能源物资供销成果介绍

冀中能源峰峰集团物资供销分公司

信息化成果介绍

冀中能源峰峰集团物资供销分公司报告人：王彦学介绍内容信息化平台(构成，目标，整合等)硬件平台—配置及系统集成软件平台—开发及系统应用信息化建设总结冀中能源峰峰集团物资供销分公司信息化平台构成物供信息化平台抽象图软件平台

物供系统

1开发技术业务硬件平台

物供系统

2开发技术业务

物供系统

3开发技术业务

硬件系统

硬件设备网络机房软件冀中能源峰峰集团物资供销分公司信息化建设目标业务：实现全流程、全业务、全范围的物资供销管理信息化技术：建设高可靠性、高安全性、高可扩展性系统成本：建立易于安装、维护和升级的系统，降低系统的总体拥有成本冀中能源峰峰集团物资供销分公司信息化各系统物资供应链系统办公自动化系统电子商务系统鼎峰物流系统山西柳林系统加油站系统机械厂系统系统整合冀中能源峰峰集团物资供销分公司系统整合数据整合

实现了各个系统间的基础编码同步；架构整合

实现了单点登陆，一次登陆，随意访问各系统；业务整合

解决了与外单位业务关联智能化管理与操作，实现了基层计划提报，一单领料等；冀中能源峰峰集团物资供销分公司系统整合-基础编码同步示意图基础编码鼎峰物流机械厂加油站办公自动化电子商务物资编码√√√设备编码√工程编码部门编码√√√√人员编码√√√√单位编码√√√√方向编码√√√计量单位编码√√√以物资供应链系统为基础编码添加,修改,删除统一入口;解决基础编码不同步,不一致的情况;冀中能源峰峰集团物资供销分公司单点登陆系统－登陆界面冀中能源峰峰集团物资供销分公司单点登陆系统－操作界面冀中能源峰峰集团物资供销分公司网络示意图冀中能源峰峰集团物资供销分公司网络拓扑图冀中能源峰峰集团物资供销分公司系统集成的高可靠性网络主备信道实现通讯的高可靠性数据库服务器双机容错,异地容灾实现存储的高可靠性应用服务器集群实现应用的高可靠性和高性能冀中能源峰峰集团物资供销分公司数据库服务器双机容错冀中能源峰峰集团物资供销分公司异地容灾冀中能源峰峰集团物资供销分公司应用服务器集群冀中能源峰峰集团物资供销分公司系统集成的安全性系统杀毒:卡巴斯基系统防黑客,木马,蠕虫:CISCO防火墙冀中能源峰峰集团物资供销分公司信息化开发中的主要技术基于J2EE的规范采用了Struts1.2的MVC架构采用了Hiberate的实体化工具基于.NET规范采用了CMS架构基于SSO规范基于SOAP规范程序稳定性强,扩展性强,易维护性高；为与集团公司各系统相连接都留有接口；冀中能源峰峰集团物资供销分公司物资供应链系统结构冀中能源峰峰集团物资供销分公司物资供应链系统主要模块计划管理合同管理入库管理配送管理销售管理维简设备管理审计管理财务管理库存管理超储积压管理价格管理厂商管理定额管理超市管理综合查询业务查询领导查询系统管理冀中能源峰峰集团物资供销分公司物资供应整体流程图矿、厂物管部门提报基层计划供应部计划员汇总基层计划计划部汇总供应部配送计划计划部制作配送单总库确认配送单出库供应部确认配送单入库供应部仓库确认销售单出库供应部财务审核销售单供应部制作销售单供应部业务部门总库信息流物流合同办审核计划部采购计划采购部签订合同审计部审核合同采购部制作验收单总库确认验收单入库计划合同入库配送销售资金流采购部录入合同冀中能源峰峰集团物资供销分公司物资供应链介绍内容计划模块合同模块入库模块配送模块销售模块财务模块查询模块领导审核冀中能源峰峰集团物资供销分公司计划流程示意图签定合同供应部汇总基层计划计划部汇总配送计划由供应部计划员录入矿(厂)计划平衡利分库后生成配送汇总计划由计划部分类汇总供应部计划经二次平衡利总库后生成分交计划配送明细和采购计划采购计划经集团公司招标办招标、确标后由采购部签定合同矿(厂)提报需用计划配送中心配送明细采购计划采购部分交计划集团公司招标办冀中能源峰峰集团物资供销分公司计划模块现在:计划通过网络系统1-2小时就能完成。以前:手工计划需要4-5天才能完成。提高了效率，降低了费用，提高了准确率缩短了集团公司的采购周期满足了矿（厂）安全生产需要降低了集团公司的资金占用效率安全冀中能源峰峰集团物资供销分公司合同流程示意图计划员录入合同部门负责人审核领导审批合同办审核审计部审核物资采购部计划员根据中标确认书与供货商签订合同并录入计算机。部门负责人根据中标确认书审核计划员递交的合同.合同办根据中标确认书审核合同.领导审批合同，领导未审批的合同将不能执行入库操作．审计审核合同.冀中能源峰峰集团物资供销分公司合同模块1、未按招标流程执行的合同将无法进入系统；2、严格控制了合同数量；3、未经审核的合同，将不能进行下一步业务操作；4、合同变更不能添加新物资品种，不能改变物资品种，不能超原合同金额。冀中能源峰峰集团物资供销分公司入库流程示意图采购部业务员根据采购合同制作验收单验收员填写到货记录，验收无误后递交保管员保管员根据实际到货数量和验收单进行核对,无误后确认物资入库。采购部制作验收单验收员验收物资保管员审核入库冀中能源峰峰集团物资供销分公司入库管理一收一付直达到站估价入库正常入库降低了配送费用提高了工作效率

有四种入库方式冀中能源峰峰集团物资供销分公司配送流程示意图计划部计划员根据配送计划制作配送单配送中心根据配送单合理安排车辆,进行配送.储运部保管员审核配送单,确认物资出库.供应部保管员根据配送单,核对无误后,确认配送物资入库计划部制作配送单配送中心审核储运部保管员审核出库供应部保管员审核入库冀中能源峰峰集团物资供销分公司配送流程物资状态计划部制作配送单

可以通过系统了解配送物资的状态，以保证物资及时配送到供应部，满足安全生产的需要。配送物资的三种状态配送中心配送供应部入库已制单未配送在途已入分库冀中能源峰峰集团物资供销分公司配送管理智能配送提高效率合理调度降低成本冀中能源峰峰集团物资供销分公司销售流程示意图计划部业务员按照计划进行销售单录入财务人员审核销售单据保管员根据销售单据,进行物资出库计划部业务员录入总库保管员审核出库财务人员审核冀中能源峰峰集团物资供销分公司物资销售

销售单可以与矿、厂的需用计划关联，及时反映需用计划的领用及执行情况，计算机自动计算出每笔销售单据的利润，自动核销计划，方便了核算，减少了销售费用。冀中能源峰峰集团物资供销分公司财务付款流程示意图付款办业务员制作管理部长审核领导审批财务审核付款付款办业务员录入付款申请单管理部长审核付款申请单领导审批财务进行付款冀中能源峰峰集团物资供销分公司财务模块大大减轻了会计人员的劳动强度,提高了工作效率；避免了不按合同付款、超计划付款等人为、主观、违规现象的发生；结算方便、快捷；和用友财务软件实现了数据同步；冀中能源峰峰集团物资供销分公司领导审核-提醒1.自动提醒2.声音提醒冀中能源峰峰集团物资供销分公司领导审核-单据汇总表冀中能源峰峰集团物资供销分公司领导审核-单据明细表冀中能源峰峰集团物资供销分公司领导审核-单据具体内容冀中能源峰峰集团物资供销分公司查询统计(99个)业务查询(56个)综合查询(29个)领导查询(14个)查询统计

物资供应链系统提供的查询功能全方位的满足了领导和各级部门的使用,共99个查询子模块,涵盖了从物资供应链的业务流程,资金流程和信息流程的各种查询。冀中能源峰峰集团物资供销分公司业务查询供应站汇总计划完成情况

基层计划完成情况合同完成情况查询储备、代储库存物资查询帐户信息查询数量收支存查询日配送计划金额汇总表代储物资销售明细查询代储物资销售汇总查询业务科收入查询代储物资销售结算清单代储销售单供应商汇总可供外调物资查询反推储备、代储库存日储备、代储资金查询仓储单位储备、代储查看待验物资查看储备、代储库存查询冀中能源峰峰集团物资供销分公司查询统计－综合查询综合查询代储物资价格变动信息记录订货、到货物资明细查询物资销售汇总综合查询物资销售去向汇总查询储备物资超储积压查询库存警戒查询超市查询冀中能源峰峰集团物资供销分公司查询统计－领导查询领导查询厂矿基层需用计划资金情况表月物资计划执行情况表订货、到货汇总表储备物资订货方向情况月物资销售情况（按仓储单位）物资库存资金结构查询主要物资收支存情况查询库存积压物资汇总查询冀中能源峰峰集团物资供销分公司代储物资查询示意图1.输入供货商编码查询，可以很方便查询出来供货商有多少种物资，以及物资数量、单价、金额存放在哪个供应部仓库；2.输入一种物资编码查询，可以查询出有多少个供货商供货，以及物资数量、单价、金额和存放在哪个供应部仓库；冀中能源峰峰集团物资供销分公司供应部配送计划完成情况表代储物资订货方向情况表冀中能源峰峰集团物资供销分公司物资供销公司订货、到货物资明细表冀中能源峰峰集团物资供销分公司物资销售明细查询

以前我们每月统计供货商销售的物资，需要加班加点，数据也统计不出来,现在每月统计5次点点鼠标几秒中就可以完成，极大地方便给矿厂核算和供货商结算。冀中能源峰峰集团物资供销分公司物资销售汇总查询冀中能源峰峰集团物资供销分公司供应商应付帐款查询冀中能源峰峰集团物资供销分公司物资预警示意图冀中能源峰峰集团物资供销分公司供应商资信管理A级（８５－１００）B级（７０－８５）C级（７０以下）

冀中能源峰峰集团物资供销分公司物资供应链系统上线前

在物资供应链系统上线之前采用的是计划经济时期分级分散采购的物资供应体制和管理模式。这种体制存在：1、采购费用高。2、物资积压报废严重。3、储备资金周转速度慢。4、采购过程监控困难。5、人员多，工作效率低。6、权利过于集中，不能相互制约。冀中能源峰峰集团物资供销分公司物资供应链系统上线之后生产材料部二三类物资部支护物资部生产配件部机电设备部管理部综合管理部物资采购部物资计划部业务流程再造

由单级管理变为多级管理，由结果控制变为程序控制。取消了五个业务部成立物资计划部、物资采购部、综合管理部。打破传统按物资分类纵向管理，改革为计划、采购、付款分段管理的新机制，使计划与采购分开，采购与付款分开，实现“三分离”。冀中能源峰峰集团物资供销分公司人员配置

2002年2006年精减人员

545人，三年减人创效2563万元

降低84%

储备资金

2002年2006年物资供应链系统在体制改革和系统运行后冀中能源峰峰集团物资供销分公司物资供应链系统1、系统运行后，提高了公司整体管理水平；2、财务方面提高资金使用率

3、生产方面提高了生产效率,加快生产节奏

4、销售方面提高了企业业绩5、库存方面降低了库存,减少资金占用

6、客户方面增强了沟通,科学有效维系客户资源,提高了客户和供应商的管理冀中能源峰峰集团物资供销分公司信息化的规模－范围1.覆盖了全公司30几个部门,从公司本部到子公司以及山西等驻外办事处;2.覆盖了分公司,子公司及驻外办事处的所有业务流程和业务范围冀中能源峰峰集团物资供销分公司信息化的规模－工作量代码，页面，数据库,访问量统计名称物资供应链系统办公自动化系统电子商务系统程序模块2238971程序文件163323691739程序代码行数189511535158464037页面文件170922303346页面代码行数197234383701207061数据库文件216302132系统访问量2366541

7190724734冀中能源峰峰集团物资供销分公司信息化的规模－设备设备统计名称数量工作站182打印机148服务器9机房2其他网络设备42冀中能源峰峰集团物资供销分公司信息化的规模－基础编码编码统计名称条数物资编码107677方向编码430单位编码3700角色编码44人员编码611冀中能源峰峰集团物资供销分公司信息化的规模－单据数量统计单据统计（物资供应链系统,2004.1-2007.9)名称累计单据数累计笔数月平均单据数月平均笔数供应站基层计划98842288372205086供应站汇总计划67452396571505326合同819035204182783代储代销协议191123222514287162储备验收单1232631850274708维简验收单3010723067161代储验收单8623422172419174928储备销售单34132913837592031维简销售单3681659782147代储销售单142758571091317212691储备移拨单1284627383286811代储移拨单2975569786662609合计3686731852993

冀中能源峰峰集团物资供销分公司办公自动化模块介绍冀中能源峰峰集团物资供销分公司办公自动化主页冀中能源峰峰集团物资供销分公司办公自动化介绍内容员工档案公文系统劳资管理内部新闻实物资产短信平台配送车辆办公用品内部论坛图书管理冀中能源峰峰集团物资供销分公司公文系统公文流转系统利用计算机网络的优势，实现公文处理的自动化、智能化，实现方便、快捷的公文流转，加强对公文的管理和维护，提高企业工作效率。冀中能源峰峰集团物资供销分公司公文系统-例图冀中能源峰峰集团物资供销分公司公文系统-痕迹保留冀中能源峰峰集团物资供销分公司公文系统-党建ISO

党建工作质量体系ISO,我们有200多张表，现在全部实现了网上公文传递审批。冀中能源峰峰集团物资供销分公司内部新闻

内部新闻实现了企业通过计算机网络交互新闻增大了新闻互动,为企业的新闻发布加快了速度。四好班子工会新闻支部新闻公司新闻冀中能源峰峰集团物资供销分公司内部新闻示意图冀中能源峰峰集团物资供销分公司员工档案

员工档案提供了综合的人事管理，对员工的信息进行详细的跟踪与管理。很方便的对公司员工实施综合的人事管理。干部档案党员档案工会档案计生档案劳资档案团青档案民兵档案员工档案冀中能源峰峰集团物资供销分公司员工档案示意图劳资管理

降低了劳动强度和费用，既快捷、又方便和准确的数据统计汇总。每个员工可以通过办公系统查询自己某年某月工资、奖金情况。考勤综合管理请假综合管理绩效考核管理工资统计管理三金台帐管理冀中能源峰峰集团物资供销分公司劳资工资明细表冀中能源峰峰集团物资供销分公司办公用品管理

企业物品采购、入库、领用一体化管理,形成物品的消耗明细,流水出库汇总情况.提高了物品规范化管理水平。

冀中能源峰峰集团物资供销分公司实物资产管理

使实物资产帐目透明化、规范化、精细化。能使资产充分合理的加以利用。大大节约公司资产资源。冀中能源峰峰集团物资供销分公司图书管理

图书管理从图书的入库登记到查询浏览，从图书的管理到借阅，形成了一个整体自动化管理模式,结束了员工在图书馆乱看乱找的人工搜索,提高了图书管理的质量,增大了企业的知识结构效率.冀中能源峰峰集团物资供销分公司配送车辆管理

通过系统方便车辆配送派车，并能实现车辆的各种统计。使公司配送车辆更充分的利用，提高公司车辆运营速度和办事效率。使派车单收支费用帐目更加明细化、条理化、规范化。冀中能源峰峰集团物资供销分公司配送车辆管理示意图配送中心制作汽车队审核储运部审核供应部确认汽车队结算冀中能源峰峰集团物资供销分公司内部论坛

在论坛上，企业员工可以畅所欲言。不管是生活、时事，还是内心情感等任何方面的问题，大家都可以自由，平等交流。冀中能源峰峰集团物资供销分公司短信平台

短信平台促进办公交流，加快办公效率。提高了企业效益,增强了互动。冀中能源峰峰集团物资供销分公司

办公自动化在企业管理、经营活动中发挥着越来越重要的作用，一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现代化管理的标准。为此公司建立起办公自动化系统，以满足企业发展的需要。1、有效协调多部门之间的协同工作问题，实现了高效协作办公、异地办公。通过系统平台，实现实时沟通，节省时间，提高了效率。2、公司各部门实现了无纸化办公。办公自动化系统冀中能源峰峰集团物资供销分公司电子商务系统冀中能源峰峰集团物资供销分公司电子商务系统电子邮件公司简介发展战略企业荣誉机构设置企业文化新闻中心业界新闻物流在线联系我们求购信息供贸信息招、投