企业会议管理制度

企业会议管理制度企业会议管理制度（精选7篇）

企业会议管理制度篇1

一、企业会议管理制度

(一)总则

第一条为改进作风，削减会议，缩短会议时间，提高会议质量，特制订本制度。

(二)会议分类及组织

其次条全厂会议。归纳为四类：

1.厂级会议：主要包括厂级领导(扩大)会，全厂干部会、全厂班组长、会全厂职工大会、全厂技术人员会以及各种代表大会。应分别报请厂部批准后，由各办事部门分别负责组织召开。

2.专业会议：系全厂性的技术、业务综合会(如经营活动分析会、质量分析会、生产技术预备会、生产调度会、平安工作会等)，由分管厂领导批准主管业务科室负责组织。

3.系统和部门工作会：各车间、科室召开的工作会(如车间办工会、科务会、车间科室职工大会等)，由各车间科室领导打算召开并负责组织。

4.班组(小组)会：由各工会、小组长或行政班组长打算并主持召开。

第三条上级或外单位在本厂召开的会议(如现场会、报告会、办公会等)或厂际业务会(如联营洽谈会、用户座谈会等)一律由厂办受理支配，有关业务对口科室协作做好会务工作。

(三)会议支配

第四条例会的支配

为避开会议过多或重复，全厂正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。例行会议支配如下：

1.行政技术会议：

(1)厂长办公会：

讨论、部署生产、行政工作，争论打算全厂生产、行政工作重大问题。

(2)厂务会：

总结评价当月生产、行政工作，状况支配布置下月工作任务。

(3)班组长以上干部大会(或全厂职工大会)：

总结上季(半年、全年)工作状况、部署本季(半年、新年)工作任务，表彰嘉奖先进集体、个人。

(4)经营活动分析会：

汇报、分析工厂方案执行状况和经营活动成果，评价各方面的工作状况，确定成果，揭露冲突，提出改进措施，不断提高工厂经济效益。

(5)质量分析会：

汇报、总结上月产品质量状况，争论分析质量事故(问题)，讨论打算质量改进措施。

(6)平安工作会(含治安、消防工作)：

汇报总结前季平安生产、治安、消防工作状况，分析处理事故，检查分析事故隐患，讨论确定平安防范措施。

(7)技术工作会(含生产技术预备会)：

汇报或总结当月技术改造、新产品开发、科研、技术和日常生产技术预备工作方案完成状况，布置下月技术工作任务，讨论确定解决有关技术问题的措施方案。

(8)生产调度会：

调度、平衡生产进度，讨论解决各车间(科室)不能自行解决的重大问题。

(9)科务会：

检查、总结、布置工作。

(10)车间办公会：

检查、总结、布置工作。

(11)班组会：

检查、总结、布置工作。

(12)班组(科室)班前会：

邀集与会人员的选定标准

对于该项议题的确深有感受者

对于该项议题的确握有资料、学有专精并富有阅历者

本次会议的结论将会对其有所影响者

邀其与会参加发言争论的好处要比因该职员出席会议而致工作停顿所造成的损失来得更大者。

对前一天工作进行讲评，布置当日工作任务和留意事项。

2.各类代表大会：

(1)职工代表大会;

(2)车间(部门)职工大会(或职工代表小组会);

(3)科协会员代表大会;

(4)企协会员代表大会。

3.民主管理睬议：

(1)工厂董事会;

(2)工厂管理委员会;

(3)厂长、联席会;

(4)生产管理委员会;

(5)生活福利委员会。

4.论文成果发布会：

(1)科协年会;

(2)企协年会;

(3)厂QC成果发布会;

(4)科技成果发布会;

(5)信息发布会;

(6)企管成果发布会。

第五条其他会议的支配

凡涉及多个车间(科室)负责人参与的各种会议，均须于会议召开前由召集单位经部门或分管厂领导批准后，报厂办汇总，并由厂办统一支配，方可召开。

第六条厂办每周六应将全厂例会和各种临时会议，统一平衡编制会议方案并印发到厂领导和各车间、科室及有关服务人员。

第七条凡厂办已列入会议方案的会议，如需改期，或遇特别状况需支配新的其他会议时，召集单位应提前2天报请厂办调整会议方案。未经厂办同意，任何人不得任凭打乱正常会议方案。

第八条对于预备不充分、有重复性或无多大作用的会议，厂办有权拒绝支配。

第九条对于参与人员相同、内容接近、时间相适的几个会议，厂办有权安

排合并召开。

第十条各部门会期必需听从全厂统一支配，各部门小会不应支配在全厂例会同期召开(与会人员不发生时间冲突除外)，应坚持小会听从大会、局部听从整体的原则。

(四)会议的预备

第十一条全部会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好有关预备工作(包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作方案草案、决议打算草案、落实会场、备好坐位、茶具茶水、奖品、纪念品、通知与会人等)。

企业会议管理制度篇2

第一条、例会制度：公司周例会实行例会长制度，由例会长主持会议，办公室负责例会的组织和记录，例会长由公司各部门负责人及优秀员工代表担当，各部门周报于每周六下午3点前发至办公室负责人处，办公室负责人依据例会日程支配，将收集的周报表传到例会特长。

其次条、召开时间：例会召开的时间为每周一上午9：0010：00。特别缘由需要延期召开的由办公室提前通知。

第三条、参与人员：全体员工。

第四条、会议内容：

1)部门经理及主管汇报上周工作完成状况，着重介绍在任务执行过程中消失的问题解决方法。

2)部门根据工作要求和指标提出下周工作方案。

3)部门将工作的进展对与会人员进行汇报。

4)总经理作会议总结和指导、布置工作。

部门会议

第五条、主持与记录：部门会议由部门经理指定专人负责召集，部门经理主持，由经理指定专人进行会议记录。

第六条、召开时间：依据部门需要召开，详细时间由部门经理支配。

第七条、参与人员：部门需要参与人员，如有必要还可通知相关部门人员列席会议。

第八条、会议内容：

1)、本部门遇到的问题

2)、需要有关部门协作解决协调的问题

会议要求

第九条、全部与会人员均不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会状况。

第十条、主持人须在会议前和相关人员拟定好会议议程等，不能毫无预备地召开例会。

第十一条、每一次例会须用专用的会议记录本记录会议内容，记录本由记录员负责保管。

第十二条、全部参与例会的人员应将手机设置在无声或振动状态下。

第十三条、对不参与会议、迟到、早退、手机没有调无声振动状态惩罚：

A、无故不参与会议罚款20元，全公司通报批判。

B、会议无故迟到、早退者罚款20元。

C、会议期间手机响者会议结束上台表演一个节目。

企业会议管理制度篇3

1.本标准规定了X有限公司对于内部会议召开的组织、支配及其它各项事宜。

本标准适用于X有限公司对于召开内部会议的管理和掌握。

2规范性引用文件

下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后全部的

修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准，然而，鼓舞依据本标准达成协议的各方讨论

是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。

《文件和资料掌握程序》

《会议纪要》

《会议签到表》

3要求

本公司内会议的组织、支配工作按本制度执行

3.1会议组织

2.1.1公司级会议：公司员工大会、年度总结方案会和各种代表大会，应报请总经理批准后，由主管部门分别负责组织召开。

3.1.2专业会议：即全公司性的技术、业务综合会(如经营活动分析会、质量分析会、生产技术预备会、生产调度会、平安工作会、项目小组会议等)，由会议召集人负责组织协调支配。

3.1.3系统和部门工作会：各部门召开的工作会，由各部门主管打算召开并负责组织。

3.1.4车间(班组)会：由各车间主任或班组长打算并主持召开。

3.1.5外单位在我公司召开的会议(如现场会、报告会、办公会等)或业务会(如联营洽谈会、用户座谈会等)、一律由人事行政部受理支配，有关业务对口部门帮助做好会务工作。

3.2会议的支配

3.2.1例会支配：为避开会议过多或重复，公司正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容组织召开。例行会议支配如下：

序号会议名称组织部门主持人时间地点参加会议人员

1年度总结方案会人事行政部总经理每年元月公司行政楼

培训中心班组长以上干部人员

2每月生产方案会生产部生产部长每月25日公司会议室车间主任以上干部人员

3每月工作总结会人事行政部人事行政部长每月2日公司会议室车间主任以上干部人员

4部长协调周例会人事行政部副总经理每周一16：40分公司会议室各部门部长或临时特邀人员

5生产部周例会生产部生产部长每周六13：00分公司会议室生产部人员、车间主任或临时特邀人员

6质控部周例会质控部质控部长每周六16：40分公司会议室质控部全体人员或临时特邀人员

7其它临时性会议另支配确定另行支配确定另行支配确定公司会议室另行支配确定

3.2.2其他会议的支配：如遇特别状况，相关部门需临时召集会议，须事先与人事行政部取得联系，以便支配会议场所和供应必要的设施，会议组织由责任部门负责。

3.2.3凡人事行政部已列入会议方案的会议，如需改期，或遇特别状况需支配新的其他会议时，召集单位应提前二天报请人事行政部调整会议方案，未经人事行政部同意，任何人不得任凭打乱正常会议方案。

3.2.4对于预备不充分，重复性或无多大作用的会议，人事行政部有权拒绝支配。

3.2.5对于参与人员相同、内容接近、时间相近的几个会议，人事行政部有权支配合并召开。

3.2.6各部门会议的会期必需听从公司统一支配，坚持小会听从大会、局部听从整体的原则。

3.2.7会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好预备工作(包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作方案草案，决议打算草案，落实会场，支配好座位，备好茶具茶水，通知与会者等)。

3.2.8参与会议人员无特别缘由不能请假，如请假需经主持人批准。参会人员须准时到会，未准时请假或迟到者，会议开头五分钟内每次罚款五元，五分钟外按每分钟一元处以罚款，并由主持人开出罚单。

3.2.9与会人员应知无不言、集思广益，一经会议打算之事，应按期完成;必需严格遵守会议纪律，不得随便走动，不得在会场内接听手机(会场内应将手机设定为振动或无声状态)或大声喧哗。

3.2.10会议组织部门应在会后24小时内整理发布《会议纪要》，《会议纪要》按《文件和资料掌握程序》执行。

3.2.11会议纪要和会议决议未正式公布之前，不得私自泄露，否则按泄密论处。

3.2.12八小时工作时间外召开的会议(节假日除外)，与会人员不打卡记时，不计(结)算工资。

企业会议管理制度篇4

(一)总则

第一条为改进作风，削减会议，缩短会议时间，提高会议质量，特制订本制度。

(二)会议分类及组织

其次条全厂会议。归纳为四类：

1.厂级会议：主要包括厂级领导(扩大)会，全厂干部会、全厂班组长会、全厂职工大会、全厂技术人员会以及各种代表大会。应分别报请厂部批准后，由各办事部门分别负责组织召开。

2.专业会议：系全厂性的技术、业务综合会(如经营活动分析会、质量分析会、生产技术预备会、生产调度会、平安工作会等)，由分管厂领导批准，主管业务科室负责组织。

表221会议通知

谨定于___年___月___日午___时___分

召开会议，请准时参与为荷。

随本通知送提案书乙份，若有提案请填写后于开会前提交为荷。

此致

先生

3.系统和部门工作会：各车间、科室召开的工作会(如车间办工会、科务会、车间(科室)职工大会等)，由各车间科室领导打算召开并负责组织。

4.班组(小组)会：由各工会、小组长或行政班组长打算并主持召开。

第三条上级或外单位在本厂召开的会议(如现场会、报告会、办公会等)或厂际业务会(如联营洽谈会、用户座谈会等)一律由厂办受理支配，有关业务对口科室协作做好会务工作。

(三)会议支配

第四条例会的支配

为避开会议过多或重复，全厂正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。例行会议支配如下：

1.行政技术会议：

(1)厂长办公会：讨论、部署生产、行政工作，争论打算全厂生产、行政工作重大问题。

(2)厂务会：总结评价当月生产、行政工作状况，支配布置下月工作任务。

(3)班组长以上干部大会(或全厂职工大会);总结上季(半年、全年)工作状况、部署本季(半年、新年)工作任务，表彰嘉奖先进集体、个人。

(4)经营活动分析会：汇报、分析工厂方案执行状况和经营活动成果，评价各方面的工作状况，确定成果，揭露冲突，提出改进措施，不断提高工厂经济效益。

(5)质量分析会：汇报、总结上月产品质量状况，争论分析质量事故(问题)，讨论打算质量改进措施。

(6)平安工作会(含治安、消防工作)：汇报总结前季平安生产、治安、消防工作状况，分析处理事故，检查分析事故隐患，讨论确定平安防范措施。

(7)技术工作会(含生产技术预备会)：汇报或总结当月技术改造、新产品开发、科研、技术和日常生产技术预备工作方案完成状况，布置下月技术工作任务，讨论确定解决有关技术问题的措施方案。

(8)生产调度会：调度、平衡生产进度，讨论解决各车间(科室)不能自行解决的重大问题。

(9)科务会：检查、总结、布置工作。

(10)车间办公会：检查、总结、布置工作。

(11)班组会：检查、总结、布置工作。

(12)班组(科室)班前会：邀集与会人员的选定标准对于该项议题的确深有感受者。对于该项议题的确握有资料、学有专精并富有阅历者本次会议的结论将会对其有所影响者邀其与会参加发言争论的好处要比因该职员出席会议而致工作停顿所造成的损失来得更大者对前一天工作进行讲评，布置当日工作任务和留意事项。

2.各类代表大会：

(1)职工代表大会;

(2)车间(部门)职工大会(或职工代表小组会);

(3)科协会员代表大会;

(4)企协会员代表大会。

3.民主管理睬议：

(1)工厂董事会;

(2)工厂管理委员会;

(3)厂长、联席会;

(4)生产管理委员会;

(5)生活福利委员会。

4.论文、成果发布会：

(1)科协年会;

(2)企协年会;

(3)厂QC成果发布会;

(4)科技成果发布会;

(5)信息发布会;

(6)企管成果发布会。

第五条其他会议的支配凡涉及多个车间(科室)负责人参与的各种会议，均须于会议召开前由召集单位经部门或分管厂领导批准后，报厂办汇总，并由厂办统一支配，方可召开。

第六条厂办每周六应将全厂例会和各种临时会议，统一平衡编制会议方案并印发到厂领导和各车间、科室及有关服务人员。

第七条凡厂办已列入会议方案的会议，如需改期，或遇特别状况需支配新的其他会议时，召集单位应提前2天报请厂办调整会议方案。未经厂办同意，任何人不得任凭打乱正常会议方案。

第八条对于预备不充分、有重复性或无多大作用的会议，厂办有权拒绝支配。

第九条对于参与人员相同、内容接近、时间相适的几个会议，厂办有权支配合并召开。

第十条各部门会期必需听从全厂统一支配，各部门小会不应支配在全厂例会同期召开(与会人员不发生时间冲突除外)，应坚持小会听从大会、局部听从整体的原则。

(四)会议的预备

第十一条全部会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好有关预备工作(包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作方案草案、决议打算草案、落实会场、备好坐位、茶具茶水、奖品、纪念品、通知与会人等)。

企业会议管理制度篇5

为加强平安生产管理工作，把施工平安管理工作落实到实处，努力提高全体职工的平安生产意识，彻底清除担心全因素，确保施工人员的人身平安，制生产平安生产会议制度。

第一条：公司执行定期和不定期平安生产工作会议，公司召开的平安生产工作会议由公司平安部负责组织召集。下列人员必需参与会议，主管平安的副经理，平安部全体人员，公司各部室相关人员，项目经理，项目部平安员及各班组长。

其次条：公司每月30日召开一次平安生产工作会议，总结上月平安生产工作状况，部署和加强下月平安生产工作。

第三条：结合本公司实际状况及施工工程特点为，发觉平安隐患或消失平安事故时，随时召开平安生产工作会议，形式实行敏捷分析，可召开现场会、临时平安会等，分析缘由、强化整改、抓好落实，做到施工生产肯定平安。

第四条：公司每年在12月份召开一次平安生产总结表彰大会，总结上年度平安生产工作，表彰在平安生产工作做出突出贡献的先进集体和个人，实行物质嘉奖和精神嘉奖，最终实现平安生产工作全面提高。

第五条：项目部每周召开一次全体施工人员参与的平安生产会议，总结本周平安生产状况，查找不足，落实整改。

第六条：项目部平安员发觉平安隐患睅，可随时召开平安会议，准时提出整改建议，督促落实整改。

第七条：各施工班组，由班组长牵头每天利用班前班后时间召开平安会议，讲解平安操作规程，重点防范部位，使全体施工人达到人人重视平安，人人明白，施工操作中时时留意。

第八条：公司项目部、班组所召开的各级平安工作会议，必需做好记录，记录要具体精确     ，年终或该施工项目完成存入平安技术资料。

第九条：所召开的平安生产工作会议记录，要证明时间、地点、参与人员平安隐患和事故缘由，整改落实措施方法，责任落实到人，监督人员，解除和消退隐患具体状况等。

企业会议管理制度篇6

目的

为规范企业会议管理，提高会议质量，降低会议成本，特制定本制度。

适用范围

适用于广东粤运朗日股份有限公司高速分公司全体员工。

内容

第一条总则

为使公司的会议管理规范化和有序化，提高会议形式的行政决策效率，特制定本制度。公司会议制度本着精减、有效、节俭原则运行。

其次条会议类别

1、领导班子会议

(1)由经理本人发起的内部高层会议。

(2)参与人员为经理、各分管副经理或相关议题的负责人。

(3)会议不定时召开，由经理本人或综合办发出通知，综合办负责收集和记录会议议题。

(4)会议纪要由综合办负责整理，各相关部门负责落实会议决议。

2、经理办公会

(1)经理办公会是由经理本人或托付人定期召开的工作例会。

(2)参与人员为经理、各分管副经理及相关的科室负责人。

(3)时间原则上定为每月________。

(4)例会由综合办转发通知，并做好会议的相关预备工作。

(5)会议纪要由综合办负责整理，并于次日呈经理批阅后发放至各有关科室。

3、科室例会

(1)科室例会是由各科室负责人定期召开的工作例会。

(2)原则上定为每周一次。

(3)例会时间由各科室依据科室工作特点合理支配，以不影响日常工作的正常进行为原则。

4、科室联合会议

(1)科室联合会议是由经理或各分管经理发起召开的跨科室协调、协作专题会议。

(2)会议由综合办转发通知，并支配时间、地点。会议纪要由综合办负责整理，并于次日呈经理批阅后发放至各有关科室。

5、其他会议管理

关人员。

(2)凡综合办已列入《会议方案》的会议，如需改期，或遇特别状况需支配其他会议时，召集单位应提前____天报请综合办调整《会议方案》。

(3)对于参与人员相同、内容接近、时间相适的几个会议，综合办有权支配合并召开。

第三条会议程序

1、会前预备

全部会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好有关预备工作(包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作方案草案、决议打算草案、落实会场、备好座位、纪念品、通知与会人等)。对定期的常规会议，在会前应明确该次会议主题和临时出席或列席人员。

对不定期的重要会议，组织者应供应会议相关资料并上报申请，该资料包括：

(1)会议名称、会议主旨和目标;

(2)会议时间、地点、议程、议项;

(3)会议主持人、出席人员(名单);

(4)会议财务(支出收入)预算、现有筹备状况及进展;

(5)(可能)存在的问题、解决方案及要求、筹划备时间进度表。

该申请批准后方可执行。

2、会议通知

依据会议拟订会议通知，并提前张贴或发送。出席会议的重要或主要人员，应通过电话等方式确认是否能如期出席，并作出相应支配。

3、会场预备

会议组织者准时预备会议场所、会议文件或资料。必要时要进行会场布置、设备调试。对重点发言对象须确保其发言。

4、会议记录

会议进行中要做好记录。记录方式最好为速记笔录，必要时可录音、录像，妥当保存记录材料。

第四条会议秩序和纪律

1、严格遵守开会时间，不得无故迟到或早退，特别状况，需由会议主持人批准。

2、会议期间手机应调至静音状态，特殊事情到会议室外接听。

3、会议发言应简明扼要，避开发表与会议无关的话题，会议主持者有权提示发言人，其他人员无权打断发言人讲话。

4、凡是违反会议秩序者，会议主持人有权赐予通报批判，由综合管理部行专人监督执行。

5、会议应按规定时间准时召开，组织会议的科室会前应预备好会议议程及有关内容，并负责维护会议纪律。

6、参会人员准时参与会议并签到，预备好与会议有关的资料，做好会议记录，对要求传达的会议内容要准时进行传达。

7、会议涉及机密大事，全部与会者要严守保密制度，不得外传泄密，否则按有关规定处理。

8、会议形成的决议应由牵头部门准时书面通知有关执行部门，并负责监督落实状况。

第五条会议记录

1、会议记录原则

遵照"谁组织，谁记录'的原则，如有必要，主持人可依据本原则及会议议题所涉及业务的需要，临时指定会议记录员。

由经理发起、主持的领导班子会议原则上由与会的综合办主任负责会议的记录工作，经理另有规定的，依据经理指定的方法实行。

2、会议记录员应遵守的规定

(1)做好会议的原始记录及会议的考勤记录，依据需要整理《会议纪要》。

(2)对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明"议决'字样。

(3)会议原始记录应于会议当日、《会议纪要》最迟不迟于次日呈报会议主持人审核签名。

第六条会议室管理

1、管理和使用权限

(1)会议室由综合办负责管理，各科室如因会议需要使用会议室，须事先向综合办申请，由综合办统筹支配。

(2)会议室卫生由综合办支配人员负责进行，在每次会议召开前后均要进行卫生打扫，并做好日常保洁。

2、会议室设备管理

会议室相关设备的管理、使用和维护由专人负责，其他人不得随便操作，否则造成设备损坏应按价予以赔偿。

第七条附则

1、本制度由综合办负责解释。

2、本制度由经理批准后生效，自颁布之日起执行。

企业会议管理制度篇7

1、目的：为规范公司会议管理，提高会议质量，降低会议成本，特制定本制度。

2、适用范围：本制度适用于广州市百利文仪实业有限公司广州总部会议管理。

3、管理权责：

3.1总经办负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督。

3.2会议提拟人或主办部门(含各中心/部门)负责会议的组织工作，并有权对违反本制度的行为提出惩罚。

3.3会议的审批权限详见"5.1会议提拟与审批'。

4、会议分类：

5、管理内容：

5.1会议提拟与审批。

5.1.1公司月度例会无须提拟和审批。

5.1.2公司临时行政会议、公司年度例会由集团总经理直接提拟或由议题涉及业务的主办部门负责人提拟、集团总经理批准。

5.1.3部门会议由各部门自行支配，但会议时间、参与人等，不得与公司会议冲突。其中，中心/部门会议属非例会性质且需另行核给专项费用的，应向上一级主管部门报批同意;属例会性质的，由本中心另行提拟方案呈报集团总经理批准后执行。

5.2会议方案与统筹。

5.2.1每月28日前，总经办应与各部门协调确定下月方案召开的临时行政会议，统一报集团总经理审批后，汇同公司月例会编制《月度会议方案》，于月底前发放至各部门负责人。

5.2.2凡总经办已列入方案的会议，如需改期，或遇特别状况需支配新的临时行政会议时，会议召集部门应提前2天完成会议提拟和报批手续，并报请总经办调整会议方案。未经总经办同意，任何人不得随便打乱正常会议方案。

5.2.3会议支配的原则为：小会听从大会，局部听从整体，临时会议听从例会。各类会议的优先挨次为：公司例会、公司临时行政会议、部门会议。因处置突发大事而召集的紧急会议不受此限。

5.3会议预备。

5.3.1会议通知遵照以下规定：

1、已列入月度会议方案表的会议，月中无调整的，不再另行通知，由中心/部门按方案表直接通知与会人;

2、属下列状况之一者，按"谁提拟，谁通知'的原则进行会议通知：

(1)未列入月度会议方案而临时提拟的会议;

(2)虽然已列入月度会议方案，但需对会议议题、需预备的会议资料、会务支配等作特殊说明;

(3)其它提拟人认为应另行通知的状况。

3、会议通知期一般应提前一天以上，通知对象为与会人、会务服务供应部门;

4、会议通知形式一般为电话通知。但需对会议议题、需预备的会议资料、会务支配等作特殊说明的会议，应以会议通知单进行书面通知;涉及多个部门和参与人数众多的大型会议，主办部门还应编制具体的会议方案通知相关部门。

5.3.2会议的其它预备工作遵照以下规定：

1、会议提拟部门应提前做好会议资料(如会议议程议题、提案、汇报材料、方案草案、决议打算草案、与会人应提交资料等)预备的组织工作;

2、会务服务供应部门应提前做好会务预备工作，如落实会场，布置会场，备好座位、会议器材、茶具茶水等会议所需的各种设施、用品等;

3、公司总部召开的公司级会议会务服务统一归口总经办负责。

4、部门在总部召开的会议需用公共会场的，应向会议室管理部门(人力资源部)书面提出，由会议室管理部门(人力资源部)统筹支配。

5.4会议组织。

5.4.1会议组织遵照"谁提拟，谁组织'的原则。

5.4.2会议主持人须遵守以下规定：

1、主持人应不迟于会前5分钟到达会场，检查会务落实状况，做好会前预备。

2、主持人一般应于会议开头后，将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推动中应留意的问题等，进行必要的说明。

3、会议进行中，主持人应依据会议进行中的实际状况，对议程进行适时、必要的掌握，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺当推动及会议效率。

4、属争论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人表明看法;对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续支配统一看法。

5、主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人(部门)、达成标准和时间等会后跟进支配向与会人明确。

5.4.3与会人须遵守以下规定：

1、应准时到会，并在《会议签到表》(详见附件3)上签到。

2、会议发言应言简意赅，紧扣议题。

3、遵循会议主持人对议程掌握的要求。

4、属工作部署性质的会议，原则上不在会上进行争论性发言。

5、遵守会议纪律，与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移至部门另一未与会人处，原则上不允许接听电话，如须接听，请离开会场。

6、做好本人的会议纪录。

5.4.4多个部门参与的临时行政会议原则上由集团总经理主持，集团总经理另有授权的，从集团总经理授权。

5.4.5公司月度例会、临时行政会议一般应掌握在2小时以内，依据会议进行状况确需延时的，主持人须征得与会人员同意。

5.4.6主持人为会议考勤的核准人，考勤记录由会议记录员负责。

5.5会议记录。

5.5.1公司各类会议均应以专用记录本进行会议记录。

5.5.2公司各类会议