公司开业庆典活动方案

公司新厂开工仪式活动方案企管部二〇一一年三月一日目录开工仪式背景刚好间、地点P3组织机构P4-5筹备工作时间支配表P6开工仪式前的筹备工作P7-14五、开工仪式当天的日程支配P15-17六、费用预算P18一开工仪式背景为了向外界传递公司厂址乔迁的信息，展示公司的新形象、新面貌，获得外界的进一步认可和支持，推动企业的变革和发展，拟定于3月28日在公司榔梨新址实行开工仪式。开工仪式时间、地点开业仪式时间：2011年3月28日（周一）上午开业仪式地点：公司新址A厂房内东南角二组织机构为了各负其责，顺当高效地做好新厂开工仪式的各项前期打算，确保开工仪式顺当正常实行，现明确组织机构及有关人员如下：成立新厂开工仪式筹备领导小组组长：张依旧副组长：王焜、周小舒、黄晓云、郭威成员：何艳辉、孙瑛、任宏瑜、佘朝辉、毛准之、彭春林、江灏、朱苍山、任长雄、王智超下设筹备办公室办公室主任：孙瑛成员：各工作组组长为做好筹备工作，设立10个工作小组1、后勤服务组。负责向领导、来宾、相关单位发放参与仪式的邀请；负责选购 仪式所需各项物资；负责领导、来宾、相关单位人员来厂参与仪式的出行、住宿支配；负责仪式前后领导、来宾的用餐接待；负责参与仪式期间，来宾的后勤服务保障。组长：孙瑛，组员：李昱、李兆纯、王志龙、谢国文、李莉、赵会兰、周花、乔红静。2、宣扬报道组。负责仪式所需文字、图片、视频资料的打算，以及仪式当天的拍照摄像、宣扬报道。组长：任长雄。组员：张志钢、刘阳、陈剑峰、周植明3、氛围布置组。负责仪式舞台的搭建与音响的租赁及产品展示厅的布置、安装，美化及氛围布置。负责车间现场环境、会场桌椅布置。组长：彭春林，组员：黄志军、彭奇兵、王智超、奇珏4、礼仪接待组。负责仪式期间来宾的礼仪接待、引导，媒体挚友的接待；负责仪式实行时，参与剪彩、揭幕仪式等活动；负责收取并临时保管有关单位的捐资、礼物。组长：何艳辉，组员：陈奕、骆安、朱瑾、刘芬、肖璇、殷琴、任璇、刘灿、技术线女员工。5、上级机关及兄弟单位领导接待组开工仪式期间，上级领导、兄弟单位领导的参会、上车、就餐等全部活动的引导。组长：毛准之，组员：陈奕、汤洁、文小红、余晓旎、信息中心员工。6、销售接待组组长：佘朝辉，组员：易芳、刘艳、刘涛7、供应客户接待组组长：江灏，组员：供应部全体员工8、其他各方面客人接待组组长：朱苍山，组员：阳利、李春昱、乔红静、技术人员9、节目打算组。负责开工仪式的主持、节目的编排、表演，内部职工组织、椅子区域划分，现场秩序维护，相关演职人员的组织、引导。组长：任宏瑜，组员：王海、张亚安、周权、谭玲。10、平安保卫组。负责仪式活动期间的各项平安保卫工作；负责厂区环境卫生；负责仪式活动期间人员交通平安、车辆引导、停放；负责仪式期间水、电、气等的正常供应等。组长：王智超，组员：王维、申钢、黄志军三筹备工作时间支配表详细事项日程支配负责方筹备活动方案3月4日领导小组人员分工3月4日领导小组打算资料3月7日-3月20日宣扬报道组外联工作、发放邀请3月20日后勤服务组选购 物品3月20日后勤服务组节目打算3月7日-3月24日节目打算组布置产品展示厅3月24日氛围布置组布置展台3月24日氛围布置组内部打算3月24日领导小组、各职能组庆典预演3月25日领导小组、各职能组接待服务3月25日礼仪接待组四开工仪式前的筹备工作开业仪式前需落实的10项工作：第一项工作：仪式主持及节目表演承办单位：节目打算组时间要求：3月25日完成总策划：张依旧总导演：孙瑛节目主持：谢静文、黄伟歌舞演员：已确定开工仪式支配支配4个节目，节目单如下：1、大型歌舞《开门红》。演出人员20人左右。2、歌曲对唱。表演者：郭威、张靓3、手语表演《感恩的心》。演出人员20人左右。4、歌曲联唱。演出人员4人。5、尾声（节目待定）留意事项：1、节目演出时间为30分钟左右，需在庆典总策划方案中明确。2、男、女更衣化妆间设置在办公楼一楼销售业务室。3、演出人员需脱产23天左右进行集中排练，支配在3月1日-3月24日在生活区职工活动中心排练大厅进行。4、外请专业舞蹈指导老师进行培训。5、歌颂类节目由演出人员自行排练，并支配在专业录间棚录音。6、演出服饰到专业演出公司租赁。7、正式演出前，全部演出节目需进行集中彩排。8、排练及演出后勤服务人员由节目打算组抽调。9、各单位必需支持节目打算组抽调演出人员。其次项工作：各项文字材料打算承办单位：宣扬报道组时间要求：3月20日前完成负责打算各项文字资料，包括：1、总经理欢迎辞。2、企业宣扬片解说词。5、企业状况介绍。3、邀请函文字。4、拱门、气球、条幅、宣扬栏宣扬文字。第三项工作：企业宣扬片、现场解说承办单位：宣扬报道组时间要求：3月20日完成制作约15分钟的企业宣扬视频，在仪式现场主舞台旁边，采纳投影仪的形式循环播放。宣扬片请德山监狱电视台摄制。3月7日起先拍摄，14日完成摄制，20日完成制作。支配1～2名解说员，在仪式当天引导嘉宾参观新厂，进行解说介绍。第四项工作：企业展示厅的布置及仪式舞台的布置承办单位：销售部、氛围布置组时间要求：3月24日前完成企业展示厅的装潢布置由销售公司详细负责，通过招标确定一家广告公司按公司要求进行装潢布置，要求通过图片、实物、声、光、电等形式，介绍企业发展基本历程、上级领导关怀、主要产品简介、主要荣誉、历史大事记等。仪式舞台的布置由氛围布置组与礼仪公司接洽，依据企业的要求进行舞台布置，音响配备。第五项工作：嘉宾确定与邀请函的发放承办单位：后勤服务组时间要求：3月14日前完成在庆典仪式实行前15天，将邀请函发放到邀请人员手中，以便于受邀人员能尽早支配好时间，出席开工仪式。邀请人员主要包括：有关政府部门，包括省、市、区、镇一级政府，工商、税务、法院、电力、自来水等部门。省厅、省局有关领导，省直监狱、劳教系统兄弟单位。省电力机械行业系统有关领导及兄弟单位。重点客户（包括潜在客户和新客户）重点供应商。新闻媒体人员（《湖南日报》、湖南卫视）第六项工作：参与开工仪式嘉宾礼物打算承办单位：后勤服务组、礼仪接待组时间要求：3月20日前完成选购 为参与仪式的嘉宾每人打算一份价值400元的礼品，礼品的确定由后勤服务组提出方案，交总经理确定后选购 。为嘉宾司机及新闻媒体人士每人打算200元的车马费，礼仪接待组负责发放。第七项工作：仪式所需物资的打算承办单位：后勤服务组、氛围布置组时间要求：3月14日完成邀请函发放，18日前确定嘉宾人数，造明细预算，报总经理签到、审批。3月25日前完成全部工作。序号项目内容数量用途要求1邀请函邀请函70份左右邀请来宾公司印制内页2签到用品签到本两本来宾签到嘉宾和其他人员分别签到3签到笔若干来宾签到4胸花120份左右来宾5宣扬品汽球拱门1公司大门口宣扬公司新厂开业庆典仪式6空飘100会场外宣扬公司新厂开业大吉7小型彩旗50新厂围栏有企业LOGO8红地毯若干厂门口、铺舞台用9背景版1营造氛围放办公楼大厅10欢迎条幅及庆贺条幅12办公楼正面外墙热情欢迎参与新厂开业庆典仪式的嘉宾11舞台1（7X4）用作会场主席台12X展架若干用于新厂、接待酒店内外13宣扬资料若干放于来宾资料袋中14媒体、司机车马费若干4人15新闻通稿1作为资料供应应记者16文案领导发言稿17领导发言稿主持人开场稿嘉宾贺稿宣誓誓言18花饰主席台盒花1用于布置讲台19指示牌厂房内2-4用于放置在新厂内各个拐弯口风格统一20礼品打算来宾礼品送给参与仪式嘉宾22其它日程支配表、会议议程表若干放于资料袋中登记时发放依据详细议程制定23休息室用于来宾休息设在一楼、三楼会议室24午/晚宴餐费若干依据详细人数确定25烟、酒等26音响套1礼仪公司供应第八项工作：现场的6S管理及生产的正常运作承办单位：企管部、生产部时间要求：3月18日完成完成生产实力的复原、现场科学合理布局、各种设备工装物件处于良好状态、现场作业文件齐全、标识清晰。第九项工作：办公环境的规范整治和氛围布置承办单位：行政部、企管部、氛围布置组时间要求：3月24日前完成要求：1、办公楼大厅的装修布置2、依据6S管理要求，完成生产现场的整理、整顿、清扫、清洁、平安、素养；完成标识类、警示类、管理类、技术类、文化类五类标识标牌的制作、悬挂。3、为迎接仪式，在办公楼悬挂条幅、办公楼前坪制作拱门，悬挂气球第十项工作：嘉宾接待、礼仪服务承办单位：后勤服务组、礼仪接待组时间要求：3月18日前完成方案制定嘉宾的住宿、日常就餐原则上支配在联天宾馆，便利联系、出车支配和供应服务。3月5日左右，礼仪接待组负责与联天宾馆接洽联系嘉宾接待事宜。3月25日-27日，在联天宾馆外电子显示屏显示“公司开工庆典接待酒店”字样，礼仪接待组在酒店大堂设立接待询问点，支配3人负责嘉宾接待。3月25日起先，在酒店旁支配两台商务车、一台小车负责嘉宾接待。嘉宾来酒店后，做好登记，陪伴支配订好客房，并询问嘉宾的行程支配，以便于支配车辆和订返程票。3月28日，做好嘉宾的叫醒服务，支配车辆接嘉宾前往新厂参与开工仪式。3月29日，做好部分嘉宾返程的接待工作。嘉宾来厂参与完开工仪式后，支配前往长沙市内橘子洲公园、韶山两地游玩，日程支配为1天。3月28日下午游玩橘子洲公园，3月29日上午游韶山。至此，开工仪式日程支配完毕。五开工仪式当天的日程支配一、开工仪式流程:日期：2011年3月28日上午地点：公司新址A厂房内东南角活动流程：1、7：30各组人员到场，检查电源，调试音响设备，舞台布置，将全部打算工作做最终检查。2、8：00各组人员各就各位、各司其责，背景音乐循环播放喜庆欢快的乐曲。3、8：20仪式工作人员、礼仪小姐、接待人员在指定位置打算。4、8：30礼仪小姐走台做最终的彩排，熟识接待路途、接待方式和位置等。5、9：30领导迎接嘉宾，礼仪小姐、引导员引导嘉宾到大厅签到台签到，佩带胸花，发放手袋（内含企业资料、纪念品），引导员引领嘉宾到企业展示厅、厂区参观，然后到休息室休息。6、9：50～10：00，接连邀请嘉宾到舞台下座位就位，打算参与开工仪式。主持人就位。7、10：05，主持人就位后，正式起先启动新厂开工仪式。介绍出席的领导和嘉宾名单，然后介绍由总经理宣布启动开业仪式。7、10：18总经理宣布新厂开工仪式正式起先。8、10：20－10：50节目表演。9、10：50－11：00总经理致欢迎辞。10、11：00－11：20局、厅领导致辞。11、11：20－11：25公司全体员工宣誓仪式，呈现湖开职工剧烈的团队精神（宣誓内容另定）。12、11：30－11：35公司领导与重要嘉宾揭牌及剪彩（揭牌时礼炮响起，释放彩炮，主持人场外音朗诵：“新厂的投产运行，预示着公司将会在市场上自由的翱翔；气球的腾空，象征着湖开事业兴盛发达，蒸蒸日上！”）13、11：40主持人宣布仪式圆满结束14、11：35－11：50公司领导接受媒体访问15、12：18－13：30答谢午餐，11：40-12：10，引导嘉宾上车，前往午餐地点。注：3月25日（周五）实行彩排，详细视实际状况定。二、安保、车辆停放：1）开工仪式当天的平安保卫工作由平安保卫组全权负责。2）开工仪式当天车辆的停放由平安保卫组引导有序停放。三、人员引导与礼仪服务1）开工仪式当天引导员与礼仪小姐全部到岗到位，详细工作由礼仪接待组支配。2）开工仪式当天新厂办公楼前坪、庆典仪式舞台及之间的厂房内通道要站立礼仪小组，欢迎嘉宾的到来。3）嘉宾抵达新厂下车后，相关接待组人员要刚好上前，引导嘉宾或其随行人员赴签到台签到，然后引导嘉宾参观新厂或到休息室休息。平安保卫组要引导嘉宾车辆停放，签到台给嘉宾司机发放车马费。四、落实