库存管理系统使用说明书

吉林省明日科技有限公司库存管理系统使用说明库存管理系统使用说明书–PAGE4––PAGE5–库存管理系统使用说明安装与配置1．附加数据库（1）将“光盘\mingrisoft\库存管理系统\SMS\SMS\Database”文件夹中的“db_SMS_Data.MDF”和“db_SMS_Log.LDF”文件拷贝到SQLServer2000安装路径下的“MSSQL”/“Data”目录下。（2）选择“开始”/“程序”/“MicrosoftSQLServer”/“企业管理器”项，进入SQLServer2000企业管理器。（3）在打开的“控制台根目录”窗口中，连续单击父级节点，展开至如图1.1所示。库存管理系统使用说明书全文共5页，当前为第1页。库存管理系统使用说明书全文共5页，当前为第1页。图1.1控件台根目录窗口库存管理系统使用说明书全文共5页，当前为第1页。库存管理系统使用说明书全文共5页，当前为第1页。其中“MRLX”节点为本机的服务器名称。（4）选择“数据库”文件，单击鼠标右键，选择“所有任务”/“附加数据库”项，如图1.2所示。图1.2选择附加数据库库存管理系统使用说明书全文共5页，当前为第2页。库存管理系统使用说明书全文共5页，当前为第2页。（5）此时将打开“附加数据库”窗口，单击“…”按钮，选择SQLServer2000的“MSSQL”/“Data”目录下的“db_SMS_Data.MDF”数据库，如图1.3所示。库存管理系统使用说明书全文共5页，当前为第2页。库存管理系统使用说明书全文共5页，当前为第2页。图1.3选择数据文件所在路径（6）在“指定数据库所有者”下拉列表框中选择“sa”，然后单击“确定”按钮，数据库便附加成功了。（7）单击【确定】按钮，弹出如图1.4所示的提示框。图1.4系统提示（8）单击【确定】按钮，完成附加数据库操作。程序使用说明主要功能库存管理系统使用说明书全文共5页，当前为第3页。库存管理系统使用说明书全文共5页，当前为第3页。库存管理系统主要由【货物管理】、【基本档案】、【查询统计】、【系统维护】和【帮助】等模块组成。进入该系统后，用户可以对系统中的一些基本信息进行添加、修改和删除等操作。另外，如果是管理员登录，还可以对用户的权限、用户名和密码进行修改。库存管理系统使用说明书全文共5页，当前为第3页。库存管理系统使用说明书全文共5页，当前为第3页。操作注意事项用户在使用《库存管理系统》之前，应注意以下事项：（1）本系统管理员用户名为：mr，密码为：mrsoft。（2）在输入数字时，需要在英文状态下输入。（3）实例执行文件位置：光盘\mingrisoft\库存管理系统\SMS\SMS\bin\debug\SMS.exe业务流程在使用本系统时，请按照以下流程进行操作：（1）打打“帮助/用户管理”菜单项：对用户进行添加、修改和删除等操作。（2）打开“帮助/更改密码”菜单项：对登录用户的密码进行更改。（3）打开“帮助/关于本系统”菜单项：对该系统的详细说明。（4）打开“基本档案/供货商设置”菜单项：对供货商信息进行添加、修改和删除等操作。注意：在添加供货商信息时，传真号码的输入格式为“86-111-1111111”。（5）打开“基本档案/货物档案设置”菜单项：对货物档案信息进行修改和删除等操作。（6）打开“基本档案/仓库设置”菜单项：对仓库进行添加、修改和删除等操作。注意：在修改仓库信息时，为了不让仓库名称重复，所以不能修改仓库名称。（7）打开“货物管理/入库管理”菜单项：对入库的货物信息进行添加和删除等操作。（8）打开“货物管理/出库管理”菜单项：对要出库的货物信息进行添加和删除等操作。（9）打开“货物管理/借货还货”菜单项：对借货信息进行添加和删除操作，同时，还可以对还货信息进行添加、修改和删除等操作。（10）打开“货物管理/盘点管理”菜单项：对库存中的货物信息进行盘点，然后将盘点结果保存到相应表中，另外，用户还可以对盘点结果进行修改和删除等操作。（11）打开“查询统计/库存查询”菜单项：对库存货物进行查询操作。（12）打开“查询统计/入库查询”菜单项：对已入库的货物进行查询操作。（13）打开“查询统计/出库查询”菜单项：对出库的货物进行查询操作。（14）打开“查询统计/货物借出查询”菜单项：对借出的货物进行查询操作。（15）打开“查询统计/货物归还查询”菜单项：对归还的货物进行查询操作。（16）打开“查询统计/出入库货物年统计”菜单项：对某年出入库货物进行查询、统计操作。（17）打开“查询统计/出入库货物月统计”菜单项：对某年某月的出入库货物进行查询、统计操作。注意：在查询时有按日期查询条件的，查询日期格式应“2006年11月”或“2006/11/”。（18）打开“查询统计/警戒货物”菜单项：对超过库存上线和下线的货物进行查询操作。（19）打开“系统维护/数据压缩”菜单项：对数据库进行压缩操作，另外，用户还可以对选择的文件进行压缩操作。（20）打开“系统维护/数据备份”菜单项：对该系统数据进行备份操作。（21）打开“系统维护/数据还原”菜单项：对备份的数据进行还原操作。库存管理系统使用说明书全文共5页，当前为第4页。库存管理系统使用说明书全文共5页，当前为第4页。（22）打开“帮助/重新登录”库存管理系统使用说明书全文共5页，当前为第4页。库存管理系统使用说明书全文共5页，当前为第4页。（23）打开“帮助/退出系统”菜单项：退出当前操作系统。注意：普通用户只可以对一些基本货物信息进行查询操作，只有管理员才能管理所有货