助理全科培训档案管理制度

----人民医院助理全科医生培训档案管理制度（试行）为完善我院助理全科医生培训的管理工作，保证助理全科医生的培训质量，特制定本管理制度：第一条助理全科医生培训工作档案是培训管理工作的一项基础性工作,是教学管理工作的重要组成部分。依据相关规定,加强教学档案管理,健全管理制度,明确管理人员和职责。其次条基地医院应仔细做好教学活动的档案收集、整理、保存及开发利用等工作,依据各类教学活动内容,制定培训案卷类目,合理分类存放,严格规范做好培训档案管理。第三条助理全科医生培训的档案管理指定专人，负责收集、整理、保管工作，并保证原始资料各种票据齐全完整。第四条助理全科医生培训学员档案实行一人一档管理制度。第五条助理全科医生培训的工作支配、总结及学员的考勤、考核评价等记录要刚好整理、归档，并实行电子化管理。第六条基地医院基本状况资料归档范围:1.培训基地助理全科医生培训工作年度总结材料(PPT);2.培训对象统计名册;3.带老师资统计名册(分科室专业,含姓名、性别、诞生年月、专业技术职务刚好间、学历学位、从事本专业工作时间、手机号码等信息);4.培训基地等级证明、科室设置、总床位数和分科床位数报表;5.图书馆藏书量(含电子图书)统计、信息检索系统材料、培训对象借书登记及借书证;6.临床技能训练中心建筑面积、仪器设备清单、技能操作训练支配、培训对象运用记录;7.设置全科医学科、完成全科专业培训的相关材料;8.协同单位协议及管理方法。第七条基地医院培训组织管理资料归档范围:1.培训基地主要领导、分管领导参与助理全科医生培训工作的文件和相关记录;2.助理全科医生培训主管部门、专职管理人员和专业负责人、教学主任名册;3.助理全科医生培训工作相关规章制度、管理方法(各级岗位职责、人事管理、日常管理、培训支配、考核评价、师资管理、经费管理、沟通机制、培训质量检查等);4.培训基地各级各类人员绩效考核与住培工作挂钩状况:带教医师激励机制有关文件;5.基地培训容量统计:上一年度基地招收支配、实际招收培训对象状况统计、招收外单位委培对象和社会化培训对象状况统计;第八条基地医院培训质量资料归档范围:1.师资培训上岗状况、师资培训支配、师资培训记录材料、师资评价制度落实状况;2.参与省级及以上骨干师资培训班资料;3.优秀带教医师、优秀参培助理全科医生嘉奖制度文件及奖金发放明细;４.师资名册、师资制度文件;5.对培训对象实施综合评价状况:出科考核、年度考核等过程性考核材料;6.培训对象本年度结业考核成果记录;7.助理全科医生培训课题探讨相关论文、报告等材料。第九条基地医院保障措施资料归档范围:1.培训基地上一年度中心、地方财政专项补助经费运用支配、财务报表及明细;2.教学实践活动教学经费运用状况;3.上一年度培训对象(含本院、外单位、社会化培训对象３类人员)月度工资发放明细、奖金津贴补贴发放明细;4.上一年度培训对象住宿补贴发放明细;5.培训基地与培训对象签订的培训协议;6.资助社会招收的培训对象参与社会保险;7.帮助培训对象参与执业助理医师资格考试报考、执业注册等记录资料.第十条专业基地基本条件资料归档范围:1.基地医院上一年度床位数、年收治病人数、年门诊量、年急诊量统计报表;2.基地医院各专业(专科)设置状况;3.上一年度各专业(专科)收治疾病种类及数量统计报表;4.各专业(专科)技能操作和手术种类及数量统计报表;5.培训基地和专业基地相关设备清单。第十一条专业基地师资条件资料归档范围:1.专业基地负责人、教学主任、教学秘书及带教医师名册(含姓名、性别、诞生年月、学历学位、专业技术职务刚好间、从事本专业工作时间等);2.带教医师参与培训的证书复印件和资料、带教医师教学工作评价的方案和记录;3.带教医师激励文件、与绩效考评挂钩等相关材料。第十二条专业基地教学管理资料归档范围:1.专业基地各级各类师资岗位职责;2.培训对象登记手册;3.培训对象轮转支配支配表;4.培训对象考勤登记记录;5.入科教化记录;6.教学查房、小讲课、疑难病例探讨等教学活动记录资料.第十三条专业基地质量限制资料归档范围:1.培训对象技能操作和手术记录;2.培训对象书写的病历;3.出科考核和年度考核原始资料;4.培训对象考核手册;5.临床教学质量监控资料.第十四条培训学员档案:1.《助理全科医生信息登记表》;2.培训协议;3.身份证复印件;4.学历证书;5.招录考试成果单;招录通知或文件复印件;6.医师(助理)资格证书;7.培训轮转支配表;8.年度培训总结;9.培训考核手册(手写大病历、出科考核表和各类考核