智能研究所管理制度

五、试验室管理运行机制（一）试验室运行管理（省级重点试验室管理方法）为规范省级重点试验室的管理，加强省重点试验室建设，促进我校科学探讨与学科建设持续、快速、协调发展，保证建设目标的实现，依据福建省省级重点试验室管理方法的相关规定，结合学校实际，特制定本方法。1、建设任务与目标（1）省重点试验室是我校高水平探讨团队、高标准探讨平台建设的重要组成部分，要建设成为高素养创新人才培育、高水平科学探讨、高科技成果转化、高质量学术沟通的基地。（2）省重点试验室要加大开放力度，主动创建条件，吸引或邀请省内外企业、中青年知名学者，来试验室开展探讨工作或学术沟通，努力提高试验室在省内外的知名度和影响力。（3）建立健全有关规章制度，建立“开放、流淌、协作、竞争”的运行机制，使试验室的管理逐步达到规范化、科学化和制度化，以保证省重点试验室的高效率运行和高水平管理。（4）省重点试验室的仪器设备放置、分试验室及探讨用房支配应依据“相对集中、突出重点”的原则合理布局，以利于课题探讨、学术沟通、突出实力、展示形象。（5）省重点试验室建设期满后要顺当通过上级的检查和验收。学校接着加大建设力度，主动申报并力争早日成为国家级重点试验室。2、管理体制（1）省重点试验室实行依托学校且相对独立运作的管理运行体制。学校依据二级单位进行管理，所在院（系）详细负责管理工作。（2）学校和相应院（系）分别成立省重点试验室建设领导小组，负责试验室建设的领导工作。科技处负责省级以上重点试验室的申报和业务指导工作，负责全校重点试验室建设的管理、组织和协调工作；（3）省重点试验室设主任和秘书等。为便于协调和加强院（系）、学科和试验室的关系及试验室的建设和发展，试验室主任应由高级职称老师担当。（4）省重点试验室实行主任负责制。试验室主任由具有高级职称和较强组织实力的学科或学术带头人担当，并由校长聘任，报省主管部门备案。试验室正主任的任期一般为三年。省重点试验室主任在任职期间外出超过半年以上，不能履行岗位职责的，应报学校主管部门，由学校指派其他人员代理主任工作。（5）省重点试验室设独立的学术委员会。学术委员会主要职能是审议和指导试验室的建设规划及目标、任务和探讨方向等，审议试验室的重高校术活动、年度工作支配和开放探讨课题等。学术委员会一般由9－15名省内外优秀专家组成，其中本校的专家不超过总人数的三分之一，中青年专家不少于三分之一。学术委员任期五年，由学校聘任，报省主管部门备案。学术委员会会议每年至少召开一次。（6）省重点试验室实行“两结合”（专、兼职人员相结合，固定、流淌人员相结合）的动态人事管理制度。学校依据试验室的工作须要，依据精干高效的原则核定试验室的专职人员编制。全部人员均实行聘用制，由试验室主任与所在院（系）和人事处商定后聘用。为促进科研人员流淌和学科相互渗透，试验室专职探讨人员不应超过参与探讨工作人数的二分之一；试验室主任和所在院（系）主任要实行有效措施稳定试验室队伍，保证明验室的开放与运行。（7）省重点试验室的专职和校内兼职人员的人事、组织关系归属于业务依托院（系），并担当相应的科研和教学任务。试验室可依据工作须要和有关规定自行聘任校内外人员开展科研和技术开发工作。3、人员组成及职责省重点试验室人员按其工作性质和主要任务的不同可分为管理人员、探讨人员和试验技术人员三类。这些人员可以是专职的，也可以是兼职的，学校只在肯定时期内依据试验室建设规模、建设任务和建设目标等，核定必要的专职人员编制。（1）试验室管理人员试验室管理人员由试验室主任和秘书组成。试验室主任对试验室的科学探讨、队伍建设、探讨生培育、学术沟通、人员聘任、试验条件建设、财务管理等负主要责任，并对学校和省主管部门负责。试验室秘书帮助主任处理日常事务性工作。（2）试验室探讨人员试验室探讨人员以从事探讨工作为主，在保证明验室探讨方向和目标的实现以及试验室建设等方面负有重要责任，并主动与兼职探讨人员协作，合作开展探讨工作。试验室探讨人员的编制数依据试验室担当项目的类型、级别、科研经费的总量及兼职探讨人员数量等综合核定。（3）试验技术人员试验技术人员主要负责仪器设备的管理、操作和修理工作，同时参与部分探讨工作。学校激励试验技术人员开展试验室技术管理、仪器设备运用功能开发和升级等方面的创新探讨工作，并在其经济待遇、职务晋升、进修培育等方面赐予相应的保证和倾斜。试验技术人员的编制数依据试验室拥有的大型仪器设备台数、仪器设备总值和实际担当的试验工作量等综合核定。（4）试验室兼职探讨人员试验室兼职探讨人员是试验室为了完成特定的探讨任务而临时聘任的人员或通过申请试验室开放基金得到资助的校内外访问学者。兼职探讨人员是试验室的重要探讨力气，应完成试验室规定的探讨任务。试验室应加强与兼职探讨人员的联系，为他们供应良好的探讨环境和试验条件。4、经费的运用和管理（1）省重点试验室建设资金专款专用。省主管部门支配的建设资金用于购置先进、适用的仪器设备和引进急需的技术软件，学校配套的资金除依据肯定的比例作为试验室运行费和科研开放基金外，其余部分应主要用于购置仪器设备和学术活动。（2）省重点试验室的建设经费由试验室和所在院（系）结合，依据建设目标按年度提出申请，由科技处组织论证后，报学校审批。建设经费由财务处按年度划拨，专项管理。（3）省重点试验室建设运行费的运用和管理由试验室主任负责。试验室的日常支出由试验室主任批准、所在院（系）的院长（系主任）签字。（4）经费运用的监督①试验室建设经费必需严格按支配规定的项目运用，不得挪作他用；②学校和上级部门拨发的运行费和开放探讨课题费，依据规定范围运用，不得随意转用；③试验室经费的运用除接受上级主管部门及学术委员会监督检查外，还应接受财务部门监督和审计部门审计；④省重点试验室的科研、技术开发和服务收入，依据学校有关政策执行。5、重点试验室赔偿制（1）损坏仪器设备或试验室材料，依据情节轻重，应予经济赔偿。（2）在一般状况下，不违反操作规程，属于仪器、器材正常损耗，不予赔偿。（3）凡属于责任心不强，马虎大意，擅自离开工作岗位，违反制度和操作规章，给国家造成损失者，要进行指责教化，酌情赔偿。（4）属于严峻违章，在工作中责任心不强，给国家财产造成损失，必需从严处理，赐予行政处分，并由本人担当经济责任。（5）损坏仪器设备，要仔细追究，依据情节轻重进行指责教化和赔偿处理。要不断加强对试验室工作人员爱惜公共财产的教化。（6）凡是属于个人负责所造成丢失的仪器设备，要依据情节轻重和造成的损失大小，酌情赐予经济赔偿。（7）对于试验室仪器设备一律不准随意乱拆乱卸，发觉乱拆乱卸者，仔细追查责任，要指责教化并担当经济损失的赔偿。6、检查验收与嘉奖（1）省重点试验室依据上报主管部门批准的支配任务书进行建设，由省主管部门负责组织对建设过程进行评议和建成后的验收。（2）学校重点试验室建设领导小组责成有关职能部门对试验室的管理、仪器设备运行、课题探讨进展、经费运用、人才培育状况等进行阶段检查和考核。（3）省重点试验室依据要求刚好向学校和省主管部门报送工作报告，接受上级主管部门组织的评估和检查。（4）省重点试验室接受上级评估和检查后的奖罚，依据校内安排制度的有关条款执行。（二）仪器设备管理与运用各项目购进仪器设备建帐建卡后一律由试验室主任或相关人员在卡片上签字办理手续。校内各项目相互借仪器器材，须经本房间负责人同意，并办理手续。外公司外单位借用仪器设备，必需经过试验室主任批准，房间管理人员同意，并限期还回，还回仪器要及早进行检查、验收。为了充分发挥仪器设备作用，试验室主任要听从学校对仪器的调拨，并了解本试验室仪器运用状况，试验室主任依据状况，在本项目内有权进行调配运用仪器设备。凡20万元以上大型珍贵精密仪器，必需有专人负责维护、保管、建立操作规程及运用登记和全部的设备档案。凡800元以上仪器设备，必需有卡片总帐登录在设备管理处。凡800元以下500元以上低值设备也需试验室建卡。不足500元的物资，一律登入所建立之低值设备总帐。（三）人员聘用及流淌1、依据“按需设岗、按岗聘任、竞争上岗和实行合同管理”的岗位聘任原则，试验室实行课题制管理和试行下聘一级的人事制度，探讨队伍由固定人员和流淌人员组成。2、依据试验室三大探讨方向，设立三个探讨室和相应的工作岗位，并通过公开聘请，竞争上岗，由试验室主任聘用各探讨室主任和学术骨干,并与上岗人员签订工作协议。3、试验室固定探讨人员主要由试验室主任、学术带头人和探讨室主任、学术骨干、试验技术人员以及正在担当和参与各级项目的主要探讨人员组成，并实行年度考核、动态管理，建立流淌机制，对未完成岗位考核目标的人员予以解聘；对有潜力并在近期可以取得重要成果的人员，供应宽松的探讨环境支持其工作。4、试验室流淌人员由试验室主任和各探讨室主任依据学科发展须要提出名单，由试验室学术委员会探讨通过，设定流淌探讨人员岗位。流淌探讨人员主要由三部分组成：一是相关学科科研人员，如工业机器人、电气工程、智能化、伺服限制、工业软件、仪器科学与技术、限制科学与工程等科研人员；二是校内科研人员，如电子与电气工程学院、光电与机电工程学院、信息管理学院内近期担当各级项目的科研人员；三是校外流淌人员，主要是吸引和邀请国内外相关探讨领域有特长、高水平的探讨人员来试验室开展探讨。上述探讨人员来室工作均需签订协议，履行岗位职责。（四）重点试验室主任职责1、试验室主任，应负责本试验室的长远建设及规划，并以勤俭办一切事业的原则，仔细管理好试验室仪器设备，并在本试验室贯彻执行有关各项制度。2、为科研生产顺当地进行，试验室要特殊留意平安，防止发生事故，可依据本室状况订出试验室操作规章制度。3、制定本试验室职工个人岗位工作细则，将试验打算、试验室管理等工作详细到个人，明确本试验室试验技术人员的分工责任。4、主动参与应用、推广新技术，新工艺、新材料需做的相关试验和检测工作。5、负责科研过程中的现场试验和检测，实行动态管理，刚好订正，真正做到试验指导科研。6、负责本试验室试验人员的专业学问学习、业务技术培训和思想教化工作。7、负责组织本试验室平安、卫生工作，刚好发觉、解除平安隐患。8、当有特殊要求而仪器设备又不足时，可托付有相应资质的外单位进行。9、在试验工作中，当发觉不符合设计要求或有其他问题时，应负责刚好报告有关技术领导，并提出相应的处置建议。10、仔细执行学校制定的各项规章制度。（五）重点试验室试验员职责1、各试验室配备试验员担当物资管理人员，帮助试验室主任详细管好全试验室的物资及帐卡。2、熟识试验室、仪器室、打算室的规则，熟识仪器任务学问，刚好编制仪器选购 支配，反馈仪器质量信息，对仪器要细心管理，科学存放，刚好维护，保证仪器的完好。3、留意培育自身良好的、科学的试验习惯，遵守试验室纪律，爱惜设备，细心运用仪器，体现文明礼貌的作风。4、试验室、仪器室、打算室的卫生工作，平安防范和财产爱护工作，训练防火器材的运用，常常检查平安措施的落实状况。依据仪器设备性能，定期完成修理保养工作。5、物品的保管及运用工作。6、每次试验完毕后，应马上检查设备有无缺损，如有缺损应提出处理看法。7、试验员应定期检查试验室设备及相关物品的完好状况，如有故障应刚好修理或提出修理方案并向相关人员提出修理通知。8、试验员应仔细学习，努力提高业务水平。（六）试验室管理制度建设1、为了规范规章制度建设活动，建立和完善试验室管理制度，依据有关法律、法规和院校实际状况，制定本方法。2、本制度依据有关法律、法规，在学校自主权范围内制定的，调整试验室科研、管理、服务等管理关系。3、每年12月份各规章制度建设领导小组向学校提出下一年度规章制度建设支配；各单位（部门）可以提出制定规章的立项建议。假如立项项目涉及两个以上单位（部门）业务的，相关单位（部门）联合报送立项建议。4、制度立项建议应当包括下列内容：（1）制定或修订制度名称及必要性；（2）拟确立的主要制度的内容；（3）起草负责人、联系方式、完成时间和进度支配；（4）其他须要说明的问题。5、制度制定修订申请经校长或分管副校长审批后报送校长办公会议探讨确定。6、起草制度应当成立起草工作小组。起草工作小组的组长由各方向负责人担当，成员由相各方向人员共同组成，人员应相对固定。7、制度内容涉及两个或者两个以上职能部门的，应组成各有关单位参与的联合起草小组负责起草工作，由学校组织协调。8、规章的内容应当包括制定的依据和宗旨、适用范围、权利义务的主体、详细规范、责任和奖惩、施行日期等。起草的规章制度须要废止现行规章的，应在规章草案中写明。9、规章应当结构严谨，条理清楚，概念明确，文字简练、规范。对于具有特定含义的用语，应有明确的定义或者说明。规章应当分条文书写，冠以“第×条”字样，并可分为款、项、目。款不冠数字，空两字书写，项冠以“（一）”、“（二）”等数字，目冠以（1）”、“（2）”等数字。规章内容繁杂或者条文较多的，可以分章、分节。必要时，可以有书目、注释、附录等附加部分。10、起草部门或者起草小组形成规章“征求看法稿”后，应当征求院校其他相关职能部门的看法；依据须要可以征求各学院、探讨所、中心或院校直属单位的看法；必要时可以组织专家进行论证。11、起草部门或者起草小组依据征求看法和专家的论证看法，对规章征求看法稿进行修改，经过本单位所属管理委员会下设的规章制度建设领导小组的初审后，形成规章“送审稿”。不能取得一样看法的，应当在规章送审稿报送学校办公室时，将不同看法一并提出并说明状况和理由。12、报送学校办公室的材料应当包括规章送审稿、起草说明及规章的电子文档。起草说明应当包括制订规章的目的、依据法律、法规、院校规章的名称、起草过程、汇总的主要看法及接受状况、须要说明的问题等。“起草说明”应经起草部门的主要领导审签并加盖公章；对内容涉及其他部门的，应经有关部门主要领导会签并加盖公章。13、学校办公室对符合本规定的规章送审稿，应组织审查；必要时支配接着听取有关部门或院、系、所的看法，或征求科技、法律、管理等方面专家的看法。审查的内容包括：（1）是否与法律、法规和学校其他规章相抵触；（2）是否符合学校改革和发展的实际须要；（3）条文结构是否合理、用语是否精确；（4）征询看法是否全面，重大分歧看法是否协调一样。审查应当在30天内完成。学校办公室审查通过，形成规章“草案”，报分管校长批阅。14、规章草案通过后，由校长办公室起草发布通知，报校长或分管校长签署，以“文件”形式，颁布规章。校长认为不宜发布的，可以不予签发。15、公布的规章应有题注，内容为“×年×月×日×次（总第×次）校长办公会通过”；假如系修订的规章，应补充注明“依据×年×月×日×次（总第×次）校长办公会确定修订”。16、规章原则上至少应在自公布之日起三十日后施行。17、属于规章的详细实施问题，由该规章中确定的主管部门依据其职责范围进行说明，并报学校办公室审查、备案。有关部门或院系认为说明有歧义的，可由学校办公室组织协调达成共识；在无法取得共识的状况下，可提请校长办公会议做出说明。18、规章有下列情形之一的，须要修改：（1）基于政策或者事实的须要，有必要增减内容的；（2）因有关法律、行政法规的修正或者废止而应作相应修改的；（3）规定的分管部门或者执行部门发生变更的；（4）同一事项在两个以上规章中规定且不相一样的；（5）其他须要修改的情形。19、规章有下列情形之一的，应当予以废止：（1）规定的事项已经执行完毕，或者因情势变更，不必接着施行的；（2）因有关法律、行政法规已经废止或者修正的；（3）同一事项已由新规章规定，并发布施行的。废止规章，应当由相关职能部门提出报告，经分管院校领导审查批准，但因第三项缘由废止的除外。20、本规定所称规章含试行规章。试行规章必需在规章名称中注明“试行”字样，并规定试行期限，但最长不超过两年。21、本方法的详细实施问题由重点试验室负责说明。22、本方法自发布之日起施行。（七）开放合作设想试验室建制相对独立，实行“开放、竞争、联合、流淌”的运行机制，设置开放基金和开放课题，吸引国内外优秀科技人才，开展国际国内合作与学术沟通等，以项目管理、过程管理和目标管理为基本模式，主动探究有利于科技创新的新型科研组织形式和管理模式，建立完善的试验室开放管理体制和运行机制，提高试验室开放运行管理水平。1、试验室建设领导小组和学术委员会领导下的主任负责制在试验室建设领导小组和学术委员会的领导下，实行试验室主任负责制。设试验室主任一人，负责试验室的全面工作，设秘书一人，负责试验室的日常管理。试验室主任是本事域的学术带头人，具有较强的组织协调实力和凝合力，具有较高的管理实力和水平，每年在试验室工作时间不少于8个月。试验室内部实行探讨室及课题组的分级管理体制，责任到人。健全试验室考核措施，加强试验室人员的绩效和成果贡献考核，充分利用经济杠杆科学、有效地管理各项基金，最大价值地进行基金运作。2、试验室信息化管理与仪器设备的开放管理通过试验室开放预约与仪器设备共享管理系统实行网络信息化管理，达到仪器设备的网络预约与实时在线管理，实现试验室资源的充分共享和科研仪器全天候开放，提高试验室的开放程度与设备运用效率。建立严密的试验室规章制度，大型设备由特地探讨技术人员负责运用与维护，设立大型仪器设备维护基金，确保试验室正常运行。3、试验室科研人员的开放管理试验室科研人员实行固定编制和流淌编制相结合的方式运行。固定人员致力于试验室重点方向的探讨，保证明验室预期科研支配的圆满完成，由试验室主任依据须要进行聘任，实行按需投岗，按岗聘任。流淌科研人员实行项目招标和自主选题方式，聘请、吸引和凝合国内外高水平的科技人员到试验室工作，联合担当国家、省重大科研项目，拓展探讨思路，致力于探讨领域的前沿热点方向，保持探讨方向的先进性。将试验室建设与探讨生联合培育和人才引进结合起来，激励正在完成硕士论文、博士论文和已取得硕士、博士学位或相当水平的优秀青年科研工作者来试验室工作。每年联合培育硕士探讨生，引进或吸纳博士进入试验室工作。4、试验室探讨课题的开放管理对校内师生