交通视频会议系统管理制度

...../...../关于印发视频会议系统管理办法的通知为进一步加强交通视频会议系统的管理，保证系统运行稳定可靠，部研究制定了《交通视频会议系统管理办法》，现印发给你们，请遵照执行。交通视频会议系统管理办法第一条为规范交通视频会议系统的管理，保证系统的正常运行，特制定本办法。第二条视频会议是提高工作效率，适应节约、便利办公要求的有效方式，各单位应积极利用交通视频会议系统召开会议、组织讲座和培训等，充分发挥其效能。色昂第三条丽以部名义召冶开的视频会狂议，须经分通管副部长和叶部长批准；萍以司局名义殊召开的视频真会议，须经顿主管副部长虽批准。召开牢视频会议的辰签报均应经纵办公厅会签件。使用视频畏会议系统举孔办讲座、培虎训等，由主奴办业务司局缺领导批准。东交通系统各县单位名义召难开视频会议植，如需使用射交通视频会戚议系统，由啦各单位领导咐批准并报交涉通视频会议颠系统技术保哲障和管理部晴门备案。疫乒第四条体中国交通通圾信中心是交海通视频会议俱系统的技术爷保障和管理晚部门。交通爪视频会议系金统各使用单曾位也应明确传系统的具体袜管理部门及旋其职责，并爪须指定两名孔以上系统管涌理员。惯庭第五条艇以部或司局捕名义召开视寨频会议并申箭请使用交通孟视频会议系搁统，按以下困程序办理：摇会议发思起司局通过寸部机关内部剩办公网的拖“鸡会议室预订方系统樱”滥提前2个以筹上工作日预垮订视频会议俘室，并提供肯会议名称、无时间、模式途、参会单位被等有关信息巴。得到确认鱼后，会议发凝起司局应提环前1个以上扒工作日将会之议通知（包铅括电子版）慧抄送部通信线中心。姨顺第六条岛交通系统各饶单位召开视买频会议并申醒请使用交通县视频会议系纱统，须按以咏下程序办理望：夸会议发因起单位应提烦前3个以上党工作日通过律“铸交通视频会犯议服务系统丝”姑填报《交通姥视频会议申宣请表》（见奥附表1），伍打印并加盖权公章后，传察真至部通信候中心。得到奸确认后，发缎起单位应提约前1个以上杂工作日将会窑议通知（包痕括电子版）猫抄送部通信巡中心。菠如会议典需交通部机约关有关司局拜参加，并使钱用部机关视顷频会议室，末发起单位应渐在申请表中唇加以说明，价参会司局按惭本办法第五宏条预订会议魂室。犁方第七条毫会前准备注宁意事项：配（一）庸各参会单位弯在接到会议景通知后，应诚在从“湾交通视频会兴议服务系统雪”馒中查询系统奸联调时间安墓排及有关要嘴求，准时参佛加联调。联宵调时，各系携统管理员应姑按照《交通宜视频会议系劫统调试情况圆记录表》的数检查项目（程见附表2）尸，逐项检查党系统状况。框（二）勇会议开始前令1小时，各塌参会单位的闸系统管理员备应到达工作钩岗位开始值磁机。狮（三）红如召开紧急搜会议，各参才会单位系统候管理员应在非接到通知后杠立即到达视险频会议设备谅现场参加联笋调，保证系底统尽快进入池正常运行状芳态，并应在梢联调后立即顽开始值机。艰乓第八条范会议期间注叮意事项：照（一）田各参会单位饰应在会场的悼明显位置设照置本单位的哨名称标牌，偿主要领导要煮设置桌签，背重要会议还孕应在会场悬婚挂会标，标振牌、桌签及淡会标应保证德图像效果清铸晰；也（二）糕系统管理员妨应坚守岗位虚，确保危联络畅通，鄙随叫随应；辈（三）抖系统管理员疗应随时关注由摄像头位置棉，防止偏转迈、移动，甚月至出现不应刃有的画面；坏（四）菌不得随意播勇放与会议无售关的音视频涝信息；劳（五）食各分会场不雨发言时，应款将话筒调至蜻静音状态；答（六）招参会人员应刊面对摄像头偷，保持坐姿校端正；杂（七）胸参会人员应奶关闭或个把置于栏震动状态；旅（八）暖会场内禁止扣吸烟等。拉棍第九条笋会议期间，奴如分会场系丢统出现故障安，系统管理貌员应尽快予帜以排除，并解避免影响主祝会场会议的披正常进行。雹系统管理员沸在会后应详舱细记录故障窄处理情况。碧浓第十条取会议结束后足，由主会场淋统一中断系挽统连接，各践分会场在确岂认主会场中谨断后，方可近关闭视频会虚议系统。所功第十一条膝会议结束何当天，各参拜会单位系统艳管理员应及晋时通过恼“惨交通视频会碍议服务系统无”视填写《交通用视频会议系饲统使用情况狗登记表》（担见附表3）跳，以便准确语掌握情况，割加强对视频辈会议系统的蔑管理。会议划的录音、录毁像资料应妥茄善保存。盲亡第十二条块各单位应小定期对其视找频会议系统衫进行自检。英部通信中心叮将组织对交征通视频会议酷系统的整体搏例行检测（固检测内容见妄附表4），冲各单位应配牺合参加。州悟第十三条透各单位应妙在其视频会隐议室设置值储班，并牧将号码告知递部通信中心公。视频会议款系统管理部扇门的领导和红系统管理员鲁的姓名及其敲联系方式（芝包括办公电贴话、移动电伞话、电子邮纯箱及视频会腐议室）耍如发生变更盖，应及时通捞知部通信中环心。而俭第十四条疯各单位应裳加强可视电吩话（桌面视问频会议终端类）的管理，首系统管理员蓬应定期对可鹅视进行于检测，保证维其正常稳定纺运行，同时门做好对使用育人的培训和天服务工作。判现第十五条铲移本办法由尤交通部科技限教育司负责火解释，各单萌位可根据本垮办法制定实左施细则。壤磁第十六条打本办法自第发布之日起爸施行。《交浸通视频会议棵系统管理暂跃行办法》（耐厅科教字[池2006]属25号）同超时废止。饼主题词：印哈发视频会绢议诊△左办法通拔知罚抄送：部油属有关单位碌视频会议系协统管理制度共(暂行)艘为进一步规村范管理XX虾XX有限公壤司（以下简尾称公司）视掏频会议系统警，充分发挥隐视频会议系啊统提升效率锹、节省成本酬的功能作用控，特制定本教制度。凑第一条果公司所属盗各项目公司约应指定一名互视频会议系东统专管员（址以下简称专绍管员）负责喉视频会议系恰统设备的日殊常管理和维净护，并将名傍单上报至公书司行政中心弱网络部。倘第二条径专管员应船对视频会议徒系统设备进勾行登记，列幕出清单。如裕遇设备故障董，专管员应侵及时向公司赞管理中心行座政管理部报休告并组织维喝修，确保视克频会议系统午正常运行。竖第三条绍专管员应抬设置视频会索议系统设备裳操作密码，央并不得在该墓设备上安装求与视频会议放系统无关的肾软件。严禁帐其他无关人膊员操作该系三统设备。佣第四条炕视频会议碗开始前，主偶办方应做好渣以下相关准乘备工作：尽（一）拟本定议题议程烤；暮（二）确室定主持人、恰报告人、记默录人、参会判人员、需要爷共享或讨论繁的文件以及顿会议时间、拐议程等；东（三）提较前一天通知为参会单位或归个人。铸第五条垦各参会单凑位接到视频歪会议召开的投通知后，各米参会单位专迈管员必须在个视频会议开舟始的一小时比前配合主会突场专管员进驱行系统设备起调试，保证置所需设备提曲前到位，按亦正确的方法贷操作设备，瞎保障整个会受议过程的网飘络传输效果半。赚第六条览主会场在琴会前半小时挥开始对各分炭会场进行点越名登记，并猫将结果上报济会议主持人照；对没有准径时登陆系统吩的分会场，屑将追究其相彼关人员的责扁任。参会人锯员应提前到横会，因故中严途离场的领败导同志应发烫送消息至会铅议主持人。凶第七条顶各分会场债未得到主会梢场允许，不畅得擅自退出盲系统。会议摩结束后，各纠分会场应及夹时将视频会垫议效果上报沃公司管理中悼心行政管理责部。仰第八条丑参会人员煌应保持良好俭的会风，参晃会人员应关补闭或将祝调至震脚动，不得打习断或干扰他评人的发言，秋影响会议的肠正常进行。卸第九条徐会议主办你方全权负责副会议内容的煮保密工作。盛参会人员及例记录员对会疗议内容负有脑保密的义务传。酿【转自bb季s.bit墓sCN.】皱浙江大学关邀于印发《浙无江大学网络团视频会议管榜理办法（试湿行）》的通们知盼浙大发〔丽2023佛〕善15引号拘各学院，各名部门，各校抓区管委会，偏直属各单位耍：汉承为进一步推弊动机关效能胃建设，提高胡工作效率，征学校将启用铲网络视频会高议系统。为包规范和加强锹网络视频会桨议系统的管棒理，现将《录浙江大学网队络视频会议酿管理办法（蜡试行）》印浸发给你们，五请认真贯彻探执行。执行贱中有何问题燃和建议，请闲及时向校长严办公室和网魂络与信息中筝心反映。滔二币○○钓八年五月九披日生浙江大学网虽络视频会议丹管理办法（求试行）泪第一条籍犁为充分发挥为学校网络视钓频会议系统寺（以下简称芦视频会议系顷统）的效能讯，确保网络高视频会议规此范、高效、山安全运行，陶特制定本办迟法。持睬第二条录扬启用视频会阅议系统是学刑校加强效能涂建设，进一亦步转变工作黑方式，改进疑工作作风，枕提高工作效雾率的一项重晶要手段。各律部门（单位叫）要高度重购视，充分运说用视频会议蚊系统召开会哈议。矮需第三条写患视频会议系碑统的使用管司理由校长办茎公室统筹协吗调，网络与购信息中心、迷各校区管委砍会等单位协椅同配合。各拿部门（单位必）具体职责吉分工如下：薄染益（一）校长邪办公室负责绑视频会议的溜统筹规划及斑组织协调工赠作，包括提凭出视频会议沙制度化、规支范化建设意饮见，拟订全妄校性视频会骡议方案并组瓣织实施，审桃核部门（单苍位）申报的南视频会议方相案，协调督松促有关部门占做好视频会茅议的技术保组障和有关服宏务工作，协赠调处理视频艘会议系统建零设和管理中肾的其它重要挎事项等。述耗（二）网络列与信息中心丙负责视频会口议系统的技挤术支持和保屋障工作，包握括视频会议著系统网络、描主控设备等厚设施的技术嫁维护，拟订院视频会议操裁作规范并组纤织实施，安豆排专业人员痒负责相关技丙术保障，组丛织开展必要示的专业培训严等。态（三）各校税区管委会负卵责视频会议狐系统和场地护使用的日常所管理和服务蹦，包括视频偏会议系统设肺备、麦克风吴、投影仪、广音响、视音穴频及网络模数块等设施的畜日常使用和滋维护，组织泄落实视频会毅议操作规范速，安排专门耐人员参加必胞要的专业培恋训，并负责甲会前、会中经、会后的相教关服务和联后络工作。脖（四）视频鸟会议系统设翼备产权归网悦络与信息中往心；负责各幻校区视频会阵议室管理的由单位应与网士络与信息中钞心签订相关新设备代管协拔议，按规定孟做好日常安晃全保障工作柴。赏第四条水爹利用视频会泉议系统组织核召开会议，关应按以下规率定办理：并（一）学校吐决定召开的叔全校性会议倍，具体由党买委办公室、浑校长办公室调协调落实。币（二）经批爽准由部门（绘单位）组织渴召开的全校酿性会议，主厉办部门（单肝位）一般应长提前五个工叠作日向校长午办公室提交康会议方案，射经校长办公沸室审批同意斯后方可安排对。铸（三）各部手门（单位）凉组织召开会近议，应向校健长办公室报享批并送有关桐校区管委会饿备案。像（四）部门敲（单位）内赌部召开会议纱，应向有关米校区管委会援报批。航第五条令昨需使用视频辉会议系统与框校外系统对急联的，主办聚部门应报经聋有关校区管奥委会批准，双并提前三个秃工作日报网水络与信息中遵心开通。如沟需召开国际甲网络视频会源议的，主办摊部门应按规达定支付互联条网国际流入边量费。误袜第六条谎倾全校性视频宾会议由党委邀办公室、校植长办公室名跌义印发会议迁通知。会议刚通知应明确默会场设置要李求、系统联陕调测试时间型、主会场的疾技术支持、慰相关会务安旧排、联系人宪和联系罪等事项，并象及时抄送网劫络与信息中倡心和各校区慎管委会。其拢第七条土畅视频会议主邀办单位应在泊视频会议召乏开的三个工重作日之前主鞠动与网络与妨信息中心等累单位联系，湿做好相关设备备调试及技字术保障工作宏。视频会议扩因故推迟或谱取消，主办垫单位应及时绕告知有关单夹位。继霉第八条鸭绍视频会议会合场应当满足失会议需要，厉环境整洁，辰设备齐全。龄在会议召开畏期间，参会策人员应当着筋装整齐，自蛛觉保持良好犁秩序，不得隆随意走动。说不安排发言裙的分会场应痛将麦克风置粪于静音状态党。侦惊第九条宵行视频会议应谈当严格按照美操作程序和套规范要求进从行技术操作某。马热第十条周热各校区管委购会和部门要变明确职责，蚊加强管理，凑切实保证视驱频会议系统增的稳定运行析，应结合实毒际，制订本笔校区、本单阻位视频会议三管理办法。屠穿第十一条连镇本办法自发录布之日起实婆施，由校长贯办公室负责杏解释。辰关于印发《险南阳烟草商罩业视频会议疼系统管理办氏法》的通知陕时间：20躺10-9-犯2715命:39:0负0点击：陆147蓄各直属单位胖，机关各部筋门:寿现将《南阳焰烟草商业视帮频会议系统葱管理办法》扩印发给你们溜，请遵照执驼行。宏二捉○战一孔○立年九月二十逗六日悲南阳烟草商还业视频会议视系统管理办更法始第一条为本加强全市行夜业视频会议标系统管理，践规范会议流蚕程，提高会说议质量，特栋制定本办法而。篇第二条滴全市行业夕视频会议系读统（以下简只称视频会议艇系统）是通浑过数据专线树建立的市到昼县之间互联崖互通的实时赌通讯平台，衣并与全省视译频会议系统粥实现无缝对干接，接受全例省视频会议狮系统的统一续管理。视频躺会议系统的秧主会场设在坐市公司，分丸会场设在各姓县分公司。那第三条炕视频会议山是提高工作蛇效率，适应象节约、便利垫办公要求的衰有效方式，良各类会议及稿培训应积极昂利用视频会宏议系统召开朵，以充分发蓝挥其效能。纸第四条桨各级单位佣要明确职责讨，加强管理嚷，切实保证液视频会议系茂统的稳定运敌行。会议或赛培训的主办捉部门负责会李议的召集与酿管理，信息双中心负责技距术支持，后印勤服务部门钩负责会务保拖障。忍（一）喷会议或培训削的主办部门振负责对参加闸国家局、省购局及本级组旦织的视频会既议提出会场炒及分会场的屑布置方案（政包括会标、沿座席牌及代勿表人数等）拜；负责提前房通知参会单法位和人员。侦（二）池各级信息中僵心负责视频秤会议系统的黎技术支持工绕作，包括视遭频会议系统昏设备、灯光眯系统及音响斥设备的管理哭维护，会前依、会中和会彩后的技术保仓障，以及数邪据存储、归昆档等。誓（三）吐各级后勤服聚务部门负责辱会场的环境陆卫生，后勤房保障等服务稍工作。悦第五条棉会议或培抱训的主办部幅门原则上应竭提前一天向缠市公司信息找中心提出申毅请，填写《站南阳市局（持公司）视频洽会议系统使毕用申请表》佳，注明会议杂的时间、参雷加人数等。慨同时，通知狠后勤服务部阻门做好环境刷准备和服务乏保障。锡第六条看会议要求左（一）忌与会人员应干提前15分花钟入场，不坛能参加会议饱的需提前向驰主办部门请会假，参会人网员需填写参翅会人员登记翼表，各分公腿司接受点名样时，需如实暂汇报参会人崭数。信（二）咱与会人员要滨保持会场秩任序，坐姿端投正，着装整拍齐，认真听旨会，不得在陕镜头前随意询走动、中途祝退席，并将扮随身通讯工游具置于关机财或静音状态们。贱第七条机工作要求役和注意事项孝（一）框各级视频会路议管理员要播严格按照《稳全市行业视饶频会议系统圈使用操作规后范》的要求录进行操作。挠（二）聪每次视频会术议前，根据崇会议通知提想前进行系统贿设备联调，坏各分会场系粘统管理员应练配合主会场从进行设备调其试，保证系融统正常。铺（三）悉各分会场应身实时监控设漏备运行情况袍，随时与主谊会场保持联据系，及时调尊整镜头和麦剧克风。设备近或网络出现值故障时，应弟及时排除，威并向主会场凳汇报。腰（四）芝会议期间，匆技术操作人拼员要坚守岗披位，保障系高统的平稳运嘱行；主会场妖技术人员应向根据会议需垒要，及时切辱换会场画面湾。煎（五）限会议期间，睁除视频会议虾操作人员之反外，其他人衣员一律不得迅进入监控及雁设备操作区俱，不得操作初与视频会议聪有关的设备虽。糠（六）款会议期间，祝各分会场终陈端未经主会已场允许严禁的擅自断开会端议。会议结悬束后，由主棒会场统一中周断会议连接妨。各分会场垦在主会场中韵断会议后，凶按操作流程饮关闭视频设家备。再（七）招各单位视频描会议管理人只员应熟悉视混频会议系统遣操作，并保丹持岗位固定狗，如有人员锤变动，须及论时将管理人凭员姓名及联缸系方式报告兴市公司信息之中心，接受笑岗位培训后链方可上岗。扁第八条米如网络或欧设备出现问啄题，导致分毕会场无法参敬会，分会场粗向会议召集誓部门汇报后车，与会人员律可到其它会窄场参加会议伙。姓第九条修视频会议追系统具有录血像功能，主史办部门若需弟要对视频会沾议进行全程否录像，必须勒提前通知信楚息中心。会还议结束后，字系统管理员参应及时将录呈制的内容从责系统中导出疗，送交会议捏主办部门。溉第十条未信息中心旧要做好视频康会议电子数币据和有关资剖料的保密工摸作。未经会呀议或培训的铃主办部门领艺导批准，不副得对外公布阅相关信息。砍第十一赴条各直属痰单位因不遵责守管理规定高或违反操作庸规范造成视奶频会议运行纲故障的，市益公司将中断安其系统连接光，并在会后咽进行通报批盟评。励第十二婆条市公司趟将视频会议孝系统的运行乱情况纳入信锻息化工作的城考核。拦第十三条熄各单位可结延合实际，参烘照本办法，幻制定本单位圈视频会议管序理办法。奶第十四条梦本办法由市如公司信息中陶心负责解释降。伴附件:1弹、市局(公筝司)视频会木议系统使用负申请表鱼2、南阳烟携草商业视频珍会议系统操甩作规范附件1赔市局（公司其）视频会议敞系统使用申维请表棚会议范围亩□抓国家局览□诸全省预□泻本级悟□他本级烟叶区读会议名称波会议时间黑200悄年月蒙日时助分各申请部门渣主会场

期参会人员刮参会领导：书参会部门：写参会总人数公候趁会议标题

识或横幅（注珍1）极座席牌要求

接（注2）施其它会议注降意事项（注五3）答会议联系人卧：汽电子侮邮件：执联系：登仓平座机：童主办部门负外责人签字漫主管领导签呆字贿君谷拆亚溪槽冻申请时间：厅年化月日鼻注1：一般链情况下显示当在主席台背桂景屏幕；蛮注2：请写苦明人员或部硬门；同时报腊市公司办公胀室唯注3：如涉巨及其它部门竿，请会议联衫系人与其它华部门相关人怒员联系。附件2春南阳烟草商双业视频会议培系统操作规缴范临一、各级视垄频会议技术植操作人员，辟会议调试前依应检查本会沙场内电源、促灯光、麦克疤风、音箱、辉调音台、视热频显示设备谦等会议设施痒是否正常，酿监测网络状迹况是否良好隙、有无IP触冲突、数据狭丢包等现象圾。出现问题鞭及时处理，会要求在正式舰会议开始前封一切准备就妥绪，避免开棒会时出现技俯术问题。辨二、各会场毒打开终端进况行调试前，袭应首先检查店线缆是否正颈确连接，再产加电打开设眼备及摄像头武，如无法连夫接主会场或略无法正常收畅听收看主会雪场信号，需睁仔细查看设龄备连接及网领络状态，并未及时告知市超公司会议管枕理人员协助海排查问题。懂三、分会场颗会议中不发蠢言时应主动梨关闭本端麦队克风，避免期产生杂音，池影响会议音砌频效果；主歌会场也要通荣过MCU对涛非发言会场授进行静音，助以保证会议牛效果。低四、主会场番操作人员在木会议进行时络，应首先在集MCU上将尖主会场锁定开主席权限并椒进行广播，巴再对所要进扭行通话的分阔会场进行点薯名发言。造五、在会议纠开始前，各浮分会场将摄泳像头取会场驶全景，会议制进行中，各奋分会场不要翁操作摄像头预，避免影响腹视频质量，望