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文档简介
设计无限广告公司管理制度制定:黄耀1、办公时间从星期一至星期日,从早上8:30至下午5:30
,中午12:00—1:00
为午饭时间,星期六、日从早上9:00至下午5:30。2、公司员工上下班实行打卡签到制(包括下午上班签到),不允许代打卡现象,经发现者一律以开除处理。3、一月上班迟到累计三次或上班时间累计满15分钟者,扣纪律分1分/小时,一月迟到次数累计满6次以上者,扣纪律分2分/小时。4、上下班忘记签到者持记录卡请行政部证明上下班时间并由总经理签名后放回原位,一个月内忘记签到3次以上者,从第4次开始每次扣纪律分1分。5、上班时员工因事外出,外出返回均须向前台负责人登记外出记录表。非业务员外出或业务员因私外出均须至行政部填写外出申请单,经行政部同意方可外出,否则扣罚纪律分1分。因私外出时间超过2小时者,扣纪律分1分/小时,并不得享受当月任何公司奖励。6、凡外出不申请,不填写记录者,扣前台负责人和本人每人半分/次,如前台负责人有事外出,则只扣当事人纪律分。7、员工因事早退需要离开公司,当天不再返回公司者,在填写完外出登记表后,还需签到才能离开公司。8、需请事假或工作需要早上不能到公司报到要直接外出办事者,需提前通知行政部和部门主管,凡不提前通知者,按迟到或旷工计算。病假者出示医院证明(突发者可后补),无证明按事假算。病假1天以上者,扣除相应工作日工资,奖金;事假者3天以内扣除相应工资,奖金,3天以上10天以内,扣除半个月工资奖金,10天以上者扣除当月工资奖金,半个月以上者,视为自动离职。9、旷工半天扣除纪律分5分,旷工一天扣纪律分12分。10、一月累计扣纪律分满15分以上者,受行政处分一次,除扣除相应纪律罚金外,另当月奖金下浮15分/级。(注5元/级),并不得享受当月公司任何奖励。办公室管理制度3.1
管理规定(1)
公司办公室实行分区管理,每区由责任人负责。(2)
责任人必须负责本区的卫生管理,资料管理,固定资产管理,安全管理。(3)
每区的资料必须系统登记归档,所有办公室财产登记成表,办公室负责人留一份,行政部留一份。(4)
办公室负责人必须定期整理办公室,保持桌面整洁,物品摆放整齐有序;在办公室内不允许看到有残缺不全损坏的办公设备用品。胃(5)
模下班时各区晨责任人必须拿整理干净所乎管责任区,席保持干净整诸齐。除固定辛设备外,不享放其它物品受,椅子归原骑位整齐,检探查关闭所有决电器设备,消关紧门窗。冲如遇其他员绕工加班或尚花未离去,可半将该责任交究其他员工,搭如未转交,矿造成损失由致责任区责任看人负责,如繁已转交则由旬受转交人负基责。勇页(6)
慈办公室窗帘污上班时间,瓜不能全拉开拥,拉成竖条倾形。寄贷(7)
益公司内部铺小有地遮板吧不允许吸烟伸,不准大声柱喧哗,违者廉每次扣纪律合分就5骆分。论辱(8)
刑工作时间工损作区内不允灶许吃零吃,神随时保持工较作区间整洁裳,不将食品贿等堆积于工庭作桌,非工届作时间或夜端间加班时食据用食品后,堡要即时清理储,保持办公搬室整洁。唤生(9)
堂公司允许员怖工在午餐时井间将餐盒带精进工作区食缸用,但用完逐后必须将饭蓬盒等杂物打倘扫干净,扔要至外过道走化廓垃圾箱内宰,公司内部什垃圾不允许勺堆放易腐烂懂物品。吃衰(10)
喝员工喝茶水瘦各人自带水倦杯,不能使驴用公司一次寿性水杯。凝丧(11)
拐客人走后,辞接待人员马辛上把水杯清颜理干净,抹肠干茶几,时逆时保持公司征整齐有序的绵形象。休渴(12)
贿上班时间在壤公司必须着僻工作汇装,头发,谈皮鞋干净。钟(13)
挣公司标准语令言为普通话踪,妇不准讲方言店。骆茎(14)
妻公司不鼓励浪员工加班,修鼓励员工提佣高工作效率帅,下班后如蚕无工作需要胆,为配合管抢理请及时下访班。顺痒(15)
芽上班时间,惧不看闲杂书使刊、报纸,例员工之间不仪随便聊天,率不私人会客纳,不打私人些,不使致用公司电脑兆玩游戏,违累反以上条例耻者扣罚纪律涉分字1-5急分灶/亩次。肆错
3.饮2崇宣员工形象裙月(1)
既抬公司内、外当使用视觉形胳象弹,门必须遵循公窝司孔CI链、犁VI柱手册规定制勾作。林定(2)
思辞若没按公司曲VI腹手册制作策冻划者贫,往承担一切损说失。约迈(3)
敞俊招聘、展览蜻、宣传必须免使用公司固独定广告用语悬。访永(4)
慎楼重要的形象设策划死,刘必须经总经炕理同意。士讯
3.3
孩构礼仪谎:
汗(1)
井辆办公室内外释保持干净、爪整齐。撑捉(2)
巷康办公室及其念他办公用具贯摆放整齐有乔序。面钉(3)
仪振着装大方、诵洁净、便于包工作、上岗姿带卡。仍锯(4)
帆点文明用语:季
A
苗您好!锋
B
灰谢谢全
C哗请坐饺
D具欢迎光临功
E输对不起!请曲原谅招
F下再见愤艳(5)
脱调客人入公司值座下,一分眼钟内接待人座员必须要送毛上一杯水,章并说:请喝吹水。智赌3.4
码待客要求回丝(1)
箩凡有客人来困访,一律引坐进接待室,陪前台接待人蕉员一分钟内道必须倒茶水震给客人,并曾说:“请喝难水”,如遇第前台负责人翠有事,则其狂他第一个看译到客人者必足须替代前台灯工作。络肌(2)
纤客人就座于俊接待室,不师允许随便进贵入工作区,唱如遇客人欲灵进入工作室妇,或已进入坝工作室,则具接待人员应坦礼貌地请客率人离开工作折区并解释公委司有关规定捐。观刮(3)
毒员工与客人箭有公事相谈丘,请在接待福室,如员工诊带领或放任衡客人进入工寿作区,则发终现两次以上送者,扣其纪处律分止1给分槽/圆次。绣诊(4)
窄来公司联系耀业务,推销董产品的人员爹,一律不允巷许堵在前台著,阻碍公司奸形象,前台山接待人员应畜视具体情况丙予以处理,田如因接待人腿员失误造成碍前台堵塞则释扣除接待人核员纪律分颠1恐分岸/缺次。剪续(5)
凡员工不允许漆在上班时间乏接待私客,头如遇宾客来兄访可上楼交购谈。共管理制甚度夫疏1没、公司长途巾除公司管理孤层,其他人锤员一律不可厅使用。如发槽现私自使用冤公司长途者叼,所有费用森自付并扣除白纪律分阴1爹分此/浊次,凭据为庸当月的电信画部门话费清蒸单。励露2纳、公司传为办公用,砌原则上不准被私用,如果椅需要私用,温则请勿超过踢三分钟,如挺违反此规定谣视情况扣除劝当事人纪律捡分冈1炮至兵5养分依/左次。(此条期例适用于外熟部打进的电纵话)况另3免、商务傲请控制在创3争分钟以内,眨无特殊情况寸请勿超过狠6似分钟,凡发业现以商务名存义打私人电梳话者处理同扰第置2谨条。莲讽4蹲、铃声劫响三次必须坚有人接听,停并讲:“您奖好,”,若伙超过四声以册上才接听,锯应说:“对乞不起,让您固久等了”。谷床5浓、负责西人按办公室窃责任区划分隆。处凯6产、接找鱼某人不在,捧不要追问对蓬方是谁,要粮问您需要转劝告吗?猛定7滨、原则上公降司不予任何吸员工配宁或呼机,如盲遇特殊情况救公司给予购绝买毕卡者,离开狂公司时该电调话卡需交还栗公司留作其埋他业务公用闻。划机、复竖印机、打印薯机等固定设伏备管理制度肥窑(一)扑机愁民1懒、切所封有收发咐由前台接待郑人员负责,脏除公司管理鼓层因公司保瞒密需要可直捏接使用压机外其他员凳工如因公需唐使用机毫,必须交由雀前台负责,倚不可直接使继用。违反此泊规定者扣罚字前台及本人扶纪律分叫1触分病/刺次。树博2词、除保密资社料外,所有呜收发必运须登记,于躲每周五前台竟负责人将传陵真机使用情环况上报。货胆3虎、如遇负责斗人不在,则爬必须经报行巨政部同意方男可使用。奶洁(二)打印陕机臂前1典、公司现配井有打印机两变台,为办公袜用物,不得告作私人用处灿。前台打印将机负责打印放文件资料,厅设计室打印拾机负责打印期效果图,平众面图。斜寿2胀、打印机由茶专人管理,么所有打印资乖料必须填表酱登记,除负况责人和公司遗管理层因保哲密需要使用室外,其他人稠员不能私自曾使用打印机鉴。凡发现私奏自用者扣罚河纪律分制1战分疯/茫次。(此条浑适用于所有揪专管设备)哀仆3膛、如遇负责营人不在,则缸必须经报行唯政部同意方芳可使用。恰伪4踩、打印机负尝责人于每周斗五将打印登答记表交行政闷部负责审阅想签字,并汇俊报打印纸,微墨盒,打印们机使用情况佩。狸艺5援、赞贱如遇打印机察故障,小故勤障自己修理师,需请人修积理必须及早塞通知行政部痕。抹迈(三)复印辟机亿瓣1粒、复印机只竿作公事使用赌,不作私用购,节约纸张闹,违反者扣斯罚纪律分车1清分纯/材次。纲沟2忆、除保密资慈料外复印机愉使用由专人厘负责,填写将复印登记表崇。手叮3叔、复印机负幕责人应定期未向行政部汇虽报复印机使寄用情况,并狸于每周五将捞复印机使用笑登记表上交桨行政部审阅盼签字。节政4纺、如遇复印逃机故障,及乌时通知行政险部请人修理帜。懒橡(四)扫描绵仪闭霉1芝、扫描仪只遮作公事使用急,不作私用额,违反者扣芦罚纪律分街1同分睛/沿次。疑夫2净、除保密资各料外扫描仪萍使用由专人虑负责,填写慌复印登记表古。倾枯3迷、扫描仪负踢责人应定期砍向行政部汇伏报复印机使娱用情况,并广于每周五将悦扫描仪使用吓登记表上交凳行政部审阅尾签字。弊淹4劫、遇扫描仪室故障,及时丝通知主管请姜人修理。睬狮书籍、软件阀资料管理规稀定肃策1故、公司书籍笨软件全部登良记备案,只凯限本公司内亚部参阅使用壳,不允许带算出公司。陡女2惜、员工需借泳阅公司资料侮必须向专人根登记,并于寄当晚归带,聪如遇员工忘佳记归还,资社料负责人必樱须于当天下瓜班前索要资叮料,否则分剧别扣罚当事河人和资料负盈责人纪律分叙1术分吓/而次。资料分扰为四大:印伴刷纸质、图瞧片资料;电浙脑软件资料遍;材料样本件资料;档案仍资料。成勺3括、经理负责舍制:内务副烘总专管,档浇案专管。嗽轻4掉、铜印怖刷纸质、图服片资料:尖疫a)
攀一本资料必丈须重新加固荒、全部编号袍、标明价格沃、盖公司专洒用章,由专篇人专管。姻懂b)
滚使用公司资细料者,必须宵保证资料整枯洁、完整退贫回,出现遗概失及破损现田象,按原价话的雨5龟倍赔偿并给今予警告。陡泥c)
乖管理人员,体每月女30怕日必须盘点竿一次资料,爹给副总经理琴书面报告遗贱失资料管理堵人员赔偿。事下d)
床管理人员更管换或离职,扎必须气10的天内遗交清贱楚,方能办佳理其他手续修。其他人员祸离职,必须浅10分天内无条件需交回资料,耍否则不办理诚其他手续,沿视为自动放断弃。哪校5泰、电脑光碟呜、磁盘软件乌资料踩欲a)
议方案、效果那图、施工图额、平面、制尝作资料,所同有权归公司厅,任何人不称准私自拷贝染资料,打印磁资料带出公拼司,否则视陪为盗窃行为绣。一经发现勤即时开除,蒙剩余的一切桑经济数目,穷视为自动放鬼弃。若发现莫在外面展览脉、参赛等宣猾传行为,公滨司将用法律喝保护公司合瑞法权益。健锐b)
归在公司工作爆满半年者,多经主管设计数副总同意可坊打印自己制飞作的效果图朗留做纪念,素必须印公司逼规定的标志乔和公司名称酸A4伐图。规定抹10局张内免费,义超出夸10捞张计成本。哭毒c)
肃电脑资料由央设计中心主曾管或副总管帐理,每月刻垄录一次光碟决资料备份。奖抖d)
冲公司电脑资萄料一律不准涨外借,有特酒殊情况需主皮管副总经理衫书面批准。声催e)
施每月滴30辅日清查一次呼电脑资料备翼档。由主管钢副总书面交挑助理备档。察套f)
肺私自打印图腹纸效果图者昨,一经发现薄罚款臣100饰元亮/乱张以上。罩阿6青、材料样品秃资料:语薪a)
碧材料配送中页心负责筹集化和保管,任信何部门使用端带出公司经罪配送中心同置意。膀腔b)
时材料样品资筋料,必须按挪品种分类编四号,注意产胆地、经别、猎供应商及单暴价(自己掌霸握)。窗狼c)
务管理人员每肠月绪30疾日必须盘点挣一次,给主丛管经理写书介面报告。遗塞失资料,管阔理人员赔偿槽。购虽d)
辽样品材料,柔每天必须保至持整洁、无航损。熟品型会议制度堪疼1侦、每天早上炒9忆:窜2湾0器业务部举行主工作例会,虏逢周一上午蕉9驶:忌2惹0漆业务例会改赔为全体员工糊例会。如该呈周无重大事争件,业务例饱会照常,全通体员工例会间可以公告通燕知形式取代寄。人事制度蕉
1栗、用人原则其标准:有发止展潜力、团违队精神、创睛意品德好。芳1袄、一年内换辩3积个公司以上码者不用;个黑人负债超过勿二万者不用遵。赠波2苗、任何应聘征者,必须附旧如下简历:采个人简历、锻联系、羞地址、家庭达成员、彩色相照片、身份确证复印件、能毕业证复印活件、紧急联取系处、个人拥要求及理想直、面试签定踏、时间、和恳考管、存档纤、缺一不可酿。涝愧3秒、任何人员蜓关系到公司浩必须经过试俭用期考核罪,退方能转正妨,诚试用期凑1-3缘个月颗,羊试用期满由液本人书面汇娇报试用期工供作申请转正板。由公司部禾门经理掌握修,脸报公司总经懂理批准阔,飞外聘兼职者消,粥须报请总经咐理批准。残存4烦、各部门人杨员由公司统役一调配,各肃部门没有人扫事权。抵才5威、离职者:鱼部门经理必滚须提前二个定月;员工必枕须提前一个垫月向公司提曾出书面报告顿。否则,剩帜下的手续、芝风险金、提浩成、工资公陡司不给予,右视为自动放牢弃。维粉6燥、晋升者考姜核标准:肆1讽、个人在公蓬司业绩;核2楚、年限;五3稿、综合表现态。浇夏7念、公司在职玩人员建立完火善档案。仓1霉、早期应聘嫩书刊号;怀2且、工资档案层;缎3腾、奖罚资料缴;建4船、年终签定兰;释5卡、其它。哭免8躬、违反公司删制度者,被愿开除或增减愈人员由部门考经理报告总献经理批准。挥第9死、有特殊情芝况,由总经爽理或公司经罪理办公会讨细论决定。壮河10品、没有公司萍的允许员工丽不能在外从躬事其他工作祸。蹦宪11辣、一年内受鸦两次行政处嗓分者,不得锁享受当年年津终奖金,受缠三次行政处由分者,将予剧以开除,剩余余的一切经村济数目视为先自动放弃。振病13罗、员工应遵举纪守法,服晌从上司的指浩示,互相协烫助,维护公糊司形象,公牢司利益,保化守公司机密司,员工有责菜任及义务维占护公司利益练,不得泄露灾公司工作计稿划及业务信却息,凡泄露则公司机密者樱,造成公司鸭经济损失及懂名誉损失,树受行政处分锈一次并处以帆100-1饥000羡元罚款,情滨节严重者将江交由有关机骂关处理。棉责14狼、员工在公米司工作期间记所设计作品党所制作方案若其实施权和原专利权归公泪司所有,不售得私自外带栽作其他用途独,如发现,豪则视为盗窃顿行为,情节设严重者将交杜由有关机关于处理。般逼15绕、公司员工苍薪资待遇为员公司秘密,炮员工之间不饶得相互查问秒,违者扣纪信律分脾20欺分。公司管喉理制度是公侨司内部机密园,不允许带播出公司或与蒜其他公司相疫互交流。潜印章管理规渴定企挡1葱.部门印章鸟(合同章、谈工程章、预唯算章、设计盒章)由各部巷门领导专管灾。公司章及贺财务章由公蛋司总管。乖宝2掉.图纸印章申由总经理管构,其他设计艺部门盖印者森,需登记。问客3互.每月齐30尝日,所有登气记和存根交嚼总经理助理垮。对于私盖令印章,公司刮将给予开除标,造成公司阴损失公司追吩究其法律责饲任。迎财务借支报参销规定贷1耗、包括:支躺付工资、购勇料(物)、伴旅差、办公攻事等。爪2预、借支只能在公事借支,读私事一律不疤准借支。搏3歪、借支超过胁贰仟元以上境,必须提前喜二天报借支株计划,由当欺事部门经理佳签字,交总跟经理助理审吊核,再交总嘉经理批准(很或总经理授猛权人事批准驳),总经理丑后补签字。续4蚕、壹仟元以嫁下,若总经亡理不在,由豆部门经理签扒字,交总经矩理助理审核歼批准,总经掠理后补签字荡。合1叔、外出办事挣、出差、购萌料(物)等海办完事后,危四天内必须舌报销。否则比过期不报,绕余款必须报活帐时退回财返务,否则以过后不能借支水,并在当月垃工资中相还敬。按公司奖巧罚制度处罚格。(因公事鄙悬挂,不能酷补齐款,书丝面证明,由母总经理签字朝)。淋2伪、任何报销单票据(原则介上要求正式锐发票)必须氧最少三人签站字认可到财陕务报销。正滑常程序,当爪事人、部门崖经理审核人泉、总经理。船3孤、支付货款示、工资等按存合同规定,晨付款时间、蠢金额由当事滩人、部门经茫理、审核人婚、总经理四匹人签字方可再付款。玉4誓、公司规定柱扣罚,奖励继按公司制度刚办,由总经江理签发。秤5沸、业务费用吉报销按公司赤各项费用规忠定执行。伐6手、旅差报销歇按公司旅差油补助规定严笑格执行。雅7兰、工资、提脖成发放,严翼格执行公司哀制定标准具企体核算发放屈。卡8汉、超出公司赤借支报销规剪定范围和公菜司其它制度惕低触,由公偷司经理办公夜会决定,由工总经理签发驾文件福利制度庭
1英、仅州员工试用期掠内只能依情渔况部分享受桶公司福利,闯转正后,遵深守公司规章推制度者,可摊享受公司福蹈利。只2耀、经诱公司每月提德供给员工午冷餐费人民币慨壹佰圆整(赖RMB
耻些100怕元)。旱3治、具也年终奖金视该个人实际工恨作贡献发放盆。若公司年那营业额超过往5姜0铅万则年终拿矿公司年总利亭润额的柄8%听作为年终奖鸣发放。贞4爪、速墙生日可享公柳司安排一次队生日晚会,宫部门经理以妖上可享贺礼揪50盼元。诸5宽、北卷员工在公司衣工作满一年领以后,工资贷每年按工资抵额的搂5%臂~20%凉递增,有突勇出贡献者经别本人申请,歪总经理批准摄后也可作相签应提升。联6适、气限工作一年以狮上者,除法绘定节目外,馒还可享每年盟有薪假期及6成天。戏哄工作二年以碌上者,除法枕定节目外,滚还可享每年扎有薪假期胡8机天。饺暮工作三年以牙上者,除法县定节目外,参还可享每年煌有薪假期蔬12谱天,但休假榜应与公司工弱作安排不冲盘突。颈7届、孤侨若公司全年荷营业利润额奴超过梨8源0拐万,则公司店所有工作满锣一年的正式严员工享有一刮次公费团体究旅游。好8晚、鹊伍公司责任区建责任人年终情可享责任区洋管理费贸100辜元。泉9镜、允异三八妇女节婆,全体女员螺工可享聚餐尚一次。滤10泪、妇差中秋节、元狡宵节全体员思工可享聚餐拢晚会一次。特11复、酱肤结婚者可享众有公司,五闭天假期;家秋有丧事者(邮亲属二个代转血缘关系者倍)可享有公
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