设备档案管理制度(2023.12)

设备档案管理制度企業標準设备档案管理制度企業標準目录1.设备档案的编制目的 22.设备档案的管理职责 23.设备档案的收集要求 34.设备档案的收集范围 35.设备档案的具体要求 46.设备档案的借阅管理 57.执行情况的检查与考核 61.设备档案的编制目的设备档案是设备制造、使用、管理、维修的重要依据，为保证设备维修工作质量、使设备处于良好的技术状态，提高使用、维修水平，充分发挥设备档案资料为日常设备管、修、用效劳的职能。建立设备档案，一方面是为了统计核实所辖范围的设备总数，防止流失和遗漏；另一方面是为了记述和反映设备从选型、购置、安装、运行、维修、技改到报废更新的全过程情况，具有“工作查考、分析研究、经验总结、同行交流〞的作用，对当前和今后的设备管理工作都有着积极作用。为标准华润电力〔渤海新区〕有限公司的设备档案管理，特制定本制度。2.设备档案的管理职责设备档案对公司的资产管理起着至关重要的作用，公司各部门及外委维护单位主要应做好的工作是：负责相关设备资料的鉴定、收集、整理、催交及移交，建立设备台账，及时更新完善；档案室负责设备资料的归档、保管和借用管理。2.1技术支持部负责图纸资料的鉴定、收集、整理、催交及移交工作，将设计通用标准、检验标准、设备说明书以及各种型号的设备制造图、装配图、重要易损零件图配置完整。2.2发电部负责运行规程、系统图、试验报告等相关资料的收集、整理、移交。2.3外围维护单位负责设备的检修记录、变更记录、试验报告、鉴定报告由检修单位设备负责人应在工作结束一个月内由检修单位完成收集、整理、移交。2.4档案室按档案管理要求进行整理存档，进口设备随机图纸资料必须外文原版及中文版同时存档。设备的档案资料应统一存放于公司档案室，档案室按公司制定的?档案管理条例?，加强对设备档案的管理包括资料借阅和审批手续等。3.设备档案的收集要求3.1设备管理部门负责图纸资料的收集工作，将设计通用标准、检验标准、设备说明书以及各种型号的设备制造图、装配图，重要易损零件图配置完整。3.2新设备进场，开箱应通知设备管理员及有关人员收集随机带来的图纸资料。说明书上的电器图，在新设备安装前必须复制，以指导安装施工，原图分级妥善保管。3.3设备检修与维修期间，由设备管理部门〔单位〕组织技术人员及有关人员对设备进行测绘，经校对后将测绘图纸汇总成册存档管理。3.4随机带来的图纸资料及外购图纸和测绘图纸由设备管理部门组织审核校对，发现图纸与实物不符，必须做好记录，及时与供货商沟通并在图纸上修改。原图未经批准一律不外借或带出资料室。说明：1.设备资料由设备负责人鉴定是否合格、齐全，签署设备验收时须注明“此设备验收合格，设备资料无误或是合格〞字样；2.如开箱设备无资料请专业负责人签署“此设备验收合格，无需资料〞字样；3.如开箱设备无资料，而此种设备必须提供资料的，请专业负责人负责与厂家或是相关人员沟通催要资料，并签署说明。设备负责人对上交的设备资料是否合格无误、齐全完整负责。4.设备档案的收集范围设备档案资料的范围包括公司内安装设备及土建设施的有关图纸说明书、技术文件、设备制造图、备件图册、设备档案袋、设备改装图纸、修理工具图册及设备维修、使用等。设备资料包括如下内容：制造厂的技术检验文件、合格证、技术说明书、装箱单。〔如进口设备还应包括报关单、原产地证明及商检报告等〕设备安装验收移交书。设备附件及工具清单。设备大、中修理施工记录，竣工验收单，修理检测记录。精度校验及检验记录。设备改装、更新技术。设备缺陷记录及事故报告单〔原因分析处理结果〕。设备技术状况鉴定表。安装根底图及土建图。设备结构及易损件、主要配件图纸。设备操作规程〔包括：岗位职责、主要技术条件、操作程序、维护保养工程等〕。设备检修规程〔包括：检修周期、工期、工程、质量标准及验收标准等〕。其他资料。5.设备档案的具体要求5.1技术文件应力求齐全、完整、准确。5.2检验〔检测〕、检修、验收记录等资料由设备负责人作分类整理，集中统一管理。5.3所有图纸要有统一的编号，各项技术要求标注齐全，图纸清晰。5.4型号相同的设备，因制造厂和出厂年份不同，零件尺寸可能不同，应与实物核对，并在图纸索引中加以注明。5.5设备经改装或改造后，图纸应及时修改。5.6图纸的修改应表示在底图上，或出具图纸变更说明，并在修改索引上注明。5.7凡原制造厂的图纸，一律沿用原制造厂的编号。5.8订制设备、年久设备和无制造厂设备图纸的编号，按以下方法进行，即第一节为设备型号，第二节为部件号，第三节为零件号，每节用短横线连接。每个部件的零件号都从001开始，以便书写整齐和查阅清楚。5.9严禁将资料图册中的图纸拆下作为加工和外协等用。6.设备档案的借阅管理6.1档案员认真按?图纸资料借阅登记表?填写名称、图号、张数、借阅时间、借阅期限等项。借阅人在?图纸资料借阅登记表?签字栏签字。6.2绝密文件资料借阅，设备管理员需报请设备管理部门负责人及主管领导批准前方可借阅。6.3资料借阅时间规定为10天内，借阅期满，档案员应催收。需继续借阅者，应办顺延手续，该归还不归还或遗失、损失者，由设备管理部按其损失作估价赔偿。6.4非为我公司效劳的外单位人员不得借阅公司的设备档案资料。为我公司效劳的人员，经设备管理部允许，可在档案室查阅有关的档案资料，但不得将档案资料带出档案室。外单位人员因工作需要，需将档案资料带出资料室，应经公司