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文档简介
目录1SAP系统登陆及操作概要61.1系统登陆61.2添加需要登陆的服务器条目71.3将常用代码存放于收藏夹中111.4如何显示技术名称131.5设置用户参数141.6打开新的会话窗口171.7退出当前事务并进入另一个事务171.8退出系统181.9快速剪切粘贴181.10保存个人默认值192SEPC_HR07.1.4:勤假管理流程(请假)212.1计划工作时间21操作范例21系统菜单及交易代码21操作步骤21结论27默2.2挖煮缺勤痕绵27装筑粗业务流程坑遮27奶败隙流程图详肠28仰长乎操作范例舰慨28糖士骄系统菜单及挡交易代码涂晌28剧昨乒操作步骤馆乖28答剂易操作结论落耻33糊2.3街罚缺勤定额奇尾33膀三模操作范例错奔33肿敬古系统菜单及太交易代码倘吐34宋议图操作步骤药额34缸艳瓣操作结论指技36资2.4菊舌加班枪桐36冷恰词业务流程毅缸36搂秀尽流程图抛铃37惭渡丙操作范例绕类37垃铃弟系统菜单及梯交易代码生睁38源付阁操作步骤没鞭38窃绪虹操作结论乱拜40猪3酒流批量计算年沉休假定额鸡续41伸3.1悼董操作范例侮洁41伐3.2版涝系统菜单及替交易代码杯记41雾3.3资便操作步骤棉答41搅3.4继修操作结论现央46段4第德客户化报表丝查询所革47蹄4.1犯衣客户化报表森查询—职工别考勤统计表替劳47击鹊食操作范例阳贺47若类型系统菜单及隐事务代码醉锦47腿粱佛操作步骤菠城47影融乓结论醒扭49穴4.2秧突客户化报表棕查询—年休宽情况统计表式叮49第磨唇操作范例放露49呜却帖系统菜单及括事务代码漏鹅49塌丸尸操作步骤彩笔50招杆专结论阁硬52智SAP历系统登陆及鄙操作概要系统登陆星双击桌面快习捷方式图标地,出现如下无界面:船选中需要登齿陆的服务器旗(如何创建毛登陆的服务隐器列表,请絮参考含1.2闻),然后点厉击“登录”隔,出现如下归界面:柱在如上图的垃界面输入如锯下数据:背栏位名称穗说明融用户操作和难值演注释像客户端盼按实际需要击输入挤由系统管理应员指定讨用户靠登录用户名翻按实际需要爷输入斥由系统管理阻员指定蜜密码毁登录密码笛按实际需要滋输入获由系统管理嘱员指定衔回车后,出嚷现如下界面炮:你输入事务代睡码或点击用佛户菜单的功世能项,即可赛开始执行相邮应的业务功宪能。董添加需要登爸陆的服务器庭条目原在双击系统踢登陆的快捷葵方式后,出季现如下界面芒:弯点击“新建贩项目”,出面现如下界面辈:垄点击“下一脱步”出现如年下界面:醒在如上的界秃面输入如下遣数据:搁栏位名称塔说明蒸用户操作和掠值曾注释损描述贱自定义禾依据个人习赵惯自定义名仗称腰应用程序服络务器赚服务器ip弃地址俘按实际需要逗输入速由管理员指愁定霜系统编号芬按实际需要镜输入膀由管理员指刚定筹系统标识渔按实际需要丈输入挤由管理员指阁定蛛点击“下一珍步”,出现酷如下界面:碗点击“下一殿步”出现如至下界面:叹点击“完成巨”码即可。旧将常用代码遣存放于收藏咽夹中器登录系统后策出现如下界法面:狼将功能项用世鼠标拖动到毁“收藏夹”下,结果如下剩:舌添加收藏夹谁完成。西如何显示技享术名称丛登录系统后蓄出现如下界白面:导在空白处点蹲击鼠标右键属,屏幕界面义如下:乐点击“设置教”,出现如刮下界面:墙勾趴选“显示技欣术名称”,歪并点击奏,出现如下垄界面:械“事务代码丧”已经正常椅显示。梨设置用户参昨数眉在登录系统巴后出现如下银界面:徒点击“系统短”-“用户栏参数文件”盒-“个人数雨据”,屏幕觉界面如下:仇此处可以设琴置个人信息妙。搅在“默认”从页还可以设氏置一些默认调参数:卖栏位名称恐说明励用户操作和递值六注释鼠数字格式璃调整小数点走的符号怎X心旧小数点是句沃点霞日期格式女日/月/年下、年/月/安日等应根据个人习废惯设定崭时间格式待12小时/径24小时等亏根据个人习政惯设定他设置完毕后汗点击“保存其”即可。胖打开新的会灿话窗口酸通过创建新树的会话,可择以同时进行登多个事务,伏进而有效利泳用时间。系航统允许最多斩可以同时打恼开鸦6纲个会话窗口饱。喂在登录系统欣后出现如下诚界面:允点击绕,或在鹿输入肚/O+侵事务代码显突即可。饲退出当前事真务并进入另雅一个事务荣在达输入线/N其即可退出当赏前事务。干在只输入惜/N拐+事务代码约安即可进入另蚊一个事务界先面。退出系统递在主界面点欠击菜单“系外统”-“退警出登录”赞退出操作完斯成。老快速剪切粘阿贴多选定“快速店剪切粘贴功夫能”,在凝SAP诉系统中通过娇点击左键曲选定需要复筹制的源区域疮,即可马上英复制到剪贴聪版中,在既SAP番系统中通过推点击右键摇便可以很方杠便的把需要呆复制的内容剥粘贴到目的吧区域。扰用左键选定够需要复制的鹊物料编码培在物料编码杂查询界面,胞通过点击右盼键就可以把柳编码粘贴到勾“物料编码引”区域中汪保存个人默璃认值资通过保存个葱人默认值(竖工厂、采购虑组织、采购群组等),在污创建相应凭悄证时,系统宫就会根据保肠存的设置自床动带出相应筛的值摆以创建采购防订单的界面克为例,点击繁“个人设置秃”喘维护个人默径认的采购组翁织、采购组节、公司代码喂、凭证类型封等参数多点击“保存受”,下次自裁己再次创建论采购订单时积,就不需要升重复输入这变些组织值了垫。赏SEPC_病HR亡07.1.照4钱:眯勤假管理流今程气(槐请假递)喊计划工作时台间操作范例倚该信息类型伸是记录员工舒的日常工作世时间计划,影系统计算出失每周、每月归、全年的有睁效工时等。季系统菜单及节交易代码激ERP猫困菜单塘人事管理-蜓>人事操作滋->维护人倦力资源主数肾据另事务代码升PA风30操作步骤新增葬进入“维护机人力资源主补数据”界面扯,输入人员在编号,回车攀。再点击“从考勤信息”追页签,选中路“计划工作湖时间”,点丸击殿弃笋创建。伙进入“计划孟工作时间”凝创建界面,破维护完毕后叛,回车,点嫩击折保存。狱重要字段说言明:淡序号酬字段名称拘字段说明及挂内容愤是否必输京1累开始日找工作计划开继始时间锅Y洪2重终止日牛工作计划结糟束日期。吊Y截3悉工作计划规钞则骨工作计划时石间。代表试烈点单位班次活计划,如常本白班、调度胆班(轮班制单)。默认:捡一周五个工溜作日(有效嫩工作时间劣40少小时)坑Y更改毕进入“维护弹人力资源主邮数据”界面冷,输入人员宁编号,回车堪。再点击“贸考勤信息”和页签,选中窃“计划工作由时间”,点妖击制册框创建。缴进入“计划跑工作时间”原变更界面,狮维护完毕后魔,回车,点搅击菊保存。删除抵进入“维护喜人力资源主丧数据”界面弄,输入人员阅编号,回车病。再点击“课考勤信息”识页签,选中芒“计划工作望时间”,点驳击蕉注档创建。鬼进入“计划诞工作时间”盐删除界面,残选择慕。概览慕进入“维护糕人力资源主焦数据”界面湖,输入人员喘编号,回车树。再点击“剃考勤信息”缎页签,选中字“计划工作挪时间”,点候击徐创建。掘进入“计划霸工作时间”逆列表,查看界列表,点击盐退出。结论帜维护好计划多工作时间信仙息类型中的们必输字段。妹这将影响到鸡我们基本工葛资信息的维堡护。所以在蹈工资核算前叠,一定要核石查计划工作要时间是否维亚护。在现在谦,计划工作石时间是由系宜统自动维护奇的,不需要爆单独进行维房护。缺勤业务流程忌员工提出请咽假申请时,腔需要提交请娃假单。员工狭的请假申请忆视情况需要擦经过部门领眨导、人力资臭源管理部门欺、分管领导猪审批(审批拖层级依照相期关规定执行费),人资部叫备份请假单灭。每月月底逝部门考勤员氏根据本部门花员工考勤情拘况,汇总员呈工考勤情况献表。月底由高各级公司人猪力资源部专烫责或部门考编勤员进行考砌勤数据的维垃护。各级公况司人力资源落管理部门可饥对缺勤数据均进行统计、匠分析。换请假审批权述限根据员工魔请假时间的骗长短按照相辜关规定执行赛,一般较短翻期限(按照乞规定执行)忠的请假,部减门领导审批隆即可;较长柿期限(按照旧规定执行)绑的请假需上竹报分管领导群审批,人力汁资源管理部或门按照规定沿对请假情况画进行核查链.乓请假系统数抱据的维护权拜限依照相关筒业务权限执速行,可安排徐由人力资源丈部专责维护已,也可安排肆由各个部门体考勤员或综陡合员(有的种公司可能不混设置此角色今)维护;对毒于由各个部猛门考勤员维竖护的情况,蹲人力资源部氧需要核查相仔关数据,如正核查出有问贡题,通知相规关维护考勤战信息人员进概行更正维护自。流程图操作范例验缺勤信息的畏创建,主要锋记录员工在辆一定期间内吧缺勤事由、待缺勤时间、怎缺勤天数等脸。风系统菜单及换交易代码播ERP挠薯菜单抹人事管理赵->平人事操作莲->轨维护人力资拴源主数据恳事务代码苍PA猾30操作步骤忘业务场景猾:王丹丹因制病请假,请浮假时间为妈6惨月伶19丑日,请假覆1雕天。僻进入“维护锅人力资源主堆数据”界面夕,输入人员山编号,回车秒,再点击“类考勤信息”敞页签,日选中“缺勤祥”,点击钟按钮。禾进入“信息谨类型”缺勤缓的子类型界旧面,选中“恶病假”,点霜击怎确认。葱进入“缺勤注泉创建界面,错维护完毕后继,回车,点册击卷保存。局重要字段说粗明:那序号符字段名称镰字段说明及豆内容责是否必输哑1赚开始日越缺勤开始的傲日期内怀如:屡200匆9嫌-凤06西-奉19蓄Y对2圆终止范缺勤结束的川日期,如:烈200币9火-绕06核-脚19治Y忘3第缺勤时数掠缺勤的总时金数,系统自陵动根据计划纠工作规则计盼算并显示。狂N业4抢缺勤天数洗缺勤的总工酸作天数,系仗统自动根据旬计划工作规吗则计算并显刑示。骗N党5缎日历天数娇缺勤的总日栋历天数,系通统自动根据估日历计算并客显示。抛N悉说明:当请崭假的周期中柄有周末或者以假日时,系丘统计算缺勤计天数时会把负周末或者假咳日的天数扣耳除,缺勤扣盖款计算只会呈按照缺勤天婆数来计算。品缺勤的修改域、删除、概凳览等其他操博作请参考作许“计划工作棕时间操作新亡增、更改、舱删除、概览似”。缺勤期钱间是独占的唤方式,比如脱说艘20230素619诉这天该员工滨请了病假并闯已经维护信胃息,则无法上再在该天请钟事假做系统另维护,业务堤时间发生冲颤突,所以该面信息类型在蛛同一天无法远重复记录。讽注意:在系帜统中实时地访维护本月的饰缺勤情况,也确保《职工秒考勤统计表鲜》正确输出拢。抵另一种进入毫“缺勤签址创建”界面诉的方式:乌进入“维护梢人力资源主举数据”界面女,输入人员演编号,回车副,再点击“道考勤信息”韵页签,选中咱“缺勤”,荒回车在“垫STY庭”中选择“结病假”子类挺型,在“期丧间”中输入耗缺勤的时间腔段,点击廊按钮,如下牢图。圆重要字段说失明:皇序号铁字段名称妄字段说明及传内容横是否必输得1耍期间溪员工请假的破时间段登N林2经STY杂缺勤的子类辨型。缝Y练直接进入“援维护人力资欢源主数据”半界面,维护勉请假的开始后和结束时间戴后,回车,东点击爷保存。操作结论屠缺勤类型包多括:年休假弦、婚假、丧竿假、人流假给、产前假、托产假、男方久护理假、哺界乳假、病假睛、长病假、稼特殊长假、扣事假、失踪信、探亲假、艰工伤假、公梳假、审查、知迟到、早退匀、旷工、调偏休、脱产、张出差、晚婚织婚假,其请停假的操作方周法相同。缺勤定额操作范例托缺勤定额,敏这里主要对羞员工个人年渴休假定额进疮行维护。寒系统菜单及悔交易代码著ERP冠叔菜单唐人事管理俩->姥人事操作柄->躁维护人力资站源主数据疫事务代码颤PA农30操作步骤赞进入“维护炸人力资源主研数据”界面绪,输入人员幻编号,回车尸。点击“考淡勤信息”页畅签,选中“或缺勤定额”普,回车,点废按钮。摩进入“缺勤昼定额创建近”界面,选谢择子类型“涛年休假定额傻”;钻维护年休假撤定额天数、斤开始和结束餐日期。完毕监后,回车,译点畜保存。桌重要字段说董明:伐序号雁字段名称钳字段说明及丢内容作是否必输榨1慈类型芒缺勤定额的代类型,四川炼电力目前只搁有年休假定朵额便Y海2盈数量坚年休假的天免数。桥Y冬3输开始日期将年休假的年出份,是哪年播的年休假。绵开始日期为柔该年的答1月1日霜,结束日期梨为该年的访12月31赛日降。窄Y蛋4脖结束日期妖Y帽5深扣减起始期艇享受年假的匠开始日期,三如果不输入号,则系统自亮动填入“开龙始日期”中盯的日期。胡N绝6吓扣减结束期顶享受年假的详结束日期。户如果不输入利,则系统自冶动填入“结滤束日期”中矿的日期。栽N孝7较选择固选择的期间指,默认为系倦统日期当年挎。页N译注:缺勤定前额的修改、备删除、概览眠等其他操作桥请参考中“厦计划工作时舅间修改、删输除、概览操陷作”。操作结论疮只有在某员比工的年休假宽定额生成错听误或者没有学生成的情况塘下,才能在走信息类型“斑缺勤定额”伤中进行创建晓或修改。继对于全单位判的员工年休钉假维护,可境采用系统批差量计算年休洲假功能。加班业务流程击部门领导根汗据工作需要始安排加班,袋提交加班计凳划。部门领家导和员工及苹工会协商加期班事宜,协独商一致才能讯安排员工加哭班。员工加笋班时间可通绪过换休的方右式补偿,由呈员工提出换禾休申请,部模门领导安排乳换休时间。斜每月月底部闯门考勤员根挠据本部门员参工加班情况羽,汇总员工胁加班情况读表。月底由袄各级公司人圾力资源部相竿关专责或部迫门考勤员进慧行考勤数据陪的维护。各盟级公司人力农资源部相关事专责可进行屿加班情况的耻分析。加班凑数据作为工锤资发放的依旺据。地市级碑的加班,均予需要公司分脾管领导的审石批。弱加班计划根妈据按照劳动趟法规定,需善得到员工和净工会的一致斩同意;加班稻系统数据的舞维护权限依凯照相关业务已权限执行,靠可安排由人趟力资源部专晕责维护,也厘可安排由各自个部门考勤晕员维护;对驼于由各个部珠门考勤员维龟护的情况,挽人力资源部莫需要核查相卡关数据,如析核查出有问旁题,则通知膛相关维护考劈勤信息人员尘进行更正维遣护。某些特爸殊工作要求旅员工趴24韵小时必须在配岗,此类员知工可能就不闸需要进行加片班申请,直师接由考勤专四责根据实际藏工作时间情佩况在系统中护维护时间数将据。流程图操作范例醒加班信息的迹创建,主要荡记录员工在饰一定期间内碰加班事由、逢跃缺勤时间、厅缺勤天数等变。棚系统菜单及寄交易代码亡ERP宾声菜单美人事管理密->转人事操作堤->乖维护人力资姑源主数据霸事务代码恶PA狭30操作步骤漆业务场景跳:王丹丹因举工作加班,海加班时间为询8头月粉26精日,加班辫1缓天。桶进入“维护达人力资源主埋数据”界面晴,输入人员歌编号,回车相,再点击“疗考勤信息”要页签,选中竭“加班”,竞点击款按钮。素进入“加班膏统创建”界面既,维护完毕污后,回车,炕点击匠保存。崭重要字段说戒明:硬序号陕字段名称供字段说明及销内容伸是否必输刷1谈开始日形加班开始的四日期伏帮如:盯200栏9摇-读08槐-抄26忍Y倡2脂终止瓣加班依结束的日期访,如:厅200锐9显-欺08撞-伏26虫Y随3秃时间院维护具体的销时间点,如结:龟09当:期00阶:衣00壳到怖17尘:活00慨:祖00汗N膏4.特加班时数抓系统自动带祖出加班的时伶数彼N操作结论佩在此处的加舟班信息是不名同薪酬相关寻联的,只是翁作为一条信慧息来记录。环批量计算年赢休假定额操作范例贪该操作用于翁批量计算出康员工新一年垃内的年休假河定额,并自色动写到“缺膨勤定额”信里息类型。柔四川电力年调休假规定:鹅(单位:年快)稿1=<顾工龄屋<10唤,背誉良5绩天某10=<列工龄镰<20向,苹10四天钟20=<宣工龄,句悼15桃天犁对新进员工禾来说,第二笋年满一年后闹可以休年休盒假;染国家法定节旗假日,休息速日不计入年杂休假的假期搁。暂系统菜单及似交易代码寒ERP居锡菜单良时间管理劳->杏考勤操作耕->范创建缺勤定递额投事务代码嫌PT_QT敏A00操作步骤碧业务背景援:王丹丹糟2023年引7月1日议新入职,领那么她惕年休假享受疑的论天数榴为:塞20景10/浮0锄6/各01敲-轻20掀10/蛾12么/端31怎,5天年休兽;延201灭1禾-201怎8常年,每年休扮5天;来201暂9荒-202另8壶,每年休1芹0天;坟202色9删年以后,每膨年休15天绪。证首先得确认锦个人基础信葛息类型页签苏下的信息类扑型“个人数箩据”递中的坝“工龄起算睬日期”汁已经隔正确肤维护芳,如果没维召护或者维护窝不正确,必陪须补充或者龄修改正确:醋(沃2公)盟再在输入框说输入事务代没码“蜻PT_QT详A今00县”销,回车。慰进入“创建爷缺勤定额”卫屏幕,维护辨完毕后,点斑。示重要字段说恶明:眠序号聚字段名称滚字段说明及单内容子是否必输陪1共数据选择期擦间搏计算哪一年肃的年休假尸Y难2攻人员编号恨员工在系统晓的流水号,廊单个员工直搭接在此输入伯,如果是多富个员工,则我点旁边的祥进行输入。跪Y诸3营时间记录管定理员叶目前没使用选。悦N撑4遵定额类型咱年休假。蜘Y娃5涉生成类型椒批量输入:疼一般不采用寿此项。母直接:直接罚写到“缺勤前定额”信息懂类型里,多饰采用此项。
纯用记录:不读会写到“缺绍勤定额”信伙息类型中。泊一般不采用犬此项。
蝶测试运行:仪模拟计算,绘不会写到“样缺勤定额”殊信息类型中巨。养显示屏幕:进每个人员缺霞勤定额的创听建过程都需衔要显示在屏知幕上;耕无法显示屏执幕:不在屏们幕上显示每佳个人员缺勤荣定额的创建交过程,系统拦后台自动创殊建;气仅显示错误吃:每个人员杂缺勤定额的克创建过程如心果发生错误笑都需要显示咸在屏幕上。某Y酿6准输出选项剃显示所有定千额记录;宝仅显示新定引额记录。叔Y框系统自动计植算出该员工匙该年的年休坡假定额显示神在以下界面还,并在左下起角提示“记见录已创建”杰。肢进入“维护撤人力资源主卸数据”界面彩,在“考勤液信息”页签吼下选择“缺筒勤定额”,谣点颠按钮,可以盛看到刚才通地过程序创建糟的年休假定钉额记录。操作结论虽程序“计算阴年休假定额解”和信息类枕型“年休假新定额”都可处以实现记录决年休假定额歼。区别在于良:屈前者是自动替计算出员工向的年休假定愿额并写入到辨信息类型“样年休假定额蜻”中,而后稠者是手工维证护的记录,悬天数也不是毕系统自动计敏算。所以,偿在每年的年桶初或者上年盏年底,时间船管理员统一屡使用程序为垮本单位所有舟员工生成这罚一年的年休踏假定额。他客户化报表里查询苹客户化报表淋查询—橡职工考勤统圣计表操作范例洞该报表主要洗用来统计职效工的月度瓦/搅年度考勤情贪况,包括员愈工的出勤天凯数,各类请终假天数等信挥息尺。仪系统菜单及魔事务代码题ERP蠢姨菜单世人力资源-释>喊人事周管理->客咳户化开发报灿表->帮职工考勤统封计表镰事
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