培训课件 -《日常办公必备的WPS表格技巧》

日常办公必备的WPS表格技巧wps表格操作1数据呈现2公式的应用3数据处理wps表格数据输入alt+回车右键，设置单元格格式，选择日期右键，设置单元格格式，选择时间数字前加“'”输入分数前加“0”和空格数据呈现条件格式数据呈现条件格式根据不同的实际情况，选择新建规则或编辑已有规则设置数值设置格式数据呈现图表选中所有的数据区域（含标题）插入对应的图表数据呈现图表调整数据区域、布局数据呈现图表调整坐标轴数值数据呈现图表选中图表，切换到图表工具菜单，可调整各种元素布局特殊图表：双轴线柱形图插入柱形图，通过图表的“选择数据”功能选择正确的系列和标签将柱形图变更为“组合”类型将其中一个系列放到次坐标轴美化：添加数据标签、调整颜色公式公式范例=(b4+25)/sum(D5:f5)公式符号单元格地址常数数值函数括号内为函数参数冒号表示一个引用区域公式公式基本原理公式的作用是取值，归属于某一个单元格，并以等号开头公式里面使用的符号必须是英文格式涉及到具体文本的公式，必须用双引号引起公式运算符及优先级运算符说明优先级（）括号1-负号2%百分号3^乘幂4*/乘法和除法5+-加法和减法6&文本运算符7=><>=<=<>比较运算符8公式常用函数sum：求和average：求平均值max：求最大值min：求最小值count：计数这五个函数是日常使用频率比较高的简单函数，均可包含任意个参数公式逻辑类函数：IF参数1：判断条件参数2：条件正确时返回的值参数3：条件不正确时返回的值IF函数可多层嵌套，即在参数2或3中再次插入一个IF函数IFS函数：便捷版的多层嵌套IF函数公式逻辑类函数：and参数1：判断条件参数2：判断条件当条件1、2均为正确时，返回True，否则返回False逻辑类函数：or参数1：判断条件参数2：判断条件当条件1、2至少其中一项为正确时，返回True，否则返回False公式日期类函数now函数：返回当下的年月日时分秒，today函数：返回当下的年月日。无参数year、month、day函数：分别返回数据（日期格式）的年、月、日。1个参数hour、minute、second函数：分别返回数据（时间格式）的时、分、秒。1个参数date函数：合并年、月、日为一个日期数据。3个参数time函数：合并时、分、秒为一个时间数据。3个参数公式统计类函数count函数：统计区域中数字单元格的个数，1个参数。counta函数：统计区域中非空单元格的个数，1个参数。countif函数：统计区域中符合某个条件的单元格个数，第1个参数为区域，第2个参数为条件。countifs函数：统计区域中符合多组条件的记录条数（行），每组条件包含2个参数，前1个参数为区域（列），后1个参数为条件。公式统计类函数averageifs函数、sumifs函数：统计区域中符合多组条件的数据平均值/求和。第1个参数为用于计算的数据区域，从第2个参数开始，每组条件包含2个参数，前1个参数为区域（列），后1个参数为条件。公式数学类函数abs函数：求绝对值，1个参数。int函数：向下取整，1个参数。round函数：四舍五入，参数分别为（数值、小数点位数）mod函数：求余数，参数分别为（被除数、除数）randbetween函数：随即整数，参数分别为（最小整数，最大整数）公式文本类函数len函数：求字符长度，1个参数。left函数：从左边截取字符，参数分别为（字符，截取字符数）。mid函数：从中间截取字符，参数分别为（字符，开始位置，截取字符数）right函数：从右边截取字符，参数分别为（字符，截取字符数）。公式相对引用和绝对引用在编辑栏中按下F4键，可以设置单元格的引用模式。相对引用：单元格地址前没有“$”符号，公式在复制到其他单元格时会自动调整单元格地址；绝对引用：单元格地址前含有“$”符号，公式在复制到其他单元格时依然保持原有的单元格地址。注意，行和列可以分别设置引用模式，也就是说可以单独让某个单元格的行或者列处于绝对引用模式。公式查找与引用类函数vlookup函数：参数分别为（查找值，查找区域，返回的列序数，匹配条件）查找值必须位于查找区域的最左列；返回的列序数是从查找区域最左列开始计算；匹配条件默认为0。数据处理排序选中需要排序的区域数据处理排序添加条件，并设置排序规则选项按钮可以有更多设置数据处理筛选选中需要筛选的区域，点击开始菜单的筛选按钮点击标题的下箭头设置筛选规则数据处理高级筛选将需要高级筛选的区域标题复制到其他空白处，并填入筛选条件选择需要高级筛选的区域，点击筛选菜单将条件区域设置为新复制的标题及下方的筛选条件区域，点击确定即可数据处理分类汇总选择需要分类汇总的区域分类的字段汇总方式汇总的项目二次分类汇总需要去掉勾选数据处理数据工具：分列计划拆分的两列之间有统一分隔符的，采用“分隔符合”计划拆分的列为固定宽度的，采用“固定宽度”数据处理数据工具：删除重复项多列数据删除重复项的，只会删除多列完全一样的数据数据处理数据工具：数据有效性有多项限制可以设置，其中“序列”可生成下拉菜单数据处理数据工具：数据有效性