人事行政部经理岗位说明书

版本号A/0HR/GL-110045/5人事行政部经理岗位说明书一、基本资料岗位名称人事行政部经理所在部门人事行政部职系管理职系岗位定员1直接上级直接下级所辖人员4岗位分析日期2011年10月1日二、工作描述2.1职责概述:在总监的领导下，组织开展公司人事行政管理、后勤保障管理、外联等工作以及本部门团队建设工作。2.2主要职责与工作任务职责一职责表述：组织制定公司人事行政工作的年度工作计划、年度人事行政费用预算、月度工作计划、周工作计划并进行分解行实施。工作结果协作部门工作任务1、组织完成上一年度的部门和各岗位的工作总结，并进行述职；工作总结、述职报告2、根据公司的年度经营计划和战略目标组织拟定部门的年度工作计划；年度工作计划3、组织分解审批后的年度计划拟订月度、周工作计划，并组织实施；月、周工作计划4、组织拟订公司年度行政、后勤费用支出预算并进行分解。年度费用预算表财务部职责二职责表述：组织制定、完善各项人事行政管理制度和工作流程。工作结果协作部门工作任务1、组织制定制度、流程修编计划；修编计划各部门2、组织编制各项人事行政管理规章制度，经行政总监批准后贯彻执行；出台流程、文件各部门3、负责组织监督各项人事行政管理制度和流程的执行。检查记录各部门职责三职责表述：负责审核以公司名义签发的有关文件，处理行政方面的重要函件。工作结果协作部门工作任务1、参与其他部门文件的制定、评审；行文审批单各部门2、组织外来行政函件的跟踪处理工作；外来文件处理单各部门3、组织做好公司外来行政文件的管理工作；外来文件清单4、公司重要的函件起草工作。函件职责四职责表述：负责证照的年审、变更、换证、使用、存档的管理工作工作结果协作部门工作任务1、公司的证照分类，登记编号，建立管理台帐并建立目录索引清单；证照台账、清单2、每年年初建立借阅归还记录，借阅必须先登记借阅记录，并督促使用者归还；借阅记录表3、每年年末根据类别统计各类证照的年检和交费时间等的办理计划，并按时去相关政府部门办理，并进行后续跟踪工作；办理计划4、根据体系要求，每年年初将上一年度的借阅归还记录和证照清单进行整理装订归档。归档清单5、新产生的证照和相关的材料及办事流程要录入管理台帐。管理台账职责五职责表述：负责新印章的办理、印章的废止、印章的保管及使用登记工作工作结果协作部门工作任务1、负责公司新印章的办理工作，填写印模启用登记表，并报上级审批；启用登记表2、负责公司印章的废止工作，填写印模废止登记表，并报上级审批；废止登记表3、负责公司印章的日常保管工作；4、相关人员使用印章时，按部门填写印章使用登记表后方可用印；用印登记表5、公司各部门须将印章拿出公司使用时，填写公司印章外出使用申请表，并需总经理审批。外出使用登记表职责六职责表述：负责指导、管理、监督部门人员的业务工作，改善工作质量和服务态度。工作结果协作部门工作任务1、组织召开部门工作会议，落实年月、周的各项工作。月周工作计划2、指导和协助部门人员开展业务工作。3、监督检查各项工作的进展情况。职责七职责表述：行政费用的管理与控制。工作结果协作部门工作任务1、指导、审核各部门年度行政费用需求计划的编制；各部门2、审核年度、月度行政费用支出计划；收支计划表3、检查控制行政费用的计划外支出；4、审核报销凭证控制各项行政费用的实际支出；收支计划表5、确认费用分摊范围和标准，审核实际分摊结果。费用分摊报表职责八职责表述：负责做好员工、各部门及上级之间的沟通工作。工作结果协作部门工作任务1、负责向总经理汇报各项工作的进展情况和存在问题；2、负责协调与公司其他部门的工作，确保部门之间良好协作；各部门3、协调本部门员工与其他部门领导和员工的关系，及时解决问题、化解矛盾，保证工作的顺利开展；各部门4、协助各部门筹划和组织企业的重大活动。各部门职前培训公司新员工入职培训、部门职责职能培训、岗位职责职能培训、工作流程培训从业资格职业发展可晋升的职位无可转换的职位四、其它工作环境办公室内偶尔室外所需工具/设备工