2023年会展项目经理的职责（通用21篇）

年会展项目经理的职责（通用21篇）2023年会展项目经理的职责（通用21篇）

2023年会展项目经理的职责篇1

确认经营目标担当管理责任

展会项目的经营目标，一般包括营业收入(由展位收入、广告收入和其它收入构成)、营业利润和登记观众人数(好的消费类展会也有观众数量考核)三个方面的指标。这些指标由公司下达，其依据是项目财务预算。项目经理须参加财务预算，深化了解经营目标形成的依据。公司通过下达经营指标(有的与项目经理签署协议)，确定项目经理的管理责任。项目经理完成或超额完成指标，将获得相应的薪资(包括与指标挂钩的佣金或奖金);若未完成指标或消失重大经营管理失误，个人收入将被扣罚，或遭到降薪甚至开除等惩罚。

细化经营目标在团队中分降落实

项目经理须将公司下达的经营目标逐一细化，根据团队成员的业务分工逐人落实。如展位销售收入指标，需要细化为展览面积、展位数、展位销售定价。之后，再依据销售代表拥有的客户资源，分解为每个销售代表应担当的销售指标。又如登记观众人数指标，需要分为解为专业观众信息采集总量(数据库信息数)和展会现场登记专业观众数两个层次的指标。在展会项目团队中，全部成员都应知晓项目的经营指标，也须明白自己担当的经营指标。此谓“人人头上有指标，个个肩上有责任”。有阅历的项目经理，一般会在团队内偏高下达指标，即团队内下达的指标高于公司指标，以利确保实现公司指标。

制定工作方案把握业务工作进度

以表格形式编制工作方案。工作方案细分为工作项目、子项、工作要求、完成时间和责任人等栏目。工作方案中的工作项目一般按营运、营销、销售与其它分为四大项。每个大项之下再按详细业务细分事项即子项。如营运项目之下，一般细分为展馆租赁(确定展会档期)、展位图布置、展位搭建、特装展位搭建审查、物流、展会现场服务、行政许可办理等子项。项目经理依据工作方案，督促各项工作按要求、按时间推动。

明确团队成员分工坚持规范的业务流程

团队成员一般按营运、营销、销售三个业务方向分工。每个团队成员都应明确详细的业务岗位及其职责。中小型项目的团队成员业务岗位分工有交叉或兼职，也需要事前明确。每个岗位的业务流程应由公司统一制定。团队中的每个成员均应按规范的业务流程，开展自己负责的业务工作。团队成员的分工和规范的业务流程，属于公司管理制度的组成部分，项目经理是执行者。在执行过程中，项目经理可以加以优化，使之更加合理，更有效率。

严格团队管理树立制度权威

依靠制度管理团队，而不以“人治”方式管理。在管理中要坚持原则，赏罚严明，不徇私情。项目经理须带头遵守制度。树立制度的权威，就是树立项目经理自身的威信。

养成沟通习惯保持团队内部信息通畅

保持团队内部的信息通畅，旨在发觉工作中的存在问题，以便准时解决。会议是制度化的沟通形式。一般有周会和专题会议。项目经理须主持会议。周会主要是调度业务工作进度。专题会议则是针对项目经营管理中消失重要问题的专项研讨。周会需要团队成员全体参与。专题会议可依据需要确定参与人员。个别沟通也是重要的沟通方式。项目经理与团队成员“一对一”或小范围沟通，易于把握不便会议沟通的信息。电子邮件的沟通也很重要。重大问题或敏感问题(如调整安排)即便口头沟通了，也应通过电子邮件确认。

既控大局又抓细节有效克难进取

经营展会项目不行能一帆风顺。在困难面前，项目经理须从全局动身，针对重点工作或工作中的关键环节，实行强而有力的详细措施，带领团队突破难局，实现目标。而改进业务或服务工作中的弊病或不足，则需要抓细节。不会抓细节，工作措施就无法落实。能否抓重点、抓关键，抓细节，是考验项目经理有没有洞察力、推断力和执行力的重要标准。

善借公司资源强化自身管理地位

在经营管理中，任何项目经理都会有自身的“短板”，都会遇到逆境而需借助外力来摆脱。项目经理应首先利用公司的资源，包括借用公司高层拥有的影响力和政商人脉资源。如展会项目需要对外供应重要的文本，而项目经理不善写作。此时，项目经理就应商请公司内的专家帮忙。如公司内专家难以胜任，可恳求公司领导商请外面的专家相助。又如，项目团队中的骨干员工发生思想上或工作上的问题，对项目的经营管理造成了不利影响，项目经理虽与其沟通但效果不佳。有的甚至是直接与项目经理发生的冲突。此时，项目经理可商请公司领导出面做工作，以化解冲突。不擅长利用公司内部资源的项目经理，何谈利用公司外部的资源。

关怀团队成员营造和谐工作氛围

只关怀指标而不关怀人的管理者，其所管理的团队是不会有向心力的。而只讲赚钱而不讲情感的团队，是冷漠、松散和缺乏合力的组织。项目经理应当关怀团队成员的思想、工作和生活及其家庭，留意关心员工理顺心情，排忧解难，提升团队分散力。项目经理处事公正正直，有担待而不过于计较个人得失，保持乐观向上的精神面貌，往往是促使团队和谐、战力充足的核心元素。

更新学问技能乐于带领团队业务创新

项目经理一方面要加强自身的学习，不断提升业务力量和经营管理水平;一方面要引导团队学习进步，促使员工整体素养改善。在当前，把握互联网营销技术、熟识计算机管理工具，是项目经理更新学问与技能的重点领域。具有培训员工力量的项目经理，易于赢得员工信任，尤其是青年员工的欢迎。而且，这样的项目经理，在业务上可以做到“提得起，放得下”，不会因业务骨干离职或“拿一把”而无从应对。

展会项目经理管理不但要有高效的管理方法，还要有急躁，够细心，才能圆满完成一项简单的会展活动。

2023年会展项目经理的职责篇2

第一年：忐忑担心。

20__年初入会展业，由于常识，阅历和方法的缺乏而感到内心的忐忑担心，这家会展企业属于会展主办单位，我从事国内展的电话销售工作，唯一的特长就是学校里学到的一些英语力量，工作内容就是通过电话、邮件、传真等方式邀请国外的相关行业客户到中国参展。前面几个月始终没有出单，后来直到第四个月终于开头做出了业绩，后面又陆间续续出单，因此第一年坚持做下来，业绩还可以，排在公司前几名。

其次年：艰苦奋斗。

20__年，记得那一年自己的生活是比较艰苦的，由于工资低，销售提成要等到项目结束后才能拿，生活问题主要还得靠自己解决，所以工作压力很大，不畏困难困苦，肯定要完成业绩指标。后来这一年还真就完成了公司定下的业绩指标，所以回头想来，从这一年主要是磨炼了我的意志，也从中获得了销售阅历和技巧的提升，靠努力拼搏所达成的结果才能真实体会到胜利所带来的喜悦。

第三年：等待时机。

20__年，有了一个质的飞跃，我当时在想假如要在工作中更进一步，就要看清时局，等待机会并抓住它。通过前面两年的积累，自己的销售阅历有了提升，英语水平更加落地，而且随着这个项目的不断扩大，事情都需要有人来做，时机应当快要成熟了。不出所料，不久以后公司发出聘请广告，我开头担当面试官，更多的人员参加进来。公司顺理成章地成立了国际销售部，我被提升为这个部门的主管，底下增加了三名销售员。自此以后，我开头尽好一名销售管理人员的职责和担当，一边工作一边学习如何胜任工作。

第四年：坚持不懈。

20__年，销售最高的品质贵在坚持，要获得胜利就需要不断地坚持，努力。当部门员工由于受到你的感染而倍加努力的时候，就能形成一股力气，每天坚持不懈地打许多电话，发许多邮件，甚至我开头出国跑展，一些类似主题的展会，泰国的，印度的，韩国的等等，几乎都跑了个遍，从中发掘了许多高质量的参展商，也让我开扩了眼界。知道国外别人的展会是怎么办的，什么流程，有什么不一样，从中就学到了许多许多的实践学问。这一年整个国际销售部的业绩是全公司各部门中最好的，自己和部门员工的坚持不懈换来了成果。

第五年：进入瓶颈。

20__年，随着销售工作的不断深化，加上业绩好，让自己对会展销售工作的爱好度与日聚增。既使仍旧有客户挂我电话，仍旧能够微笑而对，这种精神在刚开头工作时是几乎没有的。老客户连续参展，新客户不断增加，这个展会开头进入了高峰期，但随着2023__年底的经济危机愈演愈烈，对整个行业带来了剧大的影响，我们的国际销售部乃至整个项目的业绩都开头了急速的下滑，项目进入了瓶颈期。

第六年：另谋高就。

20__年，这一年是我第一份工作的最终一年。当时我和家人的一次沟通，让我产生了一个新的想法，那就是，我不行能35岁，40岁还干销售，我要想好五年后能干什么，我就想啊，最终有了一个方案，我要在35岁左右做到项目管理的工作，就是会展管理岗位，一名项目经理。那么要成为一名项目经理，就不单单需要销售的工作阅历，还需要有其它相关的工作阅历才能胜任啊，所以在这家企业找到合适的后选人以后，我就辞去了我从20__年做到20__年的第一份工作，始终到现在我还很感谢那家公司给了我学习和熬炼的机会，也培育了我从事会展业工作的爱好。随后我加入了一家知名的会展搭建公司。

第七年：全新领域。

20__年，我进入了会展搭建行业，其实和前面一份工作是有互补的，由于在主办公司邀请的参展商，可以再邀请他们到这家公司做搭建。因此能进这家公司，也正是由于我手上是有一部分客户资源的。当然在后面的实际工作中，更多地我想学习搭建的流程和操作细节，这些阅历是我缺乏的。进入公司后，值得庆幸的是我有了一名好上级，他手把手教我，特别负责任，让我从小项目操作起来，我开头打电话给客户，邀请他们做搭建，我和公司的设计部沟通，帮客户出设计方案，和上司沟通出详细的报价单，和同事一起去客户公司谈合同，展会现场的搭建工作小到即时贴的表面是否平整，大到客户的临时添加任务，问题一个一个解决，始终到最终完成，和当时给到客户的设计图比较，一般无二，客户特别满足。就这样项目一个接着一个，有特装搭建，有路演，也有商场活动布置等等，我觉得自己干劲十足，越做越有信念。

第八年：踌躇满志。

20__年，一切好像都根据自己的职业规划在进行，上司也开头给我做几个更大的项目，由于我工作态度的仔细，以及和客户的沟通比较紧密，因此得到了客户的广泛好评，几乎没有收到客户的投诉。我想在搭建领域至少熬炼两到三年，看状况再跳槽吧。后来自己也做了一个小主管，开头带人一起做项目，可以这么说，这家公司本身在全球来说就是相当知名的，有正规的项目操作流程，和很多专业的工作人员，在这里将近三年的工作的确让我快速增长了实际的工作阅历，让我受益颇多。

第九年：接受邀请。

20__年，在这家搭建企业工作了将近三年，大小项目做了许多，对里面的一些流程和内容都基本上把握了，我也感到是不是可以接受更多的挑战了。恰好，在这一年年底的时候，我收到一份面试邀请，应当是有伴侣推举我，是一家意大利独资企业邀请我去工作，主要从事出国展的主办单位，职位是运营部经理。我在其次天晚上和这家新企业的总经理见了面。她对我之前的工作阅历和力量特别满足，邀请我去这家企业工作，我当即把我对职业规划的想法告知了她，她表示欣赏，对我说假如感爱好，让我做好预备，由于公司不大，所以每个人都需要有三头六臂，除了你本身的运营工作以外，还需要做其它诸如销售和市场的工作。我当时心里是对这家企业相当宠爱的，公司不大，员工也就20来个人，有老外在上班，英文环境的工作，高大上，而且整个公司和业务环境打算了，可以让我学到和以前不一样的东西。于是我提前向老东家提出了辞职，接受邀请，坚决地跨进了这家意资企业。

第十年：取长补短。

20__年，这一年我33岁，我当时还缺乏市场部的阅历，当然还可以学习一些出国展的流程，特殊是国外的运营流程，由于会展国际化和品牌化肯定是将来全球会展业进展的大趋势，这方面也肯定很重要。果真，我进公司以后，工作特别繁忙，整个人感觉都是三头六臂，但忙而不乱，自己想要涉及的工作领域，的确如总经理所说，都在平常的工作中触及了。当然，开头时有副总带着我，有不懂的可以向其请教，三个月后我就开头了自己独立工作。还是那句话，只要你专心了，足够努力了，没有什么困难不行以被克服，和同事们的关系也特别好，对外和合作单位也建立了广泛的合作伙伴关系。工作能够胜任，也有多次出差到欧美国家的经受，受益匪浅，总经理也对我的工作全力支持。

第十一年：公司换血。

20__年，在这家公司工作了两年有余。从这一年年中开头，公司就始终出状况，一会副总被炒掉，一会公司的上层管理者换人，到接近年底时，许多和我一同进来或者比我后进公司的员工，被动地离职，让我深感意外，现在回想起来应当是公司内部的缘由，坚持到年底，我还是离开公司了。还好，我在这之前就做好了预备，找好了下家，就是之后德国一家展览主办单位。

第十二年：精益求精。

20__年，顺当加入了一家德资企业，成为一名项目经理助理，离我的目标又进了一步，这可是一家德资企业，会展的鼻祖可是德国啊。自己以前的工作阅历，特殊是销售的阅历可以用上，再同时学习德国人是怎么操作一个项目的，整个项目的操作流程是德国会展的强项，这点现在看来的确如此。表格做得如此完整且有效，宣扬资料做得如此精致且醒目，许多细节做得足够专业，体现了德国人精益求精的工作态度，更重要的是学习德国人仔细工作的态度。向上司看齐，努力成为一名合格的项目经理!

第十三年：万事俱备。

20__年，还是能学到许多不一样的东西，德国人究竟还是有许多值得我们学习的地方，我在前面也有几篇文章是描述这方面的，大家可以借鉴。万事俱备了，只欠一个机会。好消息是年中的时候，我接到一家会展合资企业的面试邀请，简短截说，我加入了这家企业，成为了一名会展项目协调经理，和项目经理平级，负责协调公司各项目的工作，规范管理细节，弥补操作漏洞，完善整个项目的流程，并把控业务质量。

第十四年：尽心竭力。

20__年，自己在工作中可以发挥出前几份工作的各种阅历，得以完全放开，施展拳脚，这是我最中意的工作，自己也将沿着这条项目管理的工作道路，不断让自己变得更专业，像德国人正在做的那样，精益求精。

第十五年：展望将来。

20__年，我想告知现在的年青人，今日的社会竞争很残酷，但将来却是美妙的，通过我的亲身经受，告知你将来是需要你去打拼的，今日你做好了方案，就根据你的方案去实践吧，请坚决信念、努力前行，勿忘!

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2023年会展项目经理的职责篇3

岗位职责：

1、领导完成大型活动项目运作，包括项目的方案、预备、现场执行以及项目评估，并能够独立带项目，能够独立完成报价及供应商对接，具备和客户良好沟通的同时对客户进行深度挖掘项目的力量;

2、有效领导项目团队，合理支配、监督项目团队的详细工作，指导项目团队成员准时、高质量的完成项目活动运作;

3、有效保持与客户的沟通，有效的实现客户需求。

岗位要求：

1、可独立统筹大中型活动;具有广告、会展项目经理从业阅历者优先。

2、三年以上相关工作阅历者优先。

3、具备丰富市场推广活动或者团队建设活动的组织运作阅历;

4、具备一流的客户服务意识，剧烈的责任心和敬业精神，乐观主动;

5、具备精彩的团队建设与管理力量;

6、思维活跃灵敏，擅长团队协作，诚恳正直，具亲和力;

7、能适应出差;娴熟使用PPT、Word办公软件。

2023年会展项目经理的职责篇4

1、参加工艺图纸会审。

2、保证所负责项目根据图纸，安全、顺当、规范的如期完工，按工程部经理要求协作各项工作。

3、负责指导和监督施工队伍按图文明施工。

4、负责与工程部经理做好现场施工状况反馈，以及与业主方进场前、施工中及完工交付过程中的商务沟通。

5、协作公司部门工作，对所负责项目涉及的工作进行管理

2023年会展项目经理的职责篇5

1.负责施工组织支配和施工管理工作。

2.熟识项目图纸并交底各班组，娴熟使用AutoCad及其他施工软件。熟识施工规范、工序技术质量要求并对各班组进行过程管理。

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