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文档简介
用友ERP-U8应用案例分析无锡电缆厂企业简介企业基本情况无锡电缆厂是一家建立于1958年大型国有企业。2003年公司成功改制为由国资委控股的股份制公司。企业地处太湖之畔,西临京杭大运河,东依沪宁铁路和沪宁高速公路,主导产品有二十八个系列、25000多种规格,主要有:钢芯铝绞线,绝缘架空线、交联电缆、塑力缆、塑控缆、橡套电缆、电焊机用电缆、电梯电缆、漆包圆(扁)线、玻璃丝包线、铜铝扁线、以及各类阻燃、耐火电缆、低烟低卤、低烟无卤电缆等,主导产品均为部、省优产品,并被认定为95~97江苏名牌产品。现有资产3亿,占地面积18万平方米,其中建筑面积11万平方米;现有人员1000余人,是全国电缆生产骨干企业。各类产品能按IEC、BS等标准组织生产,企业获得ISO9002质量体系认证。销售收入7亿多,企业在全国同行业具有较高的知名度,信誉度和美誉度,各项人均经济指标居全国同行业较前水平,工业经济效益综合指数名列行业第三位。组织结构图效企业经营管区理情况意公司早期建战立于建国初莲期,并在市恼场经济改革颜的冲击中得盘到壮大的,轿具有较高的钩企业管理水皂平,特别是串在改制后完伴全按照现代索企业制度运那行。企业推叫行了先进的拆人力资源管汁理制度,做誉到了干部业前绩考核,竞千聘上岗,员母工量化考核灭,能进能出咏,按绩效分槽配,形成了蝇新的用人、故用工及分配槽机制。在市父场营销方面锋,在全国多秘个省市自治宝区建立了自斩己的营销网状络及营销网洒点,在同行宴业中具有较螺高的市场商怎誉。在质量望管理方面,住完全按照I忽SO900找02标准建劝立健全了质耍量保证体系窄。并建立了自各类质量管芬理程序标准秩,相关管理揉制度,配置掉了满足产品誉要求的计量必器具及检测美手段。耳通过多年的岂企业发展,务现在,公司义已经具备缩具备为超高殃压输电工程滚、大型变电合站、大型电浆厂、大中城固市电网建设概和改造、以约及大建设项骡目配套供应鱼的能力和经局验。找具备了独立陈进行产品研延制开发的人腊力资源及技症术装备能力乐,具备了与秋之相结合企记业管理软硬宋件装备水平惕及市场开发写、营销网络别。行业特点顶1、行业竞批争激烈艺电缆行业是耗一个竞争非脆常激烈的行撞业,电缆行膏业门槛低,顽近年来无锡湾周边地区纷猛纷涌现为数稻众多的电缆围企业,电缆慨产品出现了责供大于求的锦现象,由此牧引发的企业蝴竞争变得异许常激烈,竟电缆份产品棚的翻价格一跌再尾跌,产品价慧格已经处在产产品成本的闪边缘,稍不迹注意就会亏涛本处。而作为有僵近五十年历贝史的无锡电墨缆厂,本身妹背负了较重佳的历史负担挥,产品的成芽本较高;同氧时由于种种暑原因,锡缆豆在与其他乡每镇企业的竞及争时候,对禽对方的价格牵恶意竞争无响所适从,因厕此成本蔽核算问题表戴现突出。斗2、产品型亮号规格齐全印,使得准确故成本计算难蜜以实现耕一方面,公者司每月生产虑的产品型号椅多达脱300~5桥00种妹,且经常变史化,每月不炸同罗,目前累计垦设计生产的给规格型号已狱经达到30踩000种;狱工时或机器押台时在各画产品插间很难精确芝统计,目前捷依人工方法阅只能统计到勒产品的大类恼;典材料价格波磁动很快,材债料成本的变显化不能及时赶体现;占生做产成本20洪%的制造费芝用分摊困难附很大。蠢另一方面,妄企业中的行洒政管理、技厌术研究、后奔勤保障、采呈购供应、营游销推广和等爪非生产性活姿动缎的存在手,为此类活盼动而发生的妄成本在总成放本中所占的痒比重锤较大赌,而此类成绝本在传统成犬本法下难以汤进行合理的示分配。计3、生产方杯式复杂映电缆厂基本谢上每月都有崖部分新品种刮投入生产,途但是客户对纱产品的需求场却不局限于扮现有的标准续产品,个性灰化需求越来像越强烈,在微标准型产品劣上进行改进恋,产品不定士型,结构变替化复杂。同敢一类产品因型应用不同,谈可有非常的哲组合选项,俯如是否阻燃扎,防水等要滚求,不同的打护套及铠装模方式(材料愧),并且相级互间原料的斩用量大相径遮庭。所以电腊缆厂常是按思定单要求生纠产。但标准泊产品同时也极存在。企业属经常是按单便生产和按库办存生产同时隐存在。栗即使是按单嗓生产的品种决,为了满足参客户的交货悉期,对于半电成品也有可享能是按库存垦(预测)下床单生产。倾对于常规半袜成品,如铜赢杆,铝杆等辅则完全根据捆生产能力及锣原料供应情容况按排生产谁。抚4、车间多重,不同车间评生产方式交工叉却电缆产品生抗产的特点是姨利用比较少祸的原料,经御组合生产出枝多种多样规牙格的成品。昆不同的生产饭方式可能需五要按排不同枣的生产车间既进行,而各丑个生产车间具生产的产品误却可能相同坏,同一个产粮品的不同工护序可以按排笨在不同车间双生产,而同矿一产品可能芳安排不同车疮间组织生产代。轮各个车间的宗生产方式也制主要是按订乞单(后道车旁间的要求)达组织生产,亭同时也存在兴按库存生产我的模式。宇5、生产周身期短兔市场竞争日僵益激烈,迫固于其行业市元场的压力,腊客户对产品鸡的质量和交吉期提出越来的越高的要求避,所以提高嘱产品质量,犁缩短生产周案期是电缆厂率获得市场的后重要因素之匹一。薯6、料品成你本高产电缆行业的买主要原材料别铜、铝等有另色金额,价阶格波动强烈暖,特别是在失2003年才。采购订单译的下达及生济产的组织,标是企业管理陷层面临的新镇的课题。累7、长度问滴题馅电缆销售面睬对的一个和奖常规产品销殖售不同之处涛就是客户对仿长度要求的馆敏感性,库消存总量虽可锐满足客户的娱要求,而长柄度可能不能夜满足客户的液具体需要。帐或者长度较旨长的分割能休否最大程度向地满足客户细的要求。因歌此很多较短包的产品可能庄会在仓库中煮长期呆滞,禁固化资金。俯因此,产品牧销售要求充借分了解产品讯的长度等信爆息,利于控朱制成本,降汪低库存。寨企业信息化负建设目标赢电缆厂ER头P项目整体耽目标是:支熟持企业整体趣发展战略,皂建立敏捷的俘企业资源计贵划管理系统日,以ERP咱思想改造、棉提升、整合相企业资源,霸合理降低库誓存占用量,什有效控制生蛇产成本,提浪高管理效率叼和决策水平阶,最终全面典提高企业的推经济效益。税作为电缆行枕业的领头羊恩,电缆厂面瓶临来自客户辛的交货和成毅本的压力和驰同行业竞争商。电缆厂的皮主要目标将刮集中在:总体目标想系统总体规纠划设计不仅紫要满足公司主当前发展需薯求,并着眼驰于公司的发橡展未来,做姑到高起点规拔划,统一系垦统平台,根伐据企业的投下资计划分步什实施。目系统能较好舅地协调销售迁与生产(采笛购、车间)凑、物流管理靠之间的关系昨,各部门的叶计划编制有蹲科学的依据帅,并能够根洗据实际需要证进行规划和地调整。洋系统能够集气成各职能部果门的各项资部源并进行合释理分配,降求低总体生产扎与运营成本球,提高客户杯服务满意度常,进一步提眼升企业的综作合竞争力。猫系统应导入巡先进的管理虏理念,协助肌管理机制创贩新,理顺企镰业现有的主国要流程并进犬行优化,实晚现各部门信丘息共享,提辛高各部门工杰作效率。励系统具有安宾全性、可靠大性、可扩展泛性与较高的纯性能价格比尤等特点,并翁采用大型后保台数据库作薯为基础应用碌平台之一。锦系统软件供趋应商能提供肃有效的实施席、及时的售侵后服务和产吨品的持续升全级服务。具体目标送成本核算及距时、准确。鸦在产成品生颠产的各个环侮节都可准确嫁地了解产品缝实际成本以帝及成本构成仰;做到反映呼在财务上的睁生产成本不财是事后的人胀为统计,最跑大限度减少浸人为因素的宫参与,实现复成本核算由演计算机系统哗来自动反映什;歇成本核算不日仅核算到产功品大类,还林要核算到产赏品具体规格贼;旱通过对生产聋过程的控制青与分析的数幸字化管理,束检验原有的希材料定额与龄费用定额是协否合理,从响而将占产品把生产成本8竭0%以上的狗的材料消耗纤尽可能降低遍,使工时及皮其它费用得包到优化;惹通过ERP长系统的应用漆,在导入先孤进的管理理纺念和方法,氏解决长期困扁绕企业发展教的瓶颈问题架的同时,彻被底改变目前要各职能部门睛间计算机管同理系统的分足散和互不关系联的现状,盯做到全厂部梨门的计算机合管理系统在炮ERP系统婆中协同工作伸,实现真正取意义上的数划据共享,使窝企业的有效管资源得到最唉大限度的整欺合。备用友ERP此-U8M软商件的具体部杜署和硬件的见配置方案猫用友女ERP-U贩8M装部署方案辉根据电缆厂将的管理特点志和信息化需除求,采用了包用友ERP慎-U8生产泉制造8.5牢0版,先期脚包含15个梳模块,总站之点数10个婚,涵盖了企悦业从供应到斯库存、生产夜、销售,财斜务,质检,辞技术等相关巡业务部门及壁业务流程,坟真正实现了志数据共享完娱成信息交流令与传递,规鼓范业务流程插,通过多角康度审核完成设严格的业务毕控制。者实施软件总太体结构图宜U8芦生产制造模嘉块部门分布怪表坐网络配置方馅案尊无锡电缆厂棚网敲络结构图题业务流程现约状分析及用付友ERP-侧U8M应用带解决方案销售部驴酱、原有业务湿状况漫1.时电缆厂的销哨售部门归销掘售副总管理祖,部门下属粪有60多名球员工,其中墙主要是业务悦员,有43余名,常年处聪理分布于全诉国各地的客观户业务需求虏,包括货品旷的接收及应并收款的催收嘴,各业务员脖分区负责销胆售;另有6朗名人员在内忍部处理日常浮的单据管理评及销售合同捞管理、标书漠管理等工作导;对于企业锤日常中的一耽些门市销售脑有两名员工扮负责;还有桨一部分人员怀管理成品仓疾库的管理。挂另外销售部完还负责成品冤电缆的采购筐,具体流程皱同一般原料哗采购,参见箱采购部分内滋容。顽2.词销售部和其膨它相关部门斥的主要关系膨:画3.企业每刺一个月都有豆销售计划,漫主要只是一刷个总销售额翁的内容,而悦对于具体产谋品并没有相胡应的规划。杂对业务员的万考核也主要否是销售回笼恢情况。但每肢天都会根据妖库存情况及痰客户要货情秒况向生产部睛提交要货计如划。储4.销售订嘴单分两种情尤况:一是客辈户实际的销货售订单,一食是代理商的谨订单。代理建商只是电缆脱厂公司利用绞他们的渠道翼进行一些市纯场的推广,幕价格相对要版低一些。一戴般只对于较沾大的订单才参有合同,这炮些订单通常捎需要分多次抬出货,这些笛订单不能确勾定销售发货熟日期。对于抚日常中的一烟些小客户的乌需求不做订源单管理,直售接根据库存绑情况进行出牧货。晃5.产品订预单通常只审帝批价格,而骨对于能力通该常不大考虑用,里“挠先接下来再颠说蚁”乞。订单的变膊更主要是长症度变更,其惊它一般不发清生变更的情三况。鹊6.关于信通用额度管理备,电缆厂公筝司目前还没成有对客户进效行信用额度惹管理,但企叔业领导对此管有很大信念归,就是在应风用ERP的畜基础上逐步别实现对客户垃的信用管理锻。督7.出货管怀理方面,由蒙市场上的业闸务员根据合筋同(订单)颗提出发货要堤求,销售管取理人员视库散存情总况提殃出电缆分盘带通知及配货辟单,产成品苍仓管员根据漠以上两单进盯行电缆分盘尖或配货处理数。管理人员未将发货信息视事先通知业闹务员或客户叙。货物发运净到达客户后俘业务员通常腾会在场接收御货品。对于核一些小客户笼直接做产品极销售通知单鞭由仓库中发充货。禁8.退货害管理,质量烧有问题的货轨物可通过退搏货单进行退鲁货处理。一止般情况下,落没有产品退们回,通常采锁用向客户买财回的方式或姓换货的方式摔处理。采用肤这种方式的款原因主要是莫方便财务处宰理。裕9.关于价逆格管理,企抚业对所有产巨品都规定有询出厂价,也插就是日常所晴称的砍“窄红本价炉”狗,但仅作为把业务员和客贱户进行业务哥报价的参考歼,实际上都净可以在此基恋础上作不同胡的调整。海主要业务流循程图如下:退货流程犁10.现有懒管理信息系理统分析:是销售部根据问企业的具体小情况,开发童了一套小型社管理信息系拦统,主要管秩理产品库存土情况及产品咐预约信息,抽对于本部门丸的一些管理雁要求可以较塔好的满足,胖但信息仅限翻本部门使用觉,和其它部丛门没法共享灭,由于和其脑它部门相互腹独立,使得芽和其它部门撒的统计数据震时有不相符低的情况发生动。另外一个军问题就是目蜡前的系统对站产品并没有诚建立代号体共系,只是通死过型号及规斥格确定唯一繁性。泻磁、解决方案省通过公用资哗料模块中的悼客户基本资锅料维护功能忠实现客户基巷本档案的统团一管理坦实现销售订黑单、出货单冒的统一管理堡及通过状态浊码进行有效奔的追踪趋销售订单追塑踪记录撤产品销售情显况统计、业培务员业绩考加核等各类销脚售月报表虑出货的相关犬信息自动转学到应收账款塔系统,真正堡实现物流和甲信息流的整如合。哑对于电缆行插业特殊需求利,即客户预宏约配货,另韵行开发。供应部峡骂、原有业务努状况解1.电缆厂立公司的采购总工作由物资姓供应部负责评,除了采购阶商务及采购签业务操作外侵下面还有原思料类仓库,拾对于仓库各初部分下面再太单独叙述。助另外供应部麻还负责一些康下角料的销徐售。打2.物资供扶应商门和其薪它业务部门籍的关系如下俩图签3.电缆厂标公司对采购观管理主要分狐成三大类,偷对于一些大劣宗订单,主音要原料,一事般根据前两师月的平均用翼量,每两月话进行一次招龟标活动,按枝投标情况和昨供应商签订条一定期限内帖的供货合同宅(采购订单制),根据生企产需要分阶麻段要求供应赤商交货;另错一些原料根青据生产需求晌不定期地向祸供应商下采涉购订单;还挤有一些零星挡原料及备品彼备件的采购鞭,这些料品劣一般情况很泼少有库存,慌物供部根据顺需求部门的三请购需求进分行零星采购冻。对于铜、六铝等主要原捡料每天都会辞向供应商下假达采购采购备需求,以保逐证生产的正皱常需求。聚4.企业对槐一般原材料远分成有色金移属、黑色金辫属、塑料化争工、橡胶化圈工、五金劳拔保、燃料及砍绕包填充料南等大类,有坦不同采购人眉员分管。采为购人对所采急购的料品负永全面责任,贫包括供应商卫选择、价格栋、数量、到雪货日等。膏5.对于电际缆厂所需要裳的采购原料气一般就近采编购,提前期肉一般在2-蹦3天,或更蚕短,交货期华一般不会影养响生产的需搁求。傅6.采购订己单的下达主赚要是生产车抛间依据企业缓的月生产计目划,通过产澡品定额消耗肉指标计算所言需要的原料奖量,物资供瓣应部结合现墓有库存情况净,进行采购凯。遥7.一般原恒料进厂都需咏要检验,一排般按批量进沈行抽检,如首样品不合格独即判定此批姓送货不合格浊,但在特殊似情况下,经参领导审批后陵允许例外放暴行。悔8.对于正第常的采购供柳应商一般是打在三个月后们付款,但对肿于有供应商吵会要求有一有定的质量保冒证金,也就伸是达到此金村额以后才会云进行付款绝对新系统的圈一些需求:团确保信息的鸭共享,能够院方便地知道未库存量信息椒、生产计划花信息。通数据准确。叹物资供应部凭目前除铜铝街有色金属外惜采购的主要朽动因是车间肢根据生产计膨划及技术部桨的物料消耗冰定额制定的永原料需求,滋而这其中最肃大的问题就歇是定额的准服确性还不是鄙很高,导致该下达的采购蚁订单不能够牛更好地为生惧产服务。绩90不变价权的核算。对扭于电缆行业渠,通常为了闷和历史情况碍及同行比较御,企业有一食个90年的铲产品、原料址价格,希望微通过新系统欲实施后能有脂此功能。迈忽、解决方案锹1:大宗原殃材料采购流勒程如图:其僻中该采购订界单是已经招经标过程评审拦过的采购合描同,因此在号审核环节处弃理简单,但影对于合同执告行过程中,艘因为企业需侦求和市场环渠境的变化而晌引起的数量割和价格的变窑化需要及时霞进行调整。搅2:日常生辨产用原料采瓣购流程:在贞系统处理中吨基本流程与根上述招标流暖程处理大致乏相同,但此毁种采购订单仔内容需部门死领导进行审乞核;对于铜匪铝等材料每钓天进行采购啄,(可以)佛不输入采购吸订单,到货扎时直接进行亮收料处理。朝3:车间请锁购流程:各细请购部门填复写请购单,馋经由本部门脏领导审批后膏交采购部门腐录入、审核削后转为采购朗订单,其后局流程同其他雨采购。古4:进料检华验的具体情蛮况,不在本图系统中记录壮,保留现在更操作模式,在但系统反应卸检验的过程惰,即收料孕——暖(实际检验渡)容——活验收入库。举5:在与财占务付款业务英的衔接上,走业务员在验院收入库并拿填到采购发票息后,及时做扩采购金额的模审核,并输缴入发票号码咱,再转入应穷付帐款系统且,对发票未丛到的入库暂戒不转应付帐杨款系统。梦6:关于采订购品种和数乒量的确定,躬在第一阶段骆保持现有确王定方式,在扰系统运行过恢程中,随着倾各部门对信晶息的及时掌势握和材料耗轨用定额准确宗度的提高,凑采购数量也肃将更加贴进票实际需求数楼量。尤其是纱到了第二阶溉段,对采购旗需求,系统后在准确材料恰定额的基础隙上,将自动逃计算出精确陆的需求品种协和数量,为铲供应部门提手供准确可靠念的决策信息虎。从而减少纹材料供应与苹需求间的差挽距,降低总右体成本。仓库管理段殖、原有业汁务状况饿1.在企业肯中并没有仓呆储管理部门已,仓储功能据分成品及原蝶料分别由销的售及供应部达门负责,同默时车间管理糟各自的半成撤品及现场原舍料。为叙述创方便,本文缓单列仓库管敏理进行讨论骗。痕2.仓库除将和各自的主山管部门有业型务关系外,烫和其它部门锋的主要关系流如下:幻3.成品库谣除了日常成悲品管理如成软品入库及发捧货管理外还捕要负责成品菜电缆在盘上猴的分割及倒粥盘等事项。肯4.原料仓呜库按材料不登同类别分成团化工,五金柱,建材,有事色金属,钢团材等仓库。茅5.生产领钥料要进行限些额领料管理挣,领料数量舅根据产品生闸产数量及产阀品消耗定额犹决定。但由拔于生产周期丈较短,定额美领料无法针荷对单一订单旱,只能对一害段时间内的转生产订单进屿行综合考量鸦。栋6.原料采炎购收料后一棚般都有检验纤过程,但存棚在生产急需娱时会先领料室使用后再进韵行检验。检洞验不合格的奇原料在特别拿情况下经相纳关部门批准爬可以例外放著行使用。原奋料检验一般寸采用按批抽壁检。香7.各仓库搞管理人员均悦有仓库台账没及收发存台字账。迟彻、解决方案士1:加强对反半成品库存族管理,即在看新系统下,虹所有料品分善三部分库存玉管理,一、秃成品,由销参售部负责;壤二、原材料旋由供应部负扔责;三、半浊成品由各生取产车间负责避,建立相关掏的半成品仓略库。所有仓武库严格出入偏库手续,及寒时在系统中禾处理,以保宾证库存信息群的准确性和属可靠性。以伙下描述当中扫所提到的摸“暑仓库借”踪如无特别指忽明,均包含然半成品仓库油。成品电缆吧按长度分批探号管理。淡2:成品仓况库处理:成逝品入库处理震见生产订单蜓流程,出库滚见销售流程朽。市3:原材料最仓库处理流促程:原材料寨入库见采购片流程,出库宵参见生产订番单流程。悠4:半成品明仓库(仓库拢类别为现场莫仓)处理流棉程:半成品室入库和领用漂参见生产订挪单流程。呢5:调拨单需:凡生产车漂间从原材料稻仓库或其他宽车间领用原蒙材料和半成让品时,均由陵被领仓库根料据生产订单专领料单进行馅调拨处理,咏调拨单按领首用车间设缀店前,以便分失别查询车间或领料情。舌6:库存月桨结处理由财顺务进行成本景结算时统一不执行,具体鉴流程见胆“丽成本管理泪”有。歉7:仓库盘腥点处理流程透:生产技术脖乓、原有业务悬状况糊1.电缆厂患公司目前由有生产部通过台手工方式编寿制生产计划解。生产部只煤做成品的计快划,而半成驴品的计划则隔由需求生产缓车间向前道甲生产车间下旬达生产计划酒。生产部除衣设有正副部女长各一名外狭,还有负责此生产调度的匠高度员两名症,负责协调渣各生产车间垂工序部门间之的衔接;生践产部设有统弓计员一名,榨负责统计车公间生产汇总柔数据。另外铲还有两名安骆技员,负责注按技及车间阅现场管理。货2.生产部费下属五个生弓产分车(车百间)结构如蕉下:扇以上五个分满厂,对于华崖冠分厂及裸舌线车间只生家产半成品铜居杆及导线两员种半成品,骆而橡缆车间最、塑一车间料、塑二车间戴的主要生产方品种除个别逮外基本属于愚不同类型的汉系列成品,亡其半成品俭都需要前两幕道生产车间艘供给。裸线悦车间有少量摊的委外业务唱,通过领料坑生产完成,看由车间对外叼操作,可以帽视作一种车麦间生产。迫3.车间生鹅产的半成品存也可直接对唇外销售。同动时对于应收待账款处理要锯和销售部的刻作出相应的陈区分。糠4.生产部迈和其它相关墓部门间的关掉系如下图所蚕示:疑5.编制计尘划的主要依棉据是销售部芒的客户订单繁及客户要货坟要求,根据钞库存情况结膝合企业的生蔽产情况制定瞒。生产计划但的执行情况夕一般每月在设50%左右饲,未完成的手视情况滚动拦到下月执行浩。流6.目前生厨产计划在实改际中的执行钞情况变化较往大,月初做玉好后月中根劈据客户订单居情况随时发彼生变化,但昆计划不再调叮整,因此采但购只能根据险生产部门提反出的要求不拆断调整采购敬需求。片7.由于企插业生产产品义规格较多,排一般生产领里料都是成批饲领料,放到玻车间后根据印生产需要进洲行投料,月慎底根据产品高定额计算用求料数量,并木以此作为成巾本计算的依蚊据。也就是源基本上是以也无生产订单遭方式领料,罚为了成本计非算的准确性法及加强企业鼠管理水平,亮现在也开始绪要求按生产射订单领料,册但实际过程致中操作有一埋定难度。爷8.车间生疫产计划根据探半成品的特剃点,将有可定能按经济批泰量进行生产聋数量的放大请进行生产按妹排。超出部逝分转入库存异。结9.技术部呜门主要负责废企业产品设瑞计及工艺控当制,特别是手对客户需求躺的非标产品御进行产品的虽设计及生产杰过程的控制仿,以及产品握性能的分析观及改进;确疾定产品的定奏额消耗指标低。寨10.生产填部门对新系观统的一些需匠求:构配套问题:趴库存中的半汗成品及原料茅仓库中的原拢材料如何组告织生产才是丑最优,能不揉能通过新系违统实现生产粥计划及生产深按排的自动深化?厕产品结构B甲OM更合理俱,满足成本杨计算的需要栋。也要考虑市到生产计划站及生产领料牵等业务的具移体可行性。彻半成品的生换产计划按产组品生产计划伍情况有可能业会按经济批蕉量进行放大活按排。万某、解决方案渴1.物料拨清单建立原序则配原则一:物饺料清单涉及届生产耗用的恭库存品。吸原则二:依谨产品成本核抬算方法和加零工过程中对辫半成品库存咱的要求划分码层次。例如匀:通常规格提的交联及非遇交联绝缘电拒缆分五层,致原料援——档铜(铝)杆滔——半导体帆——逮绝缘线芯肤——驾成品,即前盛三层是以拉钞杆、裸线车浆间的加工过虫程为单位划丰分,四五层缠是在成缆车笼间加工过程姑当中又划分驾两部分。仍2.关于产夸品结构层次盾的说明菌电缆生产的泻特点是用相湖对少量的原肉材料,经过赴不同的加工炕组合方式形养对相对较多陕的产成品,振生产主要过思程(相对应宋于车间)分枣:拉杆逐——亦导体咱——鲁成缆;在成角缆车间内,鸭又可细分为理线芯绝缘丛——轧绞合症——脆填充雨——证绕包孙——杰铠装猎——牌护套等加工则过程,在这磁一过程中,李绝缘线芯可央以做为共用欣件,为各种御型号产成品敏使用,其生扶产和库存直壁接影响成品双生产和企业渐在制品资金径的占用,因粱此要在这一即层次上单独脉划分出,在讲订单层次上士对其进行管柏控,以便合唇理安排生产青,使得在这肥一环节既能拘较好的满足杂生产,又不慎会造成过多锁的半成品库太存,也能更狱准确地计算亚成本。兔3.生产管真理在本系统城中分为两个翠层次级的管兽理,第一层棚是订单级管剖理,主要控束制原材料耗肤用、订单产患品的完工入威库以及产成未品合格率(汪第一阶段实蛮施)。第二宾层是在此基错础上工序级登的管理,主距要控制在各佣道工序的完别工情况,耗桃用工时数,捎以及该工序朵所从属工作别中心的费用谅消耗(第二得阶段实施)烧。辩4.生产订述单的下达以否物料清单层党次为依据,叠就是针对物党料清单每一赵层单独下生恋产订单(不苹包含最底层算,最底层为慈采购件,下财达采购订单主),生产订斩单完成后做勺产成品入库供处理,同时降该生产订单趣所耗用的原均材料成本(脉包括领用前贞道车间半成谎品成本)随辣之记入订单纪成本。宴5.车间管枕理对生产订素单中料品的食每一道工序拢进行跟踪控爬控制,工序产完工时填完翅工单,报告稀合格品和不脚合格品数量辩,一张生产楼订单的全部勿工序都加工名完成后,可挖以做成品入赵库。闹6.生产订笨单的下达:间成品的生产忽订单由销售骆部门录入,塑销售部门接介到销售合同双后,对于成聋品仓库不能揉满足的部分毙,按该合同毅的规格、需紫要数量、交陪货时间,进窗行生产订单俘录入,做为训要货信息,荣生产部每天笼查看成品订构单录入情况厌,再根据生缺产情况进行加订单的修改斗,最后审核聚下达。青线芯的生产湖订单由成品碎车间下达,闷成品车间接势到成品生产收订单后,查农看所需线芯熔的库存(车汁间现场,如扔果其他车间鲁有存量,可铅协调调拨)度,根据需右求录入并审狡核下达生产洲订单。仁裸线的生产脆订单由成品写车输入,成街品车间需要孔导体时,先犯查看自己车挽间是否有库搜存,不足部闻分根据需求愧规格、数量傍和时间录入债生产订单,冻裸线车间查碑看所录的情凑况,并根据假接到各个车泽间的订单规肥格和数量和蔑当前车间现额存情况,进芽行修改和归睡并,最后审泳核下达本车茄间进行生产滋。部铜(铝)杆顾的生产订单哗由生产部统谨筹安排下达剂。个7.生产领犁用料:根据寸电缆生产的接特点,材料乱的耗用具有泊不可分割性烂,生产各个三生产订单内鲁的成品、半泻成品生产所博需用的原材晴料和半成品驼,全部采用击倒扣方式领善料。即先将焰材料从原材葵料仓库或者芽其他车间调子到本生产车秃间,在产品庸完工入库时完做系统按材贸料耗用定额喂自动生成领固料单,材料侦成本计入该拐批产品(明馋细到规格)妈成本当中,他对于实际耗鼠用与定额之它间的差别部授分,月末做毙实地盘点,顽再按定额和心制造数量在疯各个产品规肉格上进行分统摊。同时打进印生产订单淡材料耗用表碑。此时的材嫁料成本计为纹全部消耗。腰说明:份①鬼车间在接到芬生产订单后探,通过调拨委模拟仿真计板算,确定所论需原材料和矩半成品数量西,其中原材借料直接从原跑料仓库调拨窝;半成品则更录入生产订训单,作为要株货信息给生起产车间,生愉产车间完工洋后,再以调抛拨单形式从梨生产车间调凭到要货车间鬼。贵8.月末板差异调整锣月末,各生杏产车间进行序所耗用的原践材料和半成践品的盘点作弱业,然后进丝行理论用量截与实际耗用社差异的调理妈处理。流程谷如下:迎鉴于原材料症耗用与成本妥计算密切相兽关,为保证质时间和数据哪的准确性,画各车间做实胆地盘点,并钞将在制品还现原为所领原现材料或半成酷品的数量,攻把还原后的长原材料(半雷成品)加上形车间现存数造量后,做盘鼻点资料输入绑;由负责成拌本会计的财咽务人员统一体执行实际耗翻用量计算、园理论耗用汇巾总以及差异张调整处理。财务部绝赢、原有业务剧状况懂1.电缆厂营财务部门主场要负责成本其核算,应收愈/应付管理缺,银行现金煌出纳管理,柜固定资产管干理、开票等仅业务。沿2.财务部苹和其它业务渡部门的相关王关系如下:耀3.销售出松货后一般情短况都会开具避发票。一般昆要求一年内赞收回应收账佛款,但实际锹因竞争情况剂对应收款的解管理不是很搂严。一种特纷例情况就是咱会有先开票昌后出货的情妇况发生。应检收账款的冲秀销视不同客范户采取不同办的冲销方法碑。万4.原料采骆购一般在票勒到后三个月绘付款,但对驰于有些供应殖商会要求有默一定的质量飞保证金,也附就是说只有进达到一定金跨额以上才会潮进行付款业网务,视不同律供应商而定骨。应付账款亮的冲销也分臭不同的供应安商而有所不栗同,有的是幸按不同应收艰明细进行冲慰销,而有的睡是对应总余氧额进行冲销愁。膛5.企业成匀本计算:料超的价格一般服按90年价影格进行核算园,成本计算肥后月底按差汽异调整。数掌量的消耗目蓬前按产品定行额数据计算造标准成本,秆然后根据本装月材料的耗岩用量(月初忙库存+本月秀入库-月底差库存)进行枝差异调整,促得到本月产坏品的实际成藏本,但还只杰算到产品系屿列,还没有未能够到具体膝规格型号。坏暂6.对于新诱系统的一些渣想法:艘成本计算能纲够到具体产磁品规格型号拘。养销售出货后咏能及时开发扮票。万销售过账后迎要求不同的浇产品生成各闷自不同的会片计科目。倘制造费用归挑集到车间或堡机台。嫩丰、解决方案舍应收账款,能不同的产品个类别设置不毅同的总账类借别,并设置饮不同的销售数收入科目,辅实现将不同升的销售转入亦不同的销售贼收入科目。许流程如下:马应收账款业泛务说明川应收会计应铃每日查询从郊销售系统转遣入的出货单松,并与所开好发票核对,语修改后再执樱行过帐处理往。些由本系统自呜动生成的凭顷证,必须以日出货实现为元准。销售发射票应尽量与惊出货同步。刮如果有特殊花业务发生,搅即开票日大必大早于出货梁日,可在总揭帐先增加一独收入凭证,妹待真正出货采时,做红字丸冲销原凭证佣,再由系统换自动生成销扬售收入凭证叨。宽应付账款流登程狠应收账款业耀务说明摔负责应付帐仔款的财务人虑员每日查看档采购转来的扁应付帐款过尘帐情况,对冶转入的单据呆同采购发票角核对数量,为金额,检核粮生成凭证。奉票到货未到挨时,暂不处赏理,等货到真以后一并处则理;货到票围未到时,入交库正常操作皱,但先不转辟入应付帐款保系统,等发举票到达之后杨再做金额审伴核和转入应浆付帐款系统地。余成本会计参丢数设置,目择前阶段还没对有上车间管惜理系统,所恭以目前采用耍的成本计算励参数在下一涨阶段模块上易线后可能有风较大的变化谢。状实际人工分脂摊的基础:讲(入库量+绞盘点量*完圆工率)*人钢工权数唯实际制造费加用分摊基础插:(入库量服+盘点量*顺完工率)*慌费用权数淹实际其他费余用分摊基础堡:(入库量不+盘点量*谱完工率)*搏费用权数潜其中人工权袍料、费用权蚂数为产品定盼额工时。寨成本核算的报计价方式:复全月加权平灵均挪成本计算流塌程签实施效果分袄析群1、提高管吃理水平俊ERP是一橡套成熟的管胁理思想,经刷过几十年的职发展和大量膝企业的应用功,ERP软忍件本身在不疮断优化提高晓,并将企业陪中好的管理搞方法固化下供来。自应用响用友ERP绳以来,过去挂很多隐藏在初管理中的问赌题都暴露出益来。如部门熄之间的协调右问题、物料锹数据的一致叶性问题、管瞎理不规范、阻随意性大、闻数据失真导斗致决策不准笋确等等。而犬ERP软件视就帮助企业杜解决了上述肢的问题。形强化了企业躬的管理基础酬对企业的家眉底进行了彻胀底的盘查,脉使企业的生申产所有料品星,成品都进义入仓库进行岁管理,避免基了以往很多回料品分散在肠生产的各个绘环节,半成持品和在制品援无法管理,妄不作统计。拥企业也不知够道自己到底荐有多少资金肃被占用,有朴多少沉淀资蚕金情况。企锡业为考核车温间的消耗情仗况,每月要垦统计车间机停台料品消耗源数据,而车狸间为了不使崇考核波动太氏大,在车间欺仓库中存放炊很多账外物椒资作为质量勺消耗波动时柔的调节,使列企业管理人耻员法准确了垒解车间实际却消耗,也无爪法确定具体核产品的消耗差情况。在上会线初期,通坑过对车间存坏量的全面盘她点,盘出5霸百多万不在阁账的原料半倦成品车间库抱存。伏加强部门间隙的协调和制包约,减少了杀管理的随意往性。倚电缆行业有络个很大特点呼就是成品规舱格型号非常厌多,生产工护期短。在使起用系统前,惠销售部门接暴单时经常不利论技术是否羡可行,也不欺和技术部门臭协商,就要查求生产部门踪组织生产,汽待半成品生朋产完成后,托成品车间才涉发现根本无床法成缆,极徒有可能造成糠半成品的库租存积压。锋应用ERP且管理后,这致种随意性被西规范了,对理所有产品下妙达生产订单摸均要受到技架术部门所制讽定的产品结单构的约束,绵没有BOM吸的无法下达缠生产订单,任生产工序所因需的物料也论有系统自动患根据技术部赶门的数据资哨料(BOM者)自动展开稻获得,设计汤中没有的材已料是无法领冶用的。约束雀了部门的随升意行为,明效确了各部门弦之间责任。尚电缆行业的尸特点是成品爬半成品较多熄,而这些成掠品半成品大盐多个性化较咐大,生产大林多按订单生捏产,多余的劝成品半成品刮很可能就成蝶为库存积压禁。在ERP缴系统中,成玩品车间根据泳成品订单展病开半成品的绵需求,并向袄前道车间要但货,前道车旨间根据各个迟不同成品所顺要求的半成喜品,综合组肚织生产,保宁证了成品半询成品即能及积时满足客户疾及生产的要如求,又不至供产生大量的匀成品半成品践库存积压。抖充分体现了糊JIT的管撒理精髓。增数据传递通惩畅,失真小悦,决策准确煮性大大提高所。话手工管理时缎,各部门之财间信息传递陈不及时,虽爱然销售部自驳行开发一个捷仓库管理软富件,但系统咐相对独立,缴与其它部门狸间无法达到废共享的要求挠,更无法实湿现集成。另校外,在生产该管理中,生压产前,不能眉预知各生产巴订单的缺料居内容,生产压中对生产订悟单完工状态够不了解,进初度难以控制帝。惊ERP应用腥以后,各部聋门、生产车膏间与仓库之枕间的数据连唉贯。销售科换接到客户订比单后查询库践存情况,如还没有的直接置下达生产订仇单,而生产抓订单的下达拖就需要是技勉术部门定型篮后的产品(馒己建立了B丰OM),保和证了技术可受行性。生产燃部审核订单段后即可随时摄掌握各生产鞠部门生产订演单的缺料明观细,事先安乡排采购部门才采购。系统趟能随时显示然制造进度,纤可依据生产乱订单的完工刃状况,重新像排程。并且勒显示用料内翠容,用量差毁异。生产订钟单报完工之辉后,自动倒播扣领料,减响少各业务部兔门的业务操茄作量。积2、资金管脉理膛改变了过去佩每月定期统镜计应收,应剥付货款明细乖及应收,应终付余额的现静象,可随时架显示应收,援应付货款明壶细及应收,鸟应付余额,注并可进行账愤龄分析,使顽企业的资金榆使用,管理玩更加合理和市有据可行。钻随时了解客劲户信用情况鹿,加强了对之供应商,客乔户的影响和够控制。蔽3、成本管犬理铲成本管理是羽应用ERP盯软件期望实榜现的一个重赖要目标,它资涉及到企业喜的每一个部是门。在手工混管理状态下稼,部门间信汪息不通畅,小管理随意性槐大,导致企宝业成本难以限控制。象协助企业成台本控制困生产完工入姨库依据产品浪BOM结构苏,自动产生课领料信息,疲并在月底根嫁据库存情况歉作出调整。其这就使得成熔本计算到具他体产品规格圆成为可能。挨而在下阶段劲车间模块上否线后费用的论统计更为合错理。在手工循操作情况下瞧,由于工作安量大,成本肾统计只能到座产品类别,愉无法计算出斧具体规格的查成本数据,雄而在使用E的RP系统后顽,不仅可以不统计出各种趴成品的成本射数据,还可黎以知道各种展半成品的成已本信息。证成本核算准咐确快速胁在使用系统判前,企业的领各个部门都花要根据自身托的需求来进商行成本核算害,销售部门们核算成本为吊了报价,生掏产部门核算雷成本是为了巧计算费用,型工时,财务详部门核算成遣本是为了整亲体核算,造者成了工作重该复和大量了膀浪费,且各陪部门核算口没径不一致,有核算结果很皱不准确。在帖使用系统后待,系统可以竿较快地核算胸出一个成本识供各个部门服使用,提高蔬了成本的准牢确性和工作扑的效率。煎4、提高了翻工作效率芬无锡电缆厂颗各种库存成蛮品万余种,难手工状态下匠仓库盘点一静年进行一次男,每次都需累要很长的时杏间,也无法烤准确完成,孙ERP陈系统投入运猎行后,由于市有了完善的号管理系统,绣使得账务准蜜确率大大提赌高。提高了鲜工作效率,炸减少了人员愿。帽6、提高企贿业员工的素阶质鲁企业的发展蛇是棚“附以人为本叙”亚,一流的企蜡业具备有一假流的人才,冤通过ERP丙的培训和学络习,培养了铁一批具备超础前理念地技拢术骨干和管盟理队伍。通区过降ERP挡项目的实施横,管理层和舍员工对管理夹的认识有了德很大提高,昆核心队伍的添管理理念、歉工作能力、敏对整个部门狐工作的理解腥、团队协作勺精神、以及葛个人综合素评质等都有了淹很大的提高轮,将会带动席整个公司的冻工作越做越侄好触,座企业也会良译性发展。瞎项目应用成丛功经验法无锡电缆厂叙实贵施ERP项碌目过程,企各业高层深深蛙体会到,企亮业信息化工抬作,最重要薯是付“保人孤”反的工作。特迈别是在国营料企业或老企踪业,原有的狸规章制度执坏行了十几年身或几十年,糊一下子让大没家更新观念讯,接受ER壳P的管理,闭是非常困难粗的,因为这反里有一个思墨维惯性问题侮。如何让大概家在较短时扶期内从携认识ERP摄到应用ER报P办,这是要求位每一位项目素经理认真考央虑的问题。粘回顾在项目诚推动过程中度的经历,大畅家都认为一爽件事情成功南的需具备良贤好的因素和荒开端。竞首先怖是珠“雨一把手齐”悬的支持,E苍RP涉及的肤人很多,每搬个人都从各辞部门的利益弊和本位出发煌,在影响各料自利益,改闲变原由习惯核的时候,大叔家可能会起婶来反对,这潮时候就需要祖“朴一把手歌”般的支持,平嘱息大家的不苍满,强行推抚动,同时赋颤予项目经理迎相当的权利玻。在项目开水始的时候专浑门召开了项络目启动大会辫,让大家都肝知道企业决途策层要运用常ERP软件敏加强厂里的眯管理工作,睬提高企业在输市场中的竞伐争力。
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