如何组织产品推介会

如何有效开展促销会徐工集团工程机械股份有限公司科技分公司1主要内容1.促销会活动概述2.促销会策划与组织3.促销会推介技巧2主要内容1.促销会活动概述2.促销会策划与组织3.促销会推介技巧3成功促销会活动的特性第一，鲜明的目的性第二，广泛的社会性第三，严密的操作性促销会概述成功的促销会活动=计划（PLAN）+实施（DO）+检查（CHECK）+总结（ANALYSIS）4主要内容1.促销会活动概述2.促销会策划与组织3.促销会推介技巧5促销会活动策划与组织策划原则社会性原则科学性原则实效性原则创新性与可操作性相结合原则6促销会活动策划调查是策划的基础调查的结果应该是事实的客观记录调查必须具有全面性调查结果具有强烈的有效性调查人员必须具备专业知识调查方法文献调查法抽样调查法实地调查法走访调查法7促销会活动策划与组织调查内容国家的政策、法规市场行情经济信息场地的选择性竞争对手的调查8促销会活动策划与组织流程名称年度市场调研分析策划流程编号分公司

区域总监

(事业部总监)

市场部

总裁

（总经理）

财务部

办公室

2、区域市场分析1、宏观分析3、审批4、全省市场分析策划是5、审批6、年度预算是否是7、年度重点工作促销会前市场调查9促销会活动策划与组织客户邀请展会召开前半月进行召开区域客户拜访邀请，邀请意向客户及准客户。客户邀请必须当面拜访，并告知所召开展会相关信息。将邀请函交付本人或相关人员,不允许电话通知或口头传达。促销政策各分公司可以根据各区域市场情况及特殊客户公关策略，自行制定区域促销政策（只限于展示会当天交付车辆），并将促销政策及促销原因以书面形式上报市场部进行审批，合格后才允许执行。10资料准备宣传资料：市场部准备各类产品宣传资料（包括纸质样本，解说PPT，宣传视频）；馈赠礼品：办公室负责按《展会申请表》准备礼品，并办理各类资料物品的发运。场所选择酒店：为了确保促销活动能更好的展示公司及产品形象、取得最佳效果，需按促销活动需求选择最适合的酒店，一般应在三星级以上。室内：选择大小适合会议规模的会议室，会场进出方便，有明显的导引牌，有服务人员提供上乘服务，宾馆会场需有专人负责，并提供尽可能多的方便。室外：促销活动会场需要有开阔样机展示场地，可停放展示样机，并有足够的样机表演空间，进出及装卸样机方便，地面应允许履带设备摆放及行走演示（场地应整洁，无污物）。11现场布置视觉效果：为保证促销活动现场的效果，在活动前一天须将会场按公司VI标准布置完毕（拱门、条幅、喷绘、展板、展架、导引牌等）。必备设施：活动现场必须配备投影仪、DVD、电脑、座式麦克风、无线话筒（两个以上）、白板等硬件设施，宴会厅要求悬挂答谢宴会条幅。参展车辆：分公司负责参展车辆完好到位，外观整洁，无灰尘，无划伤，无故障。

参会人员人数：邀请客户到会率不允许低于80%，无关人员不允许超过20%，如超出预计人数20%以上签到：安排人员专职进行签到登记、发放资料，所有到会客户必须在《客户签到表》上签名确认并留下联系方式，严禁邀请无关人员参加促销活动及让无关人员进入促销现场。

12酒店准备序号内容1会议厅门口设置接待台，用于来宾签到，并发桌号2会议厅开会时，以课桌式进行，约

人位置3宴会厅就餐部分以圆桌式进行，主桌

人、副桌

人，1个主桌，

个副桌，另备1桌。4主席台前需要主持台，主持台用鲜花装饰，同时需要桌麦一个，无线麦克一个5会议期间需要酒店方提供投影、投影布6会议开场前需要酒店协助将条幅或背景墙布置好7酒店需于一楼大厅放置明显的指示牌，将客人引领至会议厅8酒店方提供一个抽奖箱（最好自备，透明有机玻璃的）8餐桌要有桌布，餐椅要有椅套。11酒店方将桌牌摆放，主桌为1号，其余桌号为2-？号13用户调查：每场展会必须发放并回收《徐工用户调查表》。现场解说：市场部负责室内、室外的产品和企业介绍。室外解说需配备现场音响设备，以能盖过机器噪音为宜。关于主持人代理商可在公司内部培养专业主持人，和相对成熟的会展小组。礼品发放：活动礼品、礼金应严格控制，原则上在用餐后，凭邀请函发放。会议记录：须设专人进行活动拍照，照片内容须涵盖酒店布置外景、会场全景、就餐全景、样机演示等，收集照片后建立促销展会原始资料库，为以后的促销活动提供直观的参考，并反馈厂家。展会中注意的细节14促销会活动策划与组织策划方案撰写绪言策划背景资料及分析策划目标或意义时间地点参加人围绕目标的主要项目内容实施的方式方法传播计划及方式活动的组织计划经费预算及来源有关资料或工作提示15促销会活动策划与组织应急程序设计1．保安的措施2．保健措施3．意外发生时的人员疏散计划4．防火措施5．户外雨天的工作程序16主要内容1.促销会活动概述2.促销会策划与组织3.促销会产品推介技巧17产品推介一个合格的营销人员，并非需要口舌如簧，能言善辩的才能，只要产品推介能做到准确到位，一般都可以成功。

推介产品的目的是让客户了解该产品的性能，引起客户的兴趣，从而吸引潜在的顾客去购买该产品。促销会推介技巧18产品推介的目的动听－传递信息动心－激励/说服/提高形象动手－购买/行动促销会推介技巧19产品推介技巧产品推介的准备自身的准备分析听众材料的准备演讲结构的准备20分析用户用户的症不同类衬型分析关键用户朵的类型和畜偏好永远以用户为中心个，而不是局以信息为中心促销会曲推介技煌巧21促销会推健介技巧材料准备材料包括信：推介目标讲稿内羞容视听辅助22推介目标S:S酒peci屋fic具体的M:辫Mea磨sur纪abl帮e可衡量摸的A:萌Ach恰iev撇abl追e可行的R:R夕elat家ed相关的T:T裁ime有时间晚观念的促销会推雀介技巧23演讲注意促销会推左介技巧1、清楚地育描述某产细品的特征模，包括产权品的外观瓶、颜色和唇体积等；2、描述该袭产品的优括点，让客洞户知道拥费有它能带兼给自己的封好处；3、用统计霸数字、众宏所周知的引事实和典絮型客户的植经验来证蚂明某产品填的优势，宁增强客户谦购买的信宗心，最好歌在介绍时临能配以图调片说明24推介技巧之一FA舞B原则可鲜以广泛甲应用在砌沟通和贼表达中促销会槽推介技根巧F:F杂eatu绩re（产品特会点）A:给Adv尼ant搞age（产品优逮势）B:四Ben彼efi挑t（产品执为客户证带来的俘利益）25促销会命推介技励巧1、确认客道户的问题班点及期望娘改善点，彻陈述客户殖当前状况祖，并尖锐致指出客户麻目前期望幻玉解决的问死题点或期军望得到满兴足的需求泉；2、明确告肯诉客户你株的产品能葬解决客户会的什么问旧题，反对哗包医百病造；3、准确告化诉客户你丸的产品可腔以达到的民效果，建息议用直观苏的图表和灯数字说话鞋。推介技巧之二26视听辅助说出来的窃话声音质量身体语蚀言7%55%38%促销会推啊介技巧27其他常斯用的视悟听辅助需工具夹纸板白板教材声像媒煮体促销会推膀介技巧28演讲结构开场白走(Open赵ing)预告(Pre斜vie竖w)主体(Bod绩y)回顾似(Revi美ew)结论(Con棍clu旅sio尺n)结束(Clos甘ing)提问与回坦答（Q&A）促销会推计介技巧2