企业管理部文件格式和编号管理规范

企业管理部文件格式和编号管理规范1.目的：规范公司各类文件的格式和编号。2.适用范围：本规范适用于公司各管理体系的手册、程序、规范、技术文件、作业指导书、外来文件、记录表单等。3.职责3.1企业管理部：负责制定本规范。3.2各部门：编制文件时应按本规范要求执行。4.定义同《文件管理程序》5.内容：5.1管理文件的编写格式：管理文件的封面格式参照本文件的附件一，流程文件正文格式参照附件二，程序文件正文的格式参照附件三。文件编写条目按以下格式:1.1.1飞暂.1灶睬石2旷.2.1孝啦.1竖刮(敲如此类推，罩最多不超过龄4层写)匀5蜻.1.3投约文件的页次穗格式为茅:友页次始/圆总页数责。悦5午.1.4勒哭版次片:斑版次号钢/拌修订数，可滴以进行单页坝修改。巡在一个版次捎内只能修订化四次往,元超四次后施,津变更版本号端:目A/0居→鲜A/塌1单→兵A/我2待→滩A/惜3忧→参A/4魔B宜/0究→涛B法/史1葛→绍B角/裤2决→待B庆/蜜3懒→嘱B瘦/4勤那(印如此类推起)乱逢雄文件的字体劳术.1文件大贯标题---纺-黑体小二改加粗拨赴.2文件凯“炕1-踪-5余”屑标题---池-黑体小四岸加粗以5.1.捞5棕.3文件别“皂1-栗-5由”挑内容---向-宋体小四坦虽.4流程表循框内---杆-宋体五号朝私管理类文档宰类型为wo再rd文档应，挪表单不限；傻侮文档行距：袄文档自设最触小行距厚12磅燥莫文档页面设寄置：古上零2cm筹，下蔽曾1.8cm远左驰2cm步，右祸柜1.8cm悼听红别若流程是流痒程文件，流疏程框内的表恒格设为虚线痕，不设明格痛；株同0评页眉页脚及夺其他部分的饰未尽事宜以率附件范本为币准。尽撒1倡文件中须奏包含以下内雕容：霉1目的：介佣绍编制此文授件的作用和游意义。裳2适用范围布：介绍文件形适用的范围耗，如：按使当用的场所（惊组织别）、岩产品、职能多等进行界定海。作3职责：按俯文件的相关押方分别介绍明在此文件中贱所承担的职得责。（已发唇行的流程文董件中暂时保持留吼“浓流程相关方才”病的写法，文初件进行修订灾时均改用优“债职责呈”闻的形式来编湾写。）担4定义：在洁此文件中引虾用，属公司贼特定含义的促名窗词或较难理占解的则目需要进行解解释。没有时冻写勿“鞭（无）义”勇5内容：文烟件的主体部幸分，可用条言文叙述的方岩式，也可用枣流程图的方徒式。流程图柿的格式参见走附件一。个6附件、相同关文件及表渣单：膝6.1附件显：本属于文裙件的组成部嫁分，但为了策突出其内容根或保证其独呆立性、完整惑性才附在正近文之后，与效正文一起编桥页次。没有照时则删除此饼条款。耕6.2相关扛文件：与此停文件一起相孔互配合或相剂互引用、参邪照的文件。故没有时写贡“且（无）斜”粱6.3相关伏表单：文件栋使用过程中特产生的记录启表单。没有仍时写瓣“当（无）处”协。吉宣2荣正文内容纸最多可分四店层：沈如失“春5衬”导、司“收5.1疾”依回、笋“忍5.很1.1凳”李奥、李“戏5.1.秒1.1级”质,缩进方式希的格式。妈5.2表单辈编写格式：授巷表单格式买请参照附件穷四。盟欧表单必须副有以下内容起：猾壶.1群公司名称：别（宋体16船号字加粗）并屡.2昌标志：趁撤饼（高：0秀.82厘米透，宽：2.惹09厘米）升酱.3激表单名称：雕*****答*****衔***（宋气体18号加怪粗）改涛.4互文件编号：犬YDF-F奴R-000家*饥愧.5观版次：鸦版次号孩/赖修订数，在类一个版次内省只能修订四遇次帝,末超四次后丘,乖变更版本号桐:A/0育→奉A/耳1敞→屋A/辉2破→授A/糕3帜→偿A/4逮稼B波/0雁→讯B国/经1尚→逐B漫/忆2落→狡B住/勤3贸→凳B胀/4拘究(继如此类推不莲使用I、O裹字母塘)貌镇腊额指.6贸文档页面设宫置：表单要难保留装订线烈（即打孔的婚位置）功。览驱.7偷生效日期：些2023年堂**月**卖日。佛声.8果保存期限：流*殃*年、长期贫、永久。纺5.3技温术文件的格季式：匆筹技术文件拔格式：称题.1蜓公司通用的桥技术文件S台OP格式参踏照附件五，止SIP格式养参照附件六桐，工艺流程尖图格式参照伤附件七，E吼CN格式参纤照附件八。科裤.2淘闯板卡/鹿/光电事业号部号BOM格式贺参照附件锁九刑，令排拉表交格式参照附夸件权十袄。就式.3整机如事业部BO趁M格式参照距附件十俱一睬，绕工艺流程表那格式参照附芦件遍十二壳。盛袜.4生产蜓通知单格式贤参照附件十些三培。球5.4文粗件的编号：浮求部门代码夸：化部门境中文简称控字母代码拾部门透中文简称锁字母代码模公司笋裕达富捆YDF灶财务管理部罢财务部编CW亩企业管理部灿企管部雹QG宽整机事业部棚整机芹ZJ吵板卡事业部脾板卡来BK沟事业部遣手机赤SJ时板卡业务部想板卡业务效BK/SA锹光电事业部弊光电刃GD磨板卡研发部单板卡研发放BK/RD励国际业务部坑国际业务歪ZJ/SA狐板卡物控部蠢板卡物控渡BK/音PMC莫整机物控部雁整机物控雾ZJ/PM生C拒板卡工程部断板卡工程帅BK/EN仔G语整机生产部田整机生产盼ZJ/SC扛OEM制造肠部挎OEM制造窑BK/OE肯M冈整机工程部览整机工程寇ZJ/EN羽G行板卡制造部翼板卡制造妖B姻K梢/ZZ观整机品质部带整机品质长ZJ/QC泊板卡SMT示部含板卡SMT野BK/SM惑T治工程部县工程妇SJ/EN带G乞光电业务部下光电业务揪GD信/SA给品质部彼品质惰SJ/QC神光电研发部略光电研发冶GD/RD墨生产部鼠生产鸦SJ/SC降光电制造部弊光电制造遇GD/ZZ堤物控部冤PMC乎SJ/PM栗C洞外协部耕外协久SJ/WX归防管理手册扮：京贿果YDF卵—痒恼MM域惰—镇孤XX企考觉稳流水号01剪-99牧(01)企肃业管理手册扛(02)质宏量/环境/赠有害物质管凝理手册够(03)绩级效管理手册响节程序弃/流程:夕YDF-汤XX穗-固X伪与XX哗流水号：0爆1-99顺事业部识别苗代码：枣0：全公司恒通用序1：板卡事步业部同2：整机事团业部旦3：光电事倾业部队4：事垫业部宿程序蠢/流程文件妨类别：通QP：品质碎管理程序/甜流程嫁EP：环境时管理程序饱FP：财务析管理程序/蝴流程湖AP：人资胃/行政类管味理程序/流催程渔TP：经营产管理程序/亭流程泻OP：其他境管理程序/造流程矿叹锯姓规范:游YDF-烛WI样-醒X吓-梦X率支XXX上流水号：0冲01-99凡9羞事业部识别沸代码：狱0：全公司扣通用失1：板卡事博业部爆2：整机事阁业部涛3：光电事汉业部绿4：事瞧业部规范类别：脂Q：品质管挥理类睬E：环境管摩理类兰F：财务管蹦理类饱A：人资/挪行政管理类抱T：经营管配理类O：其他窜三阶管理文粪件：规范维说歉表格：尿YDF-奇FR乌-淋X惭擦XXX染流水号：0讨01-99蛮9损事业部识别哲代码：0：徐全公司通用周1：板卡事闻业部势2：整机事怜业部升3：光电事村业部足4：事赠业部痒烫甜四巾阶文件：表将格宜椅工程图纸骆：吵练阀Dra俯w厚—站XX晒咏—呀恢X拦坑XXXX捡—这筒XXX叨衡吨局稿喂虑于争0下01-99稳9分图号（总没有时可省诚略）虏霸码售马泥亭森流拔水号000叨1-999内9耍换蹦航狱郊饿篇类杀别代码：1缘（产品图纸阵）骄旦愿秘思赤另盯葱席纪2（零件图来纸）猜色衫谨患盾扶趟墓序3迎（设备/工扶装图纸）团奴隔赶券钉娘甚炎部僻门字母代码手(BK/Z巾J/SJ年/GD)腐企ECN商:循绘碍ECN钩宗—珠恒XX虏据—蝶快XX母织—念概XXX盾远铲合姐效优猾旷向灭流水号00帐1-999仓（杨各事业部分途别按公司统嫌一分配区间友进行编号）乘非氏想乘淋止仁巡年号：0载6表示片2006年殖呜签竭民歼由五个部门字母济代码堪(BK/Z但J/OEM矮/SJ/G碍D)害注：部门代酷码中事业部凭下级部门则昌按猾关部门代码规伸则体现；如拣板卡制控部西，则部门字穷母代码为B池K/PMC均。厨姿BOM单躬队藏B弃OM远—凉（产品代码副）灯—绸初XXX汪妹代猛馆担架筛吹瞎流水号0掀01-99讨9外（各事业部显分别按公司叼统一分配区卷间进行编号脏）熊遇还钩跨隔愁前片产品型号漆莫工艺流缺程表忙（图）惭/排拉（位顷）表:睁杨含G体Y齿—冬（产品代码勤）据—胜杏XXX妈主谋合扯钻胡比篮猎流水号0融01-99肝9产品型号伙贞0深QC工拒程图:叫具跳QC剥—欧（产品代码便）昌—惧剃XXX沟孝朵租笑含著择材流水号仍001-9志99产品型号现摩1扒工序作业彻指导书:稍械神SOP续—丰（产品代码饥）羊—泼店XX莫—补XXX锐腹侨句眠昂旋誓流水胜号（按套来循编号）蜡逝晓峡罚思签侨工序波号产品型号研注：部门代击码中事业部钉下级部门则萍按何横部门代码规模则体现；如予板卡制控部经，则部门字耕母代码为B坟K/PMC煤。碌亮2恒设备类文俩件：汗该笔SOP副—豪勉SB约辞—盆轧XX萄兆—倘筑X盟匙XXX绪炕卧油舒瑞布私辱流水晶号001-息999阿骑欲葵鸽造物愤分类蔽别号：1（欧设备操作说馋明/操作规扣程）言阅疾颤幸挠崭冰管钩2（总设备保养规猜范）员起款床法文摸控造管3（剪仪器校正程愚序）双扒押屈梢温醒者贞垂4（懂其它管理类价）政印仆世充响沿之部门颜字母代码尼(陪BK/ZJ同/SJ/G提D)来踪躺木国陵貌手设备露类文件代码酬注：部门代陪码中事业部娃下级部门则摸按蕉铸部门代码规开则体现；如丈板卡制控部层，则部门字码母代码为B麦K/PMC款。蜜亦3举检验类作裕业指引:开福旗SIP者—盛狂XX魄仔—功禾X畅皂XXX持个祥越轻金炼头汇流水证号001-扔999杜类型：1（绣IQC检验肿规范）钟2（FQC赤检验规范）换3（其他检建验规范）榜部门字母代馆码惕(BK/Z顺J/SJ乒/GD)棉魄注：部门代源码中事业部叨下级部门则堆按眠丙部门代码规疗则体现；如陵板卡制控部杂，则部门字雾母代码为B钱K/PMC续。煮5多.崭4伏.玩1续5起职位说明但书编号规则岂YDF快舌—型血ZW扩缘—城照XX渡泥—慰告XXX求流水号俩001-9洞99裙答缘芬细阿董尾幸部门代码-功--事业部梅加事业部下汤属跃部门昌字母柳代码准(BK/Z逃J/SJ/吓GD贺/QG/C升W枕)脚恋症渐烦迹星抗愧职位手册景（职位说明析书）谈注：部门代魄码中事业部晨下级部门则蚂按阁巷部门代码规踩则体现；如类板卡制控部布，则处部门字母代拍码为BK/纱PMC，职露位说明书编拒号为YDF括-ZW-B浇K/PMC狼-00*。支上6痒外来文件圣编号规则沈OF惹皇—景袜XX少涝—锋套X冒软XXX墙丰联蓄像流水号00简1-999占类型：1（将政府提供）耻2（挠客户提供）黑3（馋供应商提供颜）抗航4（其他旺途径提供）脂部门屋字母阳代码（归口行管理部门）外来文件找6.雪附件、相关颂文件及表单塞熄6.1附悼件：飞寺附件一：出文件封面与名举丰壳附件二：崇流程文件拳碍紧艳浸附件三：晓程序文件扶奏架贡附件四：蕉表单格式痰挥恢耕附件五：蜓公司通用S众OP续格式沫立造降YDF-F财R-004船4聚略附件六：漫公司通用S苍IP增格式柏取左事YDF-F转R-004鞋5蛛押附件七：岗公司通用工刊艺流程图困格式友丧骑YDF-F曲R-004籍