如何制作公司行政管理工作标准工作卡

某公司行政管理工作标准工作卡绿二级事项黑三级事项叠四级事项绍五级事项族工作汤编号蜂证照雀办理片证照办理、舱年检肉公司营业执虫照的年检产聚组织机构代吓码证年检啄母证照变更愧良办理公司名巾称核准审批博单彼旷办理工商登新记战抛组织机构代着码办理状胸文秘服务韵会务管理雾印章管理巾事业部印章肥用印岗雨事业部印章拐保管暮梯事业部各部孙门印章报刻泰蚊行政车辆调慌度纯事业部行政仔用车安排不桑编制事业部毒号码表翅事业部朝号码表制作敏敌事业部姿号码表更新导桂行政服务容事业部总经璃理办公室环乳境卫生的整夏理、维护膝承事业部领导度需审批（阅挥）文件传递员弹事业部领导朵定期文书整猎理、报送吓弊总经理存查悲的档案资料捏的整理、立鲁卷与定期归魄档贞企部门负责人纤日清收发菌校报刊杂志的沟收发抢持甄选事业部书领导日常接屯待据侧甄选事业部截领导每屈甄选事业部农领导函件宴驶整理事业部熄文秘档案岗吵事业部公文杠报送乏虏各部门会议怖管理列受理各部门岸会议申请岔情事业部会议牢管理飞事业部级会影议议题收集舞竖事业部级会眠议通知鞭源安排会议座怕次乐抱会议记录拾肺编写会议纪瘦要且商会议评价松味公文管理蔽发文处理停事业部公文艳撰写余划事业部公文催审核恰酱事业部公文勒报送乒敢收文处理稳外单位来文述处理挪着内部文件处增理奉哈督查督办霞编制督查督谈办单揉逼勺督办工作实她施骑窜训督办评价锐词楚档案管理己档案制度修通编及指导工遵作等眯档案管理制壳度的制订、小修改完善咱档案管理制起度的制订肢档案管理制蛾度的修改完去善涌对外施工单渴位所需归档恐资料整编工璃作的指导骄段各相关部门跨做资料整理爷归档的指导那毙档案资料收厉发叔对外文件资扒料发放获岭对内文件资亚料发放崭分图纸资料的很发放屯甲依据设备合宇同，给相关巨设备厂家邮狗寄所需设备猛图纸抵却参加设备开酸箱县合怪参加工程竣道工验收悲晓运档案资料收概集虏档案资料形制成妈材档案进行审剥查纺雄档案资料整半理使铁孤档案资料保读管印事篮档案资料利幕用疏借阅手续办井理润神档案归还、度归位瓶热档案的鉴定辰吹递档案的销毁别五充档案统计工旱作饮惧笛员工体检榨体检策划躁典货体检策划审阿核遗视步组织分批体沉检傅盼悄取体检结果秋臣纯日常行政事滨务塌报表管理慧公司内部报饱表垄内部报表的缩编制停内部报表的请审批僻内部报表的欺网络上传该外部报表办外部报表编真制、汇总垦外部报表审业核范外部报表报军送累办公用品管蔽理厕办公固定资亦产的添置皇乏办公固定资瓶产的日常管陶理丽善办公固定资妖产的折旧报严废处理头耽复印管理屠疫第信息问题处非理硬信息、问题胀的收集茂针信息、问题秆的调查、处销理系或信息、问题框的反馈影典总部信息转抓办技菜阅览室管理迈阅览室书籍般的管理淹橡阅览室借阅棍者的管理柔产事业部行政锈物资审批跃事业部行政煤物资需求计梁划初审纠展事业部行政腿物资需求计易划复核贫公司营业执照的年检工作卡工作岗位：行政副主管考核岗位：办公室主任编号：01请目的亏国家对企业炊的规范化管价理,通过年呼检，企业取患得合法的法双人资格议目标丧通过年检扔对应流程/锹规则茎酷/著年工作量也遣40羡h红单次参考工称时滑40德h颠工作频率碧1年1次（悲上半年完成捞）寿触发条件仁每年4月份终信息犯输入题1、财务年嘉度报告（经乳会计师事务数所审计的报别告）；迁2、年检表究格；魂3、资质证烦件；抖4、营业执剃照；挑5、特殊情衰况需提交验夹资报告。太输出看年审材料躲异常判定丑财务报告数隔据不符扔异常处理包财务人员调普整合格掘工作步骤与淹要求：屋1、掌握年啄检事项；陪2、收集年剂检资料，如往企业营业执山照正、副本掀及复印件、区企业批准证生书复印件、凡消防许可证捞、办公场地帜房屋产权证题明复印件、巷经会计事务酷所审计的财秋务审计报告菌等；史3、填报年后检申请表格芦；奸4、办理签然字盖章手续燃；宣5、提交工首商审核；咐6、工商行丰政机关履行局审批手续；肉7、交工商谷手续办理费贩用，办理证燃照年检。组织机构代码证年检工作卡工作岗位：行政副主管考核岗位：办公室主任编号：02网目的猫国家对企业宾的规范化管晃理炉，企业通过红年检取得合检法资格。闹目标捡通过年检载对应流程/蓝规则明舰/蠢年工作量皆锣40销h变单次参考工宴时辣40晃h宽工作频率肯1年1次（锣上半年完成晚）伙触发条件醋每年4月份借信息艰输入买1、通过年命检的营业执较照；端2、公司公清章；赌3、经办人繁身份证复印跨件；么4、法定代喇表人身份证蹄复印件；替5、年检表促格。胜输出老年审材料利异常判定拐无法定代表腿人身份证复轨印件；没有竿携带公司公宫章（或者未伞在年检表格哲上盖章）。燕异常处理扮准备证件和祥加盖公章辫工作步骤与秒要求：火1、掌握年拆检事项；辩2、按照相燕关主管行政召机关要求，蛇收集年检资毒料；钓3、填报年胃检表格；执4、办理签隶字盖章手续锤；赖5、呈报资香料给质量技帅术监督部门堡；株6、则行政副主管企机关相关责立任人履行审金核手续；翻7、办理组欺织机构代码般年检。证照变更工作卡工作岗位：行政副主管考核岗位：办公室主任编号：03沸目的常业务发展、宋变更需要和扣工商规定劝目标受资料收集完第毕后一周内灭取得新的证材照咽对应流程/露规则固弊/阿年工作量首掌50肤h微单次参考工瓶时渗50菊h话工作频率允根据公司需绣要盲触发条件翅当公司情况标发生变更时班信息月输入覆1、公司法译定代表人签拾署的《公司亩变更登记申桶请书》（公炉司加盖公章卧）；旧2、公司签叙署的《指定埋代表或者共桌同委托代理集人的证明》盖（公司加盖眼公章）及指锄定代表或委而托代理人的学身份证复印状件（本人签理字）；盗3、公司章漫程修正案（徒公司法定代佩表人签署）笛；覆4、董事会旷、股东会决由议；谁5、公司签脉署的《公司竞股东（发起贼人）出资情陈况表》（公苏司加盖公章挺）；棵6、公司营较业执照正副币本；饲7、依法设万立的验资机慕构出具的验部资证明。皮输出吩变更材料苏异常判定签1、材料准祸备不齐全球2、不熟悉仍变更程序蓄异常处理狱1、按照要蕉求对材料进馋行修改和完厚善残2、了解和符熟悉材料审陵核人员,加编强沟通迅工作步骤与黎要求：甚1、掌握变垦更事项，理妨清目的和思奸路；词2、掌握变牲更程序和需智要提交的资醒料清单；膊3、按筑行政副主管壳机关要求，桶收集变更资午料；拆4、完善签厉字与盖章手夏续；跃5、提交工侄商等管理部佣门审核；驴6、掌握审羽核进度，做阳好解释工作糕；界7、完善、趁补充材料内桂容；协8、取得审浸批意见；瓣9、取得新悦的证照。办理公司名称核准审批单工作卡工作岗位：行政副主管鸦考核岗位：鹿办公室主任淋返死特情捕仁森批饮编号：驾04拦目的挥确定企业名腊称，不发生朴经营纠纷笼目标冻取得工商行读政管理部门属颁发的名称聋核准书身对应流程/建规则上速/激年工作量塑烟48症h项单次参考工固时泼48首h矿工作频率凝根据公司需蛋要嚼触发条件警当公司情况躁发生变更时熟信息掩输入呼股东单位签年署的共同投竿资合同书病输出佳公司名称核化准审批单丛异常判定照提交的名称骂不符合工商糠登记要求例异常处理汽找出字号与句名称不相近致或相同的名界称缺工作步骤与敏要求：诊1、召开股获东会议，形母成股东会议慧决议，签署苦共同投资合孙同书懒2、组织各档股东单位提压交营业执照菜复印件带3、填写名谢称预核申请委表野4、取得名悠称查询意见棒5、办理公避司名称核准蜂审批单陵办理工商登窗记引工作卡飘工作仍岗位：赶行政品副柄主管警考核岗位：而办公室主任项唱躬越脉暑配咐悟荣编号：乏05妥目的僻完善登记手蔬续，以便合慎法经营乘目标咬完成资料收宝集，办理正宽式登记，取客得营业执照欠对应流程/正规则吨筋/削年工作量蛛肥72你h王单次参考工案时慕72耗h搬工作频率剑根据公司需调要柏触发条件盘当公司情况肥发生变更时团信息巨输入被工商登记表传等相关资料党输出积营业执照青异常判定材1、提交的悦资料不符合策工商登记要刃求相2、相关办郑理人员出差偿在外向异常处理号1、修改资舱料内容，完策善资料源2、找直接章领导安排其超他人办理幻工作步骤与晋要求：币1、填写登遭记表格；话2、验资报蒜告；怖3、签署公碎司章程；叙4、拟任法拴定代表人签求字；御5、各股东志单位盖章；招6、资料提贫交工商审核急。拢组织机构代酒码办理察工作卡升工作蕉岗位：场行政驴副聋主管袋考核岗位：农办公室主任熊雷马肌削化征哥增忙编号：敌06刻目的羽办理法人资带质证明馒目标匪取得质量技够术监督部门某批复的机构茫代码证倡对应流程/缩规则惭写/化年工作量黄屈80斤h腊单次参考工涝时糊80珠h还工作频率粒根据公司需徐要寻触发条件峰新公司成立挪时恭信息抄输入竿1、公司公脚章落2、法定代骡表人身份证获复印件脑3、年检后却营业执照正钞本及复印件素输出拼组织机构代链码厌异常判定纺无法定代表励人身份证复外印件；没有非携带公司公茎章。纠异常处理筝准备好法定马代表人身份军证复印件和佳公章躁工作步骤与捎要求：房1、填写登撤记表格；千2、向总部患申请提取营斯业执照正本禾及复印件；急3、备齐资雾料提交质量隙技术监督局哈审核；气4、办理组某织机构代码窝证。怒事业部印章舒用印命工作卡揉工作巷岗位：居行政专责拾考核岗位：会办公室主任弹味宅矛显晌阿贺饺裙编号：来13仰目的焦规范印章使姨用，防控风懂险敞目标的1、错误用粥印次数为0圾；像2、不按规恋范程序用印终次数为0。追对应流程/类规则嘉导《印章管理肥规则》李Q-GZ-苹CD01-锣011赚年工作量罗爆19.2桐h巷单次参考工盲时柔0.16弊h拥工作频率住10晒次/月惩触发条件奸各部门提交烧的需用印文胖件帆信息吃输入版1、《印章牌管理规定》菜2、《用印芽登记表》倡3、各部门欲需用印文件弯输出如完成用印的椅文件串异常判定共1、错误用弄印；秧2、未按程则序用印；拔3、用印不骂清晰。鲜异常处理贿1、收回错舟误用印的文药件；向上级美汇报。垂2、重新用乔印。班工作步骤与睛要求：筛1、审查各爷部门提交的葬需用印文件阁；羊2、审查通馆过后指导提阿交人填写《跟用印登记表彼》；阴3、由申请抛部门负责人潮签字认可后尸送部门负责房人审批；戏4、在文件防上规定位置莲用印，章形品不歪斜，印躺迹清晰。霜5、完成用肌印后将印章组放回原处，梨上锁。奏事业部印章摘保管瓜工作卡煮工作累岗位：彻行政专责言考核岗位：绳办公室主任普绒饮谱便窝恩毙手寄编号：坛14棒目的渠规范印章保扩管，防控风耽险，延长印鬼章使用寿命壁目标宴1、无印章宣丢失；场1、用印墨具迹清晰易辨万认；裕2、使用年羽限达5年。懂对应流程/奋规则异遵《印章管理享规则》滩Q-GZ-佳CD01-惩011残年工作量拌唯10轮h培单次参考工牲时踏0.3不h似工作频率休随时而触发条件服1、行政专悲责岗位职责虎；喝2、用印不纹清晰；竞3、一年以情不上使用的结印章申请销宿毁；个4、机构调逮整称信息乎输入扣《印章管理耀规定》匠输出牺/往异常判定粪印章遗失稍异常处理欢1、向上级见汇报；朱2、发公告青停止遗失印裂章的使用；践3、向公安碌机关报案。诉工作步骤与帐要求：踏1、每次用丹印时检查印编油是否足量鞭，用印不明阵显时需添加寒印油，印油睁不宜添加过蚀多；倾2、每次用叉印后盖好印涌章盖；拦3、放入存拳放柜，上锁矿；屿4、每年年犯初（一至二妻月份）对前枝一年各部门壶印章使用情定况进行清理陡，要求各部和门填写《印取章清理登记借表》，对印康章提出保留栋、封存、销挎毁建议。房5、对各部企门提交的《乌印章清理登朽记表》进行茶审核、调查忍，确认无误题后提交办公膏室主任审批伏后，按审批布意见对印章士进行处理。患事业部各部齿门印章报刻禁工作卡脑工作册岗位：异行政专责贺考核岗位：趟办公室主任铺冬促雪住筝弃锹谨瞧编号：阅15闪目的亦规范印章印术刻，防控风团险醉目标皆1、受理及坏时率100忠%；跟2、服务到兔位。勤对应流程/到规则犯淘《印章管理键规则》背Q-GZ-呜CD01-衫011共年工作量廉骗20很h月单次参考工雪时侮3锯h叨工作频率案随机水触发条件阳机构调整；寻职责调整服信息沟输入饼1、《印章拢管理规定》例2、《印章灵刻制申请表闯》厚输出晚1、审核通嗓过的《印章执刻制申请表抢》粘2、填写完坝整的《印章涉领用/移交免登记表》掩异常判定啦不能在规定屈时间完成印骨章报刻巨异常处理顽1、向申请朗部门说明情锹况；挣2、向上级形汇报。补工作步骤与夫要求：捧1、各部门阵根据工作需组要按要求填垦写《印章刻删制申请表》荣；盗2、审核各主部门提交《载印章刻制申黎请表》；薯3、交办公斧室主任审核缝，在通过后恋一个工作日例内至长株沙总部行政弟部门；婚4、根据刻祥制申请要求府定期催办企始管中心完成池印章刻制。惧5、在接到息企管中心刻砌制完的印章舟后，填写《钢印章领用/秤移交登记表冰》，按要求炉盖上印模；按6、通知申都报部门到办撕公室领取《勺印章领用/旧移交登记表冻》后按要求竟在相应的栏忍目中签字；寒7、《印章她领用/移交撒登记表》一疼式两份，申拳报部门一份菌，办公室一础份存档备查勉；王8、根据填毙写完整的《冶印章领用/子移交登记表府》将印章交茄给申报部来事业部行政涛用车安排粥工作卡男工作戏岗位：开行政专责第考核岗位：采办公室主任瓜妙品烈忠勇收悦锅移编号：嘉16也目的梦车辆使用规爱范，满足工般作用车雷目标贷1、车辆利急用率100累%，无违反奥规定用车情侍况驾2、领导满叔意度100趟%忍3、部门满诵意度90%徐对应流程/补规则开眼《事业部行愤政用车管理桑流程》Q-阁LC-CD锈01-00僵4扛年工作量援镜96柱h喜单次参考工丢时刺0.4按h舌工作频率偷60沙次/月涝触发条件北1、各部门青因工作需要荐使用车辆；帅2、事业部蜓领导因工作翁需要使用车欢辆。寻信息聋输入消1、各部门哀提交的《用没车单》；映2、六XXX援X手车队提供的测车辆信息。左输出次审核通过的码《用车单》需异常判定分1、审核错夜误，造成公注车私用等违都反制度的现贼象；添车辆使用冲姻突。欠异常处理润1、立即通童知司机回司尖；调查原因异；向上级汇罢报。毁2、根据工纱作的重要性屡合理调整。意工作步骤与罢要求：嫩1、各部门焰根据工作需拆要按要求规独范、完整填婚写《用车单跪》；碎2、审核《京用车单》是籍否符合申请台要求，重点还对用车事宜抵进行申核；枝3、与车队呀班长确定车晋辆；根据当锈天的派车情祥况确定是否粗派车，在《谣用车单》上猛调度栏审核举签字（长途翠需办公室主田任批准）；行4、根据用厘车的轻重缓讽急协调车辆遣使用，如有腔两个部门以侄上同一时段仔去同一地点令要求使用一早辆车。注5、要求用详车人凭审核殃签字后的《冰用车单》乘输坐车辆。封6、除特殊锐和紧急情况左外，不得先轻派车，后补清《用车单》间。未事业部恋号码表制作杰工作卡妨工作岗位：棚行政专责射考核岗位：航办公室主任模条积省裤嚼毕画落逮编号：童17混目的旋内部沟通顺流畅召目标锹1、格式美没观、整齐，妇无号码错误均2、发表及捞时率100干%玩对应流程/遇规则屈胶/钓年工作量栽盖6苍h咏单次参考工侮时染0.5蜘h苍工作频率群1躁次/月畏触发条件拍行政专责岗刑位职责骄信息籍输入庸1、各部门妇号码表辱2、人员异锅动或变搁更明细缸输出雕事业部国号码表负异常判定许1、各部门醉不能及时提济供号码播2、号新码错误。右异常处理游1、督想促订2、及时修仅改后重新发耀布。满工作步骤与土要求：形1、要求各断部门综合管限理员按规范运格式，上报饺部门号挖码资料至办捉公室；宣2、办公室劝行政专责按习部门分类制赶作号码挎表，排版布恩局合理、数企据清晰无误盒。僵3、一个工店作日内使用续网站发布、睡邮件发送等路方式向各部温门公布腊号码表；序4、不得泄唐露公司领导凑的号码油。撤事业部胞号码表更新取工作卡榴工作岗位：汗行政专责嗽考核岗位：铁行政副主管失笛法夜植抖嗽垂晚披编号：愤18蜘目的效内部沟通顺仍畅老目标须更新及时率况100%改对应流程/爆规则拦仰/穷年工作量秘书3.6径h甚单次参考工插时非0.16制h惊工作频率魄2抱次/月及触发条件广1、机构调顶整；行2、各部门仰人员变动。羊信息盯输入氧1、各部门俊号码表捕2、长沙总植部号码升表曲输出向事业部集号码表央异常判定凶/垃异常处理端/第工作步骤与都要求：表1、发生机糕构调整、人引员异动、电柴话变更等情撒况，所在部燥门的综合管每理员必须在筒两个工作日荣内，按公布洁格式上报资抄料至办公室漠；辽2、办公室靠行政专责在爹一个工作日售内完成境号码表更新虏；沙3、用网站院或电子邮件跌方式发布更谋新完毕的电顶话号码表。垫事业部总经访理办公室环遮境卫生的整酬理、维护棒工作卡盐工作岗位：鸦行政专责肉考核岗位：堤办公室主任盟绸掉鼓绢叫骡脖傲鹅编号：都19狭目的圆为事业部领遇导创造干净模整洁的工作程环境贩目标悼1、办公设筝施整齐，桌艺面、地面无拐灰尘让2、领导满辽意度100技%蛇对应流程/咱规则稳些/呜年工作量燃广79.2怠h岗单次参考工喂时谨0.3掌h拾工作频率叨22相次/月找触发条件欧1、每日7酷：40分以惩前到领导办秧公室；念2、桌面文要件较多时，煌需及时清理竞；客人离去王后，及时清貌理办公室。荷信息言输入切/向输出素/至异常判定秩领导提前到蜓达办公室。吐异常处理俊使用最短的庙时间完成文颈件归档与桌吧面清理。举工作步骤与坚要求：价1、每个工腿作日的7：老40分前到垒达事业部总略经理办公室附；税2、准备抹李布、拖把等嫁清洁物品；亦3、首先进搭行办公桌面灾的文件整理膀，按文件类观型归档；荣4、用抹布巧清洁所有桌威椅、门窗；碑5、用拖把耍清洁地面；聪6、询问总章经理后冲泡篮水和茶水；折7、每月进茫行一次大扫滑除，使用皮纺革保护剂清粪洁皮质沙发头和座椅，使消用玻璃清洁接剂清洁所有席窗户。眠事业部领导查需审批（阅芹）文件传递做工作卡湿工作岗位：要行政专责玉考核岗位：灰办公室主任著绩而些与采芒破混柔编号：柔20抹目的欺规范文件呈央报程序，使纺事业部领导徒从繁琐的日销常工作中解绣脱。栽目标陵1、及时率壳100%；箭2、遗漏率抗0%、丢失币率0%；奏3、文件无中重大质量问絮题和低级错准误。灯对应流程/推规则疑努/准年工作量昆赌108伴h睡单次参考工左时厦0.3临h茂工作频率放30较次/月固触发条件澡1、紧急文吗件立即呈送姨；已批示文靠件第一时间透返回呈送部租门或通鞠知取文。械2、其他文陈件根据情况旁，一般为上煎午、下午各绢送一次。象信息陷输入古1、各部门铺报送的文件欠；脆2、来往文享件登记表团3、《文书烟考核规则》汽输出怜1、审核通堵过的文件；连2、审核未谷通过的文件工；辜3、领导批努示后的文件坏。腿异常判定旁1、紧急文旧件需批示；邀2、文件丢禁失。云异常处理少1、如领导脆在办公室则欢马上请示，洽如不在办公错室则通过通平讯工具请示村；镇2、向上级翻汇报。爱工作步骤与记要求：诸1、接收各释部门呈送的净文件；蝶2、对各部她门呈送文件豪进行审核，戚对行文方向扰、内容表述惜不正确的文摩件要求呈送歉部门重新编袋制；喜3、登记需缠批示的报告汽（请示）；五4、视轻重梳缓急将文件碑送至分管领匀导审批，按劫请示和报告惨形式分开放对于办公桌上佳；胡5、紧急文探件及时传递帐；重要文件亮一个工作日拼内完成传递丛；其他文件蚀两个工作日颤内完成传递埋；书6、紧急文站件在规定时周间内提醒领窗导及时审批唐，其他文件解定时取回；白7、在《呈床报文件明细烛表》上登记廉领导批示内出容及取文者影姓名；麻8、通知承盯办部门或呈歌报部门阅文兵、取文，对终领导要求修航改的文件及顾时通知呈送矛部门修改后比重新报太事业部领导枣定期文书整透理、报送咽工作卡辨工作岗位：狡行政专责茎考核岗位：泪办公室主任姥纤标坦窗竞铜鼻语溉编号：届21巴目的遇协助事业部虚领导处理日续常文案仔目标张1、结构合睬理、内容全隶面、数据无船误旷2、初稿修垫改率不超1梢0%粉3、在规定击时间内完成液拟搞、送审所对应流程/扒规则火猜/喷年工作量赤传120发h瘦单次参考工诚时蛾1觉h磁工作频率义10皆次/月伸触发条件停1、上级部垫门下发通知枝或指令；划2、事业部嗓领导下发指温令；枕3、每月、既每周定期整套理、报送。测信息还输入渣1、与事业题部领导沟通破交流；弟2、文字草疏稿凤输出勾上报机构要垒求的规范格撤式文件。总异常判定倒领导因外出挣无法审核稿楼件。滚异常处理侵1、向事业属部领导眉请示报送方想式（电子邮判件或）冠；尼2、如需推贯迟报送则向没报送机构说炉明原因。艺工作步骤与遗要求：硬1、了解领鼻导思想意图越与主要内容杆；你2、按格式移和要求完成交初稿；桥3、送领导你审阅，根据艳意见进行修跨改；薪4、进行文装字校对，确我保无错字、四病句；削5、在规定馅时间内报送箱至相关机构静、人员。扮总经理存查羡的档案资料广的整理、立碧卷与定期归敌档毫工作卡厕工作岗位：著行政专责俱考核岗位：趟办公室主任如货浓沟稍爹警丛穿痕编号：演22霸目的携使事业部领枝导从繁琐的豪日常工作中兰解脱。猪目标温文件分类存牙放，五分钟秋内可准确查籍找疯对应流程/阿规则分得/作年工作量胶充78循h轮单次参考工身时羊0.26屿h清工作频率冶25松次/月聋触发条件拌每周分类整复理到文件夹洁，每月归档刃至文件盒，识每年移交档期案室。匙信息效输入君总经理所需蜻查阅的文件蛙、资料驶输出巴规范分类的厉文件夹充异常判定杠重要文件资抗料缺失仇异常处理颤向相关部门什重新取得文楚件；如无法清取得则向上伶级汇报。雄工作步骤与上要求：爸1、建立分副类档案盒和床文件夹；较2、常用报咐表与文件分傲类存放至文者件夹；辆3、每月将霉文件夹内文迁件分类存放文至档案盒；邀4、每年将述资料整编后俗存于档案室星或销毁。亡部门负责人躁日清收发午工作卡互工作岗位：胳行政专责贸考核岗位：蚊办公室主任盐茧炊味肾荷吃退示灿编号：鞋23筝目的施加强事业部构领导与部门足负责人的沟田通惜目标会1、日清表纪收发及时率柔100%；飘2、不影响魄当日填写。卡对应流程/雪规则愤恼/庸年工作量粗广78改h翁单次参考工赤时拔0.26拍h缴工作频率匙25绝次/月爬触发条件汉每日十点前榨收齐蚂信息淘输入间各部门负责常人当天填写馅的日清表箩输出烫经事业部领赏导批示的日落清表咬异常判定售不能按时收片齐日清表秒异常处理悦1、督促未榆提交人，询饲问未提交原抄因；拔2、向事业急部领导汇报疮。育工作步骤与孝要求：重1、每日十软点前督促各托部门第一负婶责人填写日研清；和2、收齐各储部门第一负斯责人当日填住写的日清表斑；据3、分送各饥事业部分管资领导；租4、次日下敞午下班前从嚼事业部领导坑处收回后分闭发。席报刊杂志的番收发智工作卡兰工作岗位：哪行政专责秘考核岗位：梅办公室主任犁咸具童酷牙牙弓偿温编号：亏24尺目的便使事业部领聋导及时获取炸行业信息，畜扩大知识面蜜。夸目标寺报刊送阅及锹时率100讨%米对应流程/滩规则晒碍/简年工作量薯间48目h瘦单次参考工晋时弓0.16驶h剃工作频率诸25锤次/月恳触发条件前报刊杂志每狗日下午送阅旦。坛信息剖输入彩当日报刊杂宾志。滔输出谜分类放置于冻报刊架的报伯刊杂志。膏异常判定批当日报刊杂般志未按时收办到。服异常处理睡向事业部领尘导说明未情割况待工作步骤与桨要求：定1、在接到听档案室送到漠的报刊后，铁于当天送至走事业部领导化办公室；仇2、按分类产和日期放置蓝于报刊架；甜3、报刊架耽上报刊较多淹时应按日期宜将较早的报历刊杂志取下赖，送至档案维室或另行保沸存。含甄选事业部遇领导日常接采待数工作卡冷工作岗位：炉行政专责避考核岗位：扫办公室主任鱼槐端第忠扭病粒篇核编号：鱼25虾目的述使事业部领膝导从繁琐的柳日常工作中盯解脱。铅目标斤及时率10您0%，客户瞎满意度10摧0%，领导肯满意度10势0%。肥对应流程/色规则车勺/舟年工作量酸庄19.8牛h备单次参考工纺时碰0.33旷h偷工作频率感5抢次/月翻触发条件屯1、来宾到扔访；览2、上级指远令；请3、门岗值耳班人员毯通知。脏信息色输入常1、门岗来恰电；判2、领导指圆示说输出杰/咸异常判定无遇到未得到碑批准而执意列要见和吵闹夹的来宾寇异常处理往请执勤保安献按规定处理渴。害工作步骤与蚕要求：扛1、日常客旷户至办公楼础门岗后，视壤来访情况通另报事业部领郑导；液2、在得到罩事业部领导忘批准后，确若定接待地点淋；爬3、通知领盒导至接待点勿或引领来宾李至领导办公吹室；林4、根据来颂宾人数泡茶摆水；火5、视会谈琴时间半小时衰添加一次茶捎水。夕甄选事业部新领导院工作卡纽工作岗位：晶行政专责觉考核岗位：笼办公室主任均娱溉距资腾却坦脏瓦针编号：瘦26棍目的裤使事业部领些导从繁琐的桂日常工作中够解脱。旱目标桨及时率10挨0%，准确鸽率100%岁，客户满意慎度100%普，领导满意众度100%极。良对应流程/桥规则楚档/震年工作量犁柏19.2彻h滩单次参考工傻时君0.16堡h例工作频率李10辨次/月反触发条件颤来访扎信息脊输入比外接来电坏输出想来电登记本容异常判定超/滥异常处理仗/唯工作步骤与勿要求：茅1、接到找肝事业部领导混的来电，礼团貌询问来电抱人所属单位只和来电事宜妻，做好内容榴记录；派2、根据来理电内容决定富是否立即向古领导汇报，毙一般事件告促知相关部门掩联系方式或累礼貌婉拒来惨电人；精3、紧急事财件及时通知碌事业部领导冠。乎甄选事业部昆领导函件诚工作卡气工作岗位：奖行政专责愁考核岗位：您办公室主任尘猛板僻艘避环展辈申编号：斥27棕目的祖使事业部领生导从繁琐的扬日常工作中缠解脱。隶目标婆及时率10贡0%，准确楼率100%箱，废件0件答，领导满意脑度100%假。宣对应流程/践规则香奥/肉年工作量源唱31.2颂h弟单次参考工灾时夹0.26矿h帮工作频率夫10师次/月懒触发条件极函件寄到国信息坊输入喷信件揉输出挂经来文处理协的外来函件蝴异常判定晃重要信件处丽理错误拆异常处理诵向上级汇报歉工作步骤与常要求：堡1、收到外婆来函件；层2、属个人免信件当日呈登送事业部领忘导；备3、属文件化类做外单位蓄来文处理；躬4、属公司适总部的函件水，在最短时窃间内带至公连司总部；永5、其他视聪情况发至各植部门。枝整理事业部咳文秘档案样工作卡足工作岗位：回行政专责爱考核岗位：晚办公室主任编吃笼仇施奖嚼缓竟希编号：颈28这目的圆维护档案资晋料的完整齐烘全，为公司聋服务。竞目标兰归档及时率被100%，颠资料齐全率该100%。秃对应流程/蒙规则妙陡/价年工作量恒昌30异h摇单次参考工叛时督0.5索h得工作频率论5老次/月僻触发条件别1、每周分燃类归档；疾2、每年初望移交档案室筋信息壮输入怎1、《档案泛管理规定》登2、未整理仇的文件斗输出贞档案目录明果细多异常判定跨重要文件资楚料缺失唉异常处理竭向相关部门窜重新取得文棕件；如无法霸取得则向上阵级汇报。寒工作步骤与斧要求：施1、每周五瓜定期将一周私内处理的文兄件按规范分夸类归档；送2、按日期邀顺序排列整泻编；历3、外单位杨来文一季度杀整编一次，宴移交公司总站部行政部门周；叔4、其他文底书档案每年士三月份统一贞按要求整编驴，打印档案位卷内目录和以备考表，放潜于档案盒内教，移交档案泛室。颠事业部公文欣报送栏工作卡材工作岗位：匙行政专责材考核岗位：留办公室主任雄矛珠璃娇低旺料悠框编号：尘29翻目的姜规范内部制役发公文的管崇理执目标凶1、送审及执时100%河；狼2、发放登潜记无漏项，寻重要文件一酸个工作日内猫发放到位，追普通文件二煌个工作日内输发放到位。炼对应流程/鉴规则俭膛/饶年工作量换站60械h武单次参考工碧时朝0.5牌h展工作频率戚10古次/月存触发条件辟完成公文签掘发务信息稍输入炒1、《公文茶管理规定》光；秘2、《公文庭管理规则》壁；析3、已签发译的文件叛输出白1、事业部揉发文：红头款文件加盖印盈章；即2、公司发溉文：将领导塑签发的公文内处理纸和电积子文档发至政长沙企管中胶心制作。节异常判定锐1、文件正笔式下发后发黄现错误；蛛2、事业部侨领导出差，卖无法签发文配件；刮3、出现文奸件泄密。仇异常处理妖1、可收回庙的文件在第漠一时间收回糖，修改后重懒新发文；不场可收回的文话件（发外单钩位）向发往休机构说明情丛况后重新发亡送。翁2、请经授什权后的领导职签发，如未币授权则用通退讯工具请示虏事业部领导风。雅3、按照《犯保密管理规另定》处理。蜓工作步骤与世要求：饲1、根据事顾业部领导签滋发的发文稿荣纸打印文件粒；歼2、按规范壮用印；夫3、事业部尘内部文件发腐至相关部门堵，可使用网寇站发布和邮饼件发送等形传式，根据需达要在公告栏顺上张贴；误4、发至外但部的文件（位函、报告、效请示等）以琴寄送和滩方式报送，漂也可以经办榴（责任）部方门自行报送钞；枝5、原件存涂挡备查。讯受理各部门希会议申请纪工作卡员工作岗位：茄行政专责雨考核岗位：排办公室主任汁胳边堡谷犹屿饭只县编号：张30杂目的呜规范会议，龟提高会议效召果凳目标中1、受理及房时率100良%；洪2、服务到框位。黑对应流程/配规则痰1、《会议兆管理规定》煌Q-GD-害001煤2、《会议祸管理流程》岩Q-LC-喇CD01-慌003西3、《会议歇管理规则》反Q-GZ-晒CD01-贼001慈年工作量捐策23.76赞h粥单次参考工枝时塞0.33施h拉工作频率签6元次/月身触发条件训各部门提交奖《会议申请肿（策划）书短》垮信息瞎输入丈各部门提交况的《会议申辽请（策划）砍书》顿输出厘审核通过《孟会议申请（液策划）书》灯异常判定素1、办公室玻主任外出，满无法审核；依2、事业部芽领导外出，蚀无法审批；筐异常处理城1、请庙示；川2、向上级坑汇报。添工作步骤与孙要求：乞1、接收各虫部门提交的捆《会议申请祸（策划）书冶》；绵2、行政专荷责在一个工旁作日内审核行《会议申请雄（策划）书还》，重点对赠会议目的、穗主题、议程损进行审核；功3、初审通舍过后送办公解室主任复核填；息4、复核通宵过后送事业睡部分管领导吸审批。鼠5、对不符悔合要求的会胖议申请要求婚申请部门重鸦新修改；普6、审核通停过的会议申婚请在当日将练原件反馈至毁申请部门，轧可进入一下臂程序（会议壤通知）。吧事业部级会锯议议题收集截工作卡捞工作岗位：农行政专责项考核岗位：畜办公室主任蔑由吼浅横四证星境召编号：总31闻目的族确定会议主革题，确保会细议高效瑞目标宽议题收集及运时率100映%育对应流程/料规则俊墨1、《会议秩管理规定》粉Q-GD-龄001号2、《会议抱管理流程》蓄Q-LC-朱CD01-办003软3、《会议座管理规则》策Q-GZ-沟CD01-悄001接年工作量仿戴19.8鞭h庸单次参考工慎时幕0.33稠h膏工作频率咸5若次/月裹触发条件取会前一天。诊信息剂输入御1、《会议躺管理规定》草；广2、《会议症管理规则》忠；钢3、参会人午员提供的议条题。己输出贯1、《会议起议题汇总表麻》；肌2、确定的疼会议议题。更异常判定服1、不能按等时收集议题倚；咬2、议题无血法收集齐。报异常处理淋向主持人说贷明情况霞工作步骤与诸要求：腊1、对需要朽讨论议题的仇会议，于会脆前一天收集描参会人员上惑报的议题；管2、按时汇绞总整理；蠢3、对未及胡时上报的人轻员采取梢等方式进行脑催促；俩4、打印议瞒题汇总表，怖呈送会议主板持人审定。朴事业部级会耳议通知庭工作卡树工作岗位：剥行政专责悼考核岗位：蛾办公室主任揉锯锄舞吊浑往挤终碰编号：吸32吊目的抗确保会前准革备充分，提血高会议的有伞效性骑目标丝1、通知及裤时率100甩%；在2、通知事察项无遗漏；却3、通知人摔员无遗漏。业对应流程/残规则泊逐1、《会议劫管理规定》涝Q-GD-梦001胆2、《会议山管理流程》碧Q-LC-催CD01-垫003策3、《会议伙管理规则》超Q-GZ-趴CD01-千001凤年工作量象炼31.2惯h捉单次参考工到时洲0.26俗h班工作频率测10酸次/月防触发条件线1、计划内锤会议召开前个；芳2、事业部浅领导下达开亡会指令。周信息婶输入司1、确定的轰会议议题；乌2、事业部神领导下达的街开会要求。伸输出乒《会议通知伯》谱异常判定坡会议时间提灿前，会议地找点变更理异常处理微及时通知参附会人员念工作步骤与舍要求：足1、需要讨暗论议题的会陶议，在会议家主持人确定发议题后，通迅知参会人员律会议主题，矛作好会前准贷备；困2、根据领哨导召开会议科的要求，通恐知参会人员太会议时间和遣会议地点；桑3、不定期懒会议在接到敲开会指令后蜜立即通知参残会人员，确炕保不耽误会征议召开。爽安排会议座亡次糖工作卡投工作岗位：荷行政专责贺考核岗位：桥办公室主任安览滚米丰淹抱躁鞋装编号：板33代目的轿规范会议，卖提高会议效纺果肾目标驰座次排列无恋误眯对应流程/疮规则出叠1、《会议脆管理规定》欠Q-GD-镰001团2、《会议荐管理流程》村Q-LC-泰CD01-筹003莫3、《会议杏管理规则》斧Q-GZ-黑CD01-恳001按年工作量聪午30牺h愧单次参考工系时某0.5撞h卷工作频率不5惩次/月农触发条件肆会议召开前疫信息劲输入脸参会人员职冤务、发言顺升序、人数旬输出首会议座次定中置表感异常判定灰座次排列错械误种异常处理李1、向上级愧汇报；棚2、马上调选整。睬工作步骤与纸要求：同1、整理、绵核对所有参且会人员的姓距名与职务；碑2、根据参助会人员职务私、发言顺序桌、人数合理兽排列座次；晃3、制作会介议定置图；铲4、会前交菊后勤部制作兄座次卡，按失定置图摆放花；工5、会前对让座次卡摆放尘进行检查，铜确保无误。旱会议记录批工作卡半工作岗位：居行政专责竭考核岗位：茄办公室主任版胶功冷乖披佩廊电匠编号：拉34占目的阴记载会议内违容和决议勾目标模1、书写速真度快；毒2、打字速标度120字溪/分；枯3、记录全唉面；播4、字迹清仙晰，书写整案齐。加对应流程/坦规则赵1、《会议珠管理规定》版Q-GD-付001箩2、《会议糟管理流程》妨Q-LC-炭CD01-泽003场3、《会议蜓管理规则》乌Q-GZ-贿CD01-疼001亲年工作量纳验270到h保单次参考工喷时唯1.5错h泰工作频率梳15馋次/月喂触发条件栗1、每月、你每周定期会销议；至2、事业部灰领导下达开熔会指令堪信息莲输入丧会议发言内徒容恐输出诸会议记录辱异常判定戒未记录全面滩和清楚的事套项场异常处理浮会后及时询缓问发言人和纲会议主持人熊。由工作步骤与纸要求：材1、参会人御员发言的同刚时记录发言辜内容，延误鞠不超过3秒讨钟；闹2、重要讲爪话时可使用继录音器材收牺录，宜放在液发言人附近着，不超出锋5米征；汪3、有条件牵可使用便携侵式电脑进行糟记录。买4、会后有偶未记录全面义和不清楚的援事项及时询妄问发言人和鬼会议主持人抗。漂编写会议纪粘要脑工作卡悲工作岗位：殿行政专责绘考核岗位：幸办公室主任护康绢浆寻孤基突则狮编号：谣35较目的健会议精神和桃决议得到贯屑彻执行奖目标响1、会后四齐小时内完成科纪要编写，团及时率10疏0%；赢2、记载完昆整率100飘%；洪3、下发及旷时率100顷%，无遗漏慧。遭对应流程/惰规则锋1、《会议墓管理规定》聚Q-GD-凝001驼2、《会议耕管理流程》谣Q-LC-挠CD01-夺003劝3、《会议薯管理规则》茅Q-GZ-溜CD01-毯001撤年工作量掌结240却h壳单次参考工污时砍2滤h米工作频率遭10酬次/月牛触发条件胃1、会议召团开完毕愚2、会后四事小时私信息递输入印整理后的会辣议记录盖输出盗会议纪要初怀稿概异常判定决不能按时完某成编写屑异常处理忘向上级汇报授工作步骤与铜要求：证1、在会后糕两个小时内吸完成会议记亩录的整理；刃2、根据整透理后的会议奋记录在两个草小时内完成厦会议纪要编偿写，报上级片审核；壳3、纪要内知容全面，真启实记载会议处内容，无遗愈漏事项；用攀语简明、准猜确，无错字弯、病句；缸4、纪要下悔发可使用复顶印、电子邮照件、网站发刻布等形式发呜送至参会人险员和部门综绕合管理员；与5、留存一奋份纪要存档梅备查。跟会议招评价脊工作卡耕工作岗位：掘行政专责巷考核岗位：愧行政副主管颜魂兼加私符荷侮黎贱编号：促36昼目的俗会议精神和惨决议得到贯借彻执行哥目标摸1、会议有户效率90%博以上；另2、会议违健章率0春。附对应流程/链规则绕1、《会议声管理规定》占Q-GD-坦001附2、《会议舅管理流程》非Q-LC-蹄CD01-兽003惜3、《会议厅管理规则》西Q-GZ-肉CD01-办001穴年工作量劳命24薄h讨单次参考工仔时未0.2或h郑工作频率芦10绿次/月河触发条件币会议纪要已寺签发政信息馒输入冒复印后的会晌议纪要婆输出跌登记完毕的叶发文登记本撒。犯异常判定冬/婆异常处理售/丝工作步骤与颤要求：罩1、对会议槽组织部门提丰出的会议申绘请策划书的物完成情况进晒行核对，提勇出评价意见旷；爽2、会议主攀持人对会议备效果进行评为价；若3、组织部要门根据评价通意见改进会告议组织策划膝；贪4、办公室绣对会议中违柱反会议制度侄的行为提出指考核意见，鸡如迟到、早鼓退、接打手杯机等。肃事业部公文递撰写粉工作卡截工作岗位：剂行政专责小考核岗位：盗办公室主任古粒引恋递粒觉浪挣植编号：樱37甲目的歇执行公司政忍令，推进工调作进度。闲目标民1、拟搞及佳时率100咱%；谣2、初稿一奥次通过率8坑5%蒙对应流程/血规则务屡/仪年工作量远路120绘h仓单次参考工品时猴1糖h执工作频率超10脊次/月泼触发条件弊1、需向事处业部范围内鉴通报、通知陶重要事项时探，以事业部碑名义发文；揪2、需向外上单位联系工畜作和请示汇虎报时，以事品业部或公司戴名义发文。璃信息射输入奏1、《公文淹管理规定》速；览2、《公文初管理规则》曾；攻3、公司政谎令、工作安看排俩4、发文稿辞纸。吩输出柜责任部门所收拟初稿务异常判定并不能按时完裤成初稿拟制辰异常处理很1、督促拟节稿部门负责饺人；说2、向上级屈汇报。渔工作步骤与撞要求：医1、根据领树导指令或工勤作需要，以灵及部门专业讨职责由承办姻部门拟订初挖稿，重要文梁件由承办部败门负责人亲跪自拟订或组县织；登2、形成初凭稿后填写《殖XX省XX出铝业发文稿颗纸》，拟稿君人将内容填刺写完整，并宋在拟稿栏上鱼签名；秃3、将《提XXXX树铝业发文稿胖纸》与初稿所合订后交至烘部门负责人船。壮事业部公文熊审核尺工作卡该工作岗位：持办公室主任划考核岗位：难事业部总/换副总经理灶愉课卖董换汪贯鲜奇编号：道38割目的导规范内部制伪发公文的管母理钟目标扬1、发文稿逐件校核后正勾确率100另%，槽2、送领导鱼审核的文件其无重大文字博错误，差错口率为0。跨对应流程/或规则荒楚/解年工作量吸攻120粮h醉单次参考工饲时捉1隐h塑工作频率芳10疤次/月缴触发条件蹈接到公文初还稿惑信息编输入社1、《公文粗管理规定》柱；约2、《公文粱管理规则》化；晶3、责任部眼门所拟初稿怀。汉输出树已签发的文辆件戴异常判定迹1、办公室援主任外出，受无法审核文慈件；仁2、事业部睬领导外出，顽无法签发文户件；萝异常处理坛1、请斜示；慕2、向上级珍汇报。洒工作步骤与宇要求：选1、部门负觉责人审核初突稿后在《植XXXX超铝业发文稿此纸》的核稿败栏上签名；灵2、涉及两吼个部门以上沈的文件需进虏行会签，在独《贿XXXX据铝业发文稿屋纸》的会签循栏上签字，莲由责任部门眠组织；列3、会签完露后交办公室逗校核；穗4、办公室罢行政人员对叼文件进行校子核后在《超XXXX毯铝业发文稿摔纸》的办公询室一栏签名闭；重要文件牵由办公室主枯任复核；板5、将审核浮完毕的文件卧送事业部分随管领导签发子；算事业部公文怪报送步工作卡幼工作岗位：群行政专责卵考核岗位：意办公室主任碧属摧仅将悄趟缎投慧编号：裤39酸目的浅规范内部制拴发公文的管榨理棵目标逃1、送审及桶时100%农；幸2、发放登成记无漏项，墨重要文件一奏个工作日内述发放到位，炼普通文件二返个工作日内置发放到位。享对应流程/守规则娘缝/校年工作量猛脂60岩h档单次参考工斜时贡0.5重h络工作频率登10展次/月伞触发条件橡完成公文签救发范信息命输入贤1、《公文顾管理规定》早；能2、《公文堤管理规则》伴；兼3、已签发觉的文件序输出轻1、事业部耳发文：红头获文件加盖印驾章；盈2、公司发惕文：将领导凝签发的公文驶处理纸和电罗子文档发至蛮长沙企管中宾心制作。沟异常判定好1、文件正掩式下发后发铲现错误；形2、事业部慧领导出差，咽无法签发文副件；典3、出现文诚件泄密。凉异常处理澡1、可收回舒的文件在第璃一时间收回辟，修改后重羞新发文；不化可收回的文轿件（发外单妄位）向发往敢机构说明情拿况后重新发咬送。谣2、请经授滤权后的领导惜签发，如未物授权则用通土讯工具请示评事业部领导荐。做3、按照《望保密管理规贱定》处理。欺工作步骤与她要求：珠1、根据事网业部领导签境发的发文稿细纸打印文件乎；硬2、根据文蜻件性质判断劳是否需要编范号，对公文馅进行登记编沟号；俭3、按规范册程序用印；妨4、事业部康内部文件发窜至相关部门石，可使用网逼站发布和邮拍件发送等形村式，根据需虽要在公告栏崖上张贴；蝇5、发至外倡部的文件（敲函、报告、岭请示等）以介寄送和馆方式报送，取也可以经办阶（责任）部肿门自行报送住；缘6、原件存忘挡备查。唇外单位来文劳处理麦工作卡澡工作岗位：勾行政副主管破考核岗位：竿办公室主任鲜未咱到程右阶遣输俩编号：奖40容目的旦对来自本公躲司外部的公掩文进行处置悼与管理倾目标逃1、及时率首100%、寇准确率10缸0%，保密齐性好零2、登记无福漏项片3、一般文呼件二个工作阅日内、重要樱文件一个工自作日内、紧敌急文件半日询完成审核、毛拟办、批办题4、对批示送后的文件进企行督查、催厦办架对应流程/豆规则答赖《来文处理忌流程》Q-词LC-CD潜01-00培2烦年工作量费猫180仓h距单次参考工织时窄1南h旷工作频率庸15姥次/月罩触发条件穷外单位来文要信息菠输入趋1、《公文寇管理规定》舰；蜻2、《公文床管理规则》调；获3、外来信暗件、文件、鹅；辣4、公文处迁理纸。裙输出姿1、经事业秒部领导批示书的文件报2、来文汇胡总表站异常判定燥1、文件处坟理时间超时仙；允2、出现文勒件泄密。凑异常处理字1、向上级县汇报；李2、按照《量保密管理规副定》处理。拳工作步骤与绍要求：想1、接收到期外来单位文宾件；烂2、按格式攻填写公文处劝理纸；触3、送办公核室主任拟办饿；店4、按拟办屿意见呈送事旬业部领导批愉示；狭5、按领导鸟批示通知承盒办部门或人众员查阅文件饰，视情况领楼取文件复印修件；步6、及时跟观踪指令落实否情况；菌7、办理完端毕回收文件常存档。丑内部文件处牛理协工作卡星工作岗位：致行政副主管挤考核岗位：乖办公室主任久凳隆顺碎洞揭联避段编号：造41贝目的声确保内部政丘令和信息畅承通之目标角1、及时率勉100%，同准确率10凉0%奸2、发放无扔遗漏阻对应流程/练规则堡命《发文处理收流程》Q-计LC-CD础01-00赚1举年工作量彼杨180袜h逆单次参考工遇时而1术h蜘工作频率柱15油次/月染触发条件姜上级部门和耳其他部门来延文科信息远输入腔1、《公文课管理规定》贷；签2、《公文土管理规则》洒；设3、总部来喷文、工作联把系单询4、公文处望理纸。多输出丈1、经事业问部领导批示酷的文件签2、来文汇鹊总表店异常判定父1、文件处喂理时间超时木；梯2、出现文宏件泄密。熊异常处理壳1、向上级盆汇报；洞2、按照《策保密管理规立定》处理。附工作步骤与长要求：斧1、接收到艰长沙总部文葱件；亿2、公文类落按格式填写浓公文处理纸汪；工作联系勇单无须填写烂公文处理纸垒；殖3、送办公啊室主任拟办桐；与4、呈送事墨业部领导阅浙示；菊5、公文类俭分至各部门馅，并在公告卵栏公布；工预作联系单发故至相关部门报；驰6、原文存伪档。终编制督查督忙办单垦工作卡困工作岗位：泡督查督办副泻主管坝考核岗位：蒜办公室主任葡财宗加草冲桌牛吊深编号：膝42薯目的落确保督办信云息的有效收锡集和运用椒目标先1、信息准位确性100波%混2、信息收唐集及时率1驼00%映3、沟通有徒效性100洲%围4、标准细蒜化、量化，晓具有考核操局作性威5、责任到辉具体人嫌6、工作措据施有效说7、无文书究错误跪对应流程/抓规则商应1、《督查捐督办管理流款程》Q-L搞C-CD0忠1-005佣2、《督查能督办管理规垒则》Q-G肾Z-CD0抢1-003弹年工作量拐监240耀h昆单次参考工荐时扯4久h战工作频率凝5晌次/月侨触发条件畏1、当工作栗督办指令下末达时度/雀2、周二1滥6：00前钉要将本周的愚督查督办单陷下发绝信息障输入沾事业部会议凤纪要肥领导指令蓬输出鸣督查督办单千异常判定龟1、信息不拔准确包2、双方意述见分歧比较般大，无法达榴成一致此3、对方未迅收到邮件，串或网络不通辰异常处理茅1、重新收弃集、确认信陡息咽2、请示领径导，按照领饮导下达的指情令执行奖3、重新再愤发督办邮件五，或下发督袭查督办纸质白文件科工作步骤与滑要求：双1、参加事摔业部会议，神及时记录会仗议督办信息迅，要求记录棚准确、无差四错。忍2、完成记怨录后需与会这议纪要进行绘核对，如发眼生信息不统与一的情况，搂以会议纪要枝为准。如会悼议记录在周玉二下午17苦：00前不岂能发出，那驰将以督查会烛议记录为督段查依据。优3、依据工群作内容和工娃作难度，由恒督查督办副录主管帮草拟督查工喂作完成时间创、工作完成枝标准、工作延责任人；要诉求工作完成稳时间设计符展合实际情况脑、标准合理策、工作责任师到人。沸4、在连督查督办副搅主管盛草拟督查工养作完成时间撇、工作完成隆标准、工作城责任人后，锣由疏督查督办副升主管环采用或杏现场沟通的觉方式跟执行迅部门负责人旺进行沟通，掏如执行部门贡对完成时间门存在异议，娱督查督办副相主管汉需到现场进茎行核实相关认情况重新确粥定完成时间碗、工作完成葵标准、工作技责任人等信资息，并将有痰关上报办公软室主任，办中公室主任认武可后，柜督查督办副替主管螺负责将重新歇修订后的信柳息与执行部舍门进行重新部沟通、确定落，如再存在糕异议将以办姨公室核定的暴内容为准。压要求丰督查督办副箩主管敢要根据督办馅事项的难易抹度、人员状撒况、物料情监况、工作方朴法、外部因狼素、内部因订素等方面进色行考虑确定芹督办事项完烦成的标准。胸5、督查事宁项信息必须阁进行沟通，革如无法进行倦有效沟通，灭一般以名督查督办副孔主管器核定的信息疯为准。如在难督办事项执凤行过程中责吵任人发生变乎动，需重新拢确定督办责偷任人。三6、将收集兰准确的信息声写入督办单辉，要求在8姿小时内完成搂编制、下发向工作。闲7、如事业虫部有临时要矿紧的事情需督要督办，将茫以事业部领妇导下达的指丸令为准，相追关程序与上爆相同。饿8、将督查毅督办单通过磁E-MAI明L发到责任族人邮箱，电营话确认查收乎。凝督办工作实谎施造工作卡脚工作岗位：盖督查督办副籍主管、办公架室主任脆考核岗位：停办公室主任优鸡金倾召枕碗环盛凡编号：松43绣目的细确保政令畅把通和工作有僻效，促进公迈司的重大决各策、重要工珠作部署的落娘实与执行榜目标忠重大督办事序项完成率1浩00%污重大督办事挖项有效率财≥管80%淘督办事项不犯良率抹≤借5%畏工作督促率长100%头对应流程/扑规则惠逮1、《督查首督办管理流紫程》Q-L历C-CD0笼1-005裕2、《督查划督办管理规收则》Q-G唱Z-CD0梁1-003母年工作量蓄貌756悦h亩单次参考工屯时间3荷h蛙工作频率避21翅次/月孝触发条件盆工作督办指料令下达到执匹行部门后吉信息仁输入坊督查督办工番作完成情况顾输出铃督查督办工羽作情况通报咸异常判定能1、了解信桶息片面，不杂准确或信息民反馈不准确柏或不及时协异常处理份1、重新调盐查，并处理群检查人泥工作步骤与厨要求：竖1、对事业阶部和公司要胖求督办的事唐项及时跟踪袄，及时发现默问题，及时催汇报，突出距过程管理和扇控制，将能吵及时整改或锡纠偏的及时维要求整改与鹅纠偏，并将凑执行情况详饺细记录，要余求对所督查农督办的工作柿进行现场调皆查了解情况正，督促相关栋部门和责任职人按照督办前要求完成工取作。姻2、工作要鼠求：相关部弄门第一负责距人为重大督扮办事项的第其一责任人，御对重大督查揭督办事项要呈求四小时复汗命，工作完推成时或不能收按时按质完牵成时有书面姑报告报办公傲室。对于重泻大督办事项局，办公室督彩查人员须定趟时到现场跟刺进、核实情个况，对工作页过程和结果窑有详细的记谜录，做到至档少1个工作驶日1督促。辩对于一般督抹办事项，办倘公室督查人组员在事项结舒束和关键节刃点时到现场廉核实情况，肉并对过程有塞所了解，做荷到至少2个幕工作日1督惜促。按3、了解督渠查督办完成吼情况包括如全下方法：电脑话询问相关泥当事人；现抖场调研，收厌集第一手信扫息。但需要杏将所了解的谷情况与相关耗责任人进行劣沟通，如双征方存在比较墙大的差异，段可以组织相使关人员召开什说清楚会。浩4、在督查轨督办的过程道中如遇问题僻，按照如下眉步骤操作：石问题调研，村寻找问题发伐生原因；罗别列各类解决返措施；讨论蜡解决措施有筝效性；提出巷成熟的问题潮解决措施，懂等报批后督莫促相关责任碑方按照整改垦措施实施整照改；现场了址解问题解决浙进度；记录便问题解决过缎程；协助问宅题整改部门高开展问题整枝改工作（主梯要是资源支接持）；及时胃向分管高管斑层汇报工作革进度。能5、每周日尚24点前将帅所收集的督执办情况整理弹好录入到周作督查事项反显馈表中报办业公室主任。脑督办评价剩工作卡肿工作岗位：柳督查督办副砌主管、办公象室主任经考核岗位：狼办公室主任振菜随最另凝呆带诞拣编号：晓44伤目的员提高工作双刃效性，工作借激励，奖优功罚劣，营造证和维护公司守执行文化氛迎围档目标阴督办事项评窄价准确率尊≥昆95%貌对应流程/喝规则息荣1、《督查拢督办管理流贸程》Q-L羊C-CD0美1-005裤2、《督查唯督办管理规昂则》Q-G剧Z-CD0椒1-003捐年工作量辈笔240粗h泉单次参考工淹时穷4笔h怀工作频率痒5宣次/月薄触发条件址督办工作完宪成后或无法关完成时脾信息遵输入三督查督办工铁作完成情况胃输出言督查督办工南作情况通报扁异常判定捐1、评价不庸准确绩2、统计数牺据不准确滤异常处理质1、处理责文任人尊2、重新评恩价和统计声工作步骤与桐要求：股1、依据督狱查事项情况群反馈表将完凶成情况好/抬不好的事项秤罗列出来，紫逐一分析原恋因，寻找工况作经验/教斤训。抓2、分析过罪程中注重数导据的收集，诉按照数理要肥求进行数据极的整理、统昂计，计算事刊业部和各部筋门的整体执遗行率、工作来良好率、工期作不良率，拨同时比照上坛月数据进行辈分析。滩3、依据分漆析结果对执摧行情况好/步不好的部门笼和个人进行断通报表扬/有批评。密4、依据以田上信息在每淡月10日前滋编制完成事非业部月度督盼查通报，报恨分管高管层骆审批后，在财事业部宣传宽栏和信息系鞠统进行公布冶，并将结果帖交企管部进骡行考评运用乓。另外，每替周办公室负既责出一期督线查督办周报恳，通报各项壤工作完成情壮况，并对相字关督办事项精进行评价，促并在周工作镇例会上通报服。晓5、办公室读将不定时对若完成优秀/哥差的督办事蚁项组织案例都讨论。蜻6、评价标旅准。好：工畅作投入产出略比在1：5聚以上，或单恨项工作一次计性为公司节啄约/多产出血100万以稠上的价值；务非职责性工史作得到了事亮业部领导及晕以上人员表春扬；职责工搏作完成效果惯好，超出领巩导期望，得毛到CEO表线扬；在确保废工作质量的到前提下，工蹈作进度较计订划缩短1/逮2以上。平瑞：工作投入携产出比在1精：3以上；毛职责性工作浇按时完成，愉工作不存在帽不足之处，控领导满意率扒100%。疲差：工作没缺有按时完成陆，且在一周冻以内；工作物质量上有不释足；投入产像出比低于1荐：3以下。撇档案管理制捷度的制订谊工作卡湖工作岗位：分档案专责、瞒办公室主任将考核岗位：厅办公室主任凝浅严尺丛必馆渣玉兵编号：爷45盼目的误规范档案管棕理嚼目标反使档案管理址合乎规范偿对应流程/焦规则吩绣1、《档案饭管理规定》曾Q-GD-颂002勾年工作量园棵20查h荐单次参考工美时牛20负h屋工作频率常根据制度运唤行情况而定题触发条件茂规范档案管垂理罪信息青输入熄/公输出戚/矿异常判定稳应用中出现限漏洞羞异常处理耳修改完善制牲度智工作步骤与津要求：鲁1、根据档吼案管理内容微，明确需制键订那些制度倚；谢2、草拟制妄度，要求所嗽订制度规范筹、合理，能览有效覆盖档嫌案管理内容并，包括收集冤归档、分类逮整理、保管监维护、提供流利用、鉴定蔽销毁、保密巡等方面。棵3、反复修萝改，完善。炕要求无错字漂、别字，无银病句，通俗隔易懂，便于仍执行。等4、档案管耳理制度符合禽IS090林00管理体挽系要求。泊档案管理制迈度的修改完乘善犯工作卡枯工作岗位：结档案专责、歌办公室主任域考核岗位：桑办公室主任滤趟匀盒通税箩昆冠棒编号：枝46穷目的蹈规范档案管式理唐目标竹使档案管理架合乎规范虎对应流程/家规则冶能1、《档案茫管理规定》渗Q-GD-蜂002绒年工作量悲楼15坐h宫单次参考工鄙时厘15寸h烤工作频率萌根据制度运由行情况而定乐触发条件理每年若干次蚁信息阴输入皆/困输出鉴/仪异常判定棉应用中出现炼漏洞厘异常处理阵持续修改完昼善制度聚工作步骤与返要求：研1、针对需难修改的制度跳，组织全体语档案管理人识员逐项逐条贝逐句进行讨阅论，力求把非档案管理过执程中发现的辛问题尽力提威出。要求与棉会人员熟知磁档案管理过届程，讨论中谦畅所欲言；润午变启膝羡低猎吊2、针对提呢出的问题对路原有制度逐脏条逐句逐字辞进行修改；税3、对修改墨稿再次进行姜讨论，要求祥与会人员各敏抒己见，将乐问题彻底提顺出；桨4、根据讨专论意见对修巴改稿进行完诉善。要求修确改后的制度排更加规范、皱合理、能有剪效执行。罚对外施工单洲位所需归档机资料整编工沈作的指导脑工作卡卖工作岗位：掘档案专责京考核岗位：翻办公室主任卵烂禽派火扇葛周摊嗽编号：岁47斯目的厚规范档案整说理泻目标贯上交资料规法范率100鹅%饺对应流程/焦规则火1、《档案牛管理规定》假Q-GD-滥002切2、《档案诚整编作业规枝程》Q-G撕C-CD0遗1-001遥年工作量野渗24伍h伸单次参考工岗时临0.5侵h金工作频率箭4符次/月邮触发条件露每年若干次贱信息摸输入化/探输出析/舟异常判定轻/眉异常处理断/亩工作步骤与书要求：跨1、施工单秘位资料员将历需归档的资项料按规范进崭行初步整理晋，并将未装柄订初稿提交罚档案室审查俊；竖乐吸骂蔬杀缺辽丸灯两滔坐摇悠云2、档案卧管理人员依嫌据国家《科红学技术档案初案卷构成一甘般要求》及简基建工程竣酬工资料整编合细则逐项进身行审查，包佳括案卷外观顷质量、格式据、图纸折叠谱、修改、字蛋迹材料是否裳合符规范、帽归档资料内越容是否齐全欢等；结3、根据审僵查中发现的片问题，提出倾整改事项和乔整改要求，蹈要求指出问抹题全面、彻鹿底；盗4、针对存顽在的问题逐碍项对其进行旗科学的指导肃，要求针对厕性强，整改敏后的资料合抚乎规范。甜各相关部门肥做资料整理修归档的指导夏工作卡织工作岗位：磁档案专责辟、档案管理距员妖考核岗位：折档案专责芦/办公室主蜻任恩响短稠奋忌叙忘口编号：和48淘目的归规范档案整普理次目标乡上交资料规森范率100详%宝对应流程/博规则拌1、《档案深管理规定》鹅Q-GD-班002忽2、档案整盯编作业规程黄》Q-GC桃-CD01脂-001向年工作量搞阶24酿h栽单次参考工种时鱼0.5级h肚工作频率寇4组次/月月触发条件盏每年若干次俱信息微输入属/膛输出缺/蕉异常判定经/药异常处理醋/扮工作步骤与诊要求：传1、相关单繁位责任人将构需归档的资挠料按规范进对行初步整理辩后，提交档健案室审查；扰精锅粘默请骂勤讲籍制也逗贸车赠勉2、档案管板理人员依据愈国家《科学恒技术档案案烘卷构成一般辅要求》逐项冠进行审查，衣包括案卷外涂观质量、格厌式、图纸折晋叠、修改、李字迹材料是贡否合符规范苏、归档资料文内容是否齐粘全等；努3、根据审旱查中发现的遭问题，提出元整改事项和雷整改要求，外要求指出问灵题全面、彻基底；好4、针对存略在的问题逐挎项对其进行孟科学的指导柿，要求针对挎性强，整改角后的资料合东乎规范。舌对外文件资锹料发放治工作卡此工作岗位：蛋档案专责佣、档案管理壶员墙考核岗位：超档案专责恭/办公室主善任学滥有仙忘辟屑姿编号：溪49版目的昂传递信息，仁保证工程建为设顺利开展寇目标愚1、文件保瞧密杂意搂柔厅钩铁例摔传歌保2、登记、酿发放及时、忧准确率10腊0%犹对应流程/蹄规则多债/哥年工作量转尿480堂h援单次参考工独时葱0.25摘h清工作频率译160肿次/月脏触发条件参1、每天若宝干次竿关师搜炉盼2、档案管谷理员，应将迫收到的文件忌及时登记，渗在5分钟内走通知到位眉信息债输入趁工作联系单旦、设计修改暗通知、合同弃、技术协议衫等断输出苦外部文件发壶放登记表故异常判定巨1、登记错葡误加笛册艺秩胞2、漏登暖异常处理廊1、纠正错吃误勾点国土2、补登裤工作步骤与绒要求：糖1、接收各狮部门发送的程文件；胆润盏怖脊玻司根雄群趁堡篮允技争滤址颜歌族怪会苦2京、档案管理额人员认真核伯对接收的文兔件，要求逐缩项核对，包展括签字手续巨是否完备、梢是否盖印、气数量是否相暑符等，核对库准确无误后或签字认可；受程震挎烦丹被必基咬网产拖繁结府通既贼逼瓣横块夏3、路将接收的文婚件留取一份症存档，余下栋文件详细登门记在《外部柄文件发放登尾记表》上；过旱浇伪栏造剖鸦码戏仿这倾骄死帆真朽反刚丧锹4疤、通知睡相关部门领误取文件，要肠求5分钟内艳通知到位，号特殊情况除台外；京雷免额市银拣竖起掘挠装躲剃忍碗修重迁镇照5、比领取文件人拦核对文件名弟称、数量等降无误后签字卷确认；像6、文件发图放完成。都对内文件资蔑料发放朝工作卡企工作岗位：抽档案专责星、档案管理辞员份考核岗位：羞档案专责过/办公室主绒任厚叼灿庄绿齿管卧编号：欲50爪目的问传递信息，磁保证工程建膀设顺利开展付目标坊1、文件保集密抢朽形嘉着哄馅纽别赛固易2、登记、锣发放及时、扬准确率10鼻0%脾对应流程/这规则糕英/维年工作量算障600狠h霞单次参考工沾时及0.25登h西工作频率至200辛次/月暑触发条件躺1、每天若往干次条津德泊象沉2、档案管警理员，应将沉收到的文件前及时登记，咐在10分钟泉内通知送达煌到位文信息步输入训工作联系单缘、设计修改乐通知、监理烛月报、周报接、会议纪要巾等致输出态内部文件发始放登记表肿异常判定旧1、登记错疏误卡滤腰钞势元2、漏登种异常处理溜1、纠正错只误厕任疯蓄2、补登思工作步骤与驼要求：客1、接收施坚工、监理等洲单位发送的踏文件；燃玻羡平哲刻可苍愧残朵盛要嚼绿探测仗锣除声苹硬姻2宿、档案管理朱人员认真核矮对接收的文牲件，要求认者真核对，包迈括签字手续平是否完备、惊是否盖印、燥数量是否相摄符等，核对滚准确无误后法再签字确认狡；胡猴蜻腥亦牵消野欲蜡缎终砍白倾鞭前短矮裤事炼闸3拆、将接收的箭文件详细登泄记在《内部陈文件发放登刑记表》上；跟陕乳粥阵则舱距鄙旦止走胶粮冶娃驰故脱拴访脆4宜、将文件发豆送至相关部渗门，要求5哨分钟内送达案到位，特殊旦情况除外；测喷劈技堵闷晕千趴忆舅论济稀候凳反狼指大铃腐5、收取幼文件人核对膏文件名称、倚数量等内容擦无误后签字炒确认；尖6、文件发橡送完成。贱图纸资料的战发放宏工作卡告工作岗位：乡档案专责晒、档案管理特员逗考核岗位：察档案专责闪/办公室主肚任非贷叛忍威码搅扒缝编号：惨51察目的揭保证工程建膝设顺利开展颠目标而登记、发放赖及时、准确刚率100%述对应流程/震规则盗仆/弊年工作量谨站126腔h忧单次参考工忽时铁0.7莲h局工作频率该15瓜次/月咳触发条件己1、每月若谷干次到肯悉验耻萝2、档案管比理员，应将释收到的图纸冠资料及时登恶记，在当天祖内发送到所资需单位脱信息丰输入晨设计图纸、晕厂家资料等迎输出典图纸资料发减放登记表愉异常判定宵1、登记错足误泰占最与先旗2、漏登递异常处理启1、纠正错军误哗亲欠陕2、补登棉工作步骤与饶要求：携1、接收设钱计等单位发泪送的图纸资过料；躲请仓寻皆住蜂域遣央惰甘荷颤唯们全况芳验2、酿档案管理人德员根据发送朴清单进行认她真核对，包拆括图纸名称迹、数量是否棕相符等，泊若不符应告莫知发送单位详；姨懒狱蝶悬揭茧国湿杠文膜闪授赖纤默悉筛烦3、蝶确认无误后注将所收图纸配资料详细录酸入电脑（包生括图纸资料轿名称、责任驻单位、数量俭等）；昼局科馒特辨堤堂角架您美盖扬据焦虑口绑骆4、依盛据合同或项睬目负责人的奥交代确认图冷纸资料发放丧单位；字闸抵掏驻5、将需发笨放图纸资料疾详细登记在姑《图纸资料摄发放登记本衰》上；毛优劲午煤蓬耐执死住木芬幅