项目管理工具MSProject介绍专家讲座

项目管理工具介绍－MicrosoftProject项目管理工具MSProject介绍专家讲座第1页Project概要MicrosoftProject是一个功效强大、使用方便项目管理软件。是全球最畅销企业项目管理软件。其主要功效是制订/修改计划、调度和安排任务、分配资源、跟踪和监督项目标实际执行情况、项目数据分析等功效。项目管理工具MSProject介绍专家讲座第2页内容介绍制订计划优化计划跟踪项目数据分析项目管理工具MSProject介绍专家讲座第3页视图栏数据编辑表视图显示区任务号数据编辑区项目管理工具MSProject介绍专家讲座第4页制订计划工作拆分在“任务名称”中键入一系列WBS任务确定任务之间关系分配资源工期成本确定项目基准用于今后任务跟踪和监督公布计划利用Outlook将制订计划分布给相关人员项目管理工具MSProject介绍专家讲座第5页工作拆分WBS工作拆分子任务项目管理工具MSProject介绍专家讲座第6页分配资源此处将任务工期、资源、任务之间关系填好项目管理工具MSProject介绍专家讲座第7页在“资源工作表”视图中填入成本信息确定成本项目管理工具MSProject介绍专家讲座第8页完成计划项目管理工具MSProject介绍专家讲座第9页优化项目检验项目标完整性检验任务之间关系确认工期、成本等项目管理工具MSProject介绍专家讲座第10页优化项目(Cont.)PERT分析（Optional）“视图”“工具栏”“分析”。点击“PERT分析”。在PERT分析工具栏中点击“”输入项目标消极、预期和乐观完成情况项目管理工具MSProject介绍专家讲座第11页优化项目(cont.)关注关键任务一些项目标完成直接影响着整个项目标完成，所以项目经理要对这些任务给予格外关注。利用Project标识出关键路径在“视图显示区”点击“其它视图”，选择“详细甘特图”。关键任务及其路径被显示成红色项目管理工具MSProject介绍专家讲座第12页优化项目(cont.)在有了上面分析之后，为了优化项目进程，你能够：深入分解关键任务，使之并行缩短关键任务工期给关键任务分配额外资源任务范围重新确定项目管理工具MSProject介绍专家讲座第13页设定项目基准在输入了全部项目标任务、资源和成本信息后，就应该形成基准（项目基线），为今后项目跟踪确定比较依据。“保留”输入文件名Project出现保留比较基准提醒选择“保留比较基准”保留文件!不保留基准项目不能跟踪!项目管理工具MSProject介绍专家讲座第14页公布计划普通情况下把项目文件直接作为附件发送给项目组员或以任务单形式通报项目组员当然：

假如安装了ProjectCentral话，那么……项目管理工具MSProject介绍专家讲座第15页公布计划“工具”“工作组”“工作组分配”项目管理工具MSProject介绍专家讲座第16页跟踪项目用工具栏中“跟踪”功效了解项目进展项目管理工具MSProject介绍专家讲座第17页周报依据周报情况输入项目执行情况注意：输入百分比不是个好主意！项目管理工具MSProject介绍专家讲座第18页数据分析没有经过分析原始数据是不系统，不直观，有时是没有意义。Project提供了各种数据输出，从成本和进度几方面分析项目情况惯用是挣值分析方法项目管理工具MSProject介绍专家讲座第19页几个主要数据分析方法－报表打印报表“视图”“报表……”，依据需要选择报表项目管理工具MSProject介绍专家讲座第20页一个报表例子项目管理工具MSProject介绍专家讲座第21页几个主要数据分析方法－挣值图将数据导入Excel中，并画出挣值分析图“工具”“自定义”，选中“分析”，就会出现：点击“在Excel中分析时间刻度数据”，依据提醒选择挣值分析用数据：项目管理工具MSProject介绍专家讲座第22页其它使用方法项目管理工具MSProject介绍专家讲座第23页挣值图例为了方便用户在Web上方便访问，可将Project文件转换成HTML格式 “文件”“另存为Web页”，选取需要保留方式可得到项目管理工具MSProject介绍专家讲座第24页项目管理工具MSProject介绍专家讲座第25页结语先有过程后用工具没有好过程，工具并不能给你项目计划和跟踪带来不过好处。学会了工具使