ＸＸ集团股份有限公司考勤及请假制度

ＸＸ集团股份有限公司考勤及请假制度一、出勤管理1、公司总部员工的出勤由人事部统一管理，人事部设专人对各部门员工严格考勤并按月编制《考勤汇总表》,财务部门凭《考勤汇总表》核发工资、奖金及补贴。员工考勤岗位设置为：营销岗位、管理岗位、司机岗位、经警岗位。总公司员工一律在指纹考勤机上按规定时间按指纹考勤，凡因停电等原因不能进行指纹考勤时，则在规定时间内到人事部“登记”考勤。员工按指纹的时间规定为：（1）正常班：夏季：7:40—8:0012:00—12:3014:10—14:3017:30—18:00冬季：7:40—8:0011:30—12:0013:10—13:3017:00—17:30(2)晚班:按指纹时间以人事部门的通知为准。XX科技公司考勤委托科技公司办公室管理，人事部不定期检查执行情况。驻外分支机构考勤委托分公司管理，区域或大区主管的考勤由其所到分公司分别记录，人事部不定期检查执行情况，分公司考勤员在考勤方面接受人事部的管理。总公司员工的考勤记录原则上以考勤机上的指纹记录显示为准，考勤机上未显示指纹记录的视为未出勤。2、总公司员工实行综合计算工时工作制，每周工作40小时，并执行国家法定节假日11天的休假制度。法定节假日值班的员工，可在其它时间安排补休，因工作需要确实不能安排补休的，按照有关劳动法规计发加班工资。年休假原则上安排在春节，春节不能休年假的另行安排时间休假。3、员工（含节假日值班员工）必须严格遵守公司作息时间,上班时间一到,员工不得再到食堂就餐，不得在水房洗漱，在公司内住宿的员工不得在宿舍区内停留，人事部将不定时检查，如发现违规者，不论何种情况，一律按迟到、早退或溜岗论处。公司总部一线员工（指生产系统、储运系统、安全保卫系统），其工作时间根据公司需要做适当调整，延时加班的，原则上安排员工补休，无法安排补休的，对延时加班按照法律、法规计发加班工资。4、员工在规定的上班时间开始后才按指纹视为迟到，员工下班时提前按指纹视为早退,员工在上班时间无正常理由离开工作岗位视为溜岗，员工在上班时间半天未到记为旷工半天，一天未到记为旷工一天。迟到、早退、溜岗、旷工由人事部根据记录登录在案。迟到或早退或溜岗每10分钟罚款5元，在当月工资中扣除；当月迟到、早退、溜岗累计达三次，取消当月绩效奖金；全年迟到、早退累计达十二次，取消年终奖金；旷工半天，扣减半天工资,另处罚款25元；旷工一天，扣减一天工资,另处罚款50元；连续旷工三天，予以解除劳动合同；当年累计旷工达三天，取消年终奖金。5、节假日、休息日由各部门主管或委托人根据本部门工作需要安排好值班人员并填写《节假日（休息日）加班申请表》，并于节假日、休息日前一天下班前30分钟送交人事部。值班人员如有调整，部门主管应及时告知人事部。人事部将根据《节假日（休息日）加班申请表》的安排情况检查各部门的值班状况，发现已上报加班人员未上班，则按旷工处理；未上报加班人员上班的，则不计出勤；若发现加班人员无所事事、效率低下等现象，人事部有权取消此类加班人员的加班考勤，同时，公司将对做此安排的部门主管及有关责任人进行处罚。节假日、休息日上班，公司根据考勤补助基本工资和岗位工资。6、节假日、休息日上班的员工，在其它时间可以补休，但每次补休不得超过2天。一般员工补休须经部门主管批准，若部门主管因外出不能签批，由部门主管电话告知人事部，人事部根据部门主管意见在人事部一栏签意见；部门主管补休须经总经理批准，补休审批单必须于补休前一日下班前送交人事部备案，否则按违反考勤制度处理。7、八小时以外加班，部门主管同意加班的，加班前部门主管填写《加班申请单》，加班人持《加班申请单》到门卫签到并由经警填写《加班登记表》中加班开始时间，加班完成后到门卫再次签到并由经警填写《加班登记表》的加班完成时间。若经警在填写加班开始或完成时间弄虚作假，每次对经警罚款200元。上夜班员工的加班检查由经警队负责，经警队可随时检查加班员工的工作状况，若发现上班员工无工作可做或从事与工作无关的事情，经警有权暂停此类加班人员的加班登记并于次日上班时向人事部报告，由人事部做出处理。员工的《加班登记表》应妥善保存，按月汇总，次月2日上午下班前各部门主管将审批签字的《加班登记表》送交人事部，逾期不予受理。二、市内业务管理员工办理市内业务需填写《市内业务申请单》，注明事由、出厂时间、预计返回时间，经部门主管审批后交人事部备案。若部门主管不在，必须由部门主管电话告知人事部，并在人事部换取《员工出门证》。出公司大门时申请人将由人事部签字的《员工出门证》交由经警，经警凭此证放行。员工没有办理《员工出门证》而要求出厂时，经警应礼貌拒绝，如果该员工没有办理《员工出门证》而强行出厂，经警在该员工出厂后2分钟内应报告人事部。无《员工出门证》出门者，视情节每次罚款20—50元。经警擅自将未办理出门手续的员工放行出厂或发现员工无出门手续强行出厂，不及时向人事部报告的，对责任经警每次罚款20元。员工出门后不能按时返回的，必须电话向人事部报告，如未向人事部报告也没有下班的考勤记录则按早退论处。市内业务和请假要严格划分，如发现有人利用市内业务办理私事按溜岗处理，并对审批人每人次罚款10元。员工未办理《市内业务申请单》、《请假审批单》或未经审批而外出的，给予主管每人次罚款10元，当事人按旷工处理。对填报不全的《市内业务申请单》进行审批的，对审批人每人次罚款10元。三、出差管理员工出差需填写《出差登记表》，经部门主管审批后交人事部登记。部门主管出差，须报总经理批准。出差期间，员工每三天应向部门主管或委托人汇报情况，出差三天以上没汇报，从第四天开始记为事假，超过六天没汇报，第七天开始记旷工。员工出差返回到达通辽以后，应在12小时以内报告人事部（允许电话报告），否则，每逾期半天，罚款10元。报帐的出差时间与实际出差时间（车票记载时间）有差异的，虚报的天数按旷工论处且不报销虚报期间的差旅费。四、请假管理规范（一）员工请假分为下列六种：1、事假：因事必须本人处理可请事假，全年以15天为限。2、病假：因病必须住院治疗者，凭主治医师诊断书可请病假，全年以30天为限；住院者以一年为限。3、婚假：员工结婚凭《结婚证》可请婚假6天，晚婚（男25周岁、女23周岁）另加2天，外地员工再加2天路途时间。4、产假：女员工生育可请假3个月，小产可请假7天，配偶分娩可请假3天，外地员工加2天路途时间。5、丧假：员工直系亲属（指父母、配偶、子女）丧亡可请丧假5天，外地员工加2天路途时间。6、探亲假：（以公司所发探亲文件规定为准）。7、以上各种请假时间均包括节假日在内。（二）员工请假报批程序：2、总公司员工请假，依下列权限办理审批。由员工本人填写《请假审批单》，审批程序如下：（1）请假一天至三天（含三天），由部门主管审批，报人事部备案；（2）请假三天以上，由部门主管审批，经总经理审批，报人事部备案。（3）部门主管请假由总经理审批，报人事部备案。3、驻外分支机构员工请假，依下列权限办理审批。驻外分支机构人员各类请假均需由批准部门书面报至人事部，否则视为无效。电话或口头报告人事部的一律无效。人事部将不定时对驻外分支机构员工进行查岗，一经查到无有效《请假审批单》的人员不在岗，不论任何理由，一律按旷工处理。每月人事部统计上月考勤时，若发现无有效《请假审批单》的人员请假，不论任何理由，一律按旷工处理。请假时由员工本人填写《请假审批单》，按以下报批程序进行审批：（1）分支机构内务人员：A、请假一天至三天，由分支机构主管审批，报人事部备案；B、请假四天至六天，由分支机构、大区财务主管、财务外管处主管共同审批，报人事部备案；C、请假七天以上（含七天），由分支机构、大区财务主管、财务外管处主管，财务部主管、人事部主管共同审批，报人事部备案；D、请假一个月以上的，逐级审批后，由人事部呈总经理审批，留存人事部。（2）分支机构营销人员：A、请假一天至三天，由分支机构主管审批，报人事部备案；B、请假四天至六天，由分支机构、区域主管、大区主管逐级审批，报人事部备案；C、请假七天以上（含七天），由分支机构主管、区域主管、大区主管，人事部主管逐级审批，报人事部备案；D、请假一个月以上的，逐级审批后，由人事部呈总经理审批，留存人事部。（3）营销机构主管：A、分支机构主管请假经区域主管、大区主管、人事部主管逐级审批后，由人事部呈总经理审批，留存人事部；B、区域主管请假由大区主管、人事部主管共同审批后，由人事部呈总经理审批，留存人事部；C、大区主管请假经人事部主管审批后，由人事部呈总经理审批，留存人事部。4、凡未报至人事部的请假一律按旷工处理。5、探亲假的审批权限及报批程序：（以公司所发探亲文件规定为准）。（三）员工请假相关规定：1、员工请假时，部门主管可视工作情况不予准假或缩短假期或令其延期请假。准2、休假人员离岗期间，各级主管应做好工作安排，必须做到各项工作都有指定的专人负责；驻外机构财务人员休假必须由主管或主管指定的业务人员代理，且办理正式书面交接手续；凡在《请假审批单》上未按规定明确指定代理人，不得批准休假。3、员工请假期限已到，须按时上班，否则以旷工论处。特殊情况须经部门主管同意并报总经理同意方可续假，并书面报人事部备案，否则以旷工论