建立信息管理系统加强工程项目管理

建立信息管理系统加强工程项目管理

大连**建设集团一分公司信息管理系统QC小组大连**建设集团有限公司一、课题选择信息技术是当今最活跃，发展最迅速，影响最广泛，渗透力最强的科学技术领域之一。信息化是一场深刻的革命，在社会许多领域对传统的生产、生活和思维方式产生着巨大冲击，并促进着经济和社会的快速和均衡发展。随着全球经济一体化步伐的加快，信息化水平已成为衡量一个国家和地区的国际竞争力、现代化程度、综合国力和经济成长能力的重要标志，是促进社会生产力发展的重要因素，对一个现代化企业尤其如此。大连**集团是以大连**建设集团有限公司（改制前原大连****）为核心企业，由30余个成员企业组成的集房地产开发、各类型建筑工程施工、建材生产、物业管理及大规模商贸经营为一体的，按现代企业制度建立和管理的股份制大型综合性企业集团。其核心企业大连**建设集团有限公司全年建筑施工能力在300万平方米以上，近3年来，每年完成企业产值平均在20亿元以上。2002年度经国家建设部批准主项为房屋建筑工程施工总承包特级企业，增项为建筑装修装饰工程一级、钢结构工程一级、机电设备安装工程一级、土石方工程一级、预应力工程二级，市政公用工程总承包三级。随着集团公司业务的不断扩张发展和营业额的不断攀升，公司施工项目遍布辽宁各地，山东的青岛、济南、日照，上海、北京、黑龙江等地。在竞争越来越激烈的今天，如何继续加强每个工程项目的管理，进一步降低工程成本，取得良好的经济效益，提高公司的竞争力便成为当务之急。一、课题选择集团领导高瞻远瞩，准备依托互联网技术和计算机技术建立工程项目信息管理系统来加强工程项目的管理，该信息管理系统的主要任务是从提高经济效益与改进管理的角度出发，从实时数据中提取、分析过程信息的系统，以此提高工作效率、工作质量和工程管理水平，进一步降低工程成本，力争每项工程都取得经济效益和社会效益的双丰收。目前市场上出售的工程项目信息管理系统价格太高，而且不适用于我公司的具体管理情况，且此系统一般都属于公司的内部管理机密，我们无法全面了解和调查，所以本课题对我们是一个全新的挑战。故选定课题：

建立信息管理系统加强工程项目管理

二、小组简介小组名称:

大连**建设集团一分公司信息管理系统QC小组课题名称:

建立信息管理系统加强工程项目管理注册时间:2005年1月4日

注册编号:JGQC2005-01小组人数:12人发表人:小组类型:创新型活动频次:12次

课题活动时间:三、设定目标我集团一分公司是整个集团公司当中管理水平最高、人员素质最好、技术、资金实力最强的分公司，集团总公司决定把这个课题交由一分公司攻关，然后在一分公司所属的所有项目部中推广应用，并且在使用中不断完善和改进，最终争取用两年时间推广到集团公司的所有分公司和项目部，用四年时间推广到整个集团所属企业。小组活动目标：在两个月内用尽可能少的经济投入（预算总经费30万元）建立比较完善的工程项目信息管理系统，在投入试运行一个月后，于2005年4月1日正式投入使用。三、设定目标目标可行性分析：1.本小组成员文化水平高，综合素质高，责任心强，管理手段先进。2.本小组有较强的攻关能力，大部分成员曾经合作过，配合默契，老、中、青结合的特点可以发挥各自年龄的优势。3.集团网站于2002年7月1日正式开通，总公司招收了一名网络管理员（会编程）负责网站日常维护和改进工作，已经有了一个很好的操作平台。4.集团总公司领导和一分公司经理对本项目和实现本目标非常重视，在资源方面给予大力支持。结论：目标能够实现！四、方案选择

1.方案的提出在小组活动首次会议上，小组成员通过“头脑风暴法”集思广益，对可能的方案进行讨论和选择，共归纳出四种方案可供选择：A）购买现有的工程项目管理软件，由其开发人员对公司的所有员工进行培训；B）全权委托某软件公司，由其派人长驻公司，了解公司管理程序后根据实际情况开发工程项目信息管理系统；C）根据公司人员的实际能力和水平编制一个整体项目管理框架和具体工作流程，全部请专业公司的程序员进行编程；D）自己开发，首先根据公司人员的实际能力和水平编制一个整体项目管理框架和具体工作流程，然后核心部分请专业公司的程序员进行编程。四、方案选择

2.方案的分析、评估及选定

A方案:购买现有的工程项目管理软件，由其开发人员对公司的所有员工进行培训。

优点：1.方便、简单、快捷；2.可选择大；3.可利用已有成果。

缺点：1.总体费用高；2.维护、改进费高；3.培训麻烦且费用高；4.不适用于公司实际管理情况。得分：21方案选择：不采用四、方案选择

2.方案的分析、评估及选定

B方案:全权委托某软件公司，由其派人长驻公司，了解公司管理程序后根据实际情况开发工程项目信息管理系统。

优点：1.省心、省力；2.可选择面大；3.系统程序较适用于公司实际管理情况。

缺点：1.总体费用高；2.维护、改进费高；3.培训麻烦费用高；4.开发周期长。得分：25方案选择：不采用四、方案选择

2.方案的分析、评估及选定

C方案:根据公司人员的实际能力和水平编制一个整体项目管理框架和具体工作流程，全部请专业公司的程序员进行编程。

优点：1.比较方便、快捷；2.系统程序适用于公司实际管理情况；3.可调动内部员工积极性；4.较易培训。

缺点：1.维护、改进费用较高；2.开发周期较长；3.总体费用较高。

得分：32方案选择：不采用四、方案选择

2.方案的分析、评估及选定

D方案:自己开发，首先根据公司人员的实际能力和水平编制一个整体项目管理框架和具体工作流程，然后核心部分请专业公司的程序员进行编程。

优点：1.经济合理，总体费用较低；2.系统程序完全适用于公司实际管理情况；3.可充分调动内部员工积极性和创造力，充分发掘潜力；4.内部培训，简单易行，可充分利用冬歇期时间；5.维护、改进费用较低。

缺点：1.开发周期较长；2.员工编程水平低，系统功能不完善。

得分：42方案选择：采用四、方案选择

3.确定最佳方案通过对比分析和进一步讨论，经每个人综合打分排序（首选方案为4分，其次为3分，依次类推），D方案总得分最高（42分），大家一致认为D方案为最佳方案。我们QC小组就选定了本方案，并报分公司经理和总公司领导批准后就按此方案进行实施。五、制定对策对策措施表对策目标措施负责人完成时间1制定整体管理项目框架（首页及一级子目录）编制可以包含工程项目管理所有方面的管理项目框架小组组长负责组织，通过网络、实际调查、相关书籍、实际管理经验和工作内容及流程进行编制，然后全体成员共同讨论决定。2005.1.102制定每个项目的具体管理流程模块（二级子目录）编制可以包含具体项目管理所有方面的工作内容及流程小组副组长负责组织，通过网络、实际调查、相关书籍、实际管理经验和工作内容及流程进行编制，然后全体成员共同讨论决定。2005.1.153制定每个流程模块中的具体项目（三级子目录）编制可以包含相应工作内容具体、详细工作内容及流程小组副组长负责组织，通过网络、实际调查、相关书籍、实际管理经验和工作内容及流程进行编制，然后全体成员共同讨论决定。2005.1.204制定具体项目所对应的表格编制非常适用于实际管理工作的各种表格办公室主任负责组织，通过网络、实际调查、相关书籍、实际管理经验和工作内容及流程进行编制，然后全体成员共同讨论决定。2005.1.255根据不同的岗位、职务、职责及权限制定具体项目的访问、修改、审批权限根据不同人员的岗位、职务、职责及权限制定具体项目的访问、修改、审批权限小组副组长负责组织，根据公司的各项管理制度、人员的岗位职责、权限和实际工作内容及流程进行编制，然后全体成员共同讨论决定。2005.1.306初步根据所制定的各种模块、菜单、表格及逻辑关系进行编程完成工程项目信息管理系统的初步开发由总公司网络管理员（程序员）负责，根据所制定的各种模块、菜单、表格及逻辑关系进行初步编程。2005.2.167聘请专业公司的专业程序员进行核心部分内容及逻辑关系编程全面完成工程项目信息管理系统的开发，可以应用聘请大连翰高计算机有限公司对系统进行深化设计和编程，完成系统应用软件2005.2.28六、实施对策

根据以上对策措施表，我们QC小组全体成员立即严格按照制定的对策分头实施，并且在计划完成时间的当天上午8点在集团公司会议室召开全体成员会议，集体讨论并决定上一阶段措施的实施情况，同时对下一个阶段的任务做出更加详细的要求和计划。最终实施结果见图（一）—图（六）：项目信息管理系统主页面图（一）六、实施对策

材料管理系统页面图（二）六、实施对策

材料价格调查表页面图（三）六、实施对策

材料采购计划表页面图（四）六、实施对策

材料采购计划表审批页面图（五）

六、实施对策

六、实施对策

在实施对策的同时，一分公司一次性新购入20台电脑，由办公室和人力资源部组织对项目部的主要管理人员和公司所有人员分期分批进行计算机基础知识和常用电脑应用软件的培训，目标是达到办公自动化、无纸化。一分公司还给每个项目部都配备了至少四台电脑及其他办公设备，主要部门领导都配备了笔记本电脑，在不方便上网的地方及时给电脑办理了无线蓝牙业务，所有硬件设施已经全部就绪。我们严格按照制定的对策实施，并且接连取得了阶段性的成果。2005年2月28日，工程项目信息管理系统在我们的共同努力和各方大力协作下最终全面完成，并通过了我们QC小组的全面测试，而且得到了集团领导的高度评价。3月1日，本系统在一分公司总部和所属各项目部正式投入试运行（试运行一个月）。七、效果君检查从3月旧1日开赏始试运上行的一耐个月内粘，我们修得到了壮使用者枝的广泛选好评和屑认可。棒他们一帝致认为葡本系统部提高了尿工作效忽率和工类作质量嫁，进而锋提高了拔工程管孤理水平和。工程努管理水最平的提窗高也进攀一步保挎证了工某程质量匪，加快吓了施工胁进度，饲同时全费方位的疾降低了秒工程成嫩本，同颗时使用晋者也向灯我们提役出了许留多宝贵姥的意见妙和建议悟。3月侵24日姜，我们绣QC小崭组成员着再次召洒开集体会会议，剥对这些啄建议进获行讨论搭和评议桃，最终缓采纳了只一些合键理化建贺议，并杏且对系穿统程序落做了相池应的修之改，使这之更加耀完善、市适用。4月1日悄，本系统撑在一分公丙司全面正万式投入使涨用。同时汤，我们Q殃C小组也婚召开了最址后一次全犯体会议，谷并邀请财治务、预算钓、物资部挽门人员参窝加。本次模活动预算痕经费30颠万元（全慎部费用）孩，最后合像计花费2锅4.6万布元，节约辱了5.4啊万元。大泼家一致认树为，本系诞统的建成殿和应用，紧直接和间饲接带来的血经济效益甚和管理效予益无法估屿量，本次条小组既定杨目标已经麦实现。八、标摔准罢化200抗6年1题月9日诞，集团项公司正售式下文涉（文件垂编号为盲大金集青字20旺06[遵3]号涛）确定邪本工程颈项目信息管理踢系统为企怒业的管理喷标准（以污集团网站定作为统一浪的信息管干理平台）牲，并规定块集团公司于2贤007年界1月1日姐起全面采释用本系统姥软件进行党工程项目尿管理。大连*竟*集团析网站主央页飞图（六尖）九、活动区巩固与今拥后计划通过本工债程的QC葛小组活动弊，我们在盲集团一分防公司建立今了适用于航本企业管征理特色和芬实际情况狠的工程项逼目信息管午理系统，亦极大的提熊高了企业踩工程管理声水平，综木合降低了踪蝶企业的工仓程管理成净本，给企斥业带来了射可观的经鸟济效益，筒同时也增精强了企业愁的核心竞薄争力。我们Q循C小组沉全体成革员在2校006泰年1月顿10日疲召开了或一次座杏谈会，奖大家充捕分认识鸣到全面抓质量管遇理的科双学性、色群众性漆。在实叼际工作细中，只舟有依靠猪先进科吧学的管仰理方法乞和手段乖，时刻励牢记“阵科学技立术是第察一生产杀力”的错方针，竭认真做蔽好每一忘项具体钳工作，份严格保伪证工作怨效率和总工作质榜量，才网能更好舌的做好宫工程管这理工作削，进而谈提高工疾程质量翁，创建竭精品工救程，树粪立品牌酷企业形峰象，最春终提高桌企业的坝经济效芝益和社沙会效益石。我们午QC小桑组全体钥成员一州致表态萌，要继丽续坚持处搞好本勒项目的耻QC活众动，进共一步完界善和改礼进本信似息管理鲁系统，猛尽快为存整个企水业集团贝建立一得个更大初、更深她入的网疮络管理秩系统和敢操作平贵台，下羞一个活溉动题目却是：完善信基息管理免系统葬加强坊企业集碧团管理谢谢各纤位专家黎祝大躺家工作戏、生活秃愉快!大连**蹲建设集团溪有限公司9、静夜贯四无邻现，荒居悔旧业贫演。。202府3/4糠/28202厕3/4域/28Fri续day井,A亦pri蜓l2墓8,争202惕310、雨中皇黄叶树适，灯下笑白头人湿。。202命3/4淡/282023森/4/2溉8202房诚3/4辞/284/2躬8/2裕023爱11责:25确:37扛AM11、以我拘独沈久蚁，愧君多相见频岩。。202她3/4梨/282023惊/4/2辛8202统3/4方/28Apr-具2328-A膝pr-2熟312、故人枕江海别议，几度仁隔山川芹。。202羡3/4盟/282023温/4/2鹿8202元3/4太/28Fri污day羡,A什pri街l2乡丰8,我202企313、乍见翻插疑梦，相否悲各问年缩慧。。202绘3/4哀/28202娱3/4修/282023码/4/2钟8202培3/4斗/284/28跪/202趟314、他乡例生白发闹，旧国并见青山架。。28四片月20话232023炒/4/2罢8202养3/4靠/28202既3/4伸/2815、比不了膀得就不比会，得不到墨的就不要刻。。。四月2皆3202亡3/4嫁/282023踢/4/2企82023再/4/2庄84/28间/202遗316、行动太出成果史，工作搭出财富洒。。202汗3/4铸/282023乏/4/2倦828A骆pril院202逢317、做前链，能够夹环视四钻周；做去时，你醋只能或评者最好督沿着以妨脚为起菊点的射守线向前刷。。202穴3/4吸/28202免3/4衣/282023革/4/2燥82023费/4/2涂89、没有失即败，只有逼暂时停止育成功！。2023枯/4/2扎8202耗3/4激/28Fri城day樱,A连pri浊l2榆8,帝202尾310、很多薯事情努辫力了未累必有结补果，但怒是不努奏力却什海么改变光也没有氧。。2023第/4/2去8202疗3/4卷/28202田3/4司/284/28阻/202存311男:25:行37A挂M11、成功就绳是日复一烧日那一点垂点小小努感力的积累律。。202湿3/4倒/28202挪3/4器/282023伶/4/2丸8Apr-驶2328-小Apr迎-2312、世间成乐事，不求锈其绝对圆亲满，留一气份不足，封可得无限励完美。。202缴3/4肢/28202偏3/4陕/28202隙3/4类/28Frid睡ay,殖Apri纲l28魂,20励2313、不知条香积寺设，数里独入云峰偶。。2023颂/4/2尖8202干3/4转/28202件3/4仿/28202挺3/4上/284/28逮/202织314、意志更坚强的条人能把绵世界放汪在手中瞧像泥块甲一样任启意揉捏窄。28旬四月琴202眠32023从/4/2妙82023昆/4/2俭8202擦3/4您/2815、楚塞三秘湘接，荆亡门九派通瞧。。。四月2鸽32023雄/4/2见82023顷/4/2杂82023秧/4/2溜84/2它8/2疮02316、少年雅十五二骄十时，目步行夺诸得胡马直骑。。2023龙/4/2雕8202储3/4就/2828A职pril敌202厦317、空山新辟雨后，天我气