如何管理好小时

——时间管理，重中之重如何管理好24小时4/26/20231第一页，共十九页。大纲1、引言时间管理的重要性21世纪竞争的核心2、时间管理的历史3、时间管理，管什么？4、时间被浪费在哪儿了？5、时间管理原则—满杯实验6、时间管理方法—时间待办单7、浪费时间的六类事情8、时间管理的最后一招4/26/20232第二页，共十九页。

一、引言1、时间管理的重要性1-1、美国亚洲战略投资公司的投资分析报告上的两句话？2、世界竞争焦点的转移2-1、八十年代的竞争焦点是质量？2-2、九十年代的竞争焦点是创新？2-3、二十一世纪的竞争焦点是速度？4/26/20233第三页，共十九页。二、时间管理的历史1、第一代时间管理---备忘录2、第二代时间管理---规划和准备3、第三代时间管理---优先顺序，以自我效率为中心4、第四代时间管理---优先顺序，并追求多方面的平衡4/26/20234第四页，共十九页。三、时间管理管什么？1、如果一个人的寿命是72岁，他的一生会怎样度过呢？1-1、睡觉20年？1-2、工作14年？1-3、娱乐8年？1-4、旅行5年？1-5、吃饭6年？1-6、聊天4年？1-7、等人3年？1-8、生病3年？2、时间管理，管的不是时间，而是？4/26/20235第五页，共十九页。四、时间被浪费在哪儿了？1、时间管理第一步-----时间分析1-1、填写目前时间使用情况记录表1-2、找出和我们目标不一致的时间浪费在哪里？2、时间管理的基本概念-----节约时间3、如何节约时间？4/26/20236第六页，共十九页。一、确定目标二、制定计划1、将你喜欢在未来六个月内完成的一个目标写出来。2、你为什么要完成的这个目标？3、如果完成对你有什么益处？4、多久可以完成？5、完成后对你的终身目标有何助益？

四、时间被浪费在哪儿了？4/26/20237第七页，共十九页。二、制定计划(练习)6、预算多少？你愿意付出这个代价吗？7、请估计你完成的机会有多大？8、如果失败了又如何？9、请列出完成这项目标的主要子目标，并依序标出完成日期。10、有何障碍横在你与圆满完成你的目标之间？你如何克服它们？11、你今天如何着手进行以完成这项目标？四、时间被浪费在哪儿了？4/26/20238第八页，共十九页。五、时间管理原则—满杯实验原则一：到底什么事对自己最重要？---写出你想实现的15个人生目标原则二：四象限法则---是要事先办？还是急事？原则三：20/80法则---一分耕耘就一分收获吗？原则四：强强联合法则---什么时候做最重要的事？4/26/20239第九页，共十九页。五、时间管理—四象限法则B类：重要但不紧急的事情----D类：不重要又不紧急的事情--A类：重要又紧急的事情------C类：紧急但不重要的事情----紧急重要4/26/202310第十页，共十九页。1、如何突出高价值的活动？1-1、让高价值的活动充实每一天。1-2、坚持重点，分步按计划去做，头脑中始终保持一个最终最重要的目标。1-3、经常奖励自己，保持积极进取的态度。2、如何处理低回报的活动？2-1、授权或者分派这些事情。2-2、降低工作的标准，不要追求事事完美。五、时间管理—四象限法则的补充4/26/202311第十一页，共十九页。六、时间管理方法

序项目0102030405完成时间完成状况1

A1A1A1

2

A2OK

3

B1A2A2

4

B2B1OK

5

C1B2B1

6

C2C1B2

7

D1C2C1

8

D2OK

时间待办单-----案例分析：如何安排您一周的工作？4/26/202312第十二页，共十九页。1、不会拒绝：让对方明白你拒绝的是他的事，而不是他的人；如果可能替对方想一些对策。2、习惯性拖延：追求完美，现在还早3、不速之客的打搅：勿采取无条件的门户开放政策4、电话干扰：集中打(或接)电话的时间5、文件满桌：任何文件在面前只流通一次6、上级浪费下属的时间：不要过分的鸡蛋里挑骨头七、浪费时间的六类事情4/26/202313第十三页，共十九页。三、你知道自己如何消耗时间吗？1、自问：上一个星期是怎么过的？2、我们使用时间多半依习惯而为，这是明显的事实。大部分习惯都能够节省时间，因为它们令我们不必停下来思考。然而，很多习惯只是无谓地浪费我们的时间，自从我们不经过大脑养成这些习惯之后，除非我们努力去发现，否则对它们一无所知。时间管理最后一招4/26/202314第十四页，共十九页。良好的时间管理来自良好的习惯，一个成功的人往往没有什么非常过人之处，但往往有非常好的习惯。如何养成好的习惯？时间管理最后一招4/26/202315第十五页，共十九页。以新习惯代替旧习惯1、承诺并公布于众2、尽快将新习惯付诸实施时间管理最后一招4/26/202316第十六页，共十九页。时间管理的误区？1、告诉员工做什么，但是不告诉他如何做？2、定下目标做什么，但不让自己学习如何做？4/26/202317第十七页，共十九页。时间管理总结一心做好：时间使用状况分析两件事情：目标和计划必须做好三个法则：四象限法则20/80法则强强联合法则基本方法：定期使用时间待办单最后一招：以新代旧，养成好习惯4/26/202318第十八页，共十九页。内容总结——时间管理，重中之重。——时间管理，重中之重。4/5/2023。6、时间管理方法—时间待办单。2-2、九十年代的竞争焦点是创新。1、如果一个人的寿命是72岁，他的一生。1、时间管理第一步-----时间分析。2、时间管理的基本概念-----节约时间。10、有何障碍横在你与圆满完成你的目。D类：不重要又不紧急的事情