房地产公司办公用品管理规定

第一条为加强公司办公用品管理，有效监控办公费用，结合公司实际状况，特制定本规定。第二条集团行政人力资源中心和分子公司行政人事部是办公用品管理的职能部门，负责办公用品的购买、登记、发放和费用监控工作。第三条集团行政人力资源中心和分子公司行政人事部应指派专人负责办公用品的管理，每月对办公用品的购买与领用状况进行一次汇总，做到及时补充，保障正常使用。第四条公司各部门办公用品费用按每人每月50元的标准监控，超标部分由财务部从工资中直接扣除。第五条常用办公用品的管理：1.常用办公用品是指一次性易耗品，包括笔记本、资料文件夹、签字笔、签字笔芯、圆珠笔、圆珠笔芯、铅笔、橡皮、档案盒、档案袋、订书钉、曲别针、大头针、墨水、胶水、刀片、图钉、信纸等。（消耗性办公用品，如签字笔芯、圆珠笔芯、胶水、墨水等，用完后需以旧换新。）2.以上物品由集团行政人力资源中心或分子公司行政人事部统一购买、登记、发放，各部门负责内勤的人员在履行规定的登记手续后领用。每周四为办公用品领用时间。第六条特殊办公用品的管理。1.特殊办公用品是指各部门因工作需要，除常用办公用品以外的其它办公用品。2.各部门购买特殊办公用品，须提前填写《办公用品请购单》，经本部门经理签字同意后，报集团行政人力资源中心或分子公司行政人事部经理审批，并支配专职人员统一购买。专用办公用品（如绘图工具等），经批准后也可由申请人自行购买。3.每月月初集团行政人力资源中心或分子公司行政人事部组织集中购买办公用品。若各部门当月需购买特殊办公用品或使用数量较大的常用办公用品时，须于上月28日前将《办公用品请购单》交集团行政人力资源中心或分子公司行政人事部经理审批后，支配专人负责购买（特殊状况除外）。4.单个金额大于500元、成批大于1000元的办公用品采购，采购人需编制比质比价单，并提出商家选择建议，行政人力资源中心或分子公司行政人事部审批通过后方可购买。5.申请人自行购买的特殊办公用品，必需先由集团行政人力资源中心或分子公司行政人事部专管人员验收登记后，申请人方可办理领用手续。6.集团行政人力资源中心、财务管理中心，或分子公司行政人事部、财务部每半年对供应商资质、背景、供货条件进行一次评比，总结一份供应商评价报告，行政人力资源中心总经理批阅签字。办公用品采购人直接在供应商评价报告中选择供应商进行询价。第七条文印耗材的管理：1.各部门所需的打印材料，必需由集团行政人力资源中心或分子公司行政人事部经理批准后，支配专职人员负责打印。非特殊状况，原则上配备有微机的部门自行打印本部门材料。2.各部门所需复印材料，原则上自行复印，但复印完毕后，必需履行登记手续。未经许可严禁复印私人材料，否则，每次处以50元罚款。3.配备有微机的部门所需的墨粉、色带、纸张、磁盘等耗材，由集团行政人力资源中心和分子公司行政人事部统一购买后领用。各部门在使用时必需认真填写《打印用品登记表》，申请购买时，应将《打印用品登记表》和《办公用品请购单》交集团行政人力资源中心或分子公司行政人事部管理人员审核，经批准后方可购买。第八条职工或员工离职后，须将公司配发的办公用品（易耗品除外）交回集团行政人力资源中心或分子公司行政人事部。第九条各部门及关于责任人应妥善使用和保管配发的办