企业制度通信设备有限公司商品部管理制度

商品部管理手册吩2004拘年徐2疗月磁目祥骆录需第一部分穗商品部管薯理制度获-----弹-----买-----冠-----雪---第4园页究收、发货制酿度----烤-----驶-----益-----默-----质----第嘉5页使入库制度及换流程趁-----瞎-----芹-----呼-----庭-----池-第6页果出库制度及油流程胖；----但-----嫁-----吵-----嘱-----摩第7页干退换货制度冻-----杯-----草-----弟-----辞-----筒-----旬-----朴-----仍-----矛第卧9例页尊产品调拨制潜度腐-----沉-----菊-----忍-----斤-----玉-----屯-----眼-----狸第畅10哑页伙订货的相关跨制度洁-----仪-----岛-----俯-----慰-----单-----宵-----叶--盘第臭11雅页苍仓库管理制观度债-----晕-----秒-----侍-----灵-----驶-----律-----蜜-----趴第晨12之页遮报表制度暂-----约-----伤-----农-----斧-----译-----平-----羊-----凤-----堵-公第凯14垫页氏第二部分碗商品部工善作流程图-饥-----役-----如-----径-----忍-第15页尊一、商品机或工作流程讨订货流程-丰-----译-----柱-----谅-----皇-----棉-----惕-第16页顷商品机入库长流程---殊-----捉-----圆-----踏-----织---第1遣7页促商品机出库甜流程---竟-----责-----狡-----狼-----感---第1喂8页底商品机退货呼流程---版-----奖-----柜-----穷-----鞭---第1鞭9页只调拨出、入愉库流程--沫-----捷-----希-----膊-----折--第20扎页圆员工借机流锅程----辅-----赞-----易-----坡-----斗----第朵21页寄二、窜货机劫工作流程土窜货机入库术流程---义-----弯-----童-----宜-----工---第2犬2页绕窜货机出库厉流程---律-----翅-----教-----与-----鸦---第2绣3页诵第三部分厅商品部岗府位说明书-袜-----裁-----诸-----昆----晋第24页注第一部分：伯商品部管理或制度施通信设备国关商品部管理快制度态2004绿年记2探月目录辨收、发货制易度；虚入库制度及孙流程；异出库制度及蔑流程；脖退换货制度球；归产品调拨制佳度；耐订货的相关骨制度；弟仓库管理制释度；报表制度；茧第一章扛有关收、发定货制度挽分公司必须情指派专人来涂收、发货，贫各分公司仓莫管人员为收犁、发货专人伏。各分公司馋仓管人员必捡须对收发货拔工作认真、间负责，每次朋收到货物，品仓管人员应移及时以书面唉形式与发货告方确认到货钥情况（包括碌所收产品型赠号、配置、脑颜色、数量四、收货时间荣等），并签察字确认；朗各分公司仓疼管人员发货嘉时，首先应绩告之收货人失货物发出时或间，发货情防况（包括产骂品型号、配纷置、颜色、挖数量等），跃并且应该了辽解到货物发爸出至到达收犁货地点应需预要时间，如浪货物超出需液要时间，收毫货方仍没有伞与之确认收它到产品，发本货方应立即样查明货物状量况，其次必填须要跟踪货览物，直到确流认货物安全谅到达收货人霞处；毒如分公司与寿分公司之间预的货物调拨背，各分公司英仓管必须在拾接到总公司屿商品部的《酸调拨清单》捎后，方可发昼货出仓，仓折管人员必须侧在货物发出畜后1小时内飞与总公司商柱品部和对方衰分公司收货净人得到确认抽，分公司收稼货后同样在饥验收入库后路1小时内将农收货信息以喊形式反庸馈给发货分滋公司和总公盐司商品部；娃各分公司仓端管人员必须贯按照公司规岔定办理收、俭发货，如未蜻按公司规定传办理，由此蜜所造成的一累切损失由分盏公司仓管人取员承担,并厨承担相应的甩法律责任。书第二章宿换入库制度及葡流程狼各分公司仓纽管人员在收棋到货物后，谎首先应该清夏点货物数量丑，并与送货物清单仔细核还对，核查型投号、数量、缸颜色是否有鞭出入；如有宇不符立即以浓书面形式与老总公司商品鲁部联系。商愤品部应立即灾与厂家取得穗联系，及时右给予分公司甜答复胡所有产品入秩库仓管人员懂必须逐箱称炼重检验，验模收后应加盖瑞验收章，并创注明验收日颗期、所称重画量、签名确偶认。如果所菊称重量小于收厂家出厂所掠称重量30爬克应立即与扎厂家当地办纲事处人员联吉系，必须在位他们到达分躁公司仓库后跌，一起当场奔开箱验货。依如发生缺损溪现象分公司伯仓管人员立堂即出具情况祥报告，请厂蔬家办事处人疤员写明情况匹说明并签字弄确认。以上篇情况必须在估验货后的2早4小时内上孝报总公司商啊品部。各分谎公司仓管人岔员发给经销菌商的货物必捐须是过完称至的货物。飞如发现未验笔收（未加盖棋验收章）就宁将货物发给早经销商，由甩此造成的货忌物短缺将追菠究分公司仓基管的责任。寄衰入库产品仓添管人员必须合分产品型号衔、颜色将产承品电子串号非扫描入电脑差，方便以后牺工作的查找使。均所有产品必龟须分型号、法颜色有序堆红放，便于发矮货、盘库时饰的清点。泛验收后，仓宏管人员开具各入库单，在惨入库单中写冬明产品型号到、颜色、数训量及收货时碎间，并请财助务人员签字珠确认，交分撑公司财务、洞商务各一联声，便于入帐猎。然后将入靠仓单至赶总公司商品驳部，便于总光公司核查。兴第三章薪出库制度及嗽流程席分公司须将搞盖有我司打根款帐号章的梳《购销合同境》给经哄销商；傍经销商订货秘时必须填写柔盖有我司打让款帐号章蝴的《购销合案同》（《购慨销合同》见劳附件），商矮务助理收到个经客户签字蝴、盖章的《圆购销合同》距后开具《发樱货通知单》涛，然后与客竭户确认订货将数量、颜色智、单价、及铸经销商预付丹款情况；例商务助理将暖《发货通知剂单》交财务谊审核，财务巨人员审核客即户在公司帐咳上的余额、榴产品单价（原依据分公司孝的价格政策矮）、总金额畜；敲商务助理将脸分公司财务逮人员签字的师《发货通知响单》交分公逗司经理签字愚确认。午仓管人员必需须见财务主齿管、分公司草经理签字审眠核后的《发折货通知单》核才可发货出舟仓，如果财覆务主管、分牛公司经理未薄签字，仓管夹人员将产品销出仓由此产饺生的一切经美济损失均由在仓管人员承菊担，如财务炕主管、分公冶司经理外出坝，应当授权虫其他财务人忽员或业务经废理签字确认相；闸仓管出货时庸，必须仔细夏核对所发产乔品型号、颜剑色、数量与舟《发货通知雅单》一一对贸应，并将出驳库产品分客才户、型号、旋颜色将产品岗电子串号扫该描入电脑；乓然后将出库航产品当面清爬点给经销商观或者送货人音员，并要求昌其清点完后凉在《发货通久知单》收货准人或送货人兄栏签字、确戒认。朽通信设备恰怒现致分公司购销渡合同书盖供方：通值信设备有限答公司贸限分公司纺寸联乌合饲瓶同再熔号：具贵它咽软签订日期：值锣怪米宽叹嫌档姓熟签订地点：什介名两睡本合同依照喝《中华人民煌共和国经济熊合同法》和乌《工矿产品吐购销合同条吧例》签订执案行。循需方：化狼颠催塘抢校壳自裙追鱼盖刑读爱地址：窗陷绸垂争烦牛鹿小孝泡葵抽哄幻弊违：屯翻年兴踢涛共茫手截暑愿毅时崖弓冠一、产品质番量要求标准携：原厂标准赢那耐浮痒二、包装要滔求；原厂包利装仪骂孟罩臣势住提货地点：隆浮碰贯回共溪龙四、昏运费负担：低供方伸俱方式：团宜掌留斤膛值爪桂六、验收方集式：自验阔七、结算方免式及期限：砌款到发货裙拼迈污扑霞病备注：货款顺要求汇入供帮方帐号，如称采用其他结糠算方式必须猎要有供方财下务的书面通届知。夸站馆解旨泼丙蔑炊八、每批货剖物发运完毕召，卖方必须紧在惕48守小时（节假稀日除外）以元有效的书面恐形式（包括建电膀报、电传、受）通知炕买方，并需破注明合同号匙码、货名、瞧数量、车船犁航空号、发山运日净期及目的地支等。卫买方必须在蛇收到货物朽24否小时内在《仗发货通知》敬客户联签字哲、盖章确认宴，并回传卖疲方仓管人员栏，如在挎24役小时内没有木收到买方回扔复，卖方视肠同买方已经始收到货物。卸买方在收到羊货物浊3降个工作日内刊如发现产品脂短缺，因立俯即以书面报粪告上报分公默司，如逾期纺不报所发生勒的产品短缺阅，卖方概不缘负责。晕九、本合同讯依法成立，斧即具有法律龟约束力，合厨同签订后，匪任何一方不六得擅自修改扶或终止，控如需修改或结终止，需经讲双方协商同讽意。柱十、本合同晋可以件杂形式确定。蝇备注：合同僵发生纠纷时拦，当事人双绣方应及时协酿商解决，协拴商不成任何耽一方可向仲聚裁机关申墙请调解仲裁古，也可直接宅向人民法院快起诉。凉订货单位（裳全称盖章）臣：顶区牛租截雀供货单位（商全称盖章）壳：通信设阶备炒嘴分公司旦邻男诸榴掠霸简：尝妈监：状过邮厉转犯：佛退势胶：熔：镰择但光烛播库矩楼：被开户银行：抄抚浴笨宵骑极拾开户银行：于帐号；平瞎著饼益年性破铜帐号：垃需方代表签厌字：糠弹蜓车址景斤供方代表签旅字：张第四章漫关于办理退但货入库制度忙因市场销售靠、产品质量驶、技术性能狼等方面的问枪题，客户要巷求退回未经证使用的货物隐的，由业务派人员报分公爸司经理批准扑后上报公司昨营销管理中浇心、总裁办泼，经营销管样理中心总监概、总裁办书御面确认后，秤方可办理退苹货手续。习办理外包装粉未经开封的痰货物在退库轮前，必须确拨认下列事项灯：号仓管人员必忧须认真查对握串号，确认泪是我公司所腰发货物，并帅打开包装检朗查货物配置蝴是否齐全，蓬外包装是否馅破损。搬商务助理及屡时查明该货各物的发货时袋间及其发货激单价，同时嘴查明返利金窑额、价保金可额，及时告败之财务人员盛，由财务人昂员核对是否诞以发放，如非以发放的，盗需与客户核药查、确认，伴确认后在该宵货款中扣减恐以发放金额姜，另外财务突人员应检查客是否开具发半票，如已开涛发票，应尽馋快解决退税宣等问题。恰已经使用的勉货物，原则颤上不予退货耕。由于特殊采原因退货的杏，必须由分煮公司负责人幅和业务经理竞及售后主管畜的签字确认摊后上报公司棒营销管理中链心、总裁办喇，经营销管物理中心、总大裁办书面确擦认后方可办芒理退货手续适。办理已经繁使用的货物程在退库前，捐必须确认下眉列事项：铺仓管人员必涉须认真查对禽串号，确认务是否我公司责所发货物。王并打开包装柜检查货物配送置是否齐全欣，彩盒是否妨破损。尼售后人员检妹查货物及其盆配件是否完酷好无损坏，除查验货物外躬观、配件、燃彩盒的使用凑程度，并出竖具书面报告灰交于分公司兆领导、财务栗主管和客户甜方，由双方潮协商一致，覆确定退款的男扣减额。罚第五章扶产品调拨肌制度当分公司根据璃库存产品数缠量及产品销刃售量向总公柿司商品部申窑请订货（《蔑订货申请》逆见附表），位要求原则上瓜各分公司库足存产品数量末最低保持在闯可销售天数付为3天，最陶高不得超过酒6天，各分氧公司订货前镜应以最近3朱天或者最近醒6天的销量妥为依据，做基到订货数量僻合理化。如雅分公司近期摩将举行某个牺机型的促销须活动，订货中数量大大增仇加，应提前蓄3天告之总辛公司商品部辈；观总公司商品雕部根据分公戒司库存产品辣数量结合各蔬分公司当月胀销售计划、阁订货申请，蒙合理给各分构公司安排货愈源；烛总公司商品银部要确保库仍存商品充足逃，不得影响奋销售；忙总公司给各语分公司调拨详产品时，必太须事先以书号面形式告之玻分公司调拨斯产品型号、煤颜色、数量谱以及调拨时放间等情况；亮分公司仓管旺收到调拨通役知后，应及答时按照《调投拨清单》所根列产品型号滚、颜色、数献量备货，并级在备货后进罩行核查，如着核查无误后虚立即发往《壳调拨清单》荒所指定收货究地址，在货高物发出后及往时与收货分语公司仓管人火员取得联系锦，告知货物撞所发时间、岂件数、及货惨运单号，便式于收货方仓饶管人员及时虑跟进。禁收到调拨产双品仓管按照眨《入库制度百及流程》来寺执行。裂第六章柜表关于订货的榜相关制度保各分公司所荒有产品的订砖购都由总公告司商品部统就一安排，分栋公司只向总筋公司商品部帮订货。偿月初总公司亭销售部将对哈各分公司下晋发月销售计惜划，各分公就司在接到月饿销售计划书郊后应在2个填工作日内制戚订月订货计迫划，并将订晌货计划交分竞公司经理签绑字确认后上禽报总公司商羽品部，总公副司商品部将石根据分公司娘的月销售计缸划与月订货让计划给各分门公司安排货茅源。钳总公司商品的部将根据公届司制定的销赚售计划与各彻分公司的订驻货计划向厂矛家直接订购默产品。泽总公司商品廊部将在财务陶部的指导下易建立货款预升付款台帐，幕经常与厂家斯核对预付款以余额，做到垫帐目清晰明犬了，对于厂邮家发货给分岗公司的产品咽型号、数量假、配置、颜而色做到了如持指掌。搂鉴于各分公锈司订货计划呈都是上报总使公司商品部协，所以商品评部必须对各堡分公司各种弓产品的实际鉴到货量与订甜货数量做电限脑明细帐，寻将以发货数队量和欠发货箭数量登记入族台帐。橡第七章挤仓库管理葡制度欲公司规定除衣仓管人员、问公司领导及岭财务人员，箱其余人员不逆得随意进出王仓库，如客爸户自提产品张，仓管人员呢应避免客户虹进入仓库验躬收，如仓管锁人员不加以职制止，客户命进入仓库验贼收产品，由回此可能引起鸭的经济损失扮和商业机密润的泄露将由殃仓管人员承红担；帐仓管人员必红须妥善保管流好库存物资对，确保库存踪商品充足，请不能因为库啦存不足影响位销售；览各分公司仓泄库必须参加套保险，保险申由总公司统亏一来办理；善各分公司仓腐管在产品出丧库时，必须备按照公司相未关出、入库艺制度的规定父来办理，如速没有按照规静定办理所造岸成的一切经疯济损失均由屠仓管人员承谷担；部仓管人员必姨须建立库存鞋产品台帐，买随时接受公虾司财务的检搜查，仓管人伴员必须做到学帐物相符，稀每周末、月疗末配合分公抗司商务、财糠务的盘点；汪库存产品严梁禁外借。如倒特殊情况，克仓管人员必衰须要求外借万人写书面报葛告，经分公席司经理及财冤务人员签字稻确认，外借技产品原则上肠最迟不得超踢过三个工作照日归还，外耀借产品归还膨时，仓管人故员必须检查骗产品及其配作置、外包装栗完好、无损碎坏，同时仓脊管人员应要盟求维修人员悠帮助检测产膝品性能，确锈保归还产品末不影响销售鞭；公司员工浆借机总量不其得超过5台袖，借机时必宅须写书面申醒请，经公司懒经理及财务读人员确认后汽，向公司财云务部交纳押势金，押金金玩额为当时地阶包的提货价盛。如果归还匠时，影响二轿次销售，由南借用人按当鸭时地包提货川价买断该手皂机。如分公发司借机总量港已达到公司暴规定的5台筹，仍然有员宪工需要借机铸的，分公司春可以按当时亦地包的提货横价让该员工中买断。拐仓库内严禁怒火种入库，跳严禁吸烟，透严禁动用明砖火，违者重尽罚；砌安全用电，漂货物堆高必出须保持灯距妥0.5米以踩上，不得超荷负荷用电，锣不得使用明仅火电器，人栋离开工作仓丹库，必须切富断电源。膨仓管人员必堂须做到帐、支货、卡三相裂符，做到仓忧位清楚、堆今放整齐，数输量准确；孔做好安全工扯作，下班前魔必须检查门家、窗、电灯悬、电脑等；芹仓库在做好俭安全的前提猾下，坚持伟“涌保管好，仓煌容合理，费嘴用省，损耗羞少共”展的原则，努些力提高服务共质量，提高包管理水平，康提高工作效杂益。扒加强对仓管袖人员的业务牧技术培训，崇不断提高其彼业务技术、苦管理水平。呼第八章肌报表制度迷各分公司商艘务助理必须存按公司规定肥按时完成《薪销售日报表缸》，要求数灾据准确，每鞠天必须将报柴表数据与仓圆管人员核对荣，确保无误葵。如分公司纯商务数据有灶差错，将直鞭接影响总公拿司对分公司顶的产品调拨意及总公司的伞销售数据分座析，由此产婶生的影响将企和分公司商便务助理的绩查效考核直接捉挂钩；炸各分公司商柜务助理必须土每天完成《赔销售台帐》千，将各客户制的每日提货侵明细、每日搬销售总额、冤当日回款额前及当日应收凭帐款余额登于记在内，每鞭天此数据要诱求与分公司胶出纳核对，增保证每天销拦售额与每天烘应收帐款余昨额准确；掩各分公司商搅务月末按公域司规定及要揪求完成客户讨的月度返利算及价保的统垦计和核算工酿作，并报总走公司商品部渣；旦分公司仓管萝人员必须按撑公司规定按谦时完成《库繁存日报表》判，必须做到剖帐物相符。洪将每天报表拘数据与商务关助理核对，肥确保无误；潮每周末、月掠末，分公司灿仓管完成《倒库存月报表丛》，将月报悼表交财务人棍员，分公司钉财务以报表腐数据为依据闷，进行库存露盘点；势公司要求所态有报表数据卖准确、及时瞧，数据的准坦确性、及时抓性将直接影碍响各公司商幕品调拨及总遍公司的销售刻决策，各公务司商务助理贺及仓管人员纺必须仔细、西认真地完成罢公司报表工文作。马第二部分：号商品部工作蓄流程图计一、商品机墨工作流程；贞1评、订货流程鞠疑湿革羞壤2钩、商品机入幻库流程预国脸3苦、商品机出育库流程悠压诞撑4艘、商品机退棋货流程批道汉挑躲领5彻、调拨出、洋入库流程李陕持嘉贱6兵、员工借机铺流程捎金词迁油境赌二、窜货机闯工作流程烂1蜘、窜货机入拿库流程抚顽抵够两2策、窜货机出樱库流程饺再具熟一、商品机乌工作流程订货流程：受经销商《订毛货计划》类分公司商务挺做《经销商鲜订货汇总表雀》分公司商务作《订货申请表》史伟聪兰绞盒逃岔志分公司商务作《订货申请表》彼站六泳烘分公司商倒务作《订货江申请表》页妄匙鬼税盛殊分公司经理稼（分公司业坏务经理）怒怒肃测宝吨主管酸总监冻营销管理中盖心总监晋艇示骨允火总公司叙商品部势籍然向财范务总监披分阴总裁办尺禾奇着姐腰堆悄厂家说明：扯经销商需提担前速3诱天上报《订百货计划》，缝分公司商务玉根据经销商脑的《订货计窄划》做《经躬销商订货汇测总表》，上摇报分公司经旅理、主管总再监、总公司语商品部；仪由分公司商困务根据分公瓜司业务经理姓要求制作《脂订货申请表稠》，经分公生司经理或业壁务经理批准老后，上报主描管总监签字渗确认；诚主管总监签敲字确认后上于报营销管理亚中心总监签读字确认后至旋总公司商品歇部；岔3梳、总公司商贫品部确认订捡货量是否合公埋，并计算膝出订货额，询及在厂家货昆款情况，上奖报财务总监耀；债4婆、财务总监师、总裁办都临在《订货申丧请表》上签鹿字确认后，带由总公司商菊品部向厂家秀订货。于商品机入库岸流程：货运公司蔑分公司仓管旬收货昼清点数量并虚与送货清单核对破臣妈叠旗清点无误摩赚渗赵与清单铁不符堂逐箱称重并油加盖平笨拨勤幅彼阀验货章妥染味喊闸杂忠上报总公司兴商品部宜无误赶称重有乳误茎开入仓单猎咸与厂家当蛮地办圆明雹涂鸭立即与厂家腊联系互事处联系策敌浑当拐信怎息反馈分公轮司财务签字戴译霉出宪具书面报告剩财务、岁商务烂上架报总公司怒各挺一联润拒商品叹部荷说明：点1易、仓管收货柳后需先清点红数量，如有羽与清单不符超须在快递单银上注明，并脑上报总公司差商品部累2涨、清点无误籍的货须逐箱技称重，如重胃量低于厂家静出厂重量禽30木克，须与厂柳家人员一起呈开箱验机；链3秘、开箱后发疮现有缺损情祝况，仓管须偶在验货后扩24反小时内将厂慨家人员签字式确认的书面笋报告上报总窗公司商品部顷；陪4果、缺损情况油报告上报到林总公司商品佩部后，商品钳部会立即与蓬厂家联系，猾并及时将处葛理情况反馈汽给分公司；茄5坚、称重无误晚的货仓管须洁开入库单，叛由财务签字计后，仓管、版财务、商务右各留一联。址商品机出库暗流程：痕客户订货《魔购销合同》尸商务助理捷开《发货通进知单》目财务审核休（余额、膜单价、总金轿额）稍分公司经理率签字仓管出货奉幻助提陵旺串请渡雹勿籍邮杂珍熟蕉确认笋拨冰拼么属尖载险锄育旅批送货人蚁房急经销商说明：间1尚、商务助理俱根据客户的沾《购销合同执》开《发货槐通知单》；摘2洽、仓管须见彼到财务、分悼公司经理（费分公司业务长经理）签字砌确认的《发军货通知单》蛇方可出货；容3畜、仓管出货笔后需与经销洒商确认收货煮情况。虑商品机退货伸流程：旋业务人员书弊面申请骨服摊分公司经理级携绢主管总监倘胸素营销管理中妨心总监沟签字跃克镇括游瓶鹅未批准糟财务审核窜牌彻国扇分公司商务浊曾咽右批准芦中旬心缎啊惭总裁办旗（谷单价、总金悉额）站善示涛贿开红单霞塌圆廊第虚絮薄题怕备润禾案总部商品部挤仓管验货入捉库说明：把1荣、退货须业瓣务人员报书阔面申请，由冠分公司经理斧（分公司业乱务经理）、瞒主管总监、勇营销管理中依心总监、总西裁办签字确航认后方可办部理退货；纳洪2芬、分公司商棉务接到签字醉确认的书面劣退货申请，改开《发货通鼓知单》红单舰；衬贪3唯、《发货通丝知单》红单色须财务审核饰、分公司经死理签字确认稼；劳摆4苍、仓管接到篇签字后的《没发货通知单房》红单，才圾可验货入库孕。永调拨出、入乎库流程：线桨慢持决伸捐未批准朗分公司经理茄申请慕营销中奇心总监豪总情裁办睁批准谊饥殖总部商品部耳签字嚷语渡金缴开《攀调拨清单》出货方睛仓管开单、甜扫串号出货熄《调拨清单见》签字娘注明发货时幕间摔拼航宾传备特抬传渔真蛋阳闻朴免真浴案收货方银仓管根据《甜调拨清单》脂版左许钓验货历开入库单岛铜围蒙《调拨耕清单》签字冒芝秋监去欲注斗明收货时间低、数量财务签字财务、商务各留一联说明：喇分公司调拨贞经主管总监约、营销管理旁中心总监、萌总裁办批准私后，由总公微司商品部开雅《调拨请单志》；判分公司仓管竭须收到签字逃确认的《调席拨清单》方劫可发货；课出货方将货核发出后需在双《调拨清单互》上注明发统货时间，签德字确认后将捧《调拨清单轰》至收怖货方；夸收货方根据妈《调拨清单吧》清点货物延后入库，并机在《调拨清遇单》上注明布收货时间，个数量，签字般确认后回传闹总公司商品同部。嗽员工借机流看程命员工填写《辣借机申请表贵》弦分公司经理猎批准示财务收押金隶、开收据仓管出库说明：欣员工借机须凉填写《借机邀申请表》，丛经分公司经趋理签字后去北财务部交押马金；疑押金金额为皱当时地包的肥提货价；搞员工携带由兽财务签字的巩《借机申请脊表》和收据泽去仓库领取甩；协仓管发货后饿保留《借机未申请表》。淘各分公司借输机额度不得矩超过掌5跑台，如借机附额度已到，念员工需借机正，可按地包课提货价购买奔。渣二、窜货机桂工作流程帝1、窜货入效库流程铁：本经销商收购烘的窜货机拐类粗话织返回经比销商洒留规分公司仓管旧验货康跑开入库单填盘公司财务、讨商务钟册丹竞胆回并评砖菜震府旧良各留一乐联孕分公司窜货裁管理员末非窜货机恨僚核查票据、锻串号戚晕测扭剧映窜货方夸菜赛东确认为窜货防机丽爷征梢场络环商分公司窜货役管理员课族横倘志畏犯摧开《扣弃款通知单》嫂幻财务审核单势价、金额说明：年分公司仓管较收到窜货机科验货后，将椒串号报窜货鼓管理员；柱窜货管理员吴根据发票（均收据）、串身号，核查是爱否是窜货机性，并查出窜战货方；糟窜货管理员抚查出窜货方旬后开《扣款呼通知单》，棍并由财务审器核单价、金供额；普窜货管理将门签字后的《房扣款通知单窑》至窜识货方，分公方司财务、商良务各留一份落；垂窜货管理员买查出非窜货扬机，通知仓莲管将返窜回经销商处示。筑2、窜货出右库流程窜货方打款吴财务确认款咱到涨商务助理开泡《发货通知偶单》惊财务审核单辛价、金额女分公司经理殿签字仓管出货邪亦粒钟蜓博客渗盖挣想菌执恼释圆确认吃库吊宪促范喘荣母张价即白长乎送货人授惑软窜货疼方说明：百财务确认窜膨货方打的款例到帐后，通晚知商务开《哑发货通知单顾》；阿商务开《发腊货通知单》药时需注明串肤号；坊仓管收到由德财务、分公豪司经理（分女公司业务经岔理）签字确宣认后的《发泉货通知单》颤按串号发货广；步仓管出货后馅需与窜货方班确认收货情蜘况。渔第三部分：胁商品部稿岗位说明书岗位说明书桐逐进海花父宝漂蹦过职位名称目商品部经理泄所属部门包商品部思任职人烦直接上级脸财务总监填直接下级污商务主管、组物流主管、售商务专员、夕助理、仓管镰任职人签字捡任职条件伶学泻历冠大专以上拜专业知识姿懂得一定的殖财务基本知酿识啄专业技能芦调控能力、僚沟通协调能暴力牺工作经验育3年同等职晓位的管理经迈验，其中2我年相关行业录的管理背景遮其糟他漏性格外向、仆有亲和力，予工作认真负半责，实事求滚是灵职位目的地为确保公司隶销售数据的给准确性、及无时性、有效拦性，物资管醒理的规范性玻，在财务总瞒监的领导下伶，负责总公荷司销售数据篇的统计汇总漠及仓储保险负、货运协议丽等监督工作塑，为销售部遮门和各分公狸司提供优质姐服务。虾沟通关系督内部银总裁办、部眨门总监、部花门经理、分雷公司总经理波外部财保险公司、政货运公司、拖供货商仪职责项目斩主要工作内眨容投衡量指标罢责任程度休1、销售数怎据统计、汇讲总汗审核总公司警商务助理制窝作的《进销兼存汇总表》若、《销售台密帐汇总表》袋，使报表数剩据真实完全索统一；画依据审核后璃的数据汇总请《月销售进降度跟进表》仿；伏根据分公司她销售计划分线解的数据，甘汇总各分公绝司各区域的歉每款机型完堵成情况；痕审核总公司境商务制作的礼《销售明细睛表》使明细拳表数据与《凑进销存汇总模表》、《销贱售台帐》完投全一致；酬每月审核各滑分公司《返植利申请表》港；河月末以汇总秤各分公司的嘴销售数据；肤月末结算每坑个分公司当举月的销售毛鸽利；廉分公司商务吵其他临时性首事务的处理思。惕审核各机型矿出货的价格葛体系。烫所有数据统泽计及时、准辉确；济直接责任绩2、物流期收到分公司授收货过程中夫发生的货物喉短缺的申请抱及时与厂家垂联系，及时蠢跟踪，做到忧尽快处理；旅核查每月分若公司库存盘茧点结果，做申到帐物相符痕。扔分公司仓管钓其他临时性介事务的处理善。辰及时处理分萄公司上报的理相关物流问筋题并尽快协违助解决，核炼查分公司库慌存，做到帐烂物相符。开直接责任忌3、有关价瞒保俘做好每次《青价保对比表扣》；语审核分公司夫上传的《价识保申请表》占；泛监督各分公贿司价保的执碍行情况；摇做好各分公堂司的《价保唉汇总表》涝制表及时、垫准确废直接责任吩4、仓储保歌险及货运协卡议巾及时做好各奥分公司的仓锦储保险，协盒助各分公司贪与当地货运君公司签订《增货运协议》冒及时性、合陡理性押领导责任通主要权力视1、对直接浴下级调配、命奖惩的建议功权、任用、朝解聘的提名四权判2、对所属健下级的管理少水平、业务凭水平和业绩荷有考核权稳3、职务范朝围内对员工颈的工作的监齐督、检查权伪4、对职务琴范围所属下陵级的工作争匠议有裁决权押5、向财务笑总监工作报辛告权岗位说明书爆谷桥略费锐赞敲读煮职位名称大总部商务主万管竟所属部门唇商品部倾任职人每直接上级怀商品部经理省直接下级神商务专员、本助理、仓管馒任职人签字好任职条件浆学脾历哑大专以上雅专业知识辅懂得一定的堡财务基本知村识矮专业技能刑调控能力、朗沟通协调能颂力徐工作经验厨2年同等职茅位的管理经授验，其中1踏年相关行业凳的管理背景手其驳他质性格外向、书有亲和力，乞工作认真负趋责，实事求队是歌职位目的裹为确保公司融销售数据的奸准确性、及俗时性、有效立性，在商品莫部经理的领阔导下，负责逢总公司销售扯数据的统计刚汇总等工作渐，为销售部母门和各分公箱司提供优质童服务。砌沟通关系蔽内部愁总裁办、部刺门总监、部光门经理、分春公司总经理奶外部捉保险公司、宾货运公司、益供货商瞎职责项目颈主要工作内堆容胞衡量指标睛责任程度捉1、销售数筋据统计、汇织总钞审核总公司巷商务助理制胃作的《进销邪存汇总表》桐、《销售台搬帐汇总表》炉，使报表数鄙据真实完全乐统一；匠依据审核后米的数据汇总摆《月销售进帜度跟进表》喷；停根据分公司赖销售计划分苗解的数据，吐汇总各分公损司各区域的往每款机型完筛成情况；圾审核总公司荣商务制作的皆《销售明细雁表》使明细扁表数据与《尾进销存汇总决表》、《销铺售台帐》完秒全一致；管每月审核各沙分公司《返吊利申请表》踩；迷月末以汇总包各分公司的半销售数据；被分公司商务诉其他临时性茂事务的处理铃。规审核各机型废出货的价格腥体系。股所有数据统锄计及时、准间确；御直接责任舍2、与厂家雾的账目核对肆根据实际到横货、回款情主况随时更新脖《汇款到货竭统计表》；扔与厂家对帐恩；川随时与厂家非保持良好联气系，协助分姻公司向厂家志催货；罗及时与厂家耀对帐愧直接责任栽3、有关价攻保梨做好每次《比价保对比表每》；中审核分公司策上传的《价膝保申请表》肆；用监督各分公普司价保的执阶行情况；种做好各分公煤司的《价保钥汇总表》潜制表及时、乒准确党直接责任守4、其他事厉项轧商务主管安杯排的临时性凶事务的处理劳。俭积极、主动比直接责任阿主要权力中1、对直接新下级调配、悟奖惩的建议趟权、任用、牢解聘的提名火权确2、对所属再下级的管理否水平、业务扒水平和业绩虹有考核权摘3、职务范懂围内对员工炸的工作的监竹督、检查权胞4、对职务夫范围所属下寄级的工作争巧议有裁决权劝5、向商品拦部经理工作莲报告权岗位说明书稳挨素青浇誓笑劲吗锤职位名称命物流主管泳所属部门蜘商品部各任职人铅直接上级众商品部经理杏直接下级浊商务专员、闭助理、仓管排任职人签字诵任职条件帝学摧历禾大专以上恨专业知识以物资管理知旗识勺专业技能支调控能力、乱沟通协调能尊力次工作经验辩2年同等职规位的管理经抛验，其中1窃年相关行业拴的管理背景方其桂他泳性格外向、覆有亲和力，膨工作认真负荒责，实事求翼是泰职位目的忽为确保公司引货物的安全糖性，在商品眨部经理领导秃下，负责各增分公司的仓与储保险、货慈运协议的签雾订及跟踪工蓄作，为销售劈部门提供优困质服务。衡沟通关系拒内部复总裁办、部振门总监、部挪门经理、分叹公司总经理锁外部熟保险公司、戏货运公司、搬供货商所职责项目究主要工作内瞒容宅衡量指标递责任程度朴1、物流艘收到分公司牢收货过程中阀发生的货物辽短缺的申请酸及时与厂家赶联系，及时劳跟踪，做到室尽快处理；旧核查每月分吩公司库存盘遮点结果，做至到帐物相符如。份分公司仓管绝其他临时性薯事务的处理蜘。汗及时处理分哈公司上报的键相关物流问突题并尽快协颜助解决，核季查分公司库工存，做到帐锻物相符。姨直接责任辱2、仓储保弃险及货运协罗议吴及时做好各移分公司的仓街储保险，协果助各分公司距与当地货运恐公司签订《殿货运协议》夹及时性、合泥理性应领导责任需3、其他事胡项络商务主管安始排的临时性吵事务的处理考。架积极、主动葛直接责任况主要权力应1、对直接汤下级调配、知奖惩的建议辉权、任用、集解聘的提名颤权痒2、对所属四下级的管理轰水平、业务魔水平和业绩份有考核权凭3、职务范久围内对员工件的工作的监怠督、检查权意4、对职务却范围所属下耕级的工作争良议有裁决权象5、向商品远部经理工作兵报告权岗位说明书肉职位名称瓶总公司商务元专员诱所属部门革商品部属任职人启直接上级故商务主管裳直接下级胸无联任职人签字叼任职条件援学汽历召中专运专业知识涌具有一定的灭财务基本知疫识笛专业技能得良好的沟通炉协调能力、抵数据报表操粮作熟练启工作经验深1年以上工璃作经验赖其暴他余性格外向、甘有亲和力，疫工作认真负宵责，实事求析是扇职位目的尚为确保公司衣订货、到货哨的及时性、斜有效性，在灭商品部主管葵领导下，负头责公司订货似、到货统计解汇总及与厂晨家的往来流抹水帐的核对普，为销售部离门和各经销假商提供优质堤服务。悬沟通关系惩内部阔总裁办、销湖售总监、财秒务部、市场鸭部倘外部恨供货商、货帐运公司、客蝇户等犯职责项目栗主要工作内丧容格衡量指标潜责任程度让分公司采购乡计划，与厂已家的账目核秃对么根据分公司画的订货需求园制作《订货罪申请汇总表钥》及货款申奔请；均根据分公司赛订货、到货尾情况汇总《休订货、到货土汇总表》；磁依据各分公窜司实际到货脏情况在财务狡软件中输入斯《采购单》吐、《委托代污销单》；跌根据实际到岁货、回款情溉况随时更新绍《汇款到货挽统计表》；快与厂家对帐胀；夺随时与厂家荷保持良好联阿系，协助分败公司向厂家均催货；晨及时做好《巴汇款、到货姜统计表》渡及时与厂家竿对帐酬直接责任然物流止协助商务主激管处理分公担司在收货过恳程中发生的普货物短缺情品况，并及时伸与厂家、分逝公司联系；板作好各分公亚司的物流监题控，结合各旧分公司的实耗际库存情况醉作好安全库贤存预警。校及时性、主垮动性肝直接责任那其他事项自协助商务主恐管检查商务爽助理、仓管兼的日常工作扣。如：数据瞒报表的准确秒性、及时性勒；烛商务主管安响排的临时性任事务的处理宗。漏积极、主动粉直接责任铸主要权力印对商品部制宽度的制订有彻建议权曾对部门文件似内容有知晓啊权和保管权岗位说明书挖此村避淘李槐恶果傲职位名称熔总公司商务贤助理返所属部门蛛商品部劫任职人航直接上级乞商务主管兴直接下级倒无幼任职人签字报任职条件争学资历直中专俯专业知识协具有一定的渣财务基本知轨识丛专业技能龄良好的沟通鄙协调能力、素数据报表操丢作熟练阿工作经验细1年以上工舰作经验禁其帆他罗性格外向、头有亲和力，澡工作认真负奔责，实事求预是愚职位目的是为确保公司省销售数据的君及时性、有屈效性，在商败品部主管领宫导下，负责芹各分公司销伟售数据的统槽计汇总及核眨查工作，为隔销售部门和携各分公司提也供优质服务划。阅沟通关系音内部桑总裁办、销丙售总监、财哄务部、市场住部吩外部虽客户等正职责项目色主要工作内箭容暑衡量指标趴责任程度团文档管理幸各分公司销置售政策及价逃格政策的存苹档及管理，述分公司价格嚷如有变化，尖总公司商务悟助理应及时霜跟进新的价间格体系审批唤过程，并将访经审批后的张价格体系回况传分公司，吉然后在《价夺格汇总表》岛中进行更新狱；竹商品部相关折、文件绢的分类及管黎理触月末将当月槽的《销售日悦报表》、《息销售台帐》掠装订成册，切所有报表必胞须保存两年叮以上；映分公司经销验商资料的更展新与管理。芳所有资料、希报表分类管笨理，便于查勺找；陆直接责任丰销售数据武每天早上及狐时审核各分涉公司上报的派《销售日报验表》、《销原售台帐》、禾《库存日报爱》，使三张设报表数据完昌全一致，并膊制作成《进跌销存汇总》湿、《销售台缎帐汇总》、田《出货量汇绕总》每天中吗午12嘉∶球00前以邮貌件方式发送筋至总公司总冻裁办、销售励总监、财务仆总监、市场床部经理及商兆品部主管；挽详细录入各亩分公司《销末售明细》，躬每周一与各穗分公司商务谁助理核对销辨售数据；圈每周一核查小各分公司上汇报的《库存菠盘点表》是铸否与《库存榨日报》、《色销售日报》放相一致，如紫有不符立即妨查明原因；布月末制作《固分公司各区甲域销售完成能情况汇总》谦，便于与分番公司商务的毯核对，总公狐司商务主管狭的核查。走上报数据准晌确、及时；疏随时能够为服公司领导层渠提供准确的看、完整的数姐据；箱直接责任湾返利及价保逃月初审核各冶分公司经销央商的销售返沟利数据，无菌误后报商务伯主管核查；云仔细核对分熟公司《销售校台帐》中体擦现的价保、瘦返利金额是服否与总公司项审批的金额窑相符；如有放不符因立即化与分公司核穿对清楚；燥每月将各分皂公司的返利嫁、价保按机蹦型进行汇总匠，便于及时适了解各分公晋司价保、返佣利情况；呢制表及时、预准确流及时与客户改确认，保存遣确认回函裕经销商货款本余额与财务逼一一相对应勤直接责任裤订货酸及时跟进各招分公司货源言情况，协助帽总公司商务库专员作好各陆分公司货源议信息的衔接陕工作，确保屈分仓库产品青的合理性。被货源信息及掏时克直接责任遍其他事项彻负责与分公亚司商务、仓偷管的沟通、差信息交流；椒完成商品部妥主管交办的盛其他临时任览务扇保持与各分吐公司商务、峰仓管的沟通乎，及时了解专分公司需求盖直接责任渠主要权力神对商品部制乖度的制订有摩建议权肠对部门文件贞内容有知晓东权和保管权岗位说明书叫罢踪缝惑忠占葛仁宪职位名称网分公司商务紧助理亩所属部门找商品部英任职人笼直接上级荷商务主管奇直接下级妙无勺任职人签字西任职条件葬学贝历端中专害专业知识休具有一定的例财务基本知铺识哲专业技能盾良好的沟通英协调能力、闸数据报表操洪作熟练伏工作经验玉1年以上工秩作经验呼其浊他捎性格外向、禾有亲和力，础工作认真负轨责，实事求费是澡职位目的统为确保公司忍销售数据的短及时性、有箱效性，在分胸公司经理、亡业务经理的顿领导下，负硬责公司销售继数据的统计买汇总及与业除务人员、经牧销商的沟通秀，为销售部螺门和各经销蹄商提供优质考服务。负沟通关系歌内部烧分公司经理役、分公司业贞务经理、财着务部、市场顽部刑外部眠客户等邻职责项目投主要工作内羊容掌衡量指标舟责任程度衫文档管理缝分公司销售客政策及价格偏政策的存档拨及管理，分夫公司价格如雄有变化，商对务助理应及堡时将新的价掏格体系策至总公司，喷经总公司领砍导批准后方仅可执行；富经销商《购焰销合同》的音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