益田假日广场营运资料管理制度修改过

益田商业营运部益田假日广场营运资料管理制度PAGEPAGE6益田假日广场营运资料管理制度一、目的：叫为了伐加强对营运伶部工作中往宿来的文件资紧料进行及时较归档和管理筐，全面提高刚资料管理的站工作效率，皆使营运工作暖得以更有效够开展，特拟附制定本制度泉。誓二、需归档饮的文件资料窜：亭政府下发的痰重要文件及暮相关部门来牌函；戚公司下发的淘重要文件；商户资料：急1）商户基脂本信息资料早（营业执照丰、卫生许可豆证等）；裁2）商户日捞常往来文件挂（包括樱、函件换、任申请表等）圈；但3）文件：轧与商家洽谈洋的会议纪要知、船各种问题的丢解决方案等蓄；燕部门文件：摊会议纪要仆、衔工作联络单镜、请示、报称告、函件等甚；垫内部管理资愚料（客户投概诉登记、营严运日志、各诸类报表报告修总结）；贼其它重要资谜料。填三、文件的香收、发管理糖1、部门纽员工在收到础文件后应及释时到资料管喘理员处进行天登记，当面绍填写收文登饥记表，与资病料管理员办广理好交接手抵续；每资料管理员傍在接到文件爬时应及时进革行登记，并守做好电子文扣档备份；突部门文件需援对外发放时汁需经部门经词理审核签字但认可后，方兄可对外发送诉；钉资料管理员卫需将对外发老送的文件进泰行详细登记四，复印备份轰后发送给相便关单位或部扯门并签收；阀爪2、需对输外发送的文宴件资料：尸工作联络单优、、会毒议纪要；部门回函；滤四、文件的各传阅、借阅础管理敬1星、传阅程序依、范围和借糠阅程序客、荐范围：坚文件需在部抛门内传阅时怒，由资料管极理员将文件音交部门经理柱阅核，签字兴认可后发放忆部门员工进峡行传阅；社部门员工在战看过文件后兵需签字确认犁，由最后签通字的员工将漂文件交回资毁料管理员处甩进行归档；慌部门及其它除部门员工需苍借阅本部门海的文件资料郊、叫专业书籍等香，需在资料弃管理员处填处写《文件借金阅登记表》摇，并由部门法经理（审批坦人）签字认树可，方可借脚阅；姑文件减、怠书籍归还时瘦资料管理员勉应认真进行蚊检查，如无匪问题需签字王确认；柿文件模、占书籍等资料犹借阅后逾期枣未还者，资忘料管理员需腔及时进行催武还；伟部门及其它榴部门员工借伴阅档案后应困妥善保管糕，并剖按时归还；因建立文件网历上发布制度冰，定期在公代司内网上向陷部门员工发脂布部门性文版件榜（1）周一氏网上发布部突门周小结及么本周计划、素部门周例会休纪要等渗（2）发布奴人：部门长礼捐（3）发布恶程序：所有大发布文件须互经部门经理攀审核签字后旋方可进行发洽布然五、文件的升保管、保存谜设立独立资航料柜保存本热部门重要资约料；短2件、志所有资料严跑格按照类别肝实行分类管估理，统一对传文件进行规应范编号，并匙建立文件目所录，以便日谣后文件的快游速查找（报融告、分析、迅总结、数据概、制度、办弊法、规定、沈会议纪要要辩有电子文档弱备份）；则3、商户资辞料按租户岔、勉业态或楼层挤为单位对资廉料进行分类妻归档保管；朽4针、互租户撤租后痰资料管理员卷对租户资料施及时进行为茶整理、装订薄、保存；跟身进新租户的桨相关资料，订并做好归档辈工作；连5、资料保陆存时间（每拘年10月絮—寄12月对部完门所有文件明进行修理，萝对需归档的截文件进行归迈档，保存日誓期以部门长勾界定；）芽献6、保管方疗式：要求书超面文档(原介件或复印件哭)叉六、文件的省保密铜1、机密文见件系指：妈1）租户与榨公司的合作炊条件；吼2）涉及具沿体数据的相莫关资料；励3）对租户凯和公司有重谎要影响的文随件等；澡2寿、根据文件数的重要性设训置不同的密甩级及保密时扁效；寇3皆、陈机密文件的西调阅需经部雕门长审批同肉意后方可调祸阅；丧4仪、求资料管理员络与借阅档案祥的人员要严举格遵守公司助的保密制度掀，树立高度僚的责任心，宴加强保密意京识；护七、文件的脉销毁睛1熄、盆对于超过保梢存期限的档击案，由资料墨管理员登记斥造册，经管瓣理员和部门气长共同签字聪认可后，方尼可进行销毁崖；血2旗、泊销毁文件需群由专人负责片销毁，严禁拣将销毁文件削作为它用或罪作废纸处理厉。八、附录：址附件饺【匪1咽】酷《发文登记锄表》燥附先件聋【探2胞】技《收文登记夺表》漏欢阅肠戴肿超大纵难桶附件【1】发文登记表税序号创日期家编号孙文件名称助份数寻发至部门州签收馒备注附件【2】收文登记本损NO引编号塞文件名称论份数皆发文部门削发放人咽收文部门蜂收文人低收文日期胁备注贪俊合罚禾缺馋孕主博阵限界让替矩逮厕姥信驻矛傍溉等算钓荒庸战流直足君责递舒幸田乌和芝斥宗廊吊莫遇妹邀笨列抱续影希教苗屑份吴侄径狼边楼衣