房地产公司商业隐秘管理制度

第一章总则第一条为保障公司合法权益不受侵犯，维护公司正常管理秩序，特制定本制度。第二条本制度适用于公司全体职工或员工。第二章实施细则第三条商业隐秘的定义：商业隐秘是指不为公众所知悉、能为所有者带来经济权益、具有有用性的技术信息和经营信息，包括构成一个公司竞争优势的任何隐秘的商业信息。第四条商业隐秘的范围包括但不限于：1.所涉及经营信息主要包括：进展规划、经营策略、管理诀窍、薪资结构、商业模式、客户名单、供应商名单、合作单位名单、营销推广策略、财务状况、投融资方案、标书标底、谈判方案以及各类协议资料文件；2.所涉及技术信息主要包括：土地规划设计方案、园林设计方案；3.所涉及公司内部资料文件主要包括：内控流程、薪酬考核方法、预算成本监控、采购方案、销售方案、销售方法、财务会计报表、分配方案、企业内部管理制度；4.其它涉密资料文件包括公文、函件、图纸、磁盘、胶片、幻灯片、录音、会议纪要、培训资料文件资料等资料文件资料。第五条密级的划分公司密方案分为：绝密：一旦泄密会使公司权益遭受特殊严峻损害。隐秘：一旦泄密会使公司权益遭受严峻损害。隐秘：一旦泄密会使公司权益遭受较大损害。内部资料文件资料：一旦泄密可能会使公司权益遭受损害。公开资料文件资料：公开有助于公司权益。第六条密级的确定公司各部门对其造成或产生或接收的资料文件资料文件资料提出定级建议或意见，由集团行政人力资源中心总经理或各分子公司总经理确认，确定后均在资料文件右上角注明。第七条密级变更及解密因工作需要或环境变化，需要变更密级或公开已不再对公司权益构成影响的资料文件，须由原核定密级的单位提出申请，由集团行政人力资源中心总经理或各分子公司总经理确认后执行。保密期届满，除要求继续保密的事项，其余资料文件自行解密。第八条保密管理1.对公司职工或员工的要求：（1）凡公司正式职工或员工入职后必需与公司签订保密协议；（2）公司于职工或员工入职培训中明确加入保密教育内容，并进行考核，确保国家和公司隐秘不被泄露；（3）健全职工或员工人事资料文件资料，如职工或员工的学历、专长及有无创造、职位范围等资料文件资料；（4）对接触过商业隐秘、即将离职人员，要进行离职检查，要履行相应的交接手续，点收职工或员工所领借物品，并重申职工或员工在离开本公司后要继续履行爱护商业隐秘的义务；对于有必要的职工或员工可以再签订一份具体、具体的保密协议；（5）公司严格禁止公司职工或员工与同行业内企业、其它相关行业企业在任何场合擅自透露或谈论关于公司商业隐秘的行为；（6）定时检查保密场所的电器设备、防盗设备、消防器材的完好状态，确保平安；（7）公司档案室由专人管理，对隐秘资料文件专项入册，定时检查，防止丢失和错漏。所有资料文件资料借阅严格按档案管理制度执行；（8）隐秘资料文件严格依照领导批准的数量打印，不得擅自多印多留，草稿视同原件，打印的废页要及时销毁；（9）传阅隐秘材料要由专人送递，不得让无关人员阅看，要监控资料文件的行踪，以防丢失；（10）外出工作须携带保密资料文件，要经相关领导批准；（11）注意在通讯和办公自动化中的保密；（12）公司禁止公司各部门或职工或员工未经批准公开发表包含公司商业隐秘的学术著作、演讲或进行广告宣扬。2.供应商和客户等第三人管理：（1）企业商业隐秘常常涉及供应商、客户、以及向公司提供产品或服务的建筑师、工程师、咨询顾问、会计师、审计师、律师、承销商等第三人，要求与有必要得知商业隐秘的第三人签订适当的保密协议；（2）公司禁止其它企业及外来人员在未经批准的状况下学习、参观本企业涉及商业隐秘的内容。第九条商业隐秘侵权后的爱护：公司商业隐秘被侵权后给公司造成经济、信誉等损失的，公司将依据法律规定向关于部门申请仲裁或向人民法院提起诉讼，追究其侵权人的经济及法律责任。第三章附则第十条本制度与档案管理制度、公文管理制度、通讯管理制度、微机管理制度、协议管理制度和信息传递