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文档简介
仓储管理制度仓储管理规定第一条仓库管理工作的任务1根据本制度做好物资出库和入库工作,并使物资储存、供应、销售各环节平衡衔接。2做好物资的保管工作,据实登记仓库实物账,及时编报库存报表,经常清查、盘点库存物资,做到账、卡、物相符。3积极开展废旧物资的回收、整理、利用工作。协助做好呆滞物资的处理工作。4做好仓库安全保卫、防火及卫生工作,确保仓库和物资的安全,保持库容整洁。5公司各部门所购一切物资材料,严格履行先入库、后领用的规定,如属直提使用部门或场所,亦必须事后及时补办出、入库手续。6本规定适用于公司所有库管部门及库管部门工作人员。第二条入库管理规定1采购物资抵库后,库管员要按照已核准的“订货单”或“采购申请单”和“送货单”仔细核对物资的品名、规格、型号、数量及外包装是否完好无损。核对无误后将到货日期及实收数量填记于“订货单”或“采购申请单”,同时开具“入库单”办理入库手续。2如发现单货不符、外包装破损或其他质量问题,要及时向上级反映,同时通知售后服务部门、采购部门和供应商(如有),共同现场鉴定,必要时拍照记录。3优先保证自提商品,及时准确交给各申请部门并当面点清。4出库时要认真查抄出库号码,填写出库号码单。每日业务终了,及时将出库号码单报至统计员处输入计算机。第四条物资储存保管规定1物资的储存保管,原则上应以物资的属性、特点和用途规划设置仓库,并根据仓库的条件考虑划区分工,合理有效使用仓库面积。凡吞吐量大的用落地堆放,周转量小的用货架存放。落地堆放以分类和规格的次序排列编号,上架的以分类号定位编号。2物资堆放的原则是:2.1本着“安全可靠、作业方便、通风良好”的原则合理安排垛位和规定地距、墙距、垛距、顶距。2.2物资品种、规格、型号等结合仓库条件分门别类进行堆放(在可能的情况下推行五五堆放),要做到过目见数,作业和盘点方便,货号明显,成行成列,文明整齐。3建立码放位置图、标记、物料卡并置于明显位置。物料卡上载明物资名称、编号、规格、型号、产地或厂商、有效期限、储备定额。4库存物资在装卸、搬运过程中要轻拿轻放,不可倒置,保证完好无损。5仓库建立库存数量账,每日根据出入库凭单及时登记核算,月终结账和实盘完毕后与财会部门对账。6经常进行盘点,做到日清月结,按规定时间编报库存日报和库存月报。每月必须对库存物资进行实物盘点一次,并填报库存盘点表。发现盈余、短少、残损或变质,必须查明原因,分清责任,写出书面报告,提出处理建议,呈报上级和有关部门,未经批准不得擅自调账。积极配合财会部门做好全面盘点和抽点工作,定期与财会部门对账,保证账表、账账、账物相符。7仓库环境卫生要每日清扫并作好保持工作,每次作业完毕要及时清理现场,保证库容整洁。8做好各种防患工作,确保物资的安全保管。预防内容包括:防火、防盗、防潮、防锈、防腐、防霉、防鼠、防虫、防尘、防爆、防漏电。9切实做好安全保卫工作,严禁闲人进入库区。建立和健全出入库登记制度,对因工作需要出入库人员、车辆按规定进行盘查和登记,签收“出门证”或填写“出入门证”。夜间定时巡逻,提高警惕。10确实做好防火安全工作,库区内严禁吸烟、携入易燃易爆物品和明火作业。对库区的电灯、电线、电闸、消防器具、设施要经常检查,发现故障及时维修排除,不得擅自挪动或挪用消防器具。第五条库管人员工作要求与纪律1严格履行出入库手续,对无效凭单或审批手续不健全的出、入库作业请求有权拒绝办理,并及时向上级反映。2妥善保管出入库凭单和有关报表、账簿,不可丢失。3做好保密工作。4库管员调动工作时,一定要办理交接手续,由上级监交,只有当交接手续办妥之后,才能离开工作岗位。移交中的未了事宜及有关凭单,要列出清单三份,写明情况,双方与上级签字,各保留一份。5监督做好文明安全装卸、搬运工作,保证物资完整无损。6做好仓库的安全、防火和卫生工作,确保仓库和物资安全完整,库容整洁。7做好仓库所使用的工具、设备设施的维护与管理工作。8做到四“检查”:8.1上班必须检查仓库门锁有无异常,物品有无丢失。8.2下班检查是否已锁门、拉闸、断电及是否存在其他不安全隐患。8.3经常检查库内温度、湿度,保持通风。8.4检查易燃、易爆物品或其他特殊物资是否单独存储、妥善保管。第六条严格遵守仓库工作纪律1严禁在仓库内吸烟、动用明火。2严禁酒后值班。3严禁无关人员进入仓库。4严禁未经财务总监同意涂改账目、抽换账纸。5严禁在仓库堆放杂物。6严禁在仓库内存放私人物品。7严禁私领、私分仓库物品。8严禁在仓库内谈笑、打闹。9严禁随意动用仓库的消防器材。10严禁在仓库内
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