国际贸易单证实务之发票概述

国际贸易单证实务

之发票寻舸6486999@163一页，共五十七页。一、发票的概念二、几类常见的发票三、发票缮制的基本要求四、发票的缮制及注意事项第二页，共五十七页。一、发票（）的概念（一）商业发票的含义（二）理解发票的要点（三）发票是一种重要的单证（四）发票是一种结汇的单证第三页，共五十七页。（一）商业发票的含义1、商业发票（)，是货物出运后，卖方（出口商）向买方开立的载有货物名称、数量、价格等内容的价目清单。第四页，共五十七页。2、作为买卖双方交接货物和结算货物的中心单据，其他单据都是为支持发票项下的货物而开立的。3、进出口报关完税必不可少的单证之一。4、买卖双方索赔、理赔以及保险索赔的依据。第五页，共五十七页。（二）理解发票的要点1、卖方（出口商）开立？2、价目清单（包括那些内容）3、交接货物和结算货物的中心单据,是交易的合法证明文件。第六页，共五十七页。4、发票是一种结汇的单证,是出口人缮制其他出口单据的依据。5、发票是买卖双方办理报关、纳税的计算依据。6、在信用证不要求提供汇票的情况，发票代替汇票作为付款依据。第七页，共五十七页。（三）发票是一种重要的单证单证（），就是指在国际结算中应用的单据、文件与证书，凭借这种文件来处理国际货物的交付、运输、保险、商检、结汇等。狭义的单证指单据和信用证。广义的则指各种文件和凭证。第八页，共五十七页。（四）发票是一种结汇的单证所谓结汇单证是指在国际贸易结算中，为解决货币收付问题所使用的各种单据及证明。结汇单证是进出口贸易中必不可少的重要单证。出口货物装运之后，出口方应按合同或信用证要求(目前绝大多数出口业务是通过信用证方式结算的)，正确缮制各种单证，并在信用证规定的有效时间内，送交银行议付和结汇，从而完成一笔有效的出口任务。第九页，共五十七页。由于目前我国在出口业务中基本上是采用跟单信用证这一支付方式，因此这里主要介绍跟单信用证业务中受益人需向银行提供的常见单据及证明。结汇单证大致可分为两类：(1)基本单证：商业发票、运输单据、保险单。(2)附属单证：海关发票、领事发票、产地证、出口许可证、航行证明、装箱单、重量单、装船通知、寄单寄样证明、商检证等等。第十页，共五十七页。主要进出口结付汇单据汇票发票海运提单保险单产地证明书/普惠制单据装箱单和重量单检验证书结付汇单据第十一页，共五十七页。二、几类常见发票（一）形式发票(二)海关发票（三）领事发票（四）厂商发票第十二页，共五十七页。（一）形式发票形式发票()又称预开发票，是卖方（出口商）应买方（进口商）要求，在贸易成交前开具的非正式参考性发票。一旦买方会签了形式发票，该形式发票则具有与合同同等的效力，双方须依形式发票的内容处理相关业务事项。形式发票的出现主要是为了适应某些买方国家关于申请进口许可证和外汇以及报关等方面的规定。第十三页，共五十七页。信用证要求提交“”而未作进一步定义，则提交任何形式的发票都是可接受的。然而，除非信用证另有授权，标明为“”（临时发票）、“”（形式发票）或类似的发票是不可接受的。反过来，在信用证要求提交商业发票（）时，标明为“”的单据也是可以接受的。第十四页，共五十七页。(二)海关发票海关发票()是进口国海关当局规定的进口报关必须提供的特定格式的发票。进口国海关用它来证明进口货的产地以便按规定的税率征进口税，审核进口货的价值及其当前的国内价值以防止倾销，还可供编制统计资料之用。海关发票也可称为“估价和原产地联合证明书”(C．C．V．O即)、“根据某国海关法令的证实发票”(XX)。第十五页，共五十七页。海关发票应按具体国家规定格式填写，绝不可张冠李戴；必须手签；每项内容均须填写，无实际内容时填写()。第十六页，共五十七页。(三)领事发票领事发票()是出口商根据进口国驻出口国领事馆的要求填写并经领事馆签章的发票。作为一份官方单证，领事发票格式、要求各国有不同的规定：有些国家制定了固定格式，而有些国家仅要求在卖方出具的发票上有该国领事签章即符合规定(该类发票称为领事签证发票)。第十七页，共五十七页。(四)厂商发票厂商发票('s)是由出口货物的制造厂商出具的以本国货币来计算价格用来证明出口国国内市场的出厂价格的发票，主要供进口国海关估价、核税、征收反倾销税之用。第十八页，共五十七页。三、发票缮制的基本要求（一）正确（二）完整（三）及时（四）简洁（五）清晰第十九页，共五十七页。（一）正确正确是单证工作的前提，单证不正确就不能安全结汇。正确就是指：一方面是要求各种发票必须做到“三相符”，即发票与信用证相符、发票与其他单据相符、发票与贸易合同相符；另一方面则要求发票必须符合有关国际惯例和进口国的有关法令和规定。第二十页，共五十七页。曾有一个与我国某出口企业有关的咨询案例：信用证上受益人的名称为：“X，”（X土畜产进出口公司），而发票上却显示为：“X，”（X土畜产进出口总公司），多加了一个“”，被国际商会认定为与信用证不符。第二十一页，共五十七页。（二）完整单证完整的一种意义是指单证群体的完整性。单证在通过银行议付或托收时，一般都是成套、齐全而不是单一的。单证完整的另一意义是要求发票的本身内容必须完备齐全。完整还要求出口人所提供的发票的份数要如数交齐，不能短缺。第二十二页，共五十七页。“.1262050.”发票应做成：正本八份，必须手签，发票上应标明“.126”“1x20’()”和“50”字样。第二十三页，共五十七页。（三）及时一方面是指各种单据的出单日期必须合理、可行，也就是说，每一种单据的出单日期不能超过信用证规定的有效期限或按商业习惯的合理日期。及时出单还反映在交单议付上。这里主要是指向银行交单的日期不能超过信用证规定的交单有效期。（注意21天）第二十四页，共五十七页。（四）简洁

国际商会《跟单信用证统一惯例》中指出：“为了防止混淆和误解，银行应劝阻在信用证或其任何修改书中加注过多细节的内容。”简化单证不仅可以减少工作量和提高工作效率，而且也有利于提高单证的质量和减少单证的差错。第二十五页，共五十七页。（五）清晰单证的外观质量在一定程度上反映一个国家、一个企业的业务和技术水平。如果说正确和完整是单证的内在质量，那么清晰则是单证的外观质量。清晰是指：发票的表面是否清洁、美观大方各项内容是否清楚、易认各项内容的记载是否简洁、明了第二十六页，共五十七页。四、发票的缮制及注意事项（一）发票缮制的基本内容（二）填写特别注意的地方第二十七页，共五十七页。（一）发票缮制的基本内容各进出口公司的商业发票没有统一的格式，但主要项目基本相同，主要包括：1、发票编号(270A2056)一般由出口企业按习惯编排第二十八页，共五十七页。2、开制日期(12,2000)可以早于信用证开证日期。不能迟于提单签发日期。不能迟于信用证规定的交单日或信用证有效期。第二十九页，共五十七页。3、合同号码(00-22-01)托收支付方式下，发票应填合同号。信用证方式下，发票应与信用证内容一致。第三十页，共五十七页。4、收货人名称(.,..777)托收方式下，写合同买方或指定的直接买主。信用证方式下，按信用证要求写。一般填信用证申请人。名称不能换行，地址合理换行。第三十一页，共五十七页。5、运输标志()6、商品的名称()7、规格()8、数量()9、包装()10、单价()11、总值()12、支付方式()第三十二页，共五十七页。（二）填写特别注意的地方1、出单人《600》规定：除非信用证另有规定，商业发票必须在表面上由信用证指定的受益人开立。另外，除非信用证特别规定发票须有函头形式()，否则银行将接受无函头格式的发票，而一旦已显示出单人名称、地址，包括电话、传真号等相关内容，则须与信用证和其他单据保持一致。托收方式下，出单人一般为合同中的卖方，即出口商。第三十三页，共五十七页。出单人通常事先印就，有关描述须醒目、正确、主次分明。如：河北省进出口（集团）公司&()第三十四页，共五十七页。2、抬头人《600》规定：除非信用证另有规定，商业发票必须作成以信用证申请人为抬头。托收方式下，抬头人一般为合同中的买方，即进口商。

第三十五页，共五十七页。抬头人通常填写在发票上印有“”、“”、“”、和“”等词语之后：.,..777第三十六页，共五十七页。3、出单时间及地点发票的出单日期可早于信用证开证日晚于提单日，但不能晚于信用证规定的最迟交单日和信用证的有效期。具体业务中，发票日期一般不早于合同签订日，不迟于提单日，通常在信用证开证日之后。发票的出单地点通常为受益人所在地。第三十七页，共五十七页。出单时间及地点12,2000

第三十八页，共五十七页。4、唛头唛头主要用厂辨别货物，通常由主标志、目的港、件号组成，通常置于发票中心内容的左上方处。（散装货）第三十九页，共五十七页。5、货物描述《600》第37条c款规定：商业发票中货物的描述必须与信用证中的描述相符。第四十页，共五十七页。发票中的货物描述必须与信用证规定的相符，但并不是说应该完全一样，或是与信用证同样的格式或结构。品名若有误或有变化应在既不违反原则又考虑灵活性的情况下处理，品名不可遗漏或随意简写；对非英文品名要求应妥善、适当满足；发票中的货物描述必须真实反映实际货物；如果贸易术语是货物描述的一部分，则发票必须加以显示；发票显示的货物数量、重量和尺码不得与其它单据上的同种数值相矛盾。第四十一页，共五十七页。货物描述品名栗子.码08024010.10第四十二页，共五十七页。规格140-160>140<160第四十三页，共五十七页。数量单位500吨吨200吨第四十四页，共五十七页。6、价格发票中的价格内容主要包括单价与总金额两项栏目。单价、币种和总值与信用证应保持一致；信用证要求扣除佣金，制单时必须扣除；4%商业发票的总金额须扣除4%折扣

第四十五页，共五十七页。信用证无扣佣规定，但金额正好是减佣后的净额，发票应显示减佣；有时合同规定佣金，信用证金额内未扣除，信用证内也未提及佣金事宜，发票中不应显示；信用证中要求分别列出运费、保费和金额时，应按要求做；佣金、折扣不可混用，因前者要征税。第四十六页，共五十七页。价格单价（）275118295118255118第四十七页，共五十七页。总价137,559,000.0088,535,400.0051,023,600.00第四十八页，共五十七页。7、出单人签字《600》规定，受益人不必在发票上签署，但如果信用证规定的是“”，则受益人必须在发票上签署。如果信用证规定在发票上须有指定的人或机构的会签，则出口商在出具发票是必须满足该要求。第四十九页，共五十七页。8、发票的份数具体规定正、副本份数；通过“”或“05”或“3”等笼统规定（至少一份正本）；一式两一式三份一式四份一式五份一式六份一式七份一式八份一式九份一式十份第五十页，共五十七页。还可规定为“”（一份正本）、"”（可正可副）。注意：副本单据不能替代正本单据；除非有相反规定，正本单据可替代副本单据；未明确单据具体份数时只需要提供一份。第五十一页，共五十七页。

*4.9849-9001().42198103A.第五十二页，共五十七页。9、发票的更正由受益人通过加盖更正章完成，更正不宜过多，应尽量予以避免；同一份单据使用多种字体、字号或手写不视为更正。第五十三页，共五十七页。10、证明和声明文句不同国家和地区的来证有时会要求在发票上加注某些证明或声明语句，一般包括：证明所列货物与合同或订单的货物相符；证明货物原产地；证明不装载于或停靠限制的船只或港口；证明货真价实；证明已经航邮有关单据；标明特定号码