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文档简介

公司办公设备管理制度一、综述为了保障公司资产的安全和有效利用，同时保证员工的工作效率，公司制定了《公司办公设备管理制度》，并督促员工认真遵守该制度，规范办公设备的使用、保养和维修等方面的日常管理工作。二、设备分类公司办公设备包括电脑、打印机、复印机、传真机、扫描仪、投影仪、UPS电源、显示器、键盘、鼠标等各种设备。三、设备管理1.申请设备(1)部门内员工需要使用新设备时，应在公司内部办公平台上申请，填写设备名称、数量、用途、型号等基本信息，并经过部门领导审核。(2)如需购置新设备，需事先向公司领导提出需求，由公司采购人员按照规定的程序采购。2.设备分配(1)设备分配应当根据员工实际工作需要、职务等级和部门需求等因素进行。(2)分配设备时，应当先选用已有的设备，如无法满足工作需要，则可新购设备。(3)已分配给员工的设备如需调拨，则需经过公司领导审核，并及时向所属部门通知调拨情况。3.设备使用(1)使用设备的员工必须按照设备使用说明书或操作手册操作，并应当将设备置于固定的位置，以保证设备的稳定性和安全性。(2)在使用设备时，应当保持设备的整洁和工作环境的卫生，防止灰尘等杂物进入设备内部，导致设备损坏。(3)使用过程中，如发现设备出现状况，应当立即停止使用并及时上报所属部门进行维修。4.设备保养(1)为了保证设备的正常运行，员工应该对设备进行定期清洁和保养，如清理键盘、鼠标、显示器等设备表面及连接线、电源等电路连接器口。(2)定期清理设备并注重周边设备及环境卫生，保证日常维护保养，有关时间安排须经所属部门领导同意。(3)离开办公室时，应关掉设备电源，断开电源插头等，避免长时间处于待机状态，加大了设备的运行负担，容易造成设备损坏。5.设备维修(1)设备出现故障时，应当及时报告所属部门，由维修工作人员进行维修。(2)如遇到紧急情况，应当立即关机，避免继续操作导致设备损坏。(3)在设备维修期间，应当保持与维修人员的联系，及时了解维修情况，直至设备回归正常状态。四、设备安全(1)设备放置时应当固定好，防止设备移动或坠落，造成设备损坏或人员伤害。(2)避免在运作设备时喝水、吃东西等，有关设备周围区域应保持干净卫生。(3)设备应当安装拍板或贴上公司专用贴纸，防止设备被盗或乱搬乱摆，损失公司财产。五、违规行为与处罚(1)如发现员工有恶意破坏或故意损坏公司设备的行为，将受到公司的处罚，情节严重者将依法追究其法律责任。(2)员工在使用公司设备时，发生的其他违反公司制度的行为，将受到公司纪律处分。六、总结公司办公设备管理制度的实施，能够提高设备使用效率，保障公司财产安全，加强员工管理，有效

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