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1본자료의저작권은ARTCOMPT에있습니다.ARTCOMPT의서면동의없이무단배포하거나강의및출판용도로도유용할수없습니다.(경기도인재개발원_7시간)“보고서작성및PT역량Skill-up과정”2원스톱플랜테이션전략“MultiPresentationSkill-up”원스톱플랜테이션(OneStopPlantation)에서플랜테이션은기획(Planning)과프레젠테이션(Presentation)의합성어입니다.즉‘보고서작성에서프레젠테이션까지를하나의시스템’으로보고원스톱으로전략을세우는것을말합니다.3Summary“OneStopPlantation”이란?구상분석컨셉PTOneStopPlantation-PT를위한시나리오/디자인-프레젠터의Skill-보고서(기획서)작성-비주얼적용+도해작성+라이팅-아이디어발상및대안-전략전술도출-대내외적상황분석-자료조사및분석-목표설정-아웃라인/러프스케치보고서작성4구상상황분석컨셉전략보고서작성PT상황발생起承轉結종료사고능력전달능력발상력/상상력정보력/분석력예지력/판단력창의력/설득력논리력/표현력Plantation라이프싸이클OneStopPlantation5구상=발상“기획은생각으로하는건축”아이디어주장하고싶은말KeyMan의요구Concept보유한자료기대효과/이익경쟁사/시장동향협조받은사항인력투입/예상비용자료수집범위핵심KeyWord사/내외동향리스크참고자료벤치마킹OneStopPlantation(구상)6InformationIntelligenceIdea1단계(정보수집)2단계(정보조합)3단계(정보활용)Information는가장원시적정보상태Information들을조합하거나분석하여보다가치있는정보를생성Intelligence들을활용하여대안이나아이디어도출양질의자료=최상의기획Know-how&Know-WhereOneStopPlantation(분석)7가공된정보정보자원SWOT분석()로직트리분석차별모형분석레이더차트분석MECE분석포지셔닝맵분석매트릭스분석분석도구의활용OneStopPlantation(분석)8수신자의질문사항■당신이제안하는것은무엇인가?(What)

■왜그것이중요한가?(Why)

■언제까지할수있는가?(When)

■얼마만큼의경비가소요되는가?(HowMuch)

■어떻게처리할것인가?(How)다음과같은질문에대한답변으로당신의제안서가얼마나잘구성되어있는가를평가하게된다.OneStopPlantation(작성)9

1)페이지를넘기고싶은기분이드는매력적인도입부

2)서두에결론이위치.본문내용의이해를쉽게함

3)논리의흐름이자연스러우며페이지의연결이좋음

4)내용에과부족이없고구성의밸런스가잡혀있음

5)시각적으로읽기쉬운세련된레이아웃

6)표기가확실하고내용이알기쉬움

7)데이터/이미지가효과적으로사용되고,강약장단이있음

8)보고내용및규모에알맞은볼륨

9)독자(고객등)의입장/사정에기반을두고있는내용구성10)고객이궁금할수있는내용위주로작성설득력있는보고서?OneStopPlantation(작성)10보고서(기획서)작성주의사항허위/과장내용게재모방및대안제시부재()조악한그래픽무분별한외래어오타및맞춤법오류신뢰도하락효과하락집중도하락정보의질의심거부감조성()OneStopPlantation(작성)11한페이지기획서

제목

제안개요

제안목적/목표Concept

구체적실행안

(일정/예산/참여인력)

유의점구상OnePageKeyWord

스토리보드Graphic

스토리보드1.2.3.4.예제OneStopPlantation(작성)12스토리보드의활용123SWOT제목자료제목자료제목자료제목자료제목자료제목자료동영상신문자료경쟁사동향구상OnePageKeyWord

스토리보드Graphic

스토리보드OneStopPlantation(작성)13

꺽은선그래프

막대그래프보고서에활용되는그래프

원그래프

대그래프

피라미드그래프()차트

파레토도

팬차트Z차트

플로우트그래프()도

플로차트

피쉬본도()차트

간트차트ABCD20232023OneStopPlantation(작성)14용도에따른문장표현1963년3M사는OHP활용을활성화하기위해전국학교를대상으로3M사의OHP활용계획서를제출하는학교중에서1,500학교를선정해3M사의3천달러짜리기자재(모두150만달러상당)를기증했다.1963년3M사는OHP의활용범위를넓히기위해전국학교를대상으로OHP활용계획서를모집했다.여기에서선정된1,500여학교에각각3,000달러상당의OHP기자재(150만달러상당)를기증했다.3M사의OHP활성화전략(1963)1단계:전국학교대상OHP활용계획서모집1,500여학교선정2단계:각각3,000달러상당OHP기자재기증(총150만달러상당)3M사OHP활성화전략(1963년)전국학교OHP활용계획서모집1,500여학교선정각학교3,000달러상당OHP기자재기증(총150만달러상당)1234(기사)(레포트)(제안서)(PT)OneStopPlantation(작성)15

도해유형6과12도해열거형교차형외주형회전형확산형합류형계층형구분형대비형상관형전개형상승형출처:다케시마시나치로“도해형기획서작성비책”옆으로/위로()비교/상호관계떨어져/겹쳐밖으로/회전하여확산/하나로계층/구분OneStopPlantation(작성)16

막대형그래프막대형그래프는수나양의많음을시각적으로표현한다.년도별추이나비교하는형식이많다.()보여준다.세로막대형그래프가로막대형그래프

지하수이용현황을년도별로나타낸세로막대형그래프

목표대비달성률을표현한가로막대형그래프양감의추이를OneStopPlantation(작성)17

도넛형그래프()이나()을보여준다.도넛형그래프쪼개진도넛형그래프2023년대비2023년도의사업비중을비교한도넛형그래프

솔루션및서비스영역을2단계로확장한도넛형그래프응용원형그래프와표현용도가같으며중앙에구멍을이용하여주요키워드를삽입하거나다른응용이가능하다.

점유율비중OneStopPlantation(작성)18기획/제안서체크리스트구분순서체크포인트체크내용의과부족은없는가/신뢰할수있는가?디자인통합계획은(레이아웃/색채)?표제어/목차/헤드라인등의표현은적절한가?도형,도표등은적절한가(최신자료인가)?첨부자료는적절한가/프린트와제본은?전체느낌내용목적및문제의식은정확한가?독선적내용은없는가?과장된표현은없는가?개요본문도해/도표논리전개가적절한가?너무우회적인표현은없는가?불필요한경어를사용했는가?너무추상적인표현은없는가?핵심키워드를적절하게부각하였는가?오타는없고,맞춤법등은적절한가?장황하거나내용이중복되었는가?문장이나도해의소구력은?도해/도표의표현방식(전달력)은적절한가?출처와조사일시등은명기했는가?불필요한표현은없는가?숫자가틀린곳은없는가?비고123OneStopPlantation(작성)19PSG디자인영역슬라이드디자인기획및작성제안/PT템플릿도해작성사진편집디자인요소그래프작성일러스트멀티미디어폰트90%가초보디자인수준(비전문)

천향지색의슬라이드(통합이미지부재)

막대한시간투자(년9억인건비손실)

추산)300명X년100시간X3만원=9억PPT작성및디자인제안및경쟁PT문제점발견

개인별기획능력문제제안서작성능력미흡통일된표준양식부재자료공유(KMS)미흡Multi_PT연출력문제프레젠터의발표능력문제경쟁력및고객감동문제

문제점발견문제점발견OneStopPlantation(작성)20프레젠테이션스킬프레젠테이션역량은기획,연출,발표력이3위일체가되어야하며이는하루아침에완성되지않습니다.따라서기획력,연출력,발표력부분으로나누어자신의역량을체크하고부족한부분을집중적인트레이닝을하면서궁극적으로3위일체의내공을쌓아가는것이중요합니다.“MultiPresentationSkill-up”21연출력기획력발표력

시나리오구상능력

PPT디자인능력매체(HW/SW)활용능력멀티미디어편집능력

청중심리분석력위기대처능력스피치능력호소력/설득력

창의력/예지력자료수집및가공능력기획서/제안서작성능력컨설팅능력PresentationSkills221.목적에충실하라2.전략을수립하라3.시간을배분하라4.전달능력을강화하라5.이성과감성을활용하라7.시각효과를강화하라10.무대를압도하라8.멀티미디어를활용하라9.청중과교감하라6.함축하고함축하라프레젠테이션10계명Presentation23

분야별PT의목적교육/학술서비스/프로모션종교계군/공무원/의학비지니스Presentation

정보전달/보고형설득/제안형교육/동기부여형의례형이벤트/오락형기업3,013,000/초중고12,000/대학교1,236/병원581/관공서10,000/교회10,000PT는커뮤니케이션의수단PresentationSkills(기획)24Presentation분석목표설정기획서작성대안/아이디어디자인패킹자료조사80%10%10%분석설계PT디자인/MM편집리허설PT원고정리70%20%10%시간배분요령PresentationSkills(기획)25

정보전달의메카니즘내용(100)방법(50%)설득(50)내용(80)방법(90%)설득(72)유형B)유형A)PresentationSkills(연출)26

성공PT를위한4요소디자인

발표

매체기획성공적프레젠테이션PresentationSkills(연출)27

이성적PT와감성적PT

감각적전개(심리자극)()

심리적/예술적멀티미디어활용홍보/종교/교육

논리적전개(이성자극)()

수치화/계수화텍스트/도해의활용비즈니스/교육PresentationSkills(연출)28이성이성감성감성‘외투를벗기는건따뜻한햇살’강사학습자고객의생각과감정을먼저열지못하면‘고객의지갑도열지못한다.’

–프레드릭뉴웰

이성및감성적전달PresentationSkills(연출)29PresentationFacetoFace(대면기술이다)

의사표현을Visual화(보여주는기술이다)

협상과설득(설득즉협상기술이다)Promotion(자기표현기술이다)한정된시간에내용을정확하게전달하여

그결과로서판단과의사결정까지이루게하는커뮤니케이션의

한방법이다.PresentationSkills(발표)30노하우1:긍정적분위기조성하기

노하우2:철저한준비로자연스럽게하기

노하우3:자세한설명과주요부분강조하기

노하우4:다양한매체를사용해역동감부여하기PresentationSkills(발표)스티브잡스의PT노하우31PresentationSkills(발표)-간단함(Simplicity)

-미묘함(Subtlety)

-우아함(Elegance)

-설명적인것보다는암시적인것

-자연스러움:부자연스럽거나강요적인것은금물

-여백(EmptySpace)

-침묵,평정(Stillness,Tranquility)

-중요하지않은것은제거(Elimi-natingthenon-essential)

프레젠테이션을할때유의사항

스티브잡스의프레젠테이션에는이모든것이잘버무려져있다.32PresentationSkills(발표)ARTCOMPT연구소무대공포지수분석

*대상:500명발표자관찰및분석결과(2023년1월~12월)*성별:남성:(65%)/

여성(35%)*대상:기업(60%)/공공기관(20%)/대학생(10%)/강사,컨설턴트등

무대공포지수분석******발표자무대공포지수분석(500명/100%)***************************무대공포와무관

:5%

정도

전혀떨리지않고자연스럽게발표할수있는상태*가벼운긴장단계:50%정도

발표전부터발표5분까지다소떨리는상태/목마름*강한긴장감단계:25%정도

발표중반이지나서야

떨림증이소멸/긴장감고조*발표불안증단계:

15%정도

떨림증발표내내지속/숨이막힘/불면증/근육긴장*무대공포증단계:

5%정도

블랙아웃현상/예기불안(부정적생각)

최고조/구토증세*사회공포증단계:1%이내

죽을듯한공포감/무조건발표상황회피/경련33PresentationSkills(발표)"이런연설자가되지마라!그들은일어서기전에자신이무슨말을해야할지모른다.연설을하는도중에는자신이무슨말을하고있는지모른다.그리고자리에앉고난후에는자신이무슨말을했는지모른다."-윈스턴처칠-

이런연설자가되지마라34PresentationSkills(발표)1.자신의말하고표현하는모든내용에확신을갖으라

2.성공PT를위한분명한목표를세워라

3.최상의시나리오를설계하라

4.예정된시간을엄수하라

5.도입부를세심하게구상하라

6.본론을논리적으로구성하라

7.유머,사례,실화를적절히활용하라

8.청중의수준에맞는보조자료를선택하라

9.정보를간단명료하게요약하라

10.청중의참여를유도하라

프레젠테이션전문가가되기위한20가지요령"나의능력을120%부각시키는자기표현기술"중에서

35PresentationSkills(발표)

프레젠테이션전문가가되기위한20가지요령11.인용문이나통계가정확한지점검하라

12.항상열정을갖고활기찬목소리를유지하라

13.청중의태도와요구를평가하라.

14.보편타당한결론을제시하라

15.말하는속도에변화를주라.

16.미흡한부분이있어도변명하지말라

17.청중과상호관계를유지하라

18.주제가바뀔때마다명확하게표시하라.

19.장삿꾼처럼강매하지말라.

20.보편타당한결론을제시하라36PresentationSkills(발표)1)오감을자극하라

2)평소이야기재료를모아두라

3)감정을제스처와함께전달하라

4)실생활의경험에서공감대를형성하라

5)주제에서벗어나지마라

6)개념보다는사람을강조하라

7)상세하게묘사하라감정이입을위한화술7가지

-변호사처럼설득하라중에서-37

무대공포성공PT열등감(5%)()결여(25%)준비부족(50%)경험부족(20%)(신체적조건/내성적성격)(전문가및임원부담)(진행및상황대처부족)(논리부족/잦은실수)무대공포PresentationSkills(발표)38PresentationSkills(발표)

좋지않은자세

특정부위를만지거나긁는행위

팔꿈치를연단에의지한자세

호주머니에손을넣은자세

팔짱을낀자세

뒷짐진자세

양손을허리에얹고있는자세39PresentationSkills(발표)강한향수피함적절한화장굽은낮게귀는보이게속이보이지않게머리는단정하게/면도는깨끗히와이셔츠백색이원칙주머니물건제거바지의줄은세우고길이는구두위에닿게구두는윤기나게넥타이칼라와스타일스커트의길이무난한액세서리양복칼라중후하고어두운색적절하게유행을맞춘패션겉옷과동일한컬러의스타킹

복장도전략이다.40

화술의달인_무작정따라하기

말하기전에머릿속에이미지를그려라말을할때요점을세가지로압축하라거짓없는진실한마음으로말하라말하려는시간의여섯배를준비하라상대의눈높이를맞춰전달하라자신만의컨텐트를개발하라자신만의멘토를찾아내고답습하라정보수집과메모는습관적으로하라어조와말의속도를교정하라자신의할말을충분히숙지하라PresentationSkills(스피치/제스처)41PresentationSkills

질문에대비하라서론(5%)결론(5%)내용발표(70%)질의/응답(20%)Presentation질의응답은전체발표시간의10~20%정도사전에배정합니다.별도질문시간을알려줍니다.발표중질문은가볍게응대합니다.예상질문집/하이퍼링크/참고자료대기42사전점검무시청중의수준무시로봇처럼말하기불필요한시선처리불필요한버릇빠르거나작은말투지나친기기의존도지정된PT시간오버모호한결론매너와품위결여장소나장비의사전확인없이는진행하지마라