应用powerpoint 制作演示文稿28110

使用PowerPoint2007制作演示文稿2811017xie>电脑操作与办公实用教程>第6章使用PowerPoint2007制作演示文稿背景：[本书目录][图书首页][本书讨论区]链接地址：://17xie/read-512498.html注册17xie一起来写书实现您的出书梦想！--------------------------------------------------------------------------------第6章使用PowerPoint2007制作演示文稿PowerPoint2007是一个功能非常强大的演示文稿制作软件，使用PowerPoint2007可以便捷地创建一张或一组幻灯片，并在其中输入文本内容、设置文字和段落格式、插入图片和表格、绘制组织结构图以及添加各种多媒体资源。本章将介绍使用PowerPoint2007制作演示文稿的方法，包括PowerPoint2007的基本操作、编辑与设置演示文稿中的文本、使用图形与图表、母版与模板、插入多媒体资源与动画设置以及演示文稿的放映、打包与输出等内容。6.1PowerPoint2007的基本操作本节将介绍PowerPoint2007的基本操作，包括启动与退出PowerPoint、新建演示文稿、打开与关闭演示文稿、保存演示文稿、新建幻灯片、重命名幻灯片、移动与复制幻灯片、删除幻灯片以及使用PowerPoint2007的帮助功能。6.1.1启动与退出PowerPoint要使用PowerPoint2007，就需要先启动它，当使用PowerPoint编辑完演示文稿内容后，应该退出PowerPoint2007程序，以释放其所占用的系统资源。启动PowerPoint2007的方法有以下几种：&在WindowsVista操作系统中安装好PowerPoint2007后，单击桌面上的“开始”按钮，在弹出的菜单中选择“所有程序”/“MicrosoftOffice”/“MicrosoftOfficePowerPoint2007”命令，即可启动PowerPoint2007程序。&双击PowerPoint演示文稿，即可启动PowerPoint2007并打开该演示文稿。退出PowerPoint2007的方法有以下几种：&单击PowerPoint2007主窗口右上角的关闭按钮。&单击Office按钮，在弹出的菜单中单击“退出PowerPoint”按钮。&双击Office按钮可快速退出PowerPoint程序。6.1.2新建演示文稿制作演示文稿之前，都要先创建一个演示文稿。新建演示文稿主要有以下几种方法：&启动PowerPoint2007，默认新建一个演示文稿。&启动PowerPoint2007后，单击Office按钮，在弹出的菜单中选择“新建”命令，弹出“新建演示文稿”对话框，在左侧选择创建演示文稿所使用的模板，在中间区域选择演示文稿类型。单击“创建”按钮即可创建一个新的演示文稿，如图6-所示。图6-1“新建演示文稿”对话框PowerPoint2007窗口由标题栏、功能区、选项卡、编辑区、备注栏和状态栏组成，如图6-所示。图6-2PowerPoint2007主窗口6.1.3打开与关闭演示文稿对于已经编辑好的演示文稿，可能在日后需要对其中的内容进行修改或将其打印到纸张上。在进行这些操作之前，都需要先打开演示文稿。打开演示文稿的方法有以下几种：&启动PowerPoint2007，单击快速访问工具栏中的“打开”按钮；或单击Office按钮，从弹出的菜单中选择“打开”命令。弹出“打开”对话框，选择要打开的演示文稿，在对话框右侧将显示该演示文稿第1页的内容，如图6-所示。单击“打开”按钮即可。&进入到要打开演示文稿的文件夹下，双击演示文稿即可将其打开。&单击“开始”/“我最近的文档”，在弹出的菜单中将光标指向“最近使用的项目”，选择要打开的PowerPoint演示文稿即可。图6-3“打开”对话框如果不再使用当前打开的演示文稿，则可以将其关闭，有以下几种方法：&单击Office按钮，在弹出的菜单中选择“关闭”命令。&直接单击PowerPoint窗口右上角的关闭按钮，即可关闭所有演示文稿并退出PowerPoint程序。6.1.4保存演示文稿在编辑完演示文稿的内容后，应该将其保存，以便日后继续编辑或进行播放，操作步骤如下：（1）单击Office按钮，在弹出的菜单中选择“保存”命令，弹出“另存为”对话框，选择演示文稿的保存位置，然后在“文件名”文本框中输入演示文稿名称，如图6-所示。图6-4“另存为”对话框（2）单击“保存”按钮，即可看到PowerPoint窗口标题栏中显示保存后的演示文稿名称。如果需要将当前已保存的演示文稿以其他名称保存，则可以单击Office按钮，在弹出的菜单中选择“另存为”命令，然后将演示文稿以其他名称保存。将新建的演示文稿保存，然后再将其另存为一个其他名称。6.1.5新建幻灯片编辑演示文稿中的内容要在幻灯片中进行，启动PowerPoint2007后，将默认新建一张幻灯片，当然也可以根据需要手动创建幻灯片。操作步骤如下：（1）启动PowerPoint2007，默认创建“演示文稿1”，单击“开始”/“幻灯片”/“新建幻灯片”按钮，在弹出的菜单中选择要创建的幻灯片版式，即可插入一张新幻灯片，如图6-所示。图6-5选择幻灯片（2）在当前幻灯片的下面即可新建一张幻灯片，默认创建的幻灯片的版式为“标题和内容”。如果要更改幻灯片的版式，则可以单击“开始”/“幻灯片”/“版式”按钮，在下拉菜单中选择版式。6.1.6移动与复制幻灯片可以根据需要调整幻灯片的位置，也可以通过复制功能快速制作出内容版式完全相同的幻灯片。移动幻灯片的具体操作如下：（1）在“幻灯片”选项卡中按住要移动的幻灯片并将其拖动到所需位置即可，如图6-所示。（2）在打开的演示文稿中，右击要复制的幻灯片，在弹出的菜单中选择“复制”命令，然后右击要复制到的目标位置，在弹出的菜单中选择“粘贴”命令，在“幻灯片”选项卡中可以看到复制后的结果，如图6-所示。图6-6拖动幻灯片图6-7选择“粘贴”命令按住Ctrl键的同时拖动幻灯片，也可复制该幻灯片。6.1.7删除幻灯片如果演示文稿中的幻灯片是无用的，则可以将其删除，删除幻灯片的方法有以下几种：&选择要删除的幻灯片，然后单击“开始”/“幻灯片”/“删除幻灯片”按钮，可将选择的幻灯片删除。&右击要删除的幻灯片，在弹出的菜单中选择“删除幻灯片”命令即可。&选择要删除的幻灯片，然后按Delete键，也可将该幻灯片删除。6.1.8使用PowerPoint2007的帮助功能如果在使用PowerPoint2007时出现问题，则可以借助其提供的帮助功能尝试解决。操作步骤如下：（1）启动PowerPoint2007，单击功能区中的“帮助”按钮，打开“PowerPoint帮助”窗口，在文本框中输入要搜索的内容，然后单击“搜索”按钮，即可在下面显示搜索到的结果，如图6-所示。（2）如果需要按照目录系统性地查看帮助内容，则可以单击窗口中的“显示目录”按钮，可以通过目录的方式查看帮助内容，如图6-所示。图6-8“PowerPoint帮助”窗口图6-9使用目录查看帮助内容默认打开的PowerPoint帮助是安装PowerPoint2007程序自带的，可以单击窗口右下角的“脱机”按钮，在弹出的菜单中选择“显示来自OfficeOnline的内容”命令，在Internet中查看PowerPoint帮助内容，如图6-所示。图6-10联机查看帮助内容简述演示文稿与幻灯片之间的关系。6.2编辑与设置演示文稿中的文本本节讲解编辑与设置演示文稿中的文本的方法，包括在占位符中输入文本、在文本框内输入文本、移动与复制文本、删除文本、撤销与恢复文本、查找与替换文本、修改文本的标题级别、使用批注、设置文本字体格式、设置段落格式、设置项目符号与编号以及设置制表位。6.2.1在占位符中输入文本在启动PowerPoint时默认新建的幻灯片中，可用于输入文本内容的区域称为“占位符”。单击占位符内部区域，将显示一个光标插入点，如图6-所示，此时可以输入所需的文本内容。图6-11在占位符中输入文本6.2.2在文本框内输入文本除了在幻灯片中预设的占位符中输入文本外，还可以在文本框中输入文本。单击“插入”/“文本”/“文本框”按钮，在弹出的菜单中选择要绘制的文本框类型，在幻灯片中拖动鼠标即可绘制一个文本框，在其中输入所需内容即可，如图6-所示。图6-12在文本框中输入文本6.2.3移动与复制文本有时需要将段落中的某个文本内容移动到其他位置，也有时需要输入一些内容相同的文本，这时可以使用复制功能完成。移动与复制文本的操作步骤如下：（1）在幻灯片中通过拖动鼠标的方法选择要移动的文本，然后在选择区域上按住鼠标左键并将其拖动到目标位置即可，如图6-所示。图6-13移动文本也可以通过右键快捷菜单中的“剪切”命令配合“粘贴”命令来移动文本的位置。（2）选择并右击要复制的文本内容，在弹出的菜单中选择“复制”命令，然后将光标定位到要复制到的目标位置并右击，在弹出的菜单中选择“粘贴”命令，即可复制文本。按住Ctrl键的同时拖动文本，也可以复制文本。6.2.4删除文本对于不再需要的文本内容，可以将其删除，只要选择要删除的文本内容，然后按Delete键即可。如果要删除占位符或文本框中的所有内容，则可以单击占位符或文本框的边框，然后按Delete键即可。6.2.5撤销与恢复文本当在演示文稿中进行了误操作而希望取消操作时，可以使用撤销功能，而如果希望重新进行撤销的操作，则可以使用恢复功能。进行撤销操作的方法有以下几种：q单击工具栏中的“撤销”按钮，或按Ctrl+Z快捷键。q单击工具中的“撤销”按钮旁的下拉箭头，在弹出的菜单中可选择要撤销的具体操作。进行恢复操作的方法有以下几种：q单击工具栏中的“恢复”按钮，或按Ctrl+Y快捷键。q单击工具中的“恢复”按钮旁的下拉箭头，在弹出的菜单中可选择要恢复的具体操作。6.2.6查找与替换文本可以通过查找功能快速在演示文稿中找到所需的内容，而通过替换功能可以批量地修改错误的数据，查找与替换表格数据的操作步骤如下：（1）在PowerPoint演示文稿中单击“开始”/“编辑”/“查找”按钮，弹出“查找”对话框，在“查找内容”文本框中输入要查找的内容，然后单击“查找下一个”按钮，光标即会自动定位到与查找内容相符的内容上，如图6-所示。（2）如果要修改数据，则可以单击“开始”/“编辑”/“替换”按钮，弹出“替换”对话框，在“查找内容”文本框中输入要替换的内容，在“替换为”文本框中输入替换后的内容，如图6-所示。然后可以进行以下操作：&单击“替换”按钮可以替换找到的下一个符合条件的内容。&单击“全部替换”按钮替换工作表中所有符合条件的内容。图6-14“查找”对话框图6-15“替换”对话框动手尝试在幻灯片中进行文本的查找与替换操作。6.2.7设置文本字体格式为了在演示文稿中体现内容的不同风格，可以为文本设置字体格式。字体格式主要包括设置字体、字形、字号、字体颜色和字体效果。操作步骤如下：（1）选择要设置字体格式的文字，然后在“开始”/“字体”选项组中可以设置字体格式，如图6-所示。（2）右击选择的文字，在弹出的菜单中选择“字体”命令，弹出“字体”对话框，可对字体进行全面设置，如图6-所示。图6-16设置字体倾斜和阴影图6-17“字体”对话框6.2.8设置段落格式可以为演示文稿中的段落设置段落格式，包括设置段落对齐方式、设置段落缩进方式、设置段落行距和段间距、设置段落分栏以及设置段落文字方向。操作步骤如下：（1）将光标定位到要设置段落中的任意位置，然后在“开始”/“段落”选项组中可以设置该段落的格式，如图6-所示。（2）如果要全面设置段落格式，可以右击段落的任意位置，在弹出的菜单中选择“段落”命令，弹出“段落”对话框，在该对话框中可以设置段落的对齐方式、段落缩进、段间距和行距等，如图6-所示。图6-18设置段落格式图6-19“段落”对话框试将幻灯片中的文本设置不同的行距，比较字体大小的变化。6.2.9设置项目符号与编号对于一些具有并列关系的段落，可以为其设置项目符号或编号，这样可以使段落的层次更加清晰。设置项目符号和编号的方法有以下几种：&选择要设置的段落，然后单击“开始”/“段落”/“项目符号”或“编号”按钮，即可为选择的段落设置项目符号或编号。&右击要设置项目符号或编号的段落，在弹出的菜单中选择“项目符号”或“编号”命令，在相应的子菜单中可选择项目符号或编号。如果选择“项目符号和编号”命令，将弹出“项目符号和编号”对话框，可以对相符符号和编号进行自定义，如图6-所示。图6-20“项目符号和编号”对话框6.2.10设置制表位和Word一样，在PowerPoint中，为了使输入的文字排列整齐，可以使用Tab键使光标从当前位置以固定的距离移动到下一个制表位。设置并使用制表位的操作步骤如下：（1）将光标定位到要设置制表位的段落中，然后单击“开始”/“段落”选项组右下角的“段落”按钮，弹出“段落”对话框，在“缩进和间距”选项卡中单击“制表位”按钮。（2）弹出“制表位”对话框，在“制表位位置”文本框中输入制表位的位置，在“对齐方式”选项组中选择制表位的对齐方式。每设置好一个制表位后单击一次“设置”按钮即可，如图6-所示。图6-21“制表位”对话框（3）设置好后单击“确定”按钮，在PowerPoint编辑窗口的水平标尺上将显示设置的制表位。当输入文本后按Tab键，光标即可定位到下一个制表位上，这样就可以自动对齐输入的文本了，如图6-所示。图6-22使用制表位直接在水平标尺上单击，也可设置制表位。如果将制表位从标尺中拖出，则可以删除制表位。6.2.11修改文本的标题级别为了体现演示文稿中内容的层次性，可以修改幻灯片中文本的标题级别。操作步骤如下：（1）在PowerPoint窗口中单击“大纲”选项卡，右击要设置级别的文本，在弹出的菜单中选择“升级”或“降级”命令，即可提升或降低文本的级别，如图6-所示。（2）设置级别后的结果如图6-所示，可以看到设置后的文本内容分级显示。图6-23选择“升级”或“降级”命令图6-24设置级别后的演示文稿内容6.2.12使用批注在PowerPoint2007中，可以通过插入批注来对演示文稿中的内容添加注释，并可以修改批注中的文字，还可以删除不需要的批注。在PowerPoint演示文稿中插入批注的操作步骤如下：（1）将光标定位到要插入批注的位置，然后单击“审阅”/“批注”/“新建批注”按钮，弹出批注编辑框，在批注框中输入批注内容，如图6-所示。图6-25插入批注（2）输入好批注内容后单击批注框外侧区域即可。添加批注的文本右上角将显示一个红色三角形的标志，当光标移动该标志上时，将显示批注的内容，如图6-所示。（3）右击批注标记，在弹出的菜单中可以选择与批注相关的命令，如图6-所示。图6-26显示批注内容图6-27批注快捷菜单在幻灯片中输入文本的方法有几种？思考在PowerPoint中的查找与替换功能与Word中的查找与替换功能有何不同。6.3使用图形与图表可以在演示文稿中加入图形和图表，以提高演示文稿的表达能力，本节将介绍使用图形与图表的方法，包括绘制图形、插入剪贴画与图片、创建相册、编辑图形与图片、插入SmartArt图片、插入与编辑艺术字、创建表格、输入表格内容、设置表格外观、插入图表以及设置图表格式。6.3.1绘制图形在PowerPoint2007中，可以根据需要绘制多种图形，如矩形、圆形、多边形等。操作步骤如下：（1）选择要绘制图形的幻灯片，然后单击“插入”/“插图”/“形状”按钮，在弹出的下拉列表中选择要绘制的图形，在幻灯片中拖动鼠标即可绘制选择的图形，如图6-所示。图6-28绘制图形（2）在“绘图工具格式”选项卡中可以设置图形的格式，包括更改图形的形状、设置图形的样式、大小等。6.3.2插入剪贴画与图片绘制的图形毕竟缺乏美观性，可以直接在幻灯片中插入剪贴画或图片，让演示文稿更美观。操作步骤如下：（1）选择要插入图片的幻灯片，然后单击“插入”/“插图”/“剪贴画”按钮，在窗口右侧将显示“剪贴画”窗格，单击其中所需的图片，即可将该图片添加到幻灯片中，如图6-所示。（2）单击“插入”/“插图”/“图片”按钮，在弹出的“插入图片”对话框选择要插入的图片，单击“打开”按钮即可将图片插入到幻灯片中，如图6-所示。图6-29在幻灯片中插入剪贴画图6-30“插入图片”对话框6.3.3创建相册可以在PowerPoint2007中创建相册，在创建相册前需要先准备好图片素材，这些图片可以是保存在计算机中的，也可以是通过扫描仪获取或数码相机中的图片。创建相册的操作步骤如下：（1）新建一个演示文稿，单击“插入”/“插图”/“相册”按钮，在弹出的菜单中选择“新建相册”命令，弹出“相册”对话框，单击“文件/磁盘”按钮，如图6-所示。（2）弹出“插入新图片”对话框，选择需要添加到相册中的图片，如图6-所示。图6-31“相册”对话框图6-32“插入新图片”对话框（3）单击“插入”按钮，返回“相册”对话框，将选择的图片添加到“相册”对话框中，如图6-所示。（5）可以在该对话框中调整各图片的位置关系、角度、亮度和对比度等。设置好后单击“创建”按钮，即可在演示文稿中创建相册，如图6-所示。图6-33添加图片后的“相册”对话框图6-34在演示文稿中创建相册为自己的照片或计算机中的图片创建一个精美的相册。6.3.4插入SmartArt图形在PowerPoint2007中也可以插入SmartArt图形，以便快速制作出专业的组织结构图等图形图示。插入SmartArt图形的操作步骤如下：（1）选择要插入SmartArt图形的幻灯片，单击“插入”/“插图”/“SmartArt”按钮，弹出“选择SmartArt图形”对话框，选择要插入的SmartArt图形，如图6-所示。图6-35“选择SmartArt图形”对话框（2）单击“确定”按钮，将在幻灯片中插入SmartArt图形，如图6-所示。在SmartArt图形的文本框中输入所需内容即可。图6-36在幻灯片中创建SmartArt图形在“SmartArt工具设计”和“SmartArt工具格式”选项卡中可以设置SmartArt图形的布局和外观样式，由于其操作与Word中的设置SmartArt图形的操作相同，这里就不再赘述了。6.3.5插入与编辑艺术字可以在PowerPoint2007中插入艺术字，以便让重要的文字更加醒目。插入艺术字的操作步骤如下：（1）选择要插入艺术字的幻灯片，然后单击“插入”/“文本”/“艺术字”按钮，在弹出的下拉列表中选择一种艺术字样式，在幻灯片中插入一个文本框，输入艺术字的内容即可，如图6-所示。图6-37输入艺术字的内容（2）单击艺术字边框或其内部，可以在“格式”选项卡中设置艺术字的格式，其可设置的项目与设置普通图形是相同的，如图6-所示。图6-38设置艺术字格式6.3.6创建表格可以在PowerPoint2007中创建表格，然后在其中输入文字，以便更好地组织幻灯片的内容。创建表格的方法有以下3种：&单击“插入”/“表格”/“表格”按钮，在弹出的列表中拖动鼠标即可选择表格的行数和列数，释放鼠标即可创建表格，如图6-所示。&单击“插入”/“表格”/“表格”按钮，在弹出的菜单中选择“插入表格”命令，弹出“插入表格”对话框，在“列数”和“行数”文本框中输入行数和列数，然后单击“确定”按钮即可，如图6-所示。&单击“插入”/“表格”/“表格”按钮，在弹出的菜单中选择“绘制表格”命令，可以通过拖动鼠标在幻灯片中手动绘制表格。图6-39拖动选择行数和列数图6-40“插入表格”对话框创建表格后，可以像在Word表格中一样，直接单击要输入文字的单元格，然后输入文字内容即可，如图6-所示。图6-41在表格中输入文字6.3.7设置表格外观为了让表格更加符合使用要求，可以设置表格的外观格式，包括设置大小、位置、行高和列宽以及表格样式，设置表格外观的操作步骤如下：（1）将光标移动到表格的行或列边框上，当变为或时，拖动鼠标即可调整行高或列宽。（2）单击表格内任意区域，然后在“布局”/“表格尺寸”选项组中可以设置表格的大小，拖动表格边框可以调整表格在幻灯片中的位置。（3）右击表格内的任意区域，在弹出的菜单中可以通过“插入”命令中的子命令进行表格行列的插入操作，选择“删除行”或“删除列”命令则可以删除行或列，如图6-所示。图6-42对表格行列的操作（4）如果要设置表格外观样式，则可以在“表格工具设计”/“表格样式”选项组中选择一种表格样式，单击选项组右下角的“其他”按钮，在弹出的“表格样式”下拉列表中可以选择更多的样式，如图6-所示。图6-43选择表格样式6.3.8插入图表为了直观地在演示文稿中演示数据，可以通过插入图表来实现，插入图表的操作步骤如下：在幻灯片中单击“插入”/“插图”/“图表”按钮，弹出“插入图表”对话框，选择要插入的图表，单击“确定”按钮，即可在幻灯片中插入选择的图表，并打开Excel数据表，在Excel数据表中修改相应的数据，在PowerPoint幻灯片中也将自动创建对应的图表数据，如图6-所示。图6-44修改数据后的图表6.3.9设置图表格式可以根据需要设置图表中显示的元素，还可以设置图表的外观样式，设置图表格式的操作步骤如下：（1）双击创建的图表，将打开“图表工具设计”选项卡，如图6-所示。在该选项卡中可进行如下设置：&在“类型”选项组中可以更改图表类型，或将图表保存为模板，以便日后重复套用。&在“数据”选项组中可以互换图表中行数据与列数据的位置，还可以重新选择用于创建图表的数据范围。&在“图表布局”选项组中可以更改图表的布局为PowerPoint提供的默认布局类型。&在“图表样式”选项组中可以套用PowerPoint默认提供的图表样式。图6-45“图表工具设计”选项卡（2）单击“图表工具布局”选项卡，如图6-所示，在该选项卡中可进行如下设置：&在“当前所选内容”选项组中可以快捷地选择图表中的不同元素，并且可以设置所选内容的格式。&在“插入”选项组中可以向图表中插入图片、绘制图形和文本框。&在“标签”选项组中可以向图表中添加所需的元素，如添加图表标题、坐标轴标题、图例、数据标签和数据表等内容。&在“坐标轴”选项组中可以设置坐标轴和网格线的显示方式。&在“背景”选项组中可以为图表不同位置设置背景色。&在“分析”选项组中可以对图表进行分析，并添加诸如趋势线和误差线等分析工具。图6-46“图表工具布局”选项卡（3）单击“图表工具格式”选项卡，如图6-所示，在该选项卡中可进行如下设置：&“当前所选内容”选项组中的操作与“布局”选项卡中的一样，这里就不再赘述了。&在“形状样式”选项组中可以设置图表的填充色、边框颜色和特殊效果，并且可以选择PowerPoint默认提供的外观样式。&在“艺术字样式”选项组中可以设置图表中文字标题的外观样式。&在“排列”和“大小”选项组中可以图表在文档中的排列方式以及图表的大小。图6-47“图表工具格式”选项卡在幻灯片中插入图片的方法有几种？各有什么异同？6.4母版与模板为了让演示文稿中每张幻灯片都有统一的外观样式，就需要设计并使用母版。如果要在新建PowerPoint演示文稿时就使用设计好的母版样式，则可以直接通过模板来创建风格统一的演示文稿。本节将介绍PowerPoint中母版与模板的使用方法，包括选择主题、设置主题配色方案、设置主题字体和特效设置背景样式、创建幻灯片母版、设置母版文字属性、设置母版项目符号、设置日期、编号、页眉和页脚、为母版添加图片和图形、设置幻灯片背景以及将母版保存为模板。6.4.1选择主题可以使用PowerPoint2007中提供的默认主题快速美化幻灯片显示效果，使用主题的操作步骤如下：（1）在打开的演示文稿中单击“设计”/“主题”/“其他”按钮，在弹出的下拉列表中选择所需的主题，即可将当前幻灯片应用选择的主题，如图6-所示。（2）如果右击选择的主题，在弹出的菜单中选择“应用于选定幻灯片”命令，如图6-所示，则可以只对单张幻灯片设置主题。图6-48设置演示文稿的主题图6-49选择“应用于选定的幻灯片”命令6.4.2设置主题配色方案主题颜色包括4种文本和背景颜色、6种强调文字颜色和两种超链接颜色。设置主题颜色的操作步骤如下：（1）单击“设计”/“主题”/“颜色”按钮，在弹出的下拉列表中选择所需的主题颜色，如图6-所示。在“主题颜色”下拉列表中名称旁边的一组颜色代表该主题的强调文字颜色和超链接颜色。如果更改其中任何颜色来创建自己的一组主题颜色，则“颜色”按钮及“主题颜色”名称旁边显示的颜色将相应地发生变化。（2）在“主题颜色”下拉列表中选择“新建主题颜色”命令，在弹出的“新建主题颜色”对话框中可自定义主题颜色，如图6-所示，设置好后即可在“主题颜色”下拉列表中选择自定义的主题颜色。图6-50选择主题颜色图6-51“新建主题颜色”对话框6.4.3设置主题字体和特效除了设置主题配色方案外，还可以设置主题字体和特效，操作步骤如下：（1）单击“设计”/“主题”/“字体”按钮，在弹出的下拉列表中选择的主题字体，如图6-所示，在“主题字体”下拉列表中可看到用于每种主题字体的标题字体和正文字体的名称。选择一种主题字体后，即可改变演示文稿中的字体。图6-52选择主题字体（2）在“主题字体”下拉列表中选择“新建主题字体”命令，弹出“新建主题字体”对话框，可自定义设置主题字体，如图6-所示。设置好后即可在“主题字体”下拉列表中可看到新建的主题字体。（3）主题效果是线条和填充效果的组合，可以在演示文稿中选择所需的主题效果。单击“设计”/“主题”/“效果”按钮，在弹出的下拉列表中选择所需的主题效果，如图6-所示，在“主题效果”下拉列表中可看到“主题效果”名称以及用于每组主题效果的线条和填充效果。选择一种主题效果后，即可改变演示文稿中的效果。图6-53“新建主题字体”对话框图6-54选择主题效果6.4.4设置背景样式背景样式是来自当前幻灯片“主题”中主题颜色和背景亮度的组合的背景填充变体，可以根据需要设置不同的背景样式，操作步骤如下：（1）单击“设计”/“主题”/“背景样式”按钮，在弹出的下拉列表中可以选择所需的背景样式，如图6-所示。选择一种背景样式后，即可改变演示文稿中的背景样式。图6-55选择背景样式（2）在“背景样式”下拉列表中选择“设置背景格式”命令，弹出“设置背景格式”对话框。可选择背景样式的填充方式，如图6-所示。设置好后单击“关闭”按钮，即可对当前幻灯片设置新的背景样式。图6-56“新建主题字体”对话框6.4.5自定义主题可以将设置后的主题保存为自定义主题，单击“设计”/“主题”/“其他”按钮，在弹出的下拉列表中选择“保存当前主题”命令，弹出“保存当前主题”对话框，在“文件名”文本框中输入自定义主题的名称，然后单击“保存”按钮即可，如图6-所示。单击“设计”/“主题”/“其他”按钮，在弹出的下拉列表中可以选择已经保存的主题，即可为演示文稿应用该主题。图6-57“保存当前主题”对话框根据个人喜好，动手定制一个自定义主题方案。6.4.6创建幻灯片母版如果设置风格统一的演示文稿，就需要使用幻灯片母版功能。创建幻灯片母版的操作步骤如下：（1）单击“视图”/“演示文稿视图”/“幻灯片母版”按钮，切换到幻灯片母版视图，在左侧列表中显示了当前演示文稿中的母版和各种版式的幻灯片，如图6-所示。单击“幻灯片母版”/“编辑母版”/“插入幻灯片母版”按钮，可在左侧列表中插入一个与现有母版相同的新幻灯片母版。图6-58幻灯片母版视图（2）如果要在母版中插入新的版式，则可以在左侧列表中单击要插入新版式的位置，然后单击“幻灯片母版”/“编辑母版”/“插入版式”按钮，将在目标位置插入新版式，如图6-所示。图6-59插入新版式幻灯片6.4.7设置母版内容创建好母版后，可以根据需要定制母版中的内容和位置。这些内容包括插入占位符、编辑母版主题、设置背景样式和设置页面格式。设置母版内容的操作步骤如下：（1）选择要编辑内容的母版，单击“幻灯片母版”/“母版版式”/“插入占位符”按钮，在弹出的菜单中选择要添加的占位符，如图6-所示。（2）在幻灯片中绘制占位符，并输入提示信息即可，如图6-所示。图6-60选择所需的占位符图6-61在母版中插入占位符（3）在“编辑主题”、“背景”和“页面设置”选项组中可以根据具体需要设置幻灯片的主题、背景以及页面设置。为了让设置的母版易于辨认，可以右击该母版版式，在弹出的人菜单中选择“重命名版式”命令，在弹出的“重命名版式”对话框中为版式命名，然后单击“重命名”按钮即可，如图6-所示。图6-62“重命名版式”对话框（4）设置好母版内容后，单击“幻灯片母版”/“关闭”/“关闭母版视图”按钮即可。6.4.8使用母版在设置好母版后，就可以在演示文稿中使用了。操作步骤如下：右击要设置的幻灯片，在弹出的菜单中选择自定义的版式，如图6-所示，即可为幻灯片应用新版式。图6-63选择自定义版式设计一个个性化的母版。6.4.9使用模板模板是指包含演示文稿的主题、版式和其他元素等信息的一个或一组文件，可以使用模板高效地创建同类型的演示文稿。使用模板的操作步骤如下：（1）打开要保存为模板的演示文稿，然后单击Office按钮，在弹出的菜单中选择“另存为”/“其他格式”命令，弹出“另存为”对话框，在“保存类型”下拉列表框中选择“PowerPoint模板”选项，在“文件名”文本框中输入模板名称，如图6-所示。单击“保存”按钮即可将该演示文稿保存为模板文件。图6-64保存PowerPoint模板（2）可以在新建的演示文稿中套用已经保存的模板，单击Office按钮，在弹出的菜单中选择“新建”命令，弹出“新建演示文稿”对话框，在“模板”列表框中选择“我的模板”选项，在弹出的对话框中选择自定义的模板，如图6-所示。单击“确定”按钮，即可将选择的模板应用到新建的演示文稿中，然后根据具体需要对演示文稿进行更改即可。图6-65选择自定义的模板简述母版与模板联系与区别。6.5插入多媒体资源与动画设置为了让制作的演示文稿更加吸引人，可以借助一些其他多媒体资源，本节将介绍在演示文稿中插入多媒体资源与动画的方法，包括在演示文稿中插入声音、在演示文稿中插入影片、在演示文稿中插入动画、设置幻灯片默认动画效果、编辑幻灯片默认动画效果、自定义幻灯片动画效果、调整动画播放顺序、设置动作路径动画效果、将SmartArt图形制作成动画以及设置动作按钮的功能。6.5.1在演示文稿中插入声音在演示文稿中插入声音的方法有以下几种：&插入文件中的声音：选择要插入声音的幻灯片，单击“插入”/“媒体剪辑”/“声音”按钮，在弹出的菜单中选择“文件中的声音”命令，弹出“插入声音”对话框，选择要插入的声音文件，如图6-所示。单击“确定”按钮后选择声音的播放方式即可。&插入剪辑管理中的声音：选择要插入声音的幻灯片，单击“插入”/“媒体剪辑”/“声音”按钮，在弹出的菜单中选择“剪辑管理器中的声音”命令。在PowerPoint编辑窗口右侧打开“剪贴画”窗格，在列表框中单击要插入的声音剪辑，在弹出的对话框中选择声音播放的方式后，即可将其插入到幻灯片中，如图6-所示。图6-66插入文件中的声音图6-67插入剪辑管理器中的声音&播放CD音乐：将CD音乐光盘放入光驱，单击“插入”/“媒体剪辑”/“声音”按钮，在弹出的菜单中选择“播放CD乐曲”命令，弹出“插入CD乐曲”对话框，在“开始曲目”和“结束曲目”文本框中输入开始曲目号和结束曲目号。设置好后单击“确定”按钮，选择声音播放的方式后，即可将其插入到幻灯片中，如图6-所示。&录制声音：单击“插入”/“媒体剪辑”/“声音”按钮，在弹出的菜单中选择“录制声音”命令，弹出“录制声音”对话框，在“名称”文本框中输入录音的名称，单击“录制”按钮开始录音，如图6-所示。单击“停止”按钮可停止录音，单击“播放”按钮播放录制的声音，单击“确定”按钮即可在幻灯片中插入录制的声音。图6-68“插入CD乐曲”对话框图6-69“录音”对话框6.5.2在演示文稿中插入影片可以在演示文稿中插入影片，包括以下两种方法：&插入影片文件：单击“插入”/“媒体剪辑”/“影片”按钮，在弹出的菜单中选择“文件中的影片”命令，弹出“插入影片”对话框，选择要插入的影片文件，如图6-所示。单击“确定”按钮，选择影片播放的方式后，即可将其插入到幻灯片中。&插入剪辑管理器中的影片：单击“插入”/“媒体剪辑”/“影片”按钮，在弹出的菜单中选择“剪辑管理器中的影片”命令，打开“剪贴画”窗格，单击要插入的影片剪辑，即可将其插入到幻灯片中，如图6-所示。图6-70“插入影片”对话框图6-71插入剪辑管理器中的影片当通过文件的方式插入影片时，可以在“影片工具选项”选项卡中进行设置如图6-所示，具体如下：&“选项”/“播放”选项组中，可以单击“预览”按钮在幻灯片中预览影片播放效果。&在“选项”/“影片选项”选项组中，单击“幻灯片放映音量”按钮可以调节播放音量；在“播放影片”下拉列表中可以选择影片播放的条件，分为自动、在单击时和跨幻灯片播放3种；另外还可以设置播放的方式。图6-72预览及设置电影播放效果6.5.3在演示文稿中插入动画除了在幻灯片中插入声音和影片外，还可以插入Flash动画，该类型的动画具有小巧灵活的优点。在插入Flash动画之前，需要先在计算机中安装FlashPlayer。在演示文稿中插入Flash动画的操作步骤如下：（1）在演示文稿中单击Office按钮，在弹出的菜单中单击“PowerPoint选项”按钮，弹出“PowerPoint选项”对话框，选择左侧的“常用”选项，在右侧选中“在功能区中显示‘开发工具’选项卡”复选框。（2）单击“确定”按钮，选择要插入Flash动画的幻灯片，单击“开发工具”/“控件”/“其他控件”按钮，弹出“其他控件”对话框，在控件列表中，选择“ShockwaveFlashObject”选项，如图6-所示。（3）单击“确定”按钮，然后在幻灯片中拖动鼠标以绘制控件，拖动控制点调整控件的大小，如图6-所示。图6-73“其他控件”对话框图6-74在幻灯片中插入ShockwaveFlashObject控件（4）右击幻灯片中的ShockwaveFlashObject控件，在弹出的菜单中选择“设置控件格式”命令，在弹出的“设置控件格式”对话框中可以设置ShockwaveFlashObject控件的外观，如图6-所示。图6-75“属性”对话框（5）右击幻灯片中的ShockwaveFlashObject控件，在弹出的菜单中选择“属性”命令，弹出“属性”对话框，在Movie属性右侧的文本框中输入计算机中Flash动画的存储路径，当播放演示文稿时，将自动播放Flash动画，如图6-所示。图6-76“设置控件格式”对话框按照前面讲解的操作，在幻灯片中插入一个Flash动画。6.5.4设置幻灯片切换效果为了增强表现效果，可以在幻灯片之间添加切换效果。操作步骤如下：选择要切换到的幻灯片，然后单击“动画”/“切换到此幻灯片”/“切换方案（其他）”按钮，在弹出的下拉列表中选择所需的切换效果，单击“动画”/“预览”/“预览”按钮，可预览选择的幻灯片切换效果，如图6-所示。图6-77预览幻灯片切换效果在幻灯片中添加切换效果后，会在“幻灯片”选项卡中该张幻灯片缩略图左上角添加标志，单击该标志可直接预览幻灯片切换效果。单击“动画”/“切换到此幻灯片”/“全部应用”按钮可为所有幻灯片添加同样的切换效果。6.5.5设置与编辑幻灯片默认动画效果除了可以为幻灯片设置切换效果外，也可以为其中的文字、图片等对象设置各自默认的动画效果。设置幻灯片默认动画效果的操作步骤如下：（1）在幻灯片中选择要设置动画的对象，然后单击“动画”/“动画”/“动画”按钮，在弹出的下拉列表中选择默认的动画效果，单击“预览”按钮或单击幻灯片缩略图左上角的动画标志，可预览动画效果，如图6-所示。图6-78预览动画效果（2）选择设置动画的对象，然后单击“动画”/“动画”/“动画”按钮，在弹出的下拉列表中选择“无动画”选项，可删除动画效果。6.5.6自定义幻灯片动画效果PowerPoint中提供的默认动画效果只有3个，通常都无法满足动画设计的需要，因此，可以自定义幻灯片的动画效果。操作步骤如下：（1）在幻灯片中选择要设置自定义动画的对象，然后单击“动画”/“动画”/“自定义动画”按钮，打开“自定义动画”窗格，单击“添加效果”按钮，在弹出的菜单中选择动画类型，如图6-所示。图6-79选择自定义动画（2）选择动画效果后，在选择的对象的左上角将显示标志，该编号表示该动画播放的顺序。单击“自定义动画”窗格下方的“播放”按钮，可预览设置的动画效果，如图6-所示。图6-80预览对象的自定义动画效果（3）在“自定义动画”窗格中可以对选择的动画效果进行如下设置：&在“开始”下拉列表中可以选择动画的播放方式。&在“方向”下拉列表中可以设置动画运动的方向。&在“速度”下拉列表中可以设置动画的播放速度。（4）选择动画列表框中的动画，然后单击右侧的下拉箭头，在弹出的菜单中选择“效果选项”命令，如图6-所示。（5）弹出动画效果设置对话框，可以在该对话框中对动画效果进行更详细的设置，如图6-所示。图6-81选择“效果选项”命令图6-82动画效果设置对话框在幻灯片编辑窗口中单击动画编号，“自定义动画”窗格中将显示“更改”按钮，单击该按钮可以更改动画效果。6.5.7调整动画播放顺序如果在幻灯片中设置多个动画效果，有时会需要调整多个动画的播放顺序。操作步骤如下：在“自定义动画”窗格的动画列表框中，选择要调整顺序的动画名称，然后单击或按钮或直接拖动到合适位置即可，调整顺序后的动画其编号也将自动调整。6.5.8设置动作路径动画效果PowerPoint不但提供了固定运动轨迹的动画，而且还允许用户自定义对象的运动路径，使动画效果更加灵活。设置动作路径动画效果的操作步骤如下：（1）选择要设置动画效果的对象，然后单击“自定义动画”窗格中的“添加效果”按钮，在弹出的菜单中选择“动作路径”/“其他动作路径”命令，在弹出的“添加动作路径”对话框中选择所需的动作路径，如图6-所示。（2）单击“确定”按钮，在幻灯片中添加选择的路径，可以通过拖动路径边框上的控制点调整路径的大小，并可以在幻灯片中随意调整动作路径的位置，如图6-所示。单击“播放”按钮，对象将按照设置的动作路径运动。图6-83“添加动作路径”对话框图6-84添加的动作路径还可以在“动作路径”菜单的子菜单中选择“绘制自定义路径”命令，根据需要任意绘制直线、曲线、任意多边形和自由曲线等路径。6.5.9为SmartArt图形制作动画对于在幻灯片中制作的SmartArt图形，PowerPoint也可以为其设置动画效果，包括SmartArt整个图形和SmartArt中的单个图形。为SmartArt图形制作动画的操作步骤如下：（1）选择幻灯片中的整个SmartArt图形，然后单击“动画”/“动画”/“自定义动画”按钮，打开“自定义动画”窗格，单击“添加效果”按钮，在弹出的菜单中选择动画效果。单击“播放”按钮，预览SmartArt图形的动画播放效果，如图6-所示。图6-85预览SmartArt图形的动画效果（2）单击“自定义动画”窗格动画列表框中动画右侧的下拉箭头，在弹出的菜单中选择“效果选项”命令，在弹出的对话框中单击“SmartArt动画”选项卡，然后在“对图示分组”下拉列表中选择SmartArt图形的动画效果，如图6-所示。图6-86设置SmartArt图形的动画效果为一个SmartArt图形设置不同部分的动画效果，观察各种动画的异同。6.5.10设置动作按钮的功能为了便于浏览和播放演示文稿，可以在其中添加动作按钮，这样可以大大简化操作的复杂性。在幻灯片中添加及设置动作按钮的操作步骤如下：（1）在幻灯片中单击“插入”/“插图”/“形状”按钮，在弹出的下拉列表中选择“动作按钮”组中的按钮，然后在幻灯片中的合适位置拖动鼠标，即可绘制一个按钮，并自动弹出“动作设置”对话框，如图6-所示。图6-87“动作设置”对话框在该对话框中可以进行如下设置：&在“单击鼠标”选项卡中，可以设置当鼠标单击按钮时所执行的操作。&如果要为单击按钮时设置声音效果，可以选中“播放声音”复选框，然后在下拉列表中选择合适的音效。&在“鼠标移过”选项卡中，可以设置当鼠标经过按钮时所执行的操作。（2）设置好后单击“确定”按钮，在幻灯片编辑窗口中右击添加的按钮，在弹出的菜单中选择“编辑文字”命令，可以输入关于按钮的说明信息。在“绘图工具格式”选项卡中可以设置按钮的外观样式，如图6-所示。图6-88设置后的按钮（3）单击状态栏中的“幻灯片放映”按钮，在播放状态下即可测试按钮的功能。如果发现按钮设置有误，则可以右击按钮区域，在弹出的菜单中选择“编辑超链接”命令，在弹出的“动作设置”对话框中重新设置按钮的功能。思考还可以在幻灯片中插入其他的媒体类型吗？6.6演示文稿的放映、打包与输出在制作好演示文稿的内容后，接下来就该进行播放浏览了，而且还可以通过打包的方法在其他计算机中观看，并可以打印输出。本节将介绍演示文稿的放映、打包与输出的方法，包括设置放映选项、排练与人工计时、隐藏或显示幻灯片、录制旁白、放映演示文稿、设置黑屏或白屏、在播放放映中切换到其他程序、打印预览与打印演示文稿、打包与解包演示文稿以及保护演示文稿安全。6.6.1设置放映选项在放映演示文稿之前，可以根据放映要求对放映选项进行设置。操作步骤如下：（1）在演示文稿中单击“幻灯片放映”/“设置”/“设置幻灯片放映”按钮，弹出“设置放映方式”对话框，如图6-所示，在该对话框中可进行如下设置：&在“放映类型”选项组中可以选择3种放映类型，选中“演讲者放映（全屏幕）”单选按钮可全屏幕放映演示文稿，并可以自由控制演示文稿的播放状态；选中“观众自行浏览（窗口）”单选按钮可在窗口中放映演示文稿；选中“在展台浏览（全屏幕）”单选按钮，可自动放映演示文稿，该选项主要用于无人看管的产品展示。&在“放映选项”选项组中可以设置放映时的一些控制方式。&在“放映幻灯片”选项组中设置要放映的幻灯片。&在“换片方式”选项组中可以选择如何切换幻灯片。&在“性能”选项组中，可以在“幻灯片放映分辨率”下拉列表中选择幻灯片放映时的分辨率，分辨率越高放映质量越好，但是会降低放映速度。图6-89“设置放映方式”对话框（2）设置好后单击“确定”按钮，即可完成幻灯片放映的设置。6.6.2排练与人工计时如果希望幻灯片按照指定的时间间隔自动放映，则需要设置排练计时或人工计时。设置排练计时的操作步骤如下：（1）在演示文稿中单击“幻灯片放映”/“设置”/“排练计时”按钮，自动进入放映排练状态，即开始播放幻灯片并显示“预演”工具栏，如图6-所示。（2）单击鼠标左键或单击“预演”工具栏上的“下一项”按钮，可播放下一个动画效果或下一张幻灯片的出现时间，单击“重复”按钮可对当前幻灯片从0秒开始重新计时。排练结束后，在弹出的对话框中单击“是”按钮保存排练结果即可，如图6-所示。图6-90“预演”工具栏图6-91是否保留排练时间对话框（3）返回PowerPoint编辑窗口，并自动切换到幻灯片浏览视图，在每张幻灯片的左下角将显示该幻灯片的放映时间，如图6-所示。虽然设置了排练计时，但是要想在幻灯片放映时使用排练计时，则需要选中“幻灯片放映”/“设置”/“使用排练计时”复选框。（4）如果要设置人工计时，则可以在“动画”/“切换到此幻灯片”选项组中，选中“在此之后自动设置动画效果”复选框，然后在右侧设置换片的时间间隔，如图6-所示。图6-92在幻灯片浏览视图中显示每张幻灯片的放映时间图6-93设置幻灯片换片方式6.6.3隐藏或显示幻灯片在放映幻灯片时，有些重要内容可能并不希望让某些观众看到，这时就可以将这些幻灯片对于一些包含重要内容的幻灯片，可能不希望给特定观众播放，这时，可以将这些幻灯片隐藏起来。当需要放映时还可以重新将它们显示出来。隐藏幻灯片的操作步骤如下：选择要隐藏的幻灯片，然后单击“幻灯片放映”/“设置”/“隐藏幻灯片”按钮，即可将选择的幻灯片隐藏起来。再次单击“幻灯片放映”/“设置”/“隐藏幻灯片”按钮，可取消幻灯片的隐藏状态。6.6.4录制旁白可以通过录制旁白将会议重要内容记录下来，以便演示者或缺席者以后可以观看演示文稿时听到这些重要内容。录制旁白的操作步骤如下：（1）选择要录制旁白的幻灯片，单击“幻灯片放映”/“设置”/“录制旁白”按钮，在弹出的“录制旁白”对话框中单击“设置话筒级别”按钮，如图6-所示。（2）弹出“话筒检查”对话框，按照对话框中的说明进行操作，完成后单击“确定”按钮，返回“录制旁白”对话框。再次单击“确定”按钮即可进入幻灯片放映状态并开始录制旁白，录制好后按Esc键，在弹出的对话框中单击“保存”按钮，将录制的旁白保存即可，如图6-所示。图6-94“录制旁白”对话框图6-95“话筒检查”对话框语音旁白优先于其他声音，由于在幻灯片放映阶段一次只能播放一种声音，因此，旁白会覆盖演示文稿中设置为自动播放的其他声音。6.6.5放映演示文稿在编辑好演示文稿内容并设置好演示文稿的播放选项后，就可以放映演示文稿了。操作步骤如下：（1）打开要放映的演示文稿，单击“幻灯片放映”/“开始放映幻灯片”/“从头开始”按钮，可从演示文稿的第一张幻灯片开始放映。选择想要播放的幻灯片，然后单击“幻灯片放映”/“开始放映幻灯片”/“从当前幻灯片开始”按钮，即可从选择的幻灯片位置开始放映。单击状态栏中的“幻灯片放映”按钮也可开始放映演示文稿。（2）右击演示文稿放映状态下的任意位置，弹出演示文稿放映时的快捷菜单，如图6-所示。选择“上一张”或“下一张”命令，可手动切换上一张或下一张幻灯片。将光标移动到“定位至幻灯片”命令上，在弹出的子菜单中可以选择要播放的幻灯片。选择“暂停”命令可暂停播放，暂停播放后选择“继续”命令可继续播放。如果选择“结束放映”命令，则可以退出幻灯片的放映状态。图6-96演示文稿放映时的快捷菜单6.6.6设置黑屏或白屏有时需要在演示文稿的放映过程中进行讲解，这时可以将幻灯片设置为黑屏或白屏，达到转移观众注意力的目的。设置黑屏或白屏的操作步骤如下：在演示文稿的放映过程中单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“屏幕”/“黑屏”或“白屏”命令，即可将屏幕切换为黑色或白色。选择“屏幕”/“屏幕还原”命令，可恢复原来的幻灯片内容。6.6.7在播放中切换到其他程序在放映幻灯片的过程中，可以随时执行计算机中的其他操作或程序，当执行完这些操作后，仍然可以继续播放幻灯片。操作步骤如下：在演示文稿的放映过程中单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“屏幕”/“黑屏”或“白屏”命令，即可将屏幕切换为黑色或白色。选择“屏幕”/“切换程序”命令，即可在不退出放映状态的情况下执行计算机中的其他操作或程序。完成后只要单击幻灯片放映区域，即可继续放映演示文稿。6.6.8打印预览与打印演示文稿为了获得更好的打印效果，在打印之前可以对演示文稿进行打印预览，如果确认无误，则可以将演示文稿中打印到纸张上，操作步骤如下：（1）在演示文稿中单击Office按钮，在弹出的菜单中选择“打印”/“打印预览”命令，进入打印预览窗口，在该窗口中可以调整页眉和页脚、颜色与灰度、纸张大小、为幻灯片添加边框、选择要打印的内容。另外，还可以调整预览窗口的页面显示比例，通过单击“下一页”或“上一页”按钮可以浏览演示文稿中的不同幻灯片，如图6-所示。（2）如果确认无误，则可单击“打印”按钮，弹出“打印”对话框，设置好打印选项后单击“确定”按钮，即可开始打印，如图6-所示。图6-97打印预览图6-98“打印”对话框6.6.9打包与解包演示文稿为了在其他没有安装PowerPoint的计算机中正常播放演示文稿，则需要在制作演示文稿的计算机中将演示文稿打包，然后再将打包后的文件在目标计算机中，即可正常播放演示文稿的内容。将演示文稿打包的操作步骤如下：（1）在演示文稿中单击Office按钮，在弹出的菜单中选择“发布”/“数据包CD”命令，在弹出的对话框中单击“确定”按钮，将弹出“打包成CD”对话框，如图6-所示。（2）单击“添加文件”按钮，在弹出的“添加文件”对话框中选择要添加到打包文件夹中的文件，单击“添加”按钮将选择的文件添加到“打包成CD”对话框的列表框中，如图6-所示。图6-99“打包成CD”对话框图6-100“添加文件”对话框单击“选项”按钮，可在弹出的“选项”对话框中自定义打包选项。（3）设置好后单击“确定”按钮，返回“打包成CD”对话框，单击“复制到文件夹”按钮，弹出“复制到文件夹”对话框，单击“浏览”按钮选择打包后的文件名和保存位置，如图6-所示。单击“确定”按钮即可开始打包演示文稿。图6-101“复制到文件夹”对话框（4）解包文件很简单，只要双击打包演示文稿文件夹中的“Play.bat”文件，即可自动解包并播放打包后的演示文稿。6.6.10保护演示文稿安全如果工作簿或工作表中有机密数据，为了保护数据的安全，可以为工作簿或工作表设置密码。操作步骤如下：（1）在打开的演示文稿中单击Office按钮，在弹出的菜单中选择“另存为”/“PowerPoint演示文稿”命令，弹出“另存为”对话框，单击“工具”按钮，在弹出的菜单中选择“常规选项”命令，如图6-所示。（2）弹出“常规选项”对话框，在“打开权限密码”和“修改权限密码”文本框中设置密码，可以在用户打开和修改时都要求输入密码，如果密码错误，则无法打开或修改演示文稿的内容，如图6-所示。图6-102选择“常规选项”命令图6-103“常规选项”对话框（3）单击“确定”按钮，弹出打开和修改权限的“确认密码”对话框，再次输入确认密码即可。动手为自己制作的演示文稿加密。如果单击Office按钮，在弹出的菜单中选择“准备”/“加密文档”命令，将弹出“加密文档”对话框，使用该方法只能设置打开演示文稿时的密码，如图6-所示。图6-104“加密文档”对话框（4）在以后次打开加密后的演示文稿时，将弹出“密码”对话框，输入正确的打开或修改权限密码，即可打开演示文稿并编辑其中的内容。如何在Po