软件产品使用手册nc555hr时间管理篇

第1章系统概 主要功 应用特 业务流 应用接 第2章操作指 考勤管 出差管 休假管 加班管 1122第一章系统概述薪薪酬管时间管考勤机系22基础设 需要修改时，直接双击所要修改的内容进行编辑，需要删除时，选中想要删除的内容，点击【删除】按钮，在弹出的询问框中选择【是】，完成对内容的删除操作。注：如果内容被，则不允许删除单据规则可通过【】填加新的假日，操作同增加一致。时间、考勤结束时间、考勤、副等 选择部门与人员，（注：此时系统自动过滤已建立考勤选择部门与人员，（注：此时系统自动过滤已建立考勤的人员）点击【确定 增加界面，系统自动带出所选人员信息，选择考勤方式和开始日期， 选择需要加入到考勤中的变动人员（可使用鼠标右键单击表头进行全选和全消），然后单击【增加】按钮就可以将选中的人员增加到考勤中了。 如何进行分单击【设置起始头部、中部和尾部，头部和尾部是固定部分，在生成的所有中均不发生变化，是可空的；中部是发生变化的部分，需要填入数字字符串而且不 行设定，生成工作日历，部门可以通过自助查询部门员工的排班信息，然后做指定生成工作日历的人员范围，有三种方式：按部门生成、按条件生成和按人员生成。使用默认工作日历，是针对未排班人员或工作日历不完整人员的一种快速排班方（除去周六、周日和假日自动设置为“默 此时点击【修改】按钮，也可对班别进行修改，还可以使用Ctrl+鼠标左键或Shift+ 选择所需的班别，点击【确定】。如果只想调整选期范围内的某个班别，则勾 EXCEL文件用来标注上述错误所在的单元格，该文件的格式与导入文件完全相同，工输入”和“用户自定义”。选择“由计算”时，点击【设置】按钮，弹出编辑器，如图： 击【验证】来检查 如何考勤项 考勤处 ”+“空格”+“yyyy-MM-dd”+“空格”+“hh：mm：ss”+“签到签退标 调用【客户化】—【任务中心】—【任务管理】—【任务部署】功能，首先打开【客户化】—【任务中心】—【任务类型】节点，查看是否有“考勤机定时执行导入”业务插件，如果没有，需要该插打开【客户化】—【任务中心】—【任务管理】—【任务部署】节在弹出的“任务条目部署”框中设置相关内容，在“条目信息”页签中选择类型“考勤机定时执行导入”，并在“实参设置”中设置该任 鼠标单击主界面中的【数据生成】按钮，则系统弹出“考勤数据生成”框。在框中选择需要生成考勤记录的人员范围，系统提供三种方式：依据部门生成、依据部门生成方式，鼠标单击“按部门”点击【查询】，系统会弹出“部门”框，在框里选中一个或者多个部门（用户可以利用“Shift”键或“Ctrl”弹出“考勤参照”框，此框为左树右表的方式，用户选择需要生成考 EXCEL文件的格式输出鼠标单击主界面中的【数据清理】按钮，系统将弹出“考勤数据清理”框。统考勤系统的考勤数据：如、早退、旷工数据和加班、休假、出差数据，在考勤系统的考勤期间对应的薪资期间内，若考勤系统数据的薪资类理功能节点；系统默认为正常考勤，如果员工存在异常考勤（、早退、未出勤、旷工工员工在停工待料期间，考勤不计算、早退、旷工，也不计出勤但不影响全勤统计。调班处班处理；二是通过调班登记直接调班，不需走流程。节点功能描述：如果调班操作不需要，请直接通过【调班登记】功能登记调班单击主界面中的【增加】按钮，系统将会增加一个新的申请单并进入编辑状态，如图：人员外其他项目均与选中的调班记录相同的记录（即：、粘贴的功能），系统在框的列表中列出指定部门里的所有人员，用户可用CtrlShiftECtrlShift键加鼠标左键组合的方式选择需要删除保存调班申请单，鼠标单击主界面中的【保存】按钮，被编辑的调班申请单即被保存。选择需要提交的申请单，点击主界面中的【提交】按钮，系统弹出确认框， 请单已时不能收回。） 。 调班 流后，由相应权责对调班申请单进行，也可直接（此节点用于直接 在框中填写意见后，单击框中的【批准】按钮，则申请单被审批通过；如果单击框中的【不批准】按钮，则申请单状态被置为“未批准”；如果单击框中的【驳回】按钮，则申请单被驳回到制单人，申请 意见并选择需要的处理方式后，单击框中的【确定】按钮，单据即被，驳交，批准或不批准的单据将根据流中的定义进行流转。中【操作】下的【弃审】按钮即可完成弃审。如何查看状将弹出“流处理情况”框；如图：如果配置了 流则在 框上半部分的 流程图中可以清晰看到当前申请单的位置 状况， 框的下半部分的列表中能够看到各 人 统计分 在框中输入需要查询的时间范围，即开始日期和结束日期，用户也可也在“自“未生成统计”框，列出所有未生成考勤日报的人员，如图： 在框中选择需要查询的部门（系统提供包含下级部门选项），输入需要查询的人员明细查询浏览详细信息，选中某部门某天的考勤日报记录后，单击主界面中的【人员明细查询】按钮，系统将会列出该部门该日期所有人员的考勤日报记录；如图：在框中选择需要查询的部门（系统提供包含下级部门选项），输入需要查询的计”框，列出所有未生成考勤日报的人员，如图： 准备数据文件，考勤日报的导入支持两种文件格式：文本文件和EXCEL文件；鼠标单击主界面中的【导入】按钮，系统将弹出“考勤日报数据导入”框， 月报需要进行。 EXCEL文件两种报支持数据的导入，支持的格式与导出的文件格式相同（EXCEL文件），用户可利用月报导出功能先将月报导出系统，修改数据文件后再进行勤月报功能节点将提供查询和两种操作方式，界面中会多出一个按钮【操作】，单击此按钮将切换到操作方式，在操作方式中会出现一个按钮【返 单击【流程】按钮，用户可查询该考勤月报的流程图，并可看到考勤月报流转到的位置和状况；如图：选理击【，被到报编，“态编 节点功能描述：考勤月报明细报表是按部门输出员工某个考勤期间的详细考勤情基础设 下都有，下设置的出差类别，公司下设置的则 超过半天的计为一天，不足半天的计为半天；（2）分别计为一天。例如：出差开始时间2007-11-0508：00：00，出差结束时间：2007-11-0810：30：00，如果选择“以12点为界，如何出差类【】按钮只有以公司登录时才有，其功能是定义的所有出差类别。单击【】按钮，会给出提示“确定要定义的出差数据吗？”确定之后，会所有定义的所有出差类别，但不会覆盖当前公司定义的同名出差类别。例如和公司都有名为“本地出差”的类别时，操作不会的“本地出差”，只公司没有的出差类别。出差处式和直接登记的方式（不），如果出差操作不需要，可以通过出差登记功能节点直接登记出差信息，本模块主要针对的是直批方式或流方式，由相关业单击主界面中的【增加】按钮，系统将会增加一个新的申请单并进入编辑状态，如图：人员外其他项目均与选中的出差记录相同的记录（即：、粘贴的功能），用户可用鼠标左键和Ctrl键或Shift键组合的方式或者按住鼠标左键同时拖动鼠ECtrlShift键组合的方式或者按住鼠标保存出差申请单，鼠标单击主界面中的【保存】按钮，被编辑的出差申请单即被保存。 。 节点功能描述：对出差申请单处理。如果未设置流程，有“出差 流系统推动申请单的流程，根据配置的流程自动将申请单推 ，在主界面的待办事务栏中列出待的申请单。批】按钮，系统会根据不同的方式提供不同的界面： 在框中填写意见后，单击框中的【批准】按钮，则申请单被审核通过；如果单击框中的【不批准】按钮，则申请单状态被置为“未批 户填写意见并选择需要的处理方式后，单击框中的【确定】按钮，单据即申请单会被返回到“编写中”状态；最终人一旦通过后则不能弃审；中间的人弃审后申请单将回到待处理状态。 。。 除 单个记录增加：单击【增加】按钮后，界面增加一空行，可点击选择、出差类 选择一条出差记录，单击【修改】按钮可以修改相应内容，只能修改手工登记的记录。如图：注：只能对通过的出差申请单进行销差，手工登记的出差记录不需要销差。 基础设尚未完毕，则该休假申请单不允许保存 点击【确定】完成操作。系统将定义的而本公司没有定义的休假类别 团也有同样名字的休假类别，则 时，就 定义的“事假” 条件时，日期常量必须加单引号，如{员工辅助情况：到职日期2000-01-01'休假处式和直接登记的方式（不），如果休假操作不需要，可通过【休假登记】功能节点直接登记休假信息，本模块主要针对的是直批方式或流方式，由相关单击主界面中的【增加】按钮，系统将会增加一个新的申请单并进入编辑状态，如图： 人员外其他项目均与选中的休假记录相同的记录（即：、粘贴的功能），用户可用鼠标左键和Ctrl键或Shift键组合的方式或者按住鼠标左键同时拖动鼠标的方式选择需要进行休人员，之后单击框中的【确定】按钮，这ECtrlShift键组合的方式或者按住鼠标保存休假申请单，鼠标单击主界面中的【保存】按钮，被编辑的休假申请单即被保存。 。由 节点功能描述：对休假申请的处理。如果系统未设置休假申请单的流程， 流系统推动单据的流程，根据配置的流程自动将单据推 批】按钮，系统会根据不同的方式提供不同的界面：A、在直批方式下，系统会弹出“”框，如图 户填写意见并选择需要的处理方式后，单击框中的【确定】按钮，单据即单击主界面中的【弃审】按钮，即弃审成功。需要注意的是，第一人弃审后的申请单会被返回到“编写中”状态；最终人一旦通过后则不能弃审；中间的人弃审后申请单将回到待处理状态。框的下半部分的列表中能够看到各级人的意见。。。 除 单个记录增加：单击【增加】按钮后，界面增加一空行，可点击选择、休假类 选择一条休假记录，单击【修改】按钮可以修改相应内容，只能修改手工登记的记录。如图：注：只能对通过的休假申请单进行销假，手工登记的休假记录不需要销假。 间的管理，包括计算剩余时间及结算、浏览休具体信息等，并支持打印输出 基础设 下都有,下设置的加班类别,公司下设置的则是 如何加班类击【】按钮，出现下图：确定之后，系统会所有定义的所有加班类别，但不会覆盖当前公司定义的同名加班类别。例如和公司都有名为“普通加班”的类别时，操作不会复制的“普通加班”，只当前登录的公司没有的加班类别。加班处节点功能描述：系统对加班过程提供了三种不同的控制方式：直批方式、流方式和直接登记的方式（不），如果加班操作不需要，可通过加班登记功能节点直接登记加班信息，本模块主要针对的是直批方式或流方式，由相关业务单击主界面中的【增加】按钮，系统将会增加一个新的申请单并进入编辑状态，如图：用户可用鼠标左键和Ctrl键或Shift键组合的方式或者按住鼠标左键同时拖动鼠ECtrlShift键组合的方式或者按住鼠标保存加班申请单，鼠标单击主界面中的【保存】按钮，被编辑的加班申请单即被保存。 节点功能描述：对加班申请单处理。如果未设置流程，有“加班 流系统推动申请单的流程，根据配置的流程自动将申请单推 ，在主界面的待办事务栏中列出待的申请单。批】按钮，系统会根据不同的方式提供不同的界面：A、在直批方式下，系统会弹出 户填写意见并选择需要的处理方式后，单击框中的【确定】按钮，单据即申请单会被返回到“编写中”状态；最终人一旦通过后则不能弃审；中间的人弃审后申请单将回到待处理状态。 。。 除手工录入加班单据。本模块的加班单据不需要，直接生成加班数据。选