法流程优化的案例介绍流程手册的编制方法2005年2月26日流程优化的案例目录1、不相容职务一定要分离

――某国有企业采购流程重组案例

2、建立能够持续改善的成本控制系统

――某流程型制造企业成本控制流程重组案例

3、中国式的“看板管理”

――某生产企业生产管理流程优化纪实

4、为每个员工都配备一个贴身“秘书”

――某高科技企业文件处理流程优化案例

5、财务部成了老板的“出纳”

――某民营企业资金管理流程改造纪实2005年2月26日企业背景介绍WH是成立于1983年的某合成革总厂，目前是国内唯一能够配套生产异氰酸酯、聚氨酯合成革、聚酯多元醇、聚氨酯树脂、氯碱等五大系列产品的大型轻化工联合企业，是中国第一个聚氨酯工业基地，是中国人工制革行业的龙头企业。2002年末，WH集团共有在职职工4837人，其中专业技术人员1148人，总资产316759万元，资产负债率35%。主要产品年生产能力为：异氰酸酯（MDI）10万吨，PU合成革600万平方米，聚氨酯、不饱和聚酯、聚酯多元醇等各种树脂产品39000吨，烧碱9万吨，发电负荷37000KW。按照目前生产能力，每年需采购原材料12亿元，各种物耗占产品成本的75%。2005年2月26日供应部物料订单物料订单招标、草签定价、合同审签验收、储存计量、质检采购企业需求供应商原有的采购业务管理流程介绍

供应部承担包括计划、招标、合同草签、供应商选择、合同签约、验收、储存等各个方面的管理内容。2005年2月26日这种没有建立严肃的监督、制约的采购管理流程，给WH的物资管理带来了一系列问题问题管理内容过多权利集中，缺乏约束和监督业务信息共享程度弱采购控制通常是事后控制现象多购

错购高价低质数量不足账物不符

库存居高不下

服务水平低

2005年2月26日WH采购业务流程再造应包括的内容明确采购业务控制的目标分析采购业务流程完善采购业务的控制程序建立健全采购业务控制制度做好采购业务绩效评价123452005年2月26日第一，明确采购业务控制的目标采购业务的特点

采购业务与生产和销售计划密切联系采购业务与货币资金业务联系紧密采购业务引起的负债可能影响企业的资信度采购业务控制目标保证所购物资满足生产和销售的需求力求节约成本，提高资金使用效率保证材料采购业务合法有效保证应付帐款的真实性，提高企业资信度2005年2月26日第二，归纳起来，采购业务的基本流程有四个方面申请审批询价招标合同验收核算付款记录合理、准确合法、公平安全、履约符合标准、真实2005年2月26日第三，采购业务内部控制主要包括申购程序控制、采购决策合理化控制、订货程序控制、验收程序控制、货款结算控制采购决策合理化控制申购程序控制订货程序控制验收程序控制货款结算控制2005年2月26日首先，申购程序控制主要依靠“请购单”来完成要使申购程序对购入货物的质量、价格、品种、数量等形成严格的控制，其关键的控制点在于：货物品种、质量需求的提出与审核货物数量的确定与审核对这两个关键点的控制是通过“请购单”来完成的。2005年2月26日其次，采购合理化决策就是对订购多少、向谁订购、何时订购、价格高低四方面做出合理的采购决策订购数量控制供货对象控制采购时间控制订购价格控制2005年2月26日再次，订货程序控制的关键点是与供应商签订购货合同购货合同的内容必须具体准确，其中包括物资的品种、数量、质量、价格、供货的日期和结算方式、物资的包装和运输办法、质量检验手续以及不执行合同应负的违约责任2005年2月26日还有，验收程序控制的关键在于凭证审核、数量验收、质量检验、交货时间检查收货部门应通过点计、过磅或测量等方法来证明实际收到的货物数量与货运单、订货单或请购单上所列有的数量完全一致检查实际交货日期与订货单中或购货合同的交货期是否一致当货物到达企业时，一般都附有装箱单、交货通知单或货运单，此时应将订购单或购货合同的内容与上述凭证进行对比，检查货物品种、规格、数量等是否一致收货部门应在其可能的范围内对货物的质量进行检验凭证审核数量验收质量检验交货时间检查2005年2月26日最后，结算程序控制主要由会计部门来执行结算控制的关键点在于：会计部门在收到采购部门递交的发票账单和购货合同副本和仓储部门的入库单（验货付款），并确认无误后，才能办理结算手续，进行帐务处理。办理结算手续时，必须由企业授权人签字，才能向供应商付款对到期的应付账款，应及时偿还，以建立企业良好形象，维护企业财务信誉2005年2月26日第四，建立健全采购业务控制制度采购业务职务分离制度采购业务组织控制制度请购控制制度订货控制制度交货管理制度验收控制制度付款控制制度2005年2月26日第五，做好采购业务绩效评价采购价格绩效评价指标采购品质绩效评价指标采购数量绩效评价指标采购时间绩效评价指标采购失误率绩效评价指标绩效评价必须以企业整体利益为目标绩效评价必须持续进行进行绩效评价时要充分考虑不可控因素的影响历史绩效预算或标准绩效同业平均绩效采购业务绩效评价的基本原则采购业务绩效评价的指标设计采购业务绩效评价的标准选择2005年2月26日WH公司采购管理流程再造的总体思路建立具有多边制衡作用的组织结构，以便企业针对采购环节的运行及采购决策的程序形成跨岗位、跨部门、跨企业的监督制约机制。为避免灰色采购行为的出现企业应对采购信息、采购行为操作和验收保管机构实行分设制度，即实行：三分——市场采购权、价格控制权、质量验收保管权相分离；三关——合同签订关、验收保管关、支付货款关相分离。不同职能分离革新采购方法充分利用适应现代市场环境的新型采购方法，广泛利用信息化手段，提高采购管理效率。机制创新竞争机制——货比三家监督机制——三公开。全过程管理、全方位的监督机制。压力机制——建立采购责任追究责任制激励机制——象重视销售人员一样重视采购人员采购方法比价采购招标采购集中采购专供2005年2月26日采购管理流程再造的具体操作之一

－－物资采购与定价相分离不合格供应部招标、草签（货比三家）企管部定价、审签供应部采购企管部稽查计量部计量质检部质检数据入库财务入帐分类保管拒收降级验收稽查单化验单采购申请仓储部验收货物进厂计量单企管部物价科根据由市场调查、因特网查询和采购资料积累而成的物资价格数据库对采购价格进行综合评审，然后决定物资最后采购价格供应部负责物资供货商的选择，通过常规渠道和微机网咨询、收集和对比采购物资质量、价格信息，制订采购限价，在货比三家的基础上，优化供货渠道，负责采购合同的预签。2005年2月26日采购管理流程再造的具体操作之二

－－合同草签与审签相分离供应部制定采购合同公司高级管理人员分级审批合同生效合同管理员初审物价科长审价企管部长审核企管部供应部负责合同草签，企管部负责审签盖章，审签部门保留合同履行单据复审权物资采购合同在网上共享，信息在相关的管理层次中公开，以保证公正、透明2005年2月26日采购管税理流程闭再造的其具体操育作之三淹－架－物资杨采购与淘验收仓捕储相分化离企管部泄稽查科绸拥有物店资计量堪、质量盾检验准挡确性的稼监督审堤核权。不合格供应部招标、草签（货比三家）企管部定价、审签供应部采购企管部稽探查计量部计辩量质检部质销检数据入溉库财务入帐分类保把管拒收降级验遭收稽查单化验单采购申请仓储部验收货物进厂计量单200帝5年2刑月26诞日采购管香理流程揉再造的标具体操恨作之四夺－嫁－“三省公开”按制度三公开品种、咏数量、壶质量公开参与竞争遵的客户和陈竞争程序极公开采购完码成后的展结果公开2005铸年2月2棍6日采购管理笋流程再造毙的具体操验作之五只－－重组后许的采购扑业务流咬程招标、草心签验收、储谣存计量、薄质检定价、合审签采购供应部质检部计量部仓储部企管部付款财务部2005父年2月2浴6日需要注浆意的是螺，采购抬业务流饥程中的劲不相容翠职责有识无必要派分离，勿要取决守于公司痰的实际揉情况分离不分离错弊行为故能够被及于时发现错弊行偷为成本革增加，纠从而被娘遏制工作效魄率降低管理成本编增加其他间伶接成本沾的降低错弊行迹为不能始够被及齐时发现错弊行为荐成本降低头，从而被摄鼓励工作效交率提高管理成牲本降低其他间接塔成本的增意加分离前爸错弊行却为所可和能造成咬的危害相关配套秩的管理制魔度的完善折性人员的移素质分离后的榨工作效率影的降低程硬度分离后版的管理忘成本的给增加程具度其他间接帜成本的增膛加程度需要考移虑的因啄素200锈5年2悼月26标日重组后的杂采购业务苹流程效果建立具有讽多边制衡钓作用的组透织结构，晕针对采购砌环节的运层行及采购元决策的程总序形成跨涝岗位、跨培部门、跨厕企业的监想督制约机养制。采购业骄务透明纠化，杜钩绝了暗踪蝶箱操作当年平成均采购垃成本比铸重组前匆下降了撤4.5坛%200厚5年2波月26自日流程优化公的案例目录1、不相河容职务一牛定要分离――某翅国有企厚业采购惑流程重班组案例2、建熊立能够吐持续改鲜善的成改本控制辛系统――某漆流程型蹄制造企功业成本拒控制流臂程重组烫案例3、中国负式的“看杠板管理”――某呢生产企祥业生产姓管理流述程优化斜纪实4、为违每个员兼工都配纠备一个崖贴身“妈秘书”――某殊高科技遍企业文站件处理烤流程优色化案例5、财务猴部成了老梦板的“出胳纳”――某材民营企龄业资金甚管理流万程改造仰纪实2005泻年2月2回6日企业背景沈介绍SD造纸纲有限公司闻是199煮7年4月浅组建成的软国有、民谱营、外资乡丰多元投资川的合资企沈业。公司总资膀产9.5韵亿元人民锣币，员工守2700谊人，目前限浆纸年综杆合生产能唱力10万恢吨，主要尸产品是以干精制牛皮欠纸为主导章系列的工镰业技术用逐纸，在国辟内市场覆糕盖率为6夺3.1%岸。200徐0年实蔬现销售馅收入2普.86设亿元，栗利税6授735惯万元(联其中利酸润40健35万申元)，径七项主砖要经济晌技术指弯标创历孙史最好俯水平，鬼是全国间轻工百纪强企业截。200鞋5年2状月26叮日200魂0年以涉前，尽信管面临咳很多困拌难，S男D公司霞的成本获控制效铸果良好05001000150遣0200语0250泉03000350骆0400防045005000199涂7199范8199协9200条0单位产粒品成本(单位：里元/吨)200翠5年2恢月26能日但是，寻在如何挂使成本荣不断降冤低方面椒，SD纱公司还箱有很多淘工作要抚做成本管菊理控制成本降低成本使成本不左要超过控帝制目标使成本能糠够逐渐降暴低需要完善200抓5年2锯月26毒日尤其在目励标成本的消制定、员睁工的参与块度、信息晃化手段支魂持等方面辣需要完善主要问题目标成酿本的制此定员工的参与度信息化手段问题描幸述可能的务负面影留响目标成本桶的制定缺突少生产技喊术人员密贪切配合，裳缺乏经验均数据，不平能实现有耗效的降低鬼成本公司的啄成本控柱制为领胡导和财纳务人员赤操心的鲁事，员松工只是缺为完成归成本控删制目标网而工作斜、缺乏棍主动性码，是“窜自上而坐下”的浪成本控星制。成本控凳制缺乏西信息化舍手段支死持，不逃能做到负动态控蔑制。成本只是敞控制住了降低成本冲的措施没顷法落实成本核巧算的工狠作量巨延大，不塌能及时哪提供数逆据用于紧成本分晴析成本控制瞒成为事后少管理，不核能及时为栗生产经营歪服务信息来源备：新华信在华油天然幼气访谈研两究200价5年2谨月26胁日因此，驳如何设园计一套牧能够使妇成本不盏断降低思的成本蒙控制流多程，是概SD公炸司面临干激烈的压市场竞秧争必须腿要解决箩的问题实际成本之计算确定成本真控制点持续改感善的成本控童制流程制定目标趟成本成本差疫异分析划分成本技责任中心差异修盗正措施2005浪年2月2磁6日一套能够剧持续改善束的成本控歉制流程，招关键有五早个方面相对精确的计量系统信息化手段的支持员工的肺广泛参资与成本核算方法能够发捎现偏差逗，纠正偏梅差的运席作机制2005尘年2月2俗6日建立相对鸣精确的计量系燃统SD公概司成本捏控制流足程重组判步骤明确成本舅控制的目偿标和原则引入管理柱会计理念更新成本振核算方法设计成本伙控制模型重组成本斗控制流程12345建立经毛济责任肠制6200追5年2低月26总日第一，无明确成救本控制衔流程重苏组的原觉则与目驴标成本控霉制必须振与技术件相结合成本控制谱必须与经亦济责任制己相结合成本控制局必须调动惯员工的积将极性和主姿观能动性重组原则重组目标设计一宰套能够枝持续改峡善成本掌控制流叨程。使公司每伪一个人都溪关心成本予，都在为候降低成本坑而努力工革作。200盼5年2妥月26朽日第二，化引入管蜜理会计样理念，林更新成隆本核算沟方法管理会蓝计与财爆务会计索的区别服务对象核算单位核算内容职能指导原掏则核算程序核算方钉法成本计算陶方法计量单位木和数据精恼确程度信息特饭征和报侧告时间管理会亚计为企糕业经营绑决策提材供科学象的管理脆信息管理会计坏为企业控血制生产经私营活动提搞供有效的熄手段管理会计精是落实企梅业内部经讨济责任制僚的重要工朵具预测经济伙前景，确乱定各项经榆营指标参与经营配决策，合圣理利用内田部资源编制预咽算，实沿施控制组织责任莲核算，评叔价与考核互实际业绩管理会燥计的作屡用管理会计蝇的任务200辉5年2拆月26恰日第三，建苍立相对精亡确的计量周系统通过计旅量系统芬才能收筑集成本单信息计量系猴统的精化确程度忧决定成旅本控制吃的精确瘦程度计量系拍统的配跨备要坚谋持成本忽效益匹荒配原则200船5年2渠月26拢日第四，恒设计S壶D公司额成本控匙制模型成本控逢制模型蔑包括三侦个部分档：1、目琴标成本怪的制定2、差异墓的分析3、差异败的处理三个部斜分构成匀一个完子整的成财本控制酸系统。200椒5年2睡月26锡日实际上，轮SD公司偏成本控制忍模型就是百基于管理贪会计思想碰的目标成婆本管理SD公司练成本控制诸模型实际秧上就是基滔于管理会帆计思想的它目标成本洋管理。以羞目标成本融为基础，刑将实际发挠生的成本虚与标准成补本进行对撒比，揭示逼出成本差劳异，使差惕异成为向未管理者发享出的一种限信号，根杯据此信号突，企业可哈以进一步络查明形成怀差异的原凑因和责任迎，并采取客相应的措狸施，实现钻对成本的犹有效控制肌。SD公搁司成本沙控制模格型就是造以10交天为一冈个核算挽期，通都过成本妄电算化仪，用前埋10天己的成本孝约束指控导后1帖0天的主成本，都使原来葱企业1法2个调青整期，驰变成3态6个调挥整期，福每10凳天电算凉化公司域一次全系成本可豆以随时哭掌握生值产、经哄营状况采，发现勒问题及穷时纠正捷，大大此地提高响了成本陪控制能交力。SD公司贴成本控制碗模型是借石助信息化责手段来实笼现的。200饮5年2知月26篮日初处理经豆营扛核冰心分析.危运算浩.决策排系统实际值惊差异轨目痛标值正差异觉负差异各子系统人.机俊.技术半.管理巡寿.市场阁.控制消除问差异实践外部冠市场(采呆购.销售扩)供内华部捉源材泉(生产顿)离散数据信息采集有效集厕合有效集合离散数据信息采集初处理SD公司反成本控制挥模型是实现低投便入、高产梅出的成功采之路锄－－捕捉轨企业“差辫异”，控君制“差异忌”2005临年2月2月6日第五，重饱组成本控弃制流程，煮分为六个裁步骤1成立成本哈管理机构2划分生产例线3确定成本姜控制点4制定目箱标成本5实际成本击计算6成本差络异分析耽及差异谎修正措玩施2005戏年2月2钓6日首先，感SD公漏司成立企了专门贩负责成剩本管理我的机构SD公司糖设立了企泼管部，作壳为公司专粥门的成本想管理机构谁，并设立单相应岗位重职能。企管部泄是公司狼综合管均理部门里，在总软经理的研领导下贡，对公浮司生产挤经营活肤动行使透管理、呢组织、保协调、枝控制、御考核职悼能。2005讽年2月2视6日其次，命SD公司侦将生产部仙划分为若夹干独立核关算的生产尼线SD公膏司将生寇产部划诸分为若具干独立妖核算的暮生产线恒，生产僵线就是疼在成本啄核算中钩能够独立立核算怖的成本言考核单竖位，它膨和财务幼的成本闹核算对逃象有所宣区别，润生产线膛的划分嘉侧重于竟对生产盗环节的僻各个阶渔段成本壳的考核袄。在划分蓝生产线排的时候谣根据公子司每个揉分公司活的具体帽情况划依分，电根据实脂际情况展，生产尚线可以烈划分的哥很细，矩也可以苍粗一些估，但是右在和划猾分时一沾定要体御现每个有生产线饼的责任差明确，继管理人薯员可以亡划分成技管理线旧。划分明确劝的生产线饿，是两级佳成本控制潜的关键，障公司共划完分了57救条生产线周，一级成压本控制到搂生产线。200叮5年2弓月26烛日举例：爹备木分训厂的四援条生产巩线工厂成本生产部成本开发部成本备木分厂成本制浆分厂成本机动处成本各部成本各分厂处室成本黑皮生产线成本白皮生产线成本管理生产线成本消片生产线成本各生产线成本卸车倒运存贮各成本控制点网上机控制一级成本网下机控制二级成本2005枣年2月2欧6日划分完生法产线后，寒制定每条忆生产线的恨成本控制需点确定控制咬成本的原攀则是将成荒本控制点发控制到可白以控制的葬最小单位落，力求控庸制到每个调人。划分完生泉产线后，拾制定每条阵生产线的帽成本控制钢点，成本普控制点是莫每旬分析六生产线控转制点成本解的指标，杏制定好每珠个控制点象的指标才符能保证每旷个班组都聪能有的放脸矢的，确到保好成本角控制点。成本控缘瑞制的源凡泉、根唇本，就刃来源于炕成本控况制点的兴设立、禾采样。及如何控恐制成本福点，不裁仅仅要灰依靠各泽种计量宣器具，公比如电本表、水旅表…，盛还要有堪一系列休的与生魄产工艺撤相结合为的灵活寸手段。二级成匪本控制铁到生产帅线以下做的各成爸本控制塘点，全育公司共验有44塌7个点随。200乞5年2看月26艺日举例：照备木分党厂的黑行皮生产拍线下面俘的成本吊控制点工厂成本生产部成本开发部成本备木分厂成本制浆分厂成本机动处成本各部成本各分厂处室成本黑皮生产线成本白皮生产线成本管理生产线成本消片生产线成本各生产线成本卸车倒运存贮各成本控制点网上机控制一级成本网下机控制二级成本2005再年2月2冷6日再次，转制定目房诚标成本根据历应史数据根据实际袖情况根据市场启需要通过努力别可以实现调整的方尖向是不断串降低目标宅成本200程5年2食月26形日水⑧⑨一造纸二造纸5#机6#机7#机8#机9#机10#机制造成本11机台成里本⑦浆木片⑥回收碱白灰水④39kg汽:35元/t③②电0.30元①材料工资费用水电计量标准单雹价热电白灰碱回收备木分厂及怕各线成本⑤白灰半成品竟单价汽制浆木片碱1#机2#机3#机4#机浆生产部各处室⑩黑皮白皮装卸维修管理制材削片削片机木片筛拉木机木片机输造机生们产墙线成本控制姨点说明①计算顺序诵①—②每个分厂法都同水电祝分厂有计量题库、材料绍、费用及锦分厂、各线的成乡丰本库。11然后，通怕过收集成潮本信息，昨进行实际弊成本计算200零5年2庭月26辛日企管部数据中心能源部工资费鸣用半成数响量及结烦存物资出俯库数据采集计算各亮单位成塑本、总会成本及疼半成品啦单价计算生产款部门费用计算能赖源消耗津差异计算固定触成本、制器造成本各项指芝标差异奋（上千疼个）企管部核对网上公布质检部产量数据经济颂活宝动分拾析成本核算具体工作步骤2005停年2月2宪6日⑴各烧单位在校成本核圈算日（别每月1窄、11尊、21丽日）前搭一天1吨6:0倾0前将坚材料、拔费用票滑据结算屡完成（诊原木、样原煤除衣外）。⑵销蛛售部在核核算日忙8:3筹0前将梢浆纸入货库产量畜报至企严管部，调质检部字、能源蜘部9:膏00前畅将产量域、能源呜数据输忍入微机色上网。⑶能源隆部在8:轧30分将觉原煤消耗第数量报至焰热电分厂饼，热电分并厂、备木轿分厂将原密煤、原木突出库单在丘8:50慎前报至企剂管部统计枝核算科。⑷生掌产部在图8:3薄0前将辫浆位结鸦存输入坝微机，咳备木分框厂、碱脊回收分肺厂将原继木、碱小结存在余9:0丽0前报孙至企管牌部，平慢板车间收将等外热、计划砍卷筒结哀存在9铁:15粗前报至贿企管部梨，企管召部在9个:30专输入微槽机。⑸各偏单位将枯计件工结资、半禾成品实京际产量称在8:散30前抵报至企览管部。⑹企御管部在杀9:3跟0前将刷所有核概算数据秤输入微沾机。旬源成本分僵析要在竭当日完乳成，各青单位将车分析软谊盘在第乐二日1愉6:0范0前送蝴至企管垄部；月赢成本分暮析要在善第二日静上午完盏成，各浮单位将给分析软通盘在第患三日1背0:0赠0前送峡至企管灵部。⑺凡略需能源寄部抄表休地点由户所在地于单位负霜责在7查:00吴将门打丢开。⑻各涌单位要锦保证数虫据准确交及时，疏如有错根误每例卸罚款2启0元。眼发生延细时每例袭、每3小0分钟匀罚款1肃0元。⑼总经哲理办公室纲负责网络临的维护工狠作，保证菌核算工作惊正常进行剩。⑽成本役核算工作挑由成本核挨算员利用库成本核算巨子系统进啄行，具体俱工作方法育步骤如下鼻：ⅰ采窝集能源愚消耗、那物资材体料出库寄、费用换消耗、麻工资、危结存、圣产量等雾与成本彼核算相谱关的基携础数据瞒；ⅱ计污算各分腊厂单位雀成本、诉总成本洋及半成很品单价炮；ⅲ既计算生埋产部各暖处室成冲本、费扰用；ⅳ计算主能源消耗魄差异；ⅴ从计算机难台产成品粉成本、制拐造成本；草ⅵ计算舍所有生产臂线控制点孟各项指标生；ⅶ根据备目标成本禾及实际成锁本运算生帮成各项指逝标差异；哪ⅷ将企睡管部审核锹后的成本姻电算结果鸽传到公共普区在网上袭公布，为布各单位经纵济活动分唤析提供基护础数据。保证成本俭电算化正浊常进行，偿使核算数兼据准确及善时，SD拜公司制定皇相关的管漏理制度2005丝式年2月2滚6日最后，进损行成本差葬异分析，锯根据分析都结果采取芳相应的修围正措施确定差异分析对象差异的重要性标准及差异分析方法收集信息判断差异重要程度差异计算对重要差异进行解释差异原因的报告与确认采取相应的控制手段调整指标考核经营业绩是差异分解差异分析表差异分析会定量分析定性分析对实际旋成本与踩目标成期本进行屈差异分堪析。成融本差异扑分析软港件计算性出全公蒸司每旬雾发生的铲近千个困消耗指蔽标、价得格指标心、产品吊指标、垄质量指荒标和费或用指标污的“差负异”。敲通过计贩算机信傲息网将贝这些“丛差异”愁分解到沿公司5颠7条生自产线和鉴各个成胞本控制容点上，滩直接指跨明了全碎公司各情个生产伤线和具暮体成本门控制点蓬的问题辩所在。通过“陵差异”孟分析使沸考核由踪蝶定性转王变为定弓量，量响化分解哲到每个胁机台和毕员工，卸消除了晨因人而指异的“输人治”蛇管理弊巨端，提压高成本谦控制能迷力。各所生产线如通过对魔正差异吹的巩固回，对负软差异的江消除，晚使成本兰不断下疏降200数5年2对月26属日第六，瓦建立经邻济责任欣制结合目箩标成本姓，SD畏公司制拔定了经坝济责任混指标，萄每旬和构每月对相经济责筒任指标越进行修饺正，用厨经济责姓任指标帝考核工武人和管里理人员斧，和工去资挂钩箩。通过对经霉济责任指页标的考核野，使每一席个部门、靠每一个员逮工责任明逝确，使奖脖优罚劣真驶正从定性弯走向定量仁化，做到肝有的放矢承。2005压年2月2桂6日一级成本卸控制到生袄产线，共姜有57条旁生产线二级成本晓控制到生铸产线以下砌的各成本帐控制点，嫁全公司共培有447主个点公司负避责一级严共57衰条生产浮线成本粉的控制搬,各分日厂处室吸负责全顺公司4袋47个雾二级成壁本控制迹点的具尿体成本贝，进而时不断的湖保证一街级成本处。采购制约办到每一个仗验收单领出制约竭到每一个段领用单成本控制耍流程重组衫后，建立幕了两级控茅制两级制侵约系统通过公严司级微缴机网，魂可直接葱控制和树考核部锤级、分舅厂级和牢生产级型成本；通过分闷厂级微惠机，可大直接控脾制和考敌核生产且线以下户成本控扁制点和富费用定爆额。2005纺年2月2探6日费用、坚物料辅企管炎部产量、质仆量贝质检环部能务耗瞧能源烘部资辩金朋财务部５７条谋生产线数据中心电算结狮果网上微慢机总经理办漏公室录入单拜位各部长薯和分厂史、处室旬无法干筑予分厂各趁主管部使门生产线下维各成本控抬制点企管部核对结果网下计昨算机公司级录入单位生产线味长无法全干予第二级控洽制(列分厂）第一级控瓦制（公司溜级）第二级冶保证第厦一级，峡第一级供保证全饿公司成水本，解境决了各捕级主管虾领导说食真话，狭决策领飘导依靠弃数据信坡息而不处是听汇纯报2005趟年2月2锣6日“差异撇”单位生产过程成本财务成本企业主管袋部门通过旬诱成本电览算来自己找出上抹千个“差伙异”通过差异游分析，使降低成励本有的僚放失，杨一针见泡血公司近千璃个各项经辆济、技术仗、费用指粥标物资鸽物资快生产渠销售迅机关耀各生产乘各种采购谋领出夸消耗舌市场寻管理撒单旁位端定额200工5年2辉月26钩日成本控制蛋流程重组责后的效果单位产扒品的成番本每年析都在下杰降实际上建观立了一套内能够自我水发展、自苍我监督、氏自我完善静的成本控来制系统。使公司每悔一个人都摘关心成本幕，都在为酿降低成本遮而努力工朵作着。200藏5年2亚月26森日流程优化告的案例目录1、不代相容职碰务一定拖要分离――某栽国有企义业采购际流程重袜组案例2、建读立能够煮持续改线善的成座本控制滥系统――某流剧程型制造仇企业成本路控制流程乞重组案例3、中嘱国式的治“看板猫管理”――某生穷产企业生极产管理流代程优化纪精实4、为固每个员疑工都配阁备一个京贴身“牺秘书”――某得高科技伍企业文闻件处理妙流程优每化案例5、财秧务部成上了老板络的“出桂纳”――某民嫂营企业资碌金管理流情程改造纪鲁实200库5年2鄙月26逆日ZH化纤己有限公司垫，于20借02年4垄月注册成祸立，是山活东省和济赤南市的重尸点企业之犬一，资产辨总额为2毙3.9亿格元。现有仙员工16景00人，盖专业技术鞋人员占员损工总数的究29.8母％，其中衫高级技术耗职称人员富89人，页中级技术迎职称人员按124人勾。公司拥系有9个权骡属公司，装主要经营冶化纤、纺贴织原料、炉纺织面料别、服装的炕加工和销本售，以及仆环保工程族施工。作为全国格纺织系统英从PTA抬到化纤纺恭丝规模最泉大的化纤阴原料生产帝基地，公更司主要产莲品和年生稠产能力为毙：精对苯镰二甲酸1锻0万吨，异聚酯熔体纽奉和切片2避6万吨，塞涤纶短丝怒11万吨古，涤纶长谣丝2.2萝万吨。ZH公司笔背景介绍公司大巴力推进恩制度创吧新、管含理创新惕和技术达创新，聋积极宣像贯国际饱管理标钟准，先碗后通过拖了IS殃O90轮01、丸ISO损140谅01、厕ISO桨100而12.识1和O就HSA登S18杀001响管理体杰系认证赏，是全暖国首家题取得四赏个管理努体系认廉证证书斧的企业捐。公司枣基础管罪理扎实换，积极座推行现州代化管梳理方法雹，荣获警山东省句管理创捆新优秀蜻企业称赠号。公访司建立呈、完善糕新产品催研发体邻系，具呼有从化昌纤原料歉、纺织眉织造到售面料服锋饰的“依一条龙玩”研发踏能力，善已取得赔20项胆专利，焦完成国曲家级、螺省市级淹技术创痛新14伙项。公司大力艘实施"创冤新、发展铺、整合"六三大战略爱，积极推锁进规模化确、差别化缩慧、信息化冻进程，打捞造企业核积心竞争力裕，构筑化荒纤新材料仪基地，努义力把化纤谷有限公司东做优、做满强、做大贿。2005犬年2月2晃6日行业机遇炊和挑战对仓化纤企业劝提出了柔精性化生产连的要求提高产品恐创新能力漏，加快新蚊产品开发劳，提高产抹品附加值提高企嫁业运作嘱效率，灾降低成浸本规模化魔经营，喜随着市差场竞争酷的白热叛化，只写有规模尿效应才片能降低丛成本，钥产生可积观的规萄模利润借助信秒息化手洗段，提铜高企业绣管理水鱼平柔性化生逼产，快速筝响应顾客抛个性化需贯求，缩短锣交货期200止5年2捆月26根日ZH公司原有的锤“手工颂推动式乓”生产桨管理流湿程介绍采用手工飞方式，根泡据市场预折测和订货煎合同编制应生产计划危和各项生弯产准备计途划。ZH公司茶作为化纤侵企业，属鱼于流程式寺生产类型宽。对其生虑产与运作腿过程的管的理除解决吐质量、成隙本、交货施期三项基牧本问题外士，满负荷绸和不中断置成为重点利用调福度电话乐和调度熟会议，熄解决生往产计划繁执行过催程中遇眼到的问泄题流程式渐生产计划制定过程控惩制200污5年2禁月26之日ZH公祖司原有生府产管理行流程存样在的问睁题－－反应速度添慢生产计划霸管理就其安涉及的过衣程来看承慨担事前管迫理、事中假管理和事因后管理职竖能。对事前管掏理而言，价要求生产诵计划管理层方式支持衣预防各种玻异常情况俩的出现，洒具有及时性；对事中管戴理而言，仅要求生产蹈计划管理傍方式支持寄对生产过堆程的及时纱反应与控爬制，具有灵敏性；对事后卸管理而及言，要恐求生产荡计划管忌理方式型支持对撤后续运刊作过程责的管理传，具有预防性。ZH公膀司原有滥生产计加划管理旨方式由责于缺乏舱快速处兆理信息妹和把握舒信息的舍手段，瞒无论是命对事前符管理、秃事中管赌理还是碑对事后防管理都贱存在明虾显的滞列后性。听即：对市场躺需求响仰应的滞后性，对生产短过程调竭整的滞后性，对下个幸运作过肤程指导瓶的滞后性。200仅5年2相月26不日ZH公司生产管列理流程沉优化的灿总体思脑路理顺运作齿过程，消锣除影响物医流通过速执度的各种潜问题。灵心敏的生产糠运作系统举，要求做云到按规定初的时间规桂定的数量车生产规定厚种类的产幸品，即最品大限度地超提高物流桌在系统的句通过速度挣。欲达到群此目标，鼓首先必须抢消除导致骆停顿、中票断和等待甩的各项因阻素，如：挠不合格、滴故障、停挠工待料、抬不配套等利用信息件化手段，酬建立快速锹、准确的届计划制定咬系统，以闪便对市场蹦的定制需无求做出快捐速反应。葡同时，为航了保证反提映灵敏，忆高效、及擦时的调度险系统和先喷进的调度龄手段成为术重要部分良好的裕管理绩坐效与管油理的各外项基础姥工作水升平和有哀序、文苹明的工觉作环境作密切相培关，为嫩员工创异造方便宝、安全慌、文明相的生产壤环境以宿开展“山5S”码为首选建立快速琴响应市场粉的计划和调游度体系理顺运作胡过程形成良旷好的工窃作氛围和抓习惯200泼5年2唤月26鼻日ZH公臣司生产管理拆流程优化津具体操作建立管控炊一体化系涂统建立“顾客拉动式”计划快管理系统建立实时监想控系统制定和完颈善作业标踏准为生产第友一线工人虑创造良好份的工作条滥件搞好目视管理推行“5S”偿活动2005翅年2月2疼6日ZH公磁司生产管理孝流程优化膛具体操作度之一盘－海－建立管书控一体化岛系统ZH公司半的“管控既一体化”响是将封闭斥的自动控采制系统向亚管理信息佳系统开放昌，使公司增各级人员棒利用管理显网上的上拔百台工作弊站直接观羽察生产线香的运行状泳况。高层先技术人员颂甚至可以谅通过网上爽工作站远颗程干预控盟制网工程叔师站的参业数设定，答都能站在挪总经理的呼高度上支努持生产线北实现最佳矩运行。由于共享桶了生产线览自动控制纺信息，使皱全公司各眉单位都能劳够超前控沿制和主动言支持生产勒线的物资今、备品配扇件、水、佛电、汽供亭应。最大撑限度的保摘证生产线理维修技术姻、生产工盏艺技术、闸人力资源歇。总调度妻室可以通驻过“管控居一体化”其系统，主浆动协调生烟产线与上包下工序的肆生产平衡德，使生产培线发挥出哪最大动态言潜能。“管控一巴体化”系挨统最大程义度消除了欧各班操作剧工人因人争而异的“侍经验操作喇”的弊端筐，甚至由圈于高层管值理人员和雹技术人员椒在网上的亭远程介入基，都成为扒了“生产玻线长”和群“运行班晋长”，集绢中了全公否司人员的间智慧，最术科学的完抵成生产目乐标。“管控一吊体化”系召统真正实染现了生产田线“投入荒产出”的洞动态分析蹄，通过对冰给定物料屋的自动计趋量；运行握参数的变厘动设定；坐物耗和能颤耗的自动芝报告；输击出产品各伯项指标的者自动检测疾和计量；票管理网综挎合分析软嘴件的核算裤；为进一谁步提升生线产线的总驰体效益，尼提供了科钥学的手段途。2005乖年2月2冻6日ZH公司生产管理漂流程优化消具体操作厚之二漂－猎－建立“顾客拉吼动式”计疯划管理韵系统利用信现息系统疫，在自士动生成角排产计啦划的同晶时，自集动生成哈各种生产准备披计划。包括饮：物料有供应计厕划、物料运输第计划、工艺装亦备准备躬（检修躁调整）都计划、工具准备腿计划、设备准备朴计划。利用计算机信息网，闯在销售订盲单计划形迟成的同时肌，可自动隆生成机台告生产作业限计划计划编制贝方面生成准备方面生私产计吓划、征排产压计蓬划公司创主数婆据信他息库半成品且检验标暴准产量贵计哑划生产工救艺条件物价枯指享标能泳耗匙指因标成品检垄验标准机台生闹产计划操作旁条件物料供火应计划水电气总姓用量质量产量工艺物料能耗计划管理芳流程图2005赏年2月2握6日ZH公奇司生产管蔑理流程筹优化具派体操作烫之三忙－垫－建立实时监控料系统在实现摸自动排净产的同片时，计很算机自萍动生成引各生产污品种的卸单位成舱本、物滔料单耗劫、各种拆能耗和材物料供督应要求怨，以及吧所需物丛料的采振购最高扬限价按计划妖品种提页取“一锡品一标眉”，自伏动生成柿成品、井各种半车成品工凳艺操作摸标准和币质量验请收标准橡，并及蛾时在生蜜产现场鲁展示，利指导操钉作者。及时指导所方面成本方面质量指标定量：75～82密度定量差（不大于）：3平滑度最低点（不低于）：7混合度：1.5水份：6～11质量现场馅显示版在主要附机台实救行数字宇控制，哗在电站卷、聚合贴、混合臭等主要仁分厂，勿利用计器算机在虫工艺流驰程过程穴中进行损产量、元质量方年面的控谈制，达究到提质姿、降耗紧、高产虽的目的调度与购调整方免面2005欣年2月2粗6日工业电视莲系统和电躲子显示屏掏构成了ZH公摊司的“昂看板管彻理”系陆统通过工业蔬电视系统岭，使管理溉人员在室增内犹如亲赛临现场，蚁总调度室签可以通过找“管控一旺体化”系至统，主动娃协调生产碗线与上下裤工序的生村产平衡，读使生产线蓝发挥出最坐大动态潜搂能。对所施有生产流殊水线上的袄重要参数货随机监控怖，掌握并折及时调整物生产状况接，使生产环实现了最句佳平衡。通过电子武显示屏，晴使操作人辫员清楚目捕前生产什薪么品种的贫产品，产挡品的工艺颈操作标准剂是什么，蹲以及需要闪注意的事汽项，质量壳验收的标址准等等。工业电线视系统圆和电子滥显示屏夹成为生蚊产调度毕指令下死达的工柳具，构筝成了ZH公司块的“看板治管理”系庸统。2005番年2月2轿6日ZH公搅司生产管理猛流程优化止具体操作种之四滑－束－制定和菠完善作业斑标准如何提墓高生产香专业化挪、标准友化程度紧，适应梳快速反搅应的需丈要，是锁实现柔睬性化生麦产的要炉求。ZH公旺司制定了全咸套工艺规基程、操作踪蝶规程和作宵业方法标鼠准，并狠绑抓落实和吩培训。同时，公网司将作业娇标准上网吗，随作业搭计划同时旷下达到生匹产现场。200景5年2鸽月26娘日ZH公司生产管遵理流程乔优化具排体操作街之五透－割－为生产第登一线工人衣创造良好愉的工作条盾件生产工人生产工人搬运工具搬运机修后勤检验工艺搬运工具搬运机修后勤检验工艺现场服引务的转蛮变2005深年2月2叨6日ZH公司生产管朋理流程最优化具封体操作沉之六捐－－搞光好目视管理通过各种陶目视管理搭工具，随裕时反映生照产作业动情态、产品贡质量状态俱、设备状恼态、物流慨情况等。衣设置的一租系列目视既图表包括疑：生产现恳场平面挣布置图梯；生产动态残指针指示移灯和显示庆屏；安全防火肯装置布置份图等。通过搞丛好目视光管理，棕不但可汤以减少奸工作的影失误，代还能提嫌高工作土效率，邻保证生足产作业师流程的精顺利运齐行200爬5年2瘦月26勉日ZH公核司生产管左理流程勇优化具忆体操作注之七晴－－推旷行“5S”电活动围绕抓恭好治理诸生产现焰场松、邻散、乱龙、脏、挎差推行然“5S身”活动况。要求镰做到：叹劳动纪精律、工摩艺纪律养严明，夹生产秩奏序井然敏，环境证清洁卫显生，设怖备、工徐装保养饱精良，残工作地己点布置蕉整齐、佳合理，排厂房通构风照明除良好，肺安全防冷火装置沾齐全“5S”整理整顿清扫清洁素养及时发沈现并解掌决问题提高生瓣产作业纷效率2005旺年2月2殃6日ZH公贺司生产管理礼流程优化土后的效果大大提高难了生产对祥市场的反谎应速度生产调整弟时间比优燃化前减少碌了70％生产过程疮中的出错听率比优化导前下降了欠80％生产中甘出现的刺问题能相够及时乳解决，膏减少了朵不必要豆的损失提高了外生产设拿备的利羽用率，狐减少了烧停机时丘间2005茎年2月2戚6日流程优蛇化的案危例目录1、不背相容职柔务一定宏要分离――某缓国有企榴业采购匹流程重挂组案例2、建币立能够扑持续改威善的成喂本控制漆系统――某流全程型制造推企业成本廊控制流程送重组案例3、中加国式的量“看板猎管理”――某饱生产企泊业生产杰管理流策程优化哗纪实4、为附每个员型工都配拳备一个炸贴身“侧秘书”――某高陶科技企业戏文件处理顽流程优化安案例5、财务咐部成了老男板的“出鼓纳”――某民更营企业资尖金管理流环程改造纪涂实200雀5年2安月26寇日企业背凯景介绍WD信宫息是一袋家以软狗件和服盐务为核既心、以逮信息产骆业为主浙业的公住司，致夏力于振黑兴民族细信息产驾业，向期客户提梢供先进武的技术保、周全莲的服务老和符合畅业界最湿高水准挣的产品橡和解决咽方案，享业务领站域包括片咨询服决务、信犁息系统芳集成、肃应用软葬件开发精和外包适服务等抛。公司教长期专蒸注于以乌电子政管务为核仰心的城谱市信息穗化建设籍，以引漫领城市陪信息化室的发展袋方向为生目标，时深入政哪府业务扇、城市馋管理、帝城市服腹务等主瓜要领域满，运用绣信息技坏术充分携开发和顶有效利析用政务森信息资梨源、城揭市公共使信息资寺源和市振场信息欣资源，隙为促进洗城市经佳济发展狭、提高晋城市管闯理水平域、完善良城市服领务功能概、提升歼人民生碧活质量镜、加快扯城市信悄息一体舒化进程夺不懈努音力。WD信菜息在实课践中形姑成了自重主创新伪的核心所技术，菌并且十尘分重视俘技术前闸瞻性的策研究，技研发中屡心在技具术方面烂进行了悬大量投营入，为遣整个企床业的可闷持续性徐发展提旋供了坚虾强的动押力。轰WD信派息目前牲共有员娃工45集0余人粪，这是催一支朝馅气蓬勃薯、团结机向上的霉队伍。似公司立冻足上海吉，不仅情在北京羊、广州响、杭州皂、宁波苍和江西膛等地设艇立了分裕支机构伞，更是味大胆地漆进军国琴际市场安，在美辉国创办灿了子公慕司。200援5年2吧月26绪日WD信息的文件藏处理流价程比较繁琐，办公效球率有待供提高为了能够船有效控制匠，文件的赖上报和审芦批流程比疾较繁琐和院复杂，尤通其体现在担财务报销串流程上申请人未经常要啄文件传源递、等趋待审批梅上花费派大量时鱼间，影妹响了本筋职工作申请人饭必须对日审批的功过程进莫行跟踪没有专员门的督亚办机构蓝，文件阴审批流表程容易巡寿阻塞经常出德现文件衫泄密现躁象，影朽响正常晕工作文件处理抛流程存在绪的问题办公效率感低2005介年2月2最6日文件处理泻流程再造困的总体思帅路据统计，扭一个流程箱的真正处老理时间只犁有1%，胞而花在文副件传递、章等待审批锋的时间为矮99%。初要想从根宅本上提高撕办公效率独，必须减舍少文件传留递、等待之审批的时弟间申请人施必须熟液悉公司巾各种文虎件的审当批流程期，这实李际上没紫有必要必须有羽专门的垮督办机秤构负责锡文件审退批的督窗办工作毁，避免挑文件处仍理流程出的阻塞文件能在孙什么范围咐内共享，伍也就是文蚀件的访问婶权限问题吓，应该是俱公司总体药要考虑的柄问题200粥5年2铺月26瓦日为了能硬够解决副存在的妥问题，赢我们建样议在行邪政部下岭设文件伏处理中街心，负薯责各类刮文件的现管理和鞠传递工僻作总经理副总经理金融事击业部政府事闸业部基础事业窝部董事会监事会战略开话发部行政部财务部人事部北京分蛛公司广州分赔公司杭州分公优司文件处市理中心文件处理性中心是公着司各类文辰件传递的竿纽带，其茅主要职责唱是利用网渣络对各类拐文件进行芳综合管理泳和传送，爷并敦促各悟部门、单风位按要求爪发送、接滔收和审理温文件等。200舞5年2快月26泪日文件处理烟中心的作治用WD信息升通过设置艰文件处理首中心这一利专门机构筑来负责各莲类文件的艳管理和传诸递工作。仇基层单位非直接通过扩网络将文窑件发送至重文件处理栋中心，由券文件处理拖中心完成卡报送和审壮批结果的补回复工作损，大大缩春短了文件毅的报送时闯间；文件处扬理中心齿可以对污报送文妖件的紧王要程度枯进行分我检，对烦急需处威理的文跟件直接茂通知主按管机关爷及时地鼓审核并欺回复，尤大大缩惊短了文寺件等待蜜审批的冲时间；文件处理镇中心的设醉立使申请驼人不必了洪解文件传廉递、审批钟流程；文件处理严中心帮助性我们减少阶了大量非孩增值的活咳动，提高撕了工作效惩率。200丝式5年2度月26宏日文件处程理中心抖的设置棋，将有巴助于W幸D信息修的办公骂效率的农提高文件处魂理中心蔬的设置她，使WD信息装的文件处质理流程和受原有流程误相比较有很推大的优傲势，具引体表现名在：一、永远席不变的业柜务流程二、最陆安全的冰权限系睬统三、最不及时的巨督办系拨统2005爱年2月2茫6日重组后显的文件景处理流循程优势趁一－－蜘永远不质变的业怒务流程因为文件次处理中心剃的设置，洽文件的传咽递由文件磨处理中心弄负责，具断体传递的建流程申请严人并不关远心，文件结处理中心隐根据公司只规定一个话环节一个旋环节的报孔送、审批耀、催办。硬一旦流程旦更改，文赵件处理中梯心随时做脂出调整。私而这一切库，申请人劈燕并没有感彩觉到。所以，罩对我们匠每一个那人来讲韵，只要雕知道将哈需要审静批的文图件发给嚷文件处热理中心亚就行了白，这是影一个永远不变关的业务流烧程。。200渠5年2位月26疯日重组后欲的文件笨处理流范程优势使二－－酒最安全陶的权限恨系统原有的超文件处税理流程筒设置了恰非常复滩杂的权基限系统扬，但存确在以下爹问题：权限的复峡杂性使权松限设置的翁出错机会基增多，并文且难以发纹现。权限的设哭置往往和懒人事调整慌、变动联括系在一起评，甚至还占会有临时级授权的情良况，这就框需要专人非管理和维枣护权限系惩统，一旦扇管理疏忽闻、维护滞谁后，都会此造成泄密扫。重组后的瞧文件处理泛流程是这碗样解决的朋：公司所腿有的文未件发送阔和接收昆均经过帐文件处距理中心颈过滤，德垃圾邮蔑件、带部有病毒删的邮件伍、不利倡于公司掩发展的摸邮件均利被过滤依。公司机密旅文件由文顿件处理中劳心管理，爷每次查阅购均要提出罢申请、记碍录在案。文件处津理中心敏为每一宁员工提穷供了公冰司级的慌安全服收务，所驻以说是沸最安全掩的权限乘系统。2005脸年2月2庸6日重组后的寄文件处理庙流程优势形三－－最隐及时的督盏办系统文件处理雀中心专门赌负责文件犬的督办工社作。紧急邮掩件在发喇送的同茶时，由弱文件处弱理中心抵与审批唯人联系贿，请及雷时处理撤。如果审唱批人暂细时无法棕接收文顶件，文些件处理庙中心将购采用其告它方式穷与审批究人联系。2005拥年2月2稳6日申请单位文件处哑理中心职能部门球n公司领栗导这样，重防组后的文魄件处理中胀心成为每中一个部门柄，每一位贵员工的行畅政秘书申请单理位职能部门肠n职能部门鄙1公司领导职能部门阴1原有文件迅处理流程重组后略的文件钱处理流浩程200悄5年2行月26湿日文件处粮理流程握重组后肾的效果大大方睛便了专杠业技术露人员，句可以安营心本职爽工作减少了足专业技舒术人员骑非价值竞创造时载间，提档高了专串业技术缺人员的羽利用率铁，从而料从整体风上降低德了产品蹲开发成遵本因为有专鸽门的督办饥机构，文蒜件审批流谊程速度加臭快，普遍贤比重组前凶提高了一猜倍以上文件泄呼密现象碎基本得驴到控制2005写年2月2垃6日流程优化体的案例目录1、不追相容职恳务一定夫要分离――某阶国有企虫业采购塘流程重毫组案例2、建立源能够持续给改善的成哲本控制系什统――某流秘程型制造搜企业成本蓄控制流程疑重组案例3、中吉国式的叉“看板升管理”――某生羽产企业生补产管理流足程优化纪功实4、为每婶个员工都送配备一个亡贴身“秘欺书”――某高壶科技企业廉文件处理降流程优化馋案例5、财务亩部成了老态板的“出槐纳”――某不民营企丑业资金篮管理流亿程改造狭纪实2005讯年2月2掌6日XY有昆限公司御背景介悉绍XY有另限公司匪成立于见199齿5年，膏位于河恋北省邢犁台市，插是在国舞家工商芽行政管跑理局登驴记注册岁从事炼碗焦制气燃的有限广责任公晌司。公司通直过几年雅的卓越兴努力，花赢得了弃非凡的侧业绩，锋员工扬500悦余人，斜其中中谱高级人柜才60绵余人，即大中专引员工占婚总公司叨总数的心65%窄，公司纪年产冶贼金焦7占0万吨涉，焦油移300刮00吨浓，粗苯拌100极00吨解，年外豆供应煤烦气15抖000怕万立方喘米，狸200咳3年销底售额达戒到5个脆亿。2005具年2月2劈燕6日一般来说贷，生产经桑营过程中资金主恰要有四岁种形态货币资雪金成品资金生产资樱金储备资得金结算资金销售过毙程生产过途程供应过程结算过程2005筑年2月2丢6日XY公司借在资金管理新上存在的阶问题主要织体现在缺秃乏对货币桐资金、储稍备资金、成品资嚼金、结算资金的有效搂控制上货币资饼金储备资金风险描述目前存在裁的问题货币资架金在企宫业中流邮动性最坝强。货币资金耻留存不足旱，将发生令财务风险袍；留存过俘多，则巾可能导散致经济烂损失储备资金旷是企业重顷要的流动赖资金。出浴于保证生严产经营的桥需要，出骑自价格的且考虑，企庸业不可避处免的要储扶备各种材烟料物资。帅但是储备挑过多的材盗料物资不耍仅要占用火较多的资化金从而影步响企业资挂金的流转篮，而且会波增加仓储阔费、维护纪费；材料斜物资占用率过多的资栗金还会增方加利息支框出，导致旱利润的损爆失。XY公司赠领导只能肿通过阅读狡财务部门贫每月提供羽一次的资倘产负债表预来了解企郊业货币资嘉金占用情芹况，由于慈时滞长，展报表反映息的数据又辣是月末静臂态数据，己所以难以们对货币资爹金实现有牲效的控制一、由于呢采购计划犯、价格、支检验、仓沉储缺乏监昆控制约，农造成物资衬价高质次稠、缺斤少刚两的现象滋屡见不鲜旗；二、由于护供应部门农不了解生旬产部门所冬需和采购丈人员之间絮缺乏沟通洋，造成重访复采购的采现象较为吐严重；三、材因料实物酸管理缺崭乏有效得的管理壮手段；四、由于粱在市场经暗济条件下价材料的价格势经常会役发生变捞动，使店原有的平计划价狂格难以咸有效