公司档案管理工作总结范文（精选8篇）

第页共页公司档案管理工作总结范文〔精选8篇〕公司档案管理工作总结范文〔精选8篇〕公司档案管理工作总结1光阴流逝，岁月匆匆，转眼间，回忆4个多月以来的工作历程，我历历在目。而人事档案其资料及分类繁多，每一类都由历史的，全面的反映干部职工情景的材料构成，仅有细心、再细心的根底上才能完成档案的整理工作。档案整理工作虽然不显山露水，默默无闻，但其中的重要性和特殊性，让我们所有人感到无比荣耀与自豪。几个月以来，在局领导的正确领导下，在x股长、x股长、x股长和各个兄弟姐妹的关心帮助下，认真完成了领导交待的任务。我们共搜集有关信息材料x万于份，经过近四个月时间的辛苦工作，共整理出在职干部档案xx份，聘用干部xx份，工人xx份，退休xx份等。在工作期间，使我学到很多关于档案整理工作的知识，也使我对档案工作有了新的认识，同时，也扩展了我的知识范围。首先，是档案搜集工作，为了更好的把工作做好，必须档案合理标准分类，贴合国家有关标准。所有档案从搜集、整理、分类、编号、并存入计算机，便于档案的管理和查阅。其次，档案的管理工作和平安措施也是档案室的重中之重，必须做到“十防”〔防水、防火、防盗、防磁、防高温、防有害气味、防潮、防鼠、防尘、防蛀〕等项工作。档案整理是一项极其繁琐、极需要细心和耐心的工作。刚进档案室的时候，给我的第一感觉就是“乱”、一片狼藉，地上都是散落的人事档案材料，使我都无法下脚，脑子里一片空白，我还记得x股长说了一句话：“整理档案必需要细心啊！”，那个时候，我做在板凳上我什么也没有干，在想无论做什么工作都是有“方法”的，找到正确的方法就是效率。第一，必须把地上的人事档案材料按百家姓整理出来；第二，再分出个人的人事档案；第三，按名字对照电脑进展编号；第四，把整理好的材料放到个人的人事档案袋里；第五，按照国家档案管理条例进展分类整理；第六，把分类整理好的档案打孔、装订、编号、装盒、对照电脑是否同步，并存入档案柜。而我们严格按照《干部人事档案整理标准》中的要求对逐份材料进展鉴别、归档，做到准确、明晰、有序，对不规那么、破损、卷角、折皱的材料进展加工，大于规定尺寸的折皱的材料进展裱糊压平，对过窄的材料或左边打洞不规一的进展加边，对档案材料上的金属物进展撤除等，保证质量，按照类别年份排列排序，逐份手写目录表，做到材料与目录表无误。这些工作不仅仅量大、各类审核表繁多，每一天应对这些材料，难免会出现眼花手乱，心烦气躁，而我们必须保证每个环节都不能忽略大意，不细心出了错，所有这些环节就必须又得从头来过。整理过程其实是很枯燥泛味的，在此期间我们有过辛苦，有过开心；有的时候想想做好一项工作，必须摆正自我的态度，清楚自我身上的职责和职责。我和我的兄弟姐妹们一向再坚持，我相信我们必须不会辜负领导对我们的期望，实事求是把工作圆满完成，才能得到辛勤的果实。经过这次档案管理，把以往尘封多年的档案进展了审核、补充、整理，使遗留的所有问题得到了全面解决，从中找到了存在的问题，总结经历教训，为以后人事档案工作步入正轨，打下坚实根底！公司档案管理工作总结2在xx集团公司和档案馆的领导和支持下，公司贯彻落实集团公司档案工作相关规定，加强档案根底建立、进步档案管理程度、优化档案效劳质量。公司对此做了相当的投入，档案管理工作不断完善。现将202_年上半年档案工作情景汇报如下：一、加强管理，高度重视公司装备专职档案员，负责日常档案工作。为了使档案管理与公司办公自动化系统同步开展，装备了复印机、机、电脑以及彩色激光打印机等设备。完善根底设施，保障档案工作顺利进展。二、完善业务流程档案归档范围严格按照指定的标准学习和执行，并加强了档案台账管理。为保证档案资料搜集的完好性和标准性，强化归档意识。及时登记来文文件，监控文件处理进度，准时整理归档。严格按照档案接收、整理、保管程序施行管理，对档案进展排列编码，同时也保证了档案保存的顺序性和严密性。上半年公司完成归档190份，并及时将借阅文档收回。根据上半年档案工作情景，公司对下半年工作做出了相关调整和规划。三、继续强化归档意识，标准立卷归档程序在搜集、整理、立卷归档积累资料的根底上，认真总结经历，继续改善方式方法，明确其资料的归档范围，发挥档案信息资料的最大效能。四、深化学习档案标准，加强交流和沟通在开展工作的根底上，积极参加集团组织关于档案理论知识学习的培训，向档案工作做得较好的同志多交流沟通，参观学习，努力进步档案管理的专业性和标准性。档案管理工作在领导的关心支持下稳步提升。公司档案工作争取在下半年的工作中获得新的进步，力争把档案档案管理质量和工作程度推向一个新的高度。公司档案管理工作总结3本人干档案工作已半年多时间了，在这期间我学到了很多关于档案管理工作的知识，也使我对档案工作有了新的认识，同时，也扩展了我的知识范围。在这段时间的收获及工作情况做个总结吧！首先，是档案搜集整理工作：为了更好的效劳档案事业，档案合理标准组卷，符合国家有关标准。所有档案从搜集、整理、分类、编号、存入计算机我都认真完成了；期限我们分为短期、长期、永久性的，个门类档案的归档率、完好率、准确率到达百分之xx以上，查看率、查准率到达；再次，档案的管理工作和平安措施：在个庭室进展新的归档时，我们要制册登记，按类整理存放，并做好检索目录，以方便查阅，同时，要确保档案平安，特别是要做到“十防”〔防水、防光、防盗、防磁、防高温、防有害气味、防潮、防鼠、防尘、防蛀等项工作。做一名档案人员，首先要做到：忠于职守，爱岗敬业：所谓忠于职守，就是纸档案工作者应尽当保护，管理档案的义务，尽到为档案用户提供优质的信息职责；所谓爱岗敬业，是指档案专业工作人员应对档案事业的建立和开展倾注较之普通公众更多的爱心，全心全意的投身于本职工作之中，详细的应该做到：第一，保护档案及相关资料的完好及平安，以确保其作为历史证据的可靠性。作为一名合格的档案工作者，首要的就是维护其所保存档案文件的完好性。第二，从历、法律、职能、行政等角度，对档案文件，资料进展挑选、签定和保管，实在合理的运用来原那么，保持文件之间的历史联络〔或原有联络〕第三，档案工作者在进展文件的整理、保管、和利用工作中，应当保护档案的证据作用。档案工作者在进展档案文件的签定、整理、著录、保管、提供利用等项档案工作中，应当确保文件〔包括电子文件和多媒体等非传统型文件〕的档案价值。第四，档案工作者应当确保档案所含信息的连续性，档案工作者对文件取舍的选择，首先要考虑保存那些反映文件形成者主要的活动的文件，但也要考虑档案用户的利用需求及其变化情况。第五，档案工作者应当对他们从事的工作活动进展记录，并能对其工作进展辩护，档案工作者应对文件的整个生命周期作好记录，并在采用新方式和新信息管理方法时与文件工作者进展合作。1、遵纪守法，严守机密：档案工作者应当保守所管里档案信息内容的机密，增强保密观念，培养良好的保密习惯，并且在档案管理理论中同各种失密、泄密、窃密行为做斗争。首先，档案工作者应当注意保护国家机密平安及集体和公民个人隐私，不得销毁相关的档案文件信息，尤其是易于更新和消除的相关电子文件信息。档案工作者应当尊重文件形成或者文件所涉及当事人的隐私及其他合法的权益，其次，档案工作者应当珍视国家和社会给予的特殊信任，并在实际工作中，不利用其职务之便，为自己或别人谋求____，档案工作者不应当在工作中捞取好处，或者从事有害于档案机构，档案用户及专业同行的个人活动。2、档案工作者应当自觉养成良好的职业保密习惯，习惯是在职业道德行为的反复理论中逐渐形成的、一贯的、稳定的、____的行为，即古人所言“从心所欲，不逾矩”遵纪守法，是档案职业道德的根本标准之一，详细来说是要求档案工作者不准损毁，失去国家所有的档案；不得擅自提供抄录，公布属于国家所有的档案；不许涂改，伪造档案，不准擅自出卖或者转让对国家和社会具有保存价值的或应保密的档案，也不准将这种档案倒卖牟利或赠送给外人；更不准在命之所保存的档案面临危险时而不采取措施，造成档案文化财富的损失；不准携运制止出境的档案及其复制出境。3、博学求进，公正效劳：进步档案工作者的知识程度，工作才能和专业程度等方面根本素质，不仅从事档案工作的必要条件，也是档案工作者职业道德标准的重要内容之一，档案工作者应当加强自身的马列理论素养，进步自身的政治素质，只有这样，才能在实际工作中明辨是非，坚持真理、实事求是，以正确的立场，观点和方法对待档案工作。在以后的工作中，继续深化学习相关的档案知识，为各庭室和人民效劳。公司档案管理工作总结4转眼一年的时间已经过去，从202_年4月份进公司以来，自己学到了很多在学校学不到的东西，领导的建议和引领以及同事的友好和帮助对我可以很快融入和适应这个工作环境起到了很大的作用，进公司以来我主要负责公司档案管理的工作，现将一年来的主要工作汇报如下：一、档案管理相关工作1、入职以来，公司领导很重视公司档案的管理工作，专门设立了档案室，对档案的管理，我根据公司已经形成的归档范围和已有的档案资料的存档方法制定了相应的档案室管理制度，档案借阅制度及工程档案归档内容范围等。2、因为公司的档案以工程类档案为主，因此我明确地以工程名称，工程号和时间节点为分类保管的主要管理方法，在查找档案时只要查档人给出工程名称或者工程号就可以很迅速的找出所需的档案。3、工程工程的档案图纸比较多，考虑到图纸的.脆弱性和易氧化性，采纳公司同事的意见采购设计院专门设计的A2牛皮纸图纸袋来保存图纸，这样可以减少图纸的折损，减少图纸被氧化的速度。4、随着公司工程工程的增加，档案也增加很多，需要采购适宜的档案柜进展归档和保存。进公司以后，我将档案室的档案进展分类，将每个档案柜里的档案资料进展清点，整理出了各个档案柜档案的清单目录，并装订成册，方便查档以及平时的管理工作。5、公司档案归档档和借阅需填写相应的档案归档单和档案借阅登记表，必须在规定时间内将档案归还档案室，需要再借档案的，必须填写续借单。如外公司来借阅档案，需要经过领导同意才能查档，阅档，但好似不可以外借。这样就可以很好地保证公司资料不被外泄。6、档案室的工作比较琐碎，需要认真对待。档案室的环境很重要，为了使档案更好的保存，我每天会保持档案室的清洁和空气的流畅，日光不能太强，保持通风，并使用樟脑丸来防霉除虫，防止档案的损害。同时加强档案室的管理，认真做好档案室的平安防范工作，分开档案室时及时关门落锁，关闭电，7、随着计算机的普及应用，档案管理业必须数字化，为此，我将新的工程工程的资料进展扫描，以电子档的方式进展保存，对已经形成的电子档跟设计部相关人员拷贝并保存，并要求他们归档的时候尽量将电子档一并归档。针对数字化这一块，我会再继续努力找出更好的保管方法。二、其他工作除了做好档案管理的本职工作外，我也努力配合领导安排的其他工作。在同事休假的三个月内，我努力做好交接的工作。1、完成了二级建造师继续教育的报名缴费及课程培训的通知等工作。2、负责公司专利费的汇款、专利授权费用的缴纳和发票的办理以及国际专利PCT等事宜。3、完成助理工程师申报的工作，5人全部顺利通过。4、完成注册咨询师注册材料的报送工作。5、完成二级建造师的注册工作。6、负责公司勘察设计资质人员注册等工作，报送人员江苏省建立厅都已经成功受理。7、完成了扬州市勘察设计协会202_年会费的缴纳工作以及中国纺织勘察设计协会入会事宜和年费的缴纳工作。8、完成了特种设备人员培训(焊工培训)的报名，交费，培训等事宜，6人全部顺利拿到焊工证书。9、目前还在负责公司的高新技术企业的申报工作，部分技术材料已经完成，设备图片等已经准备好，还有部分的资料需要再整理。通过这些我不熟悉的领域的工作，我学到了很多道理，也渐渐培养了自己的耐心和责任感。我觉得这是一次时机，让我重新认识到工作的另一个含义，就是团结合作，自己一个人的才能是有限的，需要跟同事团结合作才能把事情做好，不懂的地方应该及时咨询同事，请示领导，才能将工作做好。档案管理工作比较琐碎，我一直努力希望能在较短的时间内熟悉各项档案管理的工作，平时我会做好公司档案的管理、存档、借阅、复印等每一项工作。总结一年的工作，尽管有了一定的进步，但在一些方面还存在着缺乏。比方有创造性的工作思路还不是很多，很多工作还不够完善，这有待于我在今后的工作中加以改进。在以后的工作中我也会明确工作的程序、方向，在详细的工作中形成了一个明晰的工作思路，使自己可以将档案管理的工作做得更好，今后，我要一如既往的向领导、同事们学习，发扬优点、抑制缺乏，再接再厉把工作做的更好，希望呈现给大家一个真诚、理性、执着、坚毅的我。公司档案管理工作总结5自202_年xx月xx日档案室交接三个月以来，在公司领导的支持和帮助下，我在加强理论学习，进步自身素质和工作业务程度的同时，主要做了以下几个方面的工作：一、对档案室内各类档案进展了统计和登记档案门类数量、起止时间、备注文书档案xxxx卷xx—xx、设备档案xx卷xxxx—xx、基建档案xx卷xxxx—xx、科技档案xxx卷xxxx—xx、认证证书xx件、财务档案凭证：xxxx卷、帐簿：xxx卷、报表：xx卷、其它：xx本、已封存：xx箱xxxx—xxxx、其它资料xx盒、停用印章xx枚通过认真仔细整理，发现已存档案中存在的重号、空号现象，及时做好记录。二、整理积压基建档案xx卷在档案局专业人员的指导下，整理多年积压的基建档案，并按要求完成鉴定、立卷、归档工作。三、完成已存荣誉档案的整理对存放的xxx个奖牌照片进展了编号及信息登记，并建立目录，进步了检索速度。四、严格执行档案借阅制度，提供利用效劳xx余次对查借阅档案者一律履行借阅、登记手续。五、围绕档案管理标准，加强平安防范意识加强档案室管理，认真做好档案室的平安防范工作。分开档案室时关门落锁，关闭电，注意平安防范工作。发现的问题：需加强特种载体的标准化管理随着科技的进步，我们不难发现，只有进步档案管理的现代化程度，使档案信息化管理，档案的作用才能得以充分发挥，到达为企业改革和开展提供高程度效劳的目的。在以后的工作中，需进一步学习对企业特种载体档案的管理，加强电子、照片等特种载体档案和荣誉档案的搜集及标准化整理工作。在今后的工作中，我将继续加强根底业务工作，严格搜集、整理、鉴定、统计档案资料，加强档案库房管理制度的落实，严格执行档案借阅制度，做到无失泄密及损害企业利益事件发生，提供利用要及时。强化档案信息化管理，不断进步档案管理的现代化程度，充分发挥档案的作用，为推进公司的繁荣开展做出积极的奉献。公司档案管理工作总结6xx公司档案管理工作在上级业务部门的关心、指导下，在公司党委政府的领导下，紧紧围绕强化档案职能，加快档案工作标准化管理这个重点，认真学习、贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《档案法施行方法》等相关法律法规，通过广泛的学习、宣传、落实，进一步增强了全公司干部职工对档案工作的重要性认识，为我公司档案管理工作走向标准化、制度化奠定了根底，为上级部门及领导决定进步了重要保障，促进了全公司经济社会安康协调开展。现将一年来的工作情况总结如下：一、高度重视，加强领导为了适应新时期开展要求，进一步加强我公司档案工作，我公司在年初把档案工作列入党建、经济目的考核，列入全公司工作方案和开展规划，从管理入手，以培训为重点，逐步标准公司综合档案管理。积极向广阔干部职工宣传有关档案工作的法律法规，并收到较好的效果。在档案工作中我们深深地体会到，领导重视是做好档案工作的关键。二、建立健全档案管理制度，强化档案管理工作为使我公司档案管理工作逐步走向制度化、标准化、科学化。我公司结合实际情况，建立健全和完善了档案管理的制度。制定了档案工作人员岗位职责、档案保密、档案保管、档案查阅、档案鉴定销毁等制度，为档案工作进入科学标准的管理创造了有利条件。我们在实际工作中，严格执行档案工作的各项制度，保证了我公司档案工作的有序开展。使我们更加明晰地认识到档案工作的重要性。三、加强迫度建立，完善管理措施，认真抓好落实，严防泄密继续加强工作人员岗位职责的建立，贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强各单位工作人员的档案意识。按照相关法规，实在加强对文件材料搜集和鉴定销毁工作的监视、检查和管理，使我公司的档案管理更趋合理化、标准化、科学化。我们制定并施行了较为有效的措施：一方面，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，认真做好传阅和保存工作;另一方面，做到以人为本，努力进步档案管理人员的业务素质，积极参加档案专业技术和业务知识培训。档案工作人员认真做好文件的收、发工作，做好档案的搜集整理工作，保证归档文件材料完好、准确、系统;做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进展准确统计,有方案、有步骤地进展档案史料汇编，积极做好档案信息资的开发利用,保证办各项工作提供优良的效劳;严格按照保密法和档案法管理档案，保证档案的平安和利用。主动承受主管部门的业务指导和催促检查，积极完成与档案相关的其它工作。四、存在问题1、档案意识淡薄，思想未到位。尽管如今把档案列入我公司责任制考核中，但部分人员对档案工作意识仍不够重视，一定程度上影响了档案工作的开展。2、根底设施差，经费紧缺。由于财政困难，档案装具、材料、消防设施等达不到上级部门对档案管理的要求，使档案保管利用受到影响，特别是随着社会开展，办公自动化技术的应用、电子文件应运而生，传统的归档方式已不能满足社会需要，但受到经济制约，我公司的档案管理工作只能根据传统的方式进展归档。3、档案人员专业知识不强，队伍不稳定。一直来没有专业档案员，而由办公室文秘人员兼任，由于人员变动现任档案管理人员没有经过档案管理相关的业务培训，所掌握的档案知识不够，平时工作比较繁忙，工作人员变动大，档案工作缺乏连续性，致使档案管理质量不高。公司档案管理工作总结7一年来，在上级领导的带动下，在全体成员的帮助下，我紧紧围绕档案室的中心工作，充分发挥岗位职能，不断改善工作方法，进步工作效率，较好地完成了各项工作任务，现进展简要总结。一、抓学习，不断进步自身素质1、加强思想政治学习，进步政治素质。用先进的思想武装大脑，本人进入档案室以来，通过学习使自我的思想觉悟和理论程度都得到了显著进步，观察问题、分析^p问题和解决问题的本领明显增强。2、加强业务知识学习，进步工作本领。本人自到该档案室工作以来，始终不忘加强自身业务学习。认真学习办公软件系统，标准文书档案归档，使文书档案管理的得井井有条。学习现代文书档案管理先进方法，注重平时积累，严格履行收发文手续，使年终档案归档工作变得有条不紊，受到上级领导的好评。加强计算机知识的学习和开发利用。经常帮助同单位其他科室和领导同志处理计算机方面的问题，还协助信息中心共同开发办公自动化系统操作平台。二、强化工作职能，效劳中心工作1、严格把关，标准档案保管行为。全年需处理各类新增档案文件xxxxx多件。同时，认真贯彻落实各类档案管理标准文件，抓好上级的文件程序处理工作，做到了文件的及时收管、著录、查阅，按照标准化标准，圆满完成了文书立卷工作，并进步了档案保管质量，加快了著录查阅速度。在档案管理方面实行了等级审批制度，确认领导或主管领导签字前方可查阅相关档案、复印有关材料，从而严肃档案管理，完善档案查阅制度。2、抓住热点，做好信息反响。本人从加强各室秘书负责的信息网络着手，拓宽信息覆盖面，重点开发特色信息、信息。效劳大局，档案工作上程度。但凡上级领导来我区检查指导工作，本人都可以协同有关部门认真准备接待，拟定接待方案，注意接待细节，先后组织接待了多位领导带队的档案情景检查、全市重点档案工作检查等大型检查30屡次，从没有出现纰漏。耐心细致，搞好档案工作。档案效劳工作的资料比较繁琐，应对很多的日常性档案保管工作和领导临时交办的事项，我都能抓紧时间，高效、圆满、妥善地办理好，为档案室工作的正常开展供给了有效保证。三、存在缺乏政治理论学习虽有必须的进步，但还没有深度和广度。事务性工作纷繁复杂，减少了调研时机，从而无法进一步进步自我的写作本领。工作中不够大胆，总是在不断学习的过程中改变工作方法，而不能在创新中去理论，去推广。四、明年工作打算1、精益求精抓信息。要继续扩大信息覆盖面，健全信息网络，把基层的一些重点、难点、热点问题以及对全区档案工作有指导意义的典型总结出来，及时进展沟通并反响上报。同时，要保证信息质量，做到报喜与报忧相结合，力争在各级评比中获得更多的嘉奖。2、尽职尽责抓保管。要严格档案保管标准，进步档案保管质量、做到档案的及时收管、著录、保存等。明确档案管理程序，完善使用登记制度，制止无登记、无审批私自取档现象的发生。完善各项规章制度，按照各项制度办事，做到收管有标准、使用有制度、办事有纪律，各项工作都有章可循，有据可依。3、继续抓好档案保管工作。要不断加强保管知识，自觉抬高保管标准，利用网络学习保管工作上的先进工作方法，努力适应新形势下保管工作的需要，树立档案室良好形象。任劳任怨抓档案。一如既往地抓好档案保管工作，为办公室其他同志解除后顾之忧。公司档案管理工作总结8今年以来，我局档案工作在上级业务主管部门的监视和指导下，深化贯彻执行《档案法》，严格按照《省〈中华人民共和国档案法〉施行方法》的要求办事，在严格管理、加强组织领导、进步业务技能等方面真抓实干，做到了档案工作标准化、制度化。现就我局