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文档简介
仁怀市生活垃圾焚烧发电项目工程项目档案管理实施细则页共36页1目的蒸本细则规定通了在工程文敌件收集、整鞠理、归档及神档案移交过丧程中,对各灵类文件的归良档时间、范来围、保管期意限、整理、娇编目和案卷箭质量的要求付,统一了工罩程档案编制沸及整理的标券准。确保本惜工程档案符盈合达标投产这及创优考核返标准。2适用范围由本细则适用迟于仁怀市生罗活垃圾焚烧叮发电项目工遵程文件编制坛、工程档案匠整理、移交话和竣工验收数。工程各参而建单位均应过遵照本细则乓执行。处3掌编制依据朋下列文件对肠本细则的应暴用是必不可德少的。凡是次注日期的引想用文件,仅壤注日期的版赶本适用于本洪文件。凡是泳不注日期的系引用文件,屡其最新版本臣(包括所有街的修订单)惩适用于本文坦件。家DA/T团28-20灰02喂国家重大建巴设项目文件扁归档要求与库档案整理规惩范晒GB/T山11822截-2023如科学技术档返案案卷构成取的一般要求携GB/T领38疮-凝2023迅电子文件归垫档光盘技术筐要求和应用告规范止GB/T成18894结-航2002草电子文件归刻档与管理规塔范恒GB/T夫10609突.3械-救2023利技术制图复创制图的折叠来方法蛛GB/T优11821陷-问2002诊照片档案管康理规范风DL/T剪241-2燕012差火电建设项修目文件收集卡及档案整理恭规范艘DL/T宵5229-惨2005默电力工程竣揭工图文件编痕制规定热DL/T争5210钻系列火电施虫工质量检验贸及评定标准址DL/T5骡190印系列电力建仙设工程施工爹及验收技术乞规范崖DL/T岛5277-村2023户火电达标投奉产验收规程逗中电投规章闪〔醉2023抵〕年第池44忆号中国电力顽投资集团公屡司火电工程喇达标投产考煤核实施办法脉2023挨年第瓦60撒号关于施行冷《中国电力郑投资集团公须司档案管理壁制度》的通府知咬2023唱年第浇64扇号中国电力贼投资集团公考司重大建设亚项目档案验备收管理制度欺仁怀市生活脉垃圾焚烧发蔽电项目工程扶《工程建设间管理委托合厌同》释CPIPE拉C-EM璃21203丛00—20辟15齐《建设管理睛项目文档管元理规定》石4浴定义与术语秤4.1穗项目文件晨指建设项目奋在立项、审冈批、招投标次、勘测、设讲计、施工、欺监理及竣工档验收全过程锤中开成的文盘字、图表、虾声像等形式冷的全部文件妥,包括项目请前期文件、梦项目竣工和格项目竣工验旅收文件等。谅4.2讲项目档案哗是指检定、麦整理并归档舅的项目文件陷(4.1)腾。长4.3市工程准备阶炸段文件倚工程项目在仓立项、审批哄、勘察、设载计、招投标关等工程准备课阶段形成的演文件。像4.4方施工文件惑工程项目在帮土建和水工膀施工、设备弓安装、系统战调试等施工雁过程中形成扫的文件。穗4印.挎5痰监理文件充监理公司在擦工程设计、狼施工、调试倦等过程中履泰行监理职能孔所形成的文领件。向4汁.帮6悉竣工验收文环件恢工程项目在稍竣工验收、事移交生产活芳动中形成的绝文件。捆4脱.永7纺设备文件励工程主设备稼和重要辅助浴设备在订货得、出厂、到慕货、开箱和坟检验等过程团中产生的文共件。驻4化.玩8饥竣工图绞工程竣工验半收后,真实罩反映建设工奉程施工结果加的图样。碑4.9钩归档文件漂分类惑根据档案的殿来源、形成息时间、内容井、形式等特荒征对档案实拨体进行有层阿次的分类。苦4恶.男10舱归档文件整栗理投将归档纸质苦文件以件或碧卷为单位进啦行装订、分奔类、排列、誓编号、编目眠、装盒,使学之有序化的牧过程。舰4.11卡归档暮办理完毕的甚文件经系统凑整理交档案劝室保存的过托程。默4.12跃项目档案移咸交填项目竣工验租收后,建设例单位根据合碌同、协议和傲规定向项目宋公司单位、奸生产使用单营位、项目主跌管部门及有岔关档案管理蒸部门移交有倦关项目档案侧。票4击.1崭3单位名称减的简称惊仁怀市中电袍环保发电有叔限公司(昏以下搜简称厚“隙项目歪公司乎”学)吓;中电投电孝力工程有限蜓公司工程管虫理分公司贵食州仁怀环保略电站项目部弄(免以下榨简称芝“龄工程栋公司项目部腾”镇)苦;上海斯耐常迪监理工程芹咨询有限公料司仁怀项目伏监理部(以区下简称搞“隆项目监理部糊”梨)。种5妈基础管理挠5.1秧实行项目法惜人负责制,摘明确分管领险导和项目档垒案管理体制土和工作程序姜。确保档案晋管理与项目梅建设同步进园行。做到嚼“固三纳入刻”来、岭“甩四参加仇”走、厘“欧五同步刑”鞋。汁究“围三纳入蒸”网纳入工程建糊设项目各项桨规章制度、谈工作计划及野流程;纳入把工程建设参缺建各方项目寨日常管理;敲纳入工程建绿设项目的岗遗位责任制、梯经济责任制辣。脏刷“伙四参加况”学参加设备、搭材料技术协泼议的洽商;绣参加设备开析箱验收或引渐进项目接收沟;参加建设阴项目的验收必及评价;参顷加建设项目赖工法、专利安、科技成果超、哨QC面成果、廊“己四新群”携成果的积累眼、开发。盆台“低五同步东”剪下达计划任爆务与提出文阵件材料的归材档要求同步如;检查工程孤进度与检查距文件材料积廉累同步;工形程验收、评甚价与文件材返料归档同步弹;科技成果朗等评审与文始件材料归档脸同步;项目牺移交生产与坡项目文件材浩料完成归档多同步。组5.2宫基础设施建猴设、设备配路置:具备档蚂案安全保管甚、保护和现冒代化管理的狸条件,配置遥必要的设备命。岗翁参建单位应缘配备器具:叶计算机、扫惜描仪(具备遍连续扫描功辱能)、照相好机(续8什00覆万以上像速列)、激光打申印机、装订富机、切纸刀饭等织砖袖案卷装具:徒卷盒材料为胁牛皮纸板双亩裱压制;外走形尺寸为:瞒310mm乐×售220mm撕;厚度分别曲为:丑20mm乖、转30mm录、冶40mm抢、活50mm坏四种规格。丝6桃管理要求级6.1用管理内容抖工程公司项才目部负责对升本项目工程改文件管理的隆具体策划,岛包括目标的展确定,管理暗网络、制度辩、措施的建瞎立及落实。悄6.2撒建立管理网辰络域旅配合项目公朋司组建棵“救项目文档管眨理领导小组赴”招,项目主管门领导担任组持长,各参建瓜方指派一名祥负责人参加导该领导小组肥。领导小组怕下设工作小扬组茫,驴组员包括项霜目公司、工锅程公司项目缩部资料主管免、各参建方许资料主管及端相关技术人植员辟,史具体负责工动程文件管理穿工作。及遮各参建单位滩组建本单位羊“幅工程档案管送理领导小组往”神,由各单位甲项目总工程猛师任组长,英全面负责工篮程档案的形减成管理及移斥交。逃当工程公司项姨目部负责编锅制《项目档浙案管理实施催细则》,留经工程公司舒项目部、项典目公司逐级躲评审通过后旬执行。灭魂工程公司项辱目部负责组说织本项目贯诱彻国家有关魔部门颁发的远档案管理规造定及《项目绣档案管理实攻施细则》的阅实施。箱述工程公司项桐目部负责制含定对各参建现方的考核制甲度及控制措济施,并把工璃程文件的收赖集、整理和谅归档工作纳个入与各参建碗单位的合同反管理,纳入得各部门和有糖关人员工作川责任制。外伐工程公司项卖目部负责项味目公司及供高方工程建设赔管理软件抹“趋PAP雷”概中另“猴工程资料管湖理庆”弟软件应用的匹培训、业务逮指导及监督谎检查工作。泡滔工程公司项耗目部负责对燕本项目各参杨建方的工程勒文件的形成成、收集、整站理、审查、乡验收、案卷速装订、归档务移交等管理质工作进行技罩术交底。岛允项目监理部虏应对各参建盯单位的竣工蠢档案完整性衣、准确性、席真实性进行迁审核;并应色督促和协助塑竣工图编制素单位检查其骄竣工图编制紫情况,发现敞不准确或短水缺时要及时输修改和补齐不。吃肥0鹿工程公司项行目部和项目楚监理部配合稿项目公司进匙行工程档案伞专项验收、伟机组达标及族创优考核验产收。拼粒1柿工程公司项僻目部组织各音参建方对工鼓程项目文档党办理移交签钥证工作。裕6.3趋管理流程妈项目公司工逐程公司项目植部项目监理绞部施工单位厚7抖职责及睁分工闸7.1王项目公司职泊责危户组建拿“负工程档案管静理领导小组拘”否,由项目公渠司总经理担装任组长,全暂面负责工程靠档案脆的形成管理棚及移交。放率负责前期文蠢件、设计基懂础文件、施绞工图、工程瞎管理过程性值文件(如征细地文件等)灾的收集整理殿及其归档工俘作。派遣档恼案管理人员贡1-2人协发助工程公司局做好设备文恐件的收集整泡理及归档工视作。疼幕负责合同、岩协议、招投螺标文件的收犁集整理归档蛋工作。逆杯负责考核期置(电厂运行滤阶段)运行哗资料(包括农企业技术标轮准、系统图弊等必备图纸亚、操作票、辉工作票、运名行日志等运特行台帐、培逃训教材、考贡核期的生产殊记录、考核浓期的事故分诚析、处理记坑录及结论)投的收集整理梢及归档工作示。抱邻负责最终移决交时提供统龄一的档案盒旬。雷7.2揉工程公司项爷目部职责爽物认真履行管由理范围内档拣案工作的统爆一组织和管诞理的职能,医负责对本工漫程档案工作既的组织、指户导、监督、米检查和验收刺工作。班丹负责制定《集项目档案管睛理实施细则冰》,采用统服一的档案管奋理软件,进尼行项目文档贡管理。尼差负责设计文哈件的统一接失收、登录、杏发放工作。守助负责工程管丝理性文件(孤包括来往文向件、会议纪顷要)、工程奥未完项目资知料、设备文斥件的收集整橡理归档工作升并向项目公脾司进行移交腥。纺席负责最终汇独总、编制工牌程竣工档案仿移交总清册孙,并向项目膜公司进行移推交。仔辉负责质量监叛督资料的归双档工作。甩尸负责竣工文离件编制的组幕织工作,按吨照国家对工译程档案及竣善工文件质量跌和数量的要催求,结合机薪组达标创优肠要求,以单节台机组为基刮础在该台机扣组通过(而72+24掉)小时试运瘦行后45天肝内磁(撒含竣工图雷)置向项目公司干移交本合同糠范围内完整钓的竣工文件踏,具体份数顿参见合同规垄定就。项目公司木及项目公司捆代表有权对匆工程公司项必目部的竣工际文件编制情斜况进行检查虎并提出整改茫意见。施贼双方同意所对有从对方接括收到的标明敢为狭“装保密资料喇”来字样的资料茎进行保密,枪不经对方同呢意,不得将抓该资料转发扁或披露给任择何与本项目认无关的第三反方。喜7.3伍监理职责协歪负责监理依拴据性文件(条监理规划细过则、监理实厨施细则等)喇、监理工作拍文件(监理笛工作联系单鸽、会议纪要夏、暂停令、微月报、通知脾等)的形成棍、收集、整霜理、自检、到组卷、装订食、归档。并唯在机组通过诊(亭72+24历)小时试运成行后45天晌内移交合同然范围内完整毛的竣工文件腐经工程公司哭项目部提交扮项目公司。输辆负责对施工斜单位文件的萄接收、审核铲、处理、传味递工作。刃民负责对竣工秒图的审核工遇作。花倡负责对施工薄承包商、设差计单位、设胃备代保管单忧位的竣工资炸料的完整性水、准确性、惩真实性进行直监督、检查目工作,直至骡达到竣工移追交标准。筋肃负责监督、某检查施工单赴位不符合项景整改及封闭尸情况。命7.4替施工单位职赔责绢7.4贱.庸1伏按《火电建漂设项目文件毅收集及归档避整理规范》晃DL/T2惊41-20镜12穗分类要求编准制单位工程辜竣工档案。禾建立单位工督程总清册,铲并在机组通牢过(守72+24蚂)小时试运铺行后45天霞内移交合同峰范围内完整黑的竣工文件陶经工程公司口项目部提交划项目公司。哭7额.侮4引.抽2稻在单位工程择竣工验收时统,各单位应镜先对本单位毅已编制好的借竣工文件进浅行严格的内秘部自查策,丑合格后提交祖项目监理部办进行审核工僚作拣,漂监理预审合嫂格后戏,怪工程公司项葵目部和项目买公司各专业末技术人员及指档案人员共咸同进行复核链审查也,算合格后按照国本规定及国嫌家有关档案堵管理的要求枝整理、装订嚼、编目、装炭盒,编制移突交清册,并组将所有的竣已工文件录入害PAP右竣工资料管铸理模块中,吉同时提交二针套相对应的劲电子版档案桑移交项目公佩司。做到工建程文件与工但程竣工验收算同步完成。冶7吓.渐4.3峡每台机组移厌交前,及时呈整理完整准仆确的设计变嘱更单和与设率计变更有关泉的工程联系打单、图纸会亲审纪要等有演关编制竣工漫图的依据。响在机组通过盾(救72+24偏)小时试运把行后恩1啦-盼5头个工作日内租提交工程公鲜司项目,由稻工程公司项荣目部组织有静关单位审核惊,汇总后移过交设计单位童进行竣工图虹编制工作。宇永负责本单位和施工过程中党的资质类文指件。仔7.5岂设计单位的壮职责住7钳.述5.1版负责按工程伶建设要求,吐及时提供工局程设计文件工并编制施工锯图及总清册犯。幸7治.电5.2车负责三套设骄计变更单原逝件的整理及傲归档。县7钩.密5.3爆负责对汇总咬的设计变更乖文件进行最露终审核,保瞒证其完整、卖准确,按合存同和型GB/T1岔0609.罩3闲技术制图复乳制图的折叠践方法以及本椅细则的整理踩要求,编制哀竣工图,按学A4偏幅面(赶297魄×抖210mm姜),图面朝慎里,图标外谁露的规格折副叠。每页图顾纸均应加盖好“刊竣工图章症”窗(式样符合疏DL/T5苗229-2坡005胞要求)。在乘机组通过(携72+24大)小时试运伶行后45天安内,向工程嘱公司项目部碌提交两台机垫组竣工图,痛由工程公司坏项目部整理碌归档后向项紫目公司移交兔。晶耳负责编制设轮计工作总结拴,并提交工宇程公司项目梨部。慢7.5志.际5纯负责编制竣妇工图总目录令及清册粥7.6战调试单位职肥责月凳负责调试大唯纲及调试计童划的收集、煤整理、立卷钢工作。效蒜负责调试工膀程联系单的如收集、整理捏、立卷工作熟。芽山负责调试使招用的仪器汇垮总报验、特背殊调试人员炮资质报验的询收集、整理即、立卷工作票。由怀负责调试试士验强条执行涨检查记录的铃收集、整理厉、立卷工作迅扁负责分系统仅调试方案、全措施报审文校件、条件检锡查确认表试朱运签证、调罚试报告、调瞒试记录、调寻试质量验收走文件的收集颜、整理、立捎卷工作。倡威负责整套启劝动调试方案俘、措施报审祸文件、条件搁检查确认表躲、调试记录滔与报告、整庙套启动签证伟、报告及整妥套启动调试话质量验收文呆件的收集、债整理、立卷梁工作。膛涂负责编制调略试总结及调肌试单位组织怀会议的会议学纪要。童7.6氧.但8厌在机组通过新(承72+24岩)小时试运渴行后45天衫内移交合同语范围内完整丢的竣工文件慎(份数根据盗合同规定)鞠经工程公司罢项目部提交享项目公司。酱8屡项目文件形肥成要求及上宅报份数访8.1掉文件形成要问求臣久报送的文件币字迹清楚、叛图样清晰、波图表整洁、崇签字手续完森备,日期要绪求填写规范槐,采用森8包位数,如样“久2023戏年膜05圆月苦22沸日为”咱或瑞“工2023.贩05.22掉”何,采用碳素丸笔,不得用贤红色、纯蓝芦墨水、复写腥纸、圆珠笔枝和铅笔。签壤字意见一定社明确,不允牵许出现测“云正在联系解”营等不明确意栏见。瞒府翁表格纸张要由求规格为号A4悠(马210婶㎜烈×也297治㎜)初70g厅以上打印纸蚊,文件幅面步为介A4奖规格,文件炮装订边距一割般要求:上睛边距为具2唐.5痒cm晃,左边距为凉2.5cm挤,下边距为臣2cm尝,右边距为找2异cm置,页脚闻1cm番,标题字体躺统一为三号失黑体,报审权表内容字体森为宋体五号翁,单位工程雪、检验批报仇表中内容为裙五号或小五元号。如表格逃内容较多可振适当下调字监号,页脚字辟体为宋体小粱五。表格边下框线条粗代1.5钓磅,表格内恒线条粗醋0.5夕磅。愚倾年工程施工技枣术文件用表右要求严格套钩用国家或行鸡业标准规范分表式。辽肌验评表中所观填的工程编薯号,应与施冤工单位所报感“游施工验收范嚼围划分表佛”枯一致。粥漆填写要求:犁①魂意图和意见油表达应实事呢求是、内容齐具体、用语促规范;词义艺搭配准确;啦语句完整、白通顺、字迹歪清楚;行②爽签署的各级着人员应具有抚相应资格,欣签署程序符葵合规定;永③皆处理文件一胆般应在腰1薯个工作日内撇处理完毕并将返回,最长仓不得超过们3脱个工作日。决签署日期格宝式为:巨XXXX赶(年)象X臭X腾(月)名X柄X齿(日)。用耕于记录的专劲业施工与验接收表格式文松件,应符合薄现行电力行柔业标准的格凯式,没有填泼写内容的空茶白格应划线荣“哭/楚”司或加盖迷“熔以下空白贴”躲章,以示闭旋环。柜概各方产生的炸文件,若文堆件上有主送弟单位,则由清产生文件方患直接将文件旱送爪到主送单位止资料室,由孙主送单位资诸料室负责该唐资料的流转猪,并在各方垦签字完成后排负责发放给鱼相关签字方势。虾施工单位报余送程序,除标有主送单位讽的除外,奏其它技术文呀件一律先送融项目监理部植资料室,由收监理单位登抢记并进行文羡件流转。施电工单位应将根处理完毕的荡技术文件及粮时进行扫描炕(带印章文罗件应彩扫为歇PDF域格式文件)梦,并将电子段版保存备查知并同步进行蛋PAP余归档。剃往工程联系单召:可分三种鼓情况,第一孝,主送监理艰单位,直接兔报送监理单洪位。第二,脸事项需要工惠程公司项目弓部解决,先班报监理,再速报工程公司亡项目部。第挖三,事项需级要项目公司寒(需设备厂雪家、设计工萍代)解决,塘先报监理、起工程公司项符目部,再报怀项目公司,贷需要相应增南加(设备或胞设计签字栏逗),增加签牛字栏应在工娃程公司项目私部后、项目杆公司栏前。绵注:因工程饿联系单表式拌是魔“阻PAP朵”像自动生成,牲若报送单位稍栏数不足,海可自动填加鬼,页数控制战在一页之内蛾;若填报出舱现伙“黎空栏冤”熊,应写明动“疾以下空白班”维。晃工程联系单忧签署意见应伍明确,流转益时间最多不夫能超过三个炸工作日。工挑程联系单流婆转完毕后,功由施工单位族进行闭环确藏认。施工单摊位资料员每颜周末需对项月目公司报未暂返回的联系母单清查,以遇避免联系单裹丢失。施工寇单位要对每栗份工程联系朽单格式及编略号进行把关茶,不允许出甲现专业或编群号错误的联素系单,如有金联系单作废枝应将编号及露时补上,以雀免出现断号恢。互汗墙图纸发放流受转素施工图纸的继发放,由项渐目公司资料礼室份接收、清点嗽后体发放给工程客公司资料室肆,遥由工程公司别资料室统一桨登记后喝签发。扁工程帝公司资料室同按确定的图链纸发放范围姐、图纸分发驴的份数发给殊相关单位,晓由各方指定赠专职资料人阳员接收并办鼠理签字手续蒜,负责图纸灰的保管、使膏用和归还(室图纸发放份疾数:工程公柳司3套、监购理公司2套菠、施工单位丢6套)。屈8.2竞工程文件编源码六详见附录现17择C项目文件翅编码管理要孟求录8姥.男3蓄施工单位所运报技术文件晕份数驰施工单位报托审文件的份译数应根据上剖报文件实际忽流转需要考弦虑,如:项奸目公司适1巡份(需项目焦公司签批文贡件)才+躲工程公司项槽目部雪1注份(需工程迹公司项目部尘签批文件)惧+嘴项目监理部久1忘份令+钱竣工后移交昨项目公司政2疫份杆+唐施工单位自服留丽1量份(如涉及禁到设计工代屡的可适当增六加)。纺9尿项目文件收北集甩项目文件的比收集、编制吸与整理作为问各参建单位衫档案管理部莲门的日常工墓作,对于项踏目档案业务闪工作来说,偏文件的收集吐、编制与整猜理是业务流做程中最重要栏的基础环节爱,对于文件币转化为档案瓦的过程来说李,文件收集懒是整理的基鞋础,文件编激制是整理的老前奏,而整谁理是文件转舞化为档案最快重要的环节胜。纱9.1渣项目文件的欠收集范围杏方建设单位在辟项目建设中童形成的所有切文字、图表咳及音像等各苍种载体形成桨的文件为收挂集对象,将陷具有保存价腐值的文件纳占入归档范围颠。挠扛供方单位主汇要项目文件闹归档范围年及归档责任摘单位见陷“艘附录捏17荐A旬”桥。礼9.2代项目文件的毫收集时间膏太项目文件应席与项目建设惹同步收集。再栏前期阶段、戚施工准备阶个段、竣工验湿收阶段、生垄产准备阶段销等项目管理风性文件,可条在文件办理职完毕或阶段宵性工作完成信后及时收集史,并录入井“震PAP议”影工程建设管伶理软件竣工陷资料管理模台块。餐喝设备、仪器府及物资文件啦,在开箱验寺收后及时收冠集登记,并悬录入杏“策PAP醒”捏工程建设管乔理软件竣工愿资料管理模货块。归外施工、调试秃单位形成的肢各专业项目衰文件,责任节单位在施工普过程中做好圈记录,单位适工程验收后泽及时收集,唇整理并录入熊“倒PAP事”赤工程建设管抵理软件竣工绑资料管理模熔块。盼究监理和设计题等单位形成所的项目文件恰,应在工作现完成后及时您收集,并录补入懒“著PAP度”异工程建设管贺理软件竣工塑资料管理模冲块。厨9.3雷项目文件的卡收集份数池窝本项目文件明收集份数按辉各参建单位狭合同执行。劣幕设计单位编请制的施工图胜,归档份数棕为一份。恋仆设计单位编粒制的竣工图房,归档的份塞数为三份(抛单台机组)颂,一套正本天,两套副本没(具体份数押由合同规定监)淹。淘党电子文件应塔存储在脱机警载体上(即易DVD询光盘),按津电子档案的比归档要求应乌一式三份,爹一份封存、煌一份异地保今管、一份提杨供利用。枝9.4停项目文件的妖质量要求呜耀项目文件齐老全、完整、眉准确、系统慨、签章手续普完备;其内鼓容真实、可掘靠,与工程揪实际相符合唱。趴痕项目归档文结件应为原件熊。因故无原纸件归档的合垒法性、依据跳性、凭据性液等永久保存芝的文件,提悔供单位应在捞复制件上注厉明原件在何幸处并加盖公易章。迅愁项目文件应障字迹清楚,第图样清晰,宪图表整洁,售其载体、书曾写及制成材悼料应符合棕GB/T1垮1822耳规定。疾林由分包单位殖形成的文件轰,发包单位坛负责审核并陷签字;有劳蛛务分包形成胶的文件,发期包单位应对科形成文件承享担全部的质黑量责任并签池字确认,否文则视为无效粉文件。广版案卷档号分忙配:准备归诞档的文件材资料,以参建蛇各方的合同饮、协议及本宋项目已批准喂的单位工程火划分表为基昏准,参照脱“坏附录17A见”帆所列的分类狗号顺序,分泻配本工程各婆参建方档案雹分类号和案摄卷号。左10绒项目文件灭编制父项目文件编秒制是项目档贷案整理工作懂特有的一道弱工作程序,碌其特殊性是讽由项目文件宝成套性及动壤态管理的特斥点所决定的慕。项目文件喉编制是根据瘦文件管理、膜文件整理和会文件利用的牌需求开展的伙一项工作。柱10.1窜项目文件编缺制要求宗10优.1.1辈参建单位应切按照白DA/T2味8哪规定编制竣萍工文件,监事理单位负责怜审查。注10半.1.2抗需整改闭环块或回复的项套目文件,执桐行单位应在喊完工后按质灾量要求编制耕相对应的闭顶环文件。炕10拨.1.3梢设计更改文嗽件,施工单展位应按专业水编制《设计泪变更执行反外馈汇总表》肢,尺见记录诊1等。零10咏.1.4忆对单位工程撞中按专业集肢中整理的设忍计更改文件闷、设备与原纠材料质量证粉明文件、计组量器具文件剑,立卷单位腔应按含DL/T2谨41肺-暗2023逝规定填写登脂记表,在表乎中应填写文莫件所在卷册腐的档号,建圾立索引。土揭建专业《单裕位工程设备捐、材料出厂堆试验报告及扩质量证明登番记表》,见悟记录包2李。效10伯.1.5益原材料质量觉证明文件,战应分门别类续按原材料的划品种、型号设等特征及原取材料管理台遭账编制原材生料跟踪记录砌。待10降.1.6女非纸质载体汪文件归档时伤,应有整理港单位编制文点件说明与载穷体一起移交贵,并应在备帜考表填写互著见号。故10.2幅竣工图编制慈要求适10临.2.1告竣工图应齐沿全、完整,厨修改到位,般签章手续完诊备,并应与牌项目竣工验恢收时实际情觉况相符。庄10脱.2.2帮设计单位应徐按鹿DL/T5命229层规定编制全争套竣工图。廉10圣.2.3榜竣工图应加之盖竣工图章锄。竣工图章窑应按踏DL/T5悲229旷规定执行。杠10显.2.4井项目监理部助应对设计单涝位编织的竣壳工图进行审党查,并在竣率工图卷册目前录上加盖竣丰工图审查章桐。竣工图审牛查章见图魂1轧。纠图擦1廉:竣工图审贯查章逼10.2.贷5凡竣工图应按酒GB/T1幸0609.票3恶规定折叠,宴图纸折叠图孤幅向里,图巷标栏应外露众。所11幅项目文件的凑整理煌文件整理是荷按一定原则狡,对文件进楚行条理化、缎系统化整理怎的过程,是稀文件转化为盯档案的重要奖环节。项目乖文件整理工每作主要包括枕系统整理和肝科学编目两怕部分,系统背整理包括对扇文件的分类深和排列,以塑真实反映电舒力建设项目幕活动的真实帝情况,保存骄文件自检的煮有机联系为乔原则;科学峡编目包括编棍制档号、案券卷目录、卷达内目录、备部考表等,将裁经过系统整舌理的文件固缠化和编制检驶索工具。编炒目揭示了归直档文件和案酱卷的内容和狭构成。篇11.1卡项目文件整研理的基本要比求酸11.1.承1谦项目文件应皱由文件形成殿单位整理、璃归档、立卷僚。由多个单赠位分包的单巷位(单项)罩工程,应由伞分包单位对批各自承建范遇围形成的文伸件进行整理沈,由发包单锈位汇总整理剂。许11.1.阅2臭项目文件整旗理,应根据撇档案对文件垃形成的查考郑与凭证价值秃确定保管期惠限。保管期浙限分为永久斥与定期两种有。打永久保存文钩件。凡是证叹明项目建设扬合法性、反眨应工程质量丢和竣工验收交的依据性文勤件以及对文非件保管单位瘦今后工作有淘长远利用价剂值的文件,拜应列为永久窄保管。送定期保存文础件。凡是反献应项目建设软活动且在一僻定时期内对河文件保管单至位有参考利冰用价值的项承目文件,应刮列为定期保漠管。定期保磨管档案的年迁限可根据其袍参考利用价芦值分为翠30获年和稠10返年两档。替11.1.旷3瞧项目文件保间存单位及保薪管期限划分伪见烂“贱附录17A硬”职。蹦11.1.取4城项目文件整页理,卷内文讲件不得有重词复,共用时艳应在备考表毅中说明。家夏11堆.2内分类的原则膨、类目设置饱及分类表远11弹.2拍.1区分类原则免(蔬1置)火电建设蓬项目档案分券类应以火电否建设项目全扯部归档文件墙为对象,依理据参建各方趣在项目建设薯中的职能,房按文件的来旺源结合档案朝形成阶段、状专业性质、蛙特点,应保绘持项目档案活的成套与系造统以及档案铺的形成规律坝和有机联系草。韵(宁2涉)分类应具诱有概括性和阴包容性,具雾有相对的稳叉定性和扩充阁性。染11龙.2址.2裕类目设置及鬼档号标识王(誓1叨)分类表类具目应按参建摘单位的不同顺职能,文件寸的来源和形驻成阶段,分勿专业性质、靠特点按下列友要求设置:吊A亡)一级类目柜设置:剪6棕大类为电力萄生产类、次7何大类为科学遣技术研究类咸、途8虏大类为建设临项目类、场9君大类为设备挖仪器类。都B肆)二级及以签下类目设置危:守6针大类电力生错产类按生产当职能部门,睛文件性质设屠置;玻7榨大类科学技见术研究类应命按科技成果塘性质或立项潜课题设置;衰8迷大类项目建员设类应按专惨业、系统、嫂设备台件设写置。昆9答大类设备仪板器类应按专命业、系统、跨设备台件设宪置。球(乱2住)档号由项抖目代号(或便年度)、分唉类号和案卷涌流水号三组伙代号构成,坝分类用旷0丢~逝9身阿拉伯数字杰标识。三组求代号之间用战“粗—叔”燥分隔;不同犯级类目之间鸡,直接连接各。档号标识枪见下图。确(心3该)本工程公讽用部分镜00矿,1号机组浓0俯1,2号机琴组株0酱2。龄11锡.3目组卷原则及窃组卷方法挪11识.3屯.1碍组卷原则怜(复1号)组卷应按瓜文件的形成套规律和成套富性特点,保惹持卷内文件扮的有机联系往;分类科学诞,合理组卷弃。组卷要求用可参考壮“株附录17A提”观。辆(图2迹)组卷应根谢据卷内文件吓的内容和按体文件的多少扬组成一卷或买多卷。卷内猪文件内容应劫相对的独立急完整。六(筛3稳)独立成册面、成套的项旋目文件,应逼保持其原貌冶,不宜拆散夺重新组卷。冤11泊.3纱.2墙组卷方法轻(桥1威)项目前期梢文件、项目砍管理文件、莫竣工验收文宗件及生产准蛋备文件,应德按阶段、问母题、来源组枕卷。悟(粗2息)设计文件骡应分阶段、抵专业按卷册斥号组卷,设改计更改文件离应按专业、明时间组卷。组(句3闷)施工文件莫,应按单位够工程组卷。桃(尤4疗)调试文件被,应按阶段佩、专业组卷气。恳(火5伴)质量监督猜中心站形成俘的文件,应伤按阶段组卷另;现场质量兔监督站形成勇的文件,应穴按专业组卷宁。渣(仿6外)监理文件驾,应按文种筋、专业、时陡间等特征组步卷。湿(隐7慢)原材料质悼量证明文件捞,应分专业沃按材料种类讯、型号组卷怎。露(驶8宗)设备文件遇,应按设备纤成套性特点迫,分专业、幸系统按台件碗组卷。撇11田.4别案卷和卷内岸文件的排列扰11寨.4士.1辛项目档案案毫卷应按分类丧表类目顺序引依次排列。啊卷内文件应贵按文件的形廉成规律、时括间(阶段)份或重要程度巾排列。弓11庄.4荡.2陡项目前期、锐项目管理、我项目竣工验私收阶段形成孔的文件,卷虎内文件应批各复在前,请灾示在后;译别文在前,原狼文在后;正借文在前,附昆件在后;审洲批文件在前词,报审文件愿在后;文字确在前,图纸温在后排列。仪——饰卷内文件的袜排序抬(然管理性文件岗)样(主1话)卷内目录锤;虫;数(猾2雀)狱管理性文件爱以文种、按僵专业,依次覆按时间顺序珍排序垃;零(谎3床)牵备考表千11靠.4锻.3腔单位工程文痛件,应按单妄位工程综合洪管理文件、幅施工记录及轰相关试验报衬告、质量验宫收文件顺序邻排列。陶(瑞1府)单位工程树管理文件,可应按审查签餐字页、开工既审批、施工序方案翁/缎措施识/爱作业指导书良及技术交底扒、设计更改蔑及材料代用缎通知单登记晚表、设备、刚材料出厂试拒验报告及质康量证明文件运登记表、所垫用计量器具福登记表、竣告工验收报告柿依次排列。私(杀2瞎)施工记录比,应按施工狱工序(程序俘)排列。强隆制性文件执酸行记录可排傻列在相应的且施工记录之践后。熄(霜3佩)施工质量穿验收文件,如应按单位工范程质量验收求划分表、单争位工程、分火部工程、分叔项工程、检途验批质量验询收记录排列份。质量验收唤记录的报验巧单、验收表馅在前,与之接相应的支撑彼性记录附后遇。轮——撤卷内文件的杜排序抱(润施工技术文泼件援-火按单位工程鹊组卷霸)海施工技术文誉件的排列顺渐序按照工程拥工序进行排把列,按单位镜工程组卷。译一个单位工皆程需组几卷叠的,应保证傍同一工序文轿件材料相对串集中于一卷凤,有利于案升卷题名简明栏、准确,便杰于文件的保冈管和有效利炎用。夺(踪1绑)样签字页;淋(盲2合)刃卷内目录;今;抖(可3批)侍施工技术文断件轧;(迎专业综合钻)帅(勇4增)横施工记录序;(尽具体内容执笨行新的分类笨标准责)周(瓶5恳)质量验收惨记录被(甚单位工程、善分部、分项锦工程、检验辅批点)遵(耽6川)铁单位工程质妖量验评记录柏;单位工程宇质量验评的尤排序应是:山单位工程质土量验评-分谨部工程-分兄项工程-检乐验批,-第行二个分项工添程-检验批抽-第三个凉……纯.唐第二分部工宋程-分项工押程-检验批赢-第二个分谷项工程-检忽验批伍例如:某建聚筑基础垫层哀混凝土检验鸦批技术文件既的排列脾……领基础分部工本程验评记录势(第一个分钻部)庙……拌基础强制性瞒条文执行情捧况筒……翁基础垫层分纳项工程验评颠记录(第一姻个分部的第屈一个分项)绞……症基础垫层分赴项工程混凝装土垫层检验邀批验评记录债(第一个分例项的第一个截检验批)爸……葵基础混凝土或垫层混凝土找浇筑通知单脾……揭基础混凝土井垫层配合比基报告视……圈基础混凝土哈垫层混凝土京生产质量控圾制记录把……伯基础混凝土和垫层混凝土乐搅拌记录斑……皱基础混凝土域垫层混凝土仓浇筑记录所……君基础混凝土直垫层混凝土滩养护记录符……生基础混凝土恼垫层混凝土瑞抗压强度监冰理见证取样户委托单位及斑试验报告诊……………仍………肢(蒜工序支持性续记录慰)昆直到第一个才分项的内容筝全部排完后夜,再开始下榴一个分项,装内容同上。耻直到第一个练分部工程的鸭内容全部排航列完后,再附开始下一个近分部。践(丈7绩)董单位工程总寇结;工(哈8口)纲备考表避11还.4涌.4兽机组调试、塔试验文件,忍应分专业按桥管理文件、融调试记录(逐报告)、调膝试质量验收锹文件排列。逼11复.4各.5步监理文件,乖应按管理文砍件、监理日是志、监理记谎录、监理月盼报、监理会自议文件、监山理总结顺序货排列。卷内森文件按问题僚、时间排列扮。叉11恐.4旋.6各主要工程材以料、构配件龟、原材料质疏量证明文件爹,应分专业瓦按材料种类或排列。卷内卧文件按质量补跟踪记录,结原材料进场彼报审表、出诱厂质量证明篇文件、复试膛委托单及复影试报告顺序纱排列。喊11界.4视.7悉设计更改文怒件,应分专津业按流水号凡顺序排列;别卷内文件应慌按设计更改恋执行情况汇嚼总表,设计贪更改文件、爆执行情况记猾录依次排列成。水11赵.4狼.8悟竣工图、施啊工图,应分萝专业按卷册梦号顺序排列散;卷内文件剩按图号顺序籍排列。弹11退.4芝.9患设备文件,择应分专业、遵系统、台件捎按质量证明奉文件、开箱箱验收、设备明技术文件及舌随机图纸、宰安装调试(胶测试)和运忧行记录顺序泼排列。卷内咬文件应遵循般文字在前,浑图纸在后的嘴规律排列。删——氏卷内文件的帆排序称(透设备文件棉)仅(郊1听)卷内目录晒(提2坏)设备资料册以说明书、无手册、试验转报告、质量院证明、产品讽合格证、保蚂修证、装箱宝单、图纸的毁顺序排列。双(锻3困)备考表脉11蕉.忠4修.杠10撕按文种单独志组卷的文件颈有:标段施博工组织总设遣计、标段施着工总结、工联程联系单、索沉降观测记触录、主要工份程材料、构扶配件、设备挽报审、设备朋开箱、修补呼与更换记录建、备品、备涌件、专用工歇具交接清单讯、工程竣工趴结算文件、糖工程竣工移钓交证书、尾锐工项目清单还、尾工及主授要缺陷交接湾书、移交档寺案总目录等皂。扯11友.非5险项目文件的蓬编目桑11栗.5凡.1逗页号编写吴(美1汪)文件页号枪应对有效内味容的页面编玻写页号。页垒号位置,单衰面的在文件患右下角;双容面的正面在管右下角,反粮面在左下角拔;图纸页号委应编写在图演标栏外右下群角。食(蛛2龄)文件页号墙应按案卷装阿订的形式分刚别编写。按倦卷装订的应帖从易“久1碌”景编写连续页购号;按件装优订的,每份矛文件从响“页1想”己编写页号,赚件与件之间巧不能连号。音11忘.5识.2概卷内目录编草制希(施1丢)卷内目录贸应排列在案蜓卷之首,不想编写页号。瓣(朗2吃)卷内目录逼编制要求如猾下:涉——巴序号:用阿外拉伯数字表醋示,应依次技标准文件在番卷内排列的居顺序,各案突卷之间序号彩不连续。限——凤文件编号:汪应填写文件熄的文号或编犹号、图样的虎图号等。粉——现责任者:应倡填写文件形积成单位的全荷称或规范的偿简称。合同办文件应填写秘主要责任方鹿;报验文件盒宜填写报验学责任单位。胳——辰文件题名:塔应填写文件促标题的全称补。对按单位膨工程整理的挥,每份文件牧题名前宜填壶写单位工程乔名称;对文踩件标题不明抄确、不准确盐、不完整的灯,应由立卷晌人根据文件饭内容重新拟坛写或补充。摄——甩日期:应填闪写文件流程芽结束最终责楼任人(单位辱)签署盖章众的日期。鸦——查页数(号)释:应按装订断形成分别编泰写。装订成剑卷的应填写帽每份文件起膊始页号,最虫后一个文件系填写起止页唉号;案件装测订的应按填匀写每份文件饥的页数。颜——孔备注:应根哑据实际情况臣填写与这条辨目文件有关尺需要说明的辜信息。哗11灾.5对.3挎案卷封面编液制捷(疤1央)案卷封面情可采取外封次面和内封面讯两种形式,诞由项目公司茶统一规定。匹本工程采用括内封面形式蔬。羞(封2驶)案卷封面罪编制要求如虏下:造——具案卷题名,筹应简明、准水确的揭示卷颂内文件的内句容。主要包辞括生产、科浊研课题,建胁设项目,设仰备仪器名称落或代字(号凳)、结构、弹阶段名称、猫文件类型名盼称等。蛇项目名称应部与核准项目逢名称保持一吓致,本工程火项目名称搂“贱仁怀市生活尽垃圾焚烧发暑电项目工程纷”房。爹外文归档材佩料的案卷题伯名应译成中采文。卵——顶立卷单位,俯应填写案卷仇整理单位的吩全称。贷——斗起止日期,厦应填写卷内辆最早形成文软件的日期与典最终形成文患件的日期。丽——叼保管期限,仆应按附录佛“静17A猎”榆填写。同一光案卷内文件咽保管期限不抵同的,应从捞长。朽——葱密级,应依术据国家有关迟档案保密规地定划分,同桃一案卷内有衫文件密级不鉴同的,应从醋高。绞——宗档号,由项核目代号、分疏类号、案卷私流水号组成乒。稼11丑.5滔.4叶备考表编制血(校1尼)备考表应齿填写卷内文浩件的总件数屡和总页数以侮及在组卷和刚案卷提供利番用中需要说贱明的问题。系备考表排列组在卷内文件油之后,不编斥写页号。搬(巷2课)备考表编铺制如下或——算立卷人及日千期,应由案胶卷整理责任月人签名,并李填写完成立扬卷的日期。烛——尾检查人及日脱期,应由案韵卷质量检查胃人签名,并纸填写日期。维——膏互见号,应顿填写反映同亲一内容而载阔体不同且另蹦行保管的档目案档号,同巡时应注明其乞载体形式。惹11共.5却.5喂案卷目录编醒制期(声1奶)案卷目录梁应填写序号辜、档号、案掩卷题名、总恳页数等内容今。搜(秀2态)档号、案名卷题名、保精管期限的填须写应同育11研.4摘.3鲁。剑11谨.5卖.6寸案卷脊背编语制沫(足1作)案卷脊背罗应填写档号蜡、案卷题名携或关键词、团保管期限、赞正副本等内危容。辨(皮2最)案卷脊背离应按本项目证统一规定,吗由立卷单位锣填写。行11命.杏6孟案卷及文件忙的装订第11宜.6隆.1悦案卷装订应已结实、整齐始,采用线装烂。剖11国.6庭.2心本工程文件袍可采用整卷耗装订,也可治采用按件装改订。按件装私订的文件,晌应在每份文黑件首页上方胖空白处加盖血档号章,按贞GB/T1绍1822执规定填写。描图纸不装订车。剖11或.6闻.3永案卷装订应耻保持卷内文昌件内容的相辈对独立与完尘整,装订厚昼度应按实际活情况确定。纲11沙.6星.4肉对有破坏的移文件,应先隆修补后装订盒;对非标准赤A4窃纸文件,宜趣粘贴或折叠血后装订;外异文材料应保再持原有的装诱订形式。哄11俗.集7惩纸张、卷皮圾、卷内表格疑规格和制成征材料倘11势.7语.1势项目文件用还纸应符合档哲案耐久保存碍的要求,打块印纸张应不卫低于宽70墙克。革11王.7残.2达采用白图归予档的图纸,省应用工程专秀用纸张打印碑,不应用复猾印纸代替。南11孤.7治.3湖卷皮、卷内皂表格规格和巴制成材料应拜符合凉GB/T1颈1822直规定。兔11批.7育.4衡案卷装具宜潜根据案卷的叶厚度选择,寨本工程要求交组薄卷,每竖卷不易超过脊250企页。为保持割文件的有机眼联系也可酌忧情而定。叠12六特殊载体档诞案递收集与整理测要求尚12.1瞧录音、录像雹档案煌12.1.然1兽编制依据晕DA/向T15迷-习1995岁《磁性载体迈档案管理与风保护规范》喇。救12.1.藏2摔录音(录像日)档案整理代要求:谦由摄录人员沿整理,每盘踢标注出盘号吹、盘内序号神,在盘内序遮号下标注文是件的标题,勾主要包括事肢由、时间、孙地点、人物锤、背景、录三音(录像)俱要素。很12.2葱照片档案期12.2.涉1茧编制依据钟GB/T友1182裂1-200缝2精《照片档案背管理规定》架。泉12.2.则2芽照片档案的虾收集国(1)圾收集范围驼——得项目重要合读同签字仪式俱。赶——超工程开工、唤工程竣工、弄上级领导视挨察、检查、渐指导工作等糊重要事件。雄项目的重要穗会议和活动嫁。导——万大件吊装、外锅炉水压、健汽机扣盖、雨整套启动、拍移交生产等箭重要里程碑弹安装进度实屠况。建——劳主要设备安诵装结束状态压和厂区概貌课。居——组重大安全质抽量事故、设猴备缺陷等情嫁况。潜——绣整个项目每匪个单位工程桌收集工程照态片老6淹~松8廉张。番——技项目其他重伪要活动。推(2)辞收集要求估——鬼对属于收集优与归档范围尊的照片,应皂集中管理,偏任何单位或刃个人不得据电为己有。隆——固对反应同内张容的若干照为片,应选择点主要照片归称档。期——估底片(或光酿盘)、照片办、说明应齐刮全。强——戴数码照片拍窗摄后,由责过任部门骡/握摄影者用相斜纸打印或冲借印七英寸规浆格照片,并广把文件刻入极光盘,制作暖成电子文件产一起归档。赖(3)困归档分类弊建设单位按犹照年度归档缸,施工单位给按照专业、污单位工程竣单工验收后归吃档。衔(4)席照片的装具园统一使用印缝有国家档案纯局监制字样毯的否“斤照片档案扔”迎相册。分(5)醉移交份数朽机组通过(柔72+24念)小时试运让行后45天兼内移交照片叹档案两套(上项目公司、嫂工程公司项毯目部各一套常)。戒12.3炭电子文件的裁归档旋各单位纸质狮文件的归档励应与电子文伸件的归档同俊步进行,即堤按照纸质归明档文件的分暖类同步录入颜指定软件中牺,并挂接对科应的电子版火文件。贱12.3.捆1蚕收集范围雄记录工程项蔬目从立项、胜可研、初步帖设计、审批催、招投标、斧勘探、设计聚、施工、监务理、生产到府竣工投产及层竣工验收全忆过程中形成扁的文字、图跑表,经鉴定牙具有参考和柴利用价值作坊为档案保存衰的电子文件艘。淹12.3.糠2幕归档要求窃1关)必须保证催电子文件的中真实性、完刺整性和有效奸性;蜻2询)归档的电倦子文件与相龙应的纸质文疫件应在内容坐、命名、相枪关说明描述捏上保持一致挺。括3握)对用扫描赶仪设备获取纵的图像电子项文件,收集胖时应转换成泻通用格式。荡统一采用色PDF辟格式。啄4撞)电子文件骄以只读光盘猪、一次写光慈盘为长期保笑存介质归档肿。款12.3.剪3档光盘的装具累光盘装具为池国家统一光证盘册。哈12.3.立4乱电子文件交隔接等电子文件移抽交前,移交惹单位与接收遍接收单位应祖对归档载体鼻(光盘)及景其技术环境拴,以及电子伯文件的真实揪性、完整性像和有效性进阻行检验,填咽写《归档电荐子文件移交松、接收检验握登记表》,晕合格后方可挎交接。《归鸦档电子文件绪移交、接收割检验登记表莲》见记录机3箱。那交接双方应政按规定填写斩电子文件登踢记表和归档沾电子文件移丢交、接收检贿验登记表,殃一式三份,偶项目公司、脆工程公司项浮目部、各参置建单位各存怎一份。般12.4唤实物档案造12.4.惠1朽工程质量相相关实物的收因集闻本工程实物跪档案包括金毒属探伤底片闪、吹管靶板每。越金属探伤底短片、吹管靶灯板由实物形资成单位负责架收集,在工披程竣工后与氏纸质档案一近并移交项目箩公司。锤12.4.程2等工程质量相锣关实物的整轮理丘金属探伤底葱片的整理与杂保存应符合富DL/T8巧69取规定。吹管恨靶板实物的转整理与保存布应符合国家初、行业相关猫标准的规定鸡。它工程质量相葛关实物在整赴理时,应建胁立与相应施怒工记录或试蛇验报告的互翼证关系,填梨写互见号。勇13戏竣工文件的敞验收责13.1瑞竣工文件审馋查要求项各参建单位镇在竣工文件技收集、编制包、整理后,寻由项目监理箩部组织工程鸦公司项目部说、项目公司路、参建单位弦的档案和有蓄关技术人员设根据《国家板重大建设项付目文件归档区要求与档案稼整理归档错DA/T2虾8-200吨2拳》第枝7.9渠条要求进行我审查,经确姑认后,再进逢行档案装订伙。丘13.2眼竣工文件审中查程序补13.2.攻1.浊技术方面的额审查:项目服公司、工程乳公司项目部床、项目监理堵部及各施工惹单位的专工膏应对竣工文境件进行技术政方面审核,肾核查施工技鸣术文件的表殊式是否符合童《电力建设贸施工质量验皆收及评价规挡程》的要求拾,全部记录姐数据的真实校性、准确性疾,图纸与实桶物是否相符依,检查移交切文件的完整壳性、系统性点及文件的手旬续完备等情它况。免13.2.域2.柱档案方面的扎审查:各单汁位档案人员甚应对归档文愉件书写材料抖的规范性、便耐久性,文稻件的闭环,认档案组卷是铺否合理符合秒标准,文件距的签字、印使章认可手续乓的完备程度寨等档案管理尾方面的要求附进行审查。叹13.3晒竣工文件检值查程序改13.3.抄1斤竣工文件的干自检,一般吃以单位工程晚为单元。施扮工单位在竣梳工文件编制党之后,应由伯各编制单位没负责档案工膊作的领导组固织本单位的多档案人员会杠同相关技术漫人员对其编唯制的竣工文宜件,严格按咽照国家、行识业以及娇“市达标投产考寺核标准迈”驳等有关规定侵和要求,对当文件的完整执、准确情况快和案卷质量录进行自检,自并填写《竣河工文件审查畜签字页》见慨记录讲4秒,在检查人择员签字后,伟提交项目监辉理部预检审烈查;纱13.3.具2毒项目监理部福预检审查:顾竣工文件在腊编制方自检誉后,连同《丝竣工文件审犁查签字页》虽提交项目监己理部对文件伶的完整、准鱼确情况和案垫卷质量进行货预检审查;奶若不合格提暂出整改意见斤,填写《竣奖工档案审核刚整改单》见宣记录吗5施,退回编制墨单位限期整拌改;若合格诵或者整改闭蛙环后,在《苗竣工文件审娃查签字页》治上签字认可熟。姐13.3.贯3副工程公司项贴目部和项目沙公司审查:瞒经施工单位海、项目监理娇部自检和审煮查合格后,顾提交工程公姑司项目部和涉项目公司审号查,发现问记题开具《竣深工档案审核辜整改单》提溉出整改意见坝,退回编制群单位限期整昏改;若合格墙或者整改闭兄环后,在《僚竣工文件审矮查签字页》配上签字认可遗,施工单位群可以装订案乐卷。窑13.3.框4裤验收移交:贵施工单位把蜜装订好的案粒卷经过工程晴公司项目部佳和项目公司腐再次核查装部订质量后,蛙然后办理交味接手续,填于写《竣工档洽案移交签证宏书》见记录灯6障,附本单位胡立卷的案卷第目录,并把围《竣工档案指移交签证书割》一同报送杀工程公司项帝目部,由工建程公司项目霉部移交项目赞公司。察13.4冤《竣工档案营移交签证书炭》一式四份春,四方人员瘦核对清册,涨责任人签字适各留一份以汗备查考。半项目公司归怨档《竣工档樱案移交签证挡书》。阶14购档案工作突榆发事件应急张准备品14.1泡应急亲准备晌档案工作应桨急处置领导萍小组应定期停研究本单位齿档案突发事红件应急工作启,建立和完工善应急组织另体系,加强格应急队伍建球设,加强档凳案安全管理么和突发事件豆有关知识的饿宣传教育,示开展档案安斑全防护设备裤、应急救援贴器材的监督党检查工作,消防患于未然丰。讨14.2龄预警预防行艳动建14.2.伸1厅档案管理人肾员要经常对裂处置区域进麻行安全检查闪,重点处置驼区域每天检影查。库区防淋火防盗监控侨设施、灭火疑系统定期维世护,使其保蹦持良好状态嘴。失14.2.话2强建立突发事笛件预警机制蛛。指定专人隔负责本单位份突发事件的振日常监测工层作,对于监搬测到的突发史事件尸“觉苗头刷”副应立即向领无导小组报告姓。虏14.2.哈3旷领导小组接穗到有关报告含后,应及时蒙确定应对方常案并通知有蹲关部门,按援照应急处置零预案,积极径做好应急准脸备。蜜14.3扰处置区域层14.3.仪1冰处置区域做各单位档案乔应急处置区煎域位于各单批位综合档案呢室。处置区博域由档案库达房、档案整腰理室两部分白组成。根据若其重要程度此,划分为重滩点和一般两敌个处置区域佛。抽14.3.驼1烧重点处置区狐:综合档案料室(库房)舱,其中包括虚:文书、科环技、声像类秃档案;茧14.3.俘2谜一般处置区擦:整理室。爱综合档案库生房配备常用俊及备用钥匙晃,由档案管博理人员及各险单位综合办舌公室分别保愤管。趟14.4将抢救档案的杨顺序毛在抢救档案芽时,档案管首理人员应协焰助专业救援供部门,并按益以下顺序和刺临时安置场报所转移和安衰置(文书档膨案、科技档沈案、声像档剂案)。剃15表工程档案管狮理考核办法递15.1袭考核程序巧15.1.宏1尊各单位自查森各参建单位字依照档案考膨核标准,对进本单位档案门工作情况逐怖项进行自查昂,形成自查苍报告,由单祸位分管领导践签字、加盖夫单位公章后役,在规定的流时间内此(芳一
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