外贸函电常用范文-2

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外贸函电是我们建立对外贸易关系和外贸往来的重要手段。外贸函电包括建立客户业务关系，询价，报盘，还盘，订货，接受，签约，包装，装运，支付，结算，保险，商检，索赔，代理及仲裁等到几项特别贸易形式和经济技术合作。

外贸函电原则

一、Courtesy礼貌

语言要有礼且虚心，准时地回信也是礼貌的表现。

例如：

Wehavereceivedwithmanythanksyourletterof20May,andwetakethepleasureofsendingyouourlatestcatalog.Wewishtodrawyourattentiontoaspecialofferwhichwehavemadeinit.

Youwillbeparticularlyinterestedinaspecialofferonpage5ofthelatestcatalogenclosed,whichyourequestedinyourletterof20May.

二、Consideration体谅

写信时要到处从对方的角度去考虑有什么需求，而不是从自身动身，语气上更敬重对方。

例如：

“Youearn2percentdiscountwhenyoupaycash.Wewillsendyouthebrochurenextmonth.”就比“Weallow2percentdiscountforcashpayment.Wewon'tbeabletosendyouthebrochurethismonth.”要好。

三、Completeness完整

一封商务英语外贸函电应概况了各项必须的事项，如邀请信应说明时光、地点等，确忌寄出模糊不清的信件。

四、Clarity清晰

意思表达明确，要注重：

（一）避开用词错误：

例如：AstothesteamerssailingfromHongKongtoSanFrancisco,wehavebimonthlydirectservices.

此处bimonthly有歧义：可以是twiceamonth或者oncetwomonth.故读信者就迷惑了，可以改写为：WehavetwodirectsailingseverymonthfromHongKongtoSanFrancisco.

（二）注重词语所放的位置：

例如：

1.Weshallbeabletosupply10casesoftheitemonly.

2.Weshallbeabletosupply10casesonlyoftheitem.

前者则有两种商品以上的含义。

（三）注重句子的结构：

例如：

1.Wesentyou5samplesyesterdayofthegoodswhichyourequestedinyourletterofMay20byair.

2.Wesentyou,byair,5samplesofthegoodswhichyourequestedinyourletterofMay20.

五、Conciseness简洁

（一）避开废话连篇：

例如：

1.Wewishtoacknowledgereceiptofyourletter...可改为：Weappreciateyourletter...

2.Enclosedherewithpleasefindtwocopiesof...可改为:Weenclosetwocopiesof...

（二）避开不须要的重复：

（三）短句、单词的运用：

Enclosedherewith>enclosed

六、Concreteness详细

七、Correctness正确

常用客套语句:

Pleaseacceptourthanksforthetroubleyouhavetaken.

有劳贵方，不胜感激。

外贸函电常用范文

DearSirormadam,

OurcoatofthingsatthefashionshowwasheldlastmonthinParisatashowinyourposition,choosingtoleaveadeepimpressionon.

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