大数据背景下档案管理工作质量提升路径研究

大数据背景下档案管理工作质量提升路径研究

摘要：在我国经济社会不断发展的背景下，科学技术水平获得了飞速提升，我国迎来了大数据时代，为我国档案管理工作提供了更多有力的支持，但就另一方面而言，也增加了档案数量，使得我国档案管理工作难度大大增加。在大数据背景下，档案信息呈现出多样性、海量化、复杂化的特性，而传统的档案管理手段难以满足新时代档案管理工作的需求，因此，需要不断创新、优化档案管理方法，将更加先进的技术应用于档案管理工作之中，从而有效提升档案管理工作质量，保证我国档案信息与社会发展相契合。Keys：大数据；档案管理工作；质量提升在我国科学技术飞速发展的背景下，信息网络更加发达，使得社会不断充斥着丰富多样的数据信息，为人们了解外界社会提供了更加便捷的途径。但是在大数据时代人们所面临的数据信息越发复杂、多样，这对于档案管理工作提出了更大的挑战。为了提升档案管理工作质量水平，需要相关工作人员不断找寻新的管理路径，借助大数据时代的优势效能，充分发挥先进技术对强化档案管理工作的重要作用，从而在实现档案管理工作效率提高的基础上，促使档案管理工作与时俱进，更加符合社会的发展潮流。需要注意的是，大数据具有一定的不足，因此在借助大数据开展档案管理工作的过程中，应当以实际情况为基础，选择最优的管理手段，从而实现档案管理工作质量的稳步提升。1大数据背景下档案管理工作特点1.1档案数据可用性增强在大数据背景下，信息数据总量不断增加，并呈现出前所未有的繁荣态势，因而拉动了档案数据数量的持续增长，增加了工作人员整理档案信息的困难。在此背景下，传统的档案管理工作方式难以满足现阶段档案管理需求，而通过应用大数据技术则能够有效解决这一问题，推动档案管理工作朝着更加便捷、迅速的方向发展。在将大数据技术应用于档案管理工作的过程中，不仅可以广泛搜集、筛选数据，并且可以对这部分数据信息进行更深层次的加工，提取数据信息的重大价值，进而形成档案数据。通过发挥大数据的优势作用，不但能够有效提升档案数据管理的效率，而且能够保存精华部分，去除糟粕，从而增加档案数据的价值，为后续的社会发展提供更多有益的借鉴。1.2档案管理复杂性提高在大数据时代，各种类型的信息数据以极快的速度不断更新，涉及社会各方各面，其复杂性大大增强。基于此，在大数据的影响下，档案信息不断丰富，且呈现出更加复杂、多样的面貌，这虽然能够更好满足不同行业的人们收集数据信息的需求，但同时也大大增加了档案管理工作的难度和复杂性，使得档案管理工作人员的工作量显著增加。而且，由于档案数据越发复杂，使得工作人员在对档案信息进行分类、整理的过程中极其容易出现失误，导致档案管理混乱情况频繁发生。在此背景下，为了保证档案管理工作的有效开展，相关工作人员在管理档案数据时，应当借助一定的信息技术，从而实现档案信息的快速定位，避免出现档案信息分类混乱的情况，降低档案数据的价值。1.3档案管理动态性增加在大数据背景下，档案管理工作的又一重要特点便是管理工作的动态性增强。在传统的档案管理工作中，由于受到技术等诸多因素的影响，工作人员更加倾向于静态管理，需要耗费较多时间完成档案数据的收集、整理工作。而在大数据背景下，则实现了档案数据动态性管理。在将大数据信息应用于档案管理工作的过程中，减少了档案数据占据的实际空间位置，使得档案数据的搜集、整理工作摆脱了实质空间的限制，不仅增加了档案信息的存储，而且实现了对档案数据的动态性管理，大大提高了档案信息存入、记录的效率，使得工作人员能够完成对更多档案数据的存储。2大数据背景下档案管理工作质量提升的具体路径2.1增强档案管理意识在大数据背景下，档案管理工作难度增加，工作人员在整理、收集档案数据的过程中面临着更多困难，因此，为了更好适应时代发展形势，提升档案管理工作质量，在开展档案管理工作的过程中，应当注重培养工作人员的档案管理意识，使其正确认识大数据在档案管理工作中发挥的重要作用。需要注意的是，在大数据时代中，为档案管理工作提供了更多先进的技术和完备的管理手段，为了充分发挥这些优化技术、手段的重要价值，需要工作人员摆正态度，将日常档案管理工作与大数据技术充分结合，通过发挥大数据的优势效能，从而实现档案管理工作质量的显著提升。在增强档案管理意识的过程中，应当注重以下几方面内容。首先，需要工作人员从根本上转变档案管理理念。在开展档案管理工作的过程中，工作人员应当以用户的实际需求为基础，增强服务意识，使得档案服务、管理模式更加契合现代社会发展需要，从而更加积极应用大数据技术，提高工作质量，满足用户的多样化、复杂化需求，突出档案管理工作的显著价值。其次，需要全面优化、创新传统的档案管理工作模式。在大数据时代背景下，社会逐步更新发展理念，因此在开展档案管理工作的过程中，工作人员应当与时俱进，更新管理理念，实现档案管理工作的优化、创新。通过将大数据技术充分融合、应用于档案管理工作之中，不仅能够在一定程度上影响工作人员的档案管理意识，而且有助于改革传统的档案管理工作模式，使得档案管理工作更加全面、完备，进而实现档案数据价值的提升。此外，在大数据背景下开展档案管理工作，应当注重档案数据的远程操作、整理与服务，从而更好满足用户的使用需求。通过借助先进的信息技术，构建公共档案数据管理平台，从而能够在灵活操控网络的基础上实现档案数据的收集、整理，进而为用户提供更多丰富的档案信息，提升档案管理工作质量和效率。2.2创新新型档案管理机制为了有效提升档案管理工作质量，应当积极创新档案管理机制，使得档案管理工作更加适应大数据时代的多重要求。通过充分应用大数据技术，创新档案管理机制，建立新型档案管理体系，不仅能够保证档案管理工作在更加优化的环境中开展，而且有助于档案管理工作效率、科学性、可行性的提升，为档案数据价值的发挥奠定更加坚实的基础。需要注意的是，在大数据背景下，社会中存在的数据信息基本都为公开、透明，因此，在建设新型档案管理机制的过程中，应当以此为基础，实现档案数据的公开、共享。在开展档案管理工作的过程中，为了满足不同用户的需求，需要档案管理工作部门改变传统的档案管理理念，而应当正确认知档案数据共享理念，与不同地区的档案管理部门积极合作，打造档案信息共享平台，提供更加优质的服务，从而为社会大众创造更加良好的体验。2.3建立智慧档案管理平台需要注意的是，在大数据背景下，在开展档案管理工作时，并不只是对档案信息进行初步收集、整理，而应当进行更深层次的分析，开展深度加工，实现档案信息的有效分类，从而便利后续的查找工作，凸显不同类型档案数据的价值。为了实现这一目标，需要档案管理部门积极构建智慧档案管理平台，从而提升档案管理水平，实现档案数据的智慧应用。在构建智慧档案管理平台的过程中，不仅需要引入先进的大数据技术，而且应当以用户的需求为基础，从而实现档案数据的智能化管理，保证档案管理工作更好发挥其优势效能，契合时代的发展需要。3结语在大数据背景下，不仅为档案数据管理工作提供了更多支持与帮助，同时也在一定程度上增加了档案管理工作的难度，对其的发展提出了更高的要求。为了契合新时代发展形势，在开展档案管理工作的过程中，相关工作人员需要树立正确的管理意识，充分认知大数据技术对提升档案管理工作质量的优势作用，从而积极引入大数据技术，构建更加完善的管理机制，实现档案管理工作质量的稳步提升。Refe