ASP技术在学院毕业生档案管理信息系统开发中的应用

PAGEPAGE1ASP技术在学院毕业生档案管理信息系统开发中的应用中图分类号TP3文献标识码A文章编号1674-6708〔2015〕137-0135-02近些年来，随着高校扩招力度的逐步加大，毕业生人数日趋增多，其数量也在迅速膨胀，传统落后的方式已难以适应高校与发展需求，极大地制约了毕业生档案管理效率的提升。随着信息技术快速普及，借助于ASP技术的，构建毕业生档案管理信息系统，不仅极大地提高了管理效率，便于毕业学生随时关注档案去向，还推动了高等院校毕业生档案管理工作迅速迈入新台阶。1ASP技术ASP是微软所开发的类似于、Script、CGI三者的结合体。较而言，ASP程序编写更灵活方便，是在Web服务器端运行之后，将结果通过的方式传至客户端浏览器中，因而较其他脚本语言要便捷、更可靠。通常而言，ASP技术的开发工具很多，有助于迅速开发系统。除此之外，较CGI而言，ASP包含标签，可对数据库进行直接存取。ASP是一项十分实用的技术，属于发展较为成熟的开发技术。核心技术支持组件、对象技术，采用ASP组件及对象技术，用户可直接采用ActiveX控件，就对象方法、属性等进行直接调用，继而实现各种功能。2系统需求分析毕业生档案管理信息系统主要针对的是毕业生信息加以管理和分析，以便为管理人员提供必要的支持。系统特征如下。1〕要求系统界面直观而优化，便于操作和使用，能够最大限度地减少用户数据输入，富有亲和力，使画面输入尽量接近实际情况，保持界面的一致性，使用户始终采用相同的方式进行操作，并能够结合用户的需求，把握好任务的进展；界面必须具有容错功能，以免由于操作失误致使数据错误录入。2〕具有复杂的信息结构。毕业生管理均以信息工作作为主要内容，而毕业生档案信息较繁杂，因而导致信息结构复杂。3〕面向对象的多层次化。毕业生档案管理信息系统，主要服务对象即毕业生管理人员，但实际开展毕业生管理的人员具有多层次性，从校长、学生工作处到各院系管理人员、辅导员等，要求系统面向多层次服务对象。4〕具有安全灾难恢复功能。系统应利用授予权限，对程序使用加以控制，保障用户正常操作，利用备份、恢复等方式，确保数据的安全性。还必须加强日志管理及病毒防范等。3系统框架的构建毕业生档案管理信息系统采用的是B/S结构模式实现的，见图1所示。首层，即客户浏览器，属于连接用户与系统的接口。用户利用诸如IE等通用浏览器进入系统；第二层属于Web服务器，用以启动进程，对用户端请求加以响应；第三层是数据库，利用ASP技术，对数据库内所动态产生的代码加以调用，并将处理结果嵌入系统，传送至用户端浏览器中。B/S模式将三层结构分别划分为三个独立单元，即显示层、逻辑层、数据层。其中，显示层同用户开展交互，将用户请求利用中间层组件，传递至逻辑层，逻辑层组件借助于SQL等方式，向数据层发出数据或资源请求。由数据层将数据传至逻辑层，再由逻辑层传至表示层。各层均有相应的功能，各层均可独立加以修改，也不会对其他层造成影响。各在B/S结构的基础上进行开发设计，利用逻辑层，实现界面与数据访问之间的相互独立。显示层、逻辑层、数据层分别在客户端浏览器、Web服务器及数据库服务器上进行运行。4功能模块的开发与设计在需求分析基础上，结合系统设计目标，最大限度地提高毕业生档案管理信息化水平，以便其对自身档案情况进行查询，或同档案管理人员展开交流。具体而言，毕业生档案管理信息系统包括如下模块。1〕权限管理模块。系统借助于ASP技术，于Internet上进行运行，因此，要求系统具有良好的安全性。系统开发过程中对数据的安全性出发，构建了该模块，由管理人员负责对其他用户授权与操作加以科学管理。2〕信息查询模块。基于网络基础，对毕业生信息，如就业协议书编号、学号、姓名、籍贯、毕业时间等信息进行查询，以便用户及时掌握档案情况，例如，档案是否仍为学校保管、档案寄送单位等情况以及毕业生档案保管期限、邮寄途径及时间、相关资料借还，等等。3〕档案咨询与留言模块。该模块实现了档案的科学化管理，以便毕业生及时针对档案政策进行咨询和留言，例如，如何进行档案托管或办理传递手续等。4〕档案信息录入模块。由管理者将毕业生档案信息及数据录入该模块，录入过程中，在Web页面可结合情况将档案信息加以输入，使用户于客户端对信息进行查询。5〕档案查询模块。该模块便于管理人员对档案信息加以管理，也为毕业生开展档案信息查询，明确管理情况提供了支持。6〕档案信息修改模块。该模块为管理者及时更新、发布档案管理信息提供了支持。7〕咨询管理模块。用于管理者同毕业生展开信息交流，实现有问必答，及时对常见问题及意见加以反馈，以便提高档案管理水平。8〕信息备份模块。定期对档案管理信息进行备份，要求管理者必须定期将数据刻录于光盘，实现异地备份。5数据库设计系统借助于ASP技术，对Web数据库进行访问，在此过程中需要借助于ASP内嵌ActiveX服务器组件，在Web服务器上进行ODBC设置，可同SQLServer数据库相连，并实现对数据库的查询、增删、修改等操作。SQLServer属于以服务器端为基础的数据库，可于大容量数据，功能管理方面较Access也更强大，能够显著提高海量数据处理效率及开发灵活度，增强可扩展性能，因此，系统采用了SQLServer进行了数据库文件的构建，包括管理人员及毕业生档案管理信息表、留言表等等。由于ASP技术可产生并执行高性能动态Web服务器程序。当采用浏览器对ASP主页发出请求时，Web服务器会对该请求加以响应，并利用ASP引擎执行相关文件，对脚本语言进行解释，利用ODBC同数据库相连，对组件ADO进行访问，并完成数据库各项操作内容，由ASP