2023年前置仓系统设计之采购篇

前置仓系统设计之采购篇上篇文章给大家讲解了前置仓系统设计中关于订货的规律和思路，本篇文章给大家聊聊前置仓系统的选购。

一、选购的职责和使用场景

1.选购的职责

选购这个角色自从有零售的时候，其实就诞生了。虽然行业众多，业务不一，但是选购这个角色的本质职责其实是没变的：即从资源市场猎取资源的一种经济活动。说的直白点，就是找到合适的卖主，以合适的价格，买到合适的东西。

2.使用场景

由于行业和业务的不同，选购这个角色的使用场景或者说工作场景其实是有区分的。比如从事生鲜业务的选购员，大部分是移动App场景为主，而从事超市非生鲜品类的选购，大部分是以固定工位PC场景为主。不同的使用场景，产品的设计也有所区分。

二、向谁采

“向谁采”中的“谁”其实指的就是资源市场，也即我们常说的供应商。既然有供应商，那么就涉及到供应商的信息管理，常见的信息管理方式有：

【增】：新增供应商信息，包括供应商名称、联系方式、法人、地址等基础信息；【删】：删除供应商信息，如某个供应商不再使用，为避开信息混乱，可删除供应商信息（前提是该供应商不存在未完结的单据和财务相关信息）；【改】：修改供应商信息，如联系人、联系电话等等的变更；【查】：通过肯定条件，如供应商名称、联系人、经营品类等进行信息查询；【显】：显示供应商信息，即在需要该信息时，完整精确     的显示供应商信息；【算】：通常指的是计算，比如当前总共有多少供应商，每页展现10条，一共要展现多少页（页码）；【传】：信息传输，比如上传营业执照、食品经营许可证等等。

蔬东坡供应商管理界面示意

三、采什么

1.数据来源

采什么的数据来源主要有两部分：

下属部门/门店的订货需求：这个很好理解，作为总部的选购员，需要负责下属门店/部门的订货需求；总部的市场/营销/人力需求：这个是除了下属门店/部门的需求之外，总部市场/营销/人力部门还有另外的需求，比如作为总部的人力，需要选购一批粽子作为节日礼品发放给员工。2.产品方案

采什么的重点在于“什么”，这里要解决的一个问题就是品商关系，即商品与供应商的关系，核心关键在于下面5点：

商品所属的供应商：A商品属于1号供应商；商品选购单位：饮料是按件采还是按箱采；选购规格：即选购单位与商品最小单位的换算关系，比如一箱等于12瓶；选购价：对应选购单位的选购价，比如一箱矿泉水12元；最小选购量：单次选购的最小选购数量，比如农夫山泉最小选购量为5，即5箱起采。

悦厚品商关系管理界面示意

四、采多少

采多少需要考虑数据来源方的需求及供应商的选购单位和最小选购量。正常状况下，选购量应当大于等于最小选购量的。而对于选购量的大小，除了人工录入，更多依靠系统的猜测，而业界对于选购量的系统猜测有比较成熟的算法模型，这里简洁列举一下。

1）定性猜测

阅历估算法；菲尔德法；生命周期猜测法；顾客看法法；2）定量猜测

①时间序列分析法

简洁平均法；移动平均法；指数平均法；季节变动猜测法。②因果分析法

相关回归猜测；马尔可夫猜测；五、怎么采

在明确了向谁采、选购多少后，我们需要明确一下怎么采。选购与供应商之间交互的单据通常是选购单。而选购单就是怎么采的核心。

1.生成流程

由于采什么的数据来源是下属部门/门店的订货需求和总部的市场/营销/人力需求，所以生成流程一般是将这两个需求来源的数据（通常叫订货单）进行汇总，生成选购单。

2.包含元素

选购单主要包含以下元素。

供应商信息：

名称；联系人；联系电话；联系地址。商品：

名称