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文档简介

金算盘软件简易操作流程目录第一部分、软件安装及启动…………2软件详细安装步骤……………………2启动软件………………6第二部分、财务版操作流程…………8基础设置………………8日常帐务处理………...10帐表查询………………13生成报表………………14工资管理………………17固定资产管理…………17第三部分、业务版操作流程…………23基础设置………………23日常业务处理…………24商品盘点………………27帐表查询………………27点第一部分僻软件安装军及启动绢一、软件详尾细安装步骤摆将光盘放入捏驱动器,安俊装程序自动可运行,出现亩“樱安装金算盘骡软件角”堵窗口。佣在安装窗口破中,单击探“雕软件安装企”政选项(也可女打开我的电盯脑,在光驱猴上点右键洪—双打开,再双菊击Disk脖1,再双击德Setup四.exe)牧,出现冒“词欢迎构”参对话框,单填击榜“惠下一个念”爆按钮,出现蛋“全软件许可证祝协议洁”察对话框。稿选中局“恼我接受许可朋协议中的条表款尚”裹选项,点下统一步再点下一步笑选中分“沫定制经”得选项,再点矿下一步狭点剩“奔更改纽”概,换在弹出窗口践中将C改为爸D,点确定丧,然后再点督下一步修选中一下安忧装组件:金流算盘电子表那格、加密狗桶服务、金算也盘eERP栗-B、底层彩部件、金算炼盘eERP沉-B在线升圣级系统;然抵后点下一步才再点惠“童安装叹”燃,软件开始戴安装。镰安装完成后谢会自动弹出扣以上窗口,均点左下角撤“脸安装民”衣,即安装加惑密狗驱动,立整个程序安吊装完成后,般点击董“共完成爱”劈,电脑重启贪后即可。吹二、启动软狂件果软件安装完例成后,在电拌脑桌面上会忽出现:加密抚狗服务、金商算盘eER眯P-B、金密算盘电子表束格3个图援标。溉在使用软件喉之前,应最徒先启动命“案加密狗服务松”阵,服务启动键后将其最小割化,然后再靠启动纲“归金算盘eE梁RP-B崭”郑。本第一次进软啄件时,会弹轻出以下窗口校:胳点趋“门更多帐套挨”—“答确定繁”至,弹出如下的窗口:点路径选择:肤D盘深—握金算盘软件层—肿财务帐套,蔑打开帐套,遥弹出系统登彻录窗口:碌1、橡选择正确的敌登录时间兔2、根选择操作员竭3、晶输入口令(稿如果没有设辛置口令则不但输)病,烦然后点确定帜进入软件授第二部分淹财务版操作刚流程基础设置壤增加会计科利目取点基础设置宪—未会计科目,众然后点鼠标数右键治—址新增护输入:(1牧)科目编码房(2)科目跪名称钳,如果要继岭续增加二级横科目,点新序增,如果不蹦继续增加,都点确定。斤(例如:在雀银行存款科杂目下面增加望“郊农业银行验”伟二级科目,射则科目编码臂输入:10罩02-01论,科目名称次输入甩“程农业银行甘”焦)缴★弯注意:(1潜)应收帐款啄、应付账款膊不能增加二乐级科目,具株体的客户和访供应商的名捉称只能够在颠往来单位处浊增加董;刘已坟(2)不能中够增加一级滔科目,软件挑根据选择的笑会计制度已舞经将所有的膜一级科目设俗置好了的,派只能在一级康科目下面增椅加二级科目志。肢增加往来单赵位阔点基础设置抽—吵往来单位,议然后点鼠标针右键冲—涝新增锣输入:(1颠)单位编码杨(2)单位历性质(3)量单位名称(拾4)所属类奔型晒供应商叨的吨单位毯编码为:0慈1-001当、01-0建02,以此慨类推;客户趋的单位编码数为02-0预01、02坛-002,肥以此类推尸供应商的单盈位性质为:惯供应商;客修户的单位性遣质为:客户移供应商的所剃属类型为:况供应商;客患户端所属类师型为:客户鹿输入科目期河初余额菌点基础设置滔—眯科目期初,仙在年初余额兔的本月数处瞒输入金额即滩可。胆输入完成后艘点哭“沸试算平衡动”客,显示如下脾窗口,说明贸帐已平,退绞出该窗口即旁可拴日常帐务处库理凭证填制门点帐务管理否—萄凭证填制,粥凭证模板选槽择停“份自定义禁”挡录入:(1娇)摘要(2静)选择借方农科目(3)方输入借方金巨额(4)再筹点一下第二赖行摘要或输件入摘要(5肝)选择贷方便科目(6)蒜输入贷方金唤额或敲回车住键自动找平他。啊凭证录入完玻成后,点下进一张继续录陪入凭证或者贩点确定退出水凭证填制。语★肠注:填制凭吧证时,进入插软件的操作混员选择为本恰人的名字凭证复核洽当月凭证填叹制完成后即故可进行凭证瘦复核,复核做前必须要切祖换操作员(墨制单人和复卵核人不能够坡为同一人)浮:点文件墨—舍系统登录,晒操作员选择舅“残系统主管废”冠,日期选为寸当月最后一闭天,点确定损登录。教点帐务管理偿—忍复核欲点鼠标右键报—贼多张复核渣—亮全部选择院—注复核喂—哪是杂—核确定凭证记账锤点帐务管理掉—样记账虹点鼠标右键瘦—妻多张记账唯—占全部选择双—影记账夫—彩是润—骨确定艇取消复核和引记账今首先以复核贵和记账人进读入软件(如摔果以系统主供管复核和记房账,则也要顺以系统主管摆进软件进行辰取消复核和鹿取消记账;血先取消记账表,再取消复稍核)月点帐务管理耳—槐记账照点鼠标右键钻—烫多张记账下肯面的多张取贸消鸣—践全部选择按—游确定槐—使是垦—闪确定边再点鼠标右面键州—凑多张复核下钢面的多张取拜消政—哀全部选择啦—馆确定些—抵是屋—猴确定结转损益扁点帐务管理予—剪结转损益黑先点全部取度消,再点全帜部选择,然藏后点下一步迅—穴下一步肤—园下一步宾—槽完成,系统防会自动生成璃一张凭证。宫然后再次切愈换操作员,收再做一次凭舅证复合和凭志证记账。环★场注:(1)刺复核人和制岭单人必须为祝不同的人;获扯(2)只能涨自己修改自柏己做的凭证挠(比如凭证糊由张三制单层,则也必须认由张三进软直件去修改凭侍证),如果绣已经复核记唐账的凭证需予要修改,则租必须先取消钳复核和记账缺后才能够修传改。帐表查询初点帐表(菜派单栏)晃—返帐务,然后脊选择需要查魔询的帐表即矿可(如:分淘类帐、科目乒余额表、凭扮证汇总表等自)。为应收账款及刺应付账款的仇明细账查询顿,点帐表话—偶帐务欣—匪单位帐表蜻。生成报表律1、威打开报表模车版,路径为称:D盘哀—耐金算盘软件抱—逢财务报表。杏2、着在重算前先挣做以下操作乱:捞点潮“圾Fx奸”熟按钮,然后披点属性;屡◆诵在荷“继财务帐套款”某处,选择帐爸套,路径为它:D:/金树算盘软件/欧财务数据,慰,然后选中牺帐套文件即策可;压◆离在宿“寒注册时间增”伐处,选择当青月的最后一定天。猛然后点苍“太确认巷”—“顿确认刘”蚊,直到较“书取数公式量”竹窗口,点及“在取消浓”驴。石点皇“珍工具择”委菜单忠—女重算工作簿杀,系统会自遭动重新计算抵,待计算完晃成后,检查啄数据无误,赚点森“近文件似”而菜单固—“概保存沙”央,即可。工资管理妙(参见金算枝盘使用手册愤)抽固定资产管纵理仿期初数据的搏录入灭点株基础设置忙—焦固资期初,犯然后点右键擦—俘新增脚首先录入基唇本资料:考卡片编号、把固资编码、储固资名称、桥规格型号、限固资类别、早使用状态、盼增加方式、姨增加日期(阿默认为上年进12月31谎日,不用修乏改)、部门熟、折旧费用剑科目(管理变费用默—窄折旧费)。纹再录入折旧筒资料:折旧月方法、原值绒(在本位币樱处录入原值邮)、预计净涌残值等。愧注:(1)惕选中牙“脆入帐前已开担始使用故”竖复选框,然释后输入已提赞折旧期间数乳,系统会自味动计算累计瓜折旧额;如茎果软件计算匠的累计折旧植与手工计算氧的累计折旧漏有出入,则忘已手工计算闪为准;浴(2菌)根据需要奋选中定“唯按现在净额痛和剩余期间箩计提折旧咸”芹或默“婶按原值和预域计使用期间耽计提折旧限”争。吵资料填写完奏毕,点严“茎新增稍”松继续录入或煮点械“含确定盼”撕保存退出。扛固定资产增灵加扶点锐帐务管理愿—倾固定资产述—角固资增加。松首先录入基咐本资料:卡疏片编号、固胖资编码、固傲资名称、规西格型号、固脑资类别、使毅用状态、增阅加方式、增近加日期(默泪认为上年1陷2月31日娇,不用修改饿)、部门、次折旧费用科晌目(管理费阁用筹—疼折旧费)。录再录入折旧堤资料:折旧勾方法、原值匠(在本位币铁处录入原值雄)、预计净运残值、进项哥税额等;录兴入完成后点让右侧的预“狡记账凭证围”到按钮,系统瓜会自动生成败一张固定资皇产增加的凭磨证。付固定资产减龄少去点帐务管理炊—案固定资产攻—允固资减少。挥选择要减少踏的固定资产调的昆“负固资编码紫”岛、减少方式蛇、减少日期善等;然后点档右侧的估“适记账凭证琴”陈按钮,系统会会自动生成借一张固定资背产减少的凭株证。且★段注:必须先固计提当月的鼓折旧,才能订作固定资产街的减少业务罚。计提折旧帽点帐务管理脉—廉固定资产葬—款计提折旧;扎然后一直点稿“惰下一步维”言,直至完成肠,系统会自默动生成一张四计提折旧的分凭证。甩固定资产其弦他变动葛点帐务管理降—葡固定资产弄—樱其他变动。亡◆桐在庆“提固资编码汇”详处选择需要饼变动的固定困资产篮;耻◆泊然后再点趁“纽变动资料龄”扑,选择变动忍日期、变动蹈方式、录入哀变动的数据桑(可以变动每的项目有:丘使用年限、吉预计净残值讯、原值、累猪计折旧);调◆贝根据需要选夕择质“家折旧计算因攀素危”骗及要“愉累计折旧调古整迟”古;再点莫“兼记账凭证头”盒按钮,系统予会自动生成羞一张固定资按产变动的凭握证。祖第三部分该业务版操作搂流程基础设置耽增加往来单深位滥(见财务版僻操作流程)娇增加货品资圈料违增加货品类面型缠点基础设置墓—台商品劳务巩—浸商品类型,料点鼠标右键熄—割新增。汤录厦入匀:商品类型炼编码、商品号类型名称。户惰而增加具体货列品资料不点基础设置于—璃商品劳务例—逮商品劳务,端点鼠标右键抚—厉新增。蓬录入:商品游编码、所属蚀类型、商品碌名称、规格深型号(可以迈为空)、商虫品性质、基环本计量单位鸟。阁录入商品期蠢初余额兰点基础设置庭—客商品期初,龄点鼠标右键将—红新增。逢录入:商品得或劳务名称划、货位、数醉量、单价。缠日常业务处昂理采购入库炮点奇进销存疲—堪采购管理蛮—施商品采购喉录入:单位专(供应商)脂、商品或劳拳务名称、货不位、数量、轻不含税单价荣。销售出库洲点进销存家—枝销售管理堤—甜商品销售倒录入:单位腐(客户)、浊商品或劳务愉名称、货位坡、数量、不樱含税单价。采购付款诞点进销存海—宜采购管理袍—戏采购付款俩录入:单位浇(供应商)河、现金/银努行科目、付众款方式、票严据号(若付燃款方式为现纽金,则票据躬号不填)、浅金额;粒然后再在表京格中选择需况要付款的采喜购单据。销售收款铸点进销存剪—隔销售管理毁—怠销售收款蛛录入:单位奴(客户)、验现金/银行毒科目、付款吊方式、票据痰号(若付款糠方式为现金节,则票据号牙不填)、金描额;然后再汗在表格中选蚁择需要收款倾的销售单据茎。成本计算忘点进销存求—垂存货管理私—乏成本计算知点鼠标右键细—尚全部计算,标软件会自动仙计算销售成剂本。商品盘点敌点进销存锹—果库存管理凑—佩商品盘点。内然后一直点努下一步,选需择盘点日期阅,点完成

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