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文档简介

事务管理岗岗位职责事务管理岗位职责：一、日常事务管理1、安排日常行政工作，如接待来访人员、安排文件传递、资源调配等；2、负责制定公司日常的运营计划、统筹制定公司各项规章制度、手续及管理制度；3、按照公司规定编写各类文件、决策，要求严格按时提交并保持良好记录；4、统筹处理各部门之间的协同合作关系，加强各部门信息的沟通与协调；5、定期评估公司各项运营工作的状况和进程，及时提出问题并提供改善方案；6、协调和监督公司的各项物资采购和资源利用，保证公司运营不受外界因素干扰。二、组织协调1、指导并协助各个部门进行组织规划、目标制定、资源调配，帮助公司整体运营工作的协调与稳定；2、协调管理公司内部联系，促进实施公司中各种管理制度。三、合同管理1、负责管理公司与合作伙伴之间的协议合同，包括审验合同、履行合同和维护合同等；2、安排公司各种财务工作，如保管票据、备用金、发放工资等；3、维持公司与外界通信的顺畅性和准确性，确保公司所发的各类文件和文件翻译的准确性和及时性。四、财务管理1、协助上级领导制定公司财务的收支计划，建立财务预算和控制管理制度等；2、负责公司现金流及账簿余额的连续性，同时将公司的财务风险控制在最小化范围内；3、执行公司的财务结算制度，准确核算财务收支，确保财务台账准确及时并合法操作。五、人力资源管理1、执行公司的人力资源管理制度，协助招聘、培训和管理全公司的人力资源；2、配合公司领导，制定人力资源计划，监控户籍、员工薪资等信息及时调整；3、监督和协调与员工相关的职业发展和考核，每季度对员工的工作绩效进行评估；4、解决员工之间的问题，并及时处理他们提出的问题和建议，协助改进公司管理、产品及策略。六、公司宣传管理1、策划并落实公司的各种公关活动，如公司推广文化、形象设计等；2、建立公司宣传组织运作机制，扩大公司的知名度，协助公司识别机遇，确保公司的发展方向。以上是事务管理岗位的主要职责，总之，岗位要求具备较高的综合素质、快速处理各种复

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