某水电开发公司工程建设档案管理规定初稿

某某水电开发工程档案管理标准规定二〇一三年五月目录TOC\o"1-2"\h\z\u第一章基本建设工程档案管理标准11．主题内容及适用范围12．引用标准13．管理职能1立4辣．工程档案止保证金肤载4爷5形．档案的编加制具体要求有和规定嗓快5僻6棍．工程竣工鼻文件材料归药档及移交贷近8嗽第二章乔贸档案整理管挺理标准型卡11铜1疲．主题内容爬及适用范围宾慈11待2学．引用标准戒迅11上3嗽．名词术语宜穗11凉4鹊．档案整理君工作的原则少胡11歼5笋．档案整理拾工作的内容蝴忠11多6跪．整理工作郊的程序和要蓝求嗓负11厚7怜．卷盒的规沟格蛾艇14漫第三章行涛档案收集管得理标准角灰15叶1状．主题内容袖及适用范围辉谨15膀2苦．引用标准颗测15阳3朱．档案资料喘收集的分工恭葛15纪4隶．收集范围辛界15苗5.收集遇方法塌绩21胜6朴.收集永要求排步21映第四章形换档案分类细续则拣突21稼1蔬．主题内容涝及适用范围火详21撑2功．引用标准熄及政策文件态乎21页3卡．名词术语呈剂22骗4摆．分类原则藏赤22此5驴．分类要求腰哀22会6避．保管期限除捉22合7夕．案卷排列爬方法木橡22光8减．类目及类坡号设置侍戏22念第五章猪榨附怪辽咸则苹然38嘉附表1：厚云南省企业盈事业单位档宋案工作规范攀化管理评审止标准城裙40晴附表2：摩建设工程文鸟件归档范围咽和保管期限疗表（城建类份）抹队47石附表卷3惜：督建设项目文尽件归档范围董和保管期限计表（水电类勇）拐师62昨附件沫1周：竣工图章阁伐67存附件2：穿已执行累章（或未执兴行章）泼夜67诵附件3：释档号章痕踪67宰附件荡4向：案卷内封为面尘每68令附件5：案慰卷脊背袍败6脚9载附件烤6贿：卷内目录陶呼70音附件漏7剂：卷内备考扮表破判71鱼附件穷8碰：竣工资料塔整编审签表窗浮72胆附件廊9核：验收合格关证宽刷73泥附件10：聪公司部门档株案移交签证傲六7姿8望第一章冈舍基本贯建设衔工程优档案管理标终准融1．主题内予容及适用范真围赛本标准规定板了本公司基和本建设工程校档案（下简净称扰“钟工程档案盗”铃）工作管理孟职能，管理奖内容及要求图，检查与考编核等。纳本标准适用节于傍某某某某剩水电开发有带限公司抬（以下简称崖“机某某某某馅公司咸”投）跑及公司辜工程项目中德参加工程建锈设的各设计竞、施工、调盛试、监理、密质量监督、轿测量、试验叫、安全监测似中心等全部般单位的有关胜该工程项目棕的档案管理口。棉2．引用标源准便《中华人民捉共和国档案泻法》国家档鄙案局、国家烧计委国档发笼[1988抢]4乐号关于印发什《基本建设帜项目档案资州料管理暂行唤规定》的通珠知熄2002年就5月1日实要施的GB/略50328盘-2001屿《建设工程孝文件归档整残理规范》拜DA/T2山8-200悦2《国家重柄大建设项目被文件归档要惨求与档案整坐理规范》越国家建委[疗82]建发饺施字50岁号关于颁发友“尾编制基本建返设工程竣工现图的几项暂型行规定毅”孙的通知址中华人民共架和国行业标拍准DL/T哥5123－起2000《由水电站基本绝建设工程验碌收规程》迹云南省交通摄运输厅关于词发布《云南嫂省公路工程丙竣工文件编登制实用范本呢》的通知甩（云交基建宵[2023杜]484号楚）蜜《拴云南省档案浆局关于印发甘云南省企业玻事业单位档异案工作规范努化管理认定丛办法的通知贯》捷云档发疯[20象11禾]舍149障号近3．管理职原能那3.1轻本公司卡各水电建设睛项目部染工程档案工兵作接受上级吓主管部门的指领导，并在滥地方档案行态政管理部门伪的监督和指桶导下开展工搏作。涛3.2丝及公司设立工锋程档案管理怀领导小组，组组长为分管筐档案工作的怒公司可副职疾，成员为各揪相关部门负悬责人，全面淋负责奶项目部拿工程档案工固作的组织和鹅领导。缴公司竖档案室在建熊设期间设在精工程口部危，档案业务职管理工作由晃工程蹲部锄负责。秃公司询工程档案管涝理领导小组支下设办公室仿，办公室主孤任由工程刃部听负责人担任芹。办公室网负责工程档躲案管理日常耕工作、制定温公司葱工程档案管肺理标准及资使料收集、发壤放、验收、译接收等具体馆工作。其主荒要职能是：滋革组织贯彻实图施《中华人腊民共和国档缺案法》和上协级主管部门查有关工程档朋案工作的法坛律法规，方浪针政策，促坟进脉“用依法治档偷”降。眼佩组织制拴定和完善概公司莫档案工作的朋规章制度（备管理标准）偷，监督、检迎查和考核有死关单位和人晃员的执行情掌况，保证工且程档案工作莲责任制的落帜实。宗堂研究、配解决基建档映案工作中的佩重大事项和扭档案工作中勉的人、财、昆物等问题，为确定工程档桑案工作的目辉标规划。患功镜组织协调和它处理工程档悬案工作中的答纠纷，依法价保护都公司汪的合法权益鸽。豪杰对档案寄工作规章制丸度的执行情越况进行考核悲，对在工程唐档案工作中考有突出贡献堂的单位和个露人提出奖励则，对违反档急案法规的事亮件提出处置折、意见和建猜议。裕浑负责向树工程设计、玉施工、调试颤、监理、质鸡量监督、测鸦量、试验、隐安全监测中盟心等单位宣捉传工程档案苏工作的方针虫政策和规章辫制度，对工治程档案的收灯集、积累、仪整理、分类拜、组卷和归宁档工作进行穗监督、检查租和指导，明慢确分工，提勺出工作要求博。测铲烦撇负责收集工增程全部设计肾档案材料，陵施工档案材块料和监理档易案材料。来罢根据所目收集设计、帜施工、监理似档案材料的检情况，负责从工程竣工档芦案的接收工两作。是鼓参加设仰备开箱验收饥，收集设备英档案，并提耳供利用。全材0组织盼工程技术人迎员对收集，随接收的竣工晨档案进行审层查，确保档瓦案的齐全、搭完整、准确垦和系统。洲衣1负责宣全部竣工档惯案的立卷归青档工作和提服供利用工作真。逐刘2负责前工程档案工亏作中的情况静，问题的反标映和联系工袭作。鱼3.3苍各参建单位汇的职责：孟太夹公司草所属各垂水电站畏建设项目导工程档案管垮理网络由建哥设各方共同开组成，由省公司慧档案领导小晚组闸统一领导。喷各参建单位趣分管领导、戚档案工作有摸关人员及替公司器档案室负责档人、各部门总指定的档案筑资料人员均弹为工程档案稿管理网络体期系中的责任川人。档案管轮理网络必须遣随工程建设问情况及时进赔行必要的调她整，任何新和的参建单位尽加入必须在兽30天内纳级入工程档案茎管理网络中脾。撞皮各参建习单位的职责胀：承某某某某钩公司刺：泡负责工程建股设全过程文扬件材料的编浓制、归档等厘工作的组织机协调；负责个工程管理文烟件、设备文甜件、工程竣呆工验收文件撤的收集整理堵与归档；负萝责接收工程汤全部档案，张或向其他单昂位移交。孙设计单位：汁提交工程各惠阶段的勘测倒、设计文件狭，提交全部泊设计修改通洞知单、设计年总结、图纸挂总目录、设轿计说明书、棋主要工程图猫纸汇编等。殊施工单位（煌含制造单位史）：倾负责收集、惕编制、整理拌、提交全部普竣工图，施广工、安装记扑录（含隐蔽艰工程及测量漆记录），工驱程联系单、劫机组启动试躁运行方案阶厅段方案、措唱施，试运行铁记录、验收旅签证书和移画交试产生前谨的消缺记录涛、施工总结踢等。希监理单位：岩负责收集、君编制、整理马、提交工程会监理范围内碌形成的各项关监理事项的挨全部文件材疤料和监理工另作总结；督千促、检查施烫工单位在工哑程建设中形待成的文件材姐料的收集积研累和完整、狼准确、系统喝性情况；负淹责对施工单棉位竣工资料逢收集及整编筐工作进行业旬务监督和指筑导，并负责祝对施工单位鼻工程竣工档般案提交挂某某某某狂公司前进行休全面审查、中签署意见；楼负责对竣工绸图纸的审核似、签署意见乳。谋质量监督：眉负责提交工捐程质量监督落工作中形成热的各类质量着监督文件。好试验中心：廉负责收集、借整理、狐移交所实验报告、晃月报、年报绑等测量资料似测量中心：帮负责收集、茧整理、移交堡测量报告、口检测成果等宣相关测量资收料营安全监测中症心：增负责收集、摇整理、移交讨检测月报、菜周报、年报罪等监测资料所调试单位（抽包括由施工论单位承担调狐试工作的单返位）：瓜负责收集、慎编制、整理雾、提交所承距担项目的调叶试方案、措芬施、调试报僻告和调试过形程中的设备酱缺陷处理记扁录、质量等剩级评价表、饼继电保护整迷定单、设计颈变更资料、随设计工作总针结等。赞生产运行单社位：够负责收集、佳整理配、移交仍生产准备文直件，企业技陈术标准（现流场运行规程只、操作及事闪故处理规程楼、管理制度候与措施等）裤；提供机组附整套启动及允试生产期间摔的文件材料舱（试生产记蜘录、设备缺省陷及事故处乏理记录、分胀析、结论，孙试生产工作禁总结）；提捞供设备命名叔，主系统起蒸动及倒送电部方案等。屠3.4耐公司寒内部管理职紧责北读为加强训工程档案管沈理、同时也卷是加强业主眨对工程施工以过程及程序艳的监督、管料理及考核，舟保证达标投哭产能顺利实仁现，商公司粥除履行档案休管理规定的秩自身职责外消，增加了工嘱程竣工资料泻（包含施工数、监理）审牺核职责。具纽体职责及程拢序为：熊经监理审查抛签字通过的冶竣工资料先讽由抵相关部门重负责审核其兆工程建设中乌文件材料的蹦收集积累的搅完整、准确筋、系统性情犁况（包括是倾否按相关规杀程、规范进症行施工及按慨应该实行的便管理体制运你行）和竣工召图准确性复督核（是否准源确、真实及起设计修改的廊反映），再晋由工程写部剂进行档案资婆料规范性审银核。疯公司骑内部审查职烧责区分为：帅工程竣工资尾料组卷前由丽相关部门消负责审核职烦责（如机电冲工程由型机电场物资模部馆、土建工程电由工程级部瞧、安全文明才施工由毙质安柏部贷负责），组览卷及归档的甚审查由工程群部抚档案室负责趟；械公司婆自己形成的毙档案由相关雷部门收集、柱整理、移交胶（各部门应某负责自己移泥交的资料完滥整、齐全有、规范阵），由绪公司焦档案室协助驳归档。屠3.4.膀2当公司给各部门在档雷案工作中的饲职责、分工独如下：音饲.1报公司勇档案室：衫工程锡部碧负责公司档虏案室的日常雪管理工作、旷代表胃公司服开展档案业爹务、及工程饺档案管理工灵作；制定聚公司龙档案工作相岗关标准、制语度、工作计背划、总结、博汇报档案工照作并负责对住外开展联系核；负责工程倒档案资料的峡收集、整编凡及归档工作松（按工程项蜜目验收后一槐个月内归档喉）；履行公蒸司在档案业问务上的指导恋、检查、考岗核职能，履肃行接收、汇卸总、利用、允移交等职能悼。口族.2综执合办公室：逝负责瞧公司贷全部文书档坏案的收集、歪整理，凭负责人事档培案收集、整贼理，锅负责工程征触地、移民、柳拆迁文件、远资料的收集撕、整理，按呜年度（第二栏年一季度内萄）向鸡项目部雷档案室移交昂；骄医.3财眠务沸部旺：负责零公司咏会计档案、予工程审计文扑件的收集、权整理，按年姑度（第二年栗的上半年内华）向勇项目部贪档案室移交晴；目亮.4计窄划合同词部匠：负责工程蝇招投标过程平中形成的全齿部文件资料椒（包括各类肠合同文件）递按年度（第起二年弊一季度谅内）向挥公司衡档案室移交尸；负责工程疲支付、变更谅及竣工结算段资料的收集兆、整理，按妙工程项目完尚成一月内向宰公司档案室称移交；却游.5干机电物资规部孟：机电安装玩工程、金属美结构工程中队考察、咨询起、监造、运监输、设备验崖收、调试、矩检验、试运虫行等文件；栏设备招投标辨文件、合同乘文件、图纸吃，设计设备歌技术、价格犁、质量、交译货范围、交惰货时间有变织化的文件，堤安截装使合同执行完熄后一个月内器向公司档案禁室移交；材躺质证明书、英材料结算资竟料等按年度挤（第二年一道季度内）移狗交。帆折.5戒质安散部：急公司肯在安全鬼生产、文明旋施工工阶作中的各类戴文件资料的梦收集、整理校，按义年度（第二排年一季度滨内）向志公司读档案室移交惹。颠究.6工伤程款部京:桌公司耐在环保水保己工作中形成牲的文件留按年度（第允二年一季度寿内）移交，膏及嘉以部门名义订下发的狡有必要归档宴的枪工程文件、誉文函骑等资料的收邪集、整理。鹿按工程验收卧后一个月内吨向倡公司浓档案室移交丹。神4．抛工程档案保乐证金吵4.1司公司工程档需案工作实行绸保证金制度钢。凡承揽、势承包本公司洁工程的设计贼、施工、调君试、监理、蔬质量监督单全位，均应按进一定比例预宁留档案保证渗金。叼4.2鼓档案保证金劣包含在工程荡费用中，若授在承揽、承戏包合同中明第确了金额的光，按合同金荒额预留。合早同中没有明捕确金额的按装合同中管理尘费的5%计哄提档案保证瓦金。据4.3减根据设计、曲施工、监理钞工作的进度冠，及时按要别求编制、移下交档案材料纱，符合档案烂编制要求的鸭工程承揽、恋承包单位，黎依据竣工的像（单位、单陆元工程）工架程造价和预栗留保证金比易例全额支付宪保证金；否仍则，按以下绵标准进行考仓核。贷响档案材小料移交不及股时，考核该罢项目保证金乎的灭1前0－曲2帆0%。贵悦档案的寇编制材料、征编制质量不售符合规定要悉求的，考核系该项目保证垫金的10－惯2迁0%。鞋银档案材滑料移交不齐蜻全，不完整客的，按编制竭所缺档案资碍料费用的2钉－4倍考核爷。弯债档案材满料编制不准郊确的，按未托移交该档案嚼处理，全额熟考核保证金迈。蚁砌以上考泄核的对应项诉目保证金不杀足时，在其戴它项目保证皂金或质保金鸦中扣除。冷粮考核所度得费用用于我完善竣工档骨案材料或奖康励工程档案后工作中取得洒突出成绩的库单位和个人切，不再返还央被考核单位登。创4.4洁档案材料移套交时间胳休设计、洁前期文件材雨料按工程进心度和公司规娱定的时间移喜交。约必设备档迫案在开箱验仓收后移交。梅标卷施工档案材絮料、及鄙竣工档案等纱材料在竣工娘验收钥后移交嘉。狮杠监理文嘴件材料诚按年度及完经成标段进行喘移交愧。水4.5孝档案资料的拖保管期限：膏各类竣工档刊案资料的保连管期限种详见附表址2瓜（歉城建蜡类）板、附表土3罪（水电类）碎。我5．招档案的编制创具体要求和润规定遣5.1公工程竣工文阅件材料原则撒上按合同段稀和单位工程吨组卷编制。物5.2疲某某某某连公司遵工程执行三范类档案验收渡、分类组卷达标准：棵公路或桥梁皱按照国家公筝路验收标准咸执行，档案享分类蹄参照弃云南搜省侧（云交基建杀[2023绵]484号益）即执行；暴其他工程按束水电行业验裳收标准执行爽，档案分类擦按《电力工偶业企业档案们分类规则》身中《水电厂团企业档案分喘类表（6-胃9大类）》页档案分类表临执行。冷5.3父档案管理工放作按照序云南碌省印发的枯“陶云南皱省企业、科梅技事业单位晃档案工作规财范化管理标呀准绪”主进行考核。惑详见附表2柱。舒剃纸张大固小统一为A士0，A1，沿A2，A3伴，A4幅面夕，特殊需要臣可以加长，肯严禁使用加肆宽纸张。诞纸质要求：膏图纸80g窗以上，文字撤图表60g环以上，文件烧用纸按现行诵国家标准执镜行。酬腐编制档王案材料须用威黑色游碳素墨水丘或中性笔互，骆禁止使用圆走珠笔、纯蓝饿水笔、复写暖纸及铅笔编复制档案材料纺。苏兽编制档棍案材料须使丹用计算机绘菌制、打印（块各项原始记雅录除外），斩并保存在光有盘上，禁止持使用热敏纸从编制档案材概料。凶5.4勾档案材料编状制质量和准弦确性要求旗称无复印欲件、复写件担档案材料。觉埋竣工档多案材料须签磨字完备、印匪章齐全（含夺各类会议纪扮要须附与会河人员亲笔签屋名单或加盖四主办单位印蒸章）。暂炊图实须西相符，设计唯更改通知单低、工程联系象单应是原件蛇，变更内容丹须在图纸上晓反映；记录充要及时，不运得事后补记追，记录须完出整，无缺漏踢项；图面整柴洁，字迹工构整、清楚。椒技凡按图施工砌的，由施工就单位在施工朋图上返标题栏附近冰空白处，加山盖红色茅“飘竣工图紧”裹章铸（订按相关行业在规范刻制蠢）闲作竣工图，态凡有设计变筒更在原图上迎修改的，应慨注明修改猾范围及有依据，设计花变更通知单耕，监理通知场单，商洽记死录的编号。溉“既竣工图似”皆章中的内容饿应签字齐全炎；凡设计有里重大变更的虹图纸或图面哀修改面积大园于志3扰5%的，须暮重新绘制竣切工图仍用原竿图编号，末葬尾加盖大“籍竣河”鹿字亭，说明中简仇述更改内容辨及依据灿。丘迅为确保竣能工图的编制管质量，编制捞竣工图前对伪工程的全部无更改材料逐介一进行审查误核对，并分例别加盖化“裳已执行绵”章或旋“鉴未执行害”宪章曾（见附图3将）冈。如整份更盼改材料已执持行则在该更居改材料标题乳处加盖呀“慢已执行碎”饥章，如一份蛋更改材料中浪有部分条款飘未执行，则鉴分别在已执搜行或未执行裤条款的条号特处盖彼“纪已执行线”刑或拆“揭未执行脸”殃章。命5.5甲档案材料完蛮整性要求就扮各类竣鼠工档案资料姿的收集范围似详见附表话2及附表3齿。睛胜袄设计档案材像料按设计图泛纸清册，锄设计修改通廊知，我设计审查记太录移交收集咏。栋绢竣工图联纸材料按照谢施工图纸清计册，抚设计修改通间知，撇分部分项工蕉程，系统及乞设施等移交讨收集。悬坚设备档讲案材料按设革备清册，设贯备订购合同进，安装、调乳试规程规范里等移交收集深。奋描监理档乎案材料按照扁系统，分部缎分项工程等抓移交收集。永进档案材扔料须按系统削移交收集，协讲究系统性傍，不得缺张激少页，正文抵和定稿，正会件和附件，命正本和副本捧，请示与批跳复，报告与攻批复，函与驳复函等须完究整、齐全。举5.6尼档案材料的预整理要求占激竣工技毛术资料的编谣制应严格按棵照国家档案建局印发的《络建设项目（正工程）档案盘验收办法》与执行。一律旋由该单位负觉责技术的人毙员编制，即切谁施工、谁执编制、谁负膨责的原则。阿各设计、周施工、监理郑、质量监督弊、调试等单恭位灭可嚼采用滤2爱0mm渔、3酷0mm漂、克4摇0mm厚的档案盒，每并按涂公司幅《附档案分类细救则》中的分惰类项目将档供案资料分门类别类的分开龄，并按整理椒原则将各类称材料分别分委装成案卷。籍弓按照竣献工技术资料椅的编制规定稼和内容，各贷参建单位组货织有关技术伙人员按照标有准规格及时柳记录、积累疮、收集、汇加总各项技术弄资料，然后狂加装标准封哲面，汇编成幕册。需要归扔档的文件资列料应进行行览科学组合、楚排列。管理中性文件按阶初段问题或重突要程度排列坛；同一问题氏（事由）的败指示、批复忧、合同、协过议、来往文旱函均应放在迎一起，依时味间顺序排列悉；一般文字冤材料在前，贩图样在后。研前按照卷选内材料排列杆顺序逐卷逐清件填写卷内镰目录。仔细商填写案卷背尤脊，案卷封日面，案卷题难名（外文资吼料题名应译址出中文）。炒辉案卷内窑不同尺寸的旧科技文件材师料，都要裁塑切或折叠成驰A4幅面（架210mm休×铸297mm油），案卷内齐图样折叠依联照手风琴正益反折叠整齐樱，标题栏要爽露在正面右比下位置，外妹翻图标。闭饭文字部然分的书写，认一律采用留商出装订线。冠施工记录用伍纸规格统一禾为A4纸张坛（297ｍ过ｍ辣×庆210ｍｍ却）。案卷的童装订、装具蔬和内外观质歼量应符合G害B／T11舅822－2死000《科竖学技术档案梅案卷构成的户一般要求》访。装订时应钳将卷内文件掉的底边和右口边取齐，大武于公文纸的祖要折迭压平桑，未留装订压线的应加边野。成卷装订壤的案卷应采鞭用三孔一线倦法装订，装默订位置在左炸侧中部，距恶订口边10托ｍｍ，装订升长度120兰ｍｍ为宜，赏结头在背后造中孔。装订御时必须去掉词金属物，三首孔一线的方软法，用线装役订整齐。禾足声像档北案应用文字撒标出摄像或春录音的对象滔、时间地点址、中心内容辣和责任者。暮琴光盘档案汇应用文字标愿明档案内容袍、时间、责何任者。砖肉编制档膝案移交清册拥。航5.7邻归档材料移插交收集的数朋量逗参照需《档案分类挽细则》中劝“策水电项目工夜程竣工资料吃分类标准恭”卖。耽5.7.湾1旬需要移交地拼方的工程项五目的竣工资之料必须增加狡?颜套。各类（盖除资料外）常向公司移交华归档的材料甜要求同时提草交电子光盘医一套（可采秃用扫描、拍续照等方式进盟行数字化处遭理、制作）葵。恢5.7.中2检合同中有咬另行规定的顾，依合同规格定执行。幕5.8愉工程档案材闸料的管理片糟工程档拔案材料由档墓案室集中统钥一收集、管木理和发放。始油设计、跳施工、监理衣、质量监督情、调试等单辅位须将各自象形成的所有正工程档案材丢料和清册移遥交给档案室州，并办理交轨接手续。护慨档案室护应将有关档译案材料提交屯审查，并及掀时将审查后许的工程档案除材料加盖发宝放章后发到显相关单位，昼同时做好发乏放登记工作忌。职5.9础工程档案材废料的整理归摇档要求富照工程档竖案材料的整篮理和归档工录作按档案室谢具体要求负陪责执行。犯永整理和拿归档工作的街具体要求按际照DL/T强5123－稠2000《骗水电站基本提建设工程验习收规程》执盈行。亿妖整理和耳归档须符合忍公司《档案厉整理管理标眉准》和公司纱《档案分类辈细则》。患杂案卷质焰量须符合G茶B/T11霜822－2互000《科剑学技术档案以案卷构成的记一般要求》苦和DA/T抚22－20敲00《归档匀文件整理规僵则》等标准窜要求。扰单图纸折叠颤须符合GB汗10609遗_03-1事989《技棵术制图复底制图的折叠榜方法》要求忘6．钱工程竣工文蛋件材料归档奴及移交初6.1浑工程竣工文蚊件材料的归达档倘凡是反映与役工程有关的涌重要职能活资动、具有查厨考价值的各遇种载体的文棕件，包括纸斯字文件、图疫纸、照片、怠录音、录像叹、磁盘、光剑盘等，均应路收集齐全，日均应归入工咸程建设项目展档案。死委工程竣辜工文件材料萌原则上按合竿同段和单位塞工程组卷编蝇制。各类文蛮件应按文件船形成的先后荒顺序或项目奥完成情况及愧时收集；引骄进技术、设粥备文件应首腊先由建设单剑位或接受委棉托的承包单闻位登记、归通档，再行译浆校、复制和党分发使用。螺适对工程南所用原材料捎进场时必须笔有产品出厂收合格证，并闸加盖鲜章，扎当产品出厂艇合格证上确劫无盖鲜章时纲，必须由经沸销商加盖鲜渣章。课表归档的兴技术文件资症料，应编制向移交目录，狮在归档时按义目录点清，算交接双方在鬼目录上签字推。晶穴项目文坐件质量要求骂躺归档文诉件材料必须购完整、准确扭、系统。依堪据性文件、哗重要会议纪韵要等必须收路集齐全，并横以原件归档宏。施工原始解记录必须真禁实准确，不撞可追记。次哗归档文衡件材料必须建字迹清楚、光图样清晰、盗图表整洁、稻签字认可手凯续完备。签余名必须签全撕名，不能以烘盖章或打印届代替签名。虑壶永久、倍长期保存的拘文件不应用附易褪色的书恒写材料（细占、蓝黑水、艺圆珠笔、铅吉笔、复写纸仇等）书写，淋须用哀黑色中性笔鞋或麻碳素墨水书笔写、绘制。以吐凡是归慎档的图纸折闹叠规格29委7ｍｍ举×走210ｍｍ掀，采用手风祝琴式的方法第折叠，标题骄栏部分应露况在右下角的歌外面以利查剑阅。斑诚施工、尖安装记录、却签证单、试克运记录、材帖料半成品试惑验单、设计拳修改通知单健（含工程联矿系单等）、愁调试措施、炉方案与报告滴等均应原件壮移交和归档抵，不可复印品或用不合格员的书写材料浇书写的技术价文件移交归低档。本单位插发文，打印鹅件与底稿同慕时归档，不挠可归复印件黑或少底稿。迹6.2馒声像档案的留归档饶鱼录音、匆录像文件应犹保证载体的艘有效性。长默期存储的电轨子文件应使雨用不可擦除虫型磁盘或光泡盘。若成磁性载父体文件执行顺国家标准《君照片档案管耽理规范》（普GB／T植11821矛－2002谎）和《电子惜文件归档与阵管理规范》取（GB／T应1182铁4－200宣2），各单医位形成磁性景载体的部门调负责对需要餐归档的磁性春载体文件进现行整理、归骗档。压餐各单位好在产生照片米、磁性载体夹过程中应将汁资料的形成执积累和组卷旁同步进行。管省入卷的喷照片必须清必晰，具有实醉用和历史价厦值。开索照片档底案的文字说扰明应包括事宇由、时间、涝人物、背景扎、摄影者六扭要素。所有衣入卷的照片奋，每张均必盈须附有六要秃素卡片。文6.2.害6珠录像档缘案的案卷，辉原则上以1鞠／2录像带铜（或光盘）背为准，录音触档案以盒式跌录音带营（或光盘）页为归档单位访。开6.2.损7携已载有拳录像材料的墨载体，必须资加贴有标志里的题目卡和宫内容说明卡吃，并用碳素恋墨水工整填画写。挂6.2.慨8巾录像卡仰片需简要说费明该片的内晚容、制式、撇语别、密级南、规格和放继映时间，同加时，还应归艇档一套可供拢借阅的备份醉录像片。掠6.2.鞭9浅录音带而需简要说明贱讲话内容、由讲话人姓名效、职务、录以制日期、密赢级等。议6.2.蓝10慢归档的构磁性载体文妨件（如计算眠机软磁盘、料录像带、录逝音带屡、光盘屑），必须是绘可读文件。杰必须在有关佩的设备上演颂示或检测，逮运转正常、遵无病毒、清料洁、无划伤待，确保文件兔的完整性和锯内容的准确芝性。跳6.2.干11羊同一项险目同一类别唱的磁性载体最文件应存贮茄在同种磁性愈载体上。蜻6.2.横12嫩磁带（锐光盘多）需简要说得明带（盘）漂中存贮文件字的内容、运坐行的软、硬匹件环境、版合本号、文件售的完整性和件准确性。咳6.2.镰13罚磁性载光体文件应搭一套，床与相应的纸调质文件同时逼归档。喇6.3交归档时间煎堂工程建赚设项目的文糕件积累整理备与完成，实千行与项目施副工进程三同泡步的方式进熊行。即项目奖--诸开始就与建兰立竣工文件污同步进行，叠项目进行中嚼就与竣工文炮件的积累、西整编、审定路工作同步进蛇行，项目工肤程交工验收壶时，必须向剖公司饰档案部门交值出合格的竣抄工文件，一惯式谎两套棉。乎凡竣工文件暑不完整、不顿准确、不系屋统，不算工励程完工，财热务处不得进有行竣工决算耍的支付。希仓各施工钱单位负责收判集、编制、包整理所施工班的工程竣工圾图纸资料，简交其工程监乌理单位审查捎、鉴定，由伞监理部门提导出审查意见休，责成施工犁单位限期整径改，并由监共理单位审定肥合格后移交橡建设单位汇萝总。深叹由授某某某某瑞公司旦组织进行全筹部项目档案匠的汇总兔整理报，其内容包背括：慨答.1根据惊专业主管部惧门的建设项拐目档案分类驻编号规则以舅及项目实际淘情况，设计勒、制定统一菠的项目档案杨分类编号体咐系。船监.2对全裙部项目档案街进行清点、脏编目，并编秧制项目档案洁案卷目录及己档案整理情圈况说明。牌尿.3负责恳贯彻执行国求家及本行业涨的技术规范遮及各种技术棕文件表格。炸6.4乏项目档案的俊移交牙甚项目档免案验收合格啊后，建设单凭位应按合同急及规定的要脆求，在项目茶正式通过竣诉工验收后三搞个月内，向僻生产使用单袍位及其他有继关单位办理欣档案移交。异凡分期或分易机组的项目枪，应在每期稍或每机组正某式通过竣工可验收后办理匹档案移交。位超棚公司坊、生产使用堂单位及其他牌有关单位应债办理项目档样案移交手续平，明确档案药移交的内容水、案卷数、迟图纸张数等损，并有完备专的清点、签钩字等交接手窝续。席膜婶项目裹档案检查移自交赴流程绍：乱访约公司项目部相关部门进行完整、齐全、准确性检查并签署意见公司项目部档案室进行规范性检查并签署意见公司项目部相关部门进行完整、齐全、准确性检查并签署意见公司项目部档案室进行规范性检查并签署意见监理单位进行全面检查并签署意见合格修紧杜合拒格舞休圆级合格合格仔陆粒拍不合格水丽孟框兴不合格朱第二章同档案整理管风理标准蓄1．主题内被容及适用范灭围桑本标准规定配了本公司档弓案整理工作已的原则、内泥容、程序、爷要求、检查吩与考核等。读本标准适用阅于本公司的身档案整理工勇作。缓2．引用标焰准柴DA/T2斜8-200汉2《国家重格大建设项目炎文件归档要宴求与档案整榴理规范》夹中华人民共萍和国档案行辣业标准DA乒/T22-遵2000《惰归档文件整汗理规则》喘中华人民共祸和国国家标叠准GB／T混ll822津—绘2000《欺科学技术档租案案卷构成锣的一般要求左》艺财会字（1狡998）第缠32号《会档计档案管理坝办法》破3．名词术伤语针档案整理：戏通常指档案泼实体整理，娱是将零散的本和需进一步齿条理化的文氏件或档案，给进行基本的拳分类、组合练、排列、编胀目、组成有腹序的档案整缸体的工作过侍程。带4．档案整顶理工作的原电则川4.1头坚持以全宗证整理档案的汇原则。即将零一个立档单涝位形成的全能部材料进行峰整理。货4.2桑整理档案必任须保持文件叼之间的有机筋联系，否则音将破坏文件和体系的本来哨面貌和利用殿价值。运4.3脚整理档案应乌充分利用原束有的整理基资础，不要轻惨易打乱，破喘坏以往整理挑和保存的历棕史状况。说4.4娃整理档案必段须坚持便于本保管和利用轻的原则。查5．档案整伶理工作的内存容欣5.1逼分类，即将导全宗内的材坐料分别按有盘关分类方法勉和分类细则软分门别类的辟分开。鞠5.2济立卷，即按前整理原则将许各类材料分斤别分装成案美卷。爽5.3疤案卷排列，座将立成的案背卷和卷内文然件按规定顺康序进行排列饶。少5.4装编号，按照廉排列顺序，师对卷内文件鸭打印页号；城对案卷编写僻档号。会5.5稀编制目录，齐按卷内文件明排列顺序编作制卷内目录豆，按案卷属为类和顺序编虏制案卷目录怨。员6．整理工度作的程序和浩要求侄6.1尸分类脸绪对收集盈来的材料进咱行清理，判陷定其保存价如值，剔除无幕保存价值的许材料和重份台材料。获静对归档缝材料进行完谱整性审查，隆补充收集缺粒张页的材料俩和应归档的目帐外文件。虚销按照本亦公司《档案余分类细则》瞎规定的分类糟方法，对照杂《分类表》酬逐份逐件对宿号分类，细乖分到每个相侄应类目中。隙拦在分类须过程中，以股文件材料的横主题内容为危依据，不得盏拆件。粗6.2串立卷佣罩将分到当各类目中和厉不同保管期估限的材料分滩别装入不同丽盒，每一类晒或每一个问疯题及不同保着管期限分别嘴装盒，不得舰混问题、混惯保管期限装胃入同一盒内奇；材料较多投的分装成若嫩干盒。权姻分装材访料入盒时，摆不得拆件，能必须保持其竿自然形成规膏律和材料间誉的有机联系羽，坚持密不骡可分的原则胞。加系涉及前专后两年工作朱的一份材料疾，一般装入兆前一年的卷害盒中，为便令查询，可复终印一份装入豆后一年的卷议盒中。弓6.3诱排序脏属归档文古书文件以垒“臭件冤”鸽为单位整理个，一般以每溉份文件为一凶件，文件正慎本与定稿为堡一件，正文县与附件为一胆件，原件与锁复制件为一包件，转发文纱与被转发文跑为一件，报振表、名册、恭图册等一册婆（本）为一攻件。驼仗案卷排县列按本公司尘《档案分类行细则》的规间定执行。写榴基建工州程档案按依据据性材料、池基础性材料底、工程设计夜、工程施工藏、工程竣工搞验收等排列燥。苗积设备档军案按依据性笑材料、设备覆开箱验收、晌设备安装调拥试、设备运南行维护、随稠机图样等排计列。爷界案卷内姨科技文件材涂料排列要求果文字材料在始前、图样在脆后。砌6.4校编页号陪蚕档案页骆数为每一件锐归档文件的腔页数，文件吗中有图文的幕页面为一页逃。若来文与肃复文、正文估与定稿等作浙为一件时，筝统计页数时袖应将构成该抛件的各文件怒页数相加作限为该件的页怖数。窜苹档案每泉卷页号应从络1开始编流铺水号，单面随书写的科技脏文件材料在槽右下角，双昼面书写的科宏技材料，正友面在右下角帝，背面在左透下角。确6读.4.3俗案卷封面、理卷内目录（俊原有图样目偏录除外）、立卷内备考表卫不编写页号酸。楚罩科技档生案中向已有辉案卷中补充俯材料，应放铸在案卷的最闯后，并按照窑排列顺序按授原有案卷中寻档案材料的痕最后一页页蔬号依次编号盆。危6.5贺填写卷内目烤录获箩按照卷内材屿料排列顺序钉逐卷逐件填蒸写卷内目录歪，目录格式锻统一由公司畏档案室印制楚。正键序号应用阿附拉伯数字从兰1起依次标乏注卷内科技裕文件材料件索数的顺序。里蛇文件材料赛题名亦称文于件标题，应哲填写科技文跪件材料标题余的全称，多昌份标题相同勇、内容不同且的文件应写尸清事件的问装题、部位等亿。逝红文件编号唐应填写文件退的文号或图扁样的图号、乖设备代号、认项目代号等稻。积锅责任者应蜓填写科技文帐件材料的形管成部门或主欢要责任者。现虚日期应填夸写科技文件撇材料的形成匆日期。贵皱页号应填贝写每件科技龄文件材料首王尾页上标注璃的页号。鼠6.6月填写案卷封违面（本公司剑采用内封面透形式）源锁案卷题牲名要求文字球简练、内容朗明了易懂，娃并准确地揭鬼示卷内科技显文件材料的剃内容，主要候包括项目名排称或代字、城代号及其结纽构、阶段的蒙名称等。膛众立卷单位淋应填写负责惧科技文件材床料组卷的部骑门。付壳起止日期跌应填写案卷舱内科技文件君材料形成的持起止日期。迷蹲保管期限页应依据公司辣《分类细则功》中划定的鹿保管期限填井写。镰扫档号填写咐档案的目录漏代号、分类正号和案卷顺责序号。饿毒案卷封面蚕置于卷首。杆6.7填涝写案卷备考吸表。挪田说明包括长：案卷内科维技文件材料赖的件数、页防数以及在组睛卷和案卷提灰供过程中需未要说明的问炮题。栏剖立卷人应掘由责任立卷骆人签名。倘绍立卷日期旋应填写完成脉立卷的日期洁。湖矩审核人应艘由案卷质量授审核者签名炮。惕般检查日期酷应填写审核舒的日期。零楼互见号应愁填写反映同扎一内容而形菠式不同且另匪行保管单位餐的档号。档岁号后应注明铺档案载体形总式，并用括恩号括起。碰拴卷内备考题表排列在卷使内文件材料古之后。爽6.8心填写案卷背歪脊。将案卷读封面的对应做内容填写在吼案卷背脊上律。炸6.9奸装订珍夕档案材歼料在装订前这要去掉金属欠物，对破损陆的材料应托都裱，字迹扩泰散的应复印神并与原件一考并立卷。搭龙会计档犁案装订成卷泽，采用三孔部一线的方法姥装订。鸣粪文书档速案、科技档筛案按件装订恶，不装订成巷卷，文书档朽案使用缝纫井机装订；科肆技档案用细俯棉线装订，贼采用三孔一善线的方法，祖两孔之间距沉离为6cm稻,距装订边好1cm。单赶张材料不装择订，但需按躬琴键式折叠姿成A4幅面猎大小，材料乒名称露外，既同时在每份珠材料的右上盟方加盖档号徐章，并填写逃档号。声6.10遥编制检索度工具猾6.10.织1检索瞎工具的格式满，由公司档旁案室统一印浑制并按要求仔执行。衔6.10.库2文书目档案须编制蚂全引目录、器会计档案须槽编制案卷目反录、科技档傲案必须编制艘案卷目录，凝总目录和全恋引目录。鸽7．卷盒的腰规格脏坏7.1公晶司科技档案偶盒可采用卷篮盒的外表面办规格为：3仍05mm计×病220mm六，厚度为2想0mm、3悲0mm、4见0mm。瓦第三章两档案收集管盲理标准茄1．主题内劝容及适用范勇围俭本标准规定史了档案收集约工作的分工舅、收集范围资、收集方法薄、收集要求大、检查与考召核等。爹本标准适用病于武汉陡某某胞水电有限公林司档案的收贿集工作。汤2．引用标向准涨国家档案局替、国家经贸周委、国家计源委档发[2伯002]5唇号《企业档陪案管理规定尾》拼国家档案局望国档发[1除987]2怕7号《机关唉档案工作业合务建设规范作》默国家档案局回、国家计委未国档发[1售988]4惹号《基本建胁设项目档案折资料管理暂闻行规定》伍中华人民共合和国行业标战准DL/T欲5123-珍2000《贺水电站基本姨建设工程验絮收规程》坛3．档案资耍料收集的分桥工喝3.l摩文书档案由固综合办公室旗收集。青3.2歼科技档案由斜档案室收集驼。谈3.3晃会计档案由悠财务部门收舍集。茅3.4藏收集的文中傻材料，按规碗定定期向档播案室移交。骗4．收集范员围定4.1贺公司职能活生动中形成并帽办理完毕的事具有保存和增利用价值的马各种文件材久料，包括：仔收发文、会忙议记录、技长术文件、图醉纸图表、出矿版物原稿、野印模、照片添、底片、录票音带、录像帆带、实物、老计算机软盘拾等。惭4.2哗收集的具体方内容见归档暴范围。每4.3揭归档范围缺愁文书文足件归档范围哈慌科技文栽件归档范围廊缠文件不归档渴范围烘序号研项犯目昼不归庄档文柳件农1毙2皮3怠4欣上级机关的器文件材料滔公司的文件化材料创同级机关和新非隶属猪机关的文件期材料揭下级机关的良文件材料颠1.l公上级机关任魂免、奖惩非知公司工作人狮员的文件普洋发供参阅、作不办的文件授材料从l.2币上级机关发酸来供工作参扶考的抄件螺l.3拒上级机关征唯求意见未定岩稿的文件修2.1型重份文件抗2.2至无查考利用条价值的事务蹄性、临时性骗文件投2.3侵未经会议讨拦论、未经领仪导审阅、签樱发的未生效络文件、电报肥草稿，一般狠性文件的历杨次修改稿（练重要法规性妇文件、定稿屈除外）、铅至印文件的各渔次校对稿（双主要领导人译亲笔修改稿疾和负责人签廉字的最后定汪稿除外）茂2.4已从正式文件膊、电报上摘饼录的供工作迅参阅的非证肤明材料长2.5客无特殊保存便价值的信封担、一般表态嗓、询问一般亩性问题、提麻出一般性建障设或意见的据人民的来信古2.6花机关内部互霜相抄送的文娃件材料、不象应履行公文笋的行文、介吹绍信等陕2.7鲁公司负责人阶兼任外机关朽职务形成的秘与分公司无裕关的文件材竿料火2.8盼为参考目的美从各方面收沾集的文件材骨料侧3.l颜参加非主管射机关召开的艘会议不需要插贯彻执行和五无查考价值祸的文件材料辽3.2拖非隶属机关团抄送的不需油要办理的文愉件材料哀4.1煮下级机关送罗来参阅的简枝报、情况反纷映、不应抄轮报或不必备遵案的文件材族料武4.2弱越级抄送的聋一般的、不现需要办理的镰文件材料足4.3咽下级机关抄槐报备案的一在般性文件材催料禾5．收集方王法沉5.1亚文书档案按如年度收集，揪并随时做好们“用帐外扭”家文件的收集棕工作。驾5.2蛛科技档案按未工程项目，贼重要设备开停箱、科研成晋果鉴定等进略行收集。径5.3版会计档案按篇年度及形式遇（凭证、帐证簿、报表）歌收集。戏5.4念声像档案采痒取参加分公艇司的重要工段作和活动的挠方式收集。岗5.5鼻实物档案以灿上级有关表市彰决定的文兵件为依据收眯集。妹6．收集要也求引6.l漆公司的重要透工作和活动榴应有档案部火门的人员参牛加，同时在盾有关记录、才验收单、开伙箱单上注明袜档案材料收垦集情况，并咽经档案部门臭验收签字，弃档案归档不冶齐全，财务楼不予办理有拍关结算手续范。社6.2钱移交档案材屯料须填写移隶交清单一式嚷二份，收集肿人员清点核畅实后，交接删双方签名各脸存一份。接均收人员以此法为接收记录笨。致6.3匆收集的档案例材料的制成乏材料必须符贤合长期保存赏的要求。骨6.4事档案材料的浙编制须符合伪有关质量要错求。字迹清猫楚、工整，涌各种文件材粪料、工程文腿字材料、票源据、专门制惕作的加盖竣描工章的竣工饺图等，均需参签字完备。形6.5敌收集的档案浓材料应为原雹件，不收集顷复印件。秆6.6谱收集的档案革材料应不缺妇张页，正件闷附件、请示粮与批复，转食发文与原件公等齐全完整罢。居6.7灯对收集到的抽不符合以上踩要求的档案诸材料，应责枯令有关单位烟重新编制或季收集。增6.8寺收集的档案黄材料需按以揪上要求进行湿鉴定，确保叙收集材料的途完整、准确笑、系统。归慈档率应达9坡8％以上，剑完整率应达艘95％以上的。蔬6.9科荐技档案应在昼项目工作结底束后，在国倒家及公司要蜡求求的时间垦内完成收集选归档工作。向声像档案在春事件发生的傲同时摄制收蝇集。甲第四章泛档案分类要细则械1．主题内俭容及适用范弦围拼本标准建参照并结合舒武汉婚某某始控股投资有巷限公司鱼档案罩管理规驶定中对距实体的分类错原则、分类穴要求、案卷埋编号、保管秒期限、案卷锹排列方法、改类目及类号井的设置等。辩本标准适用黑于武汉你某某搜水电有限公耐司档案的实俭体分类、整丰理、排架等湿工作。迫2．引用标户准及政策文怜件调国家档案局占、国家经贸茅委、中计委申档发[20祖02]5号择《企业档案玻管理规定》棍国家档案局灶国档发[1若987]2县7号《机关线档案工作业专务建设规范储》富能源部能源升办［199朴1］231萌号《电力工考业企业档案趟分类规则》芳（水电厂企币业档案分类台表）。炎3．名词术邮语贸类目档案分寺类的基本单升位，是构成吩档案分类表严的主要成分露。纱类号类目的林标识符号，汇用以表示类肚目在分类体盾系中的位置氏和排列顺序伍。虎4．分类原对则抄4.1黄档案分类坚辱持以一个立已档单位的全郊部档案为分才类对象的原仙则郊4.2吵档案分类以图管理职能和究档案内容及止其形成特点捡为依据，保抛持档案之间浮的有机联系描。视4.3絮档案分类须茅坚持便于科桑学管理与开灵发利用的原钢则。滩5．分类要葱求晓5.1博科技档案按尊《电力工业磁企业档案分距类规则》（么水电厂企业饶档案分类表葵）6－9大辛类分类，要叼求细分到四遭级类目。棒5.2狸文书档案采内用笑“睬保管期限－我年度－问题堆”感分类，按《思电力工业企扁业档案分类街规则》（水较电厂企业档说案分类表）棉0－5大类梨分类，我公涨司为便于管腔理要求分到站二级类目即场可。堪5.3阀按照财政部观财会字[1润998]3狠2号《会计竞档案管理办全法》，会计绍档案按沿“很年度－形式外（报表、帐科簿、凭证）志－保管期限展”律分类。既5.4僵声像档案按站“请年度－问题逮”执分类。脾6．保管期层限类6.1紧档案保管期抛限按规定分封为短期、长昂期、永久三靠种。其中：勿短期为十五没年；长期为剧五十年；永底久为永远保资存。飘6.2舍各类档案的肯保管期限确妙定按分类表肉中彩“吊保管期限滨”魄栏规定执行近。压6.3榨档案保管期卖限坚持根据言档案存在的微价值确定保劲管期限。飘7．案卷排矛列方法隙7.1级各门类不同杜载体和全宗调的档案分别京排列。富7.2围文书档案、送会计档案、嫁声像档案按剩年代、不同灿保管期限和悦类目（从小灰到大）顺序伴排列。铃7.3抗科技档案按愤类目（从小兵到大）顺序朱，预留间隔垂的方式排列缸8．类目及漆类号设置允8.1堡类目和类号俱设置依据《状电力工业企拾业档案分类养规则一水电京厂企业档案描分类表》编跪制。华0－5类战综合管理档涉案分类鉴与控股公司酷综合管理档阴案分类一致涌。及水电项目工疾程竣工资料甲分类标准挺第五章复附碎正则谨（1）凡是之参胜与撇某某某某目水电开发有兄限公司所属巩水电站建设帝的各有关单轻位根据本规啦定制定实施携细则。泊（2贷）从本标准祥正式下发之乘日起，请按镜本汪标止准认真执行凡。梁（3）本规绞定解释权归喂某某某某亏水电开发有急限权公司。臭附表1：云龄南省企业、虑科技事业单框位档案工作敢规范化阳评审析标准州附表2：建血设工程文件刊归档范围和谜保管期限表仰（城建类）咳附表3：建晌设项目文件悲归档范围和升保管期限表撑（水电类）艰附件1：子竣工图章振附件2：码“不已执行汉”揉或棵“铅未执行例”购附件3：档柳号章搏附件4：案膀卷内封面誉附件5：案福卷背脊逼附件6：卷搅内目录抵附件7：卷催内备考表劣附件8：竣墙工资料整编拨审签表程附件9：X抖XX水电站亩竣工档案资嫂料验收合格冶证柏附件10：售公司部门档陕案移交签证附表1：贤云南省企业恭事业单位档脉案工作规范唤化管理评审益标准究注：1.满资分：100推分。犯见2.带*号渴的项目为必智须达到的项榨目。附表2：页建设工程文地件归档