课件制作方法与技巧教程WPS美化知识

PPT课件制作方法与技巧教程吃饭忘拿筷子现在是1页\一共有49页\编辑于星期日培训目标掌握PPT基础知识熟练应用PPT各项工具合理搭配各类内容做一个属于自己风格的PPT现在是2页\一共有49页\编辑于星期日目录PPT简介PPT美化功用界面操作目标逻辑分格锅碗瓢盆油盐酱醋鸡鸭鱼肉菜豆菌洗炒拌摆浇PPT制作文字图表图片动画音频……现在是3页\一共有49页\编辑于星期日PPT美化目标逻辑风格洗炒拌摆浇第三部分布局2023/4/254不行动，就闭嘴！现在是4页\一共有49页\编辑于星期日PPT美化思路制作PPT的7种“武器”目标逻辑风格布局颜色工具过程2023/4/255不行动，就闭嘴！现在是5页\一共有49页\编辑于星期日PPT美化思路——目标恰当的PPT，为恰当的人！1一个PPT只为一类人服务，针对不同听众制作不同层次内容。2演讲PPT的场合也非常重要，是一对一？一对多？？或者是公开演讲？？？3你的PPT永远是为听者服务，所以在设计的时候，一定不要以自我为中心。4你的PPT只讲一个重点，不要试图在某个PPT中既讲技术，又讲管理。2023/4/256不行动，就闭嘴！现在是6页\一共有49页\编辑于星期日PPT美化思路——逻辑使PPT具有说服力1PPT要有清晰、简明的逻辑，所以，最好就用“并列”或“递进”两类逻辑关系。2一定要通过不同层次“标题”的分层，标明你整个PPT逻辑关系（但最好不要超过3层纵深）。3建议每个章节之间，插入一个空白幻灯片或标题幻灯片。4演示的时候，顺序播放，切忌幻灯片回翻，使听者混淆。唯有逻辑，2023/4/257不行动，就闭嘴！现在是7页\一共有49页\编辑于星期日PPT美化思路——风格通过“母版”，定义你的PPT风格——商业应用中，一般应趋于“保守”的风格。所有风格中，最重要的是“简明”的风格：尽量少的文字；尽可能多的图表与简洁的数字。留白天地宽，所以，母版背景切忌用图片等；而只用空白或是很淡的底，以凸显其上图文。用标准的、已被成功应用的各类图表工具，不要自造。尽量少的使用动画，尽量少的使用声音，特别是一些正规的场合。2023/4/258不行动，就闭嘴！现在是8页\一共有49页\编辑于星期日PPT美化思路——布局1单个幻灯片布局要有空余空间，要有均衡感。2PPT有标题页、正文、结束页三类幻灯片；结构化它们，体现你的逻辑性。3整个PPT最好不要超过30页面。4完成PPT之后，切换到“浏览视图”，整体看看有没有不协调的地方。2023/4/259不行动，就闭嘴！现在是9页\一共有49页\编辑于星期日PPT美化思路——颜色1整个PPT，包括图表，最好不要超过4种颜色。2整个PPT的几种颜色，一定要协调，因此建议多用同一个色调的。3不要自造颜色，而应用“屏幕取色器”，去“扒”已经成功应用的颜色。4完成PPT之后，切换到“浏览视图”，整体看看颜色有无突兀的地方。PPT，不是绘画2023/4/2510不行动，就闭嘴！现在是10页\一共有49页\编辑于星期日PPT美化思路——过程2最大的忌讳是演讲的时候，对着PPT照本宣科地念上面的文字!!!3主题-暂停-下一个主题，如此循环，注意使用“暂停”使演讲平滑过渡。4不要试图去用PPT阐述复杂的概念，永远记住PPT只说清晰、简明的事物。5善用比喻和象征；善于调动听者参与互动；但谨慎地使用幽默。1演讲结构：开场白、主体演讲、结束语。行动的PPT2023/4/2511不行动，就闭嘴！现在是11页\一共有49页\编辑于星期日1善于学习借鉴优秀PPT的风格、布局和颜色。2制作工具，如VISIO、PS、金字塔理论等。PPT美化思路——工具2023/4/2512不行动，就闭嘴！现在是12页\一共有49页\编辑于星期日我们期望用好PowerPoint以后会议时间缩短报告说服力增强展示目的达成率提高132023/4/25不行动，就闭嘴！现在是13页\一共有49页\编辑于星期日你愿意看这样的幻灯片吗？14你能看懂这页幻灯片在讲什么吗？14但2023/4/25不行动，就闭嘴！现在是14页\一共有49页\编辑于星期日你能看懂这页幻灯片在讲什么吗？2023/4/2515不行动，就闭嘴！现在是15页\一共有49页\编辑于星期日你是不是被糟糕的幻灯片害惨了？2023/4/2516不行动，就闭嘴！现在是16页\一共有49页\编辑于星期日矛盾：1、幻灯片更多帮助那些无能的人2、幻灯片让我们大脑更不堪重负3、幻灯片从工作手段变成了目的现象：

1、使用PPT≠节约会议时间2、使用PPT≠提高演讲水平3、使用PPT≠清楚展示主题绝大多数的PPT都是视觉垃圾！2023/4/2517不行动，就闭嘴！现在是17页\一共有49页\编辑于星期日菜鸟会想高手会想母版是哪里下载的？为什么用这个母版？背景主题能不能复制过来？背景主题和论点是否协调？动画特效我要是能做出来就好了！动画对沟通有帮助吗？他的图表怎么就这么漂亮呢？有更合理的图表来表达观点吗？这个字体哪里来的？字体字型对听众阅读有影响吗？色彩该怎么调整才好看呢？光影设置如何和现场灯光匹配？PPT真漂亮啊！PPT有说服力吗？…………从菜鸟到高手2023/4/2518不行动，就闭嘴！现在是18页\一共有49页\编辑于星期日错误可能有许多种，但有他们都有几个共同点：杂、乱、繁、过齐、整、简、适我们的目标我们的PPT有什么毛病吗？2023/4/2519不行动，就闭嘴！现在是19页\一共有49页\编辑于星期日NOW，我PPT内的文字实在简化不了，怎么办？2023/4/2520不行动，就闭嘴！现在是20页\一共有49页\编辑于星期日大标题表达中心思想小标题是本段关键词这里是大标题

要点一正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本

要点二

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要点三

正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本思路一：提炼关键词2023/4/2521不行动，就闭嘴！现在是21页\一共有49页\编辑于星期日思路二：利用行间距留白主题：正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文主题：正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文2023/4/2522不行动，就闭嘴！现在是22页\一共有49页\编辑于星期日思路三：巧妙排版横向无时间顺序横向有时间顺序纵向无时间顺序小标题正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文小标题正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文小标题正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文小标题正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文小标题正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文小标题正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文小标题正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文小标题正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文小标题正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文纵向有时间顺序小标题正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文小标题正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文小标题正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文2023/4/2523不行动，就闭嘴！现在是23页\一共有49页\编辑于星期日Wait，我的PPT信息量太大怎么办？2023/4/2524不行动，就闭嘴！现在是24页\一共有49页\编辑于星期日案例：PPT信息量太大怎么办？自我评价：我是哪一类讨好型——最大特点是不敢说“不”，凡事同意，总感觉要迎合别人，活得很累，不快活。责备型——凡事不满意，总是指责他人的错误，总认为自己正确，但指责了别人，自己仍然不快乐。电脑型——对人满口大道理，却像电脑一样冷冰冰的缺乏感情。打岔型——说话常常不切题，没有意义，自己觉得没趣，令人生厌。表里一致型——坦诚沟通，令双方都感觉舒服，大家都很自由，彼此不会感到威胁，所以不需要自我防卫原稿2023/4/2525不行动，就闭嘴！现在是25页\一共有49页\编辑于星期日26思路1：充分利用备注讨好型打岔型电脑型责备型表里一致自我评价：我是哪一类2023/4/25不行动，就闭嘴！现在是26页\一共有49页\编辑于星期日27思路2：拆成多个页面讨好型责备型电脑型打岔型表里一致讨好型责备型电脑型打岔型表里一致一页多页2023/4/25不行动，就闭嘴！现在是27页\一共有49页\编辑于星期日28思路3：要点一条条显示讨好型讨好型责备型讨好型责备型电脑型动画飞出，层次感较强。2023/4/25不行动，就闭嘴！现在是28页\一共有49页\编辑于星期日More，我的PPT像流水账怎么办？2023/4/2529不行动，就闭嘴！现在是29页\一共有49页\编辑于星期日视觉化

把概念或数据翻译成图2023/4/2530不行动，就闭嘴！现在是30页\一共有49页\编辑于星期日杰克·韦尔奇1960年在GE公司开始自己的职业生涯，1981年成为该公司的第八任董事长兼CEO。在任期间，GE公司的市值增长到4000亿美元，高居世界第一。你们知道了，但是我们做到了。也许你觉得这已经是视觉化312023/4/25不行动，就闭嘴！现在是31页\一共有49页\编辑于星期日你们知道了但是我们做到了

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JackWelch2023/4/2532不行动，就闭嘴！现在是32页\一共有49页\编辑于星期日让图表美一点上半年下半年合计华北25%25%50%华中55%15%70%华南10%80%90%下半年华南地区销售业绩提升非常快2023/4/2533不行动，就闭嘴！现在是33页\一共有49页\编辑于星期日让图表美一点下半年华南地区销售业绩提升非常快上半年下半年合计华北25%25%50%华中55%15%70%华南10%80%90%2023/4/2534不行动，就闭嘴！现在是34页\一共有49页\编辑于星期日让图表美一点下半年华南地区销售业绩提升非常快华北华中华南25%25%=50%55%15%=70%10%80%=90%＋＋＋2023/4/2535不行动，就闭嘴！现在是35页\一共有49页\编辑于星期日让图表美一点下半年华南地区销售业绩提升非常快10%+80%=90%25%+25%=50%55%+17%=70%华南地区华北地区华中地区2023/4/2536不行动，就闭嘴！现在是36页\一共有49页\编辑于星期日PPT的灵魂是逻辑！2023/4/2537不行动，就闭嘴！现在是37页\一共有49页\编辑于星期日金字塔原理2023/4/2538不行动，就闭嘴！现在是38页\一共有49页\编辑于星期日39CategoryA40%CategoryB语调38%2023/4/25不行动，就闭嘴！现在是39页\一共有49页\编辑于星期日2023/4/2540不行动，就闭嘴！现在是40页\一共有49页\编辑于星期日2023/4/2541不行动，就闭嘴！现在是41页\一共有49页\编辑于星期日2023/4/2542不行动，就闭嘴！现在是42页\一共有49页\编辑于星期日2023/4/2543不行动，就闭嘴！现在是43页\一共有49页\编辑于星期日2023/4/2544不行动，就闭嘴！现在是44页\一共有49页\编辑于星期日学会从结论说起45一个糟糕的汇报者假如他学习了金字塔老板，我最近在留意原材料的价格，发现很多钢材都涨价了；还有刚才物流公司也打电话来说提价；我又比较了几家的价格，但是还是没有办法说服他不涨价；还有，竞争品牌***最近也涨价了，我看到……；对了，广告费最近花销也比较快，如