档案员晋职称档案职称考试历年考试资料-填空

1、档案具有原始性和记录性于一体的特点。

2、档案的形成条件：办理完毕查考利用价值有一定规律。

3、档案内容的记录方式（基本方法）：文字图像声音数码

4、公务档案与私人档案：是从档案形成领域的公、私属性角度分类。主要

解决档案的归属即所有权问题。

5、历史档案与现行档案从档案形成时间和档案作用角度分类。

6、文书、科技与专门档案是中国档案界及社会上应用最为普遍的三个档案

种类概念。

7、中国成立后的档案、革命历史档案和旧政权档案是我国档案界普遍使用

的一种“官方”分类法。

8、档案是各级各类组织行驶职能、从事管理活动的真实记录，对组织察往

知来具有不可缺、不可地道的凭证参考作用，称资质作用或行政作用。

9、档案的文化作用：民族文化集中体现历史文化积累历史文化传承手

段文化创新基础。

10、在社会教育的素材中，档案以其独特的历史性、直观性和原始性成为宣

教重要材料。

口、档案基本价值：凭证作用参考作用

12.档案工作，从广义上说，包括：档案室工作、档案馆工作、档案行政管

理工作、档案教育工作、档案科学研究工作和的档案出版工作。

13、档案工作，就其基本性质和主要作用说，是一项管理性工作服务性工

作政治性工作科学性工作条件性工作。

14、档案工作是一项政治性的工作，集中体现在：档案工作的机要性、和服

务方向。

15、1959年1月7日中共中央《关于统一管理党、政档案工作的通知》，确

定了党政档案工作的统一领导和党政档案的统一管理。

16、《档案法》规定：档案工作实行统一领导、分级管理原则维护档案

的完整与安全便于社会各方面利用

17、统一领导'分级管理，是我国档案工作的组织原则和管理体制。

18、维护档案的完整，有两方面的含义：从数量上，要保证档案的无全；从

质量上，要维护档案的翎通遂。

19、维护档案的安全，有两方面的含义：保证档案管理的物质安全政治安全。

20、档案室是整个机关的组成部分属于单位管理和研究咨询性质的专业

机构具有机要部门性质。

21、档案室是单位内具有参谋和咨询作用的部门是整个档案工作的基础。

22、档案室的基本任务：统一的管理本单位全部档案为本单位各项工作

服务为党和国家积累档案史料。

23、档案室类型（6个）：普通科技音像人事综合联合档案室。

24、联合档案室：同一地区特别是在统一市镇内的一些机关联合起来设立一

个档案机构，负责保存和管理这些单位的档案，是档案信息服务中心。

25、档案管的科学文化事业性质，主要表现在：从档案馆的对象来看，是历

史活动的原始记录。从活动方式和工作成果来看，他是一种研究性的工作。从

机构及其社会职能来看，档案馆是文化事业单位。

26、档案管的基本职责是：集中统一的管理档案和有关资料维护历史的

真实面貌为社会需要服务。

27、档案馆类型：目前已建立的中央级档案馆，有中央档案馆中国第一历

史档案馆（明清档案）第二历史档案馆（民国档案）

28、档案法律的本质和特点：直接性具体性综合性

29、档案法律与档案行政法规的区别：制定主体不同；行为约束力不同；所

调节的对象不同（法律调节的具有一般性和普遍性）

30、联系：根本性目的性一致相互影响相互促进的关系均在宪法规定的

框架内制定和实施

31、修正后《档案法》共6章31条。包括：总则档案机构及其职责档

案的管理档案的利用和公布法律责任附则

32、档案行政法规种类：对档案行政事务做出全面系统的规定的文件如《国

务院关于加强国家档案工作的决定》；对某一方面的档案行政工作做出部分规定

的文件《机关档案工作条例》；对某一项档案行政工作做出比较具体的规定的文

件。

33、行政规章分部门规章和地方规章

34、档案行政规章除了可以依据其制定主体区分为部门规章和地方规章之

外，还可以根据其内容将其分为立法性档案行政规章和解释性档案行政规章。

35、档案行政规章根据实际效力和实施性质的不同，又可以区分为必须遵照

执行的规章和参照执行的规章。

36、档案职业道德特征：时代性与历史性职业性与具体性社会性与阶级

性

37、最典型的代表人物，阿根廷档案学者曼努艾尔-巴斯克斯。他出版的两

部专著《文件的选择》和《文件生命周期研究》，可算是全面系统论述文件生命

周期理论的代表作。

38、文件生命周期理论的基本内容：文件从其形成到销毁或永久保存，是一

个完整的运动过程；这一完整过程可划分为若干阶段；文件在每一个阶段因其

特定的价值形态与服务对象、保存场所、管理形式之间存在一种内在的对应关系。

39、文件管理的含义的3个共同点：都是以整个生命周期为基础。各国对文

件管理的表述都体现了文件生命周期的阶段性。各国对文件管理的表述都是以

经济和有效为前提。

40、文件管理的职能：运用现代信息管理原则与技术，减少文件的数量,改

进文件的质量；注意妥善保管和使用文件，有效的开发信息处理系统；保证

把那些在现行工作中不再需要的文件移到文件中心妥善保存;为半现行文件提

供有效的咨询服务；保证由档案部门来对这些非现行文件进行鉴定，并将具有

价值的文件移交给设施良好的档案馆永久保存。

41、来源原则指的就是档案馆按照档案的来源进行整理和分类，要求同一来

源的档案不可分散、不同来源的档案不得混淆的整理原则o

42、1898年，荷兰3位档案学者萨穆-缪勒约翰-斐斯罗伯特-福罗英出

版了《档案的整理于编目手册》。

43、数字档案馆在功能定位上是以“直取”为中心的。

44、电子文件，亦可称为“数字文件”-

45、数字信息使用0和1两种数码的组合来记录信息,每一个0和1称为一个比

特。

46、用不同文字处理软件编辑的文本文件一般不能直接交换使用。

47、文本文件市政府机关使用最为普遍的电子文件类型。

48、程序文件的形成过程一般是由程序员编写“源程序”输入计算机，“源程序”

是纯文本文件。

49、政府机关的网页就是使用超文本技术制作的。

50、主文件是表达作者意图、行使职能的文件。

51、支持性文件主要是指生成和运行主文件的软件。

52、辅助性、工具性文件主要是指在制作、查找主文件过程中起辅助、工具作用

的文件。

较科学的档案定义4要素：指出档案的属性来源形态特点。

53、档案信息数字化的内容有:档案目录信息的数字化和档案全文信息的数字化。

54、档案网站的功能：服务'宣传、交流功能。

55、计算机的存储器包括内存储器和各种外存储器。

56、构成文件的三种要素：即内容、背景和结构。

57、按电子文件的信息存在形式可以划分为：文本文件、数据文件、图形文件、

图像文件、影像文件、声音文件、程序文件、多媒体文件、超文本文件。

58、数据库的生成方式有：人工输入数据、使用条形码扫描器等自动采集数据。

59、电子文件按功能可分为主文件和支持性、辅助性、工具性文件。

60、电子文件按生成方式可分为：计算机系统中直接生成的原生电子文件和将纸

质或其他载体文件重新录入生成的数字化电子文件。

61、电子文件的特点：信息的非人工识读性、系统的依赖性'信息与特定载

体之间的可分离性、信息的易变性'信息存储的高密度性、多种信息媒体的集

成性、信息组织的多维性、物理结构与逻辑结构的分离性、信息的可操作性。

63、档案信息数字化的规范性原则应尽可能采取通用标准。

64、我国档案信息数字化的中心任务是：对纸质档案信息进行数字化转化。

65、档案是历史的真凭实证。它的这种凭证作用，构成了档案的基本价值之

一凭证价值。

66、档案是第一手的资料，对各方面都有参加作用，构成了档案的又一基本

价值情报价值。

67、通常所说的档案工作，是指档案案馆所从事的档案业

务工作，即用科学的原则和方法管理档案，为社会各项事业服务的工作。

68、为了使最有价值的档案发挥作用，需要对保存的档案进行“检简”，去

粗取精，即鉴定工作。

69、便于保存和系统的提供利用，把档案分门别类，即整理工作。

70、为长远利用，对档案采取保护措施，延长档案寿命，进行系统管理，即

保管工作。

71、为满足特定的查找利用要求，需要通过多种途径和形式揭示档案内容和

成分，提供检寻档案材料手段，即编目和检索工作。

72、为满足不同利用要求，对档案史料进行研究，汇集和编写专门材料，即

编辑和研究工作。

73、为掌握情况及其规律，需要对档案和档案管理等状况进行数量的观察和

分析研究，即统计工作。

74、1956年4月16日国务院颁布了《关于加强国家档案工作的决定》。

75、维护档案的完整安全是档案管理最基本的要求。为档案工作提供必要的

物质基础。

76、便于社会各方面的利用是检验档案工作的主要标准,体现了档案工作的

根本目的。

77、档案室是各组织统一保存和管理本单位档案的内部机构。是整个机关的

组成部分，属于单位管理和研究咨询性质的专业机构。

78、综合档案室:统一管理本单位全部档案的档案室，负责对普通档案、各

专门档案和特殊载体的档案进行统一综合管理。

79、档案馆属于党和国家的科学文化事业机构。永久保管档案的基地，是科

学研究和各方面工作利用档案史料的中心。

80、档案行政机构是党和国家指导和管理档案工作的部门。

81、档案法律在调整和规范人们的档案管理与信息开发利用等行为方面,具

有直接性的特点。

82、具体性指档案法律内容的具体性。

83、维食性指档案法律所提供的，调整与档案和档案工作相关的行为的手段,

不是单一的，而是有行政手段，教育手段、刑事处罚手段等多种手段。

84、行政法规是国务院根据宪法和法律制定的行政性规范文件总称。

85、部分规章是国务院各组成部门根据法律和行政法规等在本部门权限范围

内制定的规范性文件的总和。

86、1940年，美国档案学者菲利普-布鲁克斯最早提出了“文件生命周期”

概念。

87、文件中心是20世纪40年代出现的一种新型文件管理机构，最早起源于

美国。

88、1950年，英国伦敦大学教授艾利斯在第一界国际档案大会上提出了文

件运动的“三阶段论”，认为文件的三个阶段一一现行阶段'暂时阶段和永久保

在阶段。

89、文件管理是指对文件在其行形成、保存、利用和处置过程中进行的经济

而有效的全面管理。

90、文件中心性质是一种过渡性的半现行文件管理机构。

91、来源原则是当前世界各国公认的档案整理理论原则。

92、来源原则起源于近代法国,是在逐步否定事由原则的过程中产生的。

93、事由原则是指按照档案的主题内容进行整理的原则

94、1841年.法国内政部以14号通令的形式法布了《关于各部和各地区档

案整理与分类的指示》，首次提出了一种新的档案整理原则一一尊重全宗原则

95、在继承法国的尊重全宗原则的基础上，德国提出了“登记室原则”，标

志着来源原则的正式形成

96、荷兰手册的重要贡献之一是奠定了壁原则的理论基础，之二是推动了

来源原则的广泛传播。

97、全宗是法国首创的一个概念,发文表述为“fond”。

98、布伦内克是在1953年出版的遗著《档案学一一欧洲档案工作的理论与

历史》中集中阐述了自由来源原则的基本思想。

99、档案信息数字化的技术手段有：数据库技术'数据压缩技术、高速扫描技术。

100、档案信息数字化的原则：规范性、安全性、效益性原则。

101.通过对科技档案反映的物质对象进行实际测量，重新绘制出相应的科技文

件，以弥补库藏档案的严重短缺的收集工作方法是：实测补制

102.保证科技档案质量的重要关口是：收集

103.科技档案馆实行的接收制度包括：无偿进馆制（相关单位主送制、补送制）

104.全部以数字进行科技档案号的编号型制是：单纯号码制

105.底图的保管要求是：禁止折叠

106.蓝图档案的保管方法是：折叠组卷

107.用文字叙述或列表的形式，扼要摘录科技成果的主要内容，予以编制和汇集

的编研成品是：科技成果简介

108.将科技档案著录条目，按分类号排列的目录是：科技档案分类目录

109.将科技档案著录条目，按主题词字顺排列的目录是：科技档案主题目录

110.档案人员以科技档案信息为依据，为用户解答有关科技档案状况或有关科学

技术内容的服务方式是：咨询服务

111.会计档案是在什么活动中形成的？会计核算

112.单位预算会计、企业会计档案的分类可选择的分类方法是：会计年度一文种

分类法

113总预算会计档案可采用的会计档案分类法是：会计年度一保管期限——组织

机构分类法

114.税务机关会计档案的分类法是:会计年度——会计类型—文种一保管期

限分类法

115.会计档案的保管期限一般分为：永久、定期（3、5、10、15、25年等

116.照片档案主要由：底片'照片和文字说明组成

117.照片档案一般可分为底片和照片两大类，底片的分类通常采用：尺寸规格一

一时间分类法

118照片档案的文字说明要包括哪些要素：事由、时间、地点、人物、背景和摄

影者

119.保存照片档案底片的库房温度昼夜变化不应大于：3度

120.长期保存的磁带，每隔几个月重绕一次：6-12个月

121、档案整理步骤：收集、整理、分类、立卷

122、立卷，根据不同价值区分确定保管期限：永久、长期、短期。

123、部门保管的档案：在每月5日前汇编成册上报集团档案室，档案室将各部

门及分公司上交的档案于每年的一月十日前将档案总目录、预立卷材料的目录交

整理成册并归档。

124、销毁：须报集团总经理批准，销毁时应有两人以上负责监销,并在清单上

签字。

125、档案利用可以下几种：查询'查阅、借阅。

126、档案整理方法：问题特征为主,立小卷，一事一卷。

127、档案是指过去和现在的公司各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、

公关宣传、合同、上级行政职能部门下发文件、通知等活动中所直接形成的对企

业有办存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、技术资料、电脑盘片、声

像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。（财务相关账册、凭证、报

表由财务部门直接管理,人事相关人员档案由人力资源部门直接管理）

128、公司注册登记分设立、变更、注销。

129、档案室对档案收集主要通过一定的归档制度来完成。

130、文书处理部门或业务部门将需要归档的文件材料整理后向档案室或档案人

员移交的时间一般在次年上半年。

131、档案工作狭义上是指档案馆（室）对档案信息资源的管理与开发工作，包

括档案的收集'整理、鉴定、编目与检索'保管、统计'编研和提供利用工作。

132、档案是过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、

科学、技术、文化宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、

图表、声像等不同形式的历史记录。

133、档案具有参考作用和凭证作用。

134、省级及省辖市级档案馆接收立档单位保管满组年的档案。

135、县级档案馆接收立档单位保管满地年的档案。

136、机关撤销或合并，必须将本机关全部档案进行认真清理，妥善保管，不

得分散，并按照规定进行移交处理。

137、档案库房设备主要有三类：温湿度测量、监控、调节装置:库房防火、

防盗监控装置:库房空气净化装置。

138、档案代理是档案暂时移出库外的替代物,便于库房管理人员掌握档案

流动情况和安全检查，有效地防止档案放错位置

139、常用的纸质档案修复技术有：去污、修裱、加固'去酸，字迹恢复。

140、档案保管，是指根据档案的成分和状况所采取的存放和安全措施。

141、纸质档案字迹材料的耐久性与字迹中的色素成份的耐久性、色素成份

与纸张结合方式有很大关系。

142、纸质档案的纸张的耐久性与造纸选用的植物纤维原料的质量、纸浆和

造纸工艺过程有直接关系。

143、档案库房适宜的温湿度标准为：温度14-24,相对湿度45-60%。

144、影响档案制成材料耐久性的有害气体主要是酸性有害气体和氧化性有

害气体。

145、档案提供利用的具体方式主要有档案阅览'档案外借、制发档案证明'

制发档案复制本'举办档案展览'提供档案咨询。

146、档案馆（室）在制发档案证明时，要以引述和节录原文为主要编写方

法。

147、档案利用工作，是档案馆（室）以收藏的档案为依据，通过一定的方

式与方法，直接提供档案信息,为社会服务的一项业务活动。

148、档案馆（室）应及时地为档案用户服务，建立科学的检索体系，档案人

员应熟悉档案的内容和成份,用时提供档案，节约用户时间。

149、档案馆（室）应准确地把握用户的利用需求，减少漏检和误检,准确地

向用户提供档案材料。

150、档案登记工作就是对档案管理活动中所出现的所有重要的事实、行为、

数据，通过表、册等各种形式，随时随地加以记录。其内容又可分为档案状况登

记和档案工作状况登记。

151、为随时报告档案的变化情况，档案馆应按要求向档案行政机关报送档

案成分和数量变化情况报道表o

152、对档案保管情况的统计，主要依据案卷目录和检查情况目录，对档案

遗失、损坏、失泄密等情况进行统计以及档案库房面积、柜架等设备条件的统计。

153、对档案鉴定情况的统计主要依据案卷目录和销毁清册进行，包括保存

和销毁两种情况的统计。

154、对档案数量统计主要依据总堂记潼和收进登记潼。

155、在一个年度内，会计档案可分为报表、帐簿、凭证和其他四个大类。

156、从事档案副主是由正本中有关类别材料重复件和复制件构成的。

157、基建档案分类往往按不同标准进行，常用的为按工程性质分类和专业

分类。

158、基建档案的鉴定有整体圈定和直接鉴定两种。整体圈定是预测的固定

资产服役期为依据的。

159、设备档案分类所采用的多是型号幺类法。

160、按编制方法分，档案检索工具大致可分为目录、索引、指南三种。

16k档案著录是对档案的内容和形式特征进行分析'选择和记录的过程。

162、档案著录信息来源于被置荥档案。

163、在档案著录中，对于没有题名文件应依据其内容拟写题名，并加“[]”

号。

164、档案著录时，对于立档单位是责任者的则必须著录。

165、文件的个人责任者是别名、笔名时，著录时均照原文著录，但应将真

实姓名附后,并加“（）”号。

166、文号索引是提示档案的文号和档号之间对应关系的一种检索工具。

167、档案标引步骤主要主题父折和攫盒我换两个方面。

168、以案卷为单位，依据档案整理顺序组织起来的档案检索工具是：案卷目录

169、将全宗或全宗的某一部分案卷内的文件目录汇编而成的检索工具是：金

目录

170、根据主题法的原理，用规范的主题词揭示档案内容，并按字顺组织起来的

检索工具是：主题（卡片）目录

171、全宗指南的主体部分是：全宗内档案内容和成分介绍

172、把档案检索工具区分为书本式、卡片式、缩微式'机读式等类型的标准是:

载体形式

173、把档案检索工具区分为目录、索引、指南的标准是：体例

174、把档案检索工具区分为馆藏性、查找性和介绍性等类型的标准是：功能

175、属于查找性的检索工具包括：分类目录（主题目录、专题目录）/蛮1（人

名、地名、主题、文号索引等）

176、馆藏性的检索工具包括：案卷目录/全引目录

177、介绍性的检索工具包括：指南（如全宗指南、档案馆指南、专题指南等）

178、科技文件整理工作的核心内容是：组卷

179、科技档案整理工作的核心内容是：分类

180、归档工作的主体是：科技业务部门

181、科技档案微观管理，是以什么为对象的科技档案管理工作？科技档案

182、科技档案管理工作的内容包括：科技档案业务管理和科技档案事业管理

183、科技档案是科技生产活动的：直接记录

184、科技档案的特点包括：专业性、成套性、种类和类型的多样性、现实性等。

185、科技档案管理体制的确立、科技专业档案馆的组建、科技档案的整理分类

等

186、档案室档案