幸福心理学设定目标

幸福心理学设定目标幸福心理学设定目标第1页什么是时间管理时间管理误区时间管理技巧幸福心理学设定目标第2页一、什么是时间管理1.关于时间时间是绝对平均、不用花费、被每个人无偿使用稀缺资源时间本质：供给毫无弹性无法蓄积无法取代无法失而复得幸福心理学设定目标第3页2.什么是时间管理？时间管理所探索是怎样降低时间浪费，方便有效地完成既定目标。所谓“时间浪费”是指对咱们目标毫无贡献时间消耗。时间管理是自我管理。自我管理就是“改变习惯”，以使自己更富有效率、效能幸福心理学设定目标第4页案例1

假如银行天天早晨向你帐号拨款8.64万元。你在这一天能够随心所欲，想用多少就用多少，用途也没有任何要求。条件只有一个：用剩钱不能留到第二天再用，也不能节余归自己。前一天钱你用光也好，分文不花也好，第二天你又有8.64万元。请问：你怎样用这笔钱？幸福心理学设定目标第5页

有些人曾粗略地统计过一个活到72岁美国人对时间是怎么花：

睡觉：21年

工作：14年

个人卫生：7年

吃饭：6年

旅行：6年

排队：6年

学习：4年

开会：3年

打电话：2年

找东西：1年

其它：3年幸福心理学设定目标第6页我为何忙乱？回顾今天你时间安排早晨－－下午－－晚上－－请分析：是没有足够时间？还是不经意间或不知觉把时间浪费掉，或是被其它原因挤占了呢？幸福心理学设定目标第7页二、时间管理中误区面面俱到完美主义

重视细节思维中有很多应该

拖拉

拖延是时间窃贼，是时间管理中最主要罪恶。拖延不愉快事情拖延困难事情拖延需要但难做决定事情幸福心理学设定目标第8页犹豫不决犹豫不决意味着咱们对某一任务不是一次完成，而是要花很多时间。犹豫不决使咱们惶恐和恐惧愈加严重。逃避中止

大家普通每8分钟会受到1次打搅，每小时大约7次，或者说天天50-60次。平均每次打搅大约是5分钟，总共天天大约4小时，也就是约50%－80%（约3小时）打搅是没有意义或者极少有价值。迷惑幸福心理学设定目标第9页三、时间管理技巧方法之一：分清工作轻重缓急

请看下面行事方式，看看你自己平时喜好用哪种方式？1、先做喜欢做事，然后再做不喜欢做事。2、先做熟悉事，然后再做不熟悉事。3、先做轻易做，然后再做难做事。4、先做只需花费少许时间即可做好事，然后再做需要花费大量时间才能做好事。幸福心理学设定目标第10页5、先处理资料齐全事，然后再处理资料不全事。6、先做已排定时间事，然后再做未经排定时间事。

7、先做紧迫事，然后再做不紧要事。8、先做经过计划事，然后再做未经计划事。9、先做有趣事，再做枯燥事。10、先做易于完成整件事或易于告一段落事，然后再做难以完成整件事或难以告一段落事。幸福心理学设定目标第11页

以上各种行事准则，从一定程度上说大致上都不符合有效时间管理要求。普通认为是按照事情紧急程度来判断。假如愈是紧迫事，其主要性愈高，愈不紧迫事，其主要性愈低，则依循上面判断规则。咱们认为：处理事情优先次序判断依据是事情“主要程度”。所谓“主要程度”，即指对实现目标贡献大小。

幸福心理学设定目标第12页

紧急 不紧急 第一象限（急）紧急重要第四象限（缓）不紧急不主要第二象限（重）不紧急重要第三象限（轻）紧急不主要主要 不主要幸福心理学设定目标第13页排出优先次序1.紧急、主要工作

诸如马上降临考试、按时完成工作、住院开刀等等。2.不紧急、主要工作

主要是与生活品质相关，包含长久规划、问题发掘与预防、参加培训、向上级提出问题处理提议等等。荒废这个领域将使第一象限日益扩充，使咱们陷入更大压力，在危机中疲于应付。

幸福心理学设定目标第14页3.紧急、不主要工作

迫切呼声会让咱们产生“这件事很主要”错觉——实际上就算主要也是对他人而言。电话、会议、突来访客都属于这一类。4.不紧急、不主要工作

咱们往往在一、三象限往返奔走，忙得焦头烂额，不得不到第四象限去疗养一番再出发。幸福心理学设定目标第15页舍得用于拒绝折衷

轻松一下快刀斩乱麻决胜于朝堂之上

均衡紧急事情不紧急事情主要事不重要事幸福心理学设定目标第16页方法之二：ABC排序ABC必须做应该做不值得做幸福心理学设定目标第17页ABC排序系统首先，列出你要做事情清单在最主要活动上A（必须做）在那些普通主要活动上写上B（应该做）在不主要活动上写上C（不值得做）考虑到你时间有限，而且不一样条目标紧迫程度也不一样，所以你能够对条目再做深入细分：A－1,A-2,A-3,A-4……

你应该考虑把大个别时间花在A级活动上幸福心理学设定目标第18页1．你从昨天早晨开始牙疼，想去看医生2．后天是男朋友（女朋友）生日，你还没有给他买礼品，还没有想好怎么样过生日3．你有好几个月没有回家，也没有写信或打电话4．有一份兼职不错，但你必须在星期二或星期三晚上去面试（19点以前），预计要花3小时。5．明晚8点有个1小时长电视节目,你很感兴趣6．明晚有一场演唱会7．你在图书馆借书明天到期8．你想好好洗个澡幸福心理学设定目标第19页9你导师留下一张便条，要你尽快与他见面10.你没有洁净内衣，一大堆脏衣服没有洗11.你身上只有5块钱，需要取钱12.宿舍同学晚上聚餐13.你收到一个朋友信1个月了，没有回信，也没有打电话给他14.后天早晨英语课上，你需要做一次presentation,预计准备要花费5个小时15.两周后，你要参加一次计算机考试，需要时间复习幸福心理学设定目标第20页ABC排序：A类活动你身上只有5块钱，需要取钱（A-1）你从昨天早晨开始牙疼，想去看医生(A-2)你导师留下一张便条，要你尽快与他见面（A-3）后天早晨英语课上，你需要做一次presentation,预计准备要花费5个小时（A-4）两周后，你要参加一次计算机考试，需要时间复习（A-5）你想好好洗个澡(A-6）你没有洁净内衣，一大堆脏衣服没有洗（A-7）幸福心理学设定目标第21页B类活动：后天是男朋友（女朋友）生日，你还没有给他买礼品，还没有想好怎么样过生日(B-1）你有好几个月没有回家，也没有写信或打电话(B-2）你收到一个朋友信1个月了，没有回信，也没有打电话给他(B-3）你在图书馆借书明天到期(B-4）

幸福心理学设定目标第22页C类活动：明晚有一场演唱会(C-1)

宿舍同学晚上聚餐(C-2）明晚8点有个1小时长电视节目,你很感兴趣(C-3)幸福心理学设定目标第23页方法之三：帕累托法则（也称80/20原理）总结果80%是由总消耗时间中20%所形成80%销售额是源自20%用户；80%生产是源自20%生产线；80%电话是来自20%朋友；80%病条来自20%员工；80%灰尘来自20%办公区域；幸福心理学设定目标第24页80%财富集中在20%人手中；80%钱花在20%珍贵食物上；80%清洗时间花在20%经常穿衣服上；80%看电视时间花在20%电视节目上；80%读报纸时间花在20%报纸栏目上；80%时候你会选择自己喜欢少数几家餐厅冰箱原理幸福心理学设定目标第25页

80/20原理对咱们一个主要启示便是：防止将时间花在琐碎多数问题上，因为就算你花了80%时间，你也只能取得20%成效。所以，你应该将时间花于主要少数问题上，因为掌握了这些主要少数问题，你只需花20%时间，即可取得80%成效。

80%时间20%时间80%成效20%成效主要少数事情琐碎多数事情幸福心理学设定目标第26页方法之四：克服拖延习惯（打破帕金森定律）帕金森认为：“普通人总会把工作拖延到期限最终一天才完成。”以及“工作时间愈充裕，工作进度就愈迟缓”，亦即“工作总是要拖到最终一刻才完成”。帕金森定律在时间管理上启示是：为了要防止拖延现象，最好方法就是将完成工作期限提前，使时间紧缩，提升时间使用效率。幸福心理学设定目标第27页方法之五：确定目标和计划崔西定律：任何工作困难度与其执行步骤数目平方成正比幸福心理学设定目标第28页方法之六学会说不直接拒绝“我知道这件事情对你很主要，可我现在确实很忙。”假如愿意话，你还能够向对方表示歉意。有效折衷有些人请你尽快完成一项任务时候，他可能只是希望你尽快完成，不过并不关心工作质量。坐下来和对方讨论告诉对方自己工作安排

幸福心理学设定目标第29页方法之七：莫法特休息法《圣经新约》翻译者詹姆斯.莫法特书房里有3张桌子：第一张摆着他正在翻译《圣经》译稿；第二张摆是他一篇论文原稿；第三张摆是他正在写一篇侦探小说。“间作套种”

幸福心理学设定目标第30页其它技巧：同类事物批量处理。良好沟通能够节约时间。抓住最有生产力时间段。幸福心理学设定目标第31页值得咱们花时间做事情：呼吸庆贺成功交流、赞美喝水、吃饭锻炼身体发泄计划、定目标、区分先后次序想象……幸福心理学设定目标第32页有这么一个小说：有三只猎狗追一只土拨鼠，土拨鼠钻进了一个树洞。