声像档案归档与管理要求

石家庄市建设工程声像档案归档与管理要求第一页，共五十八页。建设工程声像档案的概念：记录反映建设工程建设、管理活动，具有保存价值的，用照片、影片、录音带录像带光盘、硬盘等及记载的声音、图片、和影像的历史记录。第二页，共五十八页。一、声像档案的收集范围与内容：（具体内容见附录）反映与建设工程有关的重要活动、建设过程、建成后状况的照片、录音、录像等声像资料，均应进行收集，经编辑整理后，立卷归档。第三页，共五十八页。1、反映工程原址、原貌及周边状况的声像档案。2、记录工程建设中的重大活动、重大事件，如拆迁情况、签约仪式、工程招投标、奠基仪式等的声像档案。第四页，共五十八页。3、记录基础施工过程中工程测量、放线、打桩、基槽开挖、桩基处理等关键工序的声像档案。4、记录主体工程施工过程中施工现场整体情况，钢筋、模板、混凝土施工，隐蔽工程施工、内外装修装饰的声像档案。第五页，共五十八页。5、反映工程采用的各种新技术、新材料、新工艺的声像档案。6、记录工程重大事故第一现场、事故指挥和处理措施、处理结果等情况的声像档案。第六页，共五十八页。7、记录工程验收情况、竣工典礼的声像档案。

8、反映竣工后工程面貌的声像档案。第七页，共五十八页。二、声像档案的归档要求第八页，共五十八页。（一）、照片档案归档要求

1、照片应当主题明确，画面清晰完整，色彩还原准确，被摄主题不能有明显失真变形现象。

2、照片与底片应同时归档，归档的照片与底片影像应一致，且有文字说明。第九页，共五十八页。3、照片宜洗印成5英寸～7英寸的彩色照片。

4、数码照片的采集应使用、或格式，其分辨率不得小于500万有效像素，便于以电子文件形式保管利用。

5、归档的数码照片不得进行后期加工。第十页，共五十八页。6、数码照片的归档保存应选用一次性写入光盘作为载体，载体材料不能有磨损、划伤。

7、建设工程照片的数量视工程项目而定，一般不少于30张。装具为国标像册（11821-2002）。第十一页，共五十八页。第十二页，共五十八页。（二）、录音、录像档案归档要求

1、音像档案归档前应进行筛选和鉴别，选择声音、图像清晰、完整，体现主题内容、主要人物、场景特色等主要因素的音像材料归档。第十三页，共五十八页。2、录像应采用制式（磁带）和2格式（视频文件）；录音应采用3或格式。作为电子视频文件存储时，要转换为2格式。装具为标准卷盒。第十四页，共五十八页。3、向城建档案管理机构移交的录音、录像档案应为配有说明的原始素材，以及编辑后的录像专题片，载体为录音、录像带或光盘第十五页，共五十八页。4、录音、录像材料的图像、声音质量应符合现行行业标准《标准清晰度数字电视节目录像带录制规范》223的规定。第十六页，共五十八页。5、专题录像片应结构完整，片长不应少于10分钟，并附有解说词稿。

6、录音、录像载体应材质完好，不得有变形、断裂、发霉及磁粉脱落、磨损、划伤现象。

7、录音录像档案移交时，应经过相应设备的检测。第十七页，共五十八页。三、声像档案的编辑、整理和立卷第十八页，共五十八页。（一）、原则和方法

1、应遵循工程施工顺序，保持画面和图像的有机联系。

2、多个单位工程可以按工程项目立卷，各单位工程的名称必须标示清楚，各单位工程的内容必须保持完整和连续。第十九页，共五十八页。（二）、胶片照片档案的整理

1、照片的整理按单张或组进行。

2、照片应放置在照片档案册的芯页上，底片应装入半透明中性纸袋后再固定在底片档案册芯页上。第二十页，共五十八页。3、照片档案册的芯页应有说明，说明及其填写应符合如下规定：①说明应包括题名、照片号、底片号、参见号、时间、摄影者、文字说明。第二十一页，共五十八页。②题名应简明概括、准确反映照片的基本内容，人物、时间、地点、事由等要素。

③照片号（底片号）的编制按照片保管单位制定的编目、分类法则进行。第二十二页，共五十八页。④参见号是指与本张照片有密切联系的其他载体档案的档号。

⑤时间应填写照片的拍摄时间。

⑥摄影者一般填写个人，必要时可加写单位。第二十三页，共五十八页。⑦文字说明应综合运用事由、时间、地点、人物、背景、摄影者等要素，概括照片影像所反映的全部信息；或对题名未及内容做出补充。第二十四页，共五十八页。第二十五页，共五十八页。4、胶片照片可以按专题、事件或工程项目进行组卷（册），也可以按单张或组进行管理。

5、照片档案册内要填写“照片档案卷内目录”、“照片档案总说明”、“卷内备考表”，三项内容。第二十六页，共五十八页。第二十七页，共五十八页。第二十八页，共五十八页。第二十九页，共五十八页。第三十页，共五十八页。第三十一页，共五十八页。（三）、数码照片的整理1、数码照片的整理按工程项目、事件等建立分类方案，设置文件夹；每个文件夹下可以按具体的需要设置多级文件夹，最低一级文件夹内存放一组联系密切的照片；各级文件夹必须以中文命名。第三十二页，共五十八页。2、对同一级文件夹按形成的先后顺序进行编号，并以序号+题名作为文件夹名称。3、最低一级文件夹内的数码照片按形成的先后顺序进行重新编号，并以序号+照片题名作为文件名称。第三十三页，共五十八页。4、数码照片刻制成光盘，盘内照片应洗印成5英寸的彩色照片，按胶片照片档案的整理要求装入照片档案册并填写相关内容。光盘中应编制文件夹目录、文件夹内照片目录、光盘说明文件。光盘说明文件应说明本光盘保存的内容、照片数量、密级、制作日期、制作者、光盘类型（、）、光盘编号等。第三十四页，共五十八页。（四）、录音、录像带的整理1、录像（音）带等档案以一卷（盒）若干（盘）为一个保管单位。2、每一个保管单位应加以必要的文字说明，并与档案载体一同放在声像档案保管单位内。文字说明应包括：录像（音）带等档案总说明、卷内文件目录。：第三十五页，共五十八页。3、录像、录音材料以自然盒（盘）为单位，对载体内的单个专题片、或素材的每个分镜头、每段录音等单份音像文件进行整理，并填写卷内文件目录，目录应包括序号、责任者、内容、长度、时间，并按以下规定填写（参见下表示例）。第三十六页，共五十八页。①序号，盘内单份音像文件的排列顺序号。②责任者，盘内单份音像文件的录制者（单位）。③内容，盘内单份音像文件的内容名称。④长度，该分镜头或录音文件的时间长度。⑤时间，盘内各项内容的拍摄时间。⑥位置，该内容在盘中的具体位置，以分、秒、祯表示。⑦地点，该录像文件的拍摄地点。第三十七页，共五十八页。四、声像档案的著录声像档案的著录参照电子文件的具体要求，按照工程级、案卷级、文件级进行著录，完成后与声像档案资料一起移交档案馆。第三十八页，共五十八页。建设工程声像档案归档内容建筑工程（一）工程项目的招投标活动（包括勘察、设计、施工、监理招标、项目法人招标、招标代理）；重要合同的签字仪式（包括勘察、设计、施工、监理合同）。第三十九页，共五十八页。（二）开工前的原址、原貌1基槽开挖前原有建筑物、构筑物及拆迁的情况2施工现场周围环境、工程总体规划图、工程模型、沙盘及效果图3开工仪式、领导视察4工程、水文地质勘5与工程有关的重要会议第四十页，共五十八页。（三）地基与基础分部工程1基础定位放线、规划部门验线2地基处理3桩基础施工及验收4地基开挖、支护及验槽第四十一页，共五十八页。5基础垫层施工及验收6地下防水施工及验收7保护层施工及验收8钢筋、模板施工及验收9基础砌体施工及验收第四十二页，共五十八页。10混凝土施工

现场搅拌（预拌）混凝土见证取样，试块制作、养护，坍落度检测，振捣、找平、抹压

混凝土成型观感质量状况

同条件试块养护试块制作、留置情况

大体积混凝土测温

11基础内外回填土施工及验收

12地基基础分部工程的验收第四十三页，共五十八页。（四）主体分部工程

1对照图纸检查首层、标准层、设备层、转换层的放线、验线

2施工现场整体工程施工进度

3隐蔽工程的施工及验收

4主体工程的拉接筋设置、验收、签证

5各层柱、剪力墙、楼板钢筋验收

6各层各部位电气预埋管线施工及验收第四十四页，共五十八页。7混凝土施工参照地基与基础分部工程中第10条内容

8各层墙体砌砖施工及验收

9室内有防水要求的地面施工、蓄水试验及验收第四十五页，共五十八页。（五）屋面分部工程

1屋面找平层施工及验收

2屋面保温施工及验收

3屋面防水、蓄水试验及验收第四十六页，共五十八页。（六）建筑给水、排水等管线工程

1阀门（清洗）试验过程及验收

2给水管道通水、压力、清洗试验过程及验收

3室内排水管道试验及验收

4室外排水管道试验及验收

5采暖管道通水、压力试验记录及验收

6室内消防管道通水、压力试验及验收第四十七页，共五十八页。（七）建筑电气工程

1各部位线管穿线、配电箱（盘）施工

2电气工程、绝缘电阻、接地电阻测试及验收

3电气照明及设备试运行及验收

4避雷系统施工、测试及验收（基础、主体施工中间拍摄）第四十八页，共五十八页。（八）空调、通风管道工程

1空调、通风、机房设备及相关设备进场开箱验收

2空调工程管线坡度检测、通水压力试验

3空调工程系统试运转及验收

4通风管道安装及验收

5通风管道、风速、风压检测及验收第四十九页，共五十八页。（九）电梯及设备工程、安装工程的施工及验收

（十）装修、装饰工程

1外墙保温施工及验收

2外墙施工及验收

3室内施工及验收

4门窗安装施工及验收第五十页，共五十八页。（十一）室外管线

1室外总平面布置

2室外给水、排水、消防

3室外热力、燃气

4室外电力、电讯、电视第五十一页，共五十八页。（十二）工程竣工阶段

1工程竣工、验收仪式

2工程竣工后全貌

3采用新材料、新技术、新工艺等应用情况

4施工现场发生事故及处理情况

5建设、施工、监理、设计等单位主要人员合影第五十二页，共五十八页。二钢结构工程

（一）工程准备阶段参照建筑工程中第

（一）、（二）项内容第五十三页，共五十八页。（二）施工阶段

1基础施工：钢结构地脚螺栓埋设

2钢结构柱、梁的安装：钢结构梁与柱、梁与梁之间的连接

3钢结构维护系统安装：围护结构与主结构的连接

4钢结构涂装（除锈、防腐）、防水、防火材料

5钢结构现场焊缝探伤检测

6钢结构柱内砼浇注

7屋面防水系统第五十四页，共五十八页。（三）工程竣工阶段参照建筑工程中第（十二）项内容第五十五页，共五十八页。第五十六页，共五十八页。业务指导一科：负责京广铁路以东建设工程的业务指导、竣工档案预验收、档案行政执法。

联系电话：85065961

公共邮箱：dazlys@163.com密码：998877第五十七页，共五十八页。内容总结石家庄市建设工程。10混凝土施工

现场搅拌（预拌）混凝土见证取样，试块制作、养护，坍落度检测，振